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Expediente.
Serie ordenada de actuaciones administrativas y judiciales.
Constancia escrita de los hechos, documentos que se encuentran ordenados en forma
cronológica.
Forma o representación material del procedimiento ya sea en papel o en archivos
audiovisuales, digitales, electrónicos, los cuales se encuentran en custodia y
responsabilidad del funcionario público.
Art. 2 – Decreto 119-96
Art. 166 – Código Municipal
Trámite.
Es una serie concatenada de pasos que debe seguir un expediente administrativo.
Expediente de Declaratoria de Nacionalidad Guatemalteca.
1. Memorial Inicial.
2. Residencia Permanente.
3. Certificado de Extranjero Domiciliado.
4. Carta de Nacionalidad del país Centroamericano, Extendida por el Gobierno.
5. Antecedentes Policiacos del país de origen.
6. Antecedentes Penales y Policiacos Guatemaltecos.
7. Pasaporte Original.
8. Carta de Ingresos.
Art. 1. - Decreto 119-96, segundo párrafo.
II. Resolución de Trámite.
III. Notificación de Resolución de Trámite.
IV. Dictamen de la PGN.
V. Resolución Final.
VI. Notificación de la Resolución Final.
VII. Solicitud de Certificación.
Notificaciones.
Cuando da inicio o al terminar un procedimiento debe notificarse a las partes
involucradas.
Unas entidades realizan notificaciones más formales que otras.
Art. 3. Segundo Párrafo, Decreto 119-96.
Diligencias.
En el Procedimiento administrativo se realizan una serie de diligencias antes de la
resolución final.
I. Inspecciones.
Tienen por objeto verificar los hechos y circunstancias aseveradas por la parte pidiente
o la parte que solicito su realización.
Ejemplo: Inspecciones oculares del Departamento de Construcción para verificar que las
edificaciones se realicen de conformidad con la licencia de construcción.
II. Informes.
Todo órgano administrativo, como parte de la administración pública, constituye una
unidad y dentro de los expedientes administrativos y parte del procedimiento
administrativo pueden solicitarse y rendirse informes de unos a otros, antes de resolver
un expediente.
III. Declaraciones.
Las declaraciones pueden hacerse por escrito o verbales.
Constituye una prueba dentro del expediente administrativo, tratando de probar dentro
del procedimiento lo que les constan a terceras personas.
Declaración Jurada, significa que declaramos bajo juramento. Si la declaración resulta
falsa se está ante un ilícito penal.
IV. Expertaje.
Es un estudio, análisis, inspección técnica o científica, vertida por una persona técnica o
científica, versada en una materia determinada, para establecer, la veracidad o falsedad
de un hecho o circunstancia.
Examen Médico.
Informe de Trabajadora Social.
Estudio de Suelos.
V. Documentos.
Formaran el expediente administrativo en los cuales se hará constar hechos o actos
relevantes.
VI. Dictámenes.
Parte importante del expediente administrativo, siendo documentos especializados.
Acto Administrativo.
El profesor Godínez Bolaños nos explica que el ACTO ADMINISTRATIVO en una
declaración de voluntad, por ser el resultado de un proceso de análisis lógico y de
conformidad con la ley.