Instituto de Capacitación Popular

“UNIVERSIDAD AUTÓNOMA
GABRIEL RENÉ MORENO” “INSTITUTO DE

CAPACITACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y POPULAR”
DESCRIPCIÓN DE CARGOS (I.C.A.P)
“INSTITUTO DE CAPACITACIÓN POPULAR”
I. OBJETVOS DE LA UNIDAD
Formar profesionales Técnicos, en corto plazo, con un amplio horizonte de posibilidades y
calidad de enseñanza, a través de cursos o programas dirigidos a trabajadores de sectores
populares, obrera, comunitaria y campesina, entre otros, utilizando técnicas y herramientas
modernas, que facilitarán el desarrollo comunitario.
II. NIVEL JERÁRQUICO DE LA UNIDAD
Operativa
III. RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Dirección Universitaria de Extensión
IV. FUNCIONES GLOBALES DE LA UNIDAD
1. Elaboración de las condiciones de los términos de referencia para la contratación de
consultores por productos.
2. Promover modalidades de titulación vía internet (virtual).
3. Análisis y sugerencia a los convenios del Instituto de Capacitación Popular para su
posterior firma.
V. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA UNIDAD
1. Coordinar con las autoridades y/o representantes regionales la realización de curso de
formación y capacitación.
2. Coordinar con los Coordinadores de Proyecto Desarrollo Comunitario, Relaciones Públicas
y Coordinador Académico, la implementación de Centros de Capacitación (CCs) en
localidades, barrios o lugares solicitados.
3. Elevar a conocimiento del Vicerrectorado y Dirección de Extensión e Interacción Social la
programación académica del ICAP de los respectivos cursos a desarrollar en la gestión
para su respectiva difusión.
4. Ejercer la administración y supervisión académica de los cursos.
5. Elaborar y presentar a la Dirección de Extensión e Interacción Social informes semestrales
sobre el desenvolvimiento de los cursos y de las actividades de Interacción Social
desarrolladas.
6. Centralizar, recopilar, analizar y procesar la información proveniente de los coordinadores
relativa a la dinámica de la población estudiantil y docente.
7. Elaborar los distintos documentos que conforman el sistema de planificación académicas,
de acuerdo a las directivas del Rector y del Vice - Rector concerniente al dinamismo del
Instituto.
8. Sugerir y proponer a las autoridades superiores, modificaciones y acciones con el fin de
lograr una mejor consecución de las actividades académicas del Instituto.
9. Establecer criterios, mecanismos y normas para evaluar los planes de estudio y la eficacia
de las técnicas y métodos empleados en el proceso enseñanza-aprendizaje.
10. Gestionar la suscripción de convenios con Instituciones públicas y privadas, para la
realización de prácticas de los estudiantes.
Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión Fecha de aprobación:

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CAPACITACIÓN
11. Buscar nuevas fuentes de financiamiento de organismo de cooperación para los cursos a
nivel técnico tanto en ciudad como en provincias.
12. Atender solicitudes de certificaciones y otros asuntos relacionados con las actividades
académicas.
VI. COORDINACIÓN INTERNA DE LA UNIDAD
El Instituto de Capacitación Popular (ICAP) para cumplir con los convenios contraídos, debe
coordinar con los diferentes estamentos de la Universidad en la realización o actualización de
los planes de estudio a nivel técnico auxiliar o técnico medio, hasta la emisión de la resolución
rectoral que permite el aval correspondiente para el funcionamiento de las carreras técnicas del
ICAP, Facultades / Carreras / Vicerrectorado / UDES / Rectorado.
VII. COORDINACIÓN EXTERNA DE LA UNIDAD
El Instituto de Capacitación Popular (ICAP) establece alianzas estrategias, convenios y
acuerdos de cooperación con entidades Gubernamentales y No Gubernamentales /
Instituciones Públicas / Privadas / Mixtas / Nacionales o Extranjeras, siempre observando la
normativa vigente y en concordancia con las directrices, misión y visión institucional.

