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3.3.10 PARA SELECCIONAR ELEMENTOS CONSECUTIVOS ......................... 23
3.3.11 PARA SELECCIONAR VARIOS ELEMENTOS ALTERNATIVOS ......... 23
3.3.12 CREAR CARPETAS ..................................................................................... 23
3.3.13 CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO ...................... 24
3.3.14 COPIAR CARPETAS O ARCHIVOS ........................................................... 24
3.3.15 ELIMINAR CARPETAS ............................................................................... 24
3.3.16 RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS DE LA PAPELERA. ............... 25
3.3.17 MOSTRAR ARCHIVOS O CARPETAS OCULTAS................................... 25
3.3.18 CONOCER LOS TIPOS DE ARCHIVOS ..................................................... 26
3.4 LA BÚSQUEDA ................................................................................................... 26
3.4.1 BUSCAR ARCHIVOS O CARPETAS ......................................................... 26
3.4.2 PASOS PARA HACER UNA BÚSQUEDA ................................................. 27
3.5 LA PAPELERA DE RECICLAJE ........................................................................ 27
3.5.1 RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS.................................................. 28
3.5.2 ELIMINAR ARCHIVOS O CARPETAS DE LA PAPELERA .................... 28
3.5.3 VACIAR LA PAPELERA ............................................................................. 28
3.6 CONFIGURAR LA PANTALLA ......................................................................... 29
3.6.1 EL FONDO DE PANTALLA ........................................................................ 29
3.6.2 EL PROTECTOR DE PANTALLA .............................................................. 30
3.6.3 LA RESOLUCIÓN Y LOS COLORES ......................................................... 30
3.7 EL PANEL DE CONTROL .................................................................................. 31
3.8 CONFIGURAR EL RATÓN ................................................................................. 31
3.8.1 LOS BOTONES ............................................................................................. 31
3.8.2 LOS PUNTEROS ........................................................................................... 32
3.8.3 OPCIONES DEL PUNTERO ........................................................................ 32
3.8.4 RUEDA .......................................................................................................... 33
3.8.5 HARDWARE ................................................................................................. 33
3.9 AGREGAR O QUITAR PROGRAMAS .............................................................. 34
3.9.1 CAMBIAR O QUITAR PROGRAMAS........................................................ 34
3.9.2 AGREGAR NUEVOS PROGRAMAS .......................................................... 35
3.9.3 AGREGAR COMPONENTES DE WINDOWS XP ..................................... 36
3.10 ESTADO DEL HARDWARE ........................................................................... 37
3.11 HERRAMIENTAS DEL SISTEMA .................................................................. 39
3.11.1 COMPROBAR DISCO .................................................................................. 39
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3.11.2 DESFRAGMENTADOR DE DISCOS .......................................................... 40
3.11.3 INFORMACIÓN DEL SISTEMA ................................................................. 41
3.11.4 RESTAURAR SISTEMA .............................................................................. 42
3.11.5 FORMATEAR UN DISQUETE O MEMORIA USB ................................... 43
3.11.6 LIBERAR ESPACIO EN DISCO .................................................................. 44
3.11.7 MAPA DE CARACTERES ........................................................................... 45
3.12 CUENTAS DE USUARIO ................................................................................ 45
3.12.1 PARA CREAR UNA CUENTA DE USUARIO ........................................... 47
3.13 CONFIGURAR LA DISTRIBUCION DEL TECLADO .................................. 47
3.14 COMO INSTALAR WINDOWS XP ................................................................ 49
3.14.1 PASOS A SEGUIR ........................................................................................ 49
4 MICROSOFT OFFICE WORD 2003 ...................................................................... 53
4.1 MI PRIMER DOCUMENTO ................................................................................ 53
4.1.1 ARRANCAR WORD2003 ............................................................................. 53
4.1.2 EL PRIMER TEXTO ..................................................................................... 53
4.1.3 GUARDAR UN DOCUMENTO ................................................................... 55
4.1.4 CERRAR DOCUMENTO.............................................................................. 55
4.1.5 ABRIR UN DOCUMENTO........................................................................... 55
4.1.6 CERRAR WORD2003 ................................................................................... 56
4.2 ELEMENTOS DE WORD2003 ............................................................................ 56
4.2.1 DISTINTAS FORMAS DE ARRANCAR WORD2003 ............................... 56
4.2.2 ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL .............................................. 56
4.2.3 AYUDA DE WORD ...................................................................................... 58
4.3 EDICIÓN BÁSICA ............................................................................................... 60
4.3.1 DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO .................................................. 61
4.3.2 SELECCIONAR ............................................................................................. 62
4.3.3 ELIMINAR ..................................................................................................... 63
4.3.4 DESHACER Y REHACER ........................................................................... 63
4.3.5 COPIAR, CORTAR Y PEGAR ..................................................................... 64
4.3.6 OPCIONES DE PEGADO ............................................................................. 65
4.3.7 BUSCAR ........................................................................................................ 65
4.3.8 BUSCAR Y REEMPLAZAR ......................................................................... 66
4.3.9 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO ................................. 66
4.3.10 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ ................................................ 67
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4.4 GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS .............................................................. 68
4.4.1 GUARDAR. GUARDAR COMO.................................................................. 68
4.4.2 ABRIR ............................................................................................................ 71
4.4.3 RECUPERAR ARCHIVOS ........................................................................... 72
4.5 FORMATOS .......................................................................................................... 73
4.5.1 FORMATO DE UN TEXTO ......................................................................... 73
4.5.2 FORMATO CARÁCTER. FUENTES ........................................................... 74
4.5.3 FORMATO PÁRRAFO ................................................................................. 75
4.5.4 OTROS FORMATOS. TABULACIONES .................................................... 77
4.5.5 CAMBIO A MAYÚSCULAS ........................................................................ 78
4.5.6 COPIAR FORMATO ..................................................................................... 78
4.5.7 PANELES DE FORMATO ............................................................................ 79
4.6 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ......................................................................... 81
4.6.1 REVISIÓN ORTOGRÁFICA ........................................................................ 81
4.6.2 AUTOCORRECCIÓN ................................................................................... 84
5 MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003...................................................................... 86
5.1 ¿QUE ES EXCEL? ................................................................................................ 86
5.2 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE EXCEL .............................................. 86
5.3 ¿PARA QUÉ SIRVE UNA PLANILLA DE CÁLCULOS? ................................. 87
5.4 MANEJO DE LAS PRINCIPALES BARRAS DE EXCEL ................................. 87
5.4.1 BARRA DE TÍTULO: ................................................................................... 87
5.4.2 BARRA DE MENÚ ....................................................................................... 88
5.4.3 BARRA ESTÁNDAR: ................................................................................... 88
5.4.4 .............................................................................................................................. 90
5.4.4 BARRA DE GRÁFICO ................................................................................. 92
5.5 MANEJO DE LAS PRINCIPALES OPCIONES DE EXCEL ............................. 92
5.5.1 SELECCIÓN Y ACTIVACIÓN DE CELDAS ............................................. 92
5.5.2 MOVER O COPIAR CELDAS...................................................................... 93
5.5.3 FORMATO DE CELDAS .............................................................................. 93
5.6 MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS ................................................................. 95
5.7 MANEJO DE GRÁFICOS .................................................................................... 95
5.8 MANEJO DE FUNCIONES Y FORMULAS ....................................................... 97
5.8.1 FORMULAS Y FUNCIONES ....................................................................... 97
5.8.2 INTRODUCCIÓN DE UNA FORMULA ..................................................... 97
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5.8.3 INTRODUCCIÓN A FUNCIONES .............................................................. 97
5.8.4 FUNCIONES MÁS USADAS ....................................................................... 97
6 MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003 ..................................................... 102
6.1 INTRODUCCIÓN. CONCEPTOS BÁSICOS .................................................... 102
6.2 INICIAR POWERPOINT.................................................................................... 102
6.3 LA PANTALLA INICIAL .................................................................................. 103
6.4 LAS BARRAS ..................................................................................................... 103
6.5 CÓMO CERRAR POWERPOINT ...................................................................... 106
6.6 CREAR UNA PRESENTACIÓN ....................................................................... 106
6.7 CREAR UNA PRESENTACIÓN CON UNA PLANTILLA ............................. 108
6.8 CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO ................................................ 109
6.9 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ................................................................. 109
6.10 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN COMO PÁGINA WEB ...................... 110
6.11 TIPOS DE VISTAS ......................................................................................... 111
6.11.1 VISTA NORMAL ........................................................................................ 111
6.11.2 VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ......................................... 111
6.11.3 VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS ..................................... 112
6.11.4 ZOOM .......................................................................................................... 112
6.12 INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA ................................................... 113
6.13 COPIAR UNA DIAPOSITIVA ....................................................................... 114
6.14 DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA .................................................................. 115
6.15 ABRIR UNA PRESENTACIÓN ..................................................................... 115
6.16 MOVER DIAPOSITIVAS ............................................................................... 116
6.17 ELIMINAR DIAPOSITIVAS .......................................................................... 117
6.18 LAS REGLAS .................................................................................................. 117
6.19 LA CUADRÍCULA ......................................................................................... 118
6.20 ANIMACIONES Y TRANSICIONES ............................................................ 119
6.20.1 ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS ................................................................ 119
6.20.2 OCULTAR DIAPOSITIVAS ....................................................................... 120
6.20.3 TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA ............................................................. 120
6.20.4 ENSAYAR INTERVALOS ......................................................................... 121
7 INTRODUCCIÓN A INTERNET .......................................................................... 122
7.1 ¿QUÉ ES INTERNET? ....................................................................................... 122
7.2 ¿QUÉ ES UN NAVEGADOR WEB? ................................................................. 122
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7.2.1 FUNCIÓN DE LOS NAVEGADORES ...................................................... 123
7.3 ¿QUÉ ES UN CORREO ELECTRÓNICO? ....................................................... 124
7.3.1 DIRECCIÓN DE CORREO ......................................................................... 124
7.3.2 ¿CÓMO CREAR UN CORREO ELECTRÓNICO? ................................... 125
7.4 LAS REDES SOCIALES .................................................................................... 130
7.4.1 QUE ES UN FACEBOOK Y COMO PODEMOS CREAR UNO .............. 132
7.5 QUE ES UN BUSCADOR DE INTERNET ....................................................... 134
7.5.2 COMO BUSCAR INFORMACIONES EN INTERNET ............................ 135
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1 BREVE HISTORIA DE LAS COMPUTADORAS PC
1.1 EL RELAY
Más tarde en la medida en que la
Revolución Industrial fue centrando la
producción alrededor de las máquinas
estas fueron evolucionando.
