UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TULA TEPEJI

Programa educativo:
T.S.U. en Logística, especialización en Transporte Terrestre
Grupo:
3LCS-G6
Identificación del autor:
Ricardo Javier Benítez Martínez 173000307
Identificación del trabajo:
Software especializado en operación y distribución de almacén
Nombre de la materia y profesor:
Materia:
Gestión de almacén
Profesor:
Roberto Tristán Muñiz
 INTRODUCCIÓN
La utilización de las tecnologías de la información y comunicación en la gestión de
los almacenes a ayudado de forma muy importante a la simplificación de las
operaciones, reducción de costos junto con una mejora en los flujos de información
dentro de la misma esto trae como beneficio que las empresas aumenten su eficacia
y eficiencia para ello se especializan en las operaciones que se darán a conocer en
el siguiente documento.

EXPLICAR EL USO DE SOFTWARE ESPECIALIZADO APLICABLE EN LA

OPERACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL ALMACÉN
Software SCM y Software SGA en Aqua eBS
Aqua Intelligent Warehouse ha sido diseñado para solventar la problemática de los
almacenes e impulsar la capacidad de respuesta empresarial a través de una avanzada
gestión por ubicaciones, gestión automatizada y eficiente que permite reducir stocks,
aumentar la rotación y asegurar alta disponibilidad.
Para el control, optimización y gestión de los procesos de almacén, Aqua eSolutions ofrece,
Aqua Intelligent Warehouse, potente Software de Gestión de Almacenes (SGA) que ayuda
a maximizar el espacio, a reducir los costes asociados al almacenamiento y los tiempos de
manipulación y capacita a la empresa para ofrecer unos excelentes niveles de servicio.
Uso especializado:
Mapas de almacenes
Gestión de zonas de almacén determinada por
ubicaciones o posición fija: zonas, áreas de
entrada, descarga y reposición, muelles, pasillos
etc… Obteniendo la máxima rentabilidad,
reduciendo espacio, facilitando su
mantenimiento y consiguiendo tiempos inferiores
en los procesos de almacenamiento.
El Sistema SGA permite conocer la
disponibilidad de espacio por ubicación en
función del ancho, alto y tipo de los pallets,
consiguiendo un aprovechamiento y control total de la capacidad de almacenamiento en la
empresa.
Entradas y salidas de almacén
Cualquier mínimo error en los flujos de entrada y salida
de mercancía condiciona todo el proceso posterior de
almacenamiento y entrega. La solución dispone de
avanzadas herramientas para que el control de flujos de
entrada y salida se lleve a cabo con la máxima eficacia.
Gestión de expediciones
 Gestión de órdenes de trabajo (automática o
manual) a partir de pedidos (desde el sistema o
desde web) o de solicitudes de traslado
 Posibilidad de agrupación y reordenación de órdenes de trabajo de almacén
 Posibilidad de pausa y cambio de operario en órdenes de trabajo
 Envío de expediciones por prioridad y fecha
 Movimientos y operaciones pendientes de salida
 Pedidos no autorizados
 Entregas parciales y por pedido completo
 Pendientes de salir, de empaquetar y de expedición
 Expedir operaciones
 Consulta de expedidos
 Gestión de productos pesados y/o voluminosos para ser los primeros en preparación
 Gestión de productos voluminosos para carga directa en transporte
 Posibilidad de captura de números de serie o lote en salidas.
 Posibilidad de preasignar expediciones al iniciar una orden de trabajo.

Movimientos de almacén
Avanzada gestión de inventario, para un
control exhaustivo de existencias y una
trazabilidad total de cada producto por
múltiples criterios. Automatización de
reposiciones por grupo o individual,
reubicaciones, traslados entre almacenes y
actualización automática de inventario.
De este modo, permite establecer los
niveles máximos y mínimos de stock para
cada producto, y configurar alertas para
cuando se necesite reponer, permitiendo
así un mayor y más eficiente control de stock.
 Gestión de controles de entradas. Posibilidad de realizar chequeos en la recepción
de la mercancía.
 Gestión de albaranes de compra desde el control de entradas.
 Posibilidad de impresión de etiquetas del control de entradas.
 Posibilidad de gestión de calendario de entradas.
Terminales radiofrecuencia
Sistema basado en radiofrecuencia (RFID) para la verificación de stock disponible y gestión
de existencias mediante el uso de lectores de radiofrecuencia para dar de alta productos,
realizar transacciones entre almacenes o efectuar cualquier operación de manera
automática y en tiempo real.
 Posibilidad de realizar conteo por
EAN13 de las referencias de
entrada.
 Control de entradas. Posibilidad
de realizar un control antes de
realizar la entrada en almacén.
 Posibilidad de generación de EAN
desde el propio control de
entradas.
 Posicionamiento en ubicaciones de la mercancía de entrada mediante lectura de las
etiquetas impresas.
 Preparación de órdenes de trabajo por líneas de preparación.

 Carga de camión con lectura de etiquetas de bultos generadas en la expedición.

