Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
00
Nota: A lo largo de este informe, el término ISO55000 es usado por consistencia; sin embargo, el lector debería ser consciente de que la ISO ha
publicado una serie de tres documentos diseñados para ser utilizados de en conjunto. Sólo el ISO55001: 2014 tiene requerimientos que
se pueden cumplir.
La serie incluye:
ISO55000:2014 Gestión de Activos – Información general, principios y terminología
ISO55001:2014 Gestión de Activos – Sistemas de Gestión – Requerimientos
ISO55002:2014 Gestión de Activos – Sistemas de Gestión de Activos – Pautas para la aplicación de ISO550001
Cualquiera de estas condiciones puede ser eliminada si usted recibe permiso escrito del titular de los derechos de autor.
Su uso justo y otros derechos no están afectados de ninguna manera por lo previamente señalado.
Reliabilityweb.com revisa este documento de vez en cuando, y puede ser reafirmado, revisado o cancelado.
Los comentarios, críticas y sugerencias son invitadas todo el año, envíe un correo electrónico a:
crm@reliabilityweb.com
E-MAIL: crm@reliabilityweb.com
ORGANIZACIONES AUSPICIANTES:
2 Copyright 2014-2016 Reliabilityweb.com. No usar sin atribución. Vea la página 2 para condiciones de uso.
Bienvenido
B
ienvenido al informe de investigación de Reliabilityweb.com sobre Prácticas,
Inversiones y Desafíos de la Gestión de Activos 2014-2019, un esfuerzo cooperativo
y colaborativo para capturar la visión que intenta predecir y hasta guiar el futuro de
las prácticas, inversiones y desafíos de la gestión de activos a partir una imagen instantánea
sacada en un momento muy importante en la historia. Con aproximadamente 1.000
participantes de una amplia variedad de industrias alrededor del mundo, este es el estudio en
gestión de activos más grande y completo que se haya conducido.
En enero del 2014, el mundo logró un notable avance en el desarrollo de un marco de trabajo
de gestión de sistemas para la gestión de activos con el lanzamiento de la serie de estándares
ISO55000 disponible por la Organización Internacional de Normalización (ISO por sus siglas
en inglés). La serie de estándares ISO55000 resultaron de un esfuerzo de tres años que
incluyó contribuciones de cientos de personas de 28 países.
ventana de atrás. La gestión de activos hará del mundo un lugar mejor y la confiabilidad es un elemento clave
en hacer que la gestión de activos funcione. Son dos caras de la misma moneda.
~ Peter Drucker Estamos agradecidos y reconocemos el apoyo y la visión provista por IBM, Bentley Systems,
CH2m Hill, MRG, Copperleaf Technologies y Nexus Global. También agradecemos la
información suministrada por los participantes del estudio y estamos felices de ofrecer este
trabajo acumulado a la comunidad de la cual se originó.
Terrence O’Hanlon
CEO/Publisher
Reliabilityweb.com
Uptime Magazine
Values
100
75
50
¿Cuál es Su Rol Relacionado
con la Gestión de Activos?
25
36%
30%
31%
6%
3%
O
4 Copyright 2014-2016 Reliabilityweb.com. No usar sin atribución. Vea la página 2 para condiciones de uso.
¿Cuántas Personas Hay en su
Organización?
- Bentley Systems
31.19%
ISO55000
31% Bien Informado
31.19%
Por Favor
Describa Su
Conocimiento de
los
I am well Estándares
versed in the contents de
I am well versed in the contents
10%
I am aware they exist but not familiar of the contents
I Gestión debutActivos
am aware they exist not familiar of the contents
I am not aware of ISO55000 10.07
No
ISO55000
I am not aware of ISO55000
Informado 10.07
58.74%
6 Copyright 2014-2016 Reliabilityweb.com. No usar sin atribución. Vea la página 2 para condiciones de uso.
Use el nuevo estándar como una forma de comunicar e involucrar a altos directivos.
32.47
“Hay varios resultados de esta encuesta que ameritan comentarios adicionales. El primero se refiere
al conocimiento de los estándares de gestión de activos ISO55000. Noventa por ciento de los 933
encuestados son al menos conscientes del estándar y más del 30 por ciento están muy familiarizados
con los contenidos. Como miembro de la delegación de EEUU que contribuyó al desarrollo del
estándar, esto es agradable de ver. Sin embargo, los resultados de la próxima pregunta de la encuesta
son un poco inquietantes porque muestran que más del 30 por ciento de los encuestados no están
conscientes del estándar ISO31000 para la gestión de riesgos y sólo el 14 por ciento está familiarizado
con sus contenidos. Creemos que la gestión de activos y la gestión de riesgos están muy relacionadas
y una no puede ser implementada efectivamente sin la otra, como lo demuestran algunos desastres
recientes relacionados con activos, tales como el derrame de petróleo de Deepwater Horizon y la falla
de la planta nuclear de Fukushima Daiichi.
