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Para finalizar, se indica las conclusiones, anexos y evaluaciones generadas por parte
de la interesada sobre los aspectos más característicos del proceso de formación
académica, de las experiencias vividas, los puntos de vistas y los resultados obtenidos
en la Evaluación de logros y dificultades en el desarrollo de la Práctica, Carencias
técnicas detectadas en el desarrollo de la Práctica, Principales aportes de la
practicante al trabajo de la Institución, Evaluación de la Práctica como un todo,
Evaluación del proceso formativo en IPG y Sugerencias hacia la Práctica, la Carrera y
el Instituto IPG.
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II. IDENTIFICACIÒN DEL CENTRO DE PRÀCTICA.
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2.5 Productos: La enumeración global de los Productos con los que cuenta
Banco Estado son:
1.- CuentaRUT.
2.- Plan Cuenta Corriente.
3.- Chequera Electrónica.
4.-Tarjetas de Crédito (Visa Platinum, Visa Dorada, Visa Chilena
Internacional, MasterCard Black, MasterCard Gold, MasterCard
Estándar, Avance en cuotas y Comparador de Tarjetas de Crédito).
5.- Créditos (Crédito Personal, Créditos de Educación y Créditos
Hipotecarios).
6.- Seguros (Seguros de vida, Seguros para Bienes, Seguros para
Tarjetas y Cuentas, Denuncio de Siniestro Asociado a Créditos
Hipotecarios).
7.- Ahorro e Inversiones (Corredores de Bolsa, Fondos Mutuos, Ahorro
Previsional Voluntario (APV), Depósitos a Plazo, Compra y Venta de
Divisas, Compra y Venta de Acciones, Ventas con Pactos con
Compromiso de Redcompra, y Administración de Cartera).
2.6 Clientes directos: Personas Naturales y Jurídicas.
2.7 Principales insumos y proveedores: El principal Proveedor del
Organismo financiero BancoEstado es el “Registro Civil”, ya que es un
servicio público encargado de llevar los registros de las personas
naturales, es por esto que se convierte en un gran aliado debido a que
se puede obtener información fidedigna sobre certificados de
nacimientos, matrimonios, defunciones, antecedentes, cédulas de
identidad, pasaporte, patentes de vehículos y posesiones efectivas de
herencia testamentarias. La Institución Financiera BancoEstado lo que
le compete es la información sobre la capacidad de endeudamiento de
sus clientes, y certificar de forma segura e indiscutible las condiciones
de capacidad de sus usuarios, para esto la información recogida de
modo fehaciente y custodiados en archivos oficiales por parte del
Registro Civil es de suma importancia.
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2.8 Breve reseña histórica: BancoEstado sucursal Panguipulli fue
inaugurada el 4 de Diciembre del año 1998, bajo la alcaldía de Don
Andrés Sandoval alcalde subrogante de la época.
BancoEstado se conformó con la fusión de cuatro instituciones
financieras, las cuales operaron a partir del año 1855 con la
inauguración de la Caja de Crédito Hipotecario.
La entidad propuesta por Antonio Varas, desde un principio surgió como
la forma en que el Estado colaborara con el emprendimiento y las
necesidades de las personas, ofreciendo créditos y recibiendo depósitos
de las personas naturales y los sectores productivos, en un período en
que Chile carecía de bancos.
El 6 de septiembre de 1884 abre sus puertas por primera vez la Caja de
Ahorros de Santiago, la cual también fue fundada por Antonio Varas. Un
año después de su apertura, la Caja de Ahorros de Santiago manejaba
45.000 cuentas.
Hacia 1905 existían Cajas de Ahorros en doce ciudades del país. En
1910 todas se fusionaron en la Caja Nacional de Ahorros, bajo la
dirección de Luis Barros Borgoño. Mientras tanto, Santiago siguió con su
propia Caja, que puso énfasis en las viviendas para TRABAJADORES e
impulsó la construcción de poblaciones urbanas. En 1927, el Consejo de
la Caja de Crédito Hipotecario integró la Caja de Santiago a la Caja
Nacional de Ahorros. Chile tenía entonces 4 millones de habitantes y la
Caja Nacional de Ahorros manejaba 1,4 millones de cuentas y operaba
en 147 oficinas en el país. Un año antes, en 1926, se abrió la Caja de
Crédito Agrario, y en 1928 se creó el Instituto de Crédito Industrial.