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CAPACITACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DIRECTOR DEL INSTITUTO DE CAPACITACIÓN POPULAR
(I. C. A. P)
1. Niveles:
1.1. Nivel Salarial: NA 05 – 06
1.2. Nivel Salarial: Operativo
2. Relaciones Jerárquicas:
2.1. Depende de:
2.1.1.Dirección de Extensión e Interacción Social.
2.2. Autoridad:
2.2.1.Lineal: Ejerce autoridad sobre:
 Coordinador General
 Coordinador Académico
 Jefe Administrativo y Financiero
 Profesional de Apoyo
 Relaciones Publica y Comunicación Social
 Asistente Administrativo.
 Auxiliar no Calificado.
3. Funciones Específicas:
3.1. Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno de Personal
Administrativo de la U.A.G.R.M.
3.2. Elaborar el Programa Operativo Anual (P.O.A) y el Presupuesto del Instituto, de acuerdo
a necesidades y requerimientos.
3.3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Instituto.
3.4. Coordinar con las autoridades y/o representantes regionales la realización de curso de
formación y capacitación.
3.5. Coordinar con los Coordinadores de Proyecto Desarrollo Comunitario, Relaciones
Públicas y Coordinador Académico, la implementación de Centros de Capacitación
(CCs) en localidades, barrios o lugares solicitados.
3.6. Elevar a conocimiento del Vicerrectorado y Dirección de Extensión e Interacción Social
la programación académica del ICAP de los respectivo cursos a desarrollar en la gestión
para su respectiva difusión.
3.7. Ejercer la administración y supervisión académica de los cursos.
3.8. Elaborar y presentar a la Dirección de Extensión e Interacción Social informes
semestrales sobre el desenvolvimiento de los cursos y de las actividades de Interacción
Social desarrolladas.
3.9. Centralizar, recopilar, analizar y procesar la información proveniente de los
coordinadores relativa a la dinámica de la población estudiantil y docente.
3.10. Cumplir y hacer cumplir las Normas y Resoluciones superiores.
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CAPACITACIÓN
3.11. Elaborar los distintos documentos que conforman el sistema de planificación

académicas, de acuerdo a las directivas del Rector y del Vice - Rector concerniente al
dinamismo del Instituto.
3.12. Sugerir y proponer a las autoridades superiores, modificaciones y acciones con el fin de
lograr una mejor consecución de las actividades académicas del Instituto.
3.13. Establecer criterios, mecanismos y normas para evaluar los planes de estudio y la
eficacia de las técnicas y métodos empleados en el proceso enseñanza-aprendizaje.
3.14. Gestionar la suscripción de convenios con Instituciones públicas y privadas, para la
realización de prácticas de los estudiantes.
3.15. Buscar nuevas fuentes de financiamiento de organismo de cooperación para los cursos a
3.16. Atender solicitudes de certificaciones y otros asuntos relacionados con las actividades
académicas.
3.17. Realizar el seguimiento a los procesos de Contratación de Bienes y Servicios.
3.18. Llevar control de las actividades relacionadas con recursos humanos.
3.19. Solicitar con su firma toda promoción del personal del Instituto.
3.20. Efectuar la evaluación del desempeño del personal a su cargo.
3.21. Programar y autorizar vacaciones de los funcionarios.
3.22. Responder por los equipos, muebles y enseres asignados a su cargo.
4. Requisitos del Cargo:
4.1. Nivel de Formación:
 Título en Provisión Nacional a nivel de licenciatura, reconocido por la Universidad
Boliviana.
Otros estudios:
 Diplomado o Especialidad en Educación Superior.
 Cursos postgraduales en disciplinas relativas a su profesión.
 Capacitación certificada en la Ley 1178 (SAFCO).
4.2. Experiencia:
 Mínima de Cinco (5) años en el ejercicio de su profesión.
4.3. Condiciones Personales:
 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia
 Presentación de su Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría Departamental.
 Conocimiento amplio de las Leyes, Reglamentos y disposiciones legales.
 Conocimiento del Estatuto Orgánico y Reglamentos de la Universidad.
 Capacidad de dirección y organización.
 Habilidad e iniciativa para analizar, interpretar y resolver problemas que se
presenten en el ejercicio de su cargo.
 Habilidad de manejo y trato de personal a su cargo.