La gestión de riesgos eficaz fue un tema central durante el desarrollo del ISO55000, pero como
ya se había desarrollado un estándar de gestión de riesgos, el equipo de desarrollo pensó que hacer
referencia al ISO31000 sería suficiente. Ha habido una significativa publicidad dentro de la comunidad
de la confiabilidad del mantenimiento para el ISO55000, pero esto puede haber sido debido a la
percepción errónea y común de que la gestión de activos es una versión re-editada de la gestión de
mantenimiento; lo cual no es cierto. Evidentemente, no ha habido una publicidad equivalente para el
ISO31000. Alentamos a las organizaciones a lograr un mejor entendimiento de la gestión de riesgos y
un buen lugar para comenzar es revisando los contenidos del ISO31000”.
- MRG
75
51%
50
42%
38%
25
9.00%
O
ISO9001 ISO14001 Sin certificación ISO Otra certificación ISO
“Es algo sorpresivo que sólo el 50 por ciento de las organizaciones habían estado
certificadas para otro estándar de sistemas de gestión (por ejemplo, ISO9001 o ISO14001).
Dado el número de compañías grandes incluidas en la encuesta, es un poco sorprendente
que más no hayan estado certificadas. Sin embargo, aquellas que han sido certificadas
con uno de los otros estándares tendrán una ventaja al implementar los requerimientos de
ISO55000 ya que probablemente se pueda usar el mismo marco de trabajo de sistemas
de gestión. La ISO está participando actualmente en un esfuerzo para alinear todos sus
estándares sobre sistemas de gestión. De hecho, durante el desarrollo de ISO55001, se le
dio al equipo de desarrollo un modelo de los requerimientos de los sistemas de gestión.
El equipo podía amplificar y agregar requerimientos, pero se le prohibió alterar o borrar
cualquiera de los requerimientos del modelo. Por lo tanto, cualquier estándar de sistemas
de gestión ISO tendrá un marco de trabajo similar y varias de las prácticas que han sido
establecidas para uno pueden aprovecharse para otro”.
- MRG
vs.
Esta fue una importante consideración en la encuesta por varias razones. Primero, si los
planes a corto plazo comienzan a producir resultados rápidos, van a alimentar el deseo de la
compañía de hacer más mejoras en sus estrategias y sistemas para la gestión de activos. En
segundo lugar, dividir sus inversiones futuras en objetivos a corto y largo plazo, ayuda a que
la organización se enfoque en maximizar el retorno de la inversión para la gestión de activos
como un proceso continuo.
2015-2019 2014-2015
Sistemas de Gestión de Información (Datos)
de Activos 35% 39%
Servicios de Consultoría en Gestión de Activos 29% 34%
Inteligencia de Negocio, Analíticas e Informes 29% 22%
Medidas y Métricas de Desempeño de Activos 40% 43%
Mejoras en la Confiabilidad de Activos 43% 43%
Gestión de Riesgos y Evaluación de Riesgos
38% 37%
Herramientas de Evaluación de la Condición de los Activos 37% 37%
Costo del Ciclo de Vida del Activo/Modelado
del Ciclo de Vida 36% 31%
Conformidad con ISO55000 o Certificación 33% 20%
Planeación de Inversiones en Activos 26% 23%
Sistemas Computarizados de Gestión de 27% 31%
Mantenimiento (CMMS)/Gestión de Activos Empresarial
Mantenimiento Centrado en Confiabilidad 35% 34%
Tecnologías Inalámbricas o de Detección Remota 22% 17%
Gestión de Cambios 25% 26%
Mejoras en la Calidad de la Información 28% 26%
Entrenamiento en Gestión de Activos 41% 43%
10 Copyright 2014-2016 Reliabilityweb.com. No usar sin atribución. Vea la página 2 para condiciones de uso.
“Al revisar las mejores cinco respuestas
a esta pregunta, inmediatamente llamó la
atención un hilo común que se remonta al
retroceso económico en 2007/2008. Cuando
la industria fue sorprendida sin prevención
por el colapso financiero, muchas, si no todas
las organizaciones, tiraron de las riendas de
los gastos. Esto incluía al gasto de capital en
- Nexus Global
- Terrence O’Hanlon
ISO/IEC TS 17021-5:2014 Evaluación de conformidad – Requerimientos para los organismos
que proveen auditoria y certificación de sistemas de gestión – Parte 5: Requerimientos de
competencias para la auditoria y certificación de sistemas de gestión de activos.
“Sólo 55 participantes (7%) indicaron que ya habían completado una evaluación de deficiencias.
