E-Social

Versão 2.4.02 de 07/03/2018

Senac 24 de Maio
Profa. Rosemeire Condini
O eSocial é o mais complexo de todos os componentes que foram instituídos pelo Governo Federal
através do Sistema Publico de Escrituração Digital- SPED.
Sua finalidade é unificar o envio de todas as informações do empregador (RAIS, CAGED, DIRF,
Sefip, CAT, etc.) aos órgãos oficiais sobre as ocorrências e informações relativas aos trabalhadores.

Esta centralização trará ganhos tanto para quem envia − através da redução da burocracia
envolvida −, quanto para o Fisco. Para o Governo, a entrega única facilitará, e muito, a busca de
irregularidades, tais como prazos desrespeitados, erros de cálculo e declarações inconsistentes.

https://www.youtube.com/watch?v=R-bnXNCB7wM
Outro fator importantíssimo será a fiscalização on-line sobre toda a rotina
trabalhista da empresa, inclusive cumprimento do limite de horas extras,
observação das NRs (Normas Regulamentadoras) que dizem respeito a
segurança e saúde do trabalhador, incluindo as informações quase que em tempo
real dos afastamentos e doenças laborais que deverão ser declarados no
momento em que a empresa tomar conhecimento de tais fatos.
Seus principais objetivos são os seguintes:

1. Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas;

2. Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações;

3. Eliminar a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas;

4. Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e

tributárias e

5. Conferir tratamento diferenciado às microempresas e empresas de pequeno porte.

Por ser uma exigência, a primeira vista, complexa é necessário que as empresas estejam atentas e
se antecipando para cumprir os prazos exigidos, pois algumas falhas em seus cadastros internos de
colaboradores, que hoje não prejudicam suas apurações, poderão ser impeditivas nas transmissões
dos arquivos RET – Registros de Eventos Trabalhistas, que nada mais são do que a comunicação
do empregador sobre alterações relevantes na relação trabalhista. Estes registros deverão ser
entregues assim que o evento ocorrer, sob risco de multa pela falta de comunicação no prazo
adequado.
TRANSMISSÃO

Os arquivos do eSocial serão transmitidos utilizando um Certificado Digital A1 ou A3 e só

poderão utilizar código de acesso as:

• Empresas optantes pelo Simples Nacional, pequeno produtor rural e CI (Cadastro

Individual) equiparado à empresa, todos com até 07 empregados, e o MEI que só pode ter 1
empregado.

• Empregador doméstico;
TRANSMISSÃO

Nas procurações eletrônicas outorgadas no e-CAC da Receita Federal e no ambiente do

Conectividade Social da Caixa Econômica Federal já existem as opções para os serviços do
eSocial, podendo assim habilitar um procurador para a transmissão dos arquivos, mas só no
caso se estes não possuírem procuração plena para “todos os serviços que existem ou que
venham a existir”.

Somente aquele que for procurador com poderes específicos é que poderá enviar os
arquivos.
Procuração no eCAC que poderá ser genérica ou especifica
FORMAS DE INDENTIFICAÇÃO

Pessoa Jurídica: Os empregadores serão identificados apenas pelo CNPJ.

Pessoa Física: No lugar da matrícula CEI existentes foi criado o CAEPF – Cadastro de
Atividades da Pessoa Física, que será anexado ao número do CPF. A pessoa física deverá
providenciar registro no CAEPF, assim que as normas forem publicadas, possivelmente até
junho de 2018.

Construção Cívil: Para as obras de construção civil, foi criado o CNO – Cadastro Nacional
de Obras, que será sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrículas CEI existentes na
data de implantação do eSocial relativas a obras, comporão o cadastro inicial do CNO.
FORMAS DE INDENTIFICAÇÃO

Trabalhadores: Os trabalhadores serão identificadores obrigatoriamente pelo CPF e o NIS

(NIT, PIS ou PASEP). O par “CPF x NIS” deverá estar consistente com o CNIS – Cadastro
Nacional de Informações Sociais e será validado no ato da transmissão. Sua inconsistência
gerará recusa no recebimento da informação.

Caberá aos empregadores dar atenção especial às informações cadastrais de seus

trabalhadores, como nome, data de nascimento, nº de CTPS, etc., certificando-se de sua
consistência com o CNIS e, se necessário, proceder a regularização das inconsistências antes
da data de entrada em vigor do eSocial.
As informações prestadas no eSocial são classificadas em três tipos:

a) Eventos trabalhistas: admissão ou demissão de empregado, alteração de salário, mudança de

cargo, de horário, exposição a agentes nocivos, etc.
b) Folha de Pagamento: Horas extras, faltas, gratificações, etc.
c) Outras informações tributárias, trabalhistas e previdenciárias: Salários de contribuição ao INSS,
afastamentos, as famosas NRs (Normas Regulamentadoras) do Ministério do Trabalho e Emprego
– MTE, dentre outras.

** Alguns eventos podem ter o caráter permanente e outros não permanente

JANEIRO DE 2018

Pela Resolução nº 2 de 30/08/2016 do Comitê Diretivo do eSocial, foi iniciado

em janeiro de 2018 o envio das informações para as empresas com
faturamento superior a R$ 78 milhões no ano de 2016, com base nos dados da
ECF – Escrituração Contábil Fiscal).
DE 08 DE JANEIRO A 28 DE FEVEREIRO DE 2018

Envio das informações cadastrais dos empregadores e as relativas às suas

tabelas, tais como estabelecimentos, rubricas, cargos, etc.
(Empresas com faturamento em 2016 superior a R$ 78 milhões)
1º DE MARÇO DE 2018

Inicio do envio dos eventos não-periódicos que são os dados dos

trabalhadores e seus vínculos com as empresas.
(Empresas com faturamento em 2016 superior a R$ 78 milhões)
MAIO DE 2018

Envio da Folha de Pagamento para as grande empresas.

(Faturamento em 2016 superior a R$ 78 milhoes)
JULHO DE 2018

A mesma resolução estabeleceu como Julho de 2018 o inicio para

todas as demais empresas com faturamento inferior a R$ 78
milhões, não importando a sua opção tributária (Simples
Nacional, Lucro Real, Presumido ou Arbitrado). Também foi
previsto tratamento diferenciado aos optantes do Simples que
será divulgado posteriormente. Veja a seguir o cronograma
completo:
CONSULTA QUALIFICAÇÃO CADASTRAL

Antes do envio dos dados dos trabalhadores as empresas obrigadas ao Esocial tem
disponível no Portal do Esocial (portal.esocial.gov.br) um aplicativo que permite
verificar se a qualificação cadastral de seus funcionários confere com o que consta
no CNIS – Cadastro Nacional de Informações Sociais.

Esta consulta prévia irá identificar possíveis inconsistências em relação ao cadastro

da empresa e os cadastros do CPF e do PIS, principalmente em relação à:

- Nome;
- Data de nascimento e
- CPF

Esta consulta permite facilitar o cadastramento inicial no sistema.

2 TIPOS DE CONSULTAS

São fornecidas 2 tipos de consultas:

Consulta on-line: Pesquisa direta e resultado na tela de até 10 funcionários;

Consulta em lote: Exclusivamente via certificado digital e permitirá a consulta de

grandes quantidades de funcionários.
A consulta on line pode ser utilizada para poucos funcionários e pode ser
feita manualmente.
Inicialmente o sistema não permite a inclusão se o CPF estiver incorreto, o que foi
o nosso caso.
Se você tiver em mãos seu CPF e nº do PIS faça a sua consulta.
Cada inconsistência apresentada receberá uma instrução de como resolvê-la.
A consulta em lote pode ser utilizada para muitos funcionários e necessita de um
arquivo gerado pelo programa da folha e de um certificado digital.
Depois de gerado o arquivo de “qualificação” pelo programa da folha deverá ser importada
em “UPLOAD”
Aqui aparecerá o CNPJ e nome do detentor do certificado digital

Informar o CNPJ da empresa que irá enviar o arquivo

Localizar o arquivo
Pronto, o arquivo foi enviado e em até 48 horas será processado e apontado possíveis
inconsistências.
Para receber o arquivo transmitido clique em “DOWNLOAD” e o
sistema irá checar se houve algum retorno.
Os arquivos já processados são listados, basta efetuar o “download”
e recuperá-lo em seu programa da folha de pagamento.
Os arquivos reprovados
serão indicados e caberá
a empresa checar os dados de
seu cadastro com os dados dos
documentos do empregado e
proceder as devidas correções.
Os programas de folha de pagamento já possuem
aplicativos aptos a enviar e receber arquivos do eSocial.
QUAIS EMPREGADOS DEVERÃO SER CONSULTADOS?
A Qualificação Cadastral deverá ser feita para qualquer trabalhador de qualquer
categoria, seja empregado, servidor público, contribuinte individual, avulso,
estagiário etc.