La Inauguración de BancoEstado fue el 24 de julio de 1953, el
Presidente Carlos Ibáñez del Campo fusionó la Caja de Crédito
Hipotecario, la Caja Nacional de Ahorros, la Caja de Crédito Agrario y el
Instituto de Crédito Industrial, dando origen al Banco del Estado de
Chile, hoy “BancoEstado”, y fue el 1 de septiembre de 1953 que
comenzó sus operaciones como una empresa autónoma del Estado,
con personalidad jurídica y patrimonio propio.
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III. DESCRIPCION GLOBAL DEL CENTRO DE PRÀCTICA.
Existimos para que Chile sea un país más inclusivo, equitativo y con oportunidades que
lleguen a todos.
Visión:
Somos un banco del Estado, comprometido y eficiente, que trabaja por el desarrollo del
país y de todos los chilenos.
Cultura:
El servicio que damos día a día a nuestros clientes, nos permite cumplir con nuestra
misión y alcanzar nuestra visión. Para ello, profundizaremos los pilares de una cultura
centrada y comprometida con los clientes, buscando empatizar con sus realidades y
necesidades, y poniéndolos en nuestras mentes y corazones.
Valores Corporativos:
Compromiso: Nos compromete un país más justo y con oportunidades que lleguen a
todos. Apoyamos el desarrollo de las personas y sus emprendimientos en empresas y
organizaciones, para que Chile alcance el desarrollo. El compromiso de cada
trabajador para honrar día a día nuestra misión y visión, se transmite a nuestros
clientes, y es parte del objetivo de entregar la más alta calidad en nuestra atención.
Responsabilidad: Somos el Banco del Estado de Chile y eso nos obliga a actuar con
responsabilidad, cuidando el patrimonio de todos, y velando por su sostenibilidad y
reputación. En el ámbito interno, el dar cuenta de nuestras obligaciones y del trabajo
realizado constituye un pilar esencial para alcanzar la excelencia en el trabajo.
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Excelencia: Nuestro desafío es realizar un trabajo de alta calidad en todos nuestros
ámbitos, en particular en el servicio a los clientes. Atendemos a más de 10 millones de
clientes y debemos asegurarles tiempos de respuesta adecuados, alta calidad,
facilidad de uso y servicios 24/7.
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3.2 Descripción de las principales unidades y sus funciones.
Banco Estado sucursal Panguipulli
Atención Comercial (Banca Personas)
Microempresas
Procesos Internos
Departamento a cargo de todas las gestiones y procesos internos del Banco, como lo
es el conjunto de actividades las cuales transforman elementos de entrada en
resultados. Los procesos, actividades o tareas significativos deben ser verificados
antes y después de realizarse.
Atención a Clientes está a cargo de entregar solución inmediata a todos los problemas
y requerimientos que necesiten los clientes, las más comunes son: reposición de
tarjetas de crédito, débito y de ahorro ante deterioro, extravío o bloqueo , reposición de
talonarios de cheques, entrega de claves (transferencias, tarjetas e internet), emisión y
entrega de vales vistas y boletas de garantías, actualización de libretas y entrega de
cualquier tipo de información financiera que posea en BancoEstado que el cliente
requiera, entre otros.
Cajas
Entrega cualquier tipo de transacciones que requiera el cliente, las más comunes son:
giro o depósitos de Libretas de Ahorro, Cuenta Rut, Chequera electrónica y Cuenta
Corriente, también pagos y depósitos de cheques de la misma sucursal y otras
sucursales para su posterior canje, Pagos Masivos, de Créditos Hipotecarios, de
consumo, depósitos a plazo, vale vistas, fondos mutuos e impuestos. Entre otros.
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3.3 Resumen del Recurso Humano por Unidad y su Calificación.
El Recurso Humano que posee BancoEstado sucursal Panguipulli se especifica por las
siguientes unidades y su clasificación:
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Empresas
Tesorero y Cajero Rodrigo Curso Cajero
Gonzales Bancario
Cajas Daniela Curso Cajera
Avendaño Bancaria
Marcia Curso Cajera
Mortecinos Bancaria
Procesos Gabriel Ingeniería en
Internos Contreras Contabilidad
Vigilante Hugo Sepúlveda Curso Vigilante
Privado OS10
Auxiliar de Aseo Marlene Ruiz Estudios Básicos y
Medios completos
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3.4 Estructura Orgánica: Organigrama.
HJVVHVJVVGVJFFVFVF
AGENTE
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3.5 infraestructura.
Oficina Agente.
Sala de Atención al cliente: Éste se subdivide en varios cubículos de oficina
donde se encuentran;
-Las oficinas de Atención Comercial (2 cubículos del Área Comercial y 1 del
Área de Ventas).
-Microempresas (2 cubículos).
-Oficina JAC (1 cubículo).