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CAPACITACIÓN
COORDINACIÓN GENERAL
1. Niveles:
1.2. Nivel Jerárquico: Operativo
2.1. Depende de:
2.1.1. Jefe del Instituto de Capacitación Popular.
2.2. Autoridad:
2.2.1. Lineal: Ejerce autoridad lineal.
 Coordinador Académico
 Jefe Administrativo y Financiero
2.2.2. Funcional: No ejerce autoridad funcional.
3.2. Apoyar en todas las actividades académicas que genera el Instituto.
3.3. Apoyar al Director del ICAP en la elaboración del Programa Anual de Operaciones
(P.O.A) y el Presupuesto del Instituto, de acuerdo a necesidades y requerimientos.
3.4. Supervisar los estados financieros del ICAP desarrollado por el Jefe Administrativo y
Financiero.
3.5. Presentar al Jefe, los proyectos académicos y sociales elaborados para su aprobación.
3.6. Coordinar con el Jefe del Instituto de Capacitación Popular y el Coordinador
Académico, las tareas de evaluación de los señores Docentes que dictan los cursos.
3.7. Velar por el estricto cumplimiento de la programación académica aprobada.
3.8. Proponer la suscripción de convenios con Instituciones públicas y privadas, para la
realización de prácticas de los estudiantes previa autorización del Jefe del ICA P.
3.9. Sugerir al Jefe del Instituto de Capacitación Popular sobre actividades tendientes a
mejorar el manejo académico del Instituto.
3.10. Velar por el cuidado y preservación de los bienes, equipos, muebles y enseres
asignados bajo su custodia.
3.11. Ejecutar otras actividades delegadas por el Jefe superior.
 Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura, reconocido por la Universidad
Boliviana.
Otros Estudios:
 Cursos Postgraduales en disciplina relativa a su profesión.
 Diplomado en Educación Superior.
 Capacitación Certificada en la Ley 1178 ( SAFCO).
 Manejo de paquetes informáticos.
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CAPACITACIÓN
4.2. Experiencia:
 Mínimo cuatro (4) años en el ejercicio de su profesión.
 Ser boliviano
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la Justicia.
 Presentar Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría Departamental.
 Estar inscrito en el Colegio de Profesionales correspondiente
 Tener conocimiento del Estatuto Orgánico de la Universidad y sus reglamentos
internos.
 Habilidad para resolver y dar solución a problemas inherentes a su trabajo.
 Buenas relaciones humanas.
 Discreción y confidencialidad por las actividades de la Unidad.
 Responsabilidad en el trabajo

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CAPACITACIÓN
COORDINACIÓN ACADÉMICA
1. Niveles:
2.1. Depende de:
2.1.1.Jefe del Instituto de Capacitación Popular.
2.2. Autoridad:
2.2.1.Lineal: Ejerce autoridad lineal.
 Encargado Académico Provincial
 Encargado Académico Urbano
2.2.2.Funcional: No ejerce autoridad funcional.
3.2. Apoyar en todas las actividades académicas que genera el Instituto.
3.3. Presentar al Jefe, los proyectos académicos y sociales elaborados para su aprobación.
3.4. Buscar convenios en las provincias para la realización de cursos.
3.5. Revisar los convenios de proyectos con los organismos financiadores.
3.6. Realizar la programación de cursos con los Coordinadores provinciales.
3.7. Coordinar con el Jefe del Instituto de Capacitación Popular, las tareas de evaluación de
los señores Docentes que dictan los cursos.
3.8. Velar por el estricto cumplimiento de la programación académica aprobada.
3.9. Autorizar el registro de alumnos.
3.10. Firmar los certificados de notas.
3.11. Elaborar a la finalización de cada período académico los informes correspondientes
respecto a resultados obtenidos en cuanto al desarrollo de los cursos y el rendimiento
estudiantil.
3.12. Enviar datos al Centro Procesamiento de Datos (CPD).
3.13. Brindar la información correspondiente a los alumnos sobre el lanzamiento de nuevos
cursos, horarios, otros, etc.
3.14. Proponer la suscripción de convenios con Instituciones públicas y privadas, para la
realización de prácticas de los estudiantes previa autorización del Jefe del ICA P.
3.15. Sugerir al Jefe del Instituto de Capacitación Popular sobre actividades tendientes a
mejorar el manejo académico del Instituto.
3.17. Ejecutar otras actividades delegadas por el Jefe superior.

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CAPACITACIÓN

 Título en Provisión Nacional a nivel de Licenciatura, reconocido por la Universidad
Boliviana.
Otros estudios:
 Cursos Postgraduales en disciplina relativa a su profesión.
 Capacitación Certificada en la Ley 1178 ( SAFCO).
4.2. Experiencia:
 Ser boliviano
internos.

