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F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
• Conocer las novedades y características de la versión 2013 Versión Año Versión Año
Windows 95 1995 Office 95 1995
• Identificar las partes que componen la ventana principal del
programa Word 2013. Windows 98 1998 Office 97 1997
Windows 2000 y 2000 Office 2000 2000
Windows ME.
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE
L a compañía Microsoft (MS), es una de las más importantes en el mundo de
la computación, por ser ésta la que produce el Sistema Operativo Windows (cerca
Windows XP 2001 Office XP
Office 2003
2001
2003
del 90% de las computadoras del mundo lo emplean). Debido a este factor, y a Windows Vista 2007 Office 2007 2007
su prestigio en el mercado mundial de programas, aprovecha la oportunidad de Windows 7 2009 Office 2010 2010
comercializar su MS-Office. Windows 8 2012 Office 2013 2013
¿QUÉ ES MS-OFFICE?
Es un paquete de programas que conforman las aplicaciones para oficina ¿OFFICE ES LA ÚNICA SUITE DE APLI-
más usados en el mundo. Algunos le llaman paquetería, o programas de CACIONES PARA OFICINA?
oficina, SUITE, es común conocerle como programas ofimáticos. No.
MS-Office incluye un grupo de programas que permiten realizar Otras Suite conocidas mundialmente son:
las tareas más comunes en una oficina como: Lotus Smart Suite
- MS-Word Elaboración de Documentos.
Open Office (suite gratuita).
- MS-Excel Elaboración de Trabajos que requieran opera-
ciones o cálculos Matemáticos, Estadísticos, financieros, Corel WordPerft Office
etc.
- MS-Power Point Creación de Presentaciones para
iWork: solo para Apple.
Seminarios, capacitaciones, talleres, etc. Google Docs; Suite de google en línea.
- MS-Access Gestión de Bases de Datos.
- MS-Outlook Administración de mensajería e información
personal. FORMA DE INGRESAR O ABRIR EL
- MS-Publisher Creación diseños de publicidad como: PROGRAMA WORD 2013
Boletines, Tarjetas de Felicitaciones, Tarjetas de presenta-
ción, Calendarios, Posters, Peglables (broucher), etc. Los programas de Office 2013 fueron diseñados para acoplarse perfecta-
mente al Sistema Operativo Windows 8, aunque bien pueden instalarse
- Entre otros.
en versiones anteriores de Windows.
Antes de la aparición de Office, las tareas se realizaban en distintas apli-
caciones que no tenían mucho en común lo cual dificultaba su manejo e Hay dos maneras de abrir el programa Word 2013 en Windows 8:
integración. Las aplicaciones de Office, entre otras ventajas, permiten
compartir información y su aprendizaje es muy fácil ya que las aplicacio- 1º—Desde la Pantalla Inicio
nes tienen mucho en común (barra de título, cinta de opciones, barras
de desplazamiento, área de trabajo, etc.)
2º—Desde Botón Inicio.
CMO—Página 2 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
Conectado a la Nube.
La necesidad de tener a la mano archivos o documentos, aun cuando no estemos en las computadoras de nuestra oficina es una reali-
dad de la vida moderna, que Microsoft ha tenido en cuenta creando un sistema Skydrive conectado con Office 2013. Esto es un
almacenamiento en nube que le permitirá tener acceso a todos sus documentos donde los necesite y cuando los necesite.
Nueva Interfaz.
Al iniciar Word 2013, a diferencia de las
1
versiones anteriores que entraba directa-
mente a editar un nuevo documento en
blanco, en este versión aparece una ventana
previa que contiene opciones que pueden
facilitarnos el trabajo al iniciar.
4) Plantilla Determinada; nos brinda la posibilidad de iniciar un nuevo documentos empleando plantillas que son modelos, los cuales nos
sirven de base para trabajar sobre ellos.
5) Otros Documentos: Esta opción nos permitirá buscar
otros documentos que podrán estar almacenados en:
A. Onedrive (es un lugar en la nube=internet) con
la que estamos conectados por medio de una cuen-
ta de Microsoft, por ejemplo: Hotmail, Outlook.
En la parte superior derecha de la pantalla veremos
qué cuenta de usuario a iniciado sesión. Si estuvié-
ramos conectados a ninguna cuenta, en la parte
izquierda tenemos disponible la opción “cuenta”,
y a través de esta podemos ingresar a Facebook o
directamente a Onedrive.
B. Equipo: Utilizaremos esta opción para abrir docu-
mentos que esté guardados directamente en nues-
tro equipo. Generalmente nos abre el recuadro de
Abrir en la carpeta Documentos.
