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Autodesk Inventory Advisor – Guía Rápida de Instalación

Autodesk Inventory Advisor


Guía Rápida de Instalación

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Autodesk Inventory Advisor – Guía Rápida de Instalación Versión 08

Contenido
Introducción............................................................................................................................................ 3
Requerimientos del Sistema........................................................................................................................ 3
Instalación............................................................................................................................................... 3
Registro como ͞tƌial͟............................................................................................................................. 5
Configuración Inicial ........................................................................................................................... 6
Opciones de scan .................................................................................................................................... 8
Ingreso desde Active Directory........................................................................................................... 8
Importar lista de nodos de un archivo................................................................................................ 9
Scan de un rango de IP ................................................................................................................................ 10
Opciones avanzadas de scan ........................................................................................................................... 12
Scan con Logon script y Central Repository ..........................................................................................12
Scan Manual sin Central Repository ......................................................................................................15
Reporting .....................................................................................................................................................18
Creación de un reporte ..........................................................................................................................18
Exportar un reporte ................................................................................................................................19
Revisión de un reporte ...........................................................................................................................20
Análisis de problemas .................................................................................................................................22
Cambio de conexiones simultaneas ......................................................................................................23

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Introducción
Autodesk ha licenciado la tecnología de ClearApps para realizar auditorías de productos Autodesk.
Autodesk Inventory Advisor (AIA) fue configurado para la búsqueda de todos los productos Autodesk en equipos
cliente, y utiliza la conexión a la Registry de los equipos.

Requerimientos del Sistema

Windows XP Professional 32 y 64bits


Windows 7 32 y 64 bits
Windows 8 32 y 64 bits

Ports accesibles a través de Firewalls


TCP 135, TCP 139, TCP 445, UDP 137, y UDP 138

Si se utiliza el Windows Firewall, se debe habilitar la regla de Remote Administration Firewall:


http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc738900(WS.10).aspx

Instalación
Descargar el producto Autodesk Inventory Advisor desde el sitio WEB.
https://autode.sk/2HpP09B

Correr el producto seleccionándolo con un doble click en iadvisor-x.x-setup.xxxx.ad.demo.exe

Seleccionar el lenguaje de instalación.

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Seleccionar Next Aceptar el acuerdo de licencia ͞I Agree͟

Seleccionar el directorio donde instalar Seleccionar Install para comenzar

Finalización de la instalación

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Continuar como “Trial”


La primera vez que se ejecuta, se solicita el código de registro:
Nota: La aplicación funcionará exclusivamente como “Trial” por un período de 60 días.
Pasado ese período solo se podrá realizar el “scan” de los equipos limitado a 10 nodos, adicionalmente al final del escaneo
no permite exportar el reporte a un archive (XML).

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Configuración Inicial
Luego del código se ingresa a

Elegir Yes para saltear el diálogo de preconfiguración

Seleccionar Skip it

Seleccionar Run scan wizard Seleccionar Show me advanced options

NOTA: Observar que en Administrator login y Password no hay información por lo que se recomienda en este paso destildar
el “Use current user login” e ingresar ahí mismo el dominio\user y password que sepamos que tiene acceso en el dominio.

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Entonces Destildamos el usar login de opciones.

Como comentamos en este caso usamos la cuenta que estamos logueados pero la ponemos en las opciones de user (con
el dominio) y clave. Inicialmente estas opciones están vacías, por eso falla a veces cuando se conecta a WMI en los
equipos del dominio.

Se puede tildar que recuerde los settings en caso de correr el mismo en varias oportunidades

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Opciones de scan
Es importante determinar qué modo de scan se va a utilizar. AIA permite obtener lista del Active Directory, de archivo,
o de scan por IP de segmentos.
En todos los casos se necesita tener una cuenta con acceso de Administrador

Ingreso desde Active Directory


Este método es preferido en caso que se mantenga actualizado el listado de equipos.