No entanto, o eSocial exige a informação do NIS e realiza a validação dos dados

cadastrais com as bases do CPF e do CNIS somente para os trabalhadores que
alimentarão o RET (Registro de Eventos Trabalhistas), para os demais
trabalhadores, como estagiário, servidor público inativo e pensionistas de Regime
Próprio de Previdência, exige somente a validação do CPF.

Para o trabalhador afastado pelo motivo de aposentadoria por invalidez ou auxílio

doença (acidente do trabalho/doença relacionada ao trabalho ou doença não
relacionada ao trabalho) a qualificação cadastral não é obrigatória.
EVENTOS DO eSOCIAL

As informações são prestadas ao eSocial por meio dos seguintes grupos de

eventos:

- Iniciais;

- Tabelas Permanente (periódicos) e

- Tabelas Não permanente (não periódicos)

Tabela de Eventos Iniciais

É o primeiro grupo de eventos a ser transmitido ao Ambiente Nacional do eSocial. São

eventos que identificam o empregador/contribuinte, contendo dados básicos de sua
classificação fiscal e de sua estrutura administrativa.

Também poderá ser incluído neste grupo o cadastramento inicial dos vínculos dos
empregados ativos, mesmo que afastados, no momento da implantação do eSocial. O
cadastramento inicial dos vínculos somente deve ser enviado após o grupo de eventos de
Tabelas.
Cadastramento Inicial

Este evento se refere ao arquivo que será enviado pela empresa no início da implantação do
eSocial, com todos os vínculos ativos, com seus dados cadastrais atualizados, servindo de
base para construção do "Registro de Eventos Trabalhistas" - RET, o qual será utilizado para
validação dos eventos de folha de pagamento e demais eventos enviados posteriormente. É o
retrato dos vínculos empregatícios existentes na data da implantação do eSocial.
Para o 1º grupo (faturamento maior que R$ 78 milhões) o envio destes arquivos ocorreu a
partir de 1º de Março de 2018 e a folha de pagamento de Maio de 2018 já deverá ser
transmitida ao Esocial.
Tabelas – Informações de natureza permanente (periódicos)

As informações de natureza permanente, aquelas que podem ser utilizadas em mais de uma
competência, podendo variar de uma para outra, são distribuídas nas seguintes tabelas:

a) Rubricas da folha de pagamento;

b) Lotações e Departamentos;

c) Cargos;

d) Funções;

e) Horários de trabalhadores;

f) Estabelecimentos e obras de construção civil;

g) Processos administrativos e judiciais;

h) Operadores Portuários, cadastrados pelo OGMO – Órgão Gestor de Mão de Obra.

Prazos de envio – Tabelas de Eventos Iniciais e de Informações de natureza permanente
(periódicos)

Para envio dos Eventos Iniciais e Tabelas do Empregador (permanente) deve-se observar o que
segue:

a) as informações relativas à identificação do empregador, de seus estabelecimentos e obras de

construção civil deverão ser enviadas previamente à transmissão de outras
informações;

a) b) as informações relativas às tabelas do empregador, que representam um conjunto de

regras específicas necessárias para validação dos eventos do eSocial, como as rubricas da
folha de pagamento, informações de processos administrativos e judiciais, lotações, relação
de cargos, carreiras, patentes e funções, jornada de trabalho, horário contratual, ambientes
de trabalho e outras necessárias para verificação da integridade dos eventos periódicos e
não periódicos deverão ser enviadas previamente à transmissão de qualquer evento
que requeira essas informações.

** Sem o envio prévio destas tabelas não será possível dar prosseguimento, pois são elas
que possibilitam a validação dos demais arquivos e tabelas.
Tabelas – Informações de natureza não permanente (não periódicos)

São aqueles que não tem uma data pré-fixada para ocorrer, pois dependem de acontecimentos
diários na relação entre a empresa e o trabalhador e que influenciam no reconhecimento de
direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas, previdenciários e fiscais:

- Admissão de um empregado;

- Demissão;

- Alteração de salário;

- Exposição do trabalhador a agentes nocivos;

- Afastamentos;

- Mudança de horário, dentre outros.

Prazos de envio – Tabelas de Eventos Iniciais e de Informações de natureza não
permanente (não periódicos)

Para se respeitar as regras que asseguram os direitos dos trabalhadores, caso da admissão e do
acidente de trabalho, ou possibilitam recolhimentos de encargos que tenham prazos
diferenciados, caso do desligamento, deverão ser enviados quando ocorrerem e antes dos
eventos mensais da folha de pagamento, visando evitar inconsistências entre a folha de
pagamento e os eventos de tabelas e os não periódicos.
RET – Registro de Eventos Trabalhistas

As informações dos Eventos Trabalhistas alimentarão uma base de dados denominada RET –
Registro de Eventos Trabalhistas.

Todos os arquivos de eventos, ao serem transmitidos, passarão por validação e somente serão
aceitos se estiverem consistentes com o RET.

Exemplo: Um evento de desligamento de empregado só será aceito se para aquele empregado

tiver sido enviado anteriormente, o evento de admissão (ou cadastro inicial) e a informação do
Aviso Prévio.
O RET também será utilizado para validação da folha de pagamento, que só será aceita se todos os
trabalhadores constantes no RET como ativos constarem na mesma e, por outro lado, todos os
trabalhadores constantes da folha de pagamento constarem no RET.

RET-Eventos RET-folha Situação

Func. 1 - admissão informada no RET Folha de pagto. OK

Func. 2 – admissão NÃO informada no RET Folha de pagto. Exigência

Func. 3 - admissão informada no RET Sem Folha de pagto. Exigência

Folha de pagamento e as Outras Informações de caráter Previdenciário, Trabalhista e
Fiscal:

É composto de diversos arquivos, variando de acordo com o conteúdo a ser transmitido.

Inicia-se a transmissão com o Abertura e sua finalização com o arquivo de encerramento.

Se a mesma informação for enviada mais de uma vez, valerá sempre a informação mais recente
desprezando as demais.

Exemplo: Data da admissão de Trabalhador, Alteração de Contrato de Trabalho, ou mesmo o

Afastamento Temporário), etc.
A Folha de Pagamento, com eventos por trabalhador, deverá ser enviada compondo um
movimento com prazo para transmissão e fechamento até o dia 07 do mês seguinte ao do
período de apuração, antecipando-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior,
em caso de não haver expediente bancário.
Situação “Sem Movimento”

A situação “Sem Movimento” para o empregador/contribuinte só ocorrerá quando

não houver informação a ser enviada, neste caso, o empregador/contribuinte
enviará o Fechamento dos Eventos Periódicos como sem movimento na primeira
competência do ano em que esta situação ocorrer. Caso a situação sem
movimento persista nos anos seguintes, o empregador/contribuinte deverá repetir
este procedimento na competência janeiro de cada ano.
Comprovante de entrega

Cada evento transmitido possui um recibo de entrega. Quando se pretende efetuar a retificação de
determinado evento deve ser informado o número do recibo de entrega do evento que se pretende
retificar.

Estes recibos serão mantidos no sistema por tempo indeterminado, porém, por segurança, é
importante que a empresa guarde seus respectivos recibos, os quais comprovam a entrega e o
cumprimento da obrigação.

O protocolo de envio é uma informação transitória, avisando que o evento foi transmitido ao
ambiente e que serão processadas as respectivas validações. O efetivo cumprimento da
obrigação será atestado pelo recibo de entrega.

É de suma importância que a empresa tenha um controle para armazenamento dos números dos
Recibos de Entrega dos Eventos.
Geração das guias de recolhimento

As informações constantes do eSocial serão recepcionadas pelos entes conveniados, sendo

que as empresas utilizarão as ferramentas de constituição de crédito e emissão de guias de
recolhimento:

• Na página da Receita Federal do Brasil para as contribuições previdenciárias e tributos

referentes à remuneração do trabalhador;

• Na página da Caixa Econômica Federal para o FGTS.

