MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Año Lectivo:

2016-2017
ACADÉMICOS CODIGO AMIE
01B00052

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS

MISIÓN
La Institución Educativa “Baltazar Aguirre” tiene la Misión en su manual de
procedimientos académicos desarrollar dentro de la Comunidad Educativa, la
misma que sirva para tener un orden, el mismo que este enmarcado en los
principios rectores del Plan Decenal de Educación, haciendo interrelación con el
principio eje que es el Buen Vivir en corresponsabilidad con la Interculturalidad.

VISIÓN
Lograr que a través del presente manual la Comunidad Educativa alcance los
principios y correcta práctica de los procedimientos académicos, llegando hacia
la educación de calidez y con calidad.

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1. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS

CONTENIDOS

1. Matrículas
1.1. Pases a otras instituciones educativas
1.2. Reconocimiento de estudios
2. Evaluación de los aprendizajes
2.1. Evaluación de Educación General Básica y Bachillerato
2.2. Calificación y la promoción
2.3. Acciones de evaluación, retroalimentación y refuerzo académico
2.4. Procedimientos institucionales para la evaluación
2.5. Evaluación del comportamiento
3. Recursos pedagógicos
3.1. Bitácora del docente
3.2. Bitácora del directivo
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PRESENTACIÓN

Toda Institución Educativa posee una estructura administrativa organizada, con líneas
de: autoridad, coordinación, asesoría y acción que posibilitan la participación de los
integrantes en cada uno de sus ámbitos y responsabilidades. El Consejo Ejecutivo de
las Instituciones Educativas y la Comisión de elaboración de Manual de
Procedimientos Académicos, en concordancia con la normatividad vigente:
Constitución de la República del Ecuador, la LOEI y su Reglamento, elaboran el
Manual de Procedimientos Académicos con el fin de normar las tareas y actividades
que se desarrollen en la Institución Educativa Baltazar Aguirre de forma eficiente,
ordenada, y que satisfaga a las aspiraciones institucionales y de los usuarios de sus
servicios; siendo un instrumento de organización y control interno.

OBJETIVOS.

GENERAL
Establecer las tareas y actividades académicas de cada miembro de la Institución
Educativas, mediante la implementación del Manual de Procedimientos Académicos,
para que su desempeño sea ordenado, ejemplar y oportuno de acuerdo con los
requerimientos de la Comunidad Educativa.

ESPECÍFICOS

 Establecer en forma clara y precisa las normas que debe desempeñar cada
docente u organismo de la Institución en el ámbito académico.
 Mejorar la organización, operatividad y funcionalidad de las diversas
dependencias y funcionarios que intervienen en el proceso educativo.
 Orientar y organizar las funciones y responsabilidades de cada integrante y
organismo de la Institución Educativa.

1. MATRÍCULAS.

Art. 158.- Matrícula.- La matrícula es el registro mediante el cual se legaliza el ingreso y

la permanencia del estudiante en un establecimiento educativo durante un año
lectivo.
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Art. 159.- Matrícula para el ingreso al sistema público de educación.- El proceso de

matriculación para quienes ingresan por primera vez al sistema educativo público
contempla dos fases: la inscripción y el registro.
Todos los docentes y tutores registraran los datos del libro de matrícula y presentaran
en la segunda semana de septiembre.

Art. 160.- De la inscripción.- La inscripción es la fase en la cual el representante legal

del estudiante solicita la integración de su representado al sistema educativo público;
el período de inscripción se realizará conforme a los procedimientos y cronogramas
establecidos por la Autoridad Educativa Nacional.

Art. 161.- Del registro.- Tras la fase de inscripción, la Autoridad Educativa Nacional
determinará el establecimiento educativo en el que se efectuará el registro de los
estudiantes, en función del procedimiento por ella establecido.

Art. 162.- De la matrícula posterior al inicio del año lectivo.- La Autoridad Educativa
Nacional normará el procedimiento y las evaluaciones pedagógicas que sean
necesarias previa a la matrícula de un estudiante en un establecimiento educativo
cuando ésta se efectúe una vez iniciado el año lectivo.

