Asignando Recursos a un cronograma de

proyecto en Primavera P6 PPM

Para asignar un recurso a una actividad uno debe seguir los siguientes pasos en la venta de actividades

1. Selecciona la actividad respectiva

2. Busca la pestaña de recursos en la ventana de detalles
3. Selecciona Agregar un recurso
4. Busca el recurso en la ventana de recursos que se desplegó
5. Selecciona el recurso

También puedes hacerlo de la siguiente manera

1. Selecciona la actividad respectiva

2. En la barra de herramientas derecha pulsa el botón recursos (hombre de azul)
3. Busca el recurso en la ventana de recursos que se desplegó
4. Selecciona el recurso

El recurso se habrá asignado a la actividad. Si deseas asignar un recurso a múltiples actividades,

selecciona todas las actividades pulsando CTRL o SHIFT mientras la ventana de recursos se encuentra
desplegada y luego pulsa asignar recurso.

Unidades de Recursos

Luego de asignado el recurso a la actividad busca la pestaña de recursos en la ventana de detalles que
se encuentra en la parte inferior. Las siguientes columnas de mostrarán en la vista por defecto.

1. Resource ID Name: Este es el ID del recurso seguido del nombre. Ambos separados por un punto “.”
Y puede ser editado.
2. Price/Unit: Este es el Precio por unidad definido previamente para este recurso. No puede ser editado
desde esta vista. Un recurso puede tener hasta cinco valores asociado. Este valor se considera por
defecto para el periodo de trabajo no considerado como horas extra y está asociado a una fecha a
 partir de la cual se hace efectivo este precio unitario. Este valor se utiliza para calcular el costo de la
asignación de recursos de la actividad asignada.
3. Rate Type: Es el Tipo de Precio por Unidad seleccionado. Un recurso puede tener hasta cinco tipos
de Precio por Unidad. Por defecto se asigna Standar que es uno de los cinco tipos. Puedes cambiar
el Tipo de Precio por Unidad aquí. Tu organización puede definir el nombre de cada Tipo de Precio
por Unidad como parte de la Data de Nivel Empresarial.
4. Rate Source: Este valor indica que Precio por Unidad será usado para calcular los costos del recurso
asignado, tal como Resource, Rol o Override. Cuando un recurso y solo un recurso es asignado a una
actividad este valor se coloca automáticamente igual a Recurso. Cuando un rol, y solo un rol es
asignado a una actividad este valor se coloca automáticamente igual a Rol. Mientras que para el
tercer valor Override, te permite especificar directamente otro valor de Precio por Unidad que no esté
definido para el Recurso.

5. Primary Resource: La persona encarga principalmente de realizar o supervisar el trabajo relacionado

con una actividad o tarea específica.
6. Budgeted Units: Este valor se ingresa y se refiere a las unidades de trabajo planificadas de la
asignación para el recurso en la actividad. Este valor no restringe la actividad, por lo que el valor
Actual Units puede ser mayor que este.
7. Actual Units: Se refiere a la suma de las unidades actuales de la asignación en periodo normal y las
pertenecientes a sobretiempo del recurso en esta actividad. Se calcula tomando las columnas “Actual
Regular Units” sumado con “Actual Overtime Units”.

8. Remaining Units: Se refiere a las unidades restantes para completar la asignación del recurso en la
actividad. Se calcula multiplicando el valor de “Remaining Duration” por “Remaining Units/Time”.

9. Remaining Units/Time: Se refiere a las unidades por tiempo requeridas para que el recurso asignado
pueda completar el trabajo restante de la actividad.
10. Role: El nombre del Rol al que ha sido asignado el recurso.
11. Cost Account: La cuenta de costo a la cual el recurso está asignado.
Trabajando con Líneas Bases de proyectos en
Primavera P6 PPM
Primavera P6 PPM te permite asignar hasta tres líneas bases de usuario y una línea base del proyecto. A
continuación revisaremos las capacidades y cómo te ayudan en hacer el seguimiento y control de un
proyecto.

