O QUE VAI MUDAR NA NOSSA

RELAÇÃO TRABALHISTA E
PREVIDENCIÁRIA?
 Perguntas e Respostas

O que é o eSocial?
O eSocial é o mais complexo de todos os projetos do Governo Federal que
tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta das informações
descritas no seu objeto, armazenando-as no Ambiente Nacional do
eSocial, possibilitando aos órgãos participantes do projeto sua efetiva
utilização para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e de apuração de
tributos e do FGTS. Esse projeto proporciona, dessa forma, aos órgãos
participantes do sistema (Caixa Econômica Federal - Caixa, Instituto
Nacional do Seguro Social - INSS, Ministério do Trabalho - MT e Secretaria
da Receita Federal do Brasil - RFB), seu efetivo emprego nas finalidades de
suas respectivas competências.

Haverá necessidade de alterar a

legislação para a implantação do
eSocial?
Não há necessidade de alterações na legislação vigente, uma vez que elas
já trazem, no seu texto, a possibilidade de digitalização das informações e
o sistema eSocial não altera as normas legais, apenas muda a forma de
entrega das informações.

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 Perguntas e Respostas

Quais os objetivos do eSocial?

 Para os Trabalhadores: Garantia de Direitos. Os trabalhadores
terão acesso a todos os dados da sua relação laboral com o
empregador através da internet.

 Para o Governo: Maior poder de fiscalização na garantia de

direitos dos trabalhadores e exigência do cumprimento das
obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias pelo empregador.

 Para os Empregadores: simplificação de processos, porém esta

simplificação só virá quando todos os procedimentos estiverem
adequados ao eSocial.

Por ser uma exigência, a primeira vista, complexa é necessário que as

empresas estejam atentas e se antecipando para atender a demanda.
E é para apresentar estes PROCEDIMENTOS que elaboramos esta
Cartilha, que deverá ser seguida pelos empregadores.

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 Perguntas e Respostas

A partir de quando entrará em vigor

o eSocial?
O Comitê Diretivo do eSocial (CD/eSocial), por meio da Resolução
CD/eSocial, nº 3/2017, alterou a Resolução CD/eSocial nº 2/2016, para
estabelecer a implementação progressiva (faseamento) do Sistema de
Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas
(eSocial), dividindo as empresas em 3 grupos, a saber:
Grupos Características

1º grupo Compreende as entidades integrantes do “Grupo 2 - Entidades Empresariais”

do Anexo V da Instrução Normativa RFB nº 1.634/2016, com faturamento no
ano de 2016 acima de R$ 78.000.000,00.

2º grupo Compreende os demais empregadores e contribuintes, exceto os previstos no

3º grupo.

3º grupo Compreende os entes públicos, integrantes do “Grupo 1 - Administração

Pública” do Anexo V da Instrução Normativa RFB nº 1.634/2016.

O faturamento de R$ 78.000.000,00 mencionado para o 1º grupo

compreende o total da receita bruta, nos termos do art. 12 do Decreto-
lei nº 1.598/1977, auferida no ano-calendário de 2016 e declarada na
Escrituração Contábil Fiscal (ECF) relativa ao ano calendário de 2016.

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 Perguntas e Respostas

A partir de quando entrará em

vigor o eSocial?
Observar ainda que, não integram o grupo dos empregadores e
contribuintes obrigados a utilizar o eSocial nos termos do 1º grupo, as
entidades cuja natureza jurídica se enquadrem nos seguintes grupos do
Anexo V da Instrução Normativa RFB nº 1.634/2016:
• Grupo 1 - Administração Pública";
• Grupo 4 - Pessoas Físicas"; e
• Grupo 5- Organizações Internacionais e Outras Instituições
Extraterritoriais“
Feitos estes esclarecimentos, destacamos que o cumprimento das
obrigações observará o seguinte cronograma:

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 Perguntas e Respostas

Quem será obrigado a adotar o

eSocial?
Serão obrigados a adotar o eSocial todos os empregadores, as
empresas, inclusive as públicas, os equiparados a empresa e o
segurado especial em relação a trabalhadores que lhe prestem serviço.

