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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo nos da a conocer que a la hora de realizar cualquier tipo de adquisición
de producto todo ser humano de manera lógica y racional, y muchas veces sin planificarlo
se hace un presupuesto, ya que un presupuesto tan solo es una estimación de cuanto vamos
a gastar para adquirir un bien, o cuanto nos debería ingresar por la venta del mismo.

Si para cualquier persona realizarse un presupuesto es tan importante de manera


consciente o inconsciente, más lo será para una organización la cual realiza una gran
cantidad de inversiones para poder tomar obtener una buena productividad. El cálculo del
presupuesto de compras se hace de manera científica y metódica siguiendo una serie de
procedimientos y tomando en cuenta diferentes factores que influyan en la elaboración
del mismo, sin olvidar que la demanda de un producto será quien defina cuanto hará falta
para tener un inventario óptimo.
PRESUPESTO DE COMPRAS

El Presupuesto de Compras es una herramienta que ayuda a las organizaciones ya sea


tanto industriales como comerciales a determinar de forma cuantitativa y financiera la
cantidad de productos que se necesita para el giro del negocio, ya sea costos de
producción o inventarios para la venta. Para poder realizar este presupuesto de manera
eficiente y eficaz necesitamos conocer, determinar o formular el presupuesto de
producción con los volúmenes indicados para la elaboración del producto y conocer los
inventarios finales para hacer la reposición de los mismos. La situación de la empresa
frente al mercado es de suma importancia ya que influye en el presupuesto de compras
dentro de la organización, porque determina cuanto vamos a vender y de ahí surge la
necesidad de realizar las compras necesarias para la producción del bien o la compra de
inventarios para venderlos.

CARACTERÍSTICAS

FLEXIBILIDAD: ya que estos permiten realizar cualquier cambio o ajuste dependiendo


la necesidad que se presente en la empresa o departamento al cual se le aplique.

OPERATIVIDAD: porque permite proyectar todo lo referente a la esencia del negocio.

TEMPORALIDAD: pone condiciones de tiempo de acuerdo al giro del negocio, están


pueden ser un mensuales, bimensuales, trimestrales.

EFECTIVIDAD: porque el cumplimiento de cada actividad está en nuestras manos y


nosotros a través de este podemos llegar e tener un nivel óptimo de cumplimiento
siguiendo o formulando adecuadamente el presupuesto.

OBJETIVOS DEL PRESUPESTO DE COMPRAS

 Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna.


 Adecuados precios de adquisición.
 Evitar en lo posible la sobreinversión en inventarios.
 Correcta planificación.
 Optimizar recursos.
 Determinar costos y gastos.
 Información para la toma de decisiones.

INSTRUMENTOS NECESARIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL


PRESUPUESTO DE COMPRAS

Para elaborar el Presupuesto de Compras son necesarios los siguientes instrumentos

Presupuesto de Producción

Es la estimación tanto en volumen como en costos de producción de las unidades que


vamos a procurar durante un ejercicio determinado.

Presupuesto de Materias Primas

Tiene como objetivo determinar las necesidades de materia prima con un nivel adecuado
de inventarios y una razonable compra de la materia prima.

Presupuesto de Ventas

Este presupuesto viene a construir el núcleo de todo el sistema presupuestario y punto de


partida de los demás presupuestos, ya que las ventas presupuestadas señalan las
necesidades de compras de materias primas, de activo fijo, de mano de obra, de
producción y requerimientos administrativos y financieros de la organización.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA REALIZACIÓN DE
UN PRESUPUESTO DE COMPRAS

 Cuando y cuanto
 Economía en la compra
 Necesidad de capital
 Tiempo de entrega
 Instalaciones de almacenamiento
 Costo de almacenamiento
 Variables en los precios

UTILIDAD DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS


Las principales utilidades de este presupuesto son:

 Correcta Planificación
 Optimizar Recursos
 Determinar Costos y Gastos
 Toma de Decisiones
 Abastecimiento oportuno de mercaderías o materias primas para cubrir la
demanda

ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS


1. PRECIOS

Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir la información de precios
en el presupuesto son:

 Contratos de material que contengan cláusulas de escala de precios.


