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Autores:
Raúl Alberto Ercole
Catalina Lucía Alberto
Claudia Etna Carignano
E-mail:
raul_u@ciudad.com.ar
cazcona@eco.unc.edu.ar
claudiacarignano@yahoo.com.ar
MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
1. Resumen
El trabajo se orienta a brindar consideraciones de eficiencia relativa entre
segmentos o unidades similares en cuanto a inputs y outputs (o factores
productivos y resultados productivos, entendiendo producción en sentido amplio).
En primer lugar, se debaten conceptos referidos a eficiencia y productividad
en términos generales. Pero como el objetivo del trabajo está inmerso en la
eficiencia relativa entre distintas unidades, se enuncia el concepto de eficiencia
técnica conocido como de Pareto Koopmans, el cual sostiene que “una unidad es
eficiente si no puede aumentar su producción sin aumentar algún recurso, o bien, si
no puede disminuir algún recurso sin disminuir su producción”. A partir de este
concepto, surge la idea que medir eficiencia lleva implícito la comparación de
relaciones del tipo output / input.
En este sentido, una técnica denominada "DEA" (Data Envelopment
Analysis) es un instrumento adecuado en el tratamiento de problemas complejos en
políticas de "management" o políticas públicas o sociales. DEA provee
oportunidades de colaboración entre analistas y decisores, quienes deben elegir las
"entradas" y "salidas" adecuadas para una adecuada medición de eficiencia que
tiene un acercamiento directo al pensamiento inserto en el "benchmarking".
La metodología DEA opera con el concepto de "frontera eficiente". Cada
unidad puede ser más eficiente si logra moverse a la línea de frontera. La referencia
está en la línea de frontera, por lo que cada unidad tendrá diferentes "unidades
referentes", según su posición relativa respecto a la línea eficiente. Con múltiples
entradas y salidas, el proceso es de mayor complejidad y deben tenerse en cuenta
los "pesos" o ponderaciones relativas que tendrán distintos inputs y outputs a fin de
agregarlos para obtener un ratio único.
La eficiencia de cada unidad económica queda definida como el cociente
entre la suma ponderada de unidades de objetivos y la suma ponderada de las
unidades de insumos. De esta forma, el proceso DEA busca la maximización
relativa posible de cada unidad. Relativa porque la eficiencia es calculada con
relación a la eficiencia de la línea de frontera.
DEA es una aplicación concreta de la programación lineal, que puede
orientarse a las entradas o a las salidas, para medir la eficiencia relativa de
diferentes unidades de operación con las mismas metas, objetivos y recursos. De
esta manera pueden identificarse las unidades ineficientes que deberían ser objeto
de un estudio ampliado y una acción de tipo correctivo.
Como anexo del trabajo, se inserta un comentario de una aplicación
concreta del método en la evaluación de la eficiencia de Universidades Públicas en
Argentina.
2
MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
2. Introducción
El control de gestión y la evaluación de desempeño necesitan avanzar
inexorablemente hacia mejores modelos o mecanismos más aptos para el
cumplimiento de sus objetivos.
Los sistemas de información organizacionales deben ser adaptados a la
nueva realidad de gestión y control de gestión orientados a la estrategia.
Cualquier organización que no tenga claramente definida su estrategia para
alcanzar el objetivo o la misión para lo que fue creada tendrá, sin duda, dificultades
debido a la creciente competitividad y complejidad en todos los ámbitos, tanto en el
plano local como internacional.
La construcción de la estrategia de la organización - adecuada al objetivo -,
así como su revisión permanente y su control para la verificación direccional hacia
la misión organizacional requiere de variada información, que excede sin duda el
ámbito de la contabilidad, tanto financiera como de gestión.
En este sentido, los informes que se puedan proporcionar, confeccionados
interdisciplinariamente y en forma adecuada, son un valiosísimo instrumento para el
proceso decisional estratégico, sobre todo en lo referente a factores internos y
competitivos de la Organización.
El control de gestión, entonces, está referido a la conducción decisional
hacia una misión u objetivo preestablecido y debe detectar las desviaciones que se
produzcan en tal sentido. La retroalimentación que se produce genera las
correcciones necesarias en la gestión o en la estrategia para el propósito central de
la Organización.
En este ámbito, la necesidad de información es variada y adecuada al tipo y
características particulares de la Organización.