Ciento setenta y tres encuestados (22%) están planeando implementarla en los próximos 12
meses y 222 (28%) están planeando implementarla en los próximos uno a cinco años. Muchos
de los encuestados (340 o 43%) indicaron que no están planeando implementar la evaluación
de deficiencias. La mayoría de los participantes (67%) condujeron o están planeando conducir
ISO55000 en cinco años. Esto indica que más empresas están interesadas en abordar la evaluación
de deficiencias en gestión de activos para mejorar en sus procesos e incrementar la confiabilidad de
sus activos, lo cual resulta en menos tiempo de inactividad y ganancias más altas”.
- CH2M Hill
100
¿Está Planeando Conducir una Evaluación de
Deficiencias ISO55000 de Gestión de Activos?
75
50
43%
28%
25
22%
7%
12 Copyright 2014-2016 Reliabilityweb.com. No usar sin atribución. Vea la página 2 para condiciones de uso.
“La evaluación comparativa, o benchmarking, es extremadamente importante porque nos
permite compararnos a nosotros mismos con otros en nuestra industria, o en términos genera-
les de operación promedio. Todos hacemos un cierto nivel de evaluaciones comparativas que
la mayoría de la gente no reconoce. Métricas, medidas, indicadores clave de resultado (KPIs)
son todas formas de evaluación comparativa. Internamente, mide cómo los individuos, departa-
mentos o la organización están desempeñándose en comparación con algún tipo de medida de
referencia o puntación.
La evaluación comparativa puede asemejarse a los deportes. ¿Realmente miraríamos deportes
si no lleváramos la puntuación? ¿Nos importaría realmente mirar a personas corriendo de aquí
para allá en la cancha, campo, diamante de béisbol, carril de nado, etc.? Cada liga de deporte
tiene equipos que forman divisiones – Norte/Sur, Americana/Nacional y Atlántica/Central – y
dentro de estas divisiones tenemos posiciones. ¿Quién está en el primer lugar y quién en el
último? Incluso recompensamos a los equipos con mejor desempeño con lo que llamamos los
playoffs o eliminatorias. Y luego de las eliminatorias, coronamos a un campeón.
Piense en que la evaluación comparativa y el objetivo es ser de clase mundial. ¿Qué significa
clase mundial? ¿Es ser el mejor? ¡No! Ser de clase mundial significa estar en el cuartil superior
de su división. La evaluación comparativa nos permite compararnos a nosotros mismos con
la competencia y constantemente esforzarnos por la mejora continua. Las organizaciones no
pueden permitirse volverse complacientes. Una vez que lo hacen, pierden participación en el
mercado. ¡Si usted no cree esto, no mire más allá que Blockbuster y Redbox!”
- Nexus Global
50
33%
31%
25
21%
16%
Ya se Completó la Evaluación La Evaluación Comparativa Se Planea Realizarla dentro No hay Planes para Realizar
Comparativa de Gestión de Gestión de Activos está de los Próximos 12 Meses una Evaluación Comparativa
de Activos en Proceso de Gestión de Activos
63%
corazonada pueden llevar a una mejor
63%
decisión. La información de alta calidad
referente a los activos es crítica para un
sistema de gestión de activos eficaz.”
- MRG
19%
19% de activos
No tengo seguridad de qué es la gestión de información I am not su
No soporta ninguna de nuestras estrategias y planes de gestión de activos IDoes
am not
notsu
s
Soporta algunos aspectos de la gestión de activos pero tiene brechas Does not s
It supports
para algunos de los aspectos ItIt supports
fully sup
Soporta completamente la gestión de activos eficaz It fully sup
14 Copyright 2014-2016 Reliabilityweb.com. No usar sin atribución. Vea la página 2 para condiciones de uso.
“No es una sorpresa que las respuestas estén más o menos distribuidas de manera uniforme
entre varias áreas clave. Es esencial que las personas en todos los niveles tengan información
accesible y de alta calidad para tomar buenas decisiones que conduzcan a una mejor seguridad,
eficiencia y cumplimiento. Las malas decisiones, las cuales son la causa raíz de muchos incidentes
de falla de activos, son tomadas típicamente por personas con buenas intenciones, pero basadas
en información mala. En cambio, las buenas decisiones pueden hacer la diferencia cuando se
mitigan las consecuencias de las fallas. No hay duda de que las decisiones bien informadas en
realidad previenen incidentes. Los sistemas de gestión de la información apoyan la excelencia
humana en la toma de decisiones. Un sistema central debería consolidar la información de los
activos y ayudar a tomar decisiones de mantenimiento oportunas y precisas.