 Posibilidad de generación de bultos en expediciones.
 Posibilidad de generación de expediciones parciales.
 Posibilidad de agrupación de bultos.
 Reposiciones de almacén: rellenar picking, proposición de reposiciones, generación
directa de reposiciones
 Reubicaciones de almacén: proposición de reposiciones, generación directa de
reposiciones.
 Cancelaciones (reubicación de mercancía preparada al eliminar una nota de entrega
ya preparada).
 Inventario ciego por ubicación.
 Asignación de palets desde inventario sin tener que editar pedidos.
 Consulta de stock: Stock por ubicación, stock por referencia, palets pendientes de
ubicar, entradas pendientes por referencia.
OPERACIONES
Avanzada gestión de informes Informes estándar más usados y
posibilidad de crear informes a medida.
Multi-Almacén Si
Modelos de implantación En sus servidores, en la nube por cuota
usuario.
Flexibilidad Admite personalizaciones y desarrollo de
nueva funcionalidad por sí mismo
Multi-idioma Si
Exportación a Excel Cualquier pantalla modo lista puede ser
exportada a Excel
Documentos Excel Visualización y edición de documentos
Excel sin salir de la solución
 DISEÑO DE LAS TABLAS DINÁMICAS
¿QUÉ ES?
 Es un resumen de datos agrupados, que puntualizan en forma concreta datos de
una información comprende una serie de datos agrupados en forma de resumen
que agrupan aspectos concretos de una información global.
 Es decir, con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de
datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos.
 Para su utilización, se debe recurrir a Menú > Datos > Informe de Tablas y gráficos
dinámicos

BASE DE DATOS:
Una base de datos es un conjunto de información estructurada en registros y almacenada
en un soporte electrónico legible desde un ordenador. Cada registro constituye una
unidad autónoma de información que puede estar a su vez estructurada en diferentes
campos o tipos de datos que se recogen en dicha base de datos.
COMPONENTES DE UNA TABLA DINÁMICA
Una tabla dinámica contiene DIMENSIONES, que corresponden a los campos
pertenecientes al BD, cada uno de los cuales resume múltiples filas de información de los
datos originales. A su vez, resume los datos utilizando las funciones matemáticas que se
especifiquen como SUMA, CUENTA, PROMEDIO, Etc. Se podrían incluir
automáticamente subtotales y totales generales o utilizar sus propias fórmulas agregando
campos y elementos calculados.
Campos de la BD

Campo para
filtrar, criterio
dinámico

Datos resumidos
funcionales

Campos de filtro

PASOS PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA

CREAR UNA TABLA DINÁMICA
Para crear una tabla dinámica se va a utilizar el asistente para tablas dinámicas como
guía para la búsqueda y organización de los datos que se desean analizar.
Se debe tener entonces una lista o base de datos.
Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla

Base de datos ejemplo

Tomar la opción Menú > Datos > Informe de tablas y gráficos dinámicos
 Aparece el cuadro
 Especificación del tipo de fuente de datos.

a) ¿Dónde están los datos que desea analizar?

Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel
b) ¿Qué tipo de informe desea crear?
Marcar la opción: Tabla dinámica
c) Clic en Siguiente
 indicación de la posición de su fuente de datos.
a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo

b) Siguiente.

 indicación de ubicación de la tabla dinámica

a) Se adoptó ubicar la tabla en la misma hoja de cálculo, determinando la celda de

comienzo de ejecución de la misma.
b) Se indica, clic en Diseño, comienza el momento de diseñar la tabla.
a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna.
b) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila.
c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos.
d) Aceptar.
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial
que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.

DISEÑO DE LA TABLA DINÁMICA

Este es el paso más importante en el proceso de crear la tabla dinámica, aquí se definen
las características de la tabla. Para esto se deben tomar los botones de campos y con clic
sostenido llevarlos a la sección que se desee, en caso de cometer un error el botón de
campo devuelve a su posición inicial de la misma forma.

En el área de datos se inserta la función Suma inicialmente; si se oprime doble clic sobre el
nombre del campo se pueden determinar algunas características con respecto al mismo,
como aplicar otra función, asignar un título diferente y aplicar formatos, también se puede
llamar del menú de TD, la opción de Características de los campos.
En el ejemplo, colocamos el campo CUIDAD en la página, PRODUCTO en la columna y
EMPRESA en la fila e inicialmente sumamos la cantidad de licencias y el resultado es el
siguiente:

BIBLIOGRAFÍA
1.- http://www.aquaesolutions.com/PR/AF/Software-Gestion-Almacen-
Aqua/Gestion_Almacenes_Caoticos
2.- https://support.office.com/es-es/article/crear-el-dise%C3%B1o-y-el-formato-de-
una-tabla-din%C3%A1mica-a9600265-95bf-4900-868e-641133c05a80
3.- http://www.scielo.org.co/pdf/eg/v26n117/v26n117a09.pdf
4.- http://blogs.itpro.es/exceleinfo/2015/08/17/diseo-y-formato-de-una-tabla-dinmica-
en-excel/

CONCLUSIÓN
Las operación y distribución de un almacén se lleva acabo dentro un análisis que
en actualidad regularmente es obtenido a través de las TICS por sus características,
beneficios operacionales y económicos que obtienen por medio de su adaptabilidad
dentro de sus procesos incluso los llegan a perfeccionar, la tabla dinámica es un
ejemplo claro de esto ya que resume una cantidad de datos para promediar y dar
una estadística total de sus operaciones con resultados concretos.