Los cambios en la Contabilidad de Gestión, fruto de los efectos globalizantes
de la economía, han transformado la realidad diaria de la gestión organizacional.
Toda Organización tiene misiones y objetivos. Algunos a corto plazo, otros a largo
plazo, algunos fundamentales, otros secundarios. Sin embargo, los objetivos
organizacionales son la razón de ser de la misma. En los últimos años nuevos
desafíos hicieron que la dificultad en el cumplimiento de los objetivos sea creciente.
La globalización, la interdependencia de los factores económicos, el
impresionante avance tecnológico, el ritmo acelerado de las decisiones, la punzante
competencia, la capacidad en la decisión de los clientes y la necesidad de crear y
conservar una ventaja competitiva hacen que la gestión actual de las
organizaciones necesite de un control de gestión estratégico. Las condiciones de
competitividad en que los negocios actuales se desarrollan han extendido la gestión
y la función de contralor hacia una dirección estratégica futura, con la imperiosa
necesidad que las grandes y las pequeñas decisiones sean tomadas eficiente y
eficazmente. La gestión, en síntesis, debe tener el doble control, respondiendo a la
planificación operativa y que a la vez esté concatenado a la estrategia de la
organización, en aras del cumplimiento de los objetivos.
El control de gestión estratégico parte de los objetivos organizacionales
pues toda organización o todo ente tiene una multiplicidad de objetivos,
respondiendo a las necesidades o misiones previamente establecidas. Dichos
objetivos, en distintos niveles de jerarquía están también expandidos hacia el futuro
y para arribar a ellos debe seguirse una estrategia y una planificación que, además,
debe ser continuamente revisada.
3
MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
3. Eficacia
Según el diccionario, el concepto de eficacia está referido a producir el
efecto o lograr el propósito a que está destinado.
En términos de una Organización, en general se ha pensado en la eficacia
como obtención de metas, o sea como grado en que las mismas han sido
cumplidas. Obvio es señalar la complejidad de esta afirmación si se piensa en los
términos de la introducción de este trabajo, referido a misión de la Organización,
sus estrategias, su planeamiento y su gestión, ante variedad de objetivos, tanto
desde el punto de vista cuantitativo (cantidad de los mismos), como cualitativo
(calidad de los mismos) o temporal (variación de los mismos en el tiempo).
La medición de eficacia organizacional es un hecho bastante complejo, por
cierto, y admite quizás, variados puntos de vista. No es objeto de este trabajo
incursionar en esta temática. Sin embargo, puede expresarse en general que
metodologías como programación de metas o métodos de apoyo multicriterio a las
decisiones pueden ser de ayuda en su análisis.
Efectuada la salvedad del análisis de eficacia, el trabajo se orienta a brindar
algunas consideraciones de eficiencia, en especial referidas a segmentos o
unidades similares en cuanto a inputs y outputs (o factores productivos y resultados
productivos, entendiendo producción en sentido amplio).
4
MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
output agregado
productividad =
input agregado
1
Este tipo de eficiencia en la cual intervienen solamente magnitudes físicas de los insumos
y productos, se conoce como eficiencia técnica.
2
Rubén Visconti (2001)
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MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
6
MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
UNIDAD A B C D E F
ENTRADA 4 6 6 8 10 10
SALIDA 2 5 4 6 8 4
EFICIENCIA 0,5 0,833 0,666 0,75 0,8 0,4
Cuadro 1 - Una entrada y una salida
3
Horngren (2002), por ejemplo, expresa que "una determinada suma global de costos fijos
no resultará afectada por el grado de eficiencia de operación...." (página 260)
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MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
10
8
6
4
2
0
0 5 10 15
Entradas
UNIDAD A B C D E F
Eficiencia relativa 0,6 1 0,8 0,9 0,96 0,48
Cuadro 2 - Eficiencia relativa
8
MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
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MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
∑
s
u yr u1 y1 + u2 y2 + ....+ us ys
EFh = r =1 r
= (1)
∑ v1 x1 + v 2 x2 + ....+ vm x m
m
vx
i=1 i i
siendo:
Eh = ∑ r= 1 ur yr = u1 y1 + u 2 y2 + .... + us ys
s
(2)
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MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
Eh = 1
y existe al menos un valor óptimo de "u" y "v" positivos.
De otro modo, la unidad es ineficiente.