 Exactitud de las fuentes estadísticas.
 Factores políticos y económicos.
 Situación laboral.- Historial de los precios.
 Posición de la compañía en la industria.
 Condiciones climáticas (mercado agrícola o agrario).
 Legislación.
 Disponibilidad de mercancías.
2. ROTACIÓN DEL INVENTARIO

Se debe tener en cuenta la política de inventario que maneja la compañía y el costo que
estos representan para la planeación del presupuesto.

3. ESTIMACIÓN DE VENTAS

El presupuesto que prepara ventas es la base para el presupuesto de producción y por lo


tanto a la vez del de compras, las consideraciones básicas que se tienen en cuenta para la
estimación de las ventas son las estimaciones, que deben definirse si son respecto a
pedidos recibidos o ventas facturadas, esto se puede definir si el ciclo de producción es
corto o largo; si es corto las ventas y la producción tienen casi la misma relación y si es
largo la base es los pedidos recibidos ya que la facturación puede durar varios meses.

PLANEACIÓN DE LAS COMPRAS

La planificación de las compras ayuda a conseguir los objetivos estratégicos de la


institución, conseguir precios más competitivos, efectuar compras oportunas y
aumentarla productividad de la organización.

La planificación de las compras puede ser entendida como un proceso de tres etapas:

LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS

Para planificar las compras, en primer lugar, es necesario saber qué se va a necesitar
durante el próximo período. Es muy probable que muchos de sus requerimientos se
repitan año a año. Por ejemplo, las necesidades de papel, artículos de escritorio,
combustibles, servicios de limpieza, mantenimiento de vehículos, etc. se mantendrán
relativamente constantes período tras período.

PROGRAMACIÓN DE LAS COMPRAS


Con la información recogida y sistematizada en la etapa de levantamiento de
requerimientos se deberá definir el mecanismo que se utilizará para adquirir los bienes y
servicios que se espera adquirir. Una vez que se ha definido de qué modo se comprarán o
contratarán los bienes y servicios debemos programarlos de manera de asegurar su
provisión en las fechas que se requerirán. Para esto es fundamental tener en cuenta los
tiempos que se requieren para realizar cada uno de los procesos de compra y contratación.

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN

El seguimiento del Plan de Compras es tan relevante como su elaboración. Nos permite
guiar, controlar y transparentar las compras y los gastos mientras se está ejecutando, lo
que nos permite tomar medidas correctivas oportunamente. Se recomienda que, al menos
con una frecuencia trimestral, analicemos los avances y resultados, identificando:

 Compras realizadas de acuerdo al plan.


 Compras no realizadas de acuerdo al plan.
 Compras realizadas, pero con modificaciones (ej. mayor presupuesto o plazo que
lo estimado).
 Otras compras realizadas no previstas en el plan y las causas que originan las
desviaciones respecto al plan.

APLICACIÓN DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS

Las empresas de venta o manufactura que producen o venden un producto necesitan


determinar un presupuesto de compras después de preparar un presupuesto de operación.
Los negocios que no cuentan con un inventario para comprar, almacenar o vender no
requiere de este presupuesto especializado. Un ejemplo de un negocio que necesita un
presupuesto de compras es una gasolinera pequeña que vende gasolina, y productos
caseros básicos. La necesidad de un presupuesto de compra puede no ser aparente cuando
un negocio es pequeño o se basa en casa, aunque, una vez que el negocio se expande y
almacena grandes cantidades de inventario, necesitará un presupuesto de compras.

CONCLUSIONES
Un presupuesto de compras genera más control de los niveles de inventario que incluye
historial de información de los presupuestos anteriores de compra, permite al negocio
evitar exceso de inventario o de materiales. También permite confeccionar los gastos de
compra en las fluctuaciones estacionales del mercado en el costo de los productos,
negociar un precio más bajo en futuras compras y anticipar un futuro crecimiento.
Además un presupuesto de compras permite que el negocio reaccione rápidamente para
evitar perder clientes debido al aumento de tiempo de producción o a la disminución del
pedido de órdenes. Un análisis del presupuesto de compras puede revelar que los niveles
de inventario sean consistentemente bajos en ciertos materiales o que el negocio de vez
en cuando tenga que pagar más por los productos y no por la mano de obra debido al
aumento o a la inesperada demanda del cliente.
BIBLIOGRAFÍA

 PRESUPUESTO EMPRESARIAL (2009). Un enfoque práctico para el aula.


Autor: Carlos.A. Fagilde. “Programa de Ciencias Sociales”