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NORMA
Decreto FECHA ENTE EMISOR NOMBRE / DESCRIPCIÓN CONTROLES QUE ASEGURAN EL CUMPLIMIENTO
Ley
Ley
Decreto Resolución Circular Articulos RESPONSABLE DE CUMPLIR
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Decreto FECHA ENTE EMISOR NOMBRE / DESCRIPCIÓN CONTROLES QUE ASEGURAN EL CUMPLIMIENTO
Ley
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Decreto Resolución Circular Articulos RESPONSABLE DE CUMPLIR
Por la cual se reglamenta la Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a
Ministros de
organización y funcionamiento de su servicio diez o más trabajadores, están obligadas a conformar un
Trabajo y de
2013 1986 los comités de Medicina, Higiene y Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya organización Gerencia . SST.
Seguridad
Seguridad Industrial en los lugares y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto que se
Social
de trabajo. reglamenta y con la presente Resolución.
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Ministerio de la
Reglamenta las actividades de alto Gerencia General. Responsable de
1281 1994 Protección Ver registros de aportes al SGRP.Historias Ocupacionales
riesgo. SST.
Social
Ministerio de la
4059 1995 Protecciòn Formato único de reporte ATEP Formato de reporte ATEP Gerencia .Responsable de SST.
Social.
Responsabilidad de los
administradores : Establece la
Gobierno
222 1995 responsabilidad que tiene toda Sistema de Permisos de Alto Riesgo, AST
Nacional Servicio Tecnico.
persona en su rol de administrador
al interior de una organización.
Por el cual se reglamenta
Ministerio de la parcialmente el decreto 1295 de
COPASO, Sistemas de Vigilancia Epidemiológica, actividades
676 1995 Protección 1994 y se aclaran y se modifican Gerencia.Responsable de SST.
conjuntas con la ARL.
Social unos artículos del decreto 1833 de
1994.
LOGO DE LA
ORGANIZACIÓN MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
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Por el cual se adoptan unas Que de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 91 de la Ley 488 de
disposiciones reglamentarias de la 1998, el Gobierno Nacional debe poner en operación el Registro Único
Ley 100 de 1993, se reglamenta de Aportantes al Sistema de Seguridad Social Integral, con el fin de que
Gobierno parcialmente el articulo 91 de la Ley el mismo se convierta en herramienta para el control del cumplimiento
1406 1999 Gerencia.Salud Ocupacional.
Nacional 488 de diciembre 24 de 1998, se de las obligaciones que la ley establece en materia de seguridad social
dictan disposiciones para la puesta y para la adecuada prestación de los servicios y reconocimiento de los
en operación del registro único de derechos que ella contempla. Pago aportes.
aportantes al sistema.
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Todos los vehículos automotores que transiten por las vías del territorio
Ministerio de Se reglamenta la implementación y
19200 1 2002 nacional, incluyendo las urbanas, deberán portar en los asientos Gerencia.Responsable de SST.
Transporte uso del cinturon de seguridad.
delanteros el cinturón de seguridad.
Por el cual se reglamenta la Ley
142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y
la Ley 689 de 2001, en relación con
Ministerio de
la prestación del servicio público de Plan manejo residuos solidos
1713 2002 Medio Responsable de SST.
aseo, y el Decreto Ley 2811 de clasificacion y disposicion de residuos a entes autorizados
Ambiente
1974 y la Ley 99 de 1993 en
relación con la Gestión Integral de
Residuos Sólidos
Medidas para controlar la afiliación Respecto a los contratistas se verifica que estén afiliados y a paz y
Ministerio de
1703 23 2002 y el pago de aportes al Sistema de salvo con el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social Gerencia. Responsable de SST
Salud
Seguridad Social. en Salud.
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Ministerio de la
Por el cual se conforma el Consejo
1323 2003 Protección Actividades conjuntas ARL- Port and Mining Solutions Ltda. Gerencia Administrativa
Nacional de Riesgos Profesionales.
Social
Por del cual se definen las
actividades de alto riesgo para la
Ministerio de la salud del trabajador y se modifican
2090 2003 Protección y señalan las condiciones, Aportes al SGRP. Historias ocupacionales Gerencia Administrativa.