Empresas que não possuem

empregados serão obrigadas a
enviar informações via eSocial?
Conforme o disposto no Manual de Orientação do eSocial, versão 2.4, a
situação “Sem Movimento” para o empregador/contribuinte/órgão
público só ocorrerá quando não houver informação a ser enviada, para
o grupo de eventos periódicos S-1200 a S-1280. Neste caso, o
empregador/contribuinte/órgão público enviará o “S-1299 -
Fechamento dos Eventos Periódicos” como sem movimento na primeira
competência do ano em que esta situação ocorrer. Caso a situação sem
movimento persista nos anos seguintes, o empregador/contribuinte
deverá repetir este procedimento na competência janeiro de cada ano,
exceto para empregador pessoa física, cuja informação é facultativa.
Mesmo que o empregador/contribuinte/órgão público, pessoa jurídica,
NUNCA tenha remunerado qualquer trabalhador, uma vez por ano -
competência janeiro - deve informar SEM MOVIMENTO no evento “S-
1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos”.

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 Perguntas e Respostas

Quais obrigações acessórias serão

abrangidas pelo eSocial?
Dentre as obrigações acessórias abrangidas podemos mencionar:
 Relação Anual de Informações Sociais (Rais);
 Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS Informações à Previdência
Social (Sefip/GFIP);
Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged);
 Manual Normativo de Arquivos Digitais (Ma-nad);
 Comunicação de Acidente do Trabalho (CAT);
 Registro de empregados;
 Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
 Folha de Pagamento.

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 Perguntas e Respostas

Quais serão os identificadores

constantes do eSocial?
A partir da data de entrada em vigor do eSocial, os
empregadores/contribuintes/órgãos públicos pessoa jurídica serão
identificados apenas pelo Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), e
os empregadores/contribuintes pessoa física, apenas pelo Cadastro de
Pessoas Físicas (CPF). As pessoas físicas que utilizam a matrícula no
Cadastro Específico do INSS (CEI) passarão a usar o Cadastro de
Atividades Econômicas da Pessoa Física (CAEPF), que será um número
sequencial, vinculado ao número do CPF. Neste caso, a pessoa física deve
providenciar o registro no CAEPF, de acordo com normatização específica
da Receita Federal do Brasil (RFB).
Para as obras de construção civil que possuem responsáveis pessoas
físicas ou jurídicas, a matrícula CEI será substituída pelo Cadastro Nacional
de Obras (CNO) que, obrigatoriamente, é vinculado a um CNPJ ou a um
CPF. As matrículas CEI existentes na data de implantação do CNO, relativas
às obras de construção civil, passarão a compor o cadastro inicial do CNO.
Ressalte-se, entretanto, que até a implantação do CNO deverá ser usado o
CEI da obra no lugar do CNO no eSocial.
Uma das premissas para o envio de informações e recolhimento das
obrigações por meio do eSocial é a consistência dos dados cadastrais
enviados pelo empregador relativo aos trabalhadores a seu serviço.

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 Perguntas e Respostas

Quais serão os identificadores

constantes do eSocial?
Esses dados são confrontados com a base do eSocial, sendo validados na
base do CPF (nome, data de nascimento e CPF) e na base do CNIS -
Cadastro Nacional de Informações Sociais (data de nascimento, CPF e NIS),
e qualquer divergência existente impossibilitará o envio das informações
trabalhistas, previdenciárias e tributárias, bem como o recolhimento dos
valores devidos.
Dessa forma, o empregador deve zelar pela consistência dos dados
cadastrais dos trabalhadores a seu serviço com os dados constantes na
base do CPF e do CNIS e, se necessário, proceder à sua atualização antes
da data de entrada em vigor do eSocial.