Muchas de estas máquinas basaban su
funcionamiento en interruptores eléctricos
(“switches”) llamados “relays”. Los
relays utilizan el electromagnetismo para
prender o apagar, de esta forma pueden
manejar grandes cantidades de energía 1.2 TUVO AL VACIO
y/o prender y apagar circuitos en forma
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Al ir evolucionando la electrónica, mas duda, el invento que más tarde
tarde se incorporan los tubos al vacío al posibilitaría las computadoras como las
campo de las computadoras. Los tubos al conocemos hoy. A finales de la década
vacío posibilitaron la primera del 1950 las computadoras empezaron a
computadora electrónica. Contrario al construirse con transistores, éstas fueron
relay, que maneja contactos a través de entonces más rápidas, pequeñas y útiles.
electricidad, los tubos manejan electrones El transistor también agilizó el mercadeo
que hacen la función ya no en forma de las computadoras al posibilitar su
mecánica, sino electrónica. Los tubos distribución con mayor facilidad.
fueron utilizados como los “switches” que
permitían que la computadora trabajara en
forma más rápida y precisa que con los
“relay”. El tubo resultó ser muy
ineficientes ya que consumía mucha
energía, eran muy grandes y se dañaban
con mucha frecuencia. En 1946 se
terminó de construir en los Estados
Unidos la famosa computadora ENIAC,
considerada la primera computadora
1.4 CIRCUITOS INTEGRADOS
"electrónica". La ENIAC utilizaba 19,000
tubos al vacio, 70,000 resistencias y 5
millones de soldaduras. Podía completar En 1959 se inventó el primer circuito
5,000 sumas en un segundo, pero integrado (IC o “chip”). Un circuito
necesitaba 15,000 pies cuadrados y integrado es un dispositivo que contiene
pesaba 30 toneladas. en la misma cápsula en estado sólido más
de un transistor. En un mismo circuito
integrado pueden haber dos o más
transistores. El primer “IC” fue
construido por la empresa Texas
Instruments, contenía sólo seis
transistores, hoy en día los nuevos IC
pueden contener miles o millones de
transistores.
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misma “pastilla” o “chip”. Esta
miniaturalización o "microelectrónica" ha Hasta aquí, aún a pesar de los modelos
llevado hoy en día a incorporar millones que acabamos de mencionar, las
de transistores en un mismo "chip', y esto computadoras se dividían principalmente
a su vez ha posibilitando el poner más entre Main frames, grades computadas y
funciones en un mismo circuito integrado. minicomputadoras, un poco menor.
Ambas se utilizaban para el gobierno y
las grandes empresas, tenían un costo
Alrededor de 1971 aparece el primer CPU
muy elevado para el uso personal. Al
en una misma cápsula o “chip”, el 4004,
hacerse posible una computadora
diseñado por INTEL, contenía cerca de
pequeña, surgen entonces las
2000 transistores y tenía frecuencia de
microcomputadoras ya para utilizarse por
reloj de 1 MHZ.
personas independientes, no
En 1974 aparece el 8080 que representa la necesariamente asociadas a una empresa,
evolución del 4004 y que se utilizó o sea, la computadora personal (“Personal
ampliamente en la industria. Computer” o PC)
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Existen Tres Categorías Generales De
Computadoras:
1. El Mainframe.
2. La Minicomputadora. La salida de esta primera
3. La Microcomputadora. microcomputadora por el gigante de las
grandes computadoras, IBM, introduce en
la industria un nuevo estándar en el
1978- Intel introduce el 8086, procesador
campo de las PC. Este es el estándar ISA
de 16 bits. Su alto costo no posibilita una
(“Industrial Standard Architecture”) Este
amplia difusión.
estándar se refiere a como están
1979-Intel introduce el 8088, una versión interconectados los principales
más barata del 8086, sólo diferente al componentes de la computadora. El
8086 en que tiene un bus de datos de sólo estándar ISA deja su arquitectura abierta
8 bits, en todo lo otro es compatible con al proveer unos slot (ranuras) donde se
el 8086. pueden interconectar los diferentes
módulos que representan funciones
específicas o subsistemas de la
1981- Aparece la primera PC de IBM computadora. Esta idea permite que
difundida al público en general. Viene diferentes fabricantes construyan
con un procesador 8088 a 4.7 MHZ y interfaces para la arquitectura ISA,
64K de memoria RAM. Utiliza el sistema agilizando grandemente la
operativo DOS, versión 1.0, que consiste estandarización. La estandarización se
realmente de tres archivos y algunas completa al IBM contratar la fabricación
utilidades y que inicializa (butea) desde de un nuevo sistema operativo que
una unidad de disco (“disk drive o permitiera al usuario hacer uso del
floppy”) o desde un ROM que contiene hardware, este resultó ser el D.O.S,
BASIC. El monitor que incluye es un diseñado por la empresa del señor Bill
monocromo de color verde que no apoya Gates, Microsoft. La nueva forma de
gráficas. interconectar el hardware y un nuevo
sistema operativo que lo manejara,
además de dejar abierta la arquitectura a
cualquiera que quisiera construir
interfaces para ella, convirtió el proyecto
de IBM en el Standard de la industria.
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Una vez aceptado el nuevo estándar 1984 Aparece la primera máquina
empieza a surgir fabricantes de utilizando el 286 con un reloj de 6 MHZ y
computadoras diferentes a IBM. La IBM disco duro de 20 MB, la llaman AT
queda como “la original”. Estas nuevas (“Advance Technology”). Además,
computadoras se construyen alrededor de incluye una unidad de disco con densidad
la arquitectura ISA, a esas máquinas se de 1.2 MB. Aparece la versión 3.0 del
les llamó compatibles y llevan sus propias DOS.
marcas; COMPAQ, Dell, Packard Bell,
son algunas de ellas. Más tarde surgen
otras máquinas que no representan marca 1985- El sistema operativo DOS, empieza
alguna. Esto se logra al estar disponibles a tomar forma más compleja y útil. Sale
todas las partes que forman la la versión 3.2 que permite la
computadora alrededor del estándar ISA, interconexión de redes y apoya la
y tener disponible el sistema operativo comunicación con unidades de disco de
DOS, a estas máquinas sin marca 3.5 de 720K.
reconocida se le llama “clones”.
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conecten tarjetas fabricadas para el 1992- Aparece la versión 3.1 de Windows
estándar ISA. Aparece el monitor VGA, en abril. En noviembre sale Windows for
el cual IBM utiliza, incluyendo una tarjeta Workgroups.
VGA incorporada en el “Motherboard”.
Los demás fabricantes continúan
utilizando el estándar ISA, y lo mejoran
creándole una expansión llamada EISA
para interconexiones a 16 bits. Más tarde
IBM regresa al estándar ISA.
1989 - Aparece el 80486, este es un CPU 1995- Sale el Pentium Pro, con 5,
que contiene 1, 200,000 transistores en su 500,000 transistores en su interior.
interior. El 486 es uno de los CPU más Empieza toda una evolución del Pentium
utilizados y tiene una larga evolución que que va desde Pentium a 60 MHZ y
va desde 1989 hasta 1994, pasando por el termina en el Pentium 233 MHZ, pasando
80486 a 25MHZ y terminando en el por la versión MMX. Más tarde a esta
80486DX4 de 100MHZ. generación de CPU se le llamará Pentium
I. En agosto sale finalmente el Windows
95, se anuncia la distribución de un
1990-(mayo) Sale la versión de Windows millón de copias durante la primera
3.0. Para que tenga una idea de la pujanza semana de venta.
del mercadeo de Microsoft, esta empresa
sacó el Windows 3.0 utilizando una
campaña de anuncios que sólo el primer 1996 - Se anuncia que Windows 95 tiene
día utilizó 3 millones de dólares. en la calle alrededor de 30 millones de
copias vendidas.
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1997 - Sale Pentium II, Conteniendo 7,
500,000 transistores. Este CPU es
fabricado en forma diferente a los CPUs
anteriores, ya no en forma llamada PGA
(“Pin Grid array”- arreglo de pines en
forma cuadrada), ahora Intel los construye
en forma de “cartridge” (ver gráfica
anterior). Este "cartridge” se inserta en
una ranura llamada "slot I" en el
ALGUNOS DE LOS CPU’s, QUE NO SON DE
motherboard. MARCA INTEL. k-5 Y K-6 DE AMD Y 686 DE
CYRIX
7|Página
2001-2003
Intel introduce el Pentium 4, con un bus
externo a 400 MHZ y a velocidades de
1.4 Gigahertz, construido con 42 millones
de transistores. Los primeros se
construyen para socket 423 en forma
PGA. Bien salió, empezó a construirse a
más altas velocidades, 1.4 Gigaherz, 1.7,
1.8, 2 y 2.2, 2.4 y 3 Gigas y en un nuevo
socket llamado 478 en forma PGA.
Continúa aumentando en velocidad.
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Windows 2000. Tiene dos versiones, La evolución del hardware continua a
Home Edition, para el uso en los hogares pasos agigantados, no bien sale una
y la versión para negocios a ser utilizada generación ya se está fabricando la
en las empresas. En 2003 todos estos próxima. El software representado en los
CPU continúan evolucionando a sistemas operativos de Microsoft también
velocidades superiores a las existentes e evoluciona a un ritmo asombroso que en
incorporando nuevas y más eficientes ocasiones nos plantea problemas para
funciones que llevan a las computadoras actualizarnos, asunto que el técnico debe
personales (las pc’s) a dimensiones prestar mucha atención.
inimaginables en el pasado.
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9|Página
2 COMPONENTES DE UNA COMPUTADORA
10 | P á g i n a
2.2 PERIFÉRICOS
CD (Compact Disk): es una
unidad de almacenamiento portátil de En Informática, se denominan periféricos
mayor capacidad que el disco flexible, a los aparatos o dispositivos auxiliares e
pero de menor capacidad que el disco independientes conectados a la CPU de
duro. En él vienen los programas que se una computadora PC.
instalarán en la PC. Posee también una
unidad donde es insertado llamada: CD- Se consideran periféricos tanto a las
ROM. unidades o dispositivos a través de los
cuales la computadora se comunica con el
mundo exterior, como a los sistemas que
almacenan o archivan la información,
Memoria RAM: sirviendo de memoria auxiliar de la
(Random Access Memory) memoria de memoria principal.
lectura y escritura. Este tipo de memoria
ofrece un almacenamiento temporal ya 2.2.1 TIPOS DE PERIFÉRICOS:
que es aquí donde son depositados todos
los programas e instrucciones cuando es Los periféricos pueden clasificarse en 4
encendida la PC. categorías principales:
Memoria ROM: (Read Only Memory)
Periféricos de entrada: Son los que
memoria de solo lectura. Este tipo de
permiten introducir datos externos a la
memoria contiene información propia de
computadora para su posterior
la PC. Los datos contenidos en esta
tratamiento por parte de la CPU. Estos
memoria no pueden ser modificados por
datos pueden provenir de distintas
el usuario, solo pueden ser leídos.
fuentes, siendo la principal un ser
humano. Los periféricos de entrada más
habituales son:
Impresora: es un dispositivo que
da salida en papel a las informaciones
contenidas en la PC. Existen tres tipos de
impresora: matricial o de aguja, de 1. Escáner
Inyección de Tinta y Láser.
3. Mouse
11 | P á g i n a
4. Teclado
5. Monitor
5. Web Cam
6. Proyector
1. Disco Duro
2. Auriculares
2. Disco Externo
3. Fax
3. Disco Flexible
4. Impresoras o Printers
12 | P á g i n a
4. Grabador de CD 0 DVD 6. Tarjeta Bluetooth
Periféricos de Comunicación: Su
función es permitir o facilitar la
interacción entre dos o más 8. Tarjeta Wireless
computadoras, o entre una computadora y
otro periférico externo a la computadora.
Entre ellos se encuentran los siguientes:
1. HUB
2. Modem
4. Router
5. Switch
13 | P á g i n a
2.3 ENTORNO DE WINDOWS
14 | P á g i n a
6. Menú de Inicio: Aparece al hacer vez más el término definido por el IEC
clip en “Botón de Inicio”, Ubicado en uno (Comisión Internacional de Electrónica)
de los extremos de la barra de tareas, Kb o KB para designar esta unidad.
permite acceder a todos los programas,
Mega Bytes (MB): El MB es la unidad
configuración, archivos, opciones de
de capacidad más utilizada en
apagado y otras herramientas de la
Informática. Un MB NO son 1.000 KB,
computadora.
sino 1.024 KB, por lo que un MB son
2.4 HERRAMIENTAS DEL 1.048.576 bytes. Al igual que ocurre con
MANEJO DE UNA el KB, dado el mal uso del término, cada
COMPUTADORA vez se está empleando más el término
MB.
