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MANUAL DE
FORMALIZACION DE
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ORGANIZACIONES Y
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PERSONALIDAD JURIDICA
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www.microjusticiabolivia.org
Contenido
ASPECTOS GENERALES ............................................................................................................................................... 2
¿QUÉ ES LA PERSONALIDAD JURÍDICA? .......................................................................................................................... 2
¿QUÉ TIPO DE AGRUPACIONES EXISTEN EN BOLIVIA?...................................................................................................... 2
¿QUÉ BENEFICIOS SE TIENE AL OBTENER NUESTRA PERSONALIDAD JURÍDICA? .............................................................. 2
¿DÓNDE SE TRAMITA LA SOLICITUD DE OTORGACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE PERSONALIDAD JURÍDICA? ..................... 2
REQUISITOS PARA REALIZAR EL TRÁMITE DE PERSONALIDAD JURIDICA ................................................... 4
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1. REQUISITOS PARA TRAMITAR LA PERSONALIDAD JURÍDICA DE ORGANIZACIONES SOCIALES EN EL DEPARTAMENTO
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DE LA PAZ ........................................................................................................................................................................ 4
Requisitos para tramitar la Personalidad Jurídica de una nueva Comunidad ............................................ 4
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Requisitos para tramitar la Personalidad Jurídica de nuevas Juntas Vecinales o Urbanizaciones ........ 4
Requisitos para tramitar la Personalidad Jurídica de nuevas Sub Centrales, Centrales Agrarias,
Markas y/o Federaciones ......................................................................................................................................... 4
Requisitos para tramitar la Modificación de Estatuto Orgánico, Reglamento Interno o Cambio de
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Nombre de Comunidades, Juntas Vecinales, Centrales y Federaciones ........................................................... 5
2. REQUISITOS PARA TRAMITAR LA PERSONALIDAD JURÍDICA DE ENTIDADES CIVILES (ASOCIACIONES,
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FUNDACIONES, FEDERACIONES) EN EL DEPARTAMENTO DE LA PAZ ............................................................................... 5
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Requisitos para Aprobación de Nombre......................................................................................................... 5
Requisitos para solicitar la Personalidad Jurídica de una nueva Asociación ............................................. 6
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Requisitos para solicitar la Personalidad Jurídica de una nueva Fundación .............................................. 6
Requisitos para solicitar la Personalidad Jurídica de una nueva Federación ............................................ 7
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Requisitos para solicitar Modificación del Estatuto Orgánico, Reglamento Interno y/o Cambio de
Nombre....................................................................................................................................................................... 8
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Requisitos para solicitar la Modificación de la Personalidad Jurídica de una Asociación - ONG .......... 10
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¿CUÁLES SON LAS NORMAS QUE AMPARAN LA CONSTITUCIÓN DE ORGANIZACIONES SOCIALES Y ENTIDADES CIVILES?
....................................................................................................................................................................................... 12
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Este derecho se encuentra reconocido en el Art. 21 numeral 4 de la Constitución Política del Estado y en
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normas internacionales ratificadas por el Estado.
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¿Qué es la Personalidad Jurídica?
La Personalidad Jurídica es el reconocimiento que otorga el Estado a diferentes individuos organizados en
asociaciones, comunidades, juntas vecinales, federaciones, empresas y otros, para que las mismas puedan
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adquirir derechos y contraer obligaciones y que estas generen responsabilidades frente a sí mismos y frente a
terceros.
En otros términos la personalidad jurídica es como el certificado de nacimiento de estas organizaciones, la que
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se acredita su existencia legal en el país.
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¿Qué tipo de agrupaciones existen en Bolivia?
En nuestro país existen infinidad de agrupaciones, las mismas se constituyen según la finalidad que persigan,
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unas pueden constituirse con fines de lucro o sin fines de lucro, otras que persiguen fines sociales, laborales,
etc. , siendo el único límite para estas es que sus fines no sean contrarias a las leyes del país. Entre las
agrupaciones más comunes se tiene a:
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Organizaciones Sociales, son entidades que se organizan para realizar actividades por el bien común,
no ejercen actividades comerciales o industriales, entre estas tenemos: Organizaciones indígena
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Asociaciones sin fines de lucro, como: las Asociaciones que son entidades de derecho privado que
se constituyen con el objetivo de obtener mejores condiciones de vida y bienestar para sus asociados
por ejemplo: Asociación de mujeres, Asociación de Artesanos, Asociación de Productores, Asociación
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de transformadores, Asociación de Ganaderos; las Fundaciones que por voluntad de sus creadores
afectan parte de su patrimonio a la realización de fines de interés de la colectividad y otros.