Art. 163.- De la matrícula automática.- Una vez terminado el año lectivo, los estudiantes
de los establecimientos educativos públicos serán matriculados automáticamente en
el nivel que corresponda; la Autoridad Educativa Nacional determinará el
procedimiento interno a seguir. Este procedimiento es optativo para el caso de los
planteles educativos particulares y requiere la autorización expresa de los
representantes legales del estudiante.
Descripción del Proceso

PROCESO DE MATRICULA
RESPONSABLE ACTIVIDADES
Directora Revisar en el sistema CAS los listados de estudiantes.
Reportar el total de estudiantes matriculados en la Institución e
informar al nivel de autoridad central.
Docente-Secretaria Publicar el listado en cada paralelo con las listas definitivas
Docentes o Tutores Recibir el listado, entregar la lista de útiles a padres de familia o
los representantes emitidos por el MEC.
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Padres de Familia Leer y firmar el acta compromiso con la Institución

Docente o Tutor Recibir documentación en caso de estudiantes nuevos para abrir
la ficha respectiva.

Art. 164.-Segunda y tercera matrícula. Todo estudiante que deba repetir un grado o
curso tiene derecho de acceder a una segunda matrícula en el mismo
establecimiento educativo. La tercera matrícula será asignada por parte de la
Dirección Distrital correspondiente, a fin de velar por la asignación a un
establecimiento que brinde las condiciones más; favorables para apoyar la
continuidad del proceso educativo.
Descripción del Proceso

PROCESO DE TERCERA MATRICULA

RESPONSABLE ACTIVIDADES
Padre de Familia Presentar al directivo la Resolución de Tercera Matricula emitida
desde el Distrito y la documentación del estudiante.
Firmar el acta compromiso con la Institución.
Directora Revisar la documentación del estudiante y dar el trámite
correspondiente.
Docente-Secretaria Registrar la información del estudiante y representante.
Docente o Tutor Diagnosticar y realizar la inducción del estudiante en el aula.
Art. 165.- PASE O TRANSFERENCIA DE ESTUDIANTES.- Durante el transcurso del año
lectivo, los estudiantes de los diversos niveles del sistema educativo escolarizado
pueden optar por el pase o transferencia a otra institución educativa del mismo
régimen escolar.
Descripción del Proceso

PROCESO DE TRASLADO DE ESTUDIANTES

RESPONSABLE Actividades
Padre de Familia Solicitar en el Distrito Educativo la Certificación de asignación de
traslado a una nueva institución educativa.
Presentar al directivo de la Institución Educativa la solicitud de
desglose de documentación adjuntando la certificación del Distrito
y la copia de la cédula del representante legal.
Directora Verificar la documentación respectiva y autorizar el traslado del
estudiante, una vez que el docente ha entregado la
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Docente- Secretaria
Docente o Tutor
documentación.
Entrega la documentación necesaria con un certificado de
calificaciones actualizado.
Proporcionar la información necesaria del estudiante para dar el
trámite respectivo.

PROCESO DE LOS TIPOS DE EVALUACIÓN

RESPONSABLE ACTIVIDADES
Docentes y Tutores Diseñar los instrumentos de evaluación diagnóstica,
formativa y sumativa y presentar para su aprobación.
Coordinadora de Niveles Revisar y aprobar los instrumentos de evaluación.
Directora Validar los instrumentos de evaluación.
Docente y Tutor Aplicar los instrumentos de evaluación, presentar los
informes respectivos y la toma de decisiones.

