POLITICA DE REQUISITOS PARA COMPRAS EN GENERAL Y

CONTRATACIONES POR PRESTACIONES DE SERVICIOS PROFESIONALES

Y CALIFICADOS.

En aras de dar cumplimiento a la normatividad vigente y poder estandarizar los

procedimientos para el departamento contable de las uniones temporales y de
igual forma efectuar pagos cumpliendo los requisitos mínimos previstos por la ley,
debemos garantizar que al momento de contratar un servicio o efectuar una
compra se soliciten al beneficiario los siguientes documentos según corresponda.

PROVEEDORES

 Solicitar Copia del RUT, Actualizada se aceptan Rut con vigencia 2017 –
2018.
 Factura Legal (Se debe tener en cuenta si es Régimen Común, o
Simplificado) Régimen común Obligado a facturar. Régimen Simplificado no
está obligado a Facturar.
Requisitos de La factura Legal Régimen Común
o Debe especificar la Razón Social, el Nit, especificar el
Régimen, Debe Mencionar la Resolución de
Facturación, dirección, teléfono. Habrán casos en los
que no esté el número de teléfono ni el correo
electrónico. Esa Factura se puede Aceptar.
Requisitos de la factura del Régimen Simplificado.
o Debe especificar el Régimen, debe traer el nombre de
la persona natural, el nit, la dirección, teléfono o correo
electrónico. Debemos tener presente que el Régimen
Simplificado no está Obligado a facturar. Si se adquiere
algún producto con una persona de este régimen y no
tiene Factura que cumpla esos requisitos mínimos,
debemos diligenciar la factura Equivalente del talonario
que se mandara a imprimir por parte de la Unión
temporal.
 Se debe dejar claro con el Proveedor que somos agentes de retención en la
fuente, motivo por el cual practicamos retención por concepto de compras,
la tarifa para personas del Régimen común o declarantes de renta a título,
será del 2,5%; y si es un régimen simplificado o no declarante de renta la
tarifa será del 3,5%. La base de retención por Compras es del $895.000
según tabla de retención en la Fuente para el año gravable 2018.

SERVICIOS CONTRATADOS OCASIONALMENTE.

 Aplica para aquellos servicios como transporte, servicio montacargas y

demás actividades comerciales que se requieran y se necesiten de manera
 urgente para el desarrollo de la actividad en Obra. Se diligenciara el
Documento equivalente (Talonario de la Unión Temporal) y en lo posible
solicitar copia de la Cedula. Tener en cuenta que son para pagos de
valores mínimos que no superen las bases de retención en la Fuente.

SERVICIOS PROFESIONALES Y CALIFICADOS (Incluye contratos de

Prestación de Servicios)

 Copia de RUT.
 Copia de la Cedula.
 Copia de la planilla de Aportes al Sistema de Seguridad Social. Cotizando
como mínimo por el 40% sobre sus ingresos por desarrollo del contrato.
 Deberá presentar Cuenta de Cobro. (Cada vez que se le adeude deberá
presentar la cuenta de cobro).
 Se debe tener claro y comunicarle al prestador del servicio que sus
actividades comerciales están sujetas a retención en la fuente.

La retención en la fuente aplica por honorarios y servicios generales, se deberá

tener en cuanta sin son declarantes de renta o no para así poder determinar que
tarifa les corresponde. Es importante tener en cuenta que las profesiones liberales
(Arquitectos, ingenieros topógrafos entre otros) aplican retención por honorarios,
ya que para el desarrollo de la actividad requiere de la parte intelectual. Es lo que
diferencia de los servicios, ya que se denomina servicio aquella actividad que
puede realizar cualquier persona sin requerir una formación profesional y
calificada.

Tarifa de retención por Honorarios 10% Base $0.

Tarifa por Servicios Declarantes de renta 4% base: $133.000
Tarifa por Servicios No declarantes de renta 6% base: $133.000
Tarifa por servicios de transporte de carga. 1% base: $133.000.

Si el profesional que se le efectuara retención por honorarios, decide pasar un

certificado bajo juramento, donde indique que sus ingresos el año inmediatamente
anterior el 80% provienen de su actividad económica, se le puede aceptar y no
practicarles retención.

Cualquier otro concepto, servicio que no esté estipulado en la presente política se

debe consultar antes de proceder a contratar el servicio.