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Está legalmente registrada y puede desarrollar sus actividades extendiendo el objetivo del bien común a
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todos aquellos sectores sociales que el propio Estado debe alcanzar para la obtención de sus fines.
Como persona jurídica son capaces de adquirir derechos y contraer obligaciones, pueden ser titulares
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del país.
En el Ministerio de Trabajo, cuando se conformen Sindicatos que tienen relación de dependencia
entre empleado y empleador. También cuando Centrales o Federaciones del departamento de Oruro
requieren tramitar su Personalidad Jurídica.
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REQUISITOS PARA REALIZAR EL TRÁMITE DE PERSONALIDAD
JURIDICA
1. Requisitos para tramitar la Personalidad Jurídica de Organizaciones Sociales en el
Departamento de La Paz
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Nota o Memorial dirigido al Señor Gobernador, solicitando Otorgación de Personalidad Jurídica.
Acta de Fundación, legalizada por el Secretario General de la Comunidad y sellada por el Ente
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Matriz.
Actas de Elección y Posesión, legalizada por el Secretario General de la Comunidad y sellada por el
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Ente Matriz.
Actas de Conformidad o Certificación, de las Comunidades colindantes (para evitar sobre –
posesión).
Estatuto Orgánico y Reglamento Interno, ambos en original y firmado por la directiva.
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Acta de Aprobación del Estatuto Orgánico y Reglamento Interno, firmado por el Directorio y todos
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los afiliados Legalizados por el Secretario General y sellada por el Ente Matriz.
Certificación de Vida Orgánica, emitido por el Ente Matriz (original).
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Resolución Municipal, que reconozca la existencia de la Comunidad (original o fotocopia
legalizada).
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Además adjuntar: a) Plano de Ubicación visado por el Municipio; b) Lista de afiliados (nombres, Nº
de Cédula de Identidad y firmas; c) Fotocopia de C.I. de afiliados (firmado y vigente); d) Fotocopias
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de Credenciales del Directorio; y e) un CD con la transcripción de Actas, Estatuto, Reglamento y
Lista de afiliados en formato Word.
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Urbanizaciones
Nota o Memorial dirigido al Señor Gobernador, solicitando Otorgación de Personalidad Jurídica.
Acta de Fundación, legalizada por el Presidente de la Junta de Vecinos.
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legalizada).
Además adjuntar: Planimetría Aprobada o Plano Visado; Lista de afiliados (nombres, Nº de C.I. y
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Acta de Fundación, conformado por Comunidades o Centrales, firmado y legalizada por el Central o
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Ejecutivo.
Acta de Elección y Posesión, legalizada por el Central Ejecutivo.
Estatuto Orgánico y Reglamento Interno, ambos en original firmado por la directiva.
Acta de Aprobación del Estatuto Orgánico y Reglamento Interno, firmado por el Directorio y por los
directores de Comunidades o Sub Centrales o Centrales afiliadas. Legalizado por el Central o
Ejecutivo.
Certificación de Vida Orgánica, emitido por el ente matriz (Original).
Certificados o Resoluciones de Reconocimiento de Personalidades Jurídicas, de Comunidades o
Centrales Afiliadas.
Además adjuntar: lista de los dirigentes de comunidades o subcentrales o centrales afiliadas con:
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nombres, cargos, cedulas de identidad y firmas; Fotocopias de cedulas de Identidad (firmadas);
Fotocopias de credenciales del directorio y un CD con transcripción de actas, Estatuto, Reglamento
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y la Lista de afiliados en formato Word.
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Cambio de Nombre de Comunidades, Juntas Vecinales, Centrales y Federaciones
Nota o Memorial dirigido al Sr. Gobernador del Departamento de La Paz, solicitando modificación
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del Estatuto, Reglamento o Cambio de Nombre de la Personalidad Jurídica.
Acta de Elección y Posesión del Directorio, firmado por los afiliados y el directorio con sus cargos
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aclarando nombres y números de Cedula de Identidad.
Acta de Decisión de Modificar el Estatuto, Reglamento o Cambio de Nombre, aprobado por la
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Asamblea General de la organización social y firmada por sus afiliados y directorio con: nombres y
Cedula de Identidad.
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Copia legalizada de la Resolución Administrativa o Departamental o Suprema de Reconocimiento
de Personalidad Jurídica (anterior).
