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A especificação funcional é o documento que contém o que o sistema deverá processar quando
da sua entrega. Ele é um contrato contendo o que deve ser feito pelo prestador e o que será
entregue ao cliente. Este documento é o coração do projeto.
Padrão: quando digo padrão quero dizer que existe um modelo de documento a qual sua
empresa ou você irá adotar para especificar funcionalmente todas as necessidades do seu
cliente.
Você deve pensar: “Mas isto é muito lógico para ser explicado”, concordo! Mas geralmente
existem diversos tipos de especificação funcional dispostas para um mesmo projeto,
principalmente se existem diferentes equipes trabalhando diferentes frentes. É importante que
logo no início do projeto este documento seja apresentado como padrão;
Agora vamos falar sobre a estrutura em si, esta estrutura foi pensada com partes básicas de um
projeto, porém projetos variam de necessidade uma forma de explicar o que deve ser feito para
resolver um problema. Se a estrutura do documento está estruturada de uma forma a gerar
dúvidas em seu entendimento que dirá o desenvolvimento da solução.
Índice: básico.
Quadro de referências: contém as palavras ou termos utilizados no documento que não são de
conhecimento do cliente. Como o cliente deverá assinar este documento ele deverá também
entender os termos descritos neste.
Convenhamos que em diversas vezes usamos termos técnicos ou particulares para identificar
uma solução ou um processo específico e o cliente não necessariamente precisa sabê-los. É
importante então referenciarmos o que significa estes termos quando usados no documento,
nesta sessão.
Por exemplo: “O cálculo do valor do aluguel será prorrateado quando da entrega antecipada em
número de dias”. O que é prorrateado? Este termo para este caso deverá ser explicado nesta
sessão do documento.
É a assinatura de ambos que significa: O cliente entendeu o documento e concorda que o quê
está escrito resolve seu problema e que o desenvolvedor terá que lhe entregar tudo o que está
descrito neste documento. É a aprovação do contrato.