Integración

Todo lo que necesita saber sobre el proceso de integración de su sistema de facturación

actual con el Ministerio De Hacienda y Facel de la mano
 Diccionario de datos:
Entenderemos lo siguiente:

Integrar: Es unir dos procesos ya existentes mediante un desarrollo.

Sincronizar: Es obtener los datos de un proceso y hacerlos llegar hasta otro.
Api: Aplicación en internet
Vistas: Conjunto de información resultante erar
de una consulta a una base de
datos.
Token: El permiso que permite acceder a mi cuenta de Facel para
sincronizar mis documentos.
¿Qué es una Integración?

1 Empecemos:
Una integración es el proceso de sincronizar vía internet
erar
con el ministerio de hacienda las facturas que su negocio
tiene almacenadas en la base de datos propia de su
empresa y las que genera constantemente utilizando
como intermediario el sistema de facturación electrónica
Facel.
¿Bases de datos más reconocidas?
 2 Requisitos para integrar:

✓Para poder hacer el proceso de integración debe tener

acceso a la base de datos del sistema que usted usa
diariamente para facturar, normalmente por medio de
erar

un usuario y una contraseña, si cuenta con un

proveedor para este caso entonces se le debe
consultar a éste sobre el acceso a la base de datos.
Algunas veces se confunde el tener acceso a la base de datos con el poder ver los
registros a través del programa de facturación o de inventarios, pero no es así, la
base de datos en sí es donde está almacenada directamente la información.
 3 Cuando se Procede:
✓Una integración procede cuando un cliente quiere
seguir utilizando su mismo sistema de facturación sin
tener que alterar nada de éste, pero quiere adjuntarle la
funcionalidad de la facturación electrónica y así cumplir
erar
con el requerimiento del ministerio de hacienda para
este 2018.

✓Y además cumple con el requisito de la anterior

diapositiva
 5 Hablemos Técnico
✓Para integrar, se utiliza una aplicación en internet,
llamada API, esta se encuentra en el servidor de Facel,
y por medio de la autorización de un Token que me
genera la misma API mediante el uso de los
erar
credenciales de mi cuenta de Facel, puedo enviar o
recibir documentos, y ésta emitirá una respuesta con la
cuál un programador enterará si el documento fue
registrado en Facel o fue rechazado.
 4 Dos opciones para Integrar:
✓Hay dos formas de realizar una integración con Facel:

1) Que el cliente se encargue del desarrollo por

completo de la integración con Facel, para lo cual se le
erar

harían llegar las especificaciones técnicas.

2) Que nosotros desarrollemos la integración por

completo mediante el acceso a la base de datos que se
pide en los requerimientos.
 6 Si Usted hace el desarrollo
✓En este caso, se le hacen llegar cuales son los
requisitos que debe cumplir la factura, nota de crédito,
nota de débito o recibos que usted va a sincronizar
dividido por encabezado y detalle, cuales datos debe
agrupar y en que formato; su programador decide
erar

como se conecta a la base de datos y por medio del

API hace los envíos de los documentos.
✓Las especificaciones para realizar este proceso con el
API se le harán llegar para que se informe y proceda
con el desarrollo, cabe resaltar que se tienen dos Api,
una de pruebas y la otra de ambiente de producción.
 7 Si Nosotros hacemos el desarrollo

✓Nuestro proceder es generar vistas en la base de

datos.
erar

✓ Luego se instala una aplicación desarrollada para ese

propósito, que está consultando por fecha en las
vistas, los documentos generados y los sincroniza por
medio del API a la página de Facel.
8 Nuestro Sincronizador

Muestra el numero de factura y

erar su resultado,
al pasar a través del API
Nuestro Sincronizador

erar

Desde acá se puede consultar

el histórico de los documentos
sincronizados por fecha
Nuestro Sincronizador

erar
Si se necesita sincronizar un
Tipo de documento manualmente
 9 Veamos el flujo:

Api recibe los datos

Sincronizador
BASE Se generan del sincronizador,
consultas las
DE Las erar los valida y
vitas y envía al
DATOS vistas guarda en el servidor
API
de Facel

Facel toma los datos y envía al

Ministerio de Hacienda y recibe la
respuesta
 10 Modelo de Desarrollo:
✓ Procedemos la siguiente manera para su comodidad:
Constante
comparación de los
Contacto documentos recibidos
Creación de con los generados en
inicial con el las vistas en Instalación la base de datos
cliente y la base de erar Del desde su sistema
análisis datos sincronizador actual

Generación de una compañía de

pruebas con la llave Si las comparaciones son correctas
criptográfica de pruebas de se cambia a ambiente de producción
hacienda con Hacienda
Plan de propuestas

Visitas para Llegar a un acuerdo,

comprobar accesos a Estar en Contacto por Firmar un contrato
la base de datos vía telefónica o acceso Acordar fechas de
remoto entrega.
Sobre Nuestros Servidores
✓Los servidores principales de Facel se encuentran en
RackLodge DataCenter, ubicado en San Jose, Costa
Rica.
✓ construido según los estándares Tier III, con
erar
electricidad de 2 planteles eléctricos independientes,
generadores de energía redundantes, UPS y Aires
Acondicionados 2N + 1.
✓ personal de seguridad 24/7/365, bilingüe en el NOC
(inglés y español) con técnicos calificados en todas las
áreas y operaciones de IT.
¿Preguntas Frecuentes?
! ✓ ¿Puedo tener las facturas en mi propio servidor?
Se puede tener una sincronización a un servidor que el cliente quiera, pero
para ser válido ante tributación debe ser mediante una empresa propiamente
registrada, así que lo ideal es tenerlas en el servidor de Facel.

✓ ¿Si se me va el internet que hagoerarsi no le llega la factura electrónica al

cliente?
Para esto existe el generar una factura de contingencia.
Servicio de Soporte

.Nuestra empresa le ofrece un servicio de soporte de lunes a

viernes de 8 de la mañana a 7 de la noche.
.Sábados de 8 de la mañana a 3 de la tarde.
.Igualmente contamos con un número de emergencia llamando a nuestra
Central fuera de este horario.

-> Dudas sobre sincronizaciones

->Cómo ver las facturas en el sistema de Facel
->Cómo generar reportes
Algunos de nuestros Clientes
Preguntas

Muchas gracias Por

Preferirnos