DECRETO EDIL No 008/2018

, a 19 de Julio de 2018

INVENTARIACION, CODIFICACION, REVALORIZACION Y

ACTUALIZACION TECNICA DE ACTIVOS FIJOS (BIENES DE
USO) PARA EL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE SAN
JOSE DE CHIQUITOS

Dr. DAEN Germaín Caballero Vargas

ALCALDE MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CHIQUITOS

GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE SAN

JOSÉ DE CHIQUITOS
 DECRETO EDIL No 008/2018

, a 19 de Julio de 2018
Dr. DAEN Germain Caballero Vargas
ALCALDE MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE CHIQUITOS

C O N S I D E RA N D O:

Que, la ley No. 482 de Gobiernos Autónomos Municipales, regula la estructura organizativa y de funcionamiento de
los Gobiernos Autónomos Municipales de manera supletoria hasta la aprobación de nuestra Carta Orgánica Municipal.

Que, el Gobierno Autónomo Municipal de San José de Chiquitos, en la actualidad cuenta con Activos, que en un alto
porcentaje de ellos tienen un valor en libros igual a Bs. 0,00 (cero), considerando que una gran parte de los mismos
figuran como en funcionamiento o en estado regular, cuando estos ya deberían ser dados de bajas y/o dados de alta
a través de una revalorización técnica, así mismo existen activos recibidos en calidad de Donación y/o Transferencia
que NO fueron incorporados dentro del patrimonio y dentro del Sistema de Información de Activos Fijos (SIAF); otros
que figuran como existentes en el Sistema de Activos Fijos, pero que no fueron ubicados físicamente; ocasionando
una distorsión en los resultados al momento de la consolidación final con la Unidad de Contabilidad en cada cierre de
gestión. Como consecuencia de estos antecedentes se desprenden varias observaciones que son recurrentes por
parte de la Unidad de Auditoría Interna y que deben ser subsanadas y solucionadas de manera efectiva y razonable,
por lo que existe la necesidad imperiosa de efectuar un estudio de Revaluó Técnico Económico especializado que
permita determinar con precisión el valor real de los activos con los que cuenta el Gobierno Autónomo Municipal de
San José de Chiquitos, la cantidad total, su reclasificación, su ubicación, el estado de conservación, para que en
función a los resultados se determine su disposición y su uso.

Que, en ese sentido se debe efectuar la inventariación física de todos los Activos Fijos (Bienes de Uso) del Municipio,
codificando los mismos, adoptando para este fin la base de un sistema de codificación que se mencionara más
específicamente y que estas se encuentren adecuadas y que sean coherentes con las normas contables y el Sistema
de Información de Activos Fijos (SIAF) y así el Municipio cuente con un razonable número de Activos Fijos (Bienes de
Uso) que se encuentran distribuidos en las Unidades Educativas, Centros de salud, Campos deportivos, lo propio de
administración central y otros predios municipales.

Que, la Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamental (SAFCO), l la Ley N° 482 (Ley de Gobiernos
Autónomos Municipales) y las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios DS N° 0181, en
mi calidad dela Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) del Gobierno Autónomo Municipal de San José de Chiquitos, en
uso de sus atribuciones, resuelve dictar el presente Decreto Edil para el Levantamiento de INVENTARIACION,
CODIFICACION, Y REVALORIZACION TECNICA DE ACTIVOS FIJOS (BIENES DE USO) DEL GOBIERNO
AUTONOMO MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CHIQUITOS,

La Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) del Gobierno Autónomo Municipal de San José de Chiquitos, en uso de sus
atribuciones,
DECRETA:

ARTÍCULO PRIMERO.- Se instruye a la Secretaria Administrativa Financiera efectuar y presentar una propuesta para
la INVENTARIACION, CODIFICACION, REVALORIZACION ATUALIZACION TECNICA DE ACTIVOS FIJOS
(BIENES DE USO) DEL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE SAN JOSE DE CHIQUITOS, de acuerdo a Leyes,
Normas y Disposiciones Legales en actual vigencia.

Artículo Segundo.- Se debe llegar a los siguientes resultados que durante el proceso y conclusión deben ser
concertados con los diferentes actores involucrados:

a) Proporcionar al municipio un inventario real y actualizado que permita identificar, ubicar, responsabilizar y controlar
en forma eficiente todos los Activos Fijos (Bienes de Uso).
b) Proporcionar los nuevos valores actualizados de los Activos Fijos (Bienes de Uso) para que se incorporen en los
Estados Financieros y sirva de información confiable en la toma de decisiones en materia financiera.
c) Realizar los inventarios, codificación de los distintos bienes que compone los Activos Fijos (Bienes de Uso), de la
institución: Oficinas Administrativas, Establecimientos Educativos, Centros de Salud, Campos Deportivos y otros.

