Acción y efecto de redactar que involucra escribir cosas sucedidas, acordadas o pensadas con

anterioridad. (Zamora, 2004)Según, Hilda Basulto, afirma que redactar es una actividad
comunicativa de leva primer orden, que implica un estado cultural avanzado de quien la ejercita.
Este proceso de construcción de escritos lleva a al aprendizaje elaborado mediante la práctica
del pensamiento por la forma de presentación y el medio del texto. Su propósito es combinar
palabras, frases, y párrafos que se encuentren unidos por ideas que produzcan armonía en lo
comprendido. Cabe mencionar, que para considerar un producto de redacción debemos
condicionar no tener prisa, utilizar un papel como soporte (emborronar), pensar en la audiencia,
dejar la gramática para el final, dirigir el trabajo, fijar los párrafos, repasar la prosa frase por
frase, ayudar al lector leer y dejar reposar el escritorio. (Lopez. J, 2011)

Para considerar una buena redacción debemos tener claridad, concreción o concisión, sencillez,
adecuación, originalidad, interés, orden y actualidad.

La claridad implica usar palabras con propiedad para que no haya mala interpretación por el
lector o receptor. Martín Vivaldi sostiene, además, que las ideas claras debe corresponder una
construcción de la frase basada en un orden lógico y sin palabras rebuscadas. Por su parte, la
concisión es la virtud o cualidad que consiste en decir lo más con lo menos, ahorrar palabras y
evitar lo innecesario. Por otro lado, la sencillez, consiste en emplear palabras de uso común
como tercera cualidad de la buena redacción; por su lado, vincula las relaciones entre los hechos
de hablar y de escribir con el asunto de la naturalidad. Mientras que la adecuación vincula las
relaciones entre los hechos de hablar y de escribir con el asunto de la naturalidad. Por su
condición, la originalidad conviene evitar toda muestra de automatismo, copia o actitud
indiferente. Por sí mismo, en el interés es preciso cruzar el límite de lo rutinario, impersonal o
abstracto: hay que buscar motivos de acercamiento, tocar incentivos, causar impresiones
satisfactorias. (GRIJALBO, 2003) Como tal, el orden escogido debe responder al cumplimiento
estricto de esa misión. Si el comienzo ha de ser un pórtico para la atracción o curiosidad sobre
lo que se expresará en la parte medular del escrito, no se usarán elementos informativos básicos
en él. Si, por lo contrario, se busca el “impacto” inicial, para desarrollar luego los temas en el
cuerpo, lo más importante. La mención de la actualidad es la manera de enfocar los temas, los
datos utilizados, la construcción de los párrafos, el vocabulario, la puntuación, la forma
ortográfica, los símbolos convencionales, los elementos materiales que acompañan a la
redacción, todo debe revelar agilidad y vigencia actual. Asimismo, aceptar que su actualización
como acomodación a las exigencias expresivas del momento es una cualidad inseparable de la
redacción moderna y eficaz, en todos los órdenes. (Duque, 1999)

Los documentos formales se definen como todo conocimiento o hecho fijado en forma material,
escrito, que puede ser utilizado para consulta o prueba, para gestionar la realización de
proyectos o negocios, para recomendar, solicitar, cobrar, incentivar, informar y obtener algún
cargo a pesar de la distancia.

Carta Oficial o Correspondencia

Son aquellas que tienen por finalidad tratar asuntos relacionados con el Estado, con
Instituciones o Empresas. Pueden remitirse ya sea dentro del mismo país (entre oficinas públicas
y éstas con los particulares) o fuera del país (entre gobiernos). Este tipo de carta recibe el
nombre de oficio.

El informe
Texto de relación social especial para el campo laboral, comercial, político, etc. Consta de
encabezamiento, redacción y final.

Circular

Es un aviso, que puede tener forma de carta, dirigido a varias personas para notificar algo.

Saluda

Documento breve que aprovecha la ocasión de comunicar alguna cuestión breve.

Certificado

Documento donde se reconoce oficial y por escrito un hecho.

Convocatoria

Conjuntos de documentos que solicitan la presencia de alguien en lugar y fecha determinada.

Actas de reunión

Constatación oficial y escrita que sucedió en una reunión.

Nombramiento

Notificación oficial y escrito de la decisión responsable a una persona en un cargo determinado.

Oficio

Documento de carácter estrictamente oficial que tarta de una solo tema y dirige un cargo a una
persona concreta.

La instancia

Documento objetivo que solicita algo concreto de interés personal ante alguna institución.
Presenta encabezamiento, cuerpo, y final.

El currículum

Significa curso o carrera de la vida. Permite realizar un breve resumen de aspectos biográficos
de las personas, y en especial de su formación académica, intelectual y vida profesional. Este
tipo de documento se puede acompañar de una solicitud de trabajo, beca de estudios, etc, pues
de esta manera se conoce una visión rápida de la capacitación del objetivo que se aspira. Este
debe tener una orden de los aspectos o datos, vale decir, datos bibliográficos, historial
profesional.

Referencias
(s.f.).

Duque, A. S. (1999). LA REDACCIÓN: CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS, SUS FASES. México: UAM.

GRIJALBO. (2003). Gramática Española. LIma: THEMA EQUIPO.

Lopez. J, S. R. (2011). Redacción y edició de documentos. En ECIMED, Redacción- edición (pág.

161). Habana: Ciencias Medicas .

Zamora. (2004). Super DICIONARIO ILUSTRADO . Bogotá: ZAMORA LTDA.