Las Herramientas del Manejo de una Giga Bytes (GB): Un GB son 1.024
Computadora son los periféricos o MB (o MB), por lo tanto 1.048.576 KB.
dispositivos que nos facilitaran el manejo Cada vez se emplea más el término
rápido y practico de una computadora,
Gigabyte o GB.
permitiéndonos la entrada, salida,
almacenamiento y edición de los datos. Llegados a este punto en el que las
Entre estos podemos destacar: diferencias sí que son grandes, hay que
tener muy en cuenta (sobre todo en las
capacidades de los discos duros) que es lo
que realmente estamos comprando.
Disco Duro: es la unidad de Algunos fabricantes utilizan el termino
almacenamiento definitiva, en ella están GB refiriéndose no a 1.024 MB, sino a
almacenados todos los programas 1.000 MB (SI), lo que representa una
instalados y los archivos. Sus unidades de pérdida de capacidad en la compra. Otros
medida de almacenamiento son: fabricantes sí que están ya utilizando el
Bytes: Formado normalmente por un término GB. Para que nos hagamos un
octeto (8 bits), aunque pueden ser entre 6 poco la idea de la diferencia entre ambos,
un disco duro de 250 GB (SI) en realidad
y 9 bits. La progresión de esta medida es
tiene 232.50 GB.
del tipo B=Ax2, siendo esta del tipo 8, 16,
32, 64, 128, 256, 512. Se pueden usar Terra Bytes (TB): Aunque es aun una
capacidades intermedias, pero siempre medida poco utilizada, pronto nos
basadas en esta progresión y siendo tendremos que acostumbrar a ella, ya que
mezcla de ellas (24 bytes=16+8). por poner un ejemplo la capacidad de los
discos duros ya se está aproximando a
Kilo Bytes (KB): Aunque se utilizan esta medida. Un Terabyte son 1.048.576
las acepciones utilizadas en el SI, un GB y no 1.024 GB como algunos piensan.
Kilobyte no son 1.000 bytes. Debido a lo Aunque poco utilizada aun, al igual que
anteriormente expuesto, un KB (Kilobyte) en los casos anteriores se está empezando
son 1.024 bytes. Debido al mal uso de a utilizar la acepción Terabyte.
este prefijo (Kilo, proveniente del griego,
que significa mil), se está utilizando cada
15 | P á g i n a
KeyBoard (Teclado): es el dispositivo periférico para la entrada de datos de
texto y número en el computador. El teclado de los computadores personales está
configurado de la misma manera que una máquina de escribir, en cuanto a colocación
de teclas generales se refiere, aunque agrega ciertas teclas con funciones que no son
16 | P á g i n a
3 USO Y CONFIGURACIÓN DE MICROSOFT WINDOWS
17 | P á g i n a
Por ejemplo: "Enviar a". Si quieres también se pueden ejecutar desde la
desplegar el menú asociado sólo tienes barra de menús.
que mantener unos segundos la opción
seleccionada, si lo haces con el ratón 3.1.5 LAS BARRAS DE
utiliza la fecha de la derecha. DESPLAZAMIENTO
3.2 EL ESCRITORIO
3.1.4 LA BARRA DE
HERRAMIENTAS
18 | P á g i n a
Operativo con el cual vamos a trabajar, Aparecerá un cuadro de diálogo para
en nuestro caso será el escritorio de que indiquemos el programa del cual
Windows XP. queremos un acceso directo.
Este escritorio es muy similar al de 3- Pinchar sobre el botón Examinar
otros sistemas operativos de Windows, para buscar el programa.
como puede ser Windows 95, Windows 4- En la casilla Buscar en seleccionar
98, Windows NT, Windows 2000,... la unidad deseada y buscar el archivo
Si no conoces ningún sistema operativo o carpeta deseada.
de los que te hemos nombrado no te 5- Después de seleccionar el archivo o
preocupes porque a continuación carpeta pulsar el botón Abrir.
explicamos las partes que lo componen
y qué función realiza cada una de ellas 6- Seleccionar Siguiente.
7- Darle el nombre al Acceso directo.
8- Pulsar Finalizar
3.2.1 EL ÁREA DE
NOTIFICACIÓN.
19 | P á g i n a
3.3 EL EXPLORADOR DE
WINDOWS El botón Arriba nos permitirá subir
de nivel, es decir, situarnos en la
carpeta que contiene la carpeta actual.
El Explorador es una herramienta
indispensable en un Sistema Operativo El botón de Búsqueda nos muestra
ya que con ella podemos organizar y una ventana en la que podemos buscar
controlar los archivos y carpetas de el archivo que nosotros le digamos.
los distintos sistemas de
almacenamiento que dispongamos, El botón Carpetas hace que en la
como puede ser el disco duro, la parte izquierda de la ventana se vea la
disquetera, etc. estructura de las carpetas o bien una
zona con las tareas más frecuentes
El Explorador de Windows también es según el archivo que tengamos
conocido como el Administrador de seleccionado, en esta zona podemos
Archivos. A través de él podemos, por encontrar, entre otros, los siguientes
ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover botones:
archivos y carpetas
El botón permite copiar a otra
3.3.1 LA BARRA DE MENÚS carpeta archivos o incluso otra carpeta.
20 | P á g i n a
3.3.3 LA BARRA DE
DIRECCIONES Si seleccionas un único objeto y se trata
de un archivo te mostrará información
sobre qué tipo de archivo es, en el caso
de tratarse de una unidad o una carpeta
te mostrará el número de objetos
Es muy conocida en Internet porque es (carpetas o archivos) que contiene y el
en ella donde aparece la dirección de la espacio libre que queda en la unidad en
página Web que estamos visualizando. la cual nos encontramos.
En el explorador de Windows el
funcionamiento es el mismo pero
mostrado el nombre de la carpeta en la
que nos encontramos. 3.3.5 ICONOS.
22 | P á g i n a
contenido de la carpeta seleccionada.
23 | P á g i n a
Una vez seleccionada la carpeta
pulsaremos Copiar.
En el caso de no tener creada la carpeta
donde vamos a copiar la información
pulsaremos Crear nueva Carpeta,
escribiremos su nuevo nombre y
pulsaremos Aceptar.
24 | P á g i n a
3.3.16 RESTAURAR ARCHIVOS O 3.3.17 MOSTRAR ARCHIVOS O
CARPETAS DE LA CARPETAS OCULTAS
PAPELERA.
25 | P á g i n a
3.3.18 CONOCER LOS TIPOS DE Windows mostrará carpetas o archivos
ARCHIVOS que contengan la cadena de caracteres
que hemos introducido, por lo que
Para conocer los tipos de Archivos
cuanto más detallemos el nombre menor
registrados en nuestro ordenador y saber
será el número de resultados de la
con qué programa se abren
búsqueda por lo que facilitará el
seleccionaremos la opción Opciones de
encontrarlo.
Carpeta del menú Herramientas.
En la casilla Una palabra o frase en el
Seleccionaremos la pestaña Tipos de
archivo: podemos introducir el texto
Archivos.
que deberá contener el archivo que
En la ventana que aparece tenemos buscamos. No siempre es conveniente
todos los tipos de archivos que puede utilizar esta casilla ya que esto relentiza
abrir nuestro ordenador. Si seleccionas bastante la búsqueda porque buscará en
alguno de ellos aparecerá en el detalle el el contenido de cada archivo la frase o
nombre del programa con el cual se palabra que escribamos.
abrirá.
En la casilla "Buscar en" indicaremos
3.4 LA BÚSQUEDA en qué unidad deseamos buscar el
archivo o carpeta.
Pulsaremos Búsqueda para iniciar la
Los ordenadores de hoy en día permiten búsqueda. En el caso de no encontrar
almacenar gran cantidad de información nada Windows mostrará en la ventana
por lo que se aconseja tenerla bien de la derecha un mensaje diciendo que
clasificada si después queremos ha finalizado la búsqueda y no hay
encontrarla con cierta facilidad. resultados a mostrar.
Aunque tengamos muy bien clasificada Mientras está realizando la búsqueda
la información puede que alguna vez no podemos parar la búsqueda pulsando
encontremos algún archivo o carpeta, el botón Detener, bien porque nos
para ello Windows incorpora la función hemos equivocado, por haber
Búsqueda que nos permitirá encontrar la encontrado lo que queríamos, etc.
información que deseemos lo antes
posible. Con las preguntas que hay a
continuación tenemos la posibilidad de
La búsqueda que incorpora Windows buscar por fecha de modificación,
XP también nos permite buscar equipos tamaño y otras opciones más avanzadas,
en la red, personas en la libreta de como utilizar si queremos distinguir
direcciones, páginas en Internet entre mayúsculas y minúsculas
opciones que veremos más adelante.
Los resultados de la búsqueda
aparecerán en la parte derecha de la
ventana.
3.4.1 BUSCAR ARCHIVOS O
CARPETAS Las operaciones que podemos realizar
sobre estos archivos o carpetas
Al elegir Todos los archivos y resultado de una búsqueda son las
carpetas se nos mostrará una pantalla mismas que sobre cualquier otra carpeta
para que demos más datos sobre lo que o archivo. Podremos copiar, eliminar,
queremos buscar. cambiar de nombre, ejecutar el
En la primera casilla introduciremos el archivo,...
Todo o parte del nombre del archivo
que queramos buscar, entonces
26 | P á g i n a
3.4.2 PASOS PARA HACER UNA equipos y personas e Internet las
BÚSQUEDA veremos en los puntos siguientes
Pulsa Inicio
3.5 LA PAPELERA DE
Selecciona el menú Buscar. RECICLAJE
27 | P á g i n a
ser el personalizar la ventana, las vistas, 3) Ves al explorador de Windows y
los atributos a visualizar, etc. sitúate en la carpeta donde quieres
restaurar los archivos, después pulsa
En la papelera aparecerán atributos
Pegar o (control +V).
como la ubicación original del archivo o
carpeta antes de eliminarlo y también
tendremos la fecha y la hora de cuando
los eliminamos 3.5.2 ELIMINAR ARCHIVOS O
CARPETAS DE LA
PAPELERA
3.5.1 RESTAURAR ARCHIVOS O
CARPETAS. Antes de eliminar algún elemento de
la papelera has de tener muy claro que
una vez eliminado no podrás
Restaurar Archivos o carpetas en su
recuperarlo.
lugar de origen.
Si quieres eliminar algún archivo o
Para restaurar todos los elementos de la
carpeta de la papelera sigue estos pasos:
papelera pinchar en la flecha verde de la
parte izquierda que dice Restaurar 1) Selecciona los Elementos a
todos los elementos. eliminar.
Si sólo queremos restaurar algunos 2) Pulsa el botón que eliminará los
elementos: elementos seleccionados. También
1) Selecciona los Elementos a puedes hacerlo con el teclado pulsando
restaurar haciendo clic sobre ellos. Si la tecla Supr.
son elementos alternativos utiliza la Los archivos seleccionados desaparecen
tecla Control para seleccionarlos o la y no se pueden recuperar.
tecla May si son consecutivos.
Si te aparece una ventana
2) Una vez seleccionados aparecerá en preguntándote si estás seguro de querer
la flecha verde de la parte izquierda un eliminar el elemento seleccionado pulsa
rótulo que dice Restaurar este Sí en el caso de que estés seguro de
elemento o Restaurar los elementos querer eliminarlo.
seleccionados
Los archivos seleccionados volverán a
estar en el sitio donde se encontraban 3.5.3 VACIAR LA PAPELERA
antes de ser eliminados.