Tabelas utilizadas no eSocial

São agrupadas em Tabelas todas as informações pertinentes ao empregador e seus

Empregados, permitindo a caracterização do tipo de evento ocorrido.
TABELA 1 – Categorias de trabalhadores

Indica a categoria do trabalhador perante seu empregador, exemplos:

101 – Empregado geral

103 – Empregado aprendiz
104 – Empregado doméstico
202 – Trabalhador avulso não portuário
302 – Servidor público em cargo de comissão
722 – Contribuinte individual – diretor sem FGTS (Pró-labore)
901 – Estagiário (estudante)

** Existem diversas outras categorias

TABELA 2 – Financiamento da Aposent. Especial e Redução Tempo de Contribuição
(Exposição a agentes nocivos)

Indica a sujeição do empregado a agentes nocivos prejudiciais a sua saúde, exemplos:

1 – Não exposto a agentes nocivos na atividade atual

2 – Exposição e aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho
3 – Exposição e aposentadoria especial aos 20 anos de trabalho
4 – Exposição e aposentadoria especial aos 25 anos de trabalho

Constituem base importante para o P.P.P. – Perfil Profissional Previdenciário

TABELA 3 – Natureza da rubricas da folha de pagamento

É a caracterização de cada vencimento e de cada desconto pago/efetuado na folha de pagamento

do respectivo empregado, exemplo:

1000 – Salário, corresponde ao salário contratual do empregado

1002 – DSR
1003 – Horas extras
1004 – Horas extras indenizadas do banco de horas
1202 – Adicional de insalubridade
1203 – Adicional de periculosidade
9201 – Contribuição previdenciária
9209 – Faltas e atrasos
9210 – DSR sobre faltas e atrasos
PENSÃO ALIMENTICIA NA VIGÊNCIA DO ESOCIAL

Caso a empresa seja citada sobre a pensão alimentícia de algum funcionário

deverá obrigatoriamente cadastrar o evento “Pensão Alimentícia” na Tabela de
Rubricas, se ainda não o tiver.
TABELA 4 – Códigos e alíquotas de FPAS/Terceiros

Definido pela atividade e indica quais empresas serão obrigadas a contribuir para a Seguridade Social e outras
entidades (Salário-Educação, INCRA, SENAI, SESI, SENAC, SESC, SEBRAE, DPC, Fundo Aeroviário, SENAR, SEST,
SENAT, SESCOOP).

FPAS
507 – Industria
515 – Comércio atacadista, comércio varejista e alguns prestadores de serviço
531 – Industria de cana de açúcar e de laticínios

TERCEIROS
0067 – Salário educação + Incra + Sebrae 3,30% (2,50 + 0,20 + 0,60)
0079 – Salário educação + Incra + Senai + Sesi + Sebrae 5,80% (2,50 + 0,20 + 1,00 + 1,50 + 0,60)

Os percentuais de recolhimento incidem sobre o total da remuneração e é recolhido juntamente com o INSS do
mês:

Salário educação 2,50%

Incra 0,20%
Senai ou Senac 1,00%
Sesi ou Sesc 1,50%
Sebrae 0,60%
TABELA 5 – Tipos de inscrição

Define qual a inscrição do segurado/empresa informado.

1 – CNPJ
2 – CPF
3 – CAEPF (Cadastro de Atividade Econômica de Pessoa Física)
4 – CNO (Cadastro Nacional de obra)
TABELA 6 – Países

Define a nacionalidade do empregado (país de nascimento):

105 – Brasil
341 – Haiti
528 – Nigéria
607 - Portugal
TABELA 7 – Tipos de dependentes

Estabelece qual tipo de dependente possui o trabalhador:

01 – Cônjuge
03 – Filho(a) ou enteado(a)
09 – Pais, avós e bisavós
TABELA 8 – Classificação tributária

Indicativo do porte da empresa e seu enquadramento tributário:

1, 2 e 3 – Indicativos de enquadramento no Simples Nacional e características da previdência

social

04 – MEI (Micro empreendedor individual)

21 – Pessoa física

99 – Pessoas jurídicas em geral

TABELA 9 – Tipos de arquivos do eSocial

Indica o tipo de arquivo que está sendo informado, sendo os principais:

S-1000 – Informações do empregador/contribuinte

S-1010 – Tabela de rubricas

S-1200 – Remuneração do trabalhador vinculado ao Regime Geral da Previdência Social (RGPS)

S-2200 – Admissão

S-2205 – Alteração de dados cadastrais do trabalhador

S-2210 – Comunicação de acidente de trabalho

S-2250 – Aviso Prévio

S-2299 - Desligamento
TABELA 10 – Tipos de lotação tributária

Lotação tem conceito estritamente tributário. Influi no método de cálculo da contribuição previdenciária para um
grupo de segurados específicos. Não é o local de trabalho do empregado, e sim a identificação da classificação
da atividade para fins de atribuição do código FPAS, a obra de construção civil, a contratante de serviço ou outra
condição diferenciada de tributação. Esse evento deve ser usado para incluir, alterar e excluir registros na tabela
de Classificação Tributária de Atividades do Trabalhador. Essas informações são usadas para validar outros
eventos do eSocial, exemplo: admissão, alteração contratual, remuneração etc.
TABELA 11 – Compatibilidade entre Categorias de Trabalhadores, Classificação
Tributária e Tipos de Lotação

Ou seja, é uma normatização entre a Tabela 1 (Categorias de trabalhadores), a Tabela 8

(Classificação tributária) e a Tabela 10 (Tipos de lotação), traduzindo em apenas uma
combinação para o uso destas 03 tabelas em situações diferentes.

Cod. Categoria Classificação Tributária Tipos de lotação

101 Todos 01-02-03-04-10-21-22-23-90

101 = Empregado em geral

Todos = se enquadra em todas as classificações (optantes, não optantes, Meis)
01 Dentro da própria empresa
03 obra de construção civil
22 Obra própria de pessoa física

**Exemplo
TABELA 12 – Compatibilidade entre Tipos de Lotação e Classificação tributária

Ou seja, é uma normatização entre a Tabela 10 (Tipos de lotação) e a Tabela 8 (Classificação

Tributária).

Codigo do tipo de lotação Classificação Tributária

01 1 2 3

01 = Dentro da própria empresa

1
2 = Enquadramento no Simples Nacional
3

**exemplo
TABELA 13 – Parte do Corpo Atingida

É uma tabela auxiliar para o preenchimento do CAT – Comunicado de Acidente de Trabalho e

informa em qual parte do corpo do empregado ocorreu o dano.

753030000 Crânio (cabeça)

755070000 Dedo
757010000 Perna (entre o tornozelo e a pélvis)
757010400 Joelho
TABELA 14 – Agente Causador do Acidente de Trabalho

Também auxiliar no preenchimento do CAT – Comunicado de Acidente de Trabalho e informa

qual o agente que ocasionou o acidente.

302010200 Rua e estrada

302010700 Telhado
303010120 Faca ou facão, desde que sem força motriz (motor)
303020200 Prensa - máquina
TABELA 15 – Agente causador / Situação Geradora de Doença Profissional

Também auxiliar no preenchimento do CAT – Comunicado de Acidente de Trabalho e informa

qual foi a situação que ocasionou o acidente relativo ao desempenho das funções
profissionais com risco.

200004300 IMPACTO DE PESSOA CONTRA OBJETO PARADO. APLICA-SE A CASOS

EM QUE A LESAO FOI PRODUZIDA POR IMPACTO DA PESSOA ACIDENTADA CONTRA A
FONTE

200032200 ESFORÇO EXCESSIVO AO ERGUER OBJETO

200076400 EXPOSICAO A POLUICAO DO AR

TABELA 16 – Situação Geradora do Acidente de Trabalho

Também auxiliar no preenchimento do CAT – Comunicado de Acidente de Trabalho e informa

qual foi a situação que ocasionou o acidente.

200020100 APRISIONAMENTO EM, SOBRE OU ENTRE OBJETOS EM MOVIMENTO

CONVERGENTE

200048900 INALAÇÃO, INGESTÃO OU ABSORÇÃO

200064000 EXPOSIÇÃO A RUIDO

TABELA 17 – Descrição da Natureza da Lesão gerada no acidente de trabalho

Também auxiliar no preenchimento do CAT – Comunicado de Acidente de Trabalho e informa

qual foi o tipo de lesão ocasionado.

702035000 FRATURA

702040000 QUEIMADURA

706050000 LESÕES MULTIPLAS

TABELA 18 – Motivos de Afastamento

Serve para se informar qual o motivo de afastamento do trabalhador.