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CAPACITACIÓN
ENCARGADO ACADEMICO PROVINCIAL
1. Niveles:
2.1. Depende de:
2.1.1.Coordinador Académico.
2.2. Autoridad:
2.2.1.Lineal : Ejerce autoridad lineal sobre docentes provinciales
3.2. Registrar los módulos con cinco días hábiles de anticipación a la iniciación del mismo.
3.3. Solicitar currículos de profesionales locales para el ejercicio de la docencia y
presentarlos al Coordinador General, Académico y Jefe del ICAP para su selección.
3.4. Asignar código de registro a los alumnos previa autorización del Coordinador Académico.
3.5. Inscribir a todos los postulantes a las carreras que oferta el ICAP-U.A.G.R.M.
3.6. Archivar y custodiar los expedientes de los alumnos hasta el final del calendario lectivo,
los cuales deben ser entregados al Coordinador Académico para la solicitud del
respectivo título.
3.7. Mantener el registro actualizado de los alumnos como ser notas de módulos, aportes
mensuales, modulo aplazados y recuperado en los formularios.
3.8. Controlar el cumplimiento de horarios de clases tanto de alumnos como de docentes (2,5
horas diarias) de acuerdo al calendario lectivo del ICAP-UAGRM.
3.9. Efectuar gestiones para que los alumnos cumplan con sus aportes.
3.10. Elaborar y enviar el informe mensual económico y de actividades hasta el 15 del mes
entrante al Coordinador Académico.
3.11. Atención de problemas de alumnos o de docentes que inciden en el desempeño y
rendimiento o cumplimiento académico del centro de capacitación.
3.12. Colaborar al Coordinador Académico en el control de centros de capacitación
provinciales.
3.13. Identificación, recolección y análisis de información para la realización de futuros cursos
(nuevos programas o replicación de anteriores).
3.14. Coordinar la publicidad y promoción del ICAP-U.A.G.R.M. en provincias.
3.16. Ejecutar otras actividades delegadas por el Coordinador Académico.

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CAPACITACIÓN

Boliviana.
Otros Estudios:
 Capacitación Certificada en la Ley 1178 (SAFCO).
4.2. Experiencia:
 Ser boliviano
internos.

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CAPACITACIÓN
ENCARGADO ACADEMICO URBANO
1. Niveles:
2.1. Depende de:
2.1.1.Coordinador Académico.
2.2. Autoridad:
2.2.1.Lineal : Ejerce autoridad lineal sobre docentes
3.2. Registrar los módulos con cinco días hábiles de anticipación a la iniciación del mismo.
3.3. Solicitar currículos de profesionales locales para el ejercicio de la docencia y
presentarlos al Coordinador General, Académico y Jefe del ICAP para su selección.
3.4. Asignar código de registro a los alumnos previa autorización del Coordinador Académico.
3.5. Inscribir a todos los postulantes a las carreras que oferta el ICAP-U.A.G.R.M.
3.6. Archivar y custodiar los expedientes de los alumnos hasta el final del calendario lectivo,
los cuales deben ser entregados al Coordinador Académico para la solicitud del
respectivo título.
3.7. Mantener el registro actualizado de los alumnos como ser notas de módulos, aportes
mensuales, modulo aplazados y recuperado en los formularios.
3.8. Controlar el cumplimiento de horarios de clases tanto de alumnos como de docentes (2,5
horas diarias) de acuerdo al calendario lectivo del ICAP-UAGRM.
3.9. Elaborar y enviar el informe mensual económico y de actividades hasta el 15 del mes
entrante al Coordinador Académico.
3.10. Atención de problemas de alumnos o de docentes que inciden en el desempeño y
rendimiento o cumplimiento académico del centro de capacitación.
3.11. Identificación, recolección y análisis de información para la realización de futuros cursos
(nuevos programas o replicación de anteriores).
3.13. Ejecutar otras actividades delegadas por el Coordinador Académico
Boliviana.

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CAPACITACIÓN
Otros Estudios:
 Capacitación Certificada en la Ley 1178 (SAFCO).
4.2. Experiencia:
 Ser boliviano
internos.