CLASE #2:
11.– ¿Cuáles son los 3 elementos que conforman la Fundamentos para la
Cinta de Opciones? elaboración de
12.– ¿Qué es el Iniciador de Cuadro de Diálogo? documentos
13.- A continuación, una Sopa de Letras. De forma
horizontal y/o vertical, encuentre las siguientes Objetivos
palabras:
Definir con claridad los conceptos básicos utilizados en Word.
Indicar las partes en que está dividido el teclado.
Adquirir destrezas preparativas y básicas antes de comenzar
el trabajo con el procesador de texto como: Vistas y Zoom.
Señalar y poner en práctica, las recomendaciones básicas
para realizar todo tipo de documentos con el procesador de
texto Word.
MÁRGENES DE PÁGINA
Los márgenes de página son el espacio
en blanco alrededor de los bordes de
una página. Generalmente, el texto y
los gráficos se insertan en el área de
impresión dentro de los márgenes. No
obstante, algunos elementos pueden
colocarse en los márgenes: por ejem-
plo, los encabezados, pies de página y
los números de página.
RESALTA TEXTO; APLICAR NEGRITA, b.- Clic en el Botón o Flecha del iniciador de Cuadro de
SUBRAYADO Y CURSIVA Diálogos del Grupo Configurar Página.
Los efectos más comunes que se aplican al texto son Negrita, Subra- c.– Clic en el Ficha Diseño.
yado y Cursiva, como son los más usados, pueden aplicarse usando d.- Presionar clic en la casilla Alineación Vertical de la sec-
las combinaciones del teclado: ción Página.
CTRL + N Negrita e.- Elegir la opción Centrada de la lista de opciones de la
casilla.
CTRL + K Cursiva
f.- Clic Aceptar. VER GRÁFICA SIGUIENTE…
CTRL + S Subrayado
Ejercicio práctico
1.- -Abrir el programa Word 2013 2
2.- Activar el estilo “Sin espaciado”.
3.- Activar el justificado. 3
4.– Escribir la fecha Actual.
5.– Avanzar dos espacios o líneas hacia abajo.
6.– Activar una sangría presionando la tecla TAB
7.– Escribir el párrafo “Introducción a MS-Office”
que está en la primera página de este folleto, aplican-
do las recomendaciones estudiadas en clase.
4
CLASE #3: 5
Elaboración de
Cartas
Objetivos
PROCEDIMIENTO PARA AGREGAR CO- Nota: Otro método de abreviado es presionar CTRL + Intro
MANDOS O BOTONES A LA BARRA DE (conocido como Salto de Página)
HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.
1.– Ubicar el comando u opción deseada en la Cinta de Opciones. TÉCNICAS PARA LA EDICIÓN Y CO
2.– Presionar clic derecho sobre dicho comando. RRECCIÓN DE TEXTO.
3.– Elegir “agregar a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido”. — Separar texto: Significa insertar líneas en blanco entre dos blo-
ques de texto. Para lograrlo siga el siguiente procedimiento:
Nota: para quitar un botón o comando de la Barra de Herramientas
de Acceso Rápido; presionamos clic derecho sobre el coman- 1.- Ubicarse al inicio del texto que será separado (antes del primer
do deseado y luego elegimos la opción “eliminar de la Barra de carácter).
Herramientas de Acceso Rápido”
2.- Presionar la tecla ENTER las veces que sean necesarias.
Otro método: Nota: Nunca se debe presionar ENTER estando en medio
1.– Dar clic en el botón de flecha que está al final de la Barra de un párrafo o palabra ya que será “cortada” o sepa-
de Acceso Rápido. rada. Para corregir este error se debe presionar inme-
2.– Activar de la lista los comandos deseados. diatamente la tecla RETROCESO.
Editar texto: para corregir una palabra basta ubicarse en Los trabajos más comunes que aplicamos a los archivos o documentos
ella y realizar los cambios deseados. Una manera eficaz de son:
borrar un palabra o frase y sustituirla por otra es “bloquear” - Abrir
el texto y luego escribir la nueva palabra o frase. Para marcar - Cerrar
o bloquear puede hacerlo usando la tecla SHIFT y las flechas - Nuevo
direccionales o bien usar el ratón (manteniendo presionado el
clic y sombrear el texto deseado). - Guardar por primera vez
- Guardar los cambios.
- Guardar con otro nombre (crear copia)
SINÓNIMOS:
- Guardar con contraseña.