01 – Acidente/doença de trabalho

03 – Acidente/doença não relacionado a acidente de trabalho

11 – Carcere (prisão)

17 – Licença Maternidade (120 dias)

TABELA 19 – Motivos de Desligamento

Utilizado nas rescisões.

01 - Rescisão com justa causa, por iniciativa do empregador

02 - Rescisão sem justa causa, por iniciativa do empregador
03 - Rescisão antecipada do contrato a termo por iniciativa do empregador
04 - Rescisão antecipada do contrato a termo por iniciativa do empregado
TABELA 20 – Tipos de logradouros

Na identificação dos endereços.

AER Aeroporto
AL Alameda
A Área
AV Avenida
BAL Balneário
BL Bloco
CPO Campo
CH Chácara
R Rua
TABELA 21 – Natureza Jurídica

Indica a natureza do empregador, ou seja o seu tipo de sociedade empresarial (sociedade

limitada, sociedade anônima, Empresário (firma individual), etc.
TABELA 22 – Compatibilidade entre FPAS e Classificação Tributária

Esta tabela estabelece uma correlação entre o código FPAS da empresa e a sua classificação
tributária constate na Tabela 8, permitindo uma análise mais aprofundada sobre Reembolsos
e créditos aproveitados pela empresa em relação ao INSS (salário maternidade, salário famiia,
etc.).
TABELA 23 – Fatores de Riscos do Meio Ambiente de Trabalho (Insalubridade,
Periculosidade e Penosidade)

Indica quais são os riscos e o grau destes riscos atribuídos ao trabalho desempenhado,
classificando-os entre mínimo, médio e máximo:

01.01.00 – Insalubridade (Prejudicial à saúde)

01.01.00 – Insalubridade Físico
01.01.01 – Ruído continuo Grau de Risco Médio

02.00.00 – Periculosidade (Perigo de vida)

02.01.00 – Explosivos
02.01.01 – Explosivos Risco no local de armazenamento

03.00.00 – Penosidade (trabalho dificil, penoso e definido por norma judicial, geralmente em
ações trabalhistas).
TABELA 24 – Codificação de Acidente do Trabalho

Irá indicar qual a codificação do acidente, ou seja, queda, corte, prensa, etc.
TABELA 25 – Tipos de Benefícios Previdenciários

Informação sobre os trabalhadores e quais os benefícios previdenciários por eles recebidos:

- Aposentadoria por idade

- Aposentadoria por tempo de contribuição

- Auxílio doença com o respectivo afastamento do trabalhador

- Acidente de trabalho com afastamento

- Auxilio reclusão (com a prisão do cônjuge), etc.

TABELA 26 – Motivos de Cessação dos Benefícios Previdenciários

Informação obrigatória sobre a cessação por qualquer motivos do recebimentos dos benefícios
dos trabalhadores. Os motivos ainda serão especificados em versões futuras.
No ambiente do eSocial a folha de pagamento é um conjunto de informações que reflete a
remuneração de todos os trabalhadores que estiverem a serviço do empregador naquela
competência e cada trabalhador será tratado individualmente e a retificação de um não
altera a situação dos demais.
Com as Tabelas conferidas e anexadas poderemos iniciar os arquivos RET. Os arquivos
transmitidos (RET) chamados de Leiautes ou simplesmente eventos “S” permitem a
apuração das contribuições mensais.
S-1000 – IINFORMAÇÕES DO EMPREGADOR / CONTRIBUINTE

Informações cadastrais do empregador, alíquotas, e demais dados necessários ao

preenchimento e validação dos demais eventos da eSocial, inclusive para
apuração das contribuições. As informações prestadas neste evento podem ser
alteradas no decorrer do tempo, hipótese em que deve ser enviado o evento
específico de alteração com as novas informações.
S-1000 - Observações

- Ter em mãos processos administrativos ou judiciários referente ao FAP (Fator

Acidentários de Prevenção), que é uma majoração nas alíquotas de acidente
de trabalho atribuída pela Previdência Social;

- Informações a respeito da desoneração da folha de pagamento, se for este o

caso;

- Informação do Registro de Ponto eletrônico;

- Se entidade beneficente nº do certificado e qual o órgão que expediu o

documento e publicação da Lei;

- Telefone e CNPJ da empresa fornecedora do programa da folha de

pagamento.
INFORMAÇÃO DA DATA DE INICIO DE ATIVIDADES

No evento S-1000 (cadastramento) a Data de Inicio de Validade deve se reportar

ao seguinte:

- 2018-01 - Empresas já ativas antes da implantação do eSocial

Deve ser o inicio da adesão ao eSocial (o 1º mês), vamos supor que seja
01/01/2018

- 2018-02 - Empresas abertas após a implantação do eSocial:

Informar a data de inicio de atividades constante no CNPJ, supondo neste
exemplo que seja 15/02/2018.

** A regra foi ano-mês (AAAA MM)

EVENTO Prazo Exigência
S-1000 Inicio da utilização Não há

O evento S-1000 por ser o inicio da utilização está livre de qualquer exigência prévia, mas poderá
apresentar inconsistências no cadastramento, como divergências de CNAE, endereço, etc.
S-1010 – TABELA DE RUBRICAS

Detalhamento das informações das rubricas constantes da folha de pagamento

da empresa, permitindo a correlação destas com as constantes da tabela de
natureza das rubricas da folha de pagamento do eSocial. É utilizado para
inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de RUBRICAS do
empregador/contribuinte. As informações consolidadas desta tabela são
utilizadas para validação do evento de Remuneração dos trabalhadores.
Cuidados básicos com o S-1010 – Tabelas de Rubricas

- Contribuições confederativa, associativa, sindical e sócio mensal;

- Informativo se a rubrica repercute em caso de rescisão;

- Percentual de horas extras de acordo com a Convenção Coletiva de Trabalho;

- Observar as informações de que a rubrica é base de calculo para FGTS e

INSS;

- Pensão alimentícia, se atinge salário, 13º salário, Férias ou FGTS;

S-1020 – TABELA DE LOTAÇÕES TRIBUTÁRIAS

Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de LOTAÇÕES (ver
Tabela 10) do empregador. Lotação tem conceito estritamente tributário e não físico e
influência no método de cálculo da contribuição previdenciária para um grupo de segurados
específicos, não refletindo, necessariamente, o local de trabalho do empregado.
S-1020 – Observações

- FPAS e Terceiros referente a cada lotação;

- Processos judiciais referente a outras entidades (terceiros);

- Informações sobre a obra de construção civil, se for o caso;

S-1030 - Tabela de Cargos

Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de cargos do

Empregador e que será criada no cadastramento inicial. As informações consolidadas desta
tabela são utilizadas para validação de diversos eventos do E-Social, entre os quais os
eventos de cadastramento inicial, admissão, alteração de dados contratuais, etc.
S-1030 – Observações

- Informações sobre a função desempenhada no cargo;

- Classificação correta no C.B.O. (Classificação Brasileir6a de Ocupações);

- Informação sobre a possibilidade do cargo ter contagem de tempo especial

para aposentadoria (professor por exemplo);

- Desempenho com possibilidade de insalubridade ou periculosidade

EVENTO Prazo Exigência
S-1010 Antes de qualquer evento ref. A remuneração (S-1200, S-2299 e S-2399) S-1000
S-1020 Antes de qualquer evento que utilize esta informação S-1000, S-1005 e S-1080
S-1030 Antes dos eventos S-2100, S-2200 e S-2300 S-1000
S-1010 Tabela de Rubricas – Seu prazo é que seja enviado antes de qualquer evento de remuneração, pois é
este evento quem dá os parâmetros como salário, adicional de periculosidade, horas extras a 50% ou mais, etc.
É condição prévia que os arquivos de cadastro (S-1000) já estejam anexados.

S-1020 Tabela de lotações Tributárias – Deve ser enviado antes de qualquer evento que o utilize, por exemplo,
local de trabalho e riscos, em uma indústria os riscos inerentes podem ser diferenciados entre os trabalhadores
da produção e os administrativos.
Exige-se que os arquivos de cadastro (S-1000), S-1005 e S-1080 (local da função) já tenham sido transmitidos.

S-1030 Tabela de cargos – Deve ser enviado antes dos arquivos S-2100 (vínculos), S-2200 (admissões) e S-
2300 (férias).

Sua única exigência é o cadastro inicial.

