Transacciones Contables

Conoce la definición y clasificación de las transacciones comerciales en este

curso de contabilidad básica.
Una de las facetas de la contabilidad, entre tantas otras, es la interpretación
de las transacciones comerciales suscitadas en una empresa, para la toma de
decisiones gerenciales.
Por ello, para cumplir con el objetivo de la contabilidad, es necesario conocer la
definición y clasificación de Las Transacciones Contables.
Las Transacciones Contables u Operaciones Comerciales son actos de poder
comprar o vender bienes, valores y/o servicios al crédito o contado, suscitadas
en una empresa a una determinada fecha.
Existen los siguientes tipos de transacciones contables: Transacciones
Permutativas que se subdividen en Positivas y negativas; Transacciones
Modificativas que se subdividen en Favorables y Desfavorables; Transacciones
Mixtas que se subdividen también en Favorables y Desfavorables.
Las Transacciones Permutativas, son operaciones comerciales que al
suscitarse no afectan al patrimonio, es decir no aumenta ni disminuye al
contrario se queda estático.
Una Transacción Permutativa Positiva, es cuando por lo general se efectuó el
cambio de un activo por otro activo o de un pasivo por otro pasivo. Ejemplo,
Activo por otro activo: (compra de un equipo de computación por Bs. 10.000)
Una Transacción Permutativa Negativa, es cuando normalmente se efectuó el
cambio de un pasivo por un activo. Ejemplo Pasivo por Activo (pago de
intereses por Bs. 1.000 mensual por préstamo obtenido del banco).
Las Transacciones Modificativas, son operaciones comerciales que al
suscitarse afectan al patrimonio, es decir, que necesariamente este aumenta o
disminuye.
Una Transacción Modificativa Favorable, es aquella que al suscitarse la
empresa obtiene utilidad es decir el componente del patrimonio (Resultados
Acumulados) aumenta. Ejemplo, se vende el equipo de computación a Bs.
15.000 obteniendo una utilidad de Bs. 5.000.
Una Transacción Modificativa Desfavorable, es aquella que al suscitarse
obtiene una perdida, es decir, el componente del patrimonio (Resultados
Acumulados) disminuye. Ejemplo, se vende el equipo de computación a Bs.
5.000 obteniendo una pérdida de Bs. 5.000.
Las Transacciones Mixtas, son operaciones comerciales que surgen a través
de la combinación de las transacciones Permutativas y modificativas, es decir,
son sucesos de activos por activos, pasivos por pasivos, activos por pasivos
con incidencia sobre el patrimonio.
Una Transacción Mixta Favorable, es aquella que al suscitarse incide cambios
sobre el patrimonio, obteniendo una utilidad para la empresa. El ejemplo esta
dado en la transacción modificativa favorable.
Una Transacción Mixta Desfavorable, es aquella que al suscitarse incide
cambios sobre el patrimonio, obteniendo una perdida para la empresa. El
ejemplo esta dado en la transacción modificativa desfavorable.

DEFINICIÓN DE REGISTRO CONTABLE

Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de
apunte contable o de asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza
en un libro de contabilidad para registrar un movimiento económico.
Registro contable
El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero
del patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable implica un
movimiento de recursos que se registra en el debe (la salida) o en el haber (el
ingreso).
La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios
de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades
monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una
empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma
(ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en
el tiempo. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga
la empresa. y en consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa supone
una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o
pérdidas) de la empresa.