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Resolución Municipal, que autorice el Cambio de Nombre (presentar en caso de cambio de nombre
Estatuto Orgánico y Reglamento Interno Modificado (original), con firma del Directorio.
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firmadas y vigentes y un CD con transcripción de actas, estatuto, reglamento, lista en formato Word
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Asociación de personas con discapacidad: Presentar carnet de discapacidad de los asociados.
Asociación Departamental de Deportes: Adjuntar la Certificación u otro documento otorgado por el
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Servicio Departamental de Deportes
Asociación Municipal de Deportes: Adjuntar la Certificación del respectivo Gobierno Municipal.
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Federación: Adjuntar fotocopias simples de testimonio de reconocimiento de personalidades
jurídicas y/o fotocopias de resolución administrativa departamental no menos de (5) cinco asociados
que constituirán la Federación.
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Asimismo actividades vinculadas a este rubro deben presentar Certificación de:
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Autoridad de Fiscalización y Control Social de Agua Potable y Saneamiento Básico – AAPS
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Autoridad de Fiscalización y Control Social de Bosques y Tierra – ABT
Autoridad de Fiscalización y Control Social de Electricidad - AE
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Asimismo la Dirección de Personalidades Jurídicas se Reserva el Derecho de pedir requisitos adicionales en los
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casos que requiera el trámite.
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Nota o Memorial de solicitud de Otorgación de Personalidad Jurídica, dirigido al Sr. Gobernador del
Departamento de La Paz, firmado por la mayoría del Directorio o por el apoderado. (amparados en
las normas pertinentes).
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apoderado). No imprescindible.
Acta de Fundación, señalando el domicilio de fundación, firmada el Acta por los fundadores,
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nombres, numero de cedula de identidad. Asimismo, el Acta de Fundación suscrita con antigüedad
de dos años, deberá estar notariada.
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Acta de Elección y Posesión del Directorio, especificando el tiempo de gestión del Directorio,
firmada por la Asamblea de Asociados con nombres completos y número de cedula de identidad.
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Además adjuntar: Lista de asociados (Nombres y Nos., carnet y firmadas); Fotocopias de carnet
(firmado); y un CD (transcripción de actas, estatuto, reglamento y la lista de asociados en formato
Word).
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cualquier miembro del Directorio. Asimismo deberán especificar: el monto de donación de cada
miembro, el número de cuenta, nombre del titular de cuenta.
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Estado de cuenta de Bancaria, acreditado por certificación bancaria el depósito.
Balance de Apertura, con firma de auditor o contador; el monto de dinero que se consigna, debe ser
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la misma que se encuentra en la minuta de liberación de bienes, así como en el estado de cuenta
bancaria.
Perfil de Pre – Factibilidad, debe establecer el objeto, misión, visión y alcances, asimismo, justificar
el monto de afectación por los gastos de administración con proyección a tres años de
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funcionamiento de la Fundación y estar firmado por el Directorio.
Acta de Elección y Posesión del Directorio, debe especificar el tiempo de gestión del Directorio,
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debiendo llevar al final del mismo, nombre completo, numero de cedula de identidad de los
asociados y firma.
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Estatuto Orgánico Original y Reglamento Interno: ambos firmados por el Directorio.
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Acta de Aprobación del Estatuto y Reglamento, firmado por el Directorio y los Asociados.
Además adjuntar: Lista de asociados (nombre y Nº de Cédula de Identidad y firmas); Fotocopia del
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carnet (firmado) y un CD con la transcripción de actas, estatuto, reglamento, lista en formato Word.
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Nota o Memorial de solicitud de Otorgación de Personalidad Jurídica, dirigido al Sr. Gobernador del
Departamento de La Paz, firmado por mayoría del Directorio o por el apoderado. (amparado en las
normas pertinentes).
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Acta de Fundación, señalando el domicilio legal donde se funda, firmado por los fundadores,
nombre completo, Nº de cédula de identidad y firma. El acta suscrita con antigüedad a los dos años,
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deberá estar notariada, y en caso de no tener Acta de Fundación presentar Acta de Refundación.
Acta de Elección y Posesión del Directorio, debe especificar el tiempo de gestión del directorio, con
firmas, nombres completos, Nº de cédula de identidad de los asociados y del directorio
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firmado, nombres, Nº de Cédula de identidad de los asociados y del directorio especificando el
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cargo.
Acta de Decisión de Modificar el Estatuto, Reglamento y/o Cambio de Nombre, aprobado por la
asamblea de asociados conforme a sus estatutos, firmado con nombre, Nº de Cédula de Identidad.