MS-Word dispone de tres diccionarios: Ortográfico, Gramatical y de
Sinónimos. El diccionario de Sinónimos es de mucha utilidad por dos
razones importantes: permite reemplazar palabras de nuestro texto ABRIR ARCHIVO:
que no están bien utilizadas o se están repitiendo con mucha frecuen- Significa recuperar la información que está almacenada o guardada.
cia y también permite conocer el significado de las palabras que des- 1.– Clic en el Menú Archivo | Abrir.
conocemos. 2.- Dar clic en la Opción Equipo y luego clic en la Opción Exami-
nar.
Procedimiento para cambiar una palabra por su respecti-
vo sinónimo.
1.– Presionar clic derecho sobre la palabra de nuestro texto.
2.– Del menú contextual elegir Sinónimos
3.- Seleccione de la lista el sinónimo que más se ajuste al con-
texto.
También Ficha Revisar, comando Sinónimo o pre-
sionar Shift-F7.
Trabajo con
Archivos/
Documentos
ARCHIVOS / DOCUMENTOS:
Un archivo es un documento o libro.
Para poder guardar un archivo es necesario indicar tres cosas elemen-
tales:
3.- Seleccionar la unidad de almacenamiento donde se encuentra la
1. El nombre del archivo; el cual no puede tener más de 250 carpeta y el archivo deseado.
caracteres (letras, números, espacios en blanco. NO debe de
4.- Escoger la carpeta deseada (presionando doble clic en la misma o
utilizarse caracteres especiales como: guiones (-), comillas (“),
un clic y luego en el botón Abrir ).
ampersand (&), signos de interrogación (¿?), etc.
2. La carpeta donde quedará almacenado el documento.
3. La unidad de almacenamiento: en donde quedará guar-
dado, que puede ser el disco duro (C:), o unidades de Me-
morias extraíbles (E:, F:, G:, H:, etc).
Disco
Carpeta
Archivo
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GUARDAR POR PRIMERA VEZ: Significa que es la GUARDAR LOS CAMBIOS: Es el procedimiento más
primera vez que guarda este documento. usado ya que se recomienda hacerlo sistemáticamente cada determi-
nado lapso de tiempo.
1.- Clic en el Menú Archivo | Guardar como:
1.- Clic en el Menú Archivo | Guardar
2.– Seleccionar la opción “Equipo”
3.– Seleccionar la opción “Examinar”
La otra manera de hacerlo es presionar CTRL + G o presio-
nar clic en el botón correspondiente de la barra de herra-
VER GRÁFICA SIGUIENTE... mientas.
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GUARDAR CON OTRO NOMBRE: Este procedi- 5.- Escribir una vez la contraseña. Que puede ser combinación de letras,
miento permite hacer copia de un archivo, ya que al guardar con otro nom- números, espacios, etc.
bre tendremos un archivo original y otro que es la copia pero con diferente 6.- Vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y clic en Aceptar .
nombre. Es muy útil para usar un archivo que ya está guardado como mode- 7.- Presionar clic el botón Guardar
lo para otro que requiere pocas modificaciones. Por ejemplo: si ya tenemos
8.- Confirmar el reemplazo
un archivo que es el informe económico mensual de enero el cual
hicimos el mes pasado, pero ahora requerimos realizar el informe econó- @ Tome nota si la contraseña tiene combinación de Mayúsculas y
mico mensual de febrero, basta usar el primer archivo como modelo, minúsculas, ya que si se equivoca en esto no podrá acceder al
realizar una modificaciones y guardarlo con otro nombre, al hacerlo el archi- archivo.
vo original no sufre alteraciones. Esto nos evita una gran carga de trabajo
porque no tendríamos que iniciar desde el inicio.
PROCEDIMIENTO PARA GUARDAR
ARCHIVO COMO PDF:
PROCEDIMIENTO PARA GUARDAR PDF (acrónimo de Portable Document Format) es un formato de almacena-
ARCHIVO CON OTRO NOMBRE: miento de documentos desarrollado por Adobe Systems que es ampliamente
1. Abrir el primer archivo (el archivo original). utilizado para el intercambio y presentación de documentación que
se comparte en Internet.
2. Realizar los cambios pertinentes.
La principal ventaja de este formato es que se mantiene el aspecto exac-
3. Clic en el Menú Archivo | Guardar como:
to del documento y no es dependiente del PC donde se revisa. Es decir,
4.– Seleccionar la opción “Equipo” no dependemos de que se tenga instalado un programa de edición y creación
5.– Seleccionar la opción “Examinar” de PDF para que los mismos puedan ser visualizados correctamente. Solo
necesitamos contar con un lector de PDF, que existen varios de forma gra-
6.– Aparecerá la lista de las unidades de disco disponibles en su
tuita.
