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NOMBRE:
Víctor Miguel Goris Disla
Matricula:
17-1935
MATERIA:
Administración de Empresa
FACILITADOR:
DANILO THEN HILARIO
Tema:
#5
La Estructura Organizacional de la Empresa
Evolución de producto
Una empresa puede empezar con una pequeña línea de productos que cubre una
parte general de la industria. A medida que la empresa crece, la necesidad de
crear departamentos específicos para el desarrollo y fabricación de los productos
puede tener un efecto sobre la estructura organizativa de la empresa.
Distribución de la autoridad
De acuerdo con un estudio realizado por un grupo de estudiantes universitarios
conocidos como Grupo A-Plus, la estructura organizativa de una empresa se ve
afectada por si la empresa quiere una gestión centralizada o descentralizada. La
gestión centralizada mantiene todas las decisiones importantes dentro de un grupo
de ejecutivos específico, mientras que la gestión descentralizada permite a los
administradores de la empresa tener una mayor participación en el proceso de
toma de decisiones.
Control
Según Management Gurú, una empresa que requiere un producto de mayor
calidad tendrá reglas más estrictas y un medio ambiente más reglamentado. Esto
se aplicaría a las empresas que fabrican productos de alta tecnología, hechos a
mano o productos críticos, tales como equipo médico. Las empresas que se
dedican a la producción en masa de productos no pueden ejercer tanto control
sobre la calidad de sus productos y, por lo tanto, pueden crear una estructura
organizativa diferente.
Mercado
El mercado también influye en la estructuración de una empresa. Por ejemplo, un
fabricante puede decidir vender productos a través de mayoristas, así como
directamente a los usuarios finales. Para que este modelo tenga éxito, la
estructura organizativa de la empresa tendría que crearse con el fin de mantener
estos elementos por separado, incluyendo un equipo de marketing independiente
y una fuerza de ventas independiente.
Tramo de Control
Determina en gran parte el número de niveles y administradores que tiene una
organización. Un principio básico en el proceso de organización de las empresas
es el “tramo de control”, con lo cual se decide el número de subordinados que
debe tener cada superior, los especialistas en administración consideran que el
número de subordinados que normalmente deben tener es de cuatro a ocho.
Tipos de departamentalización
Definición de Departamento
De acuerdo a los célebres teóricos de la Administración, Koontz y Weihrich (1990)
se puede definir como Departamento al área administrativa bien definida y
delimitada, en cuanto a sus funciones, alcance y recursos, el cual se concibe
como resultado de un proceso organizativo.
Definición de Departamentalización
Por otro lado Robbins (1996) señala que el proceso organizativo, consistente
en agrupar funciones, recursos, personal y metas en unidades diferentes,a
fin de propiciar la organización y el cumplimiento de metas, puede ser denominado
Departamentalización, cuyo propósito inmediato es estimular la especialización de
cada unidad, liberándolo de las obligaciones globales administrativas, a fin de que
se dediquen a una sola área, lo cual –según el señalamiento de la Teoría de la
Administración- incidirá en la eficacia, rapidez y cumplimiento de las metas
administrativas trazadas. En otras palabras la Departamentalización es un proceso
de agrupación de especialistas y división de tareas, a fin de conseguir un sistema
administrativo organizado y eficiente.
Departamentalización Geográfica
Por su parte, este tipo de Departamentalización se basa en agrupar y diferenciar
las actividades de una empresa, según las regiones geográficas donde opera,
a fin de cubrir realmente las necesidades que se originan de sus tareas.
Igualmente, los especialistas en Administración señalan que este tipo de
Departamentalización está indicado para empresas de gran tamaño y alcance,
casi siempre relacionadas con actividades de producción y ventas, en donde cada
sucursal cuenta con una oficina dedicada a estos procesos, a fin de que se
atiendan las necesidades in situ, y de acuerdo a las realidades que demanda cada
región.
Motivos de la centralización
La necesidad que tienen los estados de dar servicios a sus ciudadanos que
económicamente los territorios federados por sí solos no pueden.
La necesidad de grandes cantidades de inversiones que exigen un gran
porcentaje de recursos, materiales económicos y humanos que colapsarían los
territorios federados.
La necesidad de hacer una planificación central.
Esto significa que los servicios ofrecidos por el Estado, por ejemplo: salud,
asistencia médica, educación, autoridades policiales etc. se trasladan a la
responsabilidad local y/o regional.
Características de la descentralización:
La departamentalización, territorial
generalmente es utilizada en empresas
que cubre grandes áreas geográficas y
cuyos mercados son extensos. Es
especialmente recomendable para
empresas multinacionales utilizan esta
estrategia para sus operaciones fuera
del país donde tienen su sede.
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR La organización con base en la clientela
CLIENTELA con lleva a la diferenciación y
agrupamiento de las actividades de
acuerdo con el tipo de persona o
personas para quienes se ejecuta el
trabajo. Las características de los
clientes -edad, sexo, nivel
socioeconómico, tipo de consumidor,
etc.- constituyen la base para ese tipo
de departamentalización. Esta
departamentalización consiste en un
agrupamiento de actividades que refleja
un interés fundamental por el
consumidor del producto o servicio
realizado por la organización