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Copia legalizada de la Resolución Prefectural o Suprema de Reconocimiento de Personalidad
Jurídica (anterior).
Estatuto Orgánico y Reglamento Modificado, con firma del Directorio.
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Acta de Aprobación de Estatuto y Reglamento, señalar de manera clara las modificaciones
realizadas con nombres, cédula de identidad y firma del Directorio vigente y asociados.
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Además adjuntar: Lista de asociados (nombres y N° de Cédula de identidad y firmas): Fotocopias
de C.I. (firmado); y un CD con la transcripción de actas, estatuto, reglamento, lista en formato Word.
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3. Requisitos para tramitar la Personalidad Jurídica de Organizaciones Sociales en el
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Departamento de Oruro
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Requisitos para solicitar la Personalidad Jurídica de Comunidades
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jurídica.
Fotocopia de Cedula de Identidad vigente del directorio en pleno, firmado al medio.
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Estatuto orgánico y reglamento interno en su texto original debidamente firmado por todo el
directorio), INDISPENSABLE.
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Toda documentación deberá ser presentada en folder amarillo debidamente ordenado.
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(Asociaciones, Fundaciones, Federaciones) en el Departamento de Oruro
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Requisitos para solicitar la Personalidad Jurídica de nuevas Asociaciones - ONG
Memorial dirigido al Sr. Gobernador, solicitando el Reconocimiento y Otorgación de la Personería
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Jurídica.
Fotocopia de Cédula de Identidad vigente del directorio en pleno, firmado al medio.
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Fotocopia legalizada del Acta de Apertura (N. de fe pública)
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Fotocopia legalizada del Acta de Fundación señalando domicilio y firmado por todos los
miembros (N. de fe pública).
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Fotocopia legalizada del Acta de Elección del directorio firmado por todos los miembros (En caso de
cambio de directorio en el proceso del trámite, acta de elección y posesión de los mismos) (N. de fe
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pública).
Fotocopia legalizada del Acta de Posesión del directorio ante una autoridad (N. de fe pública).
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Fotocopia Legalizada Acta de Aprobación del Estatuto y Reglamento Interno firmado por todos los
miembros (N. de fe pública).
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Nomina actual de los miembros asociados (Nombre, Nº de Cédula de Identidad vigente y firma).
Toda la documentación deberá ser trascrita en un CD (Memorial, Actas, Nomina, Estatuto y
Reglamento).
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Recibo a cancelar
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Jurídica.
Minuta de Manifestación de Liberalidad o Donación con Reconocimiento de Firmas y Rubricas por
el Notario de Fe Pública, de los instituyentes a favor de la Fundación en forma detallada. (Valor
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mínimo Bs. 15.000 Quince mil 00/100 Bolivianos) en efectivo en el Banco a nombre de cualquier
miembro del directorio, o bienes inmuebles sujeto a registro. La Minuta deberá estar acompañada
por el extracto bancario, o Folio Real de ser un bien inmueble sujeto o de ser vehículos motorizados
sujetos a registro presentar RUA, documentos originales y fotocopias legalizadas.
Escritura Pública de Constitución de la Fundación (ante Notario de Fe Púbica) concordante al
Estatuto Orgánico presentado.
Fotocopia de Cedula de Identidad vigente del directorio en pleno, firmado al medio.
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Estatuto Orgánico y Reglamento Interno en su texto original
Nomina actual de los miembros asociados (Nombre, Nº de Cédula de Identidad vigente, profesión y
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firma).
Toda la documentación deberá ser trascrita en un CD (Memorial, Actas, Nomina, Estatuto y
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Reglamento).
Adjuntar los recibos cancelados en ventanilla de valores de la Gobernación.
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Requisitos para solicitar la Modificación de la Personalidad Jurídica de una Asociación
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- ONG
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Memorial dirigido al Sr. Gobernador, solicitando la Modificación de Estatutos Orgánicos,
Reglamento Interno y/o nombre de Personalidad Jurídica.
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Fotocopia de Cédula de Identidad vigente del directorio actual en pleno, firmado al medio.
Fotocopia legalizada del Acta de Elección del directorio vigente indicando tiempo de gestión (en
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caso de cambio de directorio en proceso de trámite, Acta de Elección y Posesión) (N. de Fe
Pública)
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Fotocopia legalizada del acta de posesión del directorio actual ante una autoridad (N. de fe pública).