DEFINICION Y CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,

CAPITAL
LA CUENTA
La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios
de pagos. Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones
comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre
debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la
empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los
libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que
dispone una empresa en una fecha determinada.
CUENTAS DE ACTIVO Y SUS CARACTERÍSTICAS
Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los
beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de
uso o de cambio para el ente). Tomando en cuenta que un activo se encuentra
formado por bienes y derechos de distinta naturaleza. []
Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
 Canjearlo por efectivo o por otro activo
 Utilizarlo para cancelar una obligación
 Distribuirlo entre los propietarios del ente
Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad
productora de ingresos.
Es importante mencionar que la cuenta de activo se encuentra clasificada
en: Activo Circulante o Corriente o Activo No Circulante o No
Corriente. Representando siempre las cuentas activas los bienes y derechos
que son propiedad de la empresa.
CARATERÍSTICAS
Algunas propiedades básicas de los activos en sus diferentes presentaciones o
clasificaciones para que sean reconocidos como tal y sean presentados en los
diversos estados financieros son:
 Recursos
 Identificables
 Cuantificables
 Tener su origen en operaciones pasadas
ACTIVO CORRIENTE O CIRCULANTE
Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en
efectivo en un período no mayor de doce meses (1 año).
ACTIVO NO CORRIENTE O NO CIRCULANTE
Esta clasificación de activos está formada por todos los bienes y derechos de la
empresa que se han adquirido con el propósito de usarlos para beneficio de la
empresa y no ponerlos en venta al público o que su realización sea en un
período mayor de doce meses (1 año).
CUENTAS DE PASIVO Y SUS CARACTERÍSTICAS
Los pasivos representan lo que la entidad adeuda a otros en la forma de
compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o
servicios en el futuro.
CARACTERÍSTICAS DEL PASIVO
El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o
transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios,
pérdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la obtención de préstamos para
el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
CLASIFICACION DEL PASIVO
El pasivo se clasifica de acuerdo con su fecha de liquidación o vencimiento, en
Pasivo Corriente o Circulante y Pasivo No Corriente o No Circulante
PASIVO CORRIENTE O CIRCULANTE
El pasivo Corriente o Circulante, es aquél cuya liquidación se producirá dentro
de un período no mayor a doce meses (1 año)
PASIVO NO CORRIENTE O NO CIRCULANTE
El pasivo No Corriente o No Circulante, está representado por los adeudos
cuyo vencimiento sea posterior a doce meses (1 año).
CAPITAL CONTABLE Y SUS CARACTERISTICAS
Capital Contable, se puede definir como el derecho de los propietarios sobre
los activos netos, que surgen por aportaciones de los dueños, por
transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad.
El capital contable: está formado por capital contribuido y capital ganado o
déficit, en su caso.
El capital contribuido: lo forman las aportaciones de los dueños y las
donaciones, así como también el ajuste a estas partidas.
El capital ganado: corresponde al resultado de las actividades operativas y de
otros eventos o circunstancias que le afecten.

El sistema de partida doble

Es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la
contabilidad. Cada operación se registra dos veces, una en él debe y la otra en
el haber, con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos
patrimoniales. La anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se
denomina asiento contable. Este sistema se asemeja a una balanza en
equilibrio, ya que, dentro de un asiento contable, la suma de los conceptos del
debe y del haber siempre tiene que coincidir.
Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la
conveniencia de separar los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas
columnas, para convertir el diario en un soporte con calidad informática.
El catálogo de cuentas de una empresa es un listado de cada cuenta que
utiliza la organización para registrar las diferentes transacciones contables que
ocurren debido a sus operaciones. Dependiendo del país, las compañías tienen
cierta flexibilidad para elaborar el catálogo de cuentas de acuerdo a sus
necesidades y a lo que mejor su ajuste a su realidad. El listado estará
ordenado de acuerdo a la clasificación de las cuentas contables, es decir, que
se listarán de la siguiente manera: activo, pasivo, capital, ingresos, costos y
gastos.

Cada cuenta del catálogo debe de estar acompañada de un identificador único

que puede ser numérico, alfa o alfanumérico, dependiendo de la preferencia
del encargado de preparar el catálogo y las disposiciones legales de cada país.
Para resumir la definición, el catálogo de cuentas es una herramienta en la cual
se establece la estructura de la empresa para contabilizar las actividades del
negocio.

El tamaño del catálogo de cuentas dependerá siempre de la complejidad del

negocio, así pues en un empresa manufacturera será normal que el catálogo
sea mucho mayor que en una del rubro comercial.

Las cuentas contables y su clasificación.

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de
forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico.
Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo
del origen de la transacción.

El saldo en contabilidad es la diferencia entre el deber y el haber, y puede dar

como resultado 3 opciones:

 1) El deber es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina

saldo deudor.
 2) El haber es mayor al deber: la diferencia entre ambos se denomina
saldo acreedor.
 3) Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo, también puede decirse
que las cuentas han quedado "saldadas"
Las cuentas de Activo y Pérdida deben tener saldo deudor o nulo. Las cuentas
de Pasivo y Ganancia deben tener saldo acreedor o nulo.
Estos asientos contables son los que aparecen en los balances de las
compañías, y más prosaicamente en los extractos de las cuentas bancarias de
cada usuario de banca: entradas (o ingresos) y salidas (o pagos).

Cuentas reales y nominales

Reales: son las partidas que afectan directamente el Estado de Balance. Son
reales, porque los eventos registrados tienen forma de objeto. Ej. Billetes,
productos, edificios, entre otros. Al iniciar un nuevo ejercicio sus balances se
transfieren al Diario General, apresurando las cuentas del Mayor General y sus
auxiliares.
Nominales: Son las partidas que registran las operaciones de una empresa:
Ingresos, costos y gastos. Los balances de estas cuentas forman el Estado de
Resultado. Son nominales porque registran transacciones que tan sólo son un
concepto, no existen y su utilidad posterior, es con fines estadísticos y
comparativos.