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CAPACITACIÓN
JEFE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
1. Niveles:
2.1. Depende de:
2.1.1.Coordinador General
2.2. Autoridad:
2.2.1.Lineal : Ejerce autoridad lineal sobre:
 Auxiliar Contable
3.1. Cumplir con las Normas y disposiciones funcionales del Reglamento de Personal
3.2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del área económico-financiera del
Instituto, orientando su accionar a las políticas y estrategias emanadas por el Jefe.
3.3. Implementar y estandarizar los Sistemas de Contabilidad Integrada, para disponer de
Estados Financieros que permitan determinar coeficientes de rendimientos económicos y
financieros para la toma de decisiones.
3.4. Aplicar los Sistemas de Administración de Bienes y Servicios, mecanismos de control
que permitan la asignación de responsabilidades y funciones, adecuado a los propósitos
y objetivos de la Universidad.
3.5. Presentar al Director y Coordinador General los Estados Financieros exigidos por ley,
para que se adopten los procesos de evaluación, seguimiento y control económico-
financiero del Instituto.
3.6. Coordinar con el Coordinador General y el Coordinador Académico el cobro de los
ingresos provenientes por la inscripción y mensualidades de los alumnos tanto urbanos
como provinciales.
3.7. Cumplir las estipulaciones y normas legales en la adquisición, administración e
inventariación de bienes.
3.8. Planificar y programar las decisiones de inversión en activos y velar por el uso eficiente
de los recursos físicos y humanos del Instituto.
3.9. Aprobar y autorizar con su firma todo egreso monetario.
3.10. Asumir la responsabilidad por el cumplimiento del presupuesto general del Instituto.
3.11. Revisar las apropiaciones de cuentas, tanto de ingresos como de egresos.
3.12. Confeccionar los estados financieros y otros documentos de acuerdo a los
requerimientos de información internos y disposiciones legales.
3.13. Introducir las cuentas necesarias al sistema informático.
3.14. Realizar las conciliaciones bancarias.
3.15. Llevar un control continuo de los libros principales y auxiliares de contabilidad.
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CAPACITACIÓN
3.16. Verificar y actualizar los inventarios físico-valorados del ICAP.

3.17. Cooperar en los procesos de auditoria interna.
3.18. Controlar el archivo de comprobantes de diario, ingresos, egresos y otros registros
contables del ICAP.
3.19. Elaborar informes periódicos según los registros contables del ICAP.
3.20. Analizar las cuentas y resultados contables, para informar acerca de la situación
financiera y patrimonial.
3.21. Ordenar y resguardar la seguridad de los documentos contables hasta su respectivo
archivo.
3.22. Ejecutar otras tareas asignadas por el Director del Instituto.
3.23. Responder por los equipos, muebles y enseres confiados a su cargo.
 Licenciatura, con diploma en Economía, Administración de Empresas o
Auditoria, con título en Provisión Nacional o su similar reconocido por la
Universidad Boliviana y estar inscrito en su respectivo Colegio.
Otros Estudios:
 Capacitación certificada en la Ley 1178
 Cursos postgraduales en disciplina relativa a su profesión.
 Sólidos conocimientos en técnicas presupuestarias y Financieras.
 Conocimiento y actualización de Leyes vigentes.
4.2. Experiencia:
 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la justicia
 Presentación de su Declaración Jurada de Bienes a la Contraloría
Departamental.
 Estar inscrito en su respectivo Colegio de Profesionales.
 Conocimiento amplio de las leyes, reglamentos y disposiciones legales.
 Responsabilidad en el trabajo.

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CAPACITACIÓN
AUXILIAR CONTABLE
1. Niveles:
2.1. Depende de:
2.1.1.Jefe Administrativo y Financiero.
2.2. Autoridad:
2.2.1.Lineal : No ejerce autoridad lineal
3. Funciones Especificas
3.1. Cumplir con las normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno de Personal
3.2. Elaborar y registrar los comprobantes de ingresos y egresos en función a los informes
presupuestarios y otros.
3.3. Registrar y controlar la cuenta de deudores varios.
3.4. Realizar conciliaciones bancarias.
3.5. Efectuar el análisis y conciliaciones periódicas de cuentas (activo, pasivo, patrimonio,
egresos e ingresos).
3.6. Efectuar el control permanente de flujo de la documentación contable, hasta su archivo
de la misma.
3.7. Controlar la corrección y veracidad de los documentos enviados a su oficina, para la
correspondiente contabilización.
3.8. Emitir comprobantes de contabilidad para la aprobación de su jefe inmediato superior.
3.9. Recepcionar la documentación autorizada por autoridad competente para el proceso de
desembolso y archivo de documentación inherente a la oficina y otras unidades.
3.10. Elaborar informes periódicos internos y externos según los registros contables.
3.11. Ejecutar otras actividades delegadas por el jefe inmediato superior.
 Tener vencido cinco semestres (5) de carrera universitaria en áreas de Contaduría
Pública y Ciencias Económicas y Financieras.
Otros Estudios:
 Capacitación certificada en la Ley 1178 (SAFCO).
 Manejo paquetes de computación.
 Conocimiento de paquetes contables.
 Conocimiento de paquetes de Computación.
 Sistema de Contabilidad Integrada
 Sistema de Tesorería y Crédito Público
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CAPACITACIÓN
4.2. Experiencia:
 Mínimo un (1) año en cargos similares.
 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la U.A.G.R.M ni con la justicia.
 Presentar a la Contraloría Departamental la Declaración Jurada de Bienes.
 Capacidad de organización.
 Habilidad e iniciativa para analizar, interpretar y resolver problemas que se presenten
en el ejercicio de su cargo.
 Discreción y confidencialidad por las actividades de su unidad.
 Buena comunicación oral y escrita.

