4/12/2017 Allocation Rule Generation ­ SAP Documentation

Allocation Rule Generation

Purpose
This process allows you to create allocation rules using data from the Retail Information System (RIS).

 Note
Alternatively, you create allocation rules manually, without the help of data from the RIS.

Allocation rules allow you to process allocation tables with a high degree of automation and standardization. This is possible when
stock of a particular article is always split up among certain sites or groups of sites in the same relative proportions.
The allocation rule defines the sites or site groups among which stock is to be split. An allocation rule can also be assigned to a
particular article or merchandise category or merchandise category hierarchy level. In this case the system checks in the allocation
table whether the article in the item has been assigned directly or via the merchandise category hierarchy.

Model allocation rules are a special kind of allocation rule. They support allocation rule generation: you group together sites in base
site groups (allocation categories) according to a number of key figures and using an existing model allocation rule. The number of
allocation categories to be created as well as the quotas valid for the sites in an allocation category are taken from the model
allocation rule.

You can also generate an allocation rule without using a model allocation rule. The key figures determined for a site are used as the
quota allocated to the site.

Process Flow
1. You first decide whether the key figure determined for a site and merchandise category or site and article is to be used directly
as a site quota or for assigning the site to an allocation category.

2. If you wish the latter to be the case, you must first create a model allocation rule for the merchandise category, hierarchy level
or article.
3. You define the allocation rule parameters, selection criteria and merchandise category/article data and execute the generation
program.

4. The system creates a list that includes the following information in every line: merchandise category/article, base site group,
number of sites assigned to an allocation category due to their evaluation figure as per the model allocation rule.

5. You select lines in the list for whose data an allocation rule is to be created and posted.

6. The allocation rule has now been generated.

Notes and Remarks

When allocation rules are generated automatically, key figures from the Retail Information System (RIS) are used. Both
planning data and statistical data can be taken into account. If no key figures exist for a site, it is evaluated with zero.

The key figures used (such as sales) are defined via the key figure category in the Customizing system.

If you want to work with allocation categories, you must have created a model allocation rule for the merchandise categories,
hierarchy levels or articles concerned.

https://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/en/9b/99c7536e8e2a4be10000000a174cb4/content.htm 1/1