computadora. Generalmente en esta casilla aparece el nombre de
la carpeta “Documentos”, que es la carpeta donde se guardan los 1.- Clic en el Menú Archivo | Guardar como:
documentos de manera predeterminada, es decir que si no indica- 2.- Seleccionar la opción “Equipo”
mos ningún disco o carpeta, el documento se guardaría aquí. 3.– Seleccionar la opción “Examinar”
7.- Seleccionar el disco o unidad de almacenamiento deseado. 4.– Aparecerá la lista de las unidades de disco disponibles en su
8.- Escoger la carpeta deseada (presionando doble clic en la misma o computadora. Generalmente en esta casilla aparece el nombre de
un clic y luego en el botón Abrir ). la carpeta “Documentos”, que es la carpeta donde se guardan los
9.- En la casilla nombre de archivo: Borrar el nombre existente y documentos de manera predeterminada, es decir que si no indica-
escribir el nombre del archivo deseado y luego clic en el botón mos ningún disco o carpeta, el documento se guardaría aquí.
Guardar. 5.- Seleccionar el disco o unidad de almacenamiento deseado.
6.- Escoger la carpeta deseada (presionando doble clic en la misma o
un clic y luego en el botón Abrir ).
GUARDAR CON CONTRASEÑA: es decir, con una
palabra clave (llave), de tal manera que sólo la persona que sepa la contrase- 7.- En la casilla nombre de archivo: Escribir el nombre del archi-
ña podrá tener acceso al archivo o cambiar o eliminar dicha contraseña. Es vo deseado y luego clic en el botón
importante tener mucho cuidado con este procedimiento ya que si olvida la 8.- En la casilla “Tipo”, elegir de la lista “PDF”. VER GRÁFICA
contraseña ¡olvídese del archivo!.
SIGUIENTE….
CORTAR Y COPIAR:
Copiar significa obtener una o varias copias de un original.
Cortar significa quitar o mover el bloque u objeto hacia otra
posición o lugar, no se obtiene ninguna copia, ya que se trabaja
con el original.
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Cada vez que realizamos la tarea de copiar o pegar la informa- Subíndice………... H2O
Sombra ………... Esto es una prueba.
ción se envía hacia una memoria temporal llamada
Contorno………...
“Portapapeles”; desde allí pegamos la información en la nueva
Relieve ………...
ubicación.
Grabado ………...
Versales……... Esto es una prueba.
PROCEDIMIENTO PARA COPIAR
1.- Bloquear el texto deseado. PROCEDIMIENTO PARA CAMBIAR DE
2.- Clic en la Ficha Inicio MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS
3.– Clic en el comando Copiar (o CTRL + C) del Grupo Portapape- O VICEVERSA
les. También podemos presionar clic derecho sobre el texto blo- 1.- Bloquear el texto deseado
queado y elegir la opción Copiar del menú contextual.
2.– Clic en el Ficha Inicio
4.- Ubicarse en el lugar donde quedará la copia
3.- Clic en el menú Comando
5.- Clic en el comando Pegar (o CTRL + V)
(Cambiar mayúsculas y minúscu-
Nota: Podemos “pegar” las veces que sean necesarias. las) del Grupo Fuente. VER
Nota 2: El procedimiento anterior puede aplicarse para cortar GRÁFICA...
con la diferencia del comando “cortar”. 3.- Seleccionar la opción deseada.
Nota: Otra forma de realizar esta función es presionar SHIFT + F3.
PROCEDIMIENTO PARA BORRAR BLO-
QUE DE TEXTO COPIAR FORMATO
1.- Bloquear el texto deseado. Otra opción de copiado consiste en copiar el formato de un texto a
2.– Presionar la tecla RETROCESO O SUPR. otro bloque. Por ejemplo si tenemos definido un cierto tipo de letra,
fondo, tamaño de la letra, negrita, etc. en un texto y queremos
utilizar el mismo formato en otro sin tener que aplicar todos los
PROCEDIMIENTO PARA CAMBIAR EL procedimientos, debemos emplear los siguientes pasos:
FORMATO DE FUENTE
(TIPO, TAMAÑO Y EFECTO) 1.– Bloquear el texto que posee el formato deseado.
1.- Bloquear el texto deseado. 2.– Seleccionar el comando Copiar Formato de la Ficha Inicio,
del grupo Portapapeles.
2.- Clic en la Ficha Inicio
3.– Bloquear el texto al cual se le transmitirá todos los atribu-
3.– Seleccionar del Grupo Fuente el o los comandos deseados.
tos o formato.
Nota1: También puede abrir el Iniciador de Cuadro de
Diálogo del Grupo Fuente y elegir las opciones que Ejercicio
desee aplicar.
1.– Abrir la Rifa que está guardada en al Memoria.