S-1040 - Tabela de Funções

Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de funções do

Empregador, criada no inicio do uso do sistema. As informações consolidadas desta tabela são
utilizadas para validação de outros.
S-1040 - Observações

- Trabalhos executados na função;

- Se a função pode ser acumulada com outra (porteiro e zelador, por exemplo)
em algum período;

- Profissão regulamentada e exigência de registro em conselho de classe

S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho

Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de horários

contratuais e turnos de trabalho criada no início do sistema.
S-1050 - Observações

- Turnos de trabalho;

- Hora no formato HH;MM, ou seja 00:00 até 23:59;

- Informação se é permitida a flexibilidade para o horário, isto é, permite algum

tipo de compensação;

- Havendo horas noturnas (entre 22:00 e 05:00) considerar sua redução para
52 minutos e 30 segundos;
S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho

Informação dos ambientes de trabalho que possuem exposição aos fatores de risco constantes na
tabela 23 – Tabela de Fatores de Riscos Ambientais.

Devem ser informados na tabela apenas os ambientes de trabalho que possuem exposição aos
fatores de risco.
S-1060 - Observações

- Fator de risco para o ambiente;

- Informações do ambiente (local do trabalho);

- Tempo de exposição aos fatores de risco;

- EPIs utilizados
EVENTO Prazo Exigência
S-1040 Antes dos eventos S-2100, S-2200 e S-2300 S-1000
S-1050 Antes dos eventos S-2100 e S-2200 S-1000
S-1060 não há S-1000

S-1040 Tabela de funções – Seu prazo é que seja enviado antes dos arquivos S-2100 (inicio de vinculo), S-2200
(admissão e S-2300 (férias).

S-1050 Tabela de horários e turnos – Seu prazo é que seja enviado antes dos arquivos S-2100 (inicio de
vinculo) e S-2200 (admissão).

S-1060 Tabela de ambientes de trabalho – Não há prazo, pois é uma informação de local de trabalho.

Todos estes arquivos exigem que os arquivos de cadastro (S-1000) já estejam anexados.
S-1070 - Tabela de Processos Administrativos e Judiciais

Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na tabela de processos

(administrativos e judiciais) do empregador e que de uma ou outra forma possam interferir
nas informações.
S-1080 - Tabela de Operadores Portuários

Evento utilizado pelo OGMO (Orgão Gestor de Mão de Obra) para inclusão, alteração e
exclusão de registros.
S-1200 – Remuneração do Trabalhador

Evento utilizado para prestar informações da remuneração de cada trabalhador no mês de

referência.

É obrigatório a existência do evento prévio de "Abertura" (ou de retificação) para o período

ao qual se refere a remuneração.

As informações contidas no evento ficarão pendentes, e somente terão validade após o

envio do evento "eSocial Mensal - Encerramento".
S-1200 – Observações

- Informação sobre o recebimento de outras empresas para aquele

trabalhador que trabalha em mais de uma empresa (limite do Salário de
Contribuição);

- Adequação da remuneração por hora à hora noturna (52 mim, e 30 seg.);

- Informação do desconto já efetuado por outra empresa pelo limite máximo

da tabela (para trabalhador com mais de 1 vinculo);
S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho

Informação do empregador/empresa que pagou remuneração, rendimento ou PLR para

empregados e remuneração para contribuintes individuais que lhes prestaram serviços
durante o mês.
A falta do envio deste arquivo sinaliza que ainda não houve o pagamento de salários.
S-1280 – Informações Complementares ao Eventos Periódicos

Obrigatório para prestar informações que afetam o cálculo da contribuição previdenciária

patronal sobre as remunerações, principalmente em função da desoneração da folha de
pagamento.
S-1298 REABERTURA DOS EVENTOS PERIÓDICOS

Este evento é usado para reabrir movimento de um período já encerrado, possibilitando o envio de retificações
ou novos eventos periódicos. Deve ser usado pelo empregador que, após o envio do evento “S- 1299 –
Fechamento dos Eventos Periódicos” para o período de apuração em questão, necessitar retificar informações
da folha de pagamento de seus trabalhadores enviadas pelo evento S-1200 – Remuneração de Trabalhador
vinculado ao Regime Geral de Previdência Social vinculado.

A reabertura poderá ser realizada a qualquer tempo e somente em relação a um período de apuração que já se
encontre encerrado.
S-1299 FECHAMENTO DOS EVENTOS PERIÓDICOS

Este evento é usado para informar o encerramento da transmissão dos eventos periódicos, no período de
apuração, ou seja a Folha de Pagamento. Neste momento são consolidadas todas as informações prestadas
nos eventos S-1200 a S-1280. Deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte.

A totalização dos cálculos contidos neste evento e as demais informações de fatos geradores de contribuições
sociais previdenciárias, possibilita a integração e o envio dos débitos apurados para a DCTFWeb. Após, a
transmissão desta (DCTFWeb) no ambiente da Receita Federal, o contribuinte poderá gerar os documentos de
arrecadação (DARF).

A validação deste evento é materializada pelo retorno dos eventos S-5011 – Informações das contribuições
sociais consolidadas por contribuinte e S-5012 – Informações do IRRF consolidadas por contribuinte.
ARQUIVO S-1300

Neste arquivo deverão ser informado a qual sindicato patronal a empresa está
vinculada.
S-2190 - Evento Admissão – Informações Preliminares

Este evento é opcional, a ser utilizado quando não for possível enviar todas as informações do
evento S-2200 – Admissão de Trabalhador até o final do dia imediatamente anterior ao do início
da respectiva prestação do serviço.

É imprescindível a informação do CNPJ/CPF do empregador, CPF do trabalhador, data de

nascimento e data de admissão do empregado.

Obrigatório o envio posterior do evento S-2200 - Admissão de Trabalhador para complementar as

informações da admissão e regularizar o registro do empregado.
S-2200 – Cadastramento Inicial do Vinculo – Admissão

Este evento se destina a registrar a admissão do trabalhador na empresa. Trata-se do primeiro

evento relativo a um determinado "vínculo". Pode ocorrer também quando o trabalhador é
transferido de uma empresa do mesmo grupo econômico ou em decorrência de uma sucessão,
fusão ou incorporação.

O evento admissão deve ser transmitido em período anterior ao início da atividade do

trabalhador.

O arquivo somente poderá ser enviado em data igual ou posterior a data base definida para
início da eSocial.
S-2190 Admissão de Trabalhador / Registro Preliminar
S-2200 Cadastramento Inicial do Vinculo e Admissão / Ingresso de Trabalhador

O evento S-2190 é opcional e só deve ser usado quando não for possível enviar todas as informações do evento
S-2200, porém deve ser enviado até o dia anterior a admissão. É aceito apenas o envio com os seguintes dados
do trabalhador: Nome, CPF, data de nascimento e data de admissão.

Se a admissão não se efetivar este evento deve ser excluído. Também não se permite a sua retificação,
havendo necessidade efetue a exclusão.

O envio do evento S-2200 valida os dados enviados pelo S-2190 e o envio, neste caso, deve ser enviado até o
dia 07 do mês seguinte.

Na falta do evento S-2190 o evento S-2200 deve ser enviado no dia anterior a admissão.
NIS não validado

Na primeira fase, ou seja os funcionários ativos em 28/fevereiro, o sistema não usou a falta de validação do NIS
como impeditivo para a recepção dos eventos e caso exista algum problema no cadastro do trabalhador no
CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais) com relação ao NIS, será gerada uma mensagem de alerta
indicando pendência, não impedindo porém o envio dos eventos de admissão de trabalhadores já ativos, que
serão recepcionados normalmente.

Entretanto qualquer pendência quanto ao CPF é impeditiva para a recepção de qualquer tipo de admissões pelo
ambiente eSocial.

Não existe ainda um prazo para que a validação rejeite eventos com inconsistências no NIS, mas recomenda-se
que sejam feitas as correções assim que possível.
S-2200 – Observações

- Correta identificação do trabalhador, como cor, altura e peso;

- Identificação de documentos completa (RG, CPF, Titulo de Eleitor, CTPS e CNH para função de
condução de veículos;

- Se deficiente, qual o tipo de deficiência – dado importante para as NR de segurança do trabalho;

- Data de expedição dos documentos (RG e CTPS), importante caso efetuar cadastro no PIS;

- Se profissão regulamentada (contador, advogado, engenheiro, etc,) nº de registro no órgão de classe;

- Tipo de jornada: semanal padrão com folga fixa, folga variável, por turno de revezamento, horário
rotativo, etc.