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CAPACITACIÓN
DESCRIPCION DEL CARGO
PROFESIONAL DE APOYO
1. Niveles:
2.1. Depende de:
2.1.1.Director del ICAP
2.2. Autoridad:
2.2.2.Funcional: No ejerce autoridad funcional
3.1. Cumplir con las normas y disposiciones funcionales del reglamento de personal
administrativo de la U.A.G.R.M.
3.2. Implementar y estandarizar los Sistemas de presentación a licitación de proyectos de
capacitación.
3.3. Presentar al Director, los proyectos académicos y sociales elaborados para su
aprobación.
3.4. Buscar nuevas fuentes de financiamiento de organismo de cooperación de los cursos a
3.5. Planificar y programar las áreas de capacitación donde participará el ICAP-U.A.G.R.M.
3.6. Revisar los convenios de proyectos con los organismos financiadores.
3.7. Elaborar informes periódicos internos y externos.
3.9. Responder por los equipos, muebles y enseres confiados a su cargo

 Licenciatura, con diploma en Economía, Administración de Empresas o
Auditoria, con título en Provisión Nacional o su similar reconocido por la
Universidad Boliviana y estar inscrito en su respectivo Colegio.
Otros Estudios:
4.2. Experiencia:
 Mínimo tres (3) años en el ejercicio de su profesión.

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CAPACITACIÓN

 Ser boliviano.
 Estar inscrito en su respectivo Colegio de Profesionales.

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CAPACITACIÓN
DESCRICION DEL CARGO
RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIÓN SOCIAL
1. Niveles:
1.2. Nivel Jerárquica: Operativa
2.1. Depende de:
2.2. Autoridad:
2.2.2.Funcional: No ejerce autoridad funcional
3.2. Representar por instrucción y delegación del Director del Instituto de Capacitación
Popular ante otros organismos.
3.3. Diseñar y elaborar trípticos, afiches, volantes u otro material impreso informativo para
todo público en general.
3.4. Realizar las actividades de comunicación social y relaciones públicas con municipios y
otras organizaciones.
3.5. Publicitar el servicio y las actividades que ofrece el Instituto Universitario de Capacitación
Popular, en periódicos, revistas, boletines u otro medio alternativo.
3.6. Promocionar y difundir con las autoridades locales y provinciales la realización de
cursos.
3.7. Atender consultas referidas a la realización de cursos e informar al Director.
3.8. Evaluar e informar al director del ICAP, los logros en actividades de publicidad.
3.9. Coordinar todo material informativo que se entregará para su respectiva difusión.
3.10. Elaborar Spot Televisivos, Cuñas Radiales, Reportajes, Documentales y otros elementos
publicitarios, promoviendo el servicio del ICAP-UAGRM en ciudad y provincias.
3.11. Implementar un servicio de Correo Institucional en la pag.web de la UGRAM y en otros
servicios de internet.
3.13. Responder por los equipos, muebles y enseres confiados a su cargo.
 Licenciatura en Comunicación Social con título en Provisión Nacional o su similar
reconocido por la Universidad Boliviana.
Otros Estudios:
 Conocimiento y actualización de Leyes vigentes.
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CAPACITACIÓN
4.2. Experiencia:
 Mínimo tres (3) años en el ejercicio de su profesión.
 Ser boliviano.
 Estar inscrito en su respectivo Colegio de Profesionales si corresponde.