Nota1: Otra manera de aplicar Formato de Fuente es pre-
2.– Utilizando el método de “Saltos de Página”, co-
sionar CTRL + M. piar y pegar la Rifa hasta completar 20 Rifas, una rifa
en cada página (20 páginas en total).
3.– Guardar los cambios.
4.– Aplicar fuente “Perpetua” y color “Rojo” a las 5
primeras rifas.
6.- Aplicar Tamaño de fuente “17” y color “azul” a las
rifas 6 al 10.
7.- Guardar los cambios.
Ejemplo de Opciones disponible: 8.– Aplicar efecto doble subrayado a las rifas 11 al 14.
9.– “Copiar Formato” de la Rifa de la página 10 a la
Opción Resultado Rifa de la página 15. VER MÉTODO DEL FOLLETO.
Normal ………... Esto es una prueba. 10.– Convertir a Mayúsculas las rifas 15 al 20.
Negrita ………... Esto es una prueba. 11.- Guardar los cambios.
Cursiva ………... Esto es una prueba. 12.– Cambiar la fecha del sorteo de la rifa.
Subrayado………... Esto es una prueba. 13.- Guardar los cambios.
Doble subrayado ………... Esto es una prueba. 14.– Guardar este documento con la siguiente contra-
Tachado ………... Esto es una prueba. seña: Grupo#. VER PROCEDIMIENTO DEL FOLLETO.
Superíndice………... cm3
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CLASE #6:
Trabajar con
Listas
Objetivos
3.– Presionar clic en el botón Establecer como Predeterminado. sus obligaciones o que pone cuidado y atención en lo que
hace o decide. En el ámbito penal, culpable de alguna co-
sa, acto o delito. En otro contexto, es la persona que tiene
MOSTRAR U OCULTAR MARCAS DE a su cargo la dirección en una actividad.
PÁRRAFO
Marcas de Párrafo son las distintas afectaciones de nuestro texto, 2.– En la segunda parra tercera página, aplicando sal-
éstas se producen cada que, por ejemplo: presionamos la tecla En- to de página, escribir la siguiente definición utilizan-
ter, la Barra Espaciadora, las Tabulaciones, Saltos de página, entre do sangría francesa, tal como ve a continuación:
otros datos de formato. Virtud: es la integridad hacia la verdad. Se expresa como
Estas marcas aunque se encuentren en pantalla no quedan impresas excelencia moral, poder y fuerza, castidad o pureza
en el documento, por lo que también se les conoce como “Caracteres u otros. Es también, a una cualidad, lo que permite
No Imprimibles”. en quien la posee ante las situaciones más difíci-
les cambiarlas favorablemente. El virtuoso es el
Es importante saber mostrar y modificar estas “marcas” ya que nos
que está en camino de ser sabio, porque procura
ayudará a resolver problemas que se nos presentan en la edición del
llegar a sus metas sin pisar las de los otros, por-
documento, por ejemplo eliminar un salto de página. Para eso, em- que pone a los demás de su lado y los lleva a al-
pleamos el siguiente procedimiento: canzar sus distintos objetivos. El virtuoso es el que
1) En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón «sabe remar contra la corriente».
“Mostrar todo”.
2) Se revelará en nuestro documento las marcas de párrafo que estaban
3.– Al primer párrafo de la primera página, aplicar
ocultas a nuestra vista.
3) Realizar los cambios pertinentes, por ejemplo eliminar una marca o
sangría izquierda de 2.5 cm. VER LA REGLA EN PAN-
carácter especial. TALLA.
4.– Al segundo párrafo de la primera página aplicar
APLICAR ESTILOS Estilo: “Cita destacada”.
¿Qué son los Estilos? 5.– Guardar en memoria USB como:
Un estilo es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo ___________________________________________
lo que agiliza y simplifica el formateo del texto. 6.– Al texto de la segunda página aplicar espacio in-
Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el terlineal de “1.5”.
tamaño de letra, color, interlineado y alineación de un 7.– A todo del texto de la primera página aplicar es-
párrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastará con seleccio- pacio interlineal de “2.0”
nar el texto y asignarle el estilo que hemos definido. 8.– Guardar los cambios.
Podemos cambiar el Estilo a:
Un bloque de texto seleccionado
A todo el documento Trabajar con
Word en la Web
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR • Si no estamos en casa, ni en la oficina, sin embargo
ESTILO A UN BLOQUE DE TEXTO. tenemos urgencia de trabajar con un documentos
almacenado previamente en la nube utilizado el ser-
1.– Bloquear el título o el texto deseado.
vicio Skydrive (ahora conocido como Onedrive). Para
2.– Elegir el estilo deseado del grupo Estilos de la ficha Inicio. solucionar este problema simplemente se requiere
un navegador de internet con su correspondiente
conexión a internet. Aplicando el siguiente procedi-
Ejercicio miento:
1.– Iniciar un nuevo documento en blanco. 1. Abrir un navegador de Internet.