Para importar desde AD

Seleccionar Import from Active Directory Ingresar IP o nombre del DC, y luego Connect to Active
Directory

Nota: el tiempo de carga de la información dependerá de las estructuras que existan dentro del AD.

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Seleccionar los nodos a los que se desea importar Scan selected nodes now

Importar lista de nodos de un archivo


En caso que no exista el AD o si se tiene una lista o IP, se puede importar.

Seleccionar Import nodes list from file Buscar la lista y luego Import File

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Se seleccionan los nodos que se desea agregar Add & Scan

Scan de un rango de IP
Este modo es útil en entornos que no hay AD o no se conoce la lista exacta de nombres.

Seleccionar Scan IP range Seleccionar uno o más rangos Start scan

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En todos los casos aparece una venta de progreso de scan.

Ejemplo de progreso del scan

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Opciones avanzadas de scan


En los casos que un scan basado en red no es posible, se pueden usar dos métodos adicionales con la ayuda de un Agent
Utility.

Scan con Logon script y Central Repository


Este método permite exportar la información usando un logon script, e incluso hacer el deploy del mismo por otras
herramientas (SMS, GPO, etc.). La información que se colecta se graba automáticamente en un share de la red, que
se conoce como Central Repository.

Click en Export audit agent de la barra:

Seleccionar …logon script scanning with central repository, asegurar que se setea el check box Hide agent console when
scanning y luego Next:

Seleccionar el folder donde salvar la información. IMPORTANTE: este debe ser LOCAL. Si se usa un share ó UNC
resultará que no se exportan todos los archivos:

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Luego seleccionar Click here to change Repository settings:

Aquí se agrega un UNC path válido donde se almacena la información de inventario, y luego presionar OK.
Nota: se recomienda que sea un subfolder de donde se exporta el agente. Dejar el default en 5 minutos:

Cuando consulte, seleccionar Modify login details:

Aquí se debe agregar un usuario y clave validos de la red que se usaran de conexión, luego OK:

Click Export agent utility now:

Asegurarse que se seleccionó Open folder where agent was exported to y luego Finish:

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Copiar los 4 archivos del directorio local al share de red que se especificó antes.
Nota: se recomienda que sea un folder superior al cual se va a almacenar la información de inventario.

Crear un batch file ó VB script para ejecutar iadvisoragnt.exe en sus equipos y colocarlo junto a los archivos del agente
en el mismo directorio. Un ejemplo de archivo batch es el siguiente:

@ECHO OFF
NET USE P: \\frontlinedc\NETLOGON\aia
START /WAIT P:\iadvisoragnt.exe
NET USE P: /DELETE

Se sugiere implementar el script usando los procedimientos standard delineados por Microsoft. Para mayor información
en script de logon puede verse en TechNet:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc758918(v=ws.10).aspx

Los resultados del scan se ubicaran en el directorio especificado. El agente graba un solo archive por maquina

Autodesk Inventory Advisor no necesita estar levantado ó active revisando el Central Repository por nuevos datos. Esto
se realiza en background por un servicio que corre automáticamente en el equipo donde se instaló AIA. La información
se cargará automáticamente la próxima vez que se corre AIA. El resultado aparecerá en Assets tree del siguiente modo:

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Scan Manual sin Central Repository


Este método permite exportar la información del agente a un pendrive o recurso de red. La información se almacena
en el mismo directorio desde donde corre el agente.

Primero se exporta el agente usando Export audit agent en el toolbar:

Seleccionar …manual scan without central repository, verificar que el check box Hide agent console when scanning no este
seleccionado y luego Next:

Seleccionar el icono de directorio y luego seleccionar la ubicación donde salvar el agente.


IMPORTANTE: debe ser un directorio LOCAL. Si se usa un path UNC impide salvar todos los archivos necesarios:

Luego seleccionar Export agent utility now:

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Asegurar que se selecciona Open folder where agent was exported to y luego Finish:

Copiar los 4 archivos a un USB pendrive, recurso de red o comprimirlo (ZIP) y mandarlo por email.