28 | P á g i n a
Incluso hay otra forma más rápida,
simplemente hay que situarse en el
escritorio y pulsar con el botón derecho
3.6 CONFIGURAR LA
PANTALLA
29 | P á g i n a
3.6.2 EL PROTECTOR DE propiedades que nos permita configurar
PANTALLA variaran.
Puedes poner contraseña al protector de
pantalla que configures con la opción
A veces suele suceder que el
ordenador está inactivo unos minutos, Proteger con contraseña al reanudar
para evitar que alguien pueda trabajar
por lo que se aconseja disponer de algún
en nuestro ordenador con nuestra
protector de pantalla activado para
sesión. Para escribir la contraseña pulsa
evitar que haya una imagen fija durante
en el botón Cambiar e indica la
mucho tiempo ya que los puntos de la
contraseña que deseas, después vuelve a
pantalla pueden estar recibiendo los
escribirla para confirmarla. Pulsa
rayos que hacen que se ilumine
Aceptar. Cuando se active el protector
demasiado tiempo y eso puede dañarla.
de pantalla te aparecerá un cuadro de
diálogo pidiéndote que introduzcas la
contraseña si quieres desactivarlo y
continuar trabajando.
30 | P á g i n a
La resolución influye en el tamaño de de las opciones elegidas durante la
las imágenes, a mayor resolución menor instalación de Windows.
son las imágenes, para seleccionar la
resolución que quieras desplaza la barra 3.8 CONFIGURAR EL RATÓN
de Área de pantalla y la resolución irá El ratón es una herramienta que se
cambiando, podrás ver cómo queda en utiliza constantemente así que es
la pantalla que te aparece arriba. aconsejable tenerlo adaptado a nuestras
Una vez seleccionada la configuración necesidades lo mejor posible, por ello a
deseada pulsa Aceptar. continuación te enseñamos cómo
configurarlo.
3.7 EL PANEL DE CONTROL
3.8.1 LOS BOTONES
31 | P á g i n a
opción Intercambiar botones selecciona un tipo de puntero y pulsa el
primario y secundario. botón examinar, busca la ruta donde se
encuentra el puntero que tu quieres y
Podemos configurar también la después pulsa aceptar.
velocidad del doble clic desplazando la
flecha hacia la izquierda para hacer que Puedes generar tu propia combinación
el doble clic no tenga que ser tan rápido de punteros y guardarla con nombre
y a la derecha para lo contrario. Si propio. Una vez tengas creado el
quieres probarlo haz doble clic sobre la esquema pulsa en Guardar como
carpeta de la derecha, si haces doble clic dándole un nombre, de esta forma
correctamente a la velocidad que has cuando quieras aplicar ese esquema
seleccionado se abrirá la carpeta. simplemente tendrás que buscarlo en la
lista de esquemas por el nombre que tu
Si quieres que para arrastrar un objeto le distes al guardarlo.
no necesites mantener pulsado el botón
del ratón tendrás que activar la opción Al igual que se pueden crear nuevos
Activar bloqueo de clic. esquemas también se pueden eliminar,
primero seleccionas el esquema y
después pulsas el botón Eliminar.
3.8.2 LOS PUNTEROS
Si modificas alguno de los esquemas
ya predefinido y después quieres volver
a utilizar el original pulsa en
Predeterminada y el esquema volverá
a su configuración original.
32 | P á g i n a
sobre él. Para modificar la velocidad 3.8.4 RUEDA
desplaza la flecha de la sección de
Movimiento.
33 | P á g i n a
En la pestaña Hardware podemos
ver información relativa a la 3.9.1 CAMBIAR O QUITAR
configuración hardware del ratón. PROGRAMAS
35 | P á g i n a
arregla estos fallos y coloca en su que no se instalará el componente
página la actualización correspondiente. completo.
36 | P á g i n a
3.10 ESTADO DEL HARDWARE
37 | P á g i n a
Por ejemplo, en Adaptadores de pantalla pero en caso contrario podríamos hacer
tenemos información sobre la tarjeta clic en el botón Solucionador de
gráfica, en Adaptadores de red nos problemas... que nos llevaría a la
informará de las tarjetas de red pantalla del Centro de ayuda y soporte
instaladas. técnico, donde iniciaríamos un proceso
para intentar encontrar el problema.
Lo más interesante de esta lista es que
nos muestra el estado de cada No obstante, cuando un dispositivo
dispositivo. funciona mal, muy probablemente, se
debe a unos controladores mal
En el caso de la lista de esta imagen, instalados, inadecuados o
todos los dispositivos funcionan desactualizados.
correctamente, pero si hubiese alguno
con errores aparecería un signo de Por ello es conveniente hacer clic en la
interrogación amarillo al lado del solapa Controlador para intentar
dispositivo erróneo. arreglar nosotros mismos el problema.
38 | P á g i n a
botón Desinstalar. Aunque muchas
veces no sepamos explicar porqué,
desinstalando y volviendo a instalar se Para abrir Comprobar disco haz
solucionan algunos problemas. clic en el icono Mi PC del escritorio, se
abrirá la pantalla que ves aquí,
3.11 HERRAMIENTAS DEL
SISTEMA
39 | P á g i n a
3.11.2 DESFRAGMENTADOR DE
DISCOS
40 | P á g i n a
Pulsa en el botón Desfragmentar marcando la opción Sólo esta vez.
ahora... Te aparecerá la ventana
Desfragmentador de disco, que será Una vez seleccionada la unidad y la
similar a la que te mostramos a configuración del Desfragmentador
continuación. pulsa Aceptar.
41 | P á g i n a
A continuación te mostramos la ventana 3.11.4 RESTAURAR SISTEMA
que te aparecerá al ejecutar esta
herramienta. Esta herramienta se encarga de
restaurar el Registro de Windows,
que es el lugar donde está apuntada toda
la información de los cambios que van
ocurriendo en la configuración del
equipo.
En la sección de Entorno de
software podemos ver las aplicaciones
instaladas, controladores instalados, las
tareas que se ejecutan en estos
momentos y los programas que se
ejecutan cuando arrancamos el
ordenador, incluso te muestra los
trabajos de impresión.
En Configuración de Internet
veremos, también nos muestra
información sobre el Internet Explorer
que tenemos instalado y su versión.
Cómo restaurar el equipo a un
momento anterior:
42 | P á g i n a
Te aparecerá una ventana con el
siguiente contenido. Una vez le hayas dado nombre al punto
de restauración pulsa siguiente y
aparecerá una ventana en la que te
mostrará el nombre que le has dado al
punto de restauración y la fecha en la
cual lo has creado.
3.11.5 FORMATEAR UN
DISQUETE O MEMORIA
Selecciona el punto de restauración que USB
quieras, primero selecciona el día que Antes de formatear un disquete o unidad
aparece en color oscuro y después tienes que tener en cuenta que
selecciona el punto de restauración. eliminarás toda información
En un día puedes tener varios puntos almacenada en él, esta herramienta es
de restauración. muy utilizada si quieres borrar todo el
contenido del disquete o unidad y
Una vez seleccionado pulsa Aceptar además asegurarte que este no contenga
para que comience la restauración. Es virus.
necesario que para realizar la
restauración no utilices ninguna
aplicación y no hagas cambios en
ningún archivo.
Pasos a seguir:
43 | P á g i n a
botón derecho del ratón para desplegar
el menú contextual.
44 | P á g i n a
que se realicen, es decir si queremos que aparece seleccionado en la imagen.
vaciar la papelera activaremos la casilla Tener en cuenta que un carácter puede
Papelera de reciclaje, una vez tener diferentes combinaciones en
seleccionados los archivos a borrar fuentes distintas.
pulsamos Aceptar y comenzará a
liberar espacio. Si no encontramos el símbolo que
buscamos podemos elegir otra fuente
3.11.7 MAPA DE CARACTERES hasta encontrar la que incluye el
símbolo.
45 | P á g i n a
46 | P á g i n a
3.12.1 PARA CREAR UNA CUENTA
DE USUARIO
47 | P á g i n a
Dos de las opciones típicas de idioma son
Para corregir este inconveniente, debes ir Español– Alfabetización Internacional,
al Panel de Control. Allí haz clic en y Español – Tradicional. Lo importante,
Configuración Regional y de Idioma. es la distribución de teclado. Para
configurarla, debes reconocer qué tipo de
teclado tienes.
48 | P á g i n a
COMPAQ, F12 en equipos TOSHIBA y
ACER. Dentro seleccione la opción
correspondiente para configurar su CD
ROM para cargar como unidad principal,
está opción puede cambiar dependiendo
del tipo o modelo de máquina con la que
esté trabajando.
3.14 COMO INSTALAR WINDOWS
XP
Si deseas instalar Windows en la PC,
tendrás que elegir entre las versiones para
casa y para aplicación profesional de
WinXP (WinXP Home Edition y
WinXP Professional, respectivamente).
No se recomienda instalar alguna versión
anterior. En nuestro caso, vamos a
mostrar el proceso de instalación de la
versión profesional.
49 | P á g i n a
Elija el teclado correcto, para que en el
trabajo diario no se confunda el usuario
buscando la posición del acento y de otros
caracteres especiales.
.
6. Al reiniciar, aparecerá una
pantalla en la que se detectan los
dispositivos básicos para la operación de
la máquina: teclado, ratón, unidades de 8. Como parte del proceso de
disco, tarjeta de video, etc. Para instalación de su versión profesional,
configurar el idioma local, debe elegirse Windows XP requiere que un usuario
un tipo de teclado y una disposición de asuma el papel de administrador del
teclas: sistema; por lo tanto, hay que introducir
una contraseña de administrador, también
-Si el teclado tiene la arroba (@) a un configure la zona horaria en que se
lado del número 2, significa que es de utilizará la máquina; y por último. haga la
tipo español tradicional o internacional. configuración de red.
-Si la @ está junto a la letra Q, quiere
decir que es de tipo latinoamericano.
50 | P á g i n a
de video, módem, red, sonido, etc.),
utilice los discos que incluyen los
fabricantes de estos componentes y siga
las instrucciones que aparecen en cada
pantalla de instalación, debe tener en
cuenta que si está instalando el sistema en
un ordenador del cual no posee los CDs
de los controladores se recomienda hacer
una copia de seguridad de estos para
evitar futuras eventualidades.
51 | P á g i n a
52 | P á g i n a
52 | P á g i n a
4 MICROSOFT OFFICE WORD 2003
53 | P á g i n a
En la parte superior esta, en color azul, Observarás que hay una pequeña barra
la barra del título, en la que aparece el
nombre del documento sobre el que vertical parpadeante que va
estamos trabajando. Cuando arrancamos avanzando según vas escribiendo, se
Word sin abrir ningún documento, por llama punto de inserción, y nos sirve
defecto nos abre un documento en para saber dónde se va a escribir la
blanco y le asigna el nombre inicial siguiente letra que tecleemos. No
Documento1. Cuando guardemos el confundas el punto de inserción con el
documento le cambiaremos el nombre. puntero del ratón que tiene esta forma
Más abajo tienes el ejercicio "Crear un Cuando te das cuenta del error después
documento" donde está todo explicado de haber escrito unas cuantas letras más,
paso a paso. debes pulsar la tecla con la flecha
pequeña hacia la izquierda, que no borra
Al escribir un texto hay que teclearlo las letras, sólo mueve el cursor hasta
sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegar a la siguiente letra donde se
llegues al final de la línea, observarás encuentra el error; entonces pulsa
cómo salta automáticamente de línea. Retroceso para borrar el error.