- Informação sobre o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), data de emissão, CRM do médico, etc.
O atraso no envio destes eventos (S-2190 + S-2200 ou S-2200) poderá ser aplicada automaticamente a
multa do Artigo 47 da CLT podendo ser dobradas na reincidência

CLT - Decreto Lei nº 5.452 de 01 de Maio de 1943

Já com a redação da Lei nº 13.467/2017

Art. 47. O empregador que mantiver empregado não registrado nos termos do art. 41 desta Consolidação ficará sujeito a
multa no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais) por empregado não registrado, acrescido de igual valor em cada reincidência.
§ 1o Especificamente quanto à infração a que se refere o caput deste artigo, o valor final da multa aplicada será de R$
800,00 (oitocentos reais) por empregado não registrado, quando se tratar de microempresa ou empresa de pequeno
porte.
S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais

Utilizado para as modificações de dados cadastrais do trabalhador, tais como: documentação

pessoal, endereço, escolaridade, estado civil, contato, etc. Deve ser utilizado tanto para
segurados "empregados", quanto para outros trabalhadores sem vínculo de emprego (avulsos,
diretores não empregados, cooperados, etc.), cuja informação foi enviada originalmente.
S-2206 - Alteração do Contrato de Trabalho

Evento utilizado para alterações do contrato de trabalho, tais como: Remuneração e

periodicidade de pagamento, cargo, Duração do contrato de Trabalho, Local de Trabalho, Cargo
ou Função, Jornada de Trabalho, etc.
Nunca utilizar os arquivos S-2205-Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador e
S-2206-Alteração de Contrato de Trabalho para corrigir informações erradas
transmitidas nos eventos acima, pois estes são EXCLUSIVOS para alterações e
não retificações. Obrigatoriamente deve ser enviado arquivo retificador do evento.
S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho

O artigo 41 da CLT prevê a obrigatoriedade do empregador de informar as alterações de dados cadastrais do

trabalhador, bem como qualquer alteração no Contrato de Trabalho. A falta desta informação incorre em multa
por não cumprimento de obrigação trabalhista no valor de R$ 402,53 por funcionário.

Como estes eventos possuem prazo de envio (até dia 07 do mês seguinte) a autuação será automática, ou de
fácil constatação em uma eventual fiscalização.
S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho

Evento enviado para comunicar acidente de trabalho envolvendo o trabalhador, ainda que não
haja afastamento de suas atividades laborais.
PROTOCOLO DO CAT – (COMUNICADO ACIDENTE DE TRABALHO)
ENVIADO PELO eSOCIAL

Após passado por todas as validações o protocolo retornará ao empregador pelo

próprio eSocial e deverá ser entregue ao empregado ou ao responsável.
Como o prazo de envio do S-2210 é o 1º dia útil posterior ao acidente, ou em caso
de morte do empregado, envio imediato, o atraso é penalizado com a aplicação de
multa que pode variar de R$ 1.659,38 até R$ 5.531,31 (limite mínimo e limite
máximo da tabela de contribuição do INSS), podendo dobrar na reincidência.

**O envio é obrigatório mesmo não havendo afastamento do trabalho.

S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador

O evento que detalha as informações relativas ao último ASO efetuado para o trabalhador.

O atestado admissional e demissional serão informados nos eventos S-2200 – Admissão do

Trabalhador e S-2299-Desligamento.
S-2220 – Observações

- Tipos de Exames (Admissionais, periódicos e demissionais);

- Exames realizados (Sangue, urina, etc.);

- Periodicidade dos exames (Semestral, Anual, ou bimestral);

- Resultados da monitoração biológica,

- Responsável pela monitoração biológica.

Estas informações serão constantemente exigidas em virtude das NRs do Ministério do

trabalho podendo haver autuação automática em caso de descumprimento de exigências ou
de prazos.
Este evento deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte, caso não seja é cabível
a multa do Artigo 201 da CLT, que poderá ser de R$ 402,53 até R$ 4.025,33.

**Mesmo o envio no prazo, porém não observando a periodicidade poderá acarretar

a aplicação da multa. Prazo, neste caso, não se refere ao dia em que foi feito o
exame e data de envio do arquivo, mas sim a observação da periodicidade.
Qualquer informação relativa a saúde ou segurança do trabalhador (ASO-Atestado
de Saúde Ocupacional, LTCAT-Laudo Técnico de Condições do Ambiente do
Trabalho, PPRA-Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, ou outra qualquer
enviada ao Esocial deverá obrigatoriamente estar acompanhada do número de
inscrição do Conselho de Classe do profissional que o elaborou, CRM, se médico
do trabalho ou CREA, se Engenheiro do Trabalho, ou outra qualquer.
S-2230 – Afastamento Temporário

Informações dos afastamentos temporários dos empregados, por qualquer dos motivos relacionados
tabela 18 – Motivos de Afastamento, e também eventuais alterações e prorrogações
S-2230 – Observações

Se acidente de Trabalho:

- Local do acidente;

- Parte do corpo atingida;

- Agente causador;

- Dados do atestado médico;

- Identificação correta da doença através do CID.

** Informações divergentes poderão atrapalhar a concessão de beneficio ao trabalhador e consequentemente

induzir fiscalização na empresa.
Se em caso de doença ou parto:

- Documento de origem do afastamento, se atestado medico, dados do médico e

CID, se certidão de nascimento, cartório e número do documento;

- Explicitar o motivo do afastamento temporário, exceto em casos de licença

maternidade, que já é auto-explicativo;

- O sistema poderá exigir a data de retorno, já que pela legislação não existe
afastamento indefinido quanto ao tempo.
RETORNO DE AFASTAMENTOS SUPERIOR A 30 DIAS

Obedecendo o que dispõe a NR 7 do Programa de Controle Medico de Saúde

Ocupacional - PCMSO, todo retorno de afastamento maior que 30 dias deverá
obrigatoriamente vir acompanhado da informação do exame médico do PCMSO
(item “c” do item 7.4.1 da NR 7), portanto primeiro se deve enviar o arquivo do
exame e depois o arquivo do retorno.

“7.4.1. O PCMSO deve incluir, entre outros, a realização obrigatória dos exames médicos:

a) admissional;

b) periódico;

c) de retorno ao trabalho;

d) de mudança de função;

e) demissional.”
Devem ser informados os afastamentos temporários dos empregados e trabalhadores avulsos, por quaisquer
um dos motivos elencados na Tabela 18 – Motivos de Afastamento (licença maternidade, férias, acidente de
trabalho, aposentadoria por invalidez, prisão, licença remunerada, art. 9º da Lei Maria da Penha, etc).

Por ter impacto nos direitos trabalhistas e previdenciários a multa pode variar de R$ 1.812,87 até R$
181.284,63.

No caso especifico das férias a multa aplicada será de R$ 170,00 por férias não comunicada. Pela tabela de
prazo deste evento, se as férias se iniciaram no último dia do mês, a comunicação deve ser feita até o dia 07 do
mês seguinte.

Nos casos de gozo de férias em seguida ao retorno da Licença Maternidade a legislação deverá ser
estritamente observada, principalmente o artigo 145 da CLT e NR-7.

Artigo 145: Receber as férias 2 dias antes do inicio das mesmas

NR-7: Nos afastamentos superiores a 30 dias deve ser exigido Exame Médico de retorno.
S-2230 (Licença Maternidade seguida de férias)

Exemplo:

31/05/2018 - Término da licença maternidade, informado ao eSocial pelo evento S-2230 Afastamento
Temporário (Retorno);

01/06/2018 - Deverá realizar o exame de retorno, com ASO apto, a empregada retorna ao trabalho (S-2220
Monitoramento da Saúde do trabalhador);

01/06/2018 - A empresa realiza o pagamento das Férias pelo evento S-1210 Pagamento de Rendimentos
do Trabalho, lembre-se que este pagamento das férias deve ser obrigatoriamente 2 dias antes do inicio
do gozo das férias e como ela recebeu no dia 1º o gozo das férias só será permitido a partir do dia 04/06,
pois 03/06 é um domingo. Informar as férias pelo evento S-2230 Afastamento Temporário - férias.

Na observação estrita da legislação não existe a possibilidade de emendar licença maternidade com
férias.