EMISIÓN DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS: CERTIFICADOS

PROCESO DE EMISIÓN DE CERTIFICADOS

RESPONSABLE ACTIVIDADES
Docentes y Tutores Presentar las calificaciones de los estudiantes de
cada bloque curricular.
Docentes y Tutores Subir las notas parciales y quimestrales en la
plataforma del ministerio de educación
Docentes y tutores Emitir los certificados quimestrales y de promoción
al final del año lectivo al directivo para su
legalización.
Docente- Secretaria Receptar la información sobre las calificaciones y
registrar en la página del Ministerio de Educación.
Directora Revisar y aprobar los informes de
evaluación de cada bloque .
Legalizar los certificados quimestrales y de
promoción.
Padres de Familia Firmar actas de compromiso para enviar a su
representado a las clases de recuperación

Estudiantes
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
PROCESO DE TITULACIÓN
RESPONSABLE
Docentes, Tutores y Directivo
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
PROCESO DE PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
RESPONSABLE
Directora, Docente y Tutor
Docentes – Tutores
Juntas de Curso: Educación
general básica y bachillerato
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pedagógica en caso de ser necesario.
Revisar periódicamente la plataforma CEL. Educar
Ecuador.
Conocer su rendimiento académico y
asumir responsabilidades.
Revisar periódicamente la plataforma CEL. Educar
Ecuador realizar las tareas virtuales.
ACTIVIDADES
Conocer y aplicar el manual de titulación emitido
por el Ministerio de Educación.
ACTIVIDADES
Socializar en la primera Junta General de Padres de Familia el proceso
de evaluación y promoción estudiantil.
Programar y dar a conocer las evaluaciones de bloque, Quimestre,
supletorios, remediales y de gracia
Poner a conocimiento de los estudiantes el proceso de evaluación y
promoción estudiantil
Analizar, presentar un informe académico físico y digital sobre los
estudiantes promovidos y no promovidos (causas de la no promoción)
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DE LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES PARA LA EVALUACIÓN.

Art. 215.- Exámenes quimestrales. Los docentes deben diseñar los exámenes
quimestrales con un (1) mes de anticipación a su aplicación, y someterlos a la revisión
de los respectivos Coordinadores de cada nivel (Preparatoria, Elemental, Media,
Superior y Bachillerato) para su respectiva aprobación y posteriormente validado por
el Directivo de la Institución, según el cronograma establecido.

Art. 216.- Normas para la entrega de informes quimestrales e informes anuales. La

entrega de los informes quimestrales e informes anuales se sujeta a las siguientes
normas:

1. Cada docente debe llevar a la Junta de Docentes de Curso los informes de

aprendizaje de sus estudiantes. Esta Junta los conocerá y hará las recomendaciones
que fueren del caso;

2. Los informes de aprendizaje quimestrales y finales de los estudiantes deben ser

entregados por los tutores de curso a sus representantes legales dentro de los ocho (8)
días posteriores a la realización de la Junta de Docentes de Curso;

3. Dentro de ocho (8) días posteriores a la realización de la Junta de Docentes de

Curso, el tutor de curso debe entregar en Secretaría los informes de aprendizaje
aprobados por la Junta de Docentes de Curso y el acta correspondiente;

4. Las calificaciones, una vez anotadas en Secretaría, no pueden ser alteradas. Solo en
caso de error de cálculo o de apreciación, o de recalificación justificada y aprobada,
la Directora puede autorizar el cambio del registro de las calificaciones; y,

5. Al finalizar el año lectivo, la Directora del establecimiento debe autorizarle a la

Secretaría el ingreso de las calificaciones de los estudiantes en el sistema
automatizado, diseñado para el efecto por el Nivel Central de la Autoridad Educativa
Nacional.

Art. 217.- Fechas para la revisión de informes de aprendizaje por parte de la Junta de
Docentes de Curso. Las juntas deben ser convocadas al término de cada quimestre y
al cierre del año lectivo para revisar los informes de aprendizaje. En ningún caso esta
convocatoria puede implicar la suspensión de los períodos de clases por más de
setenta y dos (48) horas.

Art. 218.- Registro. Las instituciones educativas están obligadas a registrar, en el sistema
automatizado diseñado para el efecto por el Nivel Central de la Autoridad Educativa
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Nacional, las notas que acrediten a favor de un estudiante la promoción de curso y

término de nivel.