Social requisitos y beneficios del régimen
de pensiones de los trabajadores
que laboran en dichas actividades.
Por medio del cual se establece el
procedimiento para la acreditación
de las características o condiciones
de exclusión del pago de los
Ministerio de la aportes al régimen del subsidio
2286 2003 Protección familiar, al Servicio Nacional de Aportes parafiscales Gerencia Administrativa.
Social Aprendizaje (SENA) y al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF) por parte de los
empleadores, de conformidad con el
artículo 13 de la Ley 789 de 2002.
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RETIE
Ministerio de
Res 2004 / Reglamento técnico de Instalaciones electricas
Minas y Responsable de SST.
180398 2005 instalaciones electricas riesgos electricos
Energia
Ministerio de
Ambiente, Por la cual se establece la norma
627 2006 vivienda y nacional de emisión de ruido y ruido Mediciones ambientales Responsable de SST. ARL.
desarrollo ambiental
territorial
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Art.
2,Articul Ministerio de Por la cual se adoptan medidas en
Difusión a nivel Ncaional para su aplicación cada uno de los Distritos y Jefes de Areas
1956 o 2008 Protección relación con el consumo del
Proyectos. Efectuar campañas. Responsable de SST
4,Articul Social Cigarrillo o tabaco
o7y8
Contrataciòn y costos de las
Ministerio de Evaluaciones Mèdicas Gerencia Administrativa Salud
1918 2009 Exàmenes Ocupacionales de Ingreso de Contròl de Egresos.
Protecciòn Ocupacionales y de las Ocupacional empresa prestadora de
Social Valoraciones complementarias. Salud.
Presidencia de Aplicaciòn de Tabla de Enfermedades Profesionales para efectos del
2566 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales SST - ARL.
la Republica Sistèma General de Riesgos Profesionales.
NORMA Secretaria
TECNIC Técnica de Establece los pasos por seguir y los
A Normalización requisitos de un programa de Los programas y las inspecciones tendran como referenica la norma y Gerencia. Responsable de SST. Jefe
COLOM del Consejo inspecciones de tareas, equipos y se deben ajustar a las necesidades de la empresa. de Planta.
BIANA Colombiano de herramientas
4114 Seguridad
GUIA Secretaria
TECNIC Técnica de
Tiende dar por objetos los
A Normalización
lineamientos para estructurar y El SG SST debe elaborarse teniendo como referencia esta guia. Gerencia. Responsable de SST.
COLOM del Consejo
desarrollar un SG SST.
BIANA Colombiano de
34. Seguridad
NORMA Secretaria
TECNIC Técnica de Punto de referencia para el
A Normalización desarrollo de las evaluaciones Establece tanto las pautas generales de los exámenes médicos clínicos Gerencia. Mèdico
COLOM del Consejo medicas ocupacionales de acuerdo y paraclinicos en Salud Ocupacional. Ocupacional.Responsable de SST.
BIANA Colombiano de a las necesidades de la empresa.
4115 Seguridad
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Por el cual se reglamenta Que las medidas adoptadas en el Decreto 074 de 2010, modifican los
Ministerio de la parcialmente el Decreto 074 de procesos de reclamaciones por los eventos derivados de daños Gerencia. Responsable de SST.
Protecciòn 2010 corporales en personas por accidentes de transito y por consiguiente se
966 2010 Social. debe hacer procedimiento de reclamaciones.
Por la cual se delega y reglamenta
la expedición de licencias de Salud
Ocupacional para personas Pueden obtener la licencia en Salud Ocupacional las personas
naturales y jurídicas, su vigilancia y naturales calificadas en esta área, cuando reúnan alguno de
Ministerio de control por las Direcciones los siguientes requisitos: Profesional Universitario con
Gerencia.
Salud. Seccionales y Locales de Salud y especializaciòn en Salud Ocupacional, Tecnòlogo en Salud
se adopta el Manual de Ocupacional, Tècnico en Salud Ocupacional y pueden obtener
Procedimientos Técnico tambièn la Licencia la Persona Natural, Persona Jurídica .