El concepto más simple de una línea base en Primavera P6 PPM es que es una copia completa o una foto
del cronograma original del proyecto. Esta copia o foto te provee un objetivo contra el cual realizar el control
del costo, cronograma y rendimiento de tu proyecto.

Cada línea base incluye el nombre, el tipo, la fecha de datos, las fechas de las actividades, las fechas del
proyecto, las duraciones y la información de mano de obra y materiales entre otros. Mientras que el proyecto
contiene la información del progreso del proyecto a la fecha de datos que incluye las horas actuales, el
inicio actual y días completados, el porcentaje de avance de las actividades, la estimación para finalización
y estimación a la finalización entre otros.

Una línea base de proyecto se crea solo cuando ha sido aprobada por todos los involucrados de un
proyecto. Debe seguir un proceso de control de versiones y no debe ser cambiada sin seguir los procesos
de control de cambio respectivos estipulados en tu metodología de dirección de proyectos.

Conceptos Básicos

Cuando creas una línea base en Primavera P6 PPM usando el cuadro de dialogo de Mantener Líneas
Bases, te encuentras de hecho creando una copia del proyecto en la base de datos. Esta copia no figura
en la lista de proyectos porque Primavera P6 PPM la identifica como una línea base.
Sin embargo esta “copia invisible” del proyecto es visible como una línea base en el cuadro de dialogo
Asignar una Línea Base y puede ser asignada como una línea base de proyecto, una línea base de usuario
primaria, secundaria o terciaria dependiendo de cuál sea tu necesidad.

Tu puedes crear cualquier número de líneas bases con un proyecto de Primavera P6. No existe límite al
número que se te permite crear. Sin embargo, deberías evitar crear excesivas líneas bases ya que cada
una es efectivamente una copia completa del proyecto y ocupa el mismo espacio en la base de datos que
el proyecto actual. Muchas copias innecesarias del proyecto actual en la misma base de datos
eventualmente afectara el rendimiento del software.

Líneas Bases de Usuario

Mientras que una línea base se encuentra dentro de un proceso de control de versión, una línea base de
usuario existe para ayudar al Gestor del Cronograma a gerencia la variación en un modo más ad-hoc o en
términos de corto plazo. El Gestor del Cronograma podría desear una “fotografía” del proyecto justo antes
de realizar una actualización de estado mensual. El puede usar entonces los campos de la Línea Base de
Usuario para generar reportes de variación que muestran que ha cambiado desde el periodo previo.

Para hacer esto el usuario primero debe crear una línea base y luego asignarla a una de las tres opciones
de Línea Base de Usuario.

Cuando se asigna una Línea Base de Usuario Primaria, el prefijo BL1 precede las columnas en el área de
tablas que contienen fechas pertenecientes al proyecto que ha sido asignado en el cuadro de dialogo
Asignar Líneas Bases.

Las columnas con prefijos BL2 y BL3 mostraran información de la línea base que haya sido asignada en la
opción Secundaria y Terciaria del cuadro de dialogo Asignar Lineas Bases. La columna con profijo BL
mostrará información de la línea base asignada en la opción Linea Base del Proyecto del mismo cuadro de
dialogo.

Puedes además mostrar diversos tipos de líneas base en el diagrama de Gantt usando el cuadro de dialogo
Barras. Las líneas bases pueden mostrarse como barras debajo de las barras de actividades seleccionando
la opción Mostrar. Puedes además modificar la apariencia de las mismas usando la pestaña Estilo de Barras
que se encuentra en la parte inferior.
 ¿Cómo crear un layout de seguimiento para un
proyecto en Primavera P6?

En Primavera P6 Professional puedes crear cuatro tipos de diseños o layouts de seguimiento. A

continuación describimos cada uno de ellos.

 Project Table: Muestra la información de los proyectos en una vista de tabla.