Gestionar activos necesita un enfoque del valor a lo largo de toda la vida. La información
de ingeniería en la medida que se construye/mantiene es necesaria para tomar decisiones
fundamentadas, al igual que lo es una comprensión de cómo esa información se relaciona con el
diseño original y las obligaciones reglamentarias vigentes. Cuando los activos son modificados o
actualizados, la información de ingeniería debe mantenerse actualizada. Idealmente, esto incluye:
• Federación de la información – Referenciar y mantener las relaciones entre los datos relevantes
que puedan residir en distintos sistemas.
• Gestión de la configuración – Gestionar el proceso de cambio y asegurar que la planta física está
alineada con el activo informático en todo momento.
• Movilidad de la información – Asegurar que la información correcta en el formato y nivel de
precisión apropiados puedan ser accedidos por la gente correcta en el momento correcto.
• Interfaces inmersivas con modelos 3d – Permitir el intercambio y el compartir la información.
Usando modelos-i (es decir, transportadores de entregables arquitectónicos, de ingeniería, de
construcción y de funcionamiento), no sólo 3D, pero también la información en 2D y 1D(es decir,
datos), está disponible dentro del sistema de gestión de activos.
Este enfoque se alinea con ISO55000, así como con Estándares BIM Nacionales relacionados y
PAS1192-3, la cual es la Especificación Disponible Públicamente para la gestión de la información
en la fase operacional de los activos que usan modelado de la información. El enfoque reduce la
brecha entre el modelo mental de una planta de un ingeniero o de un gerente, su desempeño y su
representación en sistema IT. Este ambiente inmersivo facilita una plataforma común para las distintas
disciplinas involucradas en la gestión de activos para colaborar eficazmente en agilizar procesos, dar
mejor soporte a los sistemas empresariales existentes, proporcionar consistencia, y por último, mejorar
el desempeño y reducir los riesgos.
Para asegurar la sustentabilidad de los activos, la gestión de los activos necesita entonces abarcar
el valor de la vida entera. Así que integrar la gestión de la información con la gestión de los activos
debería ser definitivamente un requerimiento para asegurar una mejor comprensión de los activos y su
salud, así como para permitir una mejor toma de decisiones”.
- Bentley Systems
“Es interesante, pero, de nuevo, no sorprendente que la mayoría de la gente piense que la cultura
organizacional es el obstáculo más grande para la mejora del desempeño de activos. Sabemos de la experiencia
que la mayoría de la gente piensa que la cultura organizacional es imposible de cambiar, pero en nuestra
experiencia, cambiar de reactivo a proactivo no es imposible. Puede ser difícil y en múltiples facetas, pero no
imposible, siempre que las organizaciones tengan las herramientas apropiadas, entrenamiento, KPIs y, lo más
importante, el liderazgo que apoyará y manejará un nuevo proceso proactivo. Esto requiere tratar con el riesgo
en el proceso de planificación del negocio e incorporar gestión de procesos impulsada por los datos que no sólo
mide resultados, sino que también enfatiza las medidas del proceso (por ejemplo, indicadores principales).
Las expectativas para un enfoque proactivo a la confiabilidad del mantenimiento necesitan ser establecidas y
algunos individuos deben ser considerados responsables de este enfoque. Además, los esfuerzos para mejorar la
confiabilidad deberían ser reconocidos y los resultados devenidos del enfoque proactivo recompensados. Para
ayudar a facilitar el cambio a proactivo, las organizaciones necesitan hacer cumplir la disciplina en los procesos,
y cambiar los KPIs y el sistema de reconocimientos para recompensar las tareas proactivas en lugar de las tareas
de “apagado de incendios”. Así que, ‘buen trabajo por arreglar el equipo tan rápido’ necesita ser reemplazado
con ‘esa pequeño interrupción para la acción correctiva proactiva nos ahorró un tiempo de inactividad que nos
habría costado $2 millones de dólares en producción perdida. ’ Al cambiar el comportamiento del día a día a
proactivo, las organizaciones están esencialmente cambiando a una cultura de confiabilidad. Con el tiempo, el
comportamiento proactivo, si reforzado e impulsado sistemáticamente, se vuelve un modo de vida”.
- Bentley Systems
16 Copyright 2014-2016 Reliabilityweb.com. No usar sin atribución. Vea la página 2 para condiciones de uso.
Los Beneficios que Usted Espera de
las Mejoras en la Gestión de Activos
Esta pregunta identifica los potenciales beneficios que se pueden obtener cuando se hacen
mejoras en la gestión de activos. La misma sirve a un doble propósito. En primer lugar, permite
a los encuestados asegurarse de que sus expectativas son realistas. En segundo lugar, asegura
que no hayan pasado por alto cualquier posible beneficios cuando preparan su caso de
negocios para la mejora de la gestión de activos.