Administrativos para la expedición
2318 1996 de estas licencias.
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por la cual se establecen Toda intervención de los factores psicosociales en el trabajo implica el
disposiciones y se definen compromiso de la gerencia y el de los trabajadores.Realización de
responsabilidades para la identifi actividades educativas o formativas con los trabajadores, con el objeto
cación, evaluación, prevención, de modificar actitudes o respuestas frente a las situaciones.Los
Ministerio de la
intervención y monitoreo procesos de inducción, reinducción, entrenamiento y capacitación
Protecciòn Gerencia. Responsable de SST.
permanente de la exposición a facilitarán el conocimiento y la motivación de los trabajadores sobre los
Social
factores de riesgo psicosocial en el factores que afectan su salud y su bienestar.Monitoreo e intervención
trabajo y para la determinación del permanente de factores de riesgo psicosocial, para mejorar las
origen de las patologías causadas condiciones de salud y de trabajo .Procedimiento de vigilancia
2446 2008 por el estrés ocupacional epidemiológica.
Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres
elementos esenciales: a) La actividad personal del trabajador , es decir
Còdigo Por la cual se introducen reformas realizada por si misma.b) La continuada subordinaciòn o dependencia
Sustantivo del al Código Sustantivo del Trabajo y del trabajador respecto del empleador, que faculta a este para exigirle Gerencia
Trabajo se dictan otras disposiciones el cumplimiento de òrdenes , en cualquier momento en cuanto al modo,
tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos el cual debe
durar durante el tiempo de contrato. Un salario como retribuciòn del
50 1990 servicio.
Por la cual se dictan disposiciones
para el fomento del deporte, la
Congreso de recreación, el aprovechamiento del entidades adscritas, con el objetivo de proteger la salud de los
Gerencia. Responsable de SST.
Colombia tiempo libre y la educación física y trabajadores y usuarios de los servicios de salud.
se crea el sistema nacional del
181 1995 deporte".
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La presente ley tiene por objeto unificar los principios y los criterios que
Congreso de Por la cual se adopta el estatuto servirán de fundamento para la regulación y reglamentación del
transporte público , masivo y terrestre y su operación en el territorio Gerencia. Responsable de SST.
Colombia nacional de transporte
nacional, de conformidad con la Ley 105 de 1993, y con las normas que
336 1996 la modifiquen o sustituyan.
Congreso de
Actividades conjuntas ARL- Port & Mining Solutions Ltda. Gerencia.
Colombia
860 2003 Por la cual se reforman algunas disposiciones del Sistema General de Pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se dictan otras disposiciones.
Por medio de la cual se reconoce la
compensación en dinero de las
vacaciones a los trabajadores del
Congreso de Programaciòn de Vacaciones de cotizaciones de acuerdo a los
sector privado y a los empleados y Gerencia
Colombia establecido en la ley
trabajadores de la administración
pública en sus diferentes órdenes y
995 2005 niveles.
La presente ley tiene por objeto establecer las disposiciones
Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con los procesos de planeación, formación, vigilancia y
Congreso de control del ejercicio, desempeño y ética del Talento Humano del área de
en materia del Talento Humano en Gerencia. Responsable de SST.
Colombia la salud mediante la articulación de los diferentes actores que
Salud
1164 2007 intervienen en estos procesos.
por medio de la cual se modifican
los artículos 106 y 107 de la ley 769 Tener en cuenta los cambios en el artículo 106 del Código Nacional de
del 2 de agosto de 2002 y se dictan Tránsito para aplicar en las activadades de P&MS. Gerencia. Responsable de SST.
Congreso de
otras disposiciones”
1239 2008 Colombia
Congreso de Tener en cuenta los cambios en el artículo 106 del Código Nacional de
Gerencia. Responsable de SST.
Colombia Tránsito para aplicar en las activadades de P&MS.