Como será o processo de envio das

informações por meio do eSocial?
O empregador/contribuinte/órgão público gera um arquivo eletrônico
contendo as informações previstas nos leiautes, assina-o digitalmente,
transformando-o em documento eletrônico nos termos da legislação,
objetivando garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este
arquivo eletrônico será transmitido pela internet para o ambiente
nacional do eSocial que, após verificar a integridade formal, emitirá o
protocolo de envio e o enviará ao empregador/contribuinte/órgão
público.

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 Perguntas e Respostas

Como será realizada a fiscalização

após a implantação do eSocial?
Após a implantação do eSocial haverá a diminuição de fiscalizações
FÍSICAS, tendo em vista que os órgãos fiscalizadores terão acesso a todas
as informações via eSocial (ON LINE), fato que aumentará a rapidez e a
eficiência na apuração de irregularidades, podendo resultar no aumento
do número de autuações e imposição de multas.

Estagiários, também deverão ser

informados no eSocial?
Sim. Deverão ser informados nos eventos relativos aos Trabalhadores
sem Vínculo de Emprego/Estatutário.
Esses eventos são utilizados para prestar informações relativas a
trabalhadores que não possuem vínculo empregatício/estatutário com a
empresa/órgão público (trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais,
estagiários, médicos residentes, diretores não empregados, titular de
firma individual (atual empresário individual etc.).

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 Perguntas e Respostas

Os escritórios de contabilidade
poderão enviar os eventos do eSocial
das empresas clientes?
Conforme o Manual de Orientação do eSocial, os eventos que compõem o
eSocial devem ser transmitidos mediante autenticação e assinatura digital,
utilizando-se Certificado Digital válido no âmbito da Infraestrutura de
Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).Consequentemente, os certificados
digitais serão exigidos em dois momentos distintos:

Transmissão: Antes de ser iniciada a transmissão de solicitações ao

sistema eSocial, o certificado digital do solicitante é utilizado para garantir a
segurança do tráfego das informações na Internet. Para que um certificado
seja aceito na função de transmissor de solicitações, este deverá ser do tipo
e-CPF (e-PF) ou e-CNPJ (e-PJ);

Assinatura de Documentos: Para os empregadores pessoas jurídicas, os

eventos poderão ser gerados por qualquer estabelecimento da empresa ou
seu procurador, mas o certificado digital assinante destes deverá pertencer à
matriz ou ao representante legal desta.
Os certificados digitais utilizados para assinar os eventos enviados ao eSocial
deverão estar habilitados para a função de assinatura digital, respeitando a
Política do Certificado.

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 Orientações

Admissões
As contratações nas empresas privadas serão informadas no eSocial
ANTES da Admissão!
Os documentos completos dos novos empregados precisam chegar ao
escritório DOIS DIAS ANTES da admissão.
Ao empregado que será contratado, antes também deverá ser feita a
QUALIFICAÇÃO CADASTRAL (batimento de PIS/CPF/NOME/DATA DE
NASCIMENTO) no link www.esocial.gov.br consulta qualificação
cadastral. Orientaremos para que o próprio candidato ou o empregador
faça. Caso dê algum erro, o candidato deverá corrigir os dados antes da
contratação.
O empregado já deverá ter feito o Exame Médico Admissional.

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 Orientações

Desligamentos
Os Pedidos de Demissão devem ser informados ao escritório no mesmo
dia.
Caso seja um Término de Contrato de Experiência, informe-nos 3 (três)
dias antes, para elaborar a rescisão contratual.
Nas dispensas (Aviso Prévio dado pelo Empregador), avise-nos também
com 03 dias de antecedência para elaborar o aviso.
Em todos os casos, o empregado deve fazer o Exame Demissional.

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 Orientações

Folha de Pagamento
As informações para a folha de pagamento, incluindo ponto e
variáveis, devem chegar nos prazos abaixo:
 Até o dia 27 do mês para pontos que encerram até o dia 26;
 Até o dia 30/31 do mês para pontos que encerram no dia 30/31.
Caso as informações sejam enviadas depois e haja retrabalho para
gerar recálculo da folha, haverá a cobrança do retrabalho.