La acción oficial de registro de notas debe realizarse en las fechas definidas en el

calendario escolar y de acuerdo con el cronograma previsto por cada Distrito.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EL REGISTRO DE CALIFICACIONES

RESPONSABLE ACTIVIDADES
Docente Entregar al final de cada bloque las respectivas calificaciones en un
mínimo de cinco días hábiles.
Ingreso de calificaciones a la plataforma del Ministerio de Educación de
acuerdo al calendario estipulado por el mismo.
Docentes y tutores Publicar las calificaciones de cada bloque en un plazo mínimo de cinco
días hábiles.
Elaborar cuadros consolidados de las calificaciones de todas las
asignaturas del año correspondiente.
Conformar las juntas de curso (Se nombrará en la primera junta de curso
a un secretario de actas)
Entregar informes y actas de las juntas de curso a la Directora.
Docente Registrar calificaciones quimestrales y finales en el portafolio docente
Revisar que la documentación de notas esté completa de cada
estudiante.
Subir las notas a la plataforma virtual CEL en los días establecidos según
el cronograma.
Directora Recibir, revisar, firmar y sellar las actas e informes de las juntas de curso
quimestrales.
Hacer el debido seguimiento en la Plataforma Virtual CEL.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

PROMOCIÓN Y EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES

RESPONSABLE ACTIVIDADES
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Docentes y Tutores Adaptar los instrumentos de evaluación de acuerdo a las necesidades

educativas especiales que posea el estudiante de acuerdo a las
recomendaciones del informe emitido por la UDAI.
Informar y presentar al directivo de la institución.
Coordinadores por niveles Revisar y aprobar los instrumentos de evaluación de acuerdo al Art. 187.
Docentes y Tutores Aplicar el procedimiento a seguir para el registro de calificaciones Art.
187.

RECURSOS PEDAGÓGICOS:

 BITÁCORA DEL DOCENTE: Es el documento que evidencia el trabajo del docente

durante un año lectivo, se va implementando de acuerdo al transcurso del mismo,
debe ser presentado periódicamente como solicite el Directivo. Este documento debe
reposar en cada aula, y debe cumplir con la siguiente estructura:
 De igual manera el trabajo del docente se debe ver reflejado en la plataforma virtual
Educar Ecuador CEL.
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ESTRUCTURA DE LA BITÁCORA PROFESIONAL DOCENTE:

1. Carátula\Portada
DATOS INFORMATIVOS DEL PLANTEL

Nombre _______________________________________________
Paralelo_________________________________________________
Dirección _______________________ Teléfono ____________
Código AMIE _________
Provincia _________ Cantón ________ Parroquia ____________
Fiscal ( ) Particular ( ) Fisco-misional ( )
Régimen _______________________________________________
Jornada ____________________ Tipo _____________________
Sexo _______________________ Clase ____________________
Supervisor Institucional ___________________________________
Año Lectivo _____________________________________________

2. Misión
3. Visión
4. Horario de clases.
5. Documentación del Docente:

DATOS DE LA MAESTRA (O)

PERSONALES:
Apellidos: _____________________________________________
Nombres: ______________________________________________
Estado Civil: _______________ Nº de hijos: H ( ) M( )
C. I. Nº ____________________ Libreta Militar: ______________
Domicilio: ______________________________________________
Teléfonos: ______________________________________________

PROFESIONAL:
Título: _________________________________________________
Especialización: __________________________________________
Entidad que lo confirió: ___________________________________
Fecha de Otorgamiento: ___________________________________
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Nº de Refrendación: _________ Libro: ________ Folio: _____

Años de Servicio Docente: Fiscal: ___ Particular: ___ Total: ____
Experiencia en el Nivel: ___________ En el Plantel: ____________
Categoría: ____ Fecha de Ingreso al Magisterio: _____________
Comisiones de las que forma parte en la Institución: ___________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
5.1. Currículum
5.2. Copias de cedula y certificado de votación
5.3. Copia del título y certificado de la SENECYT
5.4. Copia de los cursos realizados
5.5. Copia del nombramiento o del contrato
5.6. Impresión del SIME-Elegible (en caso de tener elegibilidad)
6. Modelo pedagógico.
7. Cronograma de actividades y Horario de clases
8. Malla Curricular
9. Concejo Estudiantil de Aula
10. Comité de Padres de Familia del Año de Básica
11. Calendario cívico y fechas importantes.