1383 2010 Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras disposiciones
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2646 2008
Son objetivos del Ministerio del Trabajo la formulación y adopción de
las políticas, planes generales, programas y proyectos para el trabajo,
Por el cual se modifican los el respeto por los derechos fundamentales, las garantías de los
Presidencia de objetivos y la estructura del trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las
Gerencia.
la Republica. Ministerio del Trabajo y se integra el actividades e la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un
sector Administrativo del Trabajo. sistema efectívo de vigilancia, registro, inspección y control, así como
del entendimiento y diálogo y buen desarrollo de las relaciones
laborales.
4108 2011
Por la cual se modifican los Nuevas disposiciones en código Sustantivo del Trabajo en los articulos:
Congreso de artículos 236,239,57,58 del Código 236: Descanso remunerado en la época del parto. Articulo 239:
2011 Gerencia. Gerencia Administrativa.
Colombia. Sustantivo del Trabajo y se dictan Prohibición de despido por motivo de embarazo o lactancia. Articulo 57
otras disposlciones. y 58 : Obligaciones especiales del empleador.
1468
La finalidad de la presente ley es crear e implementar el Comparendo
Por medio de la cual se instaura en Ambiental como instrumento de cultura ciudadana, sobre el adecuado
el territorio nacional la aplicación del manejo de residuos sólidos y escombros, previendo la afectación del
comparendo ambiental a los medio ambiente y la salud pública, mediante sanciones pedagógicas y
Congreso de
2008 infractores de las normas de aseo, económicas a todas aquellas personas naturales o jurídicas que Gerencia. Responsable de SST.
Colombia.
limpieza y recolección de infrinjan la normatividad existente en materia de residuos sólidos; así
escombros; y se dictan otras como propiciar el fomento de estímulos a las buenas prácticas
1259 disposiciones. ambientalistas.
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1511
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1409
2464
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1548
Ley de Salud Mental, establece la atención integral e integrada en
Salud Mental en el ámbito del Sistema General de Seguridad Social en
Salud.
Las Administradoras de Riesgos Laborales dentro de las actividades de
Por medio de la cual se expide la promoción y prevención en salud deberán generar estrategias,
Congreso de ley de Salud Mental y se dictan programas, acciones o servicios de promoción de la salud mental y Coordinador Salud Ocupacional. ARL-
2013 prevención del trastorno mental, y deberán garantizar que sus
Colombia otras Sura.
disposiciones. empresas afiliadas incluyan dentro de su sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo para proteger,
mejorar y recuperar la salud mental de los trabajadores”.
1616
Por la cual se modifica el numeral Los aprendices de las instituciones de formación para e/ trabajo y el
5° del artículo 10 y el parágrafo 4° Sena, quienes deberán ser formados y certificados en el nivel
del artículo 11 de la Resolución avanzado de trabajo seguro en alturas por la misma institución, cuando
1409 de 2012 y se dictan otras cursen programas cuya práctica implique riesgo de caída en alturas.
disposiciones. Así mismo, serán certificados simultáneamente en la formación
académica especifica impartida." Que el trabajo en alturas está
considerado como de alto riesgo, debido a que es una de las primeras
causas de accidentalidad y de muerte en el trabajo, de
acuerdo con las estadísticas nacionales. Por lo anterior, el Ministerio
del Trabajo expidió la Resolución 1409 de 2012, en la cual se
Ministerio del estableció el reglamento de seguridad para protección contra caídas en
2013 trabajo en alturas. SENA. Responsable de SST.
Trabajo
Que para desarrollar trabajos en alturas, los trabajadores deben tener
el respectivo certificado, el cual se obtiene mediante capacitación o por
certificación del organismo competente.
Que los programas de capacitación de trabajo seguro en alturas que
impartan las personas jurídicas y naturales con licencia en Salud
Ocupacional, deben ser diseñados por el Servicio Nacional de
Aprendizaje 'SENA' y aprobados por la Dirección de Movilidad y
Formación para el Trabajo del Ministerio del Trabajo.