Para correr el scan solo seleccionar el programa iadvisoragnt.exe. Una venta de comandos se abre indicando la instancia
de scan, la cual toma menos de 10 segundos en terminar y cerrarse:

Los resultados se ubican en un directorio Information que se encuentra en el mismo lugar que iadvisoragnt.exe y los
archivos XML. El nombre comienza con “pia” y tiene parte del nombre de la máquina y la hora que se realizó el scan:

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Luego el archive de scan se importa en AIA, usando la opción Import audit data desde el toolbar:

Seleccionar el directorio donde se ubicaron las auditoria manual.

Nota: Se pueden poner varios resultados en un solo directorio y el proceso los importa a todos de una sola vez. El
proceso importa los datos y los borra del directorio, por lo que si desea salvarlos deba hacerlo en otro lugar.

Esperar la finalización del proceso y luego seleccionar OK

Los resultados aparecerán en el Assets tree:

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Reporting
Una vez que se realizó el scan de los nodos, se puede crear el reporte. Dicho reporte se devuelve a Autodesk.

Creación de un reporte
Se debe seleccionar el tab Reports en el extremo superior izquierdo, luego el botón Software y luego seleccionar By serial
num…

Luego seleccionar All y l a continuación Build:

Si no se hizo scan previo, va a solicitar la información. Pero no en aquellos que ya hayan sido registrados. Se puede
configurar que lo haga en General, Settings. Y luego Do not rescan nodes when building custom and predefined
reports

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Exportar un reporte
Una vez finalizado el inventario, se puede exportar a XML. Seleccionar la fecha de reporte en la sección de
reportes Audit Software , en la opción Your reports history.

Normalmente esta opción tiene el label TODAY:

En el extremo superior derecho seleccionar Export this now y luego Export to XML file:

Seleccionar el modo de salvar a XML

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Revisión de un reporte
El archive XML se puede ver sin problemas abriendo el mismo con Excel.

Al abrirlo como XML se consultan un par de opciones:

Como el archivo no contiene un formato (schema) de XML, Excel va a crear uno default

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Un ejemplo de archive abierto desde Excel

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Análisis de problemas
AIA es una herramienta de alta capacidad que puede manejar redes complejas. A veces hay problemas que se analizan a
continuación

Problema Solución
No such host is known/Computer not found El nodo no está accesible. Chequear que el nodo está presente.
A connection attempt failed because the connected Este tipo de error lo causa el firewall, hay que habilitar el acceso
party did not properly respond after a period of a ports TCP 22, TCP 135, TCP 139, TCP 445, TCP 1051, UDP 137,
time, or established connection failed because and UDP 138
connected host has failed to respond.

Access is denied. AIA no tiene los permisos para acceder al nodo.


Remote computer doesn't respond. Maybe it is La administración remota esta deshabilitada en el nodo destino,
switched off or WMI service is not running on it. revisar el siguiente link:
http://technet.microsoft.com/en-
us/library/cc738900(WS.10).aspx
Unknown error 0x80041014 Ver el link:
http://support.microsoft.com/kb/318849
En el mismo se describe cómo solucionarlo.
Scan is transferring large amounts of data across En Settings ir a Windows reports y asegurar que solo se
the network seleccionan las categorías:
- OS info
- Processor
- System & motherboard
- Network adapters
- Licenses audit

En Settings ir a General y cambiar Maximum simultaneous


scanning threads a un valor menor (default es 20) (ver página
siguiente)
Asset cannot be scanned Comúnmente asociado con los DNS y el acceso a estos,
probablemente es un nodo no-windows este tipo de devices,
pueden ser ignorados.

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Cambio de conexiones simultaneas


El límite de 20 conexiones simultáneas puede ser un problema para los Antivirus, que detectan actividad sospechosa.
Se puede cambiar en los settings.

Ir a settings (ó usar F9)

Reducir la cantidad de conexiones a 10 ó menor, verificar con el antivirus si no detecta actividad que impide
el desarrollo del proceso.

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