“La industria está en el negocio para ganar dinero. Las Mayores Beneficios Esperados
organizaciones industriales convierten los materiales en un
producto terminado y lo venden en el mercado abierto. La “De acuerdo con ISO55000, los beneficios de la gestión
diferencia entre el costo de los productos vendidos (COGS) y de activos incluyen:
el precio de venta es llamada margen de ganancia. Mientras a) Desempeño financiero mejorado;
mejor son las organizaciones en reducir COGS, b) Riegos manejados;
más grandes son los márgenes. Un porcentaje de esos c) Mejores servicios y productos;
COGS son gastos de mantenimiento. La respuesta número d) Responsabilidad corporativa/social;
uno en la encuesta es reducir los costos en el ciclo de vida e) Conformidad demostrada;
y la segunda es gestionar los riesgos. Los estudios indican
f) Reputación mejorada;
que los costos del ciclo de vida son reducidos manteniendo
los activos a un cierto nivel de salud durante su vida útil. g) Sustentabilidad organizacional mejorada.
Considere un automóvil. Al rotar las cubiertas, evitamos La gestión de activos crea la oportunidad de ligar los
tener que reemplazarlas con una frecuencia más alta. Al resultados y los objetivos de la gestión de activos con los
comprobar y cambiar el aceite de forma regular, evitamos
objetivos organizacionales específicos. La encuesta mostró
el potencial para trabajos grandes en el motor porque el
riesgo de no comprobar sería costoso. Al manejar los riesgos que el desempeño financiero mejorado, en términos de
potenciales, evitamos los gastos inesperados de las fallas desempeño y costo, y el manejo de los riesgos fueron
catastróficas. Además, la información histórica muestra que los beneficios esperados más grandes de la gestión de
el mantenimiento no programado puede ser de cuatro a seis activos”.
veces más grande que las actividades programadas. ”
- Nexus Global - Terrence O’Hanlon
“Entre los participantes de la encuesta, 70 por ciento declaró que planean implementar su programa
de gestión de activos internamente y no tercerizarían ninguna parte del programa. Esto muestra
que la práctica de la gestión de activos está creciendo, no sólo en concientización, sino que también
en competencia y ejecución. Una cantidad moderada de encuestados (30%) indican que esperan
invertir en servicios de consultoría en los próximos uno a cinco años y puede estar enfocado en
soportar áreas especializadas, tales como ISO55000, nuevas tecnologías, mantenimiento centrado en
confiabilidad (RCM) y gestión de cambios (por ejemplo, entrenamientos y evaluaciones comparativas),
como es indicado en las antes mencionadas respuestas de inversiones de gestión de activos.
Dándole una mirada más minuciosa a la demografía, un par de factores pueden afectar el alto
porcentaje de ejecución dentro de la empresa. Treinta y un por ciento de aquellos encuestados
declararon que están versados en ISO55000 y una mayoría de aquellos encuestados ya tienen
certificaciones ISO9001 y/o ISO14001. El conocimiento y certificación de estos estándares ISO pondría
a estos participantes en una mejor posición para implementar su programa de gestión de activos por
ellos mismos”.
- CH2M Hill
29%
71%
18 Copyright 2014-2016 Reliabilityweb.com. No usar sin atribución. Vea la página 2 para condiciones de uso.
Yes
Planes para la Política de Gestión
de Activos y el Plan Estratégico
de Gestión de Activos.
Estas son preguntas importantes ya que desarrollar la política de gestión de activos y el
plan estratégico de gestión de activos (SAMP) son dos de los componentes tempranos
de cualquier programa de gestión de activos. Mientras que los objetivos organizacionales
impulsan el desarrollo de la política de gestión de activos y del SAMP, la política de gestión de
activos determina como los objetivos organizacionales son convertidos en las actividades que
comprenden un plan estratégico de gestión de activos efectivo, alcanzando de esta manera el
valor máximo de los activos de la organización.
38%
22%
23%
44%
33%
1. Establecer una Política de Gestión de Activos de Alto Nivel – En el movimiento hacia una
organización enfocada al desempeño, desarrolle una política de gestión de activos en consulta
con el liderazgo del sitio. La política necesita declarar los principios fundamentales de la
organización sobre la gestión de sus activos desde el diseño hasta su eliminación, incluyendo
su visión, creencias, valores y compromisos para con la gestión de activos a un alto nivel. Es
importante que la política de gestión de activos sea un documento corto, conciso que este
firmado por ejecutivos de alto rango. Esto se transforma en el mandato y debe ser ampliamente
distribuida dentro de la organización.
2. Establecer una Estrategia de Gestión de Activos y Objetivos – Basándose en los objetivos del
negocio y la adhesión a la política de gestión de activos, establezca la estrategia de gestión de
activos y los objetivos así son revisados en consonancia con el ciclo de planeamiento del negocio
de la organización.
