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Se debe dejar registro de esta reunión o se deben firmar las listas de chequeo por parte del personal
auditado.
La reunión inicia debe de ser dirigido y guiado por el auditor jefe. El resto del equipo no suele
participar en el normal desarrollo de la reunión.
El auditor jefe le dirá las funciones a realizar cada uno en el plan de la auditoria los aspectos
técnicos que participen en cualquier persona.
La reunión inicial no debe de superar los 45 minutos, en el calendario de las auditorias se identifica
el punto de partida en una reunión formal la reunión tiene como objetivo identificar y evitar
problemas que puedan producirse durante el transcurso de la auditoria establecer las líneas de
comunicación confirmar fechas y horas de la reunión final
REVISION DE DOCUMENTOS: son herramientas que nos ayudan con loa orientación y tipos de
documentos que deben de ser revisados como partes de la evaluación, La herramienta de evaluación
la revisión de la documentación pertinente, como parte de la evaluación.
-mapa de procesos
- política sst
-manual de SG SST
-organigrama
- matriz de identificación de peligros
- evaluación de riesgos
-informe de condición de salud de los trabajadores
-matriz de identificación de requisitos legales
- plan anual de trabajo
-informe de auditorías anteriores
- revisión gerencial
PREPARACION DE ACTIVIDADES EN EL SITIO: se debe de preparar un plan de auditoria y
se debe de conocer en que se debe de realizar la auditoria la fecha, la hora el lugar, los objetivos los
criterios, el alcance, incluyendo las unidades de la organización, las funciones y responsabilidades
de los miembros del equipo las asignaciones los recursos de las áreas críticas, el idioma, los temas
del informe, preparativos logísticos, asuntos relacionados con la confidencialidad y cualquier
acción de seguimiento de la auditoria
REALIZACION DE ACTIVIDADES EN EL SITIO: en esta reunión es muy importante
que asista el gerente de la compañía, representantes de áreas el representante de SG SST también es
importante que este él represéntate de copsst se presenta el plan de auditor al cliente para saber si
está de acuerdo con los horarios y ordenes de auditoria el auditor realizara un breve explicación de
cómo se desarrollara la auditora.