-Mesón “Atención Clientes” (1 cubículo, más una sala abierta de espera con
asientos).
-Procesos Internos (1 cubículo)
-Cajas (compuesta por 4 cajas, cada una con su cubículo, más una sala abierta
de espera con asientos).
Baños (3 baños, 1 de mujeres, 1 de hombres y otro mixto).
Caja Fuerte.
Casino.
Escaleras.
Sala de Archivos.
Bodega
Estacionamiento
Por motivos de seguridad no se presenta plano de sucursal.
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3.6 Equipamiento.
Escritorios. Cardex.
Computadores. Mesas y Sillas de Escritorios.
Impresoras Multifuncionales. Timbres.
Cámaras Fotográficas Digitales. Conexión a internet wifi.
Teléfonos. Adaptador wifi.
Estantes. Cámaras.
Archivadores.
Mesa casino.
Sillas para casino.
Microonda.
Hervidor.
Extintores.
Lozas.
Cocina a Gas.
Refrigerador.
Televisor.
Muebles de cocina.
Horno Eléctrico.
Servicios.
Televisor.
Mesa de Ping-pong.
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3.7 Instalaciones.
Luz.
Agua Potable.
Internet.
Computadores en línea.
Línea Telefónica.
Sistema alarmas de antirrobo.
Cajeros automáticos.
Cajas.
Dispensador.
Aire acondicionado.
Sensores de Movimiento.
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IV. ACTIVIDADES DE LA PRÀCTICA.
De acuerdo al vital rol que juega el Banco en la economía, es preciso que posea una
detallada estructura organizacional, donde los diferentes cargos que la componen
estén desempeñados por personas competentes y con un alto nivel de especialización.
Esta estructura está compuesta entre otros cargos por Agentes, Ejecutivos de Cuentas,
Jefe de Operaciones, Administrativos, Tesoreros y Cajeros.
Este Último cargo, el Cajero es la persona que ejerce una función muy importante y
con mucha responsabilidad dentro del Banco, ya que realiza labores de Atención al
Cliente, Manejo de dinero y documentos valorados.
La función principal del Cajero Bancario es la atención directa con clientes externos,
pero cabe destacar que también interactúa con Clientes internos, es decir, con
departamentos dentro del Banco como lo es Procesos Internos.
El Cajero está encargado de recibir y pagar dinero, es por esto que en esta persona se
deposita la responsabilidad operativa del dinero y valore que circulan en cada
organización. Como respaldo de sus funciones, se le proporciona un timbre de uso
exclusivo.
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CONSIDERACIONES DEL CAJERO BANCARIO
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Poner en conocimiento de su jefe directo, en forma inmediata, cualquier
diferencia que detecte en su caja, ya se a favor (sobrante) o en contra (faltante).
El no hacerlo constituye una FALTA GRAVE.
Comunicar a jefe directo las diferencias que se produzcan al final de su
cuadratura de caja, la regularización de estas pérdidas de cajas serán de
exclusiva responsabilidad del Cajero.
La cancelación de los documentos que contengan algún error o falta de fondos,
se podrán pagar solo con la previa autorización del Jefe Directo, quien deberá
estampar en el reverso del documento su Timbre y V°B°, indicando los motivos
que originan su autorización.
El Cajero no debe modificar o llenar papeletas y/o cheques de sus clientes.
Traspasar o Recibir dinero de la Bóveda (Tesorería), solo con traspasos
firmados y timbrados por el o por la persona que corresponda.
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Las tareas administrativas ejecutadas por la practicante en el proceso de Práctica
Profesional BancoEstado en la sección de Cajas, se desprenden de la siguiente
manera:
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4.3 Competencias Técnicas involucradas en la Practica
(Conocimientos y Habilidades).
El conocimiento es la información adquirida a través de la experiencia en el centro de
práctica BancoEstado sucursal Panguipulli o la educación y herramientas obtenidas en
el instituto profesional IPG Panguipulli. Por otro lado la habilidad hace referencia a la
destreza y la competencia (aprendizaje) para desarrollar algunas actividades o tareas
dentro del centro de práctica. Así mismo los conocimientos logrados y habilidades
obtenidas durante el desempeño de práctica fue de notable importancia para la
practicante, ya que al experimentar la realidad administrativa en esta institución
Financiera, así como crear una vinculación en el área profesional, servirán para lograr
más experiencia y poder optar en el futuro a trabajos administrativos.
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4.4 Competencias Actitudinales y Valóricas.