(La tecla INTRO también se llama
ENTER o retorno de carro; en el teclado Por último, si te das cuenta del error
de la imagen se llama "Ent") cuando tienes el punto de inserción lejos
de donde está el error, mueve el ratón
hasta colocar el puntero detrás del error
y pulsa el botón izquierdo del ratón;
verás cómo el punto de inserción se
desplaza justo a esa posición y entonces
ya puedes pulsar Retroceso.
54 | P á g i n a
La tecla suprimir (del o Supr) también Mis documentos, que será la que debe
borra una letra, pero la que queda a la aparecer en la ventana de tu ordenador.
derecha del punto de inserción. Si no fuese así, haz clic en el icono "Mis
documentos" que hay en la parte
izquierda de la ventana.
4.1.3 GUARDAR UN
DOCUMENTO Haz clic en el botón Guardar y
observa cómo cambia la barra de título;
Lo que se escribe se va almacenado en ahora podrá Primero, en lugar de
la memoria de tu ordenador; si apagases Documento1. Nuestro documento ya
el ordenador, se perdería y no lo podrías está guardado con el nombre Primero en
recuperar. Con el comando Guardar la capeta Mis documentos.
quedará grabado en el disco duro del
ordenador (o en un disquete) de forma
permanente. 4.1.4 CERRAR DOCUMENTO
55 | P á g i n a
Otra forma más rápida de abrir el
documento es haciendo doble clic sobre
él. Inmediatamente el documento Desde el botón Inicio ,
aparecerá en nuestra pantalla. situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla.
En esta ventana se ven todos los
documentos que están dentro de la
carpeta que aparece en el campo Buscar Desde el icono de Word que
en: Dentro de una carpeta hay puede estar situado en el escritorio, en
documentos pero también puede haber la barra de tareas, en la barra de Office
otras carpetas, las carpetas se reconocen o en el menú Inicio.
porque tienen delante un icono amarillo.
Arranque automático al iniciar
Windows.
56 | P á g i n a
La barra de menús. Desde los menús de
esta barra se pueden ejecutar todos los La barra de formato contiene las
comandos de word2003. En word2003 operaciones más comunes sobre
la barra de menús tiene un formatos, como poner en negrita,
comportamiento "inteligente", que cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
consiste, básicamente, en mostrar sólo
los comandos más importantes y los que En word2003 estas dos barras solo
el usuario va utilizando ocupan una línea, no como en anteriores
versiones de Word donde ocupaban dos
líneas. No obstante, esto y muchas otras
cosas más se pueden cambiar para
dejarlas como más nos gusten.
La barra de herramientas estándar
contiene iconos para ejecutar de forma
Personalizar. Podemos decidir qué
inmediata algunos de los comandos más
iconos deben aparecer y cuáles no en
habituales, como Guardar, Copiar,
cada barra, es lo que se suele llamar
Pegar, etc.
"personalizar".
En realidad, la barra que vez aquí está
Panel de tareas. Este elemento no
formada por dos barras, la barra
existía en la versión anterior de Word.
estándar y la barra de formato.
57 | P á g i n a
4.2.3 AYUDA DE WORD
Para activar la Ayuda de Word podemos
hacer clic en el interrogante de la barra
de menús. Veremos este menú en el que
podemos elegir entre varias formas de
obtener ayuda:
58 | P á g i n a
conectados a internet nos abre el
navegador que tengamos instalado
y accede a la ayuda de Microsoft
Office.
59 | P á g i n a
ellos entraremos en la misma
pantalla con tres fichas del punto
anterior.
Tanto en un caso como en otro será Teclas AvPág y RePág. Estas teclas
interesante conocer todas las formas que avanzan y retroceden una pantalla
existen para desplazarse por el completa. Observad que no es lo mismo
documento, y así poder elegir la más una pantalla que una página. El tamaño
útil en cada momento. de la pantalla lo limita el monitor
mientras que la longitud de la página la
Recordar que el elemento que define la definimos nosotros.
posición dentro de un documento Word
Combinación de teclas.
es el punto de inserción , que es una
línea vertical parpadeante y nos indica Presione las
Para desplazarse
dónde se va a escribir la próxima letra teclas
que tecleemos. Crtl +
Una página adelante
AvPág.
Desplazamientos cortos dentro de
una misma pantalla: Crtl +
Una página atrás
RePág.
Con el ratón. Desplazar el cursor del Al principio del
Crtl + Inicio
ratón hasta el punto elegido y hacer clic, documento
el punto de inserción se colocará en ese Al final del
lugar. Crtl + Fin
documento
Con las teclas de dirección.
61 | P á g i n a
longitud de barra de desplazamiento
vertical representa la longitud del Haciendo clic en el botón central del
documento y el cuadrado pequeño que círculo podemos cambiar el objeto
hay en su interior representa la posición página por otros, como por ejemplo,
actual del punto de inserción. Podemos notas al pie, comentarios, palabras, etc.
desplazarnos de las siguientes formas:
Mapa del documento. En el menú
Ver tenemos la opción Mapa del
documento que nos muestra una especie
de índice en la parte izquierda de la
página. Haciendo clic en las líneas de
ese índice nos desplazaremos a la parte
del documento que contiene dicha línea.
62 | P á g i n a
hasta el final de la selección. Hasta el principio del Ctrl + Mayús.
Observaremos cómo lo párrafo + flecha arriba
seleccionado aparece en vídeo
Mayús. +
inverso. Una pantalla abajo
AvPág
Haciendo clic y doble clic. Mayús. +
Una pantalla arriba
Colocar el cursor en una palabra y RePág
hacer doble clic, la palabra Hasta el final del
completa quedará seleccionada. Ctrl + E
documento
Colocar el cursor justo al inicio de
la línea, veremos que el cursor 4.3.3 ELIMINAR
cambia de forma y se convierte en
63 | P á g i n a
la cabeza lamentando el error. Con un pero al cabo de un momento pensamos
solo clic podemos deshacer la acción que sí queda mejor en cursiva podemos
errónea y recuperar el párrafo. Veamos rehacer la acción y volver a dejarlo en
cómo deshacer acciones: cursiva.
Mediante menú:
64 | P á g i n a
el lugar donde lo vamos a copiar. Para
solucionar esto existen las Opciones de
pegado.
65 | P á g i n a
Podemos ejecutarlo desde el menú
Edición, Buscar o con la combinación
de teclas Ctrl + B. -Buscar siguiente. Busca la siguiente
ocurrencia de la palabra a buscar
67 | P á g i n a
Podemos variar el tamaño y la forma de simplemente se guardarán en su actual
cada ventana a nuestro gusto. Basta con ubicación los cambios que hayas
situar el cursor en las esquinas de las efectuado en el documento.
ventanas y, cuando éste cambie de
forma, arrastrarlo a la posición elegida. Sin embargo, si utilizas el comando
A continuación se muestran una forma Guardar con un documento nuevo, que
de organizar las ventanas en horizontal. no ha sido guardado nunca, se abrirá el
mismo cuadro de dialogo que para
Guardar como.
-Guardar en
4.4 GUARDAR Y ABRIR -Nombre del archivo
DOCUMENTOS - Guardar como tipo.
69 | P á g i n a
2. Guardar cambios con un
nombre diferente. Se nos mostrará
de nuevo el cuadro de diálogo
Guardar como, para que le demos
otro nombre al archivo que
estamos guardando.
3. Combinar cambios en un
archivo existente. Se añadirá el
archivo que estamos guardando al
que ya existía, es decir, tendremos
los dos archivos combinados en un
solo archivo.
Nota: Pulsa la tecla F12 para abrir de
forma más rápida cuadro de diálogo
Se abre una ventana como la que ves
Guardar como.
aquí para que elijas una de las opciones
disponibles que permiten eliminar,
cambiar de nombre y agregar a
Favoritos el archivo seleccionado. Si tu
ordenador forma parte de una red
puedes conectar un archivo remoto a
una unidad de red. Puedes ver las
propiedades del archivo. También
puedes acceder a las Opciones al
guardar, Opciones de seguridad,
Opciones Web y Comprimir imágenes.
Otros comandos y opciones de Por último, puedes guardar una versión
Guardar. del archivo.
70 | P á g i n a
1) Vistas en miniatura. menú Archivo, para verlo debes pulsar
Veremos una miniatura del archivo la tecla Mayúsculas mientras haces clic
(si es de un tipo gráfico) o un en el menú Archivo.
icono que indica el tipo de archivo
en otro caso. 4.4.2 ABRIR
71 | P á g i n a
elimina el archivo o carpeta
seleccionado.
72 | P á g i n a
Hay que tener en cuenta que una vez 1. Formato carácter. Afectan a los
vaciada la papelera de reciclaje ya no caracteres en sí mismos como el
se pueden recuperar los archivos por tipo de letra o fuente, tamaño,
este método. color, etc..
73 | P á g i n a
es lo que vamos a hacer en esta
unidad.
74 | P á g i n a
verá igual en la pantalla que en la Simplemente hay que aplicar los
impresora. estilos consecutivamente.
Mediante las opciones del menú
Tamaño. Formato, Fuente se pueden manejar las
opciones que acabamos de ver y otras
De forma parecida podemos cambiar el más como el color de los caracteres,
tamaño de la fuente. Seleccionar el subrayado, subíndices, etc.,
texto y hacer clic en el triángulo para
buscar el tamaño que deseemos, o 4.5.3 FORMATO PÁRRAFO
escribirlo directamente.
En Word2003, un párrafo es el texto
comprendido entre dos marcas de
párrafo , normalmente las marcas de
párrafo no se ven, para hacerlas visibles,
hacer clic en el icono marca de párrafo
de la barra estándar.
75 | P á g i n a
encuentran. Manipular una marca la página se verá en el capítulo
de párrafo tiene consecuencias correspondiente.
sobre el formato de ese párrafo.
Antes de borrar texto, es Sangría.
conveniente hacer visibles las
marcas de párrafo para evitar Aplicar una sangría a un párrafo es
borrar una marca de párrafo desplazar un poco el párrafo hacia la
accidentalmente. Si queremos derecha o izquierda. Se realiza
borrar todo el párrafo también seleccionando el párrafo y haciendo clic
debemos borrar su marca de
párrafo. en uno de estos botones de la
barra de formato, según queramos
Las características más importantes de desplazar hacia la izquierda o hacia la
formato de párrafo son la alineación y la derecha.
sangría, ambas suelen estar disponibles
en la barra de formato. Así desplazamos el párrafo 1,25 cm.
cada vez que hacemos clic en el botón,
pero también se puede desplazar otro
También se puede acceder a ellas desde valor que deseemos. Puedes ver cómo
el menú Formato, Párrafo, junto con se hace, junto con otras opciones del
otras posibilidades que veremos más menú Formato, Párrafo como la forma
adelante. de variar el espacio que separa los
párrafos, y el espacio que separa las
Alineación. líneas o interlineado.
76 | P á g i n a
4.5.4 OTROS FORMATOS.
TABULACIONES Izquierda en la posición 2,5
Centrada en la posición 4,7
Las tabulaciones son posiciones fijas a Derecha en la posición 6,7
las cuales se desplaza el cursor cuando Línea vertical de separación en
pulsamos la tecla de tabulación TAB. la posición 8,2
Decimal en la posición 9,2
Cuando necesitamos insertar texto en
columnas o tablas pueden ser muy útiles También podemos hacer clic en
las tabulaciones. Word2003 tiene por formato y elegir la opción
defecto definidas tabulaciones cada 1,25 tabulaciones para que aparezca el
cm. Pero se pueden establecer diálogo de tabulaciones que vemos
tabulaciones en las posiciones que en la imagen donde podemos fijar
deseemos. Además podemos definir la todas las tabulaciones de una vez o
alineación para cada tabulación. eliminarlas.