Fotocopia legalizada Acta de Aprobación del Estatuto y Reglamento Modificado de acuerdo a los
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Recibo a cancelar
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Estatuto Orgánico de conformidad al art. 60 y siguientes del C.C. impreso en papel bond.
Reglamento interno impreso en papel bond. (de conformidad a la ley 045, 243 y Decreto Supremo
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0762).
Fotocopia de Carnet de Identidad de todos los miembros de la asociación y del directorio. En caso
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de ciudadanos extranjeros presentar certificación de Carnet de Extranjero expedido por migración y
certificado de antecedentes otorgado por INTERPOL (fotocopia legalizada).
Toda la documentación debe ser entregada en un folder con nepaco.
CD (medio magnético) conteniendo Estatuto Orgánico, Reglamento Interno, y las actas tal cual
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estén transcritas por el notario.
Asociación de agua potable certificado de CRTL-ASOC. De riego certificado de SEDERI.
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Asociación de CO-PROPIETARIOS (propiedad horizontal o condominios) acompañar título de
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propiedad de todos los miembros asociados.
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MARCO NORMATIVO DE LAS ORGANIZACIONES SOCIALES Y
ENTIDADES CIVILES
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Pacto de Derechos Civiles y Políticos.
Convenio 169 de la Organización Internacional de Trabajo (O.I.T.) ratificado por la Ley 1257.
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Ley General del Trabajo.
Ley Nº 351 de Otorgación de Personalidades Jurídicas.
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Código Civil Boliviano.
Ley Nº 045 Contra el Racismo y toda Forma de Discriminación.
Ley Nº 243 Contra el Acoso y Violencia Política hacia las Mujeres.
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Ley Nº 348 Integral para Garantizar a la Mujer una Vida Libre de Violencia.
Ley Nº 073 de Deslinde Jurisdiccional.
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Ley Nº 341 de Participación y Control Social.
Ley Nº 031 Marco de Autonomías y Descentralización
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Ley Nº 338 de Organizaciones Económicas Campesinas, Indígena y Originarias – OECAs y de
Organizaciones Económicas Comunitarias – OECOM para la Integración de la Agricultura familiar
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Sustentable y la Soberanía Alimentaria.
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Ley Nº 144 de la revolución Productiva Comunitaria Agropecuaria.
Usos y Costumbres.
ic
12 Página
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
1. Cabanellas Guillermo Diccionario Jurídico
4. Convenio 169 de la Organización Internacional de Trabajo (O.I.T.) ratificado por la Ley 1257
ia
6. Fundación TIERRA. Las Organizaciones Sociales y la Gestión Organizativa Municipal. 2013. Imprenta –
Editorial Tupac Katari. Sucre Bolivia.
liv
7. Ley Nº 351 de Otorgación de Personalidades Jurídicas
Bo
8. Ley Nº 045 Contra el Racismo y toda Forma de Discriminación
9. Ley Nº 348 Integral para Garantizar a la Mujer una Vida Libre de Violencia
ia
10. Ley Nº 073 de Deslinde Jurisdiccional
ic
12. Ley Nº 031 Marco de Autonomías y Descentralización
st
13. Ley Nº 338 de Organizaciones Económicas Campesinas, Indígena y Originarias – OECAs y de
ju
Organizaciones Económicas Comunitarias – OECOM para la Integración de la Agricultura familiar
Sustentable y la Soberanía Alimentaria
ro
14. Ley Nº 144 de la revolución Productiva Comunitaria Agropecuaria.
ic
16. http://www.importancia.org/organizacion.php
17. http://www.grandespymes.com.ar/2014/05/09/importancia-de-la-etapa-de-la-organizacion-en-una-empresa/
de
18. http://anayeli-organizacion.blogspot.com/2009/05/importancia-de-la-organizacion.html
19. (http://www.enciclopedia-juridica.biz14.com/d/patrimonio-social/patrimonio-social.htm
d
20. http://www.definicionabc.com/derecho/reglamento-interno.php
da
21. http://es.wikipedia.org/wiki/Personalidad_jur%C3%ADdica#cite_note-1
22. http://www.oruro.gob.bo/index.php/servicio/tramites
ie
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ic
OFICINA NACIONAL LA PAZ
Av. 20 de octubre N° 1819, Oficina N° 2
st
casi Esq. C. Conchitas Z. San Pedro ∙
Telf. Fax (591) 2 – 2489973
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ic
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de
OFICINA REGIONAL
COCHABAMBA,
C. Ladislao Cabrera N° 199
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