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 Orientações

Declaração de Encargos de Família

para fins de Imposto de Renda
 Todos os dependentes acima de 12 anos deverão ter CPF

 Em caso de dependentes em comum, a Declaração deverá ter a

assinatura do cônjuge (IN RFB 1.500/14, artigo 90).

 Uma pessoa só pode ser dependente de uma outra. Exemplo: um filho

só pode ser dependente do pai ou da mãe.

 Enviaremos modelo de Declaração para ser atualizado para todos os

empregados.

 Quem paga pensão alimentícia não pode deduzir como dependente o

próprio beneficiado com a pensão.

 Será obrigatório informar todos os dependentes no eSocial.

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 Orientações

Alterações Cadastrais
Faremos uma atualização no cadastro de todos os trabalhadores.
Sempre que houver alteração de endereço, estado civil, grau de
instrução e outros, devemos ser informados no mesmo mês, para envio
ao eSocial.

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 Orientações

Contratação de Estrangeiros
Devemos informar a contratação de Estrangeiros com detalhes ao
eSocial.

Antes da contratação de estrangeiros, avise-nos para solicitar as

informações corretas.

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 Orientações

Férias
 As férias devem ser avisadas com 30 dias de antecedência ao
trabalhador, conforme consta na CLT.

 As férias devem ser pagas com dois dias antes do início do gozo.

 Os pagamentos serão informados no eSocial, no mês do pagamento.

O afastamento e o retorno das férias também serão informados no
eSocial.

 Enviaremos as escalas no mês de dezembro e devem ser informados

os períodos de fruição para o ano seguinte.

 Enviaremos os avisos com 40 dias de antecedência para o empregado

ficar ciente das férias

 Caso haja alteração na escala, avise-nos.

 Caso não sejamos avisados com antecedência, o empregador pode ser

autuado pela não informação, além do retrabalho de informar, que será
cobrado.

18
 Orientações

Afastamentos
Afastamentos com atestado médico a partir de 03 (três) dias deverão
ser informados no eSocial.

Outros afastamentos como licença-maternidade, acidente de

trabalho, etc também precisarão ser informados

Envie-nos as informações tão logo ocorra, para gerar os dados ao

eSocial.

Os empregados afastados por mais de 30 dias por doença, acidente

de trabalho ou PARTO deverão fazer OBRIGATORIAMENTE o exame
médico de retorno no primeiro dia de retorno ao trabalho.

19
 Orientações

Emendar Férias com Afastamentos

superiores a 30 dias.
Os empregados afastados por parto ou doença acima de 30 dias deverão
fazer o exame médico de retorno obrigatoriamente no primeiro dia de
retorno (NR 7, item 7.4.3.3).

Assim, como as férias devem ser pagas com dois dias de antecedência, as
férias só poderão iniciar no 3º dia após o afastamento.

Reforçamos que tanto o exame médico de retorno, quanto o pagamento

e o afastamento de férias precisarão ser informados no eSocial.

20
 Orientações

Contratação de Autônomos
Será necessário solicitar ao contribuinte individual autônomo, antes da
contratação:

 Fazer a Qualificação Cadastral – se houver erro não

conseguiremos informar no eSocial
 CPF
 PIS/PASEP/NIT
 DATA DE NASCIMENTO

Se declarar Dependentes, será necessário preencher a Declaração de

Encargos para Fins de Imposto de Renda

Se trouxer comprovante que já contribuiu para outras fontes, será

necessário que esse comprovante identifique o CNPJ da empresa, o valor
recebido e o valor descontado de INSS.

21
 Orientações

Contratação de MEI –
Microempreendedor Individual
Contratando o MEI para os serviços de Hidráulica, Elétrica, Pintura,
Carpintaria, Alvenaria, Manutenção ou Reparo de Veículos, o contratante
deverá informá-lo no eSocial
Nos serviços citados, haverá o pagamento de contribuição patronal
previdenciária no valor de 20% da remuneração paga ao MEI.
Solicitar o número do PIS/PASEP ou NIT.
Deve ser feita previamente a Qualficação Cadastral.