3. Caso de Negocio – Identifique y articule como la gestión de activos puede ayudar a la
organización a alcanzar sus objetivos de negocio. El caso de negocio cuantifica las ganancias
financieras, beneficios del negocio y retorno de inversión a alcanzarse al gestionar los activos
proactivamente. Este paso de justificación es esencial para lograr la aceptación y la aprobación de
la administración.
4. Evaluación – Evalúe las prácticas de confiabilidad del mantenimiento en contraste con estándares
reconocidos de clase mundial. Documente formalmente la evidencia cualitativa y cuantitativa que
identifica las fortalezas y las oportunidades para mejorar.
5. Definición del Programa – Incluya alcance, objetivos, requerimientos de recursos,
responsabilidades del proyecto, cronograma y métricas de éxito crítico para el plan de mejora en
la gestión de activos de la organización.
6. Plan de Comunicaciones – Desarrolle un plan de comunicación exhaustivo apuntado a la
participación de toda la organización en el esfuerzo por el cambio de manera regular. También,
identifique como los cambios en el alcance o los recursos serán manejados.
7. Cambiar el Entrenamiento del Liderazgo – La gestión de activos requiere de participación y
patrocinio activo de todos los niveles de la organización. Planee educar a la alta dirección en la
gestión del cambio, preparándolos para los desafíos que enfrentarán liderando y manteniendo
un enfoque proactivo respecto a la gestión de activos. Además, planee educar a los líderes en
mantenimiento centrado en confiabilidad así pueden volverse versados en el lenguaje del RCM y
estar mejor equipados para asegurar que los activos físicos hacen una contribución positiva a la
estrategia de negocios general.
8. Modelo de Responsabilidad – Trabajando a partir de los resultados del caso de negocio, así
también como del plan de negocio de alto nivel, los líderes necesitan identificar cómo van a medir
el impacto de los esfuerzos de mejora en la organización. KPIs específicos basados en resultados
y basados en procesos deberían ser identificados, medidas de referencia establecidas, los blancos
de mejoras establecidos y acordados, y los propietarios identificados.
9. Evaluaciones de Sustentabilidad – Planee que las evaluaciones de seguimiento midan la
adhesión al proceso y el impacto que los esfuerzos de mejoras de la organización han tenido en
sus prácticas de confiabilidad de mantenimiento en las áreas donde fueron implementados.
20 Copyright 2014-2016 Reliabilityweb.com. No usar sin atribución. Vea la página 2 para condiciones de uso.
Factores al Considerar Mejoras
en la Gestión de Activos
Esta pregunta se enfoca en lo que típicamente se llama el triple resultado, el cual son los
factores financieros, ambientales y sociales que una compañía debe considerar en cualquier
programa de gestión de activos. Esto asegura que la compañía equilibra su responsabilidad
de proporcionar un retorno de inversión a las partes interesadas mientras cumple sus
responsabilidades sociales y protege el medio ambiente en su comunidad.
“No es sorpresa que todos apuntamos a mejorar nuestras chances de lograr los objetivos económicos de
nuestra compañía. Pero los objetivos de responsabilidad ambiental y social también tienen una puntuación muy
alta, subrayando uno de los conceptos centrales de ISO55001, es decir el hecho de que las compañías tienen una
variedad de objetivos que contribuyen todos con valor. Inversamente, un sistema de gestión de activos debe ser
capaz de definir y medir el valor considerando y sopesando todos los factores contribuyentes. Debe entender
nuestra estrategia corporativa y los elementos específicos que estamos buscando para maximizar o minimizar, y
evaluar todas las acciones propuestas en consonancia con este criterio.
Igual de importante es la habilidad de probar que las medidas adoptadas (por ejemplo, reparaciones de activos,
mantenimiento, reemplazos) realmente alcanzaron el valor que fue prometido de antemano. Los buenos sistemas
de planeamiento de inversiones de activos permitirán a las compañías revisar los resultados de sus acciones y, de
este modo, aprender para futuros ciclos de planeamiento”.
- Copperleaf Technologies
100
90%
90%
50
63%
63%
54%
54%
25
O
Conseguir los Conseguir los Objetivos de Conseguir los Objetivos
Objetivos Ambientales Responsabilidad Social Económicos
“Había nueve opciones de respuesta para esta pregunta que resaltan las razones para implementar gestión de activos.
De 976 encuestados, 715 respondieron esta pregunta y el resto (261 o 27%) la saltearon. Los participantes podían elegir
una o más opciones para la respuesta. Hubo 3.327 selecciones, o un promedio de 4,7 por persona y un rango del 46 al 77
por ciento.
La opción de incrementar la confiabilidad del sistema recibió el número más alto de respuestas (552 o 77%). Esto indica
que los participantes reconocen la necesidad de tener activos confiables en funcionamiento para impactar positivamente
sobre las condiciones financieras y de infraestructura.