Artículo Tercero.- Realizar el Inventario Físico General de todos los Activos Fijos (Bienes de Uso) para
determinar los activos por incorporar, activos para rematar, activos para dar de baja, etc. obteniéndose información
real y oportuna, y que esta información sea reflejada de manera real en el Balance General del Gobierno Autónomo
Municipal de San José de Chiquitos.

Artículo Cuarto.- Realizar la Clasificación de todos los Activos Fijos (Bienes de Uso) para un mejor ordenamiento
por grupos, de acuerdo al siguiente detalle:

1. Edificios
2. Terrenos
3. Muebles y Enseres de Oficina
4. Maquinaria en General
5. Equipo Médico y de Laboratorio
6. Equipo de Comunicación
7. Equipo Educacional y recreativo
8. Vehículos automotores
9. Maquinaria para la construcción
10. Maquinaria agrícola
11. Herramientas en General
12. Equipos de Computación
13. Instalación de Electrificación y Telefonía Rural
14. Otros Activos Fijos
15. Equipo e Instalación
16. Semovientes

1. Recodificar la totalidad de los Activos Fijos (Bienes de Uso) con el nuevo sistema de código de barras y el lector
de código de barras y a su vez introducir toda la información generada por el revaluó Técnico y el Inventario
General, al nuevo Sistema de Información de Activos Fijos (Bienes de Uso), de acuerdo y en relación a las
actualizaciones, realizado por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, para su uso en todas las Entidades
del Sector Público.
2. Realizar el estudio de Revalúo Técnico económico de todos los Activos Fijos (Bienes de Uso), así mismo se
procederá a realizar la Inventariación y la preparación de las carpetas para el Saneamiento del derecho propietario
de los edificios, terrenos y saneamiento de los vehículos (Parque Automotor) con los que cuenta el Municipio tanto
en la mancha urbana como rural.
3. Realizar el avalúo y revalúo técnico de los Activos Fijos (Bienes de Uso).
4. Los Edificios y los Terrenos serán Saneados a nombre del Gobierno Autónomo Municipal de San José de
Chiquitos (con el Registro Catastral Municipal y con los planos), preparando para el efecto las carpetas
correspondientes que permitan el registro en el SENAPE y DD.RR. una vez se tenga homologado la Mancha
Urbana del Municipio de San José de Chiquitos.
5. De igual manera los Bienes Vehículos (Parque Automotor) deberán ser saneados a nombre del Gobierno
Autónomo Municipal de San José de Chiquitos (Certificado de Registro de Propiedad de los Vehículos CRPV -
RUAT).
6. Codificar con precintos resistentes al manipuleo, impresos en los Activos Fijos (Bienes de Uso) en lugar visible
donde permita identificar fácilmente.
7. Recuento Físico de Activos Fijos (Bienes de Uso) y otros activos.
8. Determinar el tiempo de vida útil restante para la correcta depreciación de cada activo.
9. Contar con un listado de los Activos Fijos (Bienes de Uso) por cada funcionario en una base de datos digital.
10. Establecer con exactitud la existencia de bienes en operación, arrendamiento, deposito, mantenimiento, desuso,
inservibles, siniestrados y en tenencia por terceros.
11. Proporcionar información sobre condición y estado físico de los bienes para su incorporación a los Estados
Financieros.
12. Contar con un informe de recomendación para la disposición y/o baja de bienes, el mismo que debe incluir el
listado de los bienes con su respectivo precio base.
13. Verificación de incorporación y retiro de bienes.
14. Efectuar seguimiento sobre el grado eficiente del manejo de bienes de uso.
15. Generar información básica para disposición de bienes.
16. Recomendar procedimientos sobre el uso, mantenimiento y salvaguarda de los bienes.
17. Actualización de la base de datos del sistema de información de activos fijos, con los datos obtenidos
del inventario, codificación y revalorización.
18. Sugerir los mecanismos del registro, resguardo y control de los Activos Fijos (Bienes de Uso), de las respectivas
unidades y sectores del municipio.

Es dado en el despacho del Alcalde Municipal, a los diecinueve Días del Mes de julio de los Dos Mil Dieciocho Años.

Regístrese y cúmplase.

Fdo. Dr. DAEN Germaín Caballero Vargas

ALCALDE MUNICIPAL
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL
DE SAN JOSÉ DE CHIQUITOS.