 Project Bar Chart: Muestra la información de los proyectos en barras horizontales.
 Project Gantt/Profile: Muestra la información de proyecto en columnas y en un diagrama de Gantt en la
ventana Top Layout y la información del proyecto distribuida en el tiempo en forma de hoja de datos en
la parte Interior de la vista.
 Resource Analysis: Muestra la información de uso de recursos distribuida en el tiempo en tres formas:
Vista de Diagrama de Gantt, vista de uso de perfile y hoja de datos. Cuando tu muestras el diagrama
de Gantt o la hoja de datos la ventana que contiene la vista incluirá columnas de dato en el panel
izquierdo. Puedes usar una vista de Resource Analysis para examinar la asignación para uno o más
proyectos específicos y/o para la asignación total en todos los proyectos en toda tu organización.

A continuación te describimos los pasos para tener una vista o layout de seguimiento.
1. Selecciona Enterprise y luego Tracking.
2. En la ventana de Navegación de Proyectos elige el proyecto o nodo de EPS para el cual deseas crear
un layout o vista.

3. Pulsa en barra Option Display en el menú de diseño superior. Luego pulsa, Layout y luego pulsa New.

4. Aparecerá una ventana de cuadro de dialogo New Layout, ingresa el nombre que deseas asignarle a
esta vista o layout y también selecciona el tipo.
5. A continuación elige si esta vista o layout estará visible para el usuario actual (Current User) o para todos
(All User). Es importante recordar que Primavera P6 Professional puede trabajar centralizado en una base
de datos y tener múltiples usuarios ingresando desde distintas licencias (equipos)

6. Al finalizar tendremos un layout de seguimiento.

Diferencias entre Primavera P6 PPM y Primavera
P6 EPPM

Desde la perspectiva de la programación, ¿Qué programa es mejor para poder comprar:

Primavera EPPM o Primavera PPM? Tengo que comprar el software, pero quiero
comprar la mejor opción.

A partir de la versión 8, Primavera P6 ahora se vende en 2 paquetes: Primavera P6

Professional Project Management (P6 PPM) y Primavera P6 Enterprise Project Portfolio
Management (P6 EPPM).

¿Qué es Primavera P6 Professional Project Management?

Primavera P6 Project Management Professional es la herramienta de planificación de

proyectos basado en Windows, del cual la mayoría de ustedes están familiarizados. P6
PPM es una herramienta para construir, programar y realizar un seguimiento de los
cronogramas complejos del proyecto.

Desde el punto de vista de arquitectura de TI, se trata de un cliente de gestión de proyectos

que se instala en una PC con Windows y se conecta a una base de datos en el backend.
Una base de datos Microsoft SQL u Oracle es compatible. Uno de las mayores ventajas
que se tiene en la venta de P6 PPM es que el software puede manejar cronogramas de
proyectos de hasta 100.000 actividades. (Por cierto: ni se te ocurra crear un cronograma
tan grande, no es saludable).

Primavera PPM se está convirtiendo rápidamente en la herramienta estándar de gestión

de proyectos que se utiliza en muchas industrias tales como Petróleo y Gas,
Manufacturación, Generación de Energía, así como de Ingeniería y Construcción.

¿Es Primavera P6 PPM una herramienta standalone o una herramienta de empresa?

Puede ser cualquiera de los dos y se utiliza a menudo en ambos sentidos. Muchos
contratistas pequeños podrán comprar una sola licencia de P6 PPM e instalar el software
y la base de datos en un único PC, por lo que sería una instalación standalone. Pero P6
PPM también puede ser aplicado para una organización grande, donde está instalada la
base de datos en un servidor compartido y muchos usuarios pueden acceder a los datos
de su propia PC donde está instalado el PPM.
¿Qué es la Methodology Management?