77 | P á g i n a
un carácter de relleno, como puntos o 4.5.6 COPIAR FORMATO
guiones, entre las tabulaciones.
En la barra estándar tenemos disponible
4.5.5 CAMBIO A MAYÚSCULAS
el icono para copiar formato Este
icono permite copiar las características
En el menú Formato, la opción Cambiar
de formato de un texto para aplicarlas a
a mayúsculas y minúsculas... nos ofrece
otros textos, solo copia el formato
cinco posibilidades para cambiar las
dejando el propio texto igual que estaba.
mayúsculas del texto seleccionado:
Este icono se puede utilizar para copiar
un formato una vez o para copiar un
formato varias veces.
78 | P á g i n a
4.5.7 PANELES DE FORMATO
79 | P á g i n a
línea tiene aplicado el propio
formato a que hace referencia.
80 | P á g i n a
texto "traductor" está en negrita y versiones.
subrayado.
Evitar que haya errores en nuestros
De igual forma que en el punto textos es ahora mucho más fácil. No
anterior vamos a ver las dos forma obstante conviene saber que revisar un
básicas de utilizar este panel. documento y que Word no encuentre
ningún error no quiere decir que,
1. Ver el formato. necesariamente, sea así. Ya que hay
errores que Word no puede detectar
puesto que dependen del contexto.
En este caso sólo podemos ver
el formato de la parte del
La forma que tiene Word para detectar
documento que tenemos
las palabras erróneas es comprobar si
seleccionado, mientras que en el
las palabras de nuestro documento
panel anterior podíamos ver los
existen en el diccionario que lleva
distintos formatos que contenía el
incorporado, junto con algunas reglas
documento. Sin embargo en este
gramaticales. Lo que no es capaz de
panel el formato está descrito de
hacer Word, por el momento, es
una forma mucho más amplia.
discernir el significado de las palabras
en cada contexto.
2. Modificar el formato.
Por ejemplo, si escribimos "La
Al hacer clic en uno de los bibliografía del gran escritor Miguel
elementos del formato que Delibes es muy basta" y "¡Vasta ya de
aparecen en color azul, se abrirá el gritar!". Word no detectará ningún error
cuadro de diálogo correspondiente puesto que tanto "basta" como "vasta"
para que cambiemos el formato. son palabras correctas que existen en el
Por ejemplo al hacer clic en Fuente diccionario, aunque en el primer caso la
se abrirá el cuadro de diálogo para palabra correcta es "vasta" y en el
modificar la fuente. De la misma segundo caso "basta".
forma que se abriría si hiciésemos
clic en el menú Formato, Fuente. La revisión ortográfica consiste en
comprobar que las palabras de nuestro
De esta manera tenemos un texto no son erróneas y la revisión
acceso más directo a los diferentes gramatical trata de que las frases no
cuadros de diálogo del menú contengan errores gramaticales como
Formato. Es decir, podemos por ejemplo "Los libros son buenas";
modificar todos los elementos donde no concuerdan el genero del
desde el propio panel, lo cual es sujeto y del adjetivo.
una gran ventaja.
Con Word podemos realizar una
4.6 ORTOGRAFÍA Y revisión ortográfica o unas revisiones
GRAMÁTICA gramaticales o ambas a la vez, como
veremos a continuación.
La revisión ortográfica y gramatical es
otra de las grandes aportaciones de los 4.6.1 REVISIÓN ORTOGRÁFICA
procesadores de texto. Word2003
dispone de potentes herramientas en Existen dos formas básicas de revisar la
este campo que han sido mejoradas ortografía, revisar una vez concluida la
notablemente desde las primeras introducción del texto o revisar mientras
81 | P á g i n a
se va escribiendo el texto. Vamos a ver
ahora la primera forma.
Revisar al finalizar.
82 | P á g i n a
personalizado. Podemos usar esta ortográfica, uno a uno, pidiéndonos la
acción cuando consideremos que la confirmación.
palabra no encontrada es correcta y por
lo tanto no queremos que la vuelva a Revisar mientras se escribe
detectar como no encontrada. Por
ejemplo, si no queremos que detecte Esta es otra forma de revisar la
como error el nombre de nuestra ortografía; para elegir esta forma de
empresa "CCISANTIAGO". revisión debemos ir al menú
Herramientas, Opciones... y marcar la
Cambiar. La palabra seleccionada de casilla Revisar ortografía mientras se
la lista de sugerencias sustituirá a la escribe y pulsar Aceptar.
palabra no encontrada. Si no hay
ninguna sugerencia que consideremos A partir de ese momento Word
acertada podemos escribir directamente efectuará la revisión ortográfica de
sobre la palabra no encontrada la modo permanente, de forma que nos
corrección que creamos oportuna y mostrará los errores que ya existan en el
pulsar este botón. texto y los que cometamos según vamos
introduciendo nuevo texto.
Cambiar todas. Cambia
automáticamente todas las veces que Otra diferencia respecto al método
aparezca la palabra seleccionada de la anterior es que cuando encuentre un
lista de sugerencias por la palabra no posible error no mostrará el cuadro de
encontrada. diálogo que vimos anteriormente, sino
que subrayará la palabra no encontrada
Autocorrección. Agrega la palabra con un subrayado ondulado en color
no encontrada y la palabra seleccionada rojo, como vemos en la imagen de la
de la lista de sugerencias a la lista de derecha.
Autocorrección. Más adelante se
explica en qué consiste la
autocorrección.
83 | P á g i n a
Sugerencias. En la parte superior nos Buscar.... Si hacemos clic aquí
muestra, en letra negrita, la lista de aparecerá el panel de tareas en la
palabras sugeridas para corregir el error, sección de referencia.
si consideramos que alguna sugerencia
es correcta no tenemos más que Si utilizamos este método de revisar la
seleccionarla con el cursor y hacer clic, ortografía mientras se escribe debemos
Word sustituirá la palabra subrayada ser conscientes del tiempo de proceso
por la sugerencia elegida. En la imagen que conlleva. Si abrimos un documento
las sugerencias son: Bastaron, Gastaron, largo que no ha sido revisado, hasta que
Pastaron, Bastaran, Bastaren. Word no acabe de revisar todo el
documento no podremos comenzar a
Omitir todas. Cada vez que vuelva a trabajar. Ese tiempo dependerá de la
encontrar la misma palabra la pasará por longitud del documento y de la potencia
alto sin realizar ninguna acción sobre de proceso de nuestro ordenador.
ella y no la volverá a mostrar subrayada.
Si no vamos a modificar el documento
Observar que falta el botón Omitir, es mejor desactivar esta opción, antes
pero no es ningún problema ya que si de abrirlo. Si estamos creando un nuevo
queremos omitir el error detectado basta documento, no notaremos ningún
con no elegir ninguna opción de la retraso por tener activada esta opción.
ventana y hacer clic fuera de la ventana
para que se cierre. Si consideramos que 4.6.2 AUTOCORRECCIÓN
la palabra subrayada no es un error no
hace falta ni siquiera abrir la ventana. Mediante la autocorrección Word puede
No pasa nada por dejar una palabra corregir algunos errores que no es capaz
subrayada, el subrayado rojo no se de detectar por otros métodos y nos
imprimirá en ningún caso. ofrece la posibilidad de realizar nuestras
propias correcciones.
Agregar al diccionario. Añade la
palabra subrayada al diccionario Por ejemplo, cómo puedes ver en la
personalizado y no la volverá a mostrar imagen, cada vez que encuentre la
subrayada. palabra o once la remplazará con la
palabra u once. De igual forma
Autocorrección. Si hacemos clic en reemplazará por o oscuro por u oscuro.
Autocorrección se abrirá la lista con las
sugerencias para que elijamos cual de Para ver y modificar las diferentes
ellas añadimos a la lista de opciones de la Autocorrección ir al
autocorrección. menú Herramientas, Opciones de
Autocorrección... y aparecerá un cuadro
Idioma. Al hacer clic aparecerá una de diálogo como este, vamos a ver las
lista para que seleccionemos el nuevo posibilidades más interesantes.
idioma.
84 | P á g i n a
Reemplazar texto mientras escribe.
Al activar esta casilla sustituye las
palabras de la columna Reemplazar por
las palabras de la columna Con. De esta
forma se pueden corregir errores como
los que vemos en la imagen. Por
ejemplo, la palabra "que" cuando va
detrás de una interrogación va siempre
acentuada.
85 | P á g i n a
86 | P á g i n a
5 MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003
5.2 DESCRIPCIÓN DE LA
5.1 ¿QUE ES EXCEL? PANTALLA DE EXCEL
En la pantalla de Excel se pueden ver
Excel es un programa que permite la los elementos básicos que se manejan y
manipulación de libros y hojas de tiene una estructura similar a cualquier
cálculo. En Excel, un libro es el archivo ventana de Windows y consta de las
en que se trabaja y donde se almacenan siguientes barras o componentes:
los datos. Como cada libro puede
contener varias hojas, pueden Barra de titulo.
organizarse varios tipos de información
Barra de menú.
relacionada en un único archivo.
Barra de herramientas.
Barra de formulas.
Barra de propiedades.
Hoja de cálculo.
86 | P á g i n a
5.3 ¿PARA QUÉ SIRVE UNA AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene
PLANILLA DE CÁLCULOS? la BA, la BB, la BC, etc.; y así
sucesivamente.
Su principal función es realizar
operaciones matemáticas –de la misma
manera que trabaja la más potente
calculadora-, pero también la de Celda:
computar complejas interrelaciones y
ordenar y presentar en forma de gráfico Es la intersección de una fila y una
los resultados obtenidos. Los columna y en ella se introducen los
principales elementos de trabajo son: gráficos, ya se trate de texto, números,
fecha u otros datos. Una celda se
Fila: nombra mediante el nombre de la
columna, seguido del nombre de la fila.
Es un conjunto de varias celdas Por ejemplo, la celda que es la
dispuestas en sentido horizontal. intersección de la fila 29 con la columna
F, se denomina F29.
Rango:
Título de fila:
Los rangos son una referencia a un
Está siempre a la izquierda y nombra a conjunto de celdas de una planilla de
las filas mediante números. cálculos. Se definen mediante letras y
números. Se denomina mediante la
celda de una esquina del rango
(generalmente la superior izquierda),
luego dos puntos y la esquina opuesta.
Por ejemplo, al rango que comprende
las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6,
D7, E4, E5, E6 y E7 se le denomina
C4:E7.
Columna:
Minimizar Guardar:
(Menú Herramientas)Comprueba el
documento activo por si existieran
posibles errores de ortografía, gramática
y estilo de escritura y muestra
sugerencias para corregirlos. Para
Nuevo: configurar las opciones de revisión
ortográfica y gramatical, haga clic en
Opciones en el menú Herramientas y, a
88 | P á g i n a
continuación, en la ficha Ortografía y Rehacer:
gramática.
Invierte la acción del comando
Cortar: Deshacer. Para rehacer varias acciones
al mismo tiempo, haga clic en la flecha
(Menú Edición) Quita la selección del ubicada junto a rehacer y, a
documento activo y la ubica en el continuación, haga clic en las acciones
Portapapeles. que desee rehacer.
89 | P á g i n a
Orden Descendente: Tamaño De La Fuente:
Cambia la fuente del texto y de los Alinea el texto, números u objetos entre
números seleccionados. En el cuadro líneas seleccionados a la derecha con el
Fuente, seleccione un nombre de fuente. borde izquierdo discontinuo.
