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Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr

metas y objetivos por medio de los recursos humanos y de otro tipo.


Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen
funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para
lograr algún propósito específico.

Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que


forman una estructura sistemática de relaciones de interacción,
tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las
necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder
satisfacer su propósito distintivo que es su misión.

Organización: Es un sistema de actividades conscientemente


coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre
ellas es esencial para la existencia de la organización. Una
organización solo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para
obtener un objetivo común.

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento


deben sujetarse a todos sus miembros y así valerse el medio que
permite a una empresa. La organización es el acto de disponer y
coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y
financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han
sido dispuestas para estos propósitos.

Ejemplos: Guía telefónica por el orden alfabético, que es una base de


datos. Biblioteca clasificada topográficamente según la CDU, que es
una base de datos; Tráfico de vehículos y personas según una
Ordenanza, que sería una norma y un proceso de producción según
una Gráfica de Flujo, que es una norma.

Existen varias escuelas filosóficas que han estudiado la organización


como sistema social y como estructura de acción, tales como el
estructuralismo y el empirismo.

Para desarrollar una teoría de la organización es preciso primero


establecer sus leyes o al menos principios teóricos para así continuar
elaborando una teoría sobre ellos. Un camino sería clasificar y
mostrar las diferentes formas de organizaciones que han sido más
estudiadas, tales como la burocracia como administración o
elementos que componen la organización y que igualmente han sido
ya muy tratados, tales como el liderazgo formal e informal.

Como metodología, esto se llama Investigación Operativa y en el


ámbito de las Ciencias Sociales es el campo de estudio de la
Sociología de la organización. Un nuevo uso está emergiendo en las
organizaciones: La Gestión del Conocimiento.
En la Ecología humana, la estructura de la comunidad es una
organización de funciones. Hawley desarrolló un esquema de la
estructura de los sistemas sociales basada en cinco axiomas: 1. La
interdependencia es necesaria. 2. Cada una de las unidades de la
población tiene que tener acceso al medio. 3. Cada unidad tiende a
conservar y expandir su vida al máximo. 4. Las limitaciones sobre la
capacidad adaptativa de una unidad de población son indeterminadas
5. Toda unidad se encuentra sometida al aspecto temporal.

Típicamente, la organización está en todas partes, lo que dificulta su


definición independiente o sin involucrarse en una aplicación
particular.

Formas Organizacionales [editar]

Aplicar la administración más adecuada a la realidad y a las


necesidades específicas de cada organización es función básica de
todo administrador. Se presentan 3 criterios básicos:
 Actividad o giro. Industriales, comerciales, servicios.
 Origen del Capital.Públicas, privadas.
 Magnitud de la empresa. Grandes, medianas, micro o pequeñas
empresas.

Ambientes Organizacionales [editar]

Están moldeados por los componentes de su ambiente, no se pueden


ni deben ignorar, además, deben de reconocer y responder en forma
rentable ante las necesidades y tendencias que demande.
 Ambiente Externo. Son instituciones o fuerzas fuera de la organización,
relevantes para sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman
Insumos (materias primas, dinero, mano de obra y energía), los
transforman, después los regresan en forma de Productos o Servicios
para la sociedad a la que atienden.

Son de dos tipos:



o Elementos de acción Indirecta (Macroentorno), afectan al clima en
el que se desarrolla la actividad organizacional. No tienen una
influencia directa pero si potencial para convertirse en elementos
de acción directa.
o Elementos de acción Directa (Microentorno), (Grupos de Interés
Externo). Ejercen influencia directa en las actividades de la
organización. Son afectados, directa o indirectamente, por la
forma en que la organización busca lograr sus objetivos.

 Ambiente Interno, llamado Clima Organizacional. Grupos o Elementos


de Interés Interno, que ejercen influencia directa en las actividades de la
organización, y caen dentro del ámbito y responsabilidad de un director
y/o sus gerentes. Además esto hace más amena la influencia del orden y
organización.

El término "organización" (del Latin Organón, órgano elemento de un sistema y


sistema en sí mismo [1]) es prácticamente utilizado en todos los ámbitos
(empresarial, educativo, social, deportivo, religioso, etc...) para referirse, por una
parte, a una entidad (por ejemplo, a una empresa, corporación, institución pública,
organización no gubernamental, etc.) y por otra, a una actividad (como la
organización de una empresa, un evento o simplemente de una reunión familiar);
por tanto, requiere de un concepto que pueda ser aplicado a cada uno de éstos
casos por separado y/o a ambos al mismo tiempo, con la finalidad de tener una
idea cabal acerca del significado de éste término según el contexto en el que se
utilice.

Por ello, en el presente artículo se plantea —de forma concreta—, tres conceptos
de organización: uno aplicable a entidades, otro a actividades y un tercero,
aplicable a ambos casos.

1. Concepto de Organización Aplicable a


Entidades:
Para este caso en particular (cuando el término organización es utilizado para
referirse a una colectividad considerada como unidad [2], como una empresa,
corporación, compañía o institución), planteo el siguiente concepto de
organización:

Una organización es un conjunto de elementos, compuesto


principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo
una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos,
financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada,
ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren
determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.

Como ejemplo, tenemos a las grandes corporaciones, medianas y


pequeñas empresas (mypes) y microempresas que son
organizaciones con fines de lucro; en cambio, las ONG´s e
instituciones públicas (pertenecientes al Estado) son, en la mayoría
de los casos, organizaciones sin fines de lucro.

Por otra parte, cabe señalar que el término organización no solo se


utiliza para referirse a entidades legalmente establecidas, sino
también, a entidades que operan informalmente, e incluso, a aquellas
que actúan o ejercen operaciones al margen de la ley, como
organizaciones criminales, delincuenciales, mafiosas u otras.

2. Concepto de Organización Aplicable a


Actividades:
Para este caso (en el que el término organización se emplea para referirse a un
conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad [2]), planteo el
siguiente concepto de organización:
La organización es el resultado de coordinar, disponer y ordenar los
recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las
actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines
propuestos.

Como ejemplo, tenemos la organización de una empresa que ofrece


productos de valor, es competitiva en el mercado y genera una
determinada utilidad, o, la organización de un evento para el
lanzamiento de un nuevo producto con la finalidad de lograr un buen
posicionamiento inicial de la marca.

3. Concepto de Organización Aplicable a


Ambos Casos:
En tercer lugar, planteo el siguiente concepto de organización aplicable para
ambos casos:

El término organización es utilizado para referirse a entidades y


actividades, por tanto, tiene dos significados: el primero, se refiere a
un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas,
que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y
diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de
información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por
un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden
ser de lucro o no; y el segundo: se refiere al resultado de coordinar,
disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros,
físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera que se
logren los fines propuestos.

Comentarios Adicionales:
Un pregunta interesante que surge al momento de conocer y analizar el concepto
de organización (propuesto en el presente artículo), es la siguiente: ¿Puede haber
una organización desorganizada? En lo personal, considero que en ambos casos
(como entidad o actividad) puede darse esa situación. En el primer caso, si los
elementos (personas) no actúan e interactúan entre sí de forma adecuada y/o si el
diseño de la estructura y sus normas no orientan los recursos disponibles hacia el
logro de los fines propuestos, se podría considerar que existe una desorganización
que requiere una pronta solución. De igual manera, en el segundo caso, si la
coordinación, disposición y ordenamiento de los recursos y/o actividades no están
orientadas hacia el logro de los fines propuestos, se entiende que existe una mala
organización o una desorganización

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