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CURSO: PSICOLOGÍA DE LA
COMUNICACIÓN
MÓDULO AUTOINSTRUCTIVO
Historia de la Comunicación
La comunicación a lo largo del tiempo ha ido evolucionando y mejorando para que las
personas tengan de una manera simple y fácil la información que requieren. Para hacer
balance de cómo se ha ido desarrollando a lo largo de la historia se muestra a
continuación un pequeño resumen de los medios comunicativos utilizados.
Comenzamos con nuestros antepasados los cuales les bastaba con una mueca, una
sonrisa o un sonido de un animal para expresar sus sentimientos o estados de ánimo.
Los egipcios fueron los primeros que plasmaban sobre piedra o pared mediante unas
figuras llamadas jeroglíficos las actividades que realizaban para evitar que se les
olvidara. Ellos fueron los primeros en introducir la escritura.
Los romanos en su caso utilizaban a personas para que llevaran una noticia de un lugar a
otro mientras que los índios americanos se bastantaban de fogatas para identificar donde
se encontraban o para comunicarse con otra aldea. El tambor también era utilizado para
este fin e incluso para comunicarse con sus compatriotas en caso de guerra. Los espejos
también se usaban para comunicarse entre personas utilizando este medio para reflejar
la luz y conocer la ubicación del individuo.
El primer sistema utilizado para transmitir noticias fue la voz humana. Hombres de
poderosos pulmones lanzaban a voz en cuello la noticia, que era escuchada por otros
y . . . lanzada de nuevo al espacio. En la antigua Persia se conseguía, por tal sistema,
difundir una noticia mucho más rápidamente que por medio de un mensajero que
efectuara una rápida carrera a caballo.
Siempre en la antigüedad entre los persas, griegos, romanos y cartagineses, las noticias
se transmitían por medio de “telegrafía óptica”. Se encendían antorchas en puntos
elevados, y se las movía de modo que fueran formando letras del alfabeto. En tiempos
de Alejandro Magno, se comunicaban así en cinco días desde la India hasta Grecia, las
tropas macedónicas.
Ya 3.000 añas antes de Cristo, en Egipto, las noticias se transmitían por medio de
correos. 500 años antes de Cristo los persas organizaron una especie de servicio postal.
En el Imperio Romano los correos llegaban a recorrer 320 Km. en 24 horas. Griegos y
romanos utilizaron también carros con caballos para envío de correspondencia. Como se
ve “no hay nada nuevo bajo el sol”.
Hasta comienzos del siglo XVIII las noticias fueron transmitidas siempre por medio de
correos a caballo o de carros postales. En China, hacia el año 1200, cambiando caballos
cada 40 ó 50 kilómetros, se llegaba a recorrer 400 Km. diarios. Y ésta fue, durante
muchos siglos, la velocidad media a la que viajaban las noticias por el mundo. Éstos
fueron los precursores de los “chasquis”.
En el año 1790 fue inventado por el francés Claudio Chappe el primer telégrafo
semáforo verdaderamente práctico, que fue utilizado durante decenios. Viguetas
movibles por medio de tirantes y colocadas en antenas situadas en puntos elevados,
reproducían letras y signos de un código. Con este sistema se llevaron noticias a 700
kilómetros de distancia en contadas horas.
Hasta el año 1850 los mares marcaban los límites, las fronteras que el telégrafo no
alcanzaba a cruzar. Pero en el citado año fue colocado el primer cable telegráfico
submarino entre Francia e Inglaterra. El 4 de agosto de 1858, después de muchas
tentativas fracasadas, por primera vez en la historia un telegrama llegó por cable desde
Inglaterra hasta América.
13 de julio de 1895: he aquí otra fecha muy importante. Ese día, Guillermo Marconi
consiguió transmitir una señal por medio de la telegrafía sin hilos, o sea por medio de
las ondas hertzianas. En el año 1901 realizó transmisiones a través del Atlántico. ¡Ya las
noticias se transmitían a la velocidad de 300.000 kilómetros por segundo! ¡Así
comenzaba el siglo XX!
En el año 1920 un discurso transmitido por una estación de radio de Inglaterra fue
captado en América. La radio había entrado a actuar. Tres años después, también la
transmisión de la voz por teléfono fue efectuada por medio de ondas radiales y nació la
radiotelefonía, que permite hablar directamente de un extremo al otro de la Tierra. La
voz humana unía las antípodas.
Llegamos al año 1926. En dicho año en Inglaterra se transmiten las primeras imágenes
televisadas (Juan L. Baird). En poco tiempo la televisión realizó grandes progresos: en
el año 1932 se convirtió ya en algo de uso práctico; en el año 1939 comenzaron en los
Estados” Unidos las transmisiones regulares y en 1944 Baird logra reproducir las
primeras imágenes en colores.