NR-7 - Item 7.4.3.3. No exame médico de retorno ao trabalho, deverá ser realizada obrigatoriamente no primeiro dia da volta ao
trabalho de trabalhador ausente por período igual ou superior a 30 (trinta) dias por motivo de doença ou acidente, de natureza
ocupacional ou não, ou parto.
S-2230 (Aviso de férias)

Na versão atual do eSocial não se envia o Aviso de Férias, apenas o arquivo com o inicio das férias. A
obrigação do envio do Aviso existiu em versões anteriores. Como a legislação prevê que o empregado
seja comunicado com 30 dias de antecedência, em alguns casos específicos quando o empregado pede
as férias por algum problema particular recomenda-se que o faça por escrito para que a empresa tenha
em mão uma justificativa do motivo de concessão das férias sem o comunicado da antecedência de 30
dias.
S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco

Informa as condições ambientais de trabalho do empregado, trabalhador avulso e cooperado de

cooperativa de trabalho, indicando a prestação de serviços em ambientes com exposição a fatores
de risco, descritos na Tabela 23 - fatores de risco ambientais.

Também deve ser informada neste registro a mudança dos ambientes com exposição a fatores de
risco e comunicar o encerramento de exercício das atividades do trabalhador nestes ambientes.
S-2240 – Observações

- Identificação do fator de risco na exposição;

- Utilização e tipos de EPIs;

- Entregas de EPIs;

- Observação da periodicidade de troca dos EPIs definida pelos programas

ambientais;

- Informação sobre a condição geradora de insalubridade ou periculosidade.

Indica a prestação de serviços, pelo trabalhador, em ambientes descritos no evento
S-1060, bem como para informar a existência de exposição aos fatores de risco
descritos na Tabela 23 – fatores de risco ambientais.

É obrigatório comunicar qualquer mudança dos ambientes em que o trabalhador

exerce suas atividades e principalmente comunicar o encerramento das atividades
do trabalhador nestes ambientes.

Deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte.

S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial

Informa os fatores de risco descritos na Tabela 22 que criam condições de insalubridade ou

periculosidade no ambiente de trabalho, bem como a sujeição aos fatores de risco descritos na
Tabela 23 que propiciam a concessão da aposentadoria especial ao empregado.
Este evento somente será informado caso a exposição aos fatores de risco
descritos no evento S-2240 seja fato gerador dos adicionais de insalubridade ou
periculosidade ou se for condição especial que enseje o pagamento do adicional do
SAT para o financiamento da aposentadoria especial.

Deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte.

S-2250 - Aviso Prévio

O evento de aviso prévio se destina ao registro da comunicação do aviso, dado

pelo empregador e ao aviso dado pelo empregado (pedido de demissão). A
principio não será aceito desligamento sem a transmissão em separado ou em
conjunto do Aviso Prévio.
O aviso prévio indenizado não gera o envio do evento S-2250 devendo este evento
ser utilizado apenas quando houver o cumprimento do aviso prévio. Neste caso
será enviado apenas o evento S-2299 Desligamento que conterá a informação
relativa ao aviso prévio indenizado na rescisão.
S-2260 CONVOCAÇÃO PARA TRABALHO INTERMITENTE

Este evento registra a convocação para prestação de serviços do empregado com contrato de trabalho
intermitente e formaliza os termos acordados de cada convocação.

É obrigatório o envio até 01 dia antes do início da prestação de serviços para a qual o empregado está sendo
convocado.

O trabalhador informado nesta convocação já deve ter tidos seus dados enviados no evento S-2200 –
Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador.
S-2298 - Reintegração

Informações de reintegração por decisão judicial, de empregado previamente desligado da empresa.

A reintegração ao trabalho é o ato que restabelece o vínculo de emprego tornando sem efeito seu
desligamento.
S-2298 - Observação

É a informação da reintegração de empregado previamente desligado, restabelece o vínculo tornando

sem efeito o desligamento. Todo empregador que, por decisão administrativa/judicial, tenha que
reintegrar o trabalhador deve comunicar este evento.

Deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte ao que se refere a reintegração.

Nos casos de reintegração por determinação judicial é necessário informar o número do processo
judicial que determina a reintegração. Porém, este número do processo não deve ser cadastrado no
evento S-1070 – Tabela de Processos Administrativos e Judiciais já que esta tabela só serve para
processos administrativos ou judiciais que influenciem na apuração das contribuições, dos impostos
ou do FGTS, bem como no cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias.
S-2299 - Desligamento

São as informações do desligamento do trabalhador da empresa.

.
Informa o desligamento por5 quaisquer um dos motivos constantes da Tabela 19 –
Motivos de Desligamento.

Deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte.

É nesse evento que a empresa deve informar os valores das verbas rescisórias
pagas ao trabalhador e a data do Atestado de Saúde Ocupacional – ASO
Demissional e o CRM do médico responsável.
S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Inicio

Evento utilizado para prestar informações cadastrais relativas ao inicio de atividades de trabalhadores
que não possuem vínculo empregatício com a empresa (autônomos, diretores não empregados,
estagiários, etc.)
.
S-2306 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego – Alteração Contratual

Registro das informações sobre qualquer alteração ou atualização das informações dados contratuais
relativos aos trabalhadores que não possuem vínculo empregatício com a empresa.
S-2399 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego – Término

Registro das informações sobre o término dos trabalhos relativos aos trabalhadores que não
possuem vínculo empregatício com a empresa.
S-2300 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego / Inicio
S-2306 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Alteração
S-2399 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Término

Não existe a obrigatoriedade de enviar o evento para cada autônomo contratado, com alterações ou desligados,
mesmo que estas situações ocorram em datas distintas dentro do mês, poderá fazê-lo em uma única vez, dentro
do prazo (dia 07 do mês seguinte). Cada empresa deve encontrar a melhor maneira de fazê-lo, enviar
individualizado ou enviar um arquivo único com todos.
Serviços tomados de MEI – Micro Empreendedor Individual

Nestes casos específicos você deverá informar na GFIP o CPF e NIS do prestador de serviços do titular da MEI
e não com o CNPJ, indique que possui múltíplos vínculos, pois não deverá descontar o INSS dele já que
recolhe através do MEI.

Essa contratação deverá ser informada nos arquivos:

S-2300 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego / Inicio

S-2306 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Alteração
S-2399 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Término
S-2400 – Cadastro de Benefícios Previdenciários

Registro das informações sobre os benefícios previdenciários recebidos pelos funcionários:

- Aposentadorias;
- Pensões;
- Auxilio reclusão, etc.
Tão logo a empresa seja comunicada da aposentadoria pelo INSS ou pelo
empregado deverá informar a situação no evento S-2400 Cadastro de Benefícios
Previdenciários. Esta é uma informação que compõe a série histórica da RAIS,
onde são apresentados os números de trabalhadores aposentados que mantém o
vínculo.
S-3000 - EXCLUSÃO DE EVENTOS

O evento S-3000 será utilizado para tornar sem efeito um evento enviado
indevidamente, o qual deve estar incluído entre as faixas S-1200 a S-2399, com
exceção dos eventos S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos e S-1298 –
Reabertura dos Eventos Periódicos.

Prazo de envio: Não possui, basta a necessidade de exclusão de algum evento

enviado indevidamente.

Exigência: Que o arquivo à ser excluído já tenha sido enviado.

S-5001 – Informações das Contribuições Sociais por Trabalhador

Detalhamento do valor das contribuições previdenciárias (empresa e funcionário) por empregado.

S-5002 – Imposto de Renda retido na Fonte

Detalhamento do valor das retenções de IRRF sobre os rendimentos do trabalho assalariado

(empregados) e não assalariados (autônomos, pró-labore, etc.).

Através destas informações e quando forem referentes a um ano completo haverá a possibilidade da
exclusão das informações do trabalho assalariado ou não assalariado da DIRF, permanecendo esta
apenas por conter outras retenções, como IRRF de serviços prestados, alugueis, etc.
S-5011 – Consolidação das Contribuições Sociais

Resumo totalizando todas as contribuições sociais incidentes sobre a folha de pagamento, como:
bases de cálculo, descontos, alíquotas, etc,.
S-5012 – Consolidação das Informações do IRRF

Resumo totalizando todas as informações acerca da retenções do IRRF incidentes sobre a folha de
pagamento.
OBSERVAÇÕES SOBRE OS EVENTOS

Em face de atualizações no âmbito do sistema poderá acontecer que um evento do

grupo “S” tenha um número em uma versão e outro em uma atualização, ou até
mesmo ser extinto.
VINCULAÇÃO DE TRABALHADOR EXTERNO, SEM POSTO FIXO, AO
LOCAL DE TRABALHO.

O trabalhador externo deve ter um departamento ao qual esteja vinculado, como,

por exemplo, um vendedor externo está vinculado ao departamento de vendas.
CAMPOS COM A INFORMAÇÃO DATA

Como regra, nas situações em que não houver indicação expressa do formato do
campo data, esta deverá ser registrada no formato AAAA-MM-DD ou seja, 2018-
01-31 isto é Ano, Mês e Dia.

No caso de “competência” (Indicativo de período de referência: 1 - Folha de

Pagamento Mensal) deve se registrar AAAA-MM, ou seja 2018-01 isto é, Ano e
Mês, e para o 13º Salário (Indicativo de período de referência: 2 - Folha do
Décimo Terceiro Salário) registrar AAAA, ou seja 2018. Também para Período de
Apuração deve ser informado o ano/mês (formato AAAA-MM) de referência das
informações.
EMPREGADOS X AUTÔNOMOS

Qualquer informação a respeito das 2 categorias devem ser transmitidas em arquivos específicos:

EMPREGADOS
S-2200 Admissão
S-2205 Alteração de Dados do Trabalhador
S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho
S-2299 Desligamento

AUTÔNOMOS
S-2300 Inicio
S-2306 Alteração Contratual
S-2399 Término
GUIAS DE RECOLHIMENTO (GPS, DARF e FGTS)

A principio o sistema não prevê a geração das guias GPS e do DARF, entretanto
poderá gera-las.

A única exceção é a guia do FGTS que deverá continuar sendo gerada pelo
sistema da Caixa Econômica Federal que divulgará a posterior novos meios de
capturar os arquivos pelo eSocial para a sua geração, tanto da guia como da RE
(Relação de Empregados).
O eSocial irá acabar com a DCTF e a DIRF?

NÃO!!!!!

Apenas serão suprimidas as informações relativas as retenções do IRRF da

folha de pagamento (com vínculo ou sem vinculo de emprego), pois estas já
constam do eSocial, as demais informações de outras retenções
continuarão nas respectivas obrigações (DIRF e DCTF).
E a DCTFWeb?

A DCTFWeb será obrigatória, inicialmente, apenas para as empresas com faturamento, no

ano-calendário de 2016, acima de R$ 78 milhões. Esses contribuintes estarão obrigados à
entrega da DCTFWeb, em substituição à GFIP, a partir dos fatos geradores que ocorram a
partir de 01/07/2018.

Os demais contribuintes passarão a entregar a DCTFWeb a partir de 01/01/2019, exceto os

órgãos públicos da administração pública, que iniciarão o envio em 01/07/2019.

O ambiente virtual para a informação ainda está em fase de implantação pela Receita
Federal e será integrada com outras aplicações, incialmente o eSocial e a EFD-Reinf,
facilitando o preenchimento da declaração, pois ao acessar a DCTFweb já haverá as
informações dos débitos de impostos, inclusive previdenciários, cabendo ao contribuinte
apenas informar se houve ou não o recolhimento.
ATIVIDADES QUE COMPÕE O PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)

Junto com o cadastro inicial deve ser enviadas também os arquivos com as
informações daqueles trabalhadores que têm as atividades desempenhadas em
exposição aos componentes do PPP (agentes nocivos do ambiente de trabalho).
EXTINÇÃO DO PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)

Após a implantação do eSocial não será mais exigido o PPP do

empregado, uma vez que o INSS terá as informações necessárias
em seu banco de dados, dependendo porém de uma norma expressa
por parte da previdência social.
FUNCIONÁRIOS AFASTADOS NO INICIO DO eSOCIAL

Junto com o cadastro inicial também devem ser enviadas as informações dos
empregados que estão na situação de afastamento, quaisquer que sejam elas.
TRABALHADOR COM PRIMEIRO EMPREGO (SEM INSCRIÇÃO NO PIS)

A CAIXA disponibilizará sistema próprio vinculado ao eSocial que permitirá o

cadastramento do trabalhador no cadastro do PIS pela internet, agilizando e
evitando prejuízos em relação à prestação de informações ao eSocial.
NORMAS REGULAMENTADORAS DO MINISTÉRIO DO TRABALHO e
eSOCIAL

Todas as normas do Ministério do Trabalho em relação a segurança do trabalho

irão sofrer um grande impacto com a implantação do eSocial, pois este ambiente
realizará uma fiscalização “on line” sobre o cumprimento correto destas regras,
podendo em alguns casos de descumprimento serem emitidas multas
automáticas além de ocasionar procedimentos fiscais para a correção da falha,
principalmente em relação as seguintes:
NORMAS REGULAMENTADORAS DO MINISTÉRIO DO TRABALHO e eSOCIAL

Todas as normas do Ministério do Trabalho em relação a segurança do trabalho irão sofrer um grande
impacto com a implantação do eSocial, pois este ambiente realizará uma fiscalização “on line” sobre o
cumprimento correto destas regras, podendo em alguns casos de descumprimento serem emitidas multas
automáticas além de ocasionar procedimentos fiscais para a correção da falha, principalmente em relação
as seguintes:

- NR 5 – CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho)

- NR 6 – EPI (Equipamentos de Proteção Individual)

- NR 7 – PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional)

- NR 9 – PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais)

- NR 15 – Atividades Insalubres

- NR 16 – Atividades perigosas

- NR 17 – Ergonomia
eSOCIAL x Extinção das NRs

O eSocial não extingue as Nrs do Ministerio do Trabalho, mas tornará visível

para a fiscalização aquelas empresas que não seguem as normas e não
realizam corretamente o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
(PCMSO) e Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA).
PPRA e PCMSO

As alterações dos Programas de Prevenção dos Riscos Ambientais (PPRA) e de

Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) serão atualizadas com a
mesma frequência com que as empresas já o fazem atualmente. Essas
alterações devem ser informadas ao eSocial sempre que ocorrerem.
MATRIZ E FILIAIS X TABELA DE RUBRICAS

A Tabela de Rubricas é única para a empresa valendo para cada

estabelecimento (filial) da mesma.
eSOCIAL X FISCALIZAÇÃO

O eSocial não altera nenhuma legislação, e sim muda a forma de envio e

apresentação dos dados aos agentes do governo.

Se hoje a empresa só sofre fiscalização quando um fiscal da Receita Federal ou

do Ministério do Trabalho pede para ver os registros dos trabalhadores, com o
eSocial a fiscalização será automática, podendo ocorrer a visita de um fiscal do
Ministério do Trabalho já com os dados cadastrais, financeiros e de segurança do
trabalho de todos os funcionários, apenas checando se as informações
prestadas traduzem o que acontece no dia a dia da empresa.
SEGURO DESEMPREGO

O projeto prevê a substituição do Seguro Desemprego Web, por um protocolo

gerado no ato da transmissão do arquivo de uma rescisão com motivo que dê ao
funcionário o direito ao beneficio.
LIVROS OU FICHAS DE REGISTRO DE EMPREGADOS

Poderão ser substituídos pelos arquivos do eSocial, possivelmente com a

impressão para assinatura do empregado, mas dependendo de norma do
Ministério do Trabalho.
O eSOCIAL NÃO É EXCLUSIVO DO DEPARTAMENTO PESSOAL

A adequação ao eSocial deverá envolver diversas áreas de uma empresa, entre

elas: Recursos Humanos, Tecnologia, Fiscal, Contábil, Folha de Pagamento e
Medicina do Trabalho. Por isso, é importante que a própria direção da empresa
entenda o impacto da mudança e incentive a criação de um grupo de trabalho
que envolva os responsáveis das diversas áreas. Será necessário realizar
treinamentos e revisar rotinas de trabalho e a maneira como os dados circulam
dentro da empresa.
PROGRAMAS ATUAIS DE FOLHA DE PAGAMENTO

As empresas fornecedoras de software de folha de pagamento e gerenciamento

de RH estão adaptadas e já integraram seus programas às exigências dos
arquivos do eSocial, já que todos os eventos podem ser enviados e gerenciados
através destes softwares.
OBSERVAÇÃO DE FINALIZAÇÃO DO CURSO

Embora possuirmos um programa de “folha de pagamento” – Contimatic Phoenix, não é possível a sua utilização
neste curso de eSocial, pois seria necessário um grande número de informações como dados cadastrais de uma
empresa, dados pessoais do trabalhador, cadastro de horários, de sindicatos patronais e empregados, cargos e
funções, entre outras e a necessidade de lançamentos de apontamento e fechamento mensal da folha de
pagamento, além da necessidade de certificação digital, para que se dê um treinamento consistente com o
conteúdo do curso, sem contar a necessidade técnica de treinamento na utilização do programa, o que não é o
foco deste curso, por este motivo não o utilizamos.