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CAPACITACIÓN
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1. Niveles:
2.1. Depende de:
2.1.1.Director del I.C.A.P.
2.2. Autoridad:
2.2.1.Lineal : No ejerce autoridad lineal.
3.2. Concertar entrevistas y mantener actualizada la agenda del Director del Instituto.
3.3. Recibir, registrar y despachar la documentación concerniente a trabajos del Instituto.
3.4. Organizar y mantener actualizado el sistema de archivos de secretaría, de acuerdo con
las actividades realizadas por el ICAP.
3.5. Tomar dictados, redactar, transcribir y emitir comunicaciones internas, oficios y otros
documentos.
3.6. Administrar y supervisar la documentación recepcionada y por entregar a mensajería.
3.7. Guardar reserva sobre el manejo de información confidencial.
3.8. Recibir llamadas telefónicas y derivar a quien corresponda.
3.9. Recibir y atender al público en aspectos de rutina e informar al jefe inmediato superior
sobre el caso.
3.10. Atender y absolver consultas que no requieran la atención de su jefe inmediato superior
o de algún otro miembro de la oficina.
3.11. Solicitar oportunamente la provisión de materiales de escritorio para la oficina.
3.12. Informar y solicitar el mantenimiento y/o arreglos de equipos, muebles y materiales.
3.13. Ejecutar otras actividades delegadas por el jefe inmediato superior.
 Título de Bachiller en Humanidades.
 Título de Secretaria Ejecutiva o Comercial.
Otros Estudios:
 Conocimiento de la Ley 1178.
4.2. Experiencia:
 Un año (1) en cargos similares.

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CAPACITACIÓN

 Ser boliviano.
 No tener cargos pendientes con la justicia.
 Capacidad de organización.
 Buena comunicación oral y escrita.

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CAPACITACIÓN
AUXILIAR NO CALIFICADO
1. Niveles:
2.1. Depende de:
2.2. Autoridad:
2.2.1.Lineal : No ejerce autoridad lineal.
3.1. Cumplir con las normas y disposiciones funcionales del Reglamento Interno de
Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
3.2. Llevar la correspondencia a su destino y registrar la constancia de entrega.
3.3. Recoger documentación de otras unidades y entregar a quien corresponda.
3.4. Colaborar con la secretaria en la atención de teléfono, visitas y el archivo de
documentos.
3.5. Efectuar la limpieza en los ambientes de la unidad.
3.6. Abrir y cerrar las puertas de la unidad de acuerdo con los horarios establecidos de
trabajo.
3.7. Realizar inspecciones, en forma permanente, de las instalaciones.
3.8. Informar por escrito sobre los muebles en mal estado, pérdidas de bienes y materiales;
desperfectos en los circuitos eléctricos, equipos y seguridad de la Unidad de Auditoria
Interna.
3.9. Responder por los equipos, muebles y enseres asignados a su custodio.
3.10. Otras tareas asignadas.
 Bachillerato concluido.
4.2. Experiencia:
 Ninguna
 Buen relacionamiento personal.
 Buenos modales.
 Buena presencia.

O yS 09/10/2015 Página 23 de 23

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“UNIVERSIDAD AUTÓNOMA

GABRIEL RENÉ MORENO” “INSTITUTO DE

“INSTITUTO DE CAPACITACIÓN POPULAR”

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

DIRECTOR DEL INSTITUTO DE CAPACITACIÓN POPULAR

3.11. Elaborar los distintos documentos que conforman el sistema de planificación

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

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4. Requisitos del Cargo:

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión Fecha de aprobación:

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

ENCARGADO ACADEMICO PROVINCIAL

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4. Requisitos del Cargo:

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión Fecha de aprobación:

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

ENCARGADO ACADEMICO URBANO

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión Fecha de aprobación:

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión Fecha de aprobación:

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

JEFE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

3.16. Verificar y actualizar los inventarios físico-valorados del ICAP.

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión Fecha de aprobación:

DESCRIPCION DEL CARGO

4. Requisitos del Cargo:

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión Fecha de aprobación:

4.3. Condiciones Personales:

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión Fecha de aprobación:

DESCRICION DEL CARGO

RELACIONES PÚBLICAS Y COMUNICACIÓN SOCIAL

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión Fecha de aprobación:

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión Fecha de aprobación:

4.3. Condiciones Personales:

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Elaborado: Fecha de elaboración: Fecha de revisión Fecha de aprobación:

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