90 | P á g i n a
Combinar Y Centrar: Disminuir Decimales:
91 | P á g i n a
comando no esté disponible si la hoja de Por filas:
cálculo está protegida.
Traza series de datos del gráfico a partir
5.4.4 BARRA DE GRÁFICO de los datos de las filas horizontales.
Por columnas:
92 | P á g i n a
Para seleccionar toda la hoja de cálculo 3. Pulsamos CTRL. + V, menú edición
basta con dar un clic en la esquina pegar ó simplemente damos un
superior izquierda de la hoja como se ENTER.
muestra a continuación:
Para seguir con una secuencia en las
celdas por ejemplo: números 1, 2, 3, 4,
tiene que haber al menos dos celdas
seguidas que contengan 1, 2,
seleccionamos estas dos celdas y
Para seleccionar una determinada fila o posicionamos el Mouse en la parte
columna, bastara con hacer clic una vez inferior derecha de la celda y
sobre la etiqueta, que es el número o la arrastramos, vemos como sigue la
letra correspondiente a la fila o a la secuencia del 1 hasta la selección.
columna. Lo mismo podemos hacer con los
meses, para esto debemos tener
Para seleccionar celdas continuas damos solamente una celda que contenga el
clic en la primer celda deseada y nombre de cualquier mes, aplicamos la
posteriormente pulsamos MAYÚS., sin misma operación antes mencionada y
soltar damos clic en la última celda vemos el resultado.
deseada. Y para las celdas no continuas
hacemos la misma operación pero en 5.5.3 FORMATO DE CELDAS
vez de MAYÚS. Pulsamos CTRL., y
vamos seleccionando las celdas Para cambiar el formato de la celda o
deseadas. rango seleccionado, hay que
seleccionarlo y luego ir al menú
5.5.2 MOVER O COPIAR CELDAS Formato y elegir la opción Celdas.
Aparecerá un cuadro de diálogo
Para mover o copiar el contenido de una llamado Formato de celdas, el cual
celda o una selección de celdas a otra posee seis fichas:
parte de la hoja de cálculo hacemos lo
siguiente: Número: La vemos en la figura. Se
utiliza generalmente para especificar el
1. Seleccionamos la celda o las celdas tipo de dato que se va a ingresar. Estos
que queremos copiar o mover. tipos de datos pueden ser: General,
2. Pulsamos CTRL. + C ó menú Número, Moneda, Contabilidad, Fecha,
edición copiar y nos ubicamos en la Hora, Porcentaje, Fracción, Científica,
celda en la que queremos pegar la Texto, Especial o Personalizada.
información.
93 | P á g i n a
Alineación: Obviamente posee
opciones referentes a la alineación de
los datos ingresados en la celda o rango,
medida generalmente en grados.
94 | P á g i n a
5.6 MANEJO DE FILAS Y
COLUMNAS
Para dar alto a las filas y ancho a las
columnas
95 | P á g i n a
96 | P á g i n a
5.8 MANEJO DE FUNCIONES Y 5.8.3 INTRODUCCIÓN A
FORMULAS FUNCIONES
1. Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
2. Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.
97 | P á g i n a
Este recurso resulta muy útil a la hora
de diseñar un programa en Excel en que
se vayan introduciendo datos siguiendo
un proceso o un orden determinado, de
modo que el hipervínculo nos conduzca
por la hoja de cálculo a través de las
celdas en que se incorporan las
variables.
Para crear un hipervínculo es necesario
ya sea con CTRL. ALT.+ K, y
seleccionando la celda o si deseamos
que aparezca la ruta del archivo,
seleccionamos una celda vacía.
=CONTAR (B2:B9)
98 | P á g i n a
Función MAX. Devuelve el valor
máximo de un conjunto de valores.
=MAX (F5:G9)
Función O. Devolverá verdadero si
alguno de los argumentos es verdadero,
devolverá falso si todos los argumentos
son falsos.
99 | P á g i n a
=Y (valor _logico1, valor _logico2,…),
ejemplo:
=Y (A1=3, A2=3), si los valores de A1
y A2 equivale a 3, entonces devuelve
verdadero, si al menos uno no coincide
devuelve falso.
100 | P á g i n a
Función REDONDEAR. Redondea =REDONDEAR.MENOS (A1, 0), si
un número al número de decimales A1 = 1.125, el resultado es 1.
especificados.
Función REDONDEAR.MAS.
Redondea un numero hacia arriba, en
dirección contraria a cero.
Función REDONDEAR.MENOS.
Redondea un numero hacia abajo, en
dirección hacia cero.
=REDONDEAR.MENOS (número,
num. _decimales), ejemplo:
101 | P á g i n a
101 | P á g i n a
6 MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003
102 | P á g i n a
2) Desde el icono de PowerPoint del Una diapositiva no es más que una de
escritorio haciendo doble clic sobre él. las muchas pantallas que forman parte
de una presentación, es como una
página de un libro.
103 | P á g i n a
El icono X, del extremo derecho, nos desde el teclado pulsando Alt. + letra
permite cerrar la presentación actual. subrayada del nombre del comando.
Por ejemplo Alt. + i para desplegar el
Los diferentes menús de la barra de
menú Insertar.
menús se pueden activar directamente
La barra de menús tiene un cancelar la acción. Se distinguen porque
comportamiento "inteligente", que el nombre acaba en puntos suspensivos.
consiste, básicamente, en mostrar sólo Por ejemplo, en el menú Insertar,
los comandos más importantes y los que Gráfico... El comando con ventana
el usuario va utilizando. Para ver todas también puede llevar asociada una
las opciones del menú desplegable pulsa combinación de teclas como los
en . Si deseas más información sobre comandos inmediatos. Por ejemplo, en
ese comportamiento "inteligente" y el menú Insertar el comando Nueva
cómo modificar ese comportamiento, diapositiva... se puede activar pulsando
haz clic aquí simultáneamente las teclas ctrl. e I.
Las opciones que aparecen más claras
son opciones que no se pueden ejecutar
Un menú desplegable contiene tres tipos desde donde nos encontramos. Por
básicos de elementos: ejemplo la opción Hipervínculo.
Otro menú desplegable. Al situarse
sobre éste, se abre un nuevo menú a su
lado con más opciones para que Las barras de herramientas contienen
elijamos una de ellas. Se reconocen iconos para ejecutar de forma inmediata
porque tienen un triángulo a la algunas de las operaciones más
derecha. Por ejemplo, en el menú habituales, como Guardar, Copiar,
Insertar, Imagen. Pegar, Imprimir, etc. Las iremos
detallando a lo largo del curso.
105 | P á g i n a
6.5 CÓMO CERRAR plantillas que incorpora el propio
POWERPOINT PowerPoint o plantillas nuestras.
También se puede crear la presentación
desde cero, es decir, crearla a partir de
Para cerrar PowerPoint, puedes una presentación en blanco.
utilizar cualquiera de las siguientes
Crear una Presentación con el Asistente
operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar de la
barra de título. Para crear una presentación con un
asistente sigue estos pasos:
Pulsar la combinación de teclas
ALT+F4.
Hacer clic sobre el menú Archivo y En el panel de Tareas encontrarás una
elegir la opción Salir. sección llamada Nuevo, selecciona la
opción Del Asistente para auto
contenido
Si lo que queremos es cerrar la
Presentación actual sin cerrar el
programa podemos:
Hacer clic en el botón cerrar de la
barra de menús.
O pulsar la combinación de teclas
CTRL+W.
O bien hacer clic sobre el menú
Archivo y elegir la opción Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los
cambios efectuados en la presentación,
nos preguntará si queremos guardarlos o
incluso nos puede llegar a mostrar el
cuadro de diálogo asociado al menú
Guardar en el caso de no haberla Si no tienes abierto el panel de tareas
guardado anteriormente. también puedes ir al menú Archivo y
seleccionar la opción Nuevo
106 | P á g i n a
diapositivas predefinidas, nosotros sólo
tendremos que retocar la presentación
para adaptarla a nuestras necesidades.
Después de seleccionar la presentación
se pulsa Siguiente.
Ahora nos encontramos en la fase de
Estilo de presentación. El estilo de
presentación consiste en cómo se
impartirá luego la presentación:
107 | P á g i n a
Una vez introducida toda la información
necesaria pulsamos Siguiente o
directamente pulsamos Finalizar para
que el Asistente genere la presentación.
Así es como queda la presentación que
hemos creado, lo único que tendremos
que hacer después es introducir el texto
y las imágenes que queramos.
108 | P á g i n a
Así es como te puede quedar una
presentación en blanco. Tienes una
diapositiva y dos cuadros de texto para
añadir un título y añadir un subtítulo.
109 | P á g i n a
cambios realizados en nuestra aparecerá la ventana que hemos
presentación para que en el caso de que mostrado anteriormente, guardará los
el sistema falle perdamos los menos cambios sin preguntar.
cambios posibles. Si queremos guardar una
Para guardar una presentación podemos presentación con otro nombre (por
ir al menú Archivo y seleccionar la ejemplo queremos crear una nueva
opción Guardar o también se puede presentación utilizando una
hacer con el botón . presentación que ya tenemos)
Si es la primera vez que guardamos desplegaremos el menú Archivo y
la presentación nos aparecerá una seleccionamos la opción Guardar
ventana similar a la que mostramos a como, entonces aparecerá la misma
continuación. ventana que cuando pulsamos por
primera vez en el botón Guardar.
Cuando utilizamos esta opción tenemos
al final dos presentaciones, la inicial (la
que estaba abierta cuando dijimos
Guardar como) y otra con el nuevo
nombre.
110 | P á g i n a
el formato con el cual se guarda la En la parte izquierda de la pantalla
presentación. aparece el área de esquema en el cual
podemos seleccionar la diapositiva que
6.11 TIPOS DE VISTAS queremos visualizar y en la parte
Antes de empezar a explicar cómo derecha aparece la diapositiva en
personalizar una presentación es grande para poder modificarla. En la
importante saber cómo manejarnos en parte inferior se encuentra el área de
los distintos tipos de vistas que nos notas en el cual se introducen
ofrece PowerPoint. aclaraciones para el orador sobre la
diapositiva.
El saber manejar los tipos de vistas es
muy importante ya que nos va a Esta es la vista que más utilizarás ya
permitir tener tanto una visión particular que en ella podemos insertar el texto de
de cada diapositiva como una visión las diapositivas, cambiarles el color y
global de todas las diapositivas, incluso diseño y es además la que más se
nos permitirá reproducir la presentación aproxima al tamaño real de la
para ver cómo queda al final. diapositiva.
111 | P á g i n a
nos permite localizar una diapositiva Para salir de la vista presentación pulsa
más rápidamente y es muy útil para la tecla ESC.
mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las 6.11.4 ZOOM
diapositivas. El zoom permite acercar o alejar las
diapositivas en la vista en la que nos
encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas
sitúate primero en el panel sobre el cual
quieres que se aplique el zoom y
después despliega el menú Ver y
selecciona la opción Zoom....
112 | P á g i n a
porcentaje que nosotros especifiquemos insertando, eliminando, copiando
en el cuadro Porcentaje. diapositivas, etc.
También se puede aplicar el zoom a A continuación veremos paso a paso
través de la barra estándar de cómo podemos realizar cada una de
herramientas con el cuadro estas operaciones que siendo tan
, si pulsamos sobre la flecha sencillas tienen una gran utilidad.
desplegaremos la lista de porcentajes
6.12 INSERTAR UNA NUEVA
que podemos aplicar.
