DEFINICIÓN DE MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por

Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto
de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y
perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

Microsoft Office

La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes
básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro
al que se le sumaban los programas Schedule Plus y Microsoft Access.

Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office.
Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de
sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).

Excel, por su parte, está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal atractivo
es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera automática, lo que facilita
el desarrollo de balances y estados contables.

PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar presentaciones

visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas multimediales que pueden incluir
imágenes, texto, sonido y videos.

La administración de datos personales y los correos electrónicos pueden gestionarse

desde Outlook. Su principal fuerte es el cliente de correo, aunque también ofrece un
calendario y un directorio de contactos.

Caber resaltar que Microsoft Office es un programa con licencia. Por lo tanto, quienes
deseen aprovechar sus prestaciones, deben comprarlo y respetar las condiciones del
contrato, como la prohibición de realizar copias con fines de lucro. Algunos de sus
principales competidores son OpenOffice (de código libre), StarOffice, Lotus Symphony y
WordPerfect Office.

La popularidad de Office ha ido cayendo en los últimos años. La primera víctima es

probable que haya sido PowerPoint, cuando muchos usuarios comenzaron a comprender
que Flash les ofrecía las mismas posibilidades y muchas más, con un nivel de
personalización imposible de alcanzar en el primero. Luego, con la masificación de los
teléfonos móviles y lo atractivo de sus aplicaciones, tuvo lugar una especie de migración
desde la PC hacia dichos dispositivos, transformando el mercado del software y
colaborando con el crecimiento de la nube y las herramientas gratuitas. Muy
probablemente, esto no haya pasado desapercibido para Microsoft, dado que desde hace
un tiempo es posible disfrutar de algunas de las prestaciones de Office en forma gratuita y
a través de una cuenta de correo.
 Versiones de Microsoft Excel

1987 Excel 2.0 Primera versión para plataforma Intel. Nunca hubo Excel 1.0 para MSDOS o Windows.

1990 Excel 3.0

1992 Excel 4.0

1993 Excel 5.0

1995 Excel 95 (v7.0) Como parte de Office para Windows 95. No hay versión 6.0

1997 Excel 97 (v8.0) Como parte de Office 97

1999 Excel 2000 (v9.0) Como parte de Office 2000

2001 Excel 2002 (v10.0) Como parte de Office XP

2003 Excel 2003 (v11.0) Como parte de Office 2003

2007 Excel 2007 (v12.0) Como parte de Office 2007

2010 Excel 2010 (v14.0) Como parte de Office 2010. No hay versión 13.0

2013 Excel 2013 (v15.0) Como parte de Office 2013

2015 Excel 2016 (v16.0) Como parte de Office 2016, optimizado para Windows 10 y Windows 10 Mobile2
 Definición de Hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación

sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de
contabilidad, finanzas y negocios.

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está
programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de
obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de
aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas,
funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años '60, cuando
artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de "hoja
de cálculo electrónica". La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó
VisiCalc.

Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer
bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y
representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy
útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son
fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a
públicos y clientes.

Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo

de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos
extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y
economía).

Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La más
común y popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se emplea
en pequeñas y grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares. También
puede recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office, Numbers de
Apple y varias otras de acuerdo con el sistema operativo que se use.
 LIBRO DE TRABAJO:

QUE ES UN LIBRO
Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que
permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro
Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro
del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden cambiarse si así se desea.

En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de manera

predeterminada se nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo podrás
cambiar después, pero debes recordar que un archivo de Excel también es conocido
como un libro
CELDA DE UNA HOJA
Finalmente observa que la parte central de la pantalla es una cuadrícula que forma
pequeños recuadros. Cada uno de estos recuadros es conocido como celda.
Para moverte entre dichas celdas puedes utilizar las flechas del teclado ya sea para
moverte hacia arriba o para moverte hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda.
Así que no olvides este concepto básico de Excel: Un libro está formado por hojas y cada
hoja está dividida en celdas.

HOJA DE UN LIBRO
Ahora observa la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notarás unas pestañas
con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3
DIRECCIÓN DE UNA CELDA
Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna a la que
pertenece seguida por el número de fila. Por ejemplo la dirección de la siguiente celda es
D7 porque dicha celda se encuentra bajo la columna D y pertenece a la fila 7
COLUMNAS DE EXCEL
Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están
identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está
presente desde la versión 2007.
n versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de columnas de una
hoja era de 256
LIBRO DE EXCEL