1903
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Por la cual se reglamenta la Los Cuerpos de Bomberos por intermedio de sus Escuelas, que estén
capacitación y entrenamiento para debidamente reconocidos por autoridad competente (Secretarias de Educación
Dirección Nac y Salud Municipal o Departamental) estarán en la capacidad de realizar los
2014 Brigadas contraincendios procesos de capacitación y entrenamiento a las brigadas contra incendios
Gerencia. Responsable de SST. ARL.
de Bomberos
industriales, comerciales y similares industriales, comerciales y similares de acuerdo con los factores de riesgo y
en Colombia. necesidades de las empresas
44
Por la cual se establecen los
lineamientos para la adopción de
Congreso de la una política pública de gestión Debido a la importancia y a la necesidad de identificar los residuos de aparatos
2013 eléctricos y electrónicos, el Congreso de la República determino los Gerencia. Responsable de SST.
Republica. Integral de Residuos de Aparatos
Eléctricos y Electrónicos (RAEE), y lineamientos y los parámetros necesarios para crear e implementar una política
1672 se dictan otras disposiciones para esta clase de elementos, que por su naturaleza deben ser separados.
Por la cual se dictan disposiciones El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio
Ministerio del para la implementación del Sistema cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
2014 en el Trabajo -SG-SST, que deben ser aplicadas por todos los empleadores
Gerencia. Responsable de SST. ARL.
Trabajo de Gestión de la Seguridad y Salud
1443 en el Trabajo. SG-SST. públicos y privados.
Ministerio del Por el cual se expide la Tabla de Actualizar la tabla de Enfermedades Laborales, por lo menos cada tres (3) Mèdico Ocupacional. ARL.
2014 años, adoptando la nueva tabla basada en el concepto del Consejo Nacional de
Trabajo Enfermedades Laborales Responsable de SST.
1477 Riesgos Laborales.
CODIGO: SST-FT-003
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN
VERSIÓN: LA CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 1 DE 4
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Aplicación Constitución.
SG SST
Programa Ambiental.
Programa Salud
Ocupacional:Subprograma Medicina
Preventiva y del Trabajo.Subprograma de
Higiene Industrial. Subprograma de
Seguridad Industrial.Programa Ambiental.
CODIGO: SST-FT-003
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN
VERSIÓN: LA CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 1 DE 4
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Monitoreos Ambientales
SG SST.
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Procedimiento de Emergencias.
SG SST.Subprograma de Medicina
Preventiva y del Trabajo.Higiene y
Seguridad Industrial.
Programa Ambiental.
Programa Ambiental.
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Formato Furat-ARL.
Registro Copaso.
CODIGO: SST-FT-003
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN
VERSIÓN: LA CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 1 DE 4
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Pagos Parafiscales.
Pagos Parafiscales.
ARL.
CODIGO: SST-FT-003
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN
VERSIÓN: LA CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 1 DE 4
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Pagos Parafiscales.
Afiliación a la ARL.
SG SST.
Ministerio de comunicación.
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Diagnóstico de Condiciones de
salud.Procedimeinto Post AT- EP.
Afiliación ARL.
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Pagos Aportes.
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Procedimiento Reporte de AT y
Casiaccidnetes.
Pagos Parafiscales.
Pagos Parafiscales.
CODIGO: SST-FT-003
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN
VERSIÓN: LA CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 1 DE 4
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Reglamento Interno.
Inducción.
Pago Parafiscales.
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Procedimiento Investigación de AT y
Casiaccidentes.
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Procedimiento Investigación de AT y
Casiaccidentes.
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
ARL.
SG SST.
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Afiliación ARL.
ARL.
Procedimiento de Capacitación.
ARL.
ARL.
Pagos Parafiscales.
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Plan de Contingencia.
Gestión Humana.
CODIGO: SST-FT-003
FECHA: FECHA DE
FORMALIZACIÓN
VERSIÓN: LA CORRESPONDIENTE
PÁGINA: 1 DE 4
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Procedimiento de Emergencias.
Procedimiento de Emergencias.
AfiliaciónARL.Cronograma de actividades.
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
APLICA
(SI/NO) CUMPLE ACCIÓN PARA GARANTIZAR
Evidencia RESPONSABLE
(SI / NO) CUMPLIMIENTO
Contrato de Trabajo
SG-SST