La segunda alternativa más alta fue mejorar los resultados financieros, con 469 (66%). El envejecimiento de los activos/
infraestructura recibió 439 respuestas (61%). La opción de incrementar los niveles de servicio del activo a un costo
menor recibió 429 respuestas (60%). La opción de comprender las consecuencias de las fallas de los activos recibió 385
respuestas (54%), mientras que la opción de mejorar la previsión del presupuesto recibió 354 respuestas (50%).
Los resultados indican que más de la mitad de los participantes no piensan que su capacidad humana y/o necesidad
regulatoria sea tan alta como la condición de los activos y las consideraciones financieras. En general, generalmente
hubo números fuertes a través del conjunto de respuestas, el cual pudo ser agrupado en categorías de triple resultado,
incluyendo financiera (65% a mejorar los resultados financieros), ambiental (44% a cumplir con los requerimientos
regulatorios) y social (46% a la transferencia de conocimiento de una mano de obra que envejece)”.
- CH2M Hill
100
66%
61% 60%
54%
50 50%
46%
44%
25 Otro
7%
O
Incrementar la Transferir el Mejorar las Mejorar los
Confiabilidad del Sistema Conocimiento de la Mano Previsiones Resultados Financieros
de Obra que Envejece Presupuestarias
22 Copyright 2014-2016 Reliabilityweb.com. No usar sin atribución. Vea la página 2 para condiciones de uso.
Cronología de Planeamiento
para la Gestión de Activos
Esta es una pregunta importante ya que el entregar valor desde los activos es un objetivo a
largo plazo para cualquier compañía. Ya que muchos activos tienen ciclos de vida de 40 o
más años, la gestión de activos requiere un horizonte de planeamiento a más largo plazo, así
que los encuestados deberían reflejar este conocimiento en sus respuestas. Si no lo hacen,
entonces es improbable que tengan una visión a largo plazo para un programa de gestión de
activos en su organización.
“La mayoría de las compañías funcionan sobre un horizonte de planeamiento relativamente corto, típicamente cuatro
años o menos. A pesar de todo, la mayoría de los activos tienen vidas mucho más largas, a menudo 50 años o más.
Por lo tanto, uno esperaría que las organizaciones que hacen uso intensivo de los activos desarrollen planes de inversión
de activos a mucho más largo plazo. Sin embargo, una combinación de falta de información confiable y la ausencia de
buenas herramientas de modelado a menudo restringe la habilidad de las organizaciones para producir planes a largo
plazo, confiables.
Curiosamente, la información de la encuesta muestra una ‘protuberancia’, donde más del 12 por ciento de las
compañías si producen planes de 15 años o más. Según nuestra experiencia, este es a menudo el caso en las industrias
reguladas donde los reguladores externos, independientes requieren planes de 20 años o más para asegurar que la
compañía está manejando sus activos en beneficio de todas las partes interesadas. Estas compañías prueban que es
perfectamente posible y a menudo beneficial producir planes a largo plazo. Las herramientas especializadas que modelan
las necesidades futuras de capital y recursos basándose en información de los activos, modelos de riesgo y los diferentes
escenarios económicos son una parte crucial de las soluciones de planeamiento de inversión en activos, típicamente
100
usadas para construir y mantener tales planes a largo plazo”.
- Copperleaf Technologies
75
¿Cuál es el Horizonte de Planeamiento Detallado más
Extenso para la Gestión de Activos de su Organización?
50
40%
40%
33%
33%
25
12%
12%
9%
9%
6%
6%
O
1 - 4 años 5 - 10 años 11- 15 años Más de 15 años Sin Plan
Otras
4%
0 20 40 60 80 100
24 Copyright 2014-2016 Reliabilityweb.com. No usar sin atribución. Vea la página 2 para condiciones de uso.
Prácticas, Inversiones y Desafíos
de la Gestión de Activos
por Terry Wireman
S
e condujo un estudio en la primavera del 2014 para determinar el
estado de las iniciativas en gestión de activos en todo el mundo.
Casi 1.000 compañías respondieron el estudio, con 50 por ciento
de los encuestados de los Estados Unidos, el Reino Unido y compañías
multinacionales. El tamaño de las compañías está dividido uniformemente,
con una mitad de las compañías con más de 1.000 empleados y una mitad
con menos de 1.000 empleados. Interesantemente, también hay una
distribución uniforme de compañías encuestadas a través de los verticales
de la industria.