Las competencias actitudinales de la practicante se relacionan directamente con el
saber, ser o actuar frente a una situación y es por esta razón que son aptitudes
extremadamente útiles para el desempeño profesional obtenido. Por otra parte las
competencias Valóricas de la estudiante se refieren a la capacidad de analizar,
interpretar y emitir juicios de valor. De mencionado anteriormente estas pueden ser
como:
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El clima organizacional está compuesto por diferentes elementos, los cuales son
fundamentales para el buen desempeño de las empresas, pueden ser factores de
diferenciación entre ellas.
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V. EVALUACIÒN Y CONCLUSIONES.
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5.2 Carencias Técnicas detectadas en el desarrollo de la Práctica.
Las Carencias Técnicas encontradas en el desarrollo de la Práctica son muy bajas,
siendo positivamente la experiencia laboral por parte de la estudiante en la sucursal.
Dentro de estas insuficiencias podemos destacar un “Sistema de internet en línea
demasiado lento en horas pick “
Es decir, tiene un componente de formación no sólo profesional, sino que también una
formación personal que complementa y mejora sus competencias.
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5.4 Evaluación de la Práctica como un todo.
El lugar escogido por la practicante fue en la Institución Financiera “Banco Estado
sucursal Panguipulli”, ubicado en la calle Manuel Antonio Matta N° 162 en Panguipulli,
entre los periodos; “11 de Agosto del 2017, hasta el 12 de Enero del año 2018”, con
una duración de 400 horas cronológicas distribuidas en 50 días hábiles
aproximadamente.
De igual forma, también destacar la gratitud con la Institución financiera sucursal Banco
Estado Panguipulli y a los trabajadores que participan en esta misma, por el apoyo
incondicional que prestaron a la practicante, el buen ambiente que le brindaron y los
conocimientos entregados a ella, permitiendo así una buena experiencia laboral.
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5.5 Evaluación del proceso formativo en IPG.
El Instituto Profesional IPG nace como un proyecto en el ámbito de la Educación
Técnico Profesional con el respaldo de un equipo de directivos y académicos de una
considerable experiencia en el ámbito de educación superior, quienes tienen un
especial interés en contribuir al desarrollo de la Educación Técnico Profesional.
En Panguipulli, el Instituto profesional IPG es una subsede que inicia en el año 2012 de
forma definitiva en esta hermosa localidad, y que en materia educacional ha otorgado
una inmensa oportunidad a todos los jóvenes de la comuna de Panguipulli, de manera
profesional y competitiva mediante la entrega de herramientas y valores institucionales
como la responsabilidad, emprendimiento y superación constante, a todos aquellos que
desean desarrollarse profesionalmente en busca de un mejor futuro laboral.
La Práctica:
Desarrollo de un “Plan de procedimientos” para el practicante.
Instalación de Equipo Técnico (PC) especial para la practicante para
poder entregar de mejor manera apoyo en el servicio de atención al
cliente.
La Carrera:
Implementación de talleres prácticos para los módulos de especialidad
de la carrera.
El Instituto IPG:
Realización de pre prácticas para una mayor preparación a la hora de
enfrentarse a la práctica Profesional.
Fomento e implementación de actividades extra programáticas que
permitan la interacción entre carreras y escuelas o liceos, potenciando
así la cooperación y el trabajo en comunidad.
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De esta forma es posible concluir que el proceso de práctica profesional ha sido
enriquecedor en cuanto a la adquisición de nuevos conceptos técnicos relacionados
con la Administración de Empresas, así también en el desarrollo de habilidades
técnicas, buena comunicación, ya sea con compañeros de trabajos y usuarios, y un
buen servicio al cliente.
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VI. ANEXOS.
Los Cajeros son los principales funcionarios del Banco, debido a que ellos deben
demostrar “Honradez”, “Puntualidad” y “Honestidad”.
El Cajero es el primer funcionario que se enfrenta al público, por lo tanto, debe mostrar
a sus clientes mucha “Cortesía” en el trato, “Cultura” y “Conocimiento” para aclarar
dudas y dar soluciones. Esto nos dará como resultado la satisfacción del cliente por el
servicio entregado, ser su primera preferencia para algún otro servicio similar y la
lealtad de este frente al mercado.
Un sistema de Cajas corresponde a una red comunicacional entre las sucursales del
Banco con perfiles y cargos asociados a sus respectivas funciones. Pueden tener
diversos proveedores y generalmente son transaccionales.
Estación de Trabajo.
CAJONERA: Cajón del escritorio o de la Caja según el diseño que posea cada
Sucursal, con compartimientos para mantener el dinero ordenado por
denominación (tipo de valor de los billetes: $20.000.-, $10.000.-, $5.000.-,
$2.000.-, $1.000.-).