22
 Orientações

Exames Médicos
Todos os empregados deverão fazer os exames médicos, que serão
informados no eSocial.

 Admissional: Antes da admissão

 Periódicos: Nos prazos previstos

 Demissional: Logo após o comunicado do desligamento. Caso este

exame dê o laudo de INAPTO, o empregado não poderá ser dispensado,
devendo ser encaminhado para perícia médica do INSS.

 Exames Complementares: Conforme previsto nos laudos, se houver

necessidade, o empregado deverá fazer os exames complementares
dentro dos prazos previstos.

23
 Orientações

LTCAT – Laudo Técnico das

Condições Ambientais de Trabalho
O LTCAT precisa ser atualizado, já que suas informações serão
transmitidas ao eSocial (descrição de todos os ambientes de trabalho,
todos os riscos e uso de EPI).

Na contratação de empresas terceirizadas com cessão de mão de obra

os laudos deverão ser entregues (cópia), para que a empresa informe o
seu ambiente com riscos (IN RFB 971/09, art 291).

Os EPI (Equipamentos de Proteção Individual) serão informações com

seus respectivos CA (Certificados de Aprovação).

24
 Orientações

CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho e

PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário

 A CAT passará a ser elaborada dentro do eSocial. Para isso, precisamos

informar todos os acidentes de trabalho no mesmo dia (em caso de
morte) ou no primeiro dia útil após o acidente.

 Informe-nos imediatamente para que possamos enviar as informações

ao eSocial.

 O PPP passará a ser eletrônico a partir do eSocial e ele contém todas as

atividades que o empregado desempenha.

 Caso haja alguma alteração de atividades ou risco do empregado,

precisamos ser informados ainda dentro do mesmo mês, para envio ao
eSocial.

 O trabalhador terá acesso aos dados do seu PPP.

25
 Orientações

Contratação de Estagiários
 A contratação de estagiários deve obedecer à lei 11.788/08, que será
exigida no eSocial.

 Os estagiários devem fazer Exame Médico Admissional, Periódico e

Demissional.

 O supervisor do estágio deve ter formação na área do curso do

estagiário (se de nível superior) ou experiência profissional na área.

 O supervisor só pode supervisionar até 10 (dez) estagiários.

 Os contratos assinados no mês devem ser enviados ao setor até o

dia 1º do mês seguinte.

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 Orientações

Cotas de Aprendizes e Pessoas com

Deficiência
Levantaremos se todos os empregadores que devem cumprir as cotas de
Aprendizes e Pessoas com Deficiência (PCD).

Caso haja desligamento de algum aprendiz ou PCD, deve haver imediata

contratação de outro, a fim de evitar autuações por parte do Ministério
do Trabalho.

27
 Orientações

Processos Administrativos e Judiciais

Caso haja algum processo para não tributação ou não retenção de
tributos, devemos informar no eSocial.

Este processo deverá ser analisado pelo setor jurídico para avaliar a
veracidade de informações e acompanhamento.

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 Orientações

Tributações e Cláusulas de
Convenção Coletiva
 Todas as empresas terão que informar ao eSocial as tributações e
reflexos.

 Não será permitido evitar tributação de INSS, FGTS ou Imposto de

Renda que não esteja prevista na legislação (salvo se houver processo).

 Todas as cláusulas de Convenção Coletiva de Trabalho precisarão ser

cumpridas.

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Termo de Responsabilidade
Eu _______________________, portador do CPF ______________,
representante da empresa _________________________________,
CNPJ __________________, declaro que recebi a cartilha com os
novos procedimentos a serem seguidos em função do eSocial.
Comprometo-me a enviar as informações conforme as novas
normas previstas nesta cartilha – em função da implantação do
eSocial.

Declaro estar ciente do risco de autuação, isentando a empresa WP

Consultoria Empresarial Eireli CNPJ 25.154.141/0001-90 de qualquer
responsabilidade jurídica e civil, caso não envie as informações
conforme previsto.

Local, data: ______________________. ___/___/____.

Assinatura: ____________________

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