Las siguientes dos respuestas fueron mejorar las finanzas (66%) e incre-
mentar los niveles de servicio a un costo menor (61%). Las finanzas relacio-
nadas con los activos son típicamente medidas por algún tipo de indicador
de retorno sobre el activo (ROA). Si una compañía va a mejorar sus finanzas,
tiene que ser capaz de obtener el valor óptimo de sus activos. Para conseguir
este objetivo, la compañía debe ser capaz de obtener la máxima producción
de sus activos, a menudo referida como capacidad nominal. Adicionalmente,
la compañía necesitaría gestionar cuidadosamente los recursos de manten-
imiento utilizados para asegurar la máxima producción de los activos. Esto
incluiría la optimización de los recursos de mantenimiento a través de pl-
anificación/programación eficaces y buenas políticas y procesos de gestión
de materiales.
Las dos respuestas siguientes fueron información para apoyar las decisiones (58%) y determinar los
enfoques de mantenimiento óptimos para los activos (57%). Estas respuestas muestran que la may-
oría de los ejecutivos no confían de lleno en que la información actual de gestión de activos sea lo
suficientemente precisa como para tomar decisiones de política y de proceso. Esto lleva a cuestionar
muchas decisiones respeto a CAPEX y OPEX que son tomadas basándose en las condiciones actuales
de los activos.
La tercera pregunta revela el mayor obstáculo al que se enfrentan las compañías que están imple-
mentando la gestión de activos. La primera respuesta fue la cultura organizacional (40%). Esto indica
que muchas compañías tienen las habilidades técnicas para desarrollar e implementar un programa de
gestión de activos, pero carecen de la comprensión organizacional para hacerlo. Esto también indica
la necesidad de un entrenamiento extenso para ayudar a los empleados a desarrollar una comprensión
clara de la proposición de valor para la gestión de activos. Adicionalmente, indica una necesidad de
tirar abajo los silos organizacionales así se puede desarrollar una línea de visión clara. Esto permite a la
organización enfocarse en obtener el máximo valor de sus activos.
Esto nos conduce a la respuesta que está en segundo lugar, financiamiento/costo (25%). Esto mues-
tra que la mayoría de los ejecutivos se dan cuenta que la gestión de activos no será exitosa sólo por
tirarle dinero encima. Deben tener una línea de visión clara desde los departamentos/empleados a los
activos y al resultado final. Es sólo a través de esta conexión clara que puede desarrollarse una cultura
organizacional que permita que se controlen el financiamiento/costo y, en última instancia, maximiza
el valor obtenido de los activos.
Hay pepitas de información adicionales en esta encuesta que ayudarán a las compañías a superar
cualquier obstáculo que puedan encontrarse cuando desarrollan sus estrategias de gestión de activos.
Se espera que esta información le haga tener éxito en su viaje a lograr la gestión de activos.
D
e acuerdo con ISO55000, un activo es una “cosa, un
ítem o una entidad que tiene valor real o potencial.” Por
por John Clark, IBM
lo tanto, el objetivo primario de un programa eficaz de
gestión de activos es asegurar que los activos maximicen el
valor para todas las partes interesadas en la cadena de valor, a “...el conjunto
través del ciclo de vida del activo.
28 Copyright 2014-2016 Reliabilityweb.com. No usar sin atribución. Vea la página 2 para condiciones de uso.
Recursos Adicionales en
Gestión de Activos
Guía de Mantenimiento
Centrado en Confiabilidad
para Gerentes de Proyecto
http://uptime4.me/rcm-guide
IBM
Copperleaf www.IBM.com
Technologies
www.CopperleafGroup.com
Cuerpo de Conocimientos
del Liderazgo en Confiabilidad
Certificado de los Elementos Uptime
www.MRO-zone.com
La Anatomía de la Gestión
de Activos
Instituto de la Gestión de Activos
The Institute of Asset Management MRG
www.mrgsolutions.com
Año en
Infraestructura 2014
Próximas Prácticas para avanzar BIM Red Canadiense
de Gerentes
de Activos
www.cnam.ca
Foro de Gestión de
Activos ISO55000
en IMC-2014 CH2M Hill
www.IMC-2014.com www.ch2m.com
Nexus Global
www.NexusGlobal.com
Emerson Global
User Exchange
Inspirando la Ingenuidad
Foro Global sobre
Mantenimiento y Gestión
de Activos
www.GFMAM.org
Asociación de
Profesionales del
Mantenimiento
www.maintenance.org
Consejo de la
Gestión de Activos
(Australia) Sociedad para los
www.AMCouncil.com.au
Profesionales del
Mantenimiento y
la Confiabilidad
www.SMRP.org
30 Copyright 2014-2016 Reliabilityweb.com. No usar sin atribución. Vea la página 2 para condiciones de uso.
Organizaciones Patrocinadoras
armsconfiabilidadsoftware.com azimadli.com
descase.com le-international.com
sdthearmore.com vibranalysispr.com
Organizaciones de Respaldo
uptimemagazine.com reliabilityweb.com
maintenance.org