TERMINAL DE CAJA: Computador que se utiliza para que el Cajero ingrese
los movimientos necesitados y requeridos por el cliente.
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CLAVE COMPUTACIONAL: Cada Cajero posee su clave, esta debe ser
secreta y única, se utiliza para ingresar al terminal de Caja.
COFRE (TARRO) DEL CAJERO: Se le será asignado a cada Cajero un cofre
que usara para guardar el dinero y el timbre correspondiente a su caja. Este
cofre siempre debe estar cerrado con llave.
LLAVES DE COFRE (TARRO): Son para el uso exclusivo del Cajero, por lo
tanto, este deberá firmar su custodia en el libro resguardado de Tesorería y
registrar la fecha de su recepción. Además, del sobre que contiene una copia
de su llave que estará guardad en custodia.
TIMBRE DE CAJA: Cada Cajero debe tener un timbre, su uso es personal e
intransferible. El Cajero deberá respetar las normas de seguridad del Banco, ya
que el timbre es la firma de este. Sele tendrá que cambiar la fecha del timbre
cada día y llenarlo con tinta para su legible impresión.
LUZ ULTRAVIOLETA: Sirve para ayudar a detectar billetes falsos y ver las
medidas de seguridad de los cheques y otros documentos valorados como las
libretas de Ahorro.
LECTORA DE CHEQUES: Sirve para leer el cheque al deslizarlo por esta
máquina leyéndolo de carácter magnético. Además se detecta si existe alguna
adulteración que pueda presentar el cheque en los caracteres magnéticos.
CONTADORA DE BILLETES: Se utiliza cuando hay que contar una gran
cantidad de billetes, también puede detectar billetes falsos si es que tiene luz
ultravioleta incorporada.
CONTADORA DE MONEDAS: Se emplea para contar monedas,
preferentemente en el departamento de recaudaciones de clientes y tesorería,
ya que facilita la labor cuando se trata de una gran cantidad de monedas.
MAQUINA SUMADORA: Debe tener tinta legible y estar en buenas
condiciones, se debe anotar todas las transacciones cursadas por el terminal.
LECTORA DE CODIGOS DE BARRAS (PISTOLA): Este sistema permite que
el Cajero identifique los documentos mediante la lectura de una etiqueta con
códigos de barras en el documento, lo cual mejora la velocidad del servicio y
optimiza la productividad, al eliminar los obsoletos procesos manuales se puede
experimentar una disminución notable en los errores, que resulta crucial para
mantener la satisfacción de los clientes.
El Cajero debe poseer el conocimiento necesario de la ubicación y utilización de
los elementos de la oficina y de su estación de trabajo.
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Elementos de Seguridad.
Para asegurar los valores de los clientes y del Banco, el Cajero dispone de distintos
elementos de seguridad, los cuales son provisiones del Banco para su uso.
El Banco coloca a disposición de sus clientes algunos servicios electrónicos, los cuales
son afectados por sus transacciones en Terminal de Cajas, realizadas por el Cajero,
como la Intranet, Consultas Telefónicas, en las propias sucursales y Cajero
Automático, esto debido a que todas estas conexiones están en líneas.
Es por esto, que la calidad de la información que genera el Cajero es primordial para
que esta mantenga actualizada y en línea para los clientes y para el Banco. Además,
se puede considerar las máquinas de saldo, autoservicio y RedCompra.
Conceptos Bancarios.
Asegurado: Es la persona titular del interés sobre cuyo riesgo se toma el seguro
.
Asegurador: Es la empresa que asume la cobertura del riesgo, previamente
autorizada a operar como tal por la Superintendencia de Valores y Seguros.
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Carga Anual Equivalente o “CAE”: Indicador que expresado en forma de porcentaje
revela el costo de un crédito en un periodo anual, incluye el capital, tasa de interés, el
plazo del crédito de consumo, todos los gastos o cargos propios del crédito.
Captación: Es el dinero que una institución financiera recibe del público en forma de
ahorro o depósito, obligándose a pagar por él una tasa de interés.
Cobranza: Los bancos reciben documentos con el fin de obtener la aceptación y/o el
pago de instrumentos como letras de cambio, pagarés, etc. Por el recaudo de estos
documentos, el área especializada de cobranzas cobra una comisión al cliente por la
gestión que el banco le realiza.
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Depósito a plazo: Son sumas de dinero entregadas a la institución financiera, con el
propósito de generar intereses en un periodo de tiempo determinado. Corresponden a
captaciones. Dependiendo de la manera que se pacte la devolución del depósito estos
se clasifican en: Depósito a Plazo Fijo, Depósito a Plazo Renovable, Depósito a Plazo
Indefinido.
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