2.– Escribir el siguiente texto: 2. Escribir en la barra de direcciones:
www.onedrive.com (también puede escribir:
La responsabilidad es un valor que está en
www.skydrive.com)
la conciencia de la persona, que le permite reflexionar,
administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus 3. Registrarse con su respectiva cuenta de Microsoft
actos, siempre en el plano de lo moral. y su correspondiente contraseña.
4. Aparecerá una lista de los archivos, de los cuales
La persona responsable es aquella que ac- seleccionamos el deseado.
túa conscientemente siendo él la causa directa o indirecta
de un hecho ocurrido. Está obligado a responder por algu- 5. Se abrirá una aplicación web de Word.
na cosa o alguna persona. También es el que cumple con 6. Realizar los cambios deseados. Cerrar pestaña.
7. No es necesario guardar los cambios ya que estos
se guardan automáticamente.
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INSERTAR O CREAR
CLASE #1: Crear TABLAS SENCILLAS
o Insertar Tablas El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de
la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documen-
to.
Objetivos
1. Haga clic donde desee in-
Demostrar la importancia de las Tablas y su utilidad en el sertar una tabla.
trabajo en las oficinas. 2. En la ficha Insertar, en el
Aplicar método para construir cuadro o tablas sencillas. grupo Tablas, haga clic en
Explicar procedimientos para el llenado de las tablas, así
Tabla y, a continuación,
como modificar o ajustar el ancho de las columnas. haga clic en Insertar ta-
bla.
Objetivos
Ejercicio1
1.– Iniciar un nuevo documento en Word.
2.– Poniendo en práctica las herramientas para reali-
zar tablas complejas, construye la siguiente tabla (se
recomienda iniciar con una tabla de 12 columnas y 30
filas y luego usar especialmente el comando
“combinar” hasta obtener el modelo deseado).
Dirección del Texto
3.– Guardarlo en memoria como:
1.– Bloquear o seleccionar las celdas deseadas.
____________________________________________
2.– Clic en la ficha “Presentación” que bajo HERRA-
MIENTAS DE TABLA.
3.– En el grupo “Alineación”, presionar clic en el co-
mando “Dirección del texto” varias veces hasta obtener la
dirección deseada del texto.
Página 21 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
4.– Selecciona con clic la imagen deseada y después haga clic en In-
sertar.
AJUSTAR TEXTO A LA
IMAGEN INSERTADA
4.– Indicar la ruta de acceso (unidad de almacenamiento, carpetas y El primer y más importante ajuste que debe realizar a la imagen re-
elegir de la lista el archivo-imagen deseada). cién insertada en el documento es: Ajustar texto.
5.– Insertar Esto implica la manera que el texto de nuestro documento se distri-
buirá alrededor de la imagen.
1. Presione clic derecho sobre la imagen que está insertada en el
documento.
2. Elija la opción “Ajustar texto”
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3. Seleccione el ajuste deseado. Es altamente recomendado elegir el 4. Arrastrar hasta el lugar deseado.
ajuste “Cuadrado” o “Estrecho” que permite que el texto se distri- 5. Soltar el clic del ratón.
buya alrededor de la imagen. También pude elegir “Detrás del
texto” o “Delante del texto”.
CAMBIOS O AJUSTES A LA IMAGEN
INSERTADA.
Una vez insertada la imagen en nuestro documento hay muchos cam-
bios o ajustes que se pueden aplicar a la misma. Todas estas opciones
están disponibles en la cinta de opciones, en la ficha Herramien-
tas|Formato; al tener seleccionada la imagen.
Entre los ajustes más importantes tenemos:
Cambiar Color (Color, escala de grises, etc)
Estilos de imagen
Posición
Ajustes del texto
Girar
Etc.
Notas importantes:
PROCEDIMIENTO PARA AJUSTAR Otra manera de hacerlo es presionar clic derecho sobre la
imagen y elegir Formato de la imagen.
TAMAÑO DE LA IMAGEN
1. Seleccionar la imagen que insertada en el documento, presio- Si la imagen está detrás del texto y no puede acceder a ella,
debe elegir el comando Seleccionar de la ficha Inicio.
nando clic sobre ella.
