“COMPARACIÓN ENTRE EXCEL Y PROJECT PLAN 365”

Maureen Orrego Pérez

TECNOLOGÍA APLICADA A LOS RECURSOS HUMANOS

Instituto IACC

Fecha: 06 de agosto del 2018

 Desarrollo

INSTRUCCIONES: Lea atentamente las instrucciones y responda a lo solicitado.

Durante el desarrollo de los contenidos de esta semana, se han podido revisar dos herramientas

que son factibles de utilizar para la implementación de una carta Gantt.

Usted ha conocido ambas herramientas y ha podido identificar potenciales dificultades en cada

una de ellas.

Debido a lo anterior, se solicita que elabore una tabla comparativa entre las funcionalidades de

Excel y Project Plan 365. Adicionalmente, deberá justificar cuál sería su recomendación para un

proyecto de su empresa.

EXCEL PROJECT PLAN 365

Excel es la herramienta más básica, esta en Project es una colección de herramientas de

conjunto con el paquete de Office y no gestión de proyectos, además de crear el

proporciona demasiadas posibilidades de diagrama de Gantt en base a completas

personalización, y para hacer un diagrama opciones de personalización, también puede

Gantt sencillo basado en un gráfico de barras, ser utilizado para definir y medir los costos,

es el más aconsejable. para la gestión de recursos, la asignación de

tareas e incluso para realizar un seguimiento

sujeto a una línea de base. Es un software muy

completo para crear proyectos.

 Sirve para proyectos pequeños de no mas de 30 El uso de Project no siempre es lo más

actividades de manera más manual. apropiado y es por lo que logré entender muy

engorroso en la mediad en que los formatos no

siempre se ajustan a nuestro gusto.

Se pueden crear tablas de listas de actividades, Su uso se adapta a grandes proyectos como el

con fecha de inicio y duración de la misma. de la minería en donde se manejan hasta mil

actividades con asignación de recursos y otras

complejidades.

Excel no controla las unidades de medida. Asigna recursos y genera informes financieros

Facilita el control de todas las variables

involucradas en la construcción, seguimiento y

control de cada proyecto.

Según lo estudiado, puedo indicar a modo personal que el uso de Excel es mucho más básico y

fácil de trabajar, ahora bien, lo estudiado y lo poco que he podido trabajar en Project Plan para la

realización de un proyecto es mucho más aconsejable debido a todas sus múltiples funciones.

Para la realización de un proyecto empresa me quedo con Project Plan 365, porque teniendo los

proyectos claros y definidos, este programa nos facilita y entrega amplias herramientas para la

creación, control y seguimiento de tareas de forma eficaz, para evitar retrasos y no salirse del

presupuesto previsto. Se puede completar con elementos de Excel (Gráficos, planillas, etc).

Nos brinda diferentes tipos de información como son las fechas de inicio y término del proyecto,

la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de tareas y de los recursos. Calcula

los costos de los recursos y la mano de obra una vez que los recursos son asignados a cada tarea.
Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo que es un reporte del gasto semanal y el

requerimiento de materiales.

Por lo que me explicó un amigo que trabaja con carta Gantt en la producción de sillones en una

fabrica de muebles, me indica que cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para

realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar

como línea base, esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al

proyecto. La ruta crítica se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma se

obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejanos de

cada actividad.
 Bibliografía

Material de apoyo entregado por IACC semana 3