DIAPOSITIVA
Aquí te mostramos un ejemplo de cómo
Para insertar una nueva diapositiva te
puedes aplicar el zoom a las
aconsejamos que si te encuentras en la
diapositivas del área de esquema
vista normal selecciones la pestaña
diapositiva del área de
esquema ya que de esta forma es más
fácil apreciar cómo se añade la nueva
diapositiva a la presentación.
Puedes añadir una diapositiva de varias
formas:
Pulsa en el botón
que se encuentra en la barra de
Formato.
Puedes hacerlo también a través de la
barra de menús seleccionando el menú
Insertar y después seleccionando la
opción Nueva diapositiva
113 | P á g i n a
diapositiva y para ello tendrás que hacer
clic sobre el diseño que quieras del
Panel de tareas.
114 | P á g i n a
6.14 DUPLICAR UNA Desde el Panel de Tareas en la
DIAPOSITIVA sección Abrir seleccionar la opción
Más....
115 | P á g i n a
Tanto si hemos utilizado la barra de izquierdo del ratón arrástrala hasta la
menús, el botón Abrir o Más posición donde quieres situarla.
presentaciones..., se abrirá la siguiente Al desplazarla verás que el puntero del
ventana: ratón es una flecha con un rectángulo
debajo y aparece una línea entre
diapositiva, esta línea indica en qué
posición se situará la diapositiva, por
ejemplo si queremos colocar la primera
diapositiva entre las diapositivas 5 y 6,
moveremos el ratón hasta que la línea
esté entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posición
donde quieres poner la diapositiva
suelta el botón del ratón y
automáticamente la diapositiva se
desplazará a la posición e incluso se
renumerarán las diapositivas
En la lista desplegable del cuadro
Buscar en seleccionamos la unidad en
la cual se encuentra la presentación que
queremos abrir, a continuación
seleccionamos la carpeta que contiene
la presentación. Una vez hayamos
seleccionado la presentación pulsamos
en el botón Abrir.
Cuando seleccionamos una presentación
aparece una pequeña representación de
ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas
puedes pasar de una otra
Para mover una diapositiva estando en
seleccionándola desde el menú Ventana
el área de esquema pulsa con el botón
de la barra de menús.
izquierdo del ratón sobre y sin
soltarlo arrástralo hasta la posición
donde quieras moverla, una vez situado
suelta el botón y automáticamente la
diapositiva se desplazará y se
renumerarán todas las diapositivas.
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar
dentro de una misma presentación
tienes que seleccionar la diapositiva que
quieras mover y sin soltar el botón
116 | P á g i n a
al lado de otras mantén pulsada la tecla
ctrl. para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes
eliminarlas de varias formas, elige la
que más cómoda te resulte:
Desde la barra de menús
desplegando el menú Edición y
seleccionando la opción Eliminar
diapositiva.
117 | P á g i n a
Para mostrar la cuadrícula despliega el
menú ver y selecciona la opción
Cuadrícula y guías. Aparecerá una
ventana como la que te mostramos a
continuación.
El cuadro Configuración de la
cadrícula nos permite definir el tamaño
6.19 LA CUADRÍCULA de las celdas que forman la cuadrícula.
Cuanto más grande sea el tamaño del
espaciado, menos precisión tenemos
La cuadrícula está formada por líneas para colocar los objetos en la
que dividen la diapositiva en secciones, diapositiva pero será más fácil colocar
creando pequeños cuadrados, tales que los objetos alineados.
nos será más fácil situar los objetos de
forma alineada en la diapositiva. Podemos hacer que estos cambios se
conviertan en predeterminados, es decir,
La cuadrícula no aparece al imprimir o podemos hacer que las diapositivas
al visualizar la presentación. siempre aparezcan con las guías y las
cuadrículas, para ello pulsaremos en el
118 | P á g i n a
botón Establecer como
predeterminado.
6.20 ANIMACIONES Y
TRANSICIONES
119 | P á g i n a
En la lista desplegable Inicio podemos
seleccionar cuándo queremos que se
aplique la animación (al hacer clic sobre
el ratón, después de la anterior
diapositiva, etc).
120 | P á g i n a
6.20.4 ENSAYAR INTERVALOS
121 | P á g i n a
121 | P á g i n a
121 | P á g i n a
7 INTRODUCCIÓN A INTERNET
122 | P á g i n a
hipervínculos que enlazan una porción Los primeros navegadores web sólo
de texto o una imagen a otro soportaban una versión muy simple de
documento, normalmente relacionado HTML. El rápido desarrollo de los
con el texto o la imagen. navegadores web propietarios condujo
al desarrollo de dialectos no estándares
El seguimiento de enlaces de una página de HTML y a problemas de
a otra, ubicada en cualquier interoperabilidad en la web. Los más
computadora conectada a la Internet, se modernos como:
llama navegación, de donde se origina
el nombre navegador (aplicado tanto GOOGLE CHROME.
para el programa como para la persona MOZILLA FIREFOX
que lo utiliza, a la cual también se le OPERA
llama cibernauta). Por otro lado, INTERNET EXPLORER
hojeador es una traducción literal del SAFARI
original en inglés, browser, aunque su
uso es minoritario. Soportan los estándares HTML y
XHTML (comenzando con HTML
7.2.1 FUNCIÓN DE LOS 4.01, los cuales deberían visualizarse de
NAVEGADORES la misma manera en todos ellos).
La comunicación entre el servidor web Los estándares web son publicados por
y el navegador se realiza mediante el el World Wide Web Consortium.
protocolo HTTP, aunque la mayoría de
los hojeadores soportan otros protocolos
como FTP, Gopher, y HTTPS (una
versión cifrada de HTTP basada en
Secure Socket Layer o Capa de
Conexión Segura (SSL)).
123 | P á g i n a
7.3 ¿QUÉ ES UN CORREO siempre está en cada dirección de
ELECTRÓNICO? correo, y la divide en dos partes: el
nombre de usuario (a la izquierda de la
arroba; en este caso, persona), y el
dominio en el que está (lo de la derecha
de la arroba; en este caso,
servicio.com). La arroba también se
puede leer "en", ya que
persona@servicio.com identifica al
usuario persona que está en el servidor
servicio.com (indica una relación de
pertenencia).
124 | P á g i n a
7.3.2 ¿CÓMO CREAR UN CORREO ELECTRÓNICO?
Para hacerlo debemos acceder al sitio web de este que es: www.gmail.com.
En la página que nos muestra aparecerá un recuadro en la inferior izquierda que dice:
125 | P á g i n a
126 | P á g i n a
En la pagina que nos muestra solo se deben llenar los datos correspondientes en cada
casilla, si se comete algún error la pagina automáticamente lo obligara a rellenar la parte
que corresponda al error, pero en algunos casos lo obligara a rellenar todo desde el
principio.
minombre
*********
Ahora podremos ver por primera vez nuestro correo de GMAIL totalmente operable.
127 | P á g i n a
7.3.2.2 CREAR UN CORREO DE HOTMAIL
Para hacerlo debemos acceder al sitio web de este que es: www.hotmail.com
En la página que nos muestra aparecerá un recuadro en la inferior derecha que dice:
128 | P á g i n a
Al hacer clic sobre el botón accederemos a las opciones de registro de HOTMAIL
129 | P á g i n a
7.4 LAS REDES SOCIALES
Las Redes son formas de interacción social, definida como un intercambio dinámico
entre personas, grupos e instituciones en contextos de complejidad. Un sistema abierto y
en construcción permanente que involucra a conjuntos que se identifican en las mismas
necesidades y problemáticas y que se organizan para potenciar sus recursos.
En las redes sociales en Internet tenemos la posibilidad de interactuar con otras personas
aunque no las conozcamos, el sistema es abierto y se va construyendo obviamente con
lo que cada suscripto a la red aporta, cada nuevo miembro que ingresa transforma al
grupo en otro nuevo. La red no es lo mismo si uno de sus miembros deja de ser parte.
130 | P á g i n a
Pero nos obstante cabe destacar que las redes sociales a medida que el tiempo avanza
son más y con mejores y más innovadores recursos:
131 | P á g i n a
7.4.1 QUE ES UN FACEBOOK Y COMO PODEMOS CREAR UNO
Facebook es un sitio web gratuito de redes sociales creado por Mark Zuckerberg.
Originalmente era un sitio para estudiantes de la Universidad Harvard, pero actualmente
está abierto a cualquier persona que tenga una cuenta de correo electrónico. Los
usuarios pueden participar en una o más redes sociales, en relación con su situación
académica, su lugar de trabajo o región geográfica.
A mediados de 2007 lanzó las versiones en francés, alemán y español para impulsar su
expansión fuera de Estados Unidos, ya que sus usuarios se concentran en Estados
Unidos, Canadá y Gran Bretaña. En enero de 2010, Facebook contaba con 380 millones
de miembros, y traducciones a 70 idiomas.
Al igual que en la creación de los correos electrónicos debemos acceder a su sitio web:
www.facebook.com, al abrirse haremos nos situaremos en la parte izquierda donde
podremos introducir nuestros datos personales y luego hacer clic sobre el botón
Regístrate.
Una vez hayamos puesto nuestros datos y presionado el botón nos parecerá un código
de verificación el cual nos permitirá pasar a los siguientes pasos:
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Al concluir estos pasos podremos ver por primera vez nuestro espacio en Facebook.
Los buscadores en Internet, son programas dentro de un sitio o página web, los cuales,
al ingresar palabras claves, operan dentro de la base de datos del mismo buscador y
recopilan todas las páginas posibles, que contengan información relacionada con la que
se busca.
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preestablecidas. Dentro de los buscadores en Internet tipo directorios, los más famosos
son YAHOO y DMOZ.
Los buscadores en Internet que operan mediante robots, estamos hablando de sitios
como Google, una de las páginas más visitadas y exitosas en la búsqueda de
información. Es en estos tipos de sitios, en que las palabras claves, juegan un papel
primordial, mayor que en los otros buscadores de Internet. Ya que por medio de estas
palabras, es que el buscador va, buscando las páginas o documentos que contienen estas
palabras o títulos, y las ordenan según su importancia o contenido, en comparación a la
palabra clave.
El primer paso para buscar información en internet es tener un navegador web, por
defecto el Windows viene con el Internet Explorer, pero puede instalar el de su
preferencia.
El siguiente paso es conocer la dirección web de un buen buscador en Internet como por
ejemplo; GOOGLE, YAHOO, AOL, MSN, etc. En este caso en particular
utilizaremos a Google cuya dirección web es www.google.com, la cual a su vez nos
mostrara la siguiente página web.
En la barra de texto que aparece entre el logo y los botones de “Buscar con Google” y
“Voy a tener suerte”, escribimos la palabra clave o frase alusiva de la cual que remos
obtener información concreta. Al escribir nuestra palabra clave, aparecerá
automáticamente relaciones a la posible búsqueda que desea realiza tal como se
muestra en la siguiente imagen:
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Una vez escrita y asociada nuestra palabra clave a cualquier sugerencia visible pulsamos
la tecla de ENTER e inmediatamente nos aparecerán los resultados más acertados a la
información buscada.
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La mejor manera de identificar cual es la información que más se acerca a lo que
estamos buscando, es leer detenidamente la parte de debajo de los resultados obtenidos
y hacer clic sobre el enlace que tienen estos contenidos como títulos. No obstante es
bueno tener en cuenta que no siempre aparecerá la información tal y cual la deseamos
solo nos dará un aproximado a lo que estamos buscan, de darse el caso de que la
información obtenida no es muy convincente simplemente hacemos clic en el botón
atrás de nuestro navegador web y probamos con otra respuesta.
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