INICIO DE AUDITORIA: La reunión de apertura tiene los siguientes objetivos:

 Revisar el plan de la auditoría y confirmar las fechas y horas establecidas

 Revisar el alcance y los objetivos de la auditoría
 Proporcionar un breve resumen de los métodos y procedimientos que se van a seguir para la
realización de la auditoría
 Aclarar cualquier duda de los auditados
 Confirmar día y hora de la reunión de cierre

Se debe dejar registro de esta reunión o se deben firmar las listas de chequeo por parte del personal
auditado.
La reunión inicia debe de ser dirigido y guiado por el auditor jefe. El resto del equipo no suele
participar en el normal desarrollo de la reunión.
El auditor jefe le dirá las funciones a realizar cada uno en el plan de la auditoria los aspectos
técnicos que participen en cualquier persona.
La reunión inicial no debe de superar los 45 minutos, en el calendario de las auditorias se identifica
el punto de partida en una reunión formal la reunión tiene como objetivo identificar y evitar
problemas que puedan producirse durante el transcurso de la auditoria establecer las líneas de
comunicación confirmar fechas y horas de la reunión final
REVISION DE DOCUMENTOS: son herramientas que nos ayudan con loa orientación y tipos de
documentos que deben de ser revisados como partes de la evaluación, La herramienta de evaluación
la revisión de la documentación pertinente, como parte de la evaluación.
-mapa de procesos
- política sst
-manual de SG SST
-organigrama
- matriz de identificación de peligros
- evaluación de riesgos
-informe de condición de salud de los trabajadores
-matriz de identificación de requisitos legales
- plan anual de trabajo
-informe de auditorías anteriores
- revisión gerencial
PREPARACION DE ACTIVIDADES EN EL SITIO: se debe de preparar un plan de auditoria y
se debe de conocer en que se debe de realizar la auditoria la fecha, la hora el lugar, los objetivos los
criterios, el alcance, incluyendo las unidades de la organización, las funciones y responsabilidades
de los miembros del equipo las asignaciones los recursos de las áreas críticas, el idioma, los temas
del informe, preparativos logísticos, asuntos relacionados con la confidencialidad y cualquier
acción de seguimiento de la auditoria
 REALIZACION DE ACTIVIDADES EN EL SITIO: en esta reunión es muy importante
que asista el gerente de la compañía, representantes de áreas el representante de SG SST también es
importante que este él represéntate de copsst se presenta el plan de auditor al cliente para saber si
está de acuerdo con los horarios y ordenes de auditoria el auditor realizara un breve explicación de
cómo se desarrollara la auditora.

PREPARACION, APROVACION Y DISTRIBUCION DE AUDITORIA: el auditor

deberá reunirse antes de la reunión de cierre para realizar hallazgos, acordar las conclusiones de la
auditoria teniendo en cuenta la incertidumbre del proceso de la auditoria preparar las
recomendaciones

TERMINACION DE AUDITORIA: la auditoria finaliza cuando todas las actividades descritas en

el plan de auditoria se hayan realizado y el informe de la auditoria aprobado, realizara la entrega de
todo debe de ser de carácter confidencial y la información solo debe de ser otorgada a las personas
que asistan a la reunión de cierre.

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS: las conclusiones de la auditoria de deben de iniciar

las medidas correctivas o preventivas correspondientes a la medida del tiempo acordado, el
responsable de SG SST debe de realizar el seguimiento oportuno de las no conformidades y reportar
el avance que se tiene con cada una de ellas reportadas a gerente y en próximas auditorias realizar
una explicación de el por qué se generaron

COMO DEBE DE HACER LA SELECCIÓN DE EL EQUIPO AUDITOR

Toda la planificación del auditorio debe de tener establecido los requisitos para asegurar la
competencia de los auditores, la competencia del auditor queda fijada en función de unos requisitos
- Conocimiento: Educación y formación (en el sistema de gestión, auditorias y especifica).
- Experiencia: laboral y en auditorias.
- Educación: tener título universitario y/o técnico y/o tecnólogo, de no tener esta formación,
se acepta, si el trabajador lleva más de 6 meses en la empresa.
- Formación: tener certificado como auditor interno en ISO 9001:2015 con una intensidad
mínima de 20 horas, este requisito se homologará con la realización de una especialización
en gestión de calidad, integral u otra donde se tenga contemplado la materia de auditoria
interna.
- Habilidades: ser ético, imparcial, receptivo, abierto, organizado.
Experiencia: haber realizado como mínimo dos auditorías como auditor asistente en
empresas similares o en la organización