2. Ubicar el señalador del ratón en cualquiera de los botones de BUSCAR PALABRAS O FRASES
control del tamaño del objeto hasta que se convierta en una flecha
doble. En este preciso momento mantener presionado el clic El siguiente método es útil para buscar y reemplazar texto y otros
del ratón. elementos en nuestro documento, lo cual nos ahorrará mucho
tiempo y esfuerzo
3. Arrastrar el ratón hasta obtener el tamaño deseado. Puede ampliar las búsquedas usando caracteres comodín y códigos
4. Soltar el clic del ratón. para buscar palabras o frases que contengan letras concretas o com-
binaciones de letras
PULSACIÓN ACCIÓN
FIN …..Lleva al final de la línea
INICIO …..Lleva al inicio de la línea
CTRL + FIN. …..Lleva al final del documento
CTRL + INICIO …..Lleva al inicio del documento
CTRL + …..Avanza palabra por palabra
CTRL + …..Retrocede palabra por palabra
CTRL + AV PAG .…..Avanza página por página
CTRL + RE PAG .…..Retrocede página por página
AV PAG …..Avanza pantalla por pantalla
RE PAG …..Retrocede pantalla por pantalla
CTRL + I …..Lleva a una página en particular. Se
debe escribir el número deseado.
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ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros
tipos de elementos gráficos. Un organigrama es un elemento
gráfico que representa una organización, normalmente jerár-
quica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.
Modificar el diseño
Cambiar el diseño del organigrama es
realizar distintos arreglos o formas
diferentes de distribuir los elemen-
tos.
2.- - Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el Para cambiar el diseño basta dar clic
tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el bo- sobre el organigrama y luego en el
tón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía. comando “Diseño”.
Estándar. Es el diseño que por
defecto se crea para los organigra-
mas. Tiene el aspecto que vemos en la imagen.
Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de dise-
ño la organización se basa en una línea vertical desde el recuadro
principal y el resto se sitúan o bien a la izquierda o bien a la dere-
cha.
Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de dise-
ño la organización se basa en una línea vertical desde el recuadro
principal y el resto de recuadros se sitúan a la izquierda.
Dependientes a la
derecha. Al seleccio-
nar este tipo de diseño
la organización se basa
3.- Nos dibuja un organi- en una línea vertical
grama básico de varios desde el recuadro prin-
niveles similar al que cipal y el resto de re-
puedes ver en la si- cuadros se sitúan a la
guiente figura. derecha salvo los ayu-
4.- Para modificar el texto dantes
de los recuadros basta
con hacer clic en su
interior y escribir el
texto que deseemos.
Ejercicio2
1.– Iniciar un nuevo documento en blanco en Word
2013.
2.– En la primera página, redactar una portada o pre-
sentación (carátula), con los datos siguientes:
Nombre del Colegio.
Nombre de la Asignatura o disciplina.
Nombre del tema: “Uso de Diagramas y Auto-
formas”.
Nombres de integrantes.
Nombre del docente.
Fecha.
3.– En la segunda página insertar o diseñar las si-
guientes fórmulas:
TAMAÑO DE PAPEL
En muchos casos es necesario cambiar el tamaño del papel de acuerdo al tipo
de documento que estemos elaborando. El tamaño que papel que viene
predeterminado en el programa Word en Español, es el papel A4, el cual es
tamaño de papel muy utilizado en Europa. Pero es necesario ajustar el tama-
ño a los estándares de nuestra región que son Carta (letter) y Legal (Oficio).
Cambiar el tamaño de papel
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar
página, haga clic en Tamaño. Ejercicio1
2.– Elija el tamaño de papel deseado.
1.– Abrir un archivo modelo llamado: El Libro de los
Mártires.doc
2.– Ir al final del documento (CTRL-FIN).
3.– Tomar nota de cuántas páginas tiene el documen-
to.
4.– Regresar al inicio del documento (CTRL-INICIO).
5.– Ir a la página 100 (CTRL-I : 100)
6.– Ir al Final del Documento.
7.– Regresar al inicio del documento.
8.– Cambiar el tamaño de la página a tamaño: Legal.
9.– Ir al Final del documento.
10.– Tomar nota del número de páginas que tiene el
documento. Compararlo con el punto 3 de este ejer-
cicio.
11.– Ajustar los márgenes de las páginas del docu-
mento con los siguientes valores o medidas:
A.– M. Superior: 2.5 cm
B.– M. Inferior: 2.5 cm
C.– M. Izquierdo: 3.7 cm
D.– M. Superior: 2.3
12.– Ir al final del documento.
13.– Tomar nota del número de páginas que tiene el
PREDETERMINAR VALORES DEL documento.
DISEÑO DE LA PÁGINA
14.– Regresar al inicio del documento.
Predeterminar significa “establecer de aquí en adelante” para el presente y
futuros documentos que se elaboren los valores u opciones que dejemos 15.– Cambiar la orientación de las páginas a: Hori-
activados. Puede predeterminar los valores para la Configuración de la Pági- zontal.
na. 16.– Ir al final del documento.
Página 30 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
Ejercicio2
1.– Iniciar un nuevo documento en blanco en Word.
2.– Cambiar el tamaño del papel a: “Legal (Oficio)”.
3.– Cambiar la orientación del papel a: “Horizontal”.
4.– Escribir en la primera página los datos de una
portada o presentación (carátula).
5.– En la segunda página insertar y diseñar la siguien-
te tabla: VER TABLA SIGUIENTE COLUMNA ——>
Notas
Los saltos de sección controlan el formato de la sección del
texto que los precede. Cuando se elimina un salto de sección,
Página 32 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
PROCEDIMIENTO PARA CAMBIAR LA 11.– Aplica Tamaño de papel Legal u Oficio a las páginas
CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA A UNA del capítulo III.
SECCIÓN EN PARTICULAR (TAMAÑO DE 12.– Guardar este documento en la memoria USB como:
____________________________________.
PAPEL, MÁRGENES, ORIENTACIÓN,
ETC)
1. Ubicarse en la sección deseada.
Ejercicio2
2. Clic en la Ficha Diseño de Página 1.– Iniciar un nuevo documento en Word.
2.– Escribir en la primera página los datos de una portada
3. Haga clic en el Iniciador de recuadro de diálogo en el grupo o presentación.
Configurar página.
3.– Aplicar Tamaño de papel Legal y Oficio a la segunda
4. Realice los ajustes deseados en cuanto a Márgenes, Tamaño página.
de papel, Orientación, etc. 4.– Insertar o construir la siguiente tabla en la segunda
5. En la casilla Aplicar a; elegir la opción Esta Sección. página. VER TABLA EN LA PÁGINA SIGUIENTE.
6. Clic en el Botón Aceptar. VER GRÁFICA SIGUIENTE….. 5.– Aplicar a la tercera página: Tamaño de papel Carta y
Orientación Vertical.
6.– Insertar una imagen en la tercera página.
7.– Guardar este documento en la memoria USB como:
_________________________________.
Nota: Recuerde revisar que los cambios afecten sólo a la sección en don-
de estamos ubicados.
Ejercicio1
1.– Abrir un archivo modelo llamado: El Libro de los
Mártires.doc
2.– Ir al final del documento (CTRL-FIN).
3.– Regresar al inicio del documento (CTRL-INICIO).
4.– Ir a la página 100 (CTRL-I : 100)
5.– Deje la primera página en una sola sección (Portada).
6.– Aplique Borde de Página solo a esta primera sección
(Portada).
7.– Divide en secciones cada capítulo, desde el capítulo 1
hasta el capítulo 5.
8.– Numera las páginas desde el capítulo 1 hasta al final
del documento, iniciando con el número 1.
9.– Aplica Encabezados con el nombre correspondiente
a cada capítulo desde el capítulo 1 hasta el capítulo 5.
10.– Aplica orientación Horizontal a las páginas del ca-
pítulo II.
Página 34 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
L
REFERENCIA AL PIE DE PÁGINA LETRA CAPITAL
Las Notas al pie y Notas al final se utilizan en los documentos impresos lamamos letra capital al efecto de agrandar la primera
para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede letra del primer párrafo de un documento. Es un estilo
utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final que suele usarse a menudo en los libros, sobre todo si
para citar fuentes de Información.
son de cuentos infantiles. Para crear una letra capital
Las notas al pie o las notas al final constan de las siguientes partes:
realizamos el siguiente procedimiento:
Marcas de referencia de notas al pie y notas al final
Línea de separación
1.– Ubicamos el cursor al inicio del párrafo.
2.– Presionar en la ficha |Insertar|.
Texto de nota al pie
3.- Presionar clic sobre el comando “Agregar una letra Capital”,
Texto de nota al final del Grupo Texto. VER GRÁFICA.
4.– Elegir el estilo de Letra Capital deseada.
Microsoft Office Word numera automáticamente las notas al
pie. Se puede utilizar un solo esquema de numeración en todo
un documento, o bien, distintos esquemas de numeración para
las diversas secciones de un documento.
PROCEDIMIENTO:
1.– Haga clic en el lugar donde desee insertar la marca de referen-
cia de nota (la marca generalmente será un número en forma
de exponente).
2.- En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic
en Insertar nota al pie. VER GRÁFICA SIGUIENTE…
Página 35 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
FIN