Methodology Management (MM) es una herramienta para la gestión de las plantillas, p6

o metodologías del proyecto. Esta incluido en P6 PPM en las versiones 7 y versiones
anteriores, pero ya no está incluida en la versión 8 de P6 PPM. La herramienta
Methodology Management era exactamente igual que el P6 PPM pero sólo se utilizaba
para construir plantillas el cual significó que algunas funciones se redujeran. En la versión
8, ahora hay una verdadera "Plantilla de Proyecto", pero sólo para P6 EPPM versión 8,
no para el PPM.

¿Qué es Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management?

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management es una herramienta de gestión de

proyectos y de portafolio de la empresa. P6 EPPM es una combinación de lo que solía
llamarse myPrimavera (o P6 Web) tal como P6 PPM. Realmente son 2 herramientas que
proporcionan 2 maneras de acceder a la base de datos de Primavera, una herramienta
basada en la Web y la herramienta familiar basada en Windows.

P6 EPPM trae un nuevo conjunto de características y funcionalidades que lo diferencia

del viejo y simple PPM. Por ejemplo, el lado de la Web de EPPM es muy rico en gráficos,
cuadros, tablas dinámicas y dashboards. Se añade una nueva forma de ver los datos de P6
en un buen sentido gráfico.

Además, hay una concentración grande en Gestión del Portafolio, lo que le permite
gestionar grupos de proyectos en conjunto en un portafolio, y para administrar esos datos,
ya sea el costo, horario o concentrada en los recursos. Las funciones de una mejor gestión
del riesgo se añadieron en la versión 8, así como mejores capacidades de informes. Pero
solo en la herramienta web de EPPM. Es una herramienta muy avanzada y sofisticada.

¿Qué pasa con las ventanas de herramientas del EPPM?

Pues bien, en EPPM, usted todavía tiene más o menos la misma ventana de herramientas
de Primavera P6 como el P6 PPM, pero con menos funcionalidad, sobre todo en el aspecto
de administrador. Por ejemplo, todas las funciones del administrador se deben hacer en
la herramienta Web - la adición de usuarios, creación de EPS, la gestión de códigos de
actividades a nivel global - todo esto sucede en la web ahora.

¿Debería dejar el cliente Windows por el cliente Web?

Si en su organización son pocos los usuarios relativos al trabajo de proyectos, si solo se
realiza gestión de cronogramas, si usted está planeando proyectos en donde necesita
trabajar con muchas actividades (2000-3000 actividades), siga con la herramienta de
Windows si tienes el EPPM. Esto debido a que si bien el entorno Web brinda flexibilidad,
si genera una demora en las acciones del software. Entre acción y acción las ventanas
deben volver a cagar.

¿Para quién se orienta más el EPPM?

Primavera P6 EPPM está verdaderamente orientado para organizaciones de mediano a

gran tamaño. Se ha mejorado características que lo convierten en una excelente
herramienta para las empresas que gestionan de unos pocos a muchos proyectos, pero
necesitan involucrar a múltiples usuarios de diferentes niveles de la organización. Desde
quienes recopilan información de avance de actividades, lideres de proyectos, directores
de proyectos, gerentes de portafolios, gerentes de recursos, ejecutivos y CEOs que
requieren indicadores específicos.

¿Cuál debería comprar?

Desde la perspectiva de la programación, tanto el PPM como el EPPM hacen lo mismo. Se programa los
proyectos exactamente de la misma manera.

Desde un punto de vista económico, tienen en realidad un precio muy similar.

Pero desde una perspectiva de funcionalidad, si usted tiene uno o dos proyectos que programar y trabaja
para una empresa de pequeño-mediano tamaño, Primavera P6 PPM es para usted. Esto permitirá que
usted envíe sus cronogramas a las empresas con las que trabaja. Es fácil de usar y tiene un motor de
programación de primer nivel.

Si usted está en el mercado a punto de comprar una herramienta de gestión de proyectos empresariales o
usted y su equipo actualmente está administrando 5 o más proyectos, P6 EPPM es definitivamente una
solución para explorar.