CALENDARIO CÍVICO
FECHA ACONTECIMIENTO ACTIVIDADES

FECHAS IMPORTANTES
FECHA ACONTECIMIENTO ACTIVIDADES

12. Registro de visitas:

REGISTRO DE VISITAS
FECHA NOMBRE ACTIVIDADES ACUERDOS Y FIRMA
REALIZADAS SUGERENCIAS

13. Diseño e instrumentos de la Evaluación Diagnóstica/Pruebas de Funciones

Básicas
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14. Cuadros de Resultados de la Evaluación Diagnóstica/Prueba de Funciones

Básicas. Toma de decisiones.
15. Planificación Micro curricular
El éxito de una planificación es que sea flexible y se adapte a cambios
permanentes según la situación lo requiera. El/la docente debe, por tanto,
estar abierto a realizar los ajustes necesarios en sus planificaciones asunto que
puede especificar en el apartado de observaciones.
15.1 Planificación Curricular Anual (PCA)
15.2 Planificación Didáctica del Bloque Curricular (PDBC) (Anexar El/los DIAC, si
hubieren casos de estudiantes con inclusión).
16. Instrumentos de evaluación
16.1 Instrumentos de evaluación de fin de bloque.
16.2 Instrumentos de evaluación de fin de Quimestre.
16.3 Instrumentos de evaluación de supletorios.
16.4 Instrumentos de evaluación remediales
16.5 Instrumentos de evaluación de gracia.
16.6 Cuadro General de calificaciones
17. Matrices de valoración analítica.
18. Plan de Acción Tutorial de Refuerzo Académico.
18.1. Informe del alumno.
18.2. Acta de compromiso del Padre de Familia o Representante
18.3. Informe del trabajo docente y avance del alumno
19. Anexos:
19.1. Ficha de Registro de Datos de los estudiantes (matrícula).
19.2. Control de Asistencia de los estudiantes (registro).
19.3. Registro de asistencia de los padres de familia.
19.4. Carta compromiso de los padres de familia.
19.5. Acta de entrega y recepción de textos.
19.6. Informes de estudiantes con inclusión educativa.
19.7. Formulario de actas.
19.8. Informes de logros y resultados de estudiantes según estándares de
aprendizaje
19.9. Oficios recibidos y enviados.

 BITÁCORA DEL DIRECTIVO: Es el documento donde se registra las evidencias del

cumplimiento de los estándares de calidad educativa de su gestión administrativa, se
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inicia con su elaboración al inicio del año y se continúa con su implementación

durante todo el año lectivo.
Este documento posee la siguiente estructura.

1. Carátula
2. Croquis de la Institución (ubicación)
3. Malla curricular (PREPARATORIA, E.G.B, BGU )
4. Organigrama funcional
5. Distributivo
6. Horario de clases de la Institución (jornada matutina)
7. Datos del Personal docente
DATOS GENERALES DEL DIRECTIVO

Nombres y Apellidos:

Fecha de Nacimiento:

Nº de Cédula:

Estado Civil:

Años de Servicio Total: En la escuela:

Categoría:

Título:

Año de Básica:

Dirección Domiciliara:

Teléfono: Celular:

Correo Electrónico:

ESTADÍSTICA DEL PLANTEL

“BALTAZAR AGUIRRE”

AÑOS DE HOMBRES MUJERES TOTAL

BÁSICA
SUPERIOR
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BACHILELRATO

TOTAL

FIRMA DE LA DIRECTORA

8. Licencias
LICENCIAS CONCEDIDAS
AÑO LECTIVO 2015 – 2016

NÓMBRE FECHA MOTIVO EVIDENCIAS

9. Reconocimientos y Amonestaciones
10. Visitas áulicas
11. Rubrica
12. Matriz de logros de aprendizaje de la Institución
13. Pruebas de diagnostico
14. Registro de planificación por Bloques Curriculares
15. Pruebas quimestrales presentadas
16. Certificados de calificaciones
17. Documentos o material entregado o prestado
18. Itinerario del directivo
19. Planificación de actividades de la labor educativa fuera de clase