Como existe la restricción que "la suma de insumos ponderados es igual a
1", la eficiencia E en cada unidad queda determinada por la suma ponderada (ya
con las ponderaciones óptimas brindadas por la solución al programa lineal) de los
objetivos.
Una vez resuelto este ejemplo para todas las unidades por programación
lineal, las mismas resultaron con la siguiente eficiencia relativa
Unidad Eficiencia
1 0,9749
2 1,0000
3 0,8412
4 1,0000
5 0,8329
6 0,8127
7 1,0000
8 0,7663
9 0,8447
10 0,7872
11 0,9155
12 1,0000
Cuadro 4 - Eficiencia relativa de 12 unidades
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MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
UNIDAD UNIDAD
Concepto 4 7 12 TEÓRICA UNIDAD 1
Porcentaje (s/Inf.Sensib) 31,52% 5,06% 50,39%
Beneficio 53 29 83 60 60
Satisf.client 77 86 96 77 77
Horas Trab 36 24 66 45,8213693 47
Costos Ins 63 32 87 65,3198244 67
Cuadro 6 - Outputs e Inputs de Unidad teórica y Unidad 1
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MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
Se recuerda que lo discutido hasta aquí, está limitado a los aspectos físicos
de la eficiencia. Es decir que, cuando se habla de “ineficiencia técnica”, debe
entenderse el “mal uso” (en el sentido de desperdicio o derroche) de los recursos,
que puede ser eliminado corrigiendo algunas entradas o salidas, sin añadir nuevas
entradas, ni desmejorar otras salidas.
Es importante además, destacar que otros tipos de ineficiencias, como la
asignativa o económica (que involucran precios o beneficios), siempre se analizan
bajo el supuesto de ausencia de ineficiencia técnica.
4
Con posterioridad a los modelos clásicos, se desarrollaron modelos que permiten obtener
un ranking, como el modelo Supereficiente (Andersen y Petersen, 1993) y el modelo de
Evaluaciones Cruzadas (Sexton, 1986)
5
Extraído de “Tesis de Doctorado”, Catalina Lucía Alberto, 2005.
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MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
Humanos
Recursos Financieros
Equipamiento
Datos
Enseñanza
Servicios
Investigación
Extensión
A partir de este esquema, se obtuvo información para 7 variables de entrada
y 15 de salida 6. Esta cantidad excedió la regla práctica que Cooper, Seiford y Tone
(2000) aconsejan tener en cuenta al aplicar un modelo DEA, esto es:
n ≥ max {m x s, 3(m + s)},
dónde n es el número de unidades analizadas, m el número de entradas y s
el número de salidas.
Para solucionar este problema, se realizó la selección definitiva mediante la
aplicación del método propuesto por Estellita Lins (2004) 7. De la implementación del
mismo finalmente resultaron seleccionadas las siguientes variables, las cuales
fueron utilizadas como entradas y salidas en la aplicación de los modelos DEA:
INPUTS :
Docentes_EDE: tamaño de la planta de cargos docentes, equivalente a
dedicación exclusiva, según Universidad.
Ejec-presup: ejecución presupuestaria (gasto total) en millones de pesos, en
el año 2000. Incluye las fuentes de financiamiento: Tesoro Nacional, recursos
propios, remanente de ejercicios anteriores y otras fuentes.
O UTPUTS:
Alumnos: cantidad de alumnos activos en carreras de grado por
Universidad.
Egresados: egresados de carrera de grado por Universidad
Produc_Invest: producción en investigación por Universidad.
6
La definición de estas variables pueden consultarse en el Anexo 1.
7
Método basado en técnicas de apoyo multicriterio a las decisiones.
8
En promedio para todas las Universidades este valor en el año 2000 fue de 79,25 %
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MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
hace pensar en lo poco manejables que estos inputs son y justifican ampliamente la
orientación seleccionada.
CANTIDA PORCENTUA
TAMAÑO
D L
Pequeñas 20 67 %
Medianas 6 20 %
Grandes 4 13 %
11. Conclusiones
DEA es una aplicación concreta de la programación lineal, en este caso para
medir la eficiencia relativa de diferentes unidades de operación con las mismas
9
Universidades que aparecen eficientes en BCC y que tienen una mal performance en EC.
Se aconseja analizar detalladamente estas situaciones a los fines de evitar sobre
valoraciones del índice de eficiencia.
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Afirmación valida solamente para valores de eficiencia obtenidos a partir de las variables
de entrada y salida consideradas.
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MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
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MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
I. Recursos
I.1. Humanos
Docentes_EDE: tamaño de la planta de cargos docentes, equivalente a
dedicación exclusiva.
No Docentes: tamaño de la planta de cargos del personal de apoyo no
docentes (administrativos, técnicos, maestranza, etc.).
Ingresantes: nuevos inscriptos de carrera de grado por Universidad en el
año 199011. La información original de nuevos inscriptos dada por el MECyT fue
ajustada de acuerdo al coeficiente utilizado para la estimación de la retención en
primer año en el Programa de Asignación de Recursos de la Secretaría de Políticas
Universitarias (SPU), MECyT.
I.2. Financieros
Ejec-presup: ejecución presupuestaria (gasto total) por Universidad en
millones de pesos. Incluye las fuentes de financiamiento: tesoro nacional, recursos
propios, remanente de ejercicios anteriores y otras fuentes.
$ Prog_Incentivos: monto total abonado por la SPU a docentes
investigadores en el marco del Programa de Incentivos a Docentes Investigadores
(MECyT).
$ Subsidios FONCyT: monto total abonado a investigadores a través de
subsidios del Fondo para la Investigación Científica y Tecnológica, otorgado por la
Agencia Nacional de Promoción Científica y Tecnológica, dependiente del MECyT.
$ Becas: monto de becas otorgadas a alumnos. Los datos surgen de las
cuentas de cierre al 31-12-2000 denunciadas por las Universidades e incluye las
fuentes de financiamiento: tesoro nacional, recursos propios y otras fuentes.
También se incluye en este dato el monto de becas otorgados en el marco del
Programa Nacional de Becas12.
II. Servicios
II.1. Enseñanza
11
Según el Anuario de Estadísticas Universitarias 1999/2000 pág. 124, la duración teórica
promedio de carreras de las Universidades Nacionales es de 5.8 años, mientras que el
promedio de la relación entre la duración real y la duración teórica de las carreras es 1.6.
Por lo cual, se considera razonable tomar un solapamiento de diez años entre ingresantes y
egresados.
12
Programa creado en 1996 por Resolución Ministerial Nº 464/96 y en el marco de la Ley
Federal de Educación Nº 24.521. Está destinado a alumnos de Universidades Nacionales
con buen desempeño académico y limitaciones económicas que les impide acceder o
permanecer en el sistema.
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MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
II.2. Investigación
Nº-Proyectos: número de proyectos de investigación acreditados en el
Programa de Incentivos y en el FONCyT.
Revistas PI: número de publicaciones en revistas científicas, declaradas en
el Programa de Incentivos.
Libros PI: número de libros publicados, declarados en el Programa de
Incentivos.
Capítulos de libros PI: número de capítulos de libros publicados, declarados
en el Programa de Incentivos.
Eventos PI: cantidad de presentaciones a eventos científicos, declarados en
el Programa de Incentivos.
Publicaciones SCI: número de publicaciones en la base SCI (Science
citation index) 13 en el año 1998.
Patentes: cantidad de patentes concedidas y solicitudes publicadas entre
1998 y 2002.
Evaluadores PI: número de evaluadores en el Programa de Incentivos.
Evaluadores CONICET: número de evaluadores en el Consejo Nacional de
Investigaciones Científicas y Tecnológicas (MECyT) por universidad.
Producc_Investig: dado que se disponen de diversas variables que miden la
producción en investigación, se decidió unificarlas en un indicador único. Para ello
se propone la siguiente función:
Producc_Investig = Revistas PI + (2 libros PI) + (1,5 Capítulos de libros PI)
+ (0,8 Congresos PI) + Publicaciones SCI + Patentes.
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MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
Se considera que esta nueva variable, obtenida como una función calculada
a partir de los diversos ítems que resultan de la actividad de investigación, es una
medida representativa de toda la producción en investigación realizada en las
Universidades.
II.3. Extensión
Recursos propios: monto recaudado en recursos propios en miles de pesos,
declarados por Universidad. Este dato de alguna manera, podría ser considerado
como una medida de la capacidad de gestión de cada Universidad.
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MEDICIÓN DE EFICIENCIA RELATIVA
13. Bibliografía
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