Cómo establecer controles y realización de procedimientos administrativos en

mi empresa
Los controles permiten verificar que el desarrollo de lo planeado se ha cumplido, Estas
pueden establecerse en diferentes etapas del trabajo: antes, durante y después de
realizar las actividades. Asimismo, el control es parte importante de la administración,
ya que evidencia si tenemos la estructura organizacional, el personal y la dirección
adecuada; sin control no podemos verificar la situación real ni determinar si estamos
haciendo lo correcto.

1. Fijar normas de rendimiento y estándares

Es la primera etapa de control. Establece y documenta normas, procesos,

actividades, tareas, programas, presupuestos, procedimientos, plan de gestión
y estándares o criterios de evaluación o comparación. Pudiendo definir un
estándar como aquella norma o criterio que sirve de base para evaluar o
comparar alguna cosa.

2. Evaluación o medición del desempeño

Es la segunda etapa del control. Tiene como fin evaluar lo que se está
haciendo. Se puede establecer con la implementación de indicadores
financieros y de gestión. Se les alinea, en la medida de lo posible, en un tablero
integrado de mando, balanced scorecard.

3. Implementación de un sistema de administración de riesgos

La organización es responsable de la implementación y el seguimiento de

esquemas de autocontrol que se anticipen a los hechos y tomen medidas
preventivas para garantizar que los objetivos se cumplan. En su defecto, se
deben implementar las acciones del caso para minimizar el impacto de los
riesgos que pueden afectar el cumplimiento del objeto social de una
organización.

4. Comparación del desempeño con el estándar establecido

En esta etapa del control se compara el desempeño con lo que estableció

como estándar para verificar si hay desvío o variación. Se busca algún error o
falla en relación con el desempeño esperado.

5. Acción correctiva

Es la última etapa del control. Busca corregir el desempeño para adecuarlo al

estándar esperado. La acción correctiva siempre es una medida de corrección
y adecuación de algún desvío o variación en relación con el estándar esperado.

Realización de procedimientos administrativos

Los 4 pilares fundamentales para que tu empresa organice mejor sus recursos y
empieces a crecer poco a poco.
1. Cultura de empresa
Esta es la etapa del procedimiento administrativo en el cual los fundadores o
directivos comparten la misión, visión y objetivos de la empresa con los demás
trabajadores. Todos deben estar alineados y saber con exactitud: de dónde
viene la empresa, qué hace, cómo lo hará y hacia dónde va. Además, abre el
camino para un clima organizacional agradable.
2. Planeación
Es una de las etapas más relevantes del proceso administrativo. Los directivos
deben identificar las fortalezas y debilidades de la empresa, además de
establecer las metas y las estrategias en el plazo determinado. De esta
manera, cada miembro del equipo podrá conocer cuál es su labor y cuándo
debe hacerla.
3. Organización
Esta etapa está ligada con la estructuración de la empresa. Divide el trabajo
por áreas o departamentos. El procedimiento administrativo asigna
responsabilidades y pagos a los empleados, coordinándolos para conseguir
las metas. Recuerda que no es un rebaño, sino un grupo de personas
comprometidas con el proyecto.
4. Control
Desde el primer momento en que la empresa comienza a funcionar, debe
haber una estrategia para controlar el avance en todas las áreas. Si funcionan,
debes mantenerlas y si no, puedes mejorarlas y ajustar los cambios. El control
en el procedimiento administrativo de una empresa siempre da como resultado
varios documentos de base para mejorar y repetir estrategias.