En. 1928 apareció una máquina, semejante a las comunes de escribir, que escribe.. . .
sola. Es el teletipo (de “tele”, lejos y “typos”, señal impresa) que, conectado con un
aparato igual, escribe el mensaje que un dactilógrafo imprime en el otro. Es,
simplemente, un aparato telegráfico impresor, dotado de un manipulador en forma de
teclado de máquina de escribir.
La historia de los MCS modernos comienza con el libro impreso el cual fue desde
muchos puntos de vista una revolución. Sin embargo, la impresión de libros
inicialmente no fue más que una técnica capaz de reproducir en serie textos antiguos.
Más tarde y lentamente comenzó a producirse un cambio de contenido: aparecen
aspectos más prácticos y populares, de la vida secular, panfletos políticos y textos
religiosos en lenguas vernáculas. El mundo medieval comenzaba a transformarse y la
difusión de la imprenta jugó un papel muy importante en esta modificación que se
produjo en la sociedad.
La percepción
La percepción es un proceso que se desarrolla en todos los seres humanos. Es vital para
la supervivencia, ya que a través de ella él se relaciona con el mundo exterior. A razón
de él aprende, se desarrolla y evoluciona como individuo tanto como sociedad. Este
proceso funciona gracias a que una serie de factores se van estructurando de manera tal
para que sea posible que la información recibida pueda ser interpretada.
Éste proceso es el medio por el cual el ser humano crea una relación del mundo interior
con el mundo exterior. La manera de entender el afuera es una consecuencia directa de
esta relación, que se crea en el cerebro, a partir de la comprensión que se realiza de los
estímulos recibidos.
La cantidad de estímulos que hay en el entorno es infinita, el cerebro sólo capta las que
satisface su necesidad inmediata. Además, para que los sentidos perciban un estímulo,
necesita de ellos una cierta frecuencia para poder sentirlos. Es decir, que dentro del
espectro de luz, por ejemplo, no vemos todos, sólo vemos el espectro visible, y se los
puede ver dependiendo de la intensidad de luz que haya. Con el sonido pasa algo
similar. De esta manera, el cerebro crea un balance, y nos da la información necesaria.
Dentro de los factores de la experiencia, se puede adelantar que a lo largo del
crecimiento del ser humano, éste va aprendiendo, va teniendo diversas experiencias, que
son adoptadas a partir de los estímulos que va recibiendo. Esto crea una conducta,
predecible o no, en toda persona y grupo social frente a un estímulo.
“La percepción puede concebirse como la información que se recibe por los sentidos,
se procesa en el cerebro y se almacena en la memoria, produciendo alguna forma de
respuesta física o mental”, (Ellis y McClintock, 1993).
Según Guski (1992), “la percepción es el conocimiento sensible, es el reflejo de la
realidad en la conciencia de los hombres. Posible y transmitida a través de unos órganos
sensoriales y a través de la actividad nerviosa”, (p. 13).
- La percepción no equivale a la información recibida y puede ser consciente o
inconsciente.
- El carácter y grado de la percepción depende, en primer lugar, de la captación de
datos sensoriales, cuyos receptores son los sentidos. No todos los datos
sensoriales emitidos pueden ser captados sino que éstos dependen, para su
captación, de que la intensidad sensorial en la que se emiten esté dentro de los
parámetros que coinciden con los “umbrales” de los sentidos humanos. Los
receptores directos de la comunicación son los sentidos en la medida en que son
éstos los que tienen capacidad para captar datos sensoriales (auditivos, visuales,
olfativos, táctiles y gustativos).
- El cerebro transforma los datos sensoriales en información inteligible (los
transforma en algo que se aproxima a la realidad percibida) y la transforma la
evidencia inmediata que perciben los sentidos. Ejemplo: Percibimos cosas
pequeñas o grandes dispuestas en un plano sin dimensión de profundidad pero el
cerebro organiza estos datos de tal manera que podemos reconocer que el
tamaño real de las cosas depende de la distancia respecto del punto de
percepción en las que están situadas y es, de esta manera, como captamos la
relación entre el tamaño de las cosas percibidas y la profundidad espacial en la
que las mismas cosas están realmente dispuestas.
- La memoria y la experiencia previa organizan los conjuntos de estímulos
percibidos sobreañadiendo características –o datos- a la información
inmediatamente percibida. Además, en la memoria se seleccionan unos datos
para su almacenamiento y otros son desechados.
- El aprendizaje anterior o la memoria nos pone en situación de esperar una cierta
información de nuestros sentidos, hasta el punto de interpretar los nuevos
estímulos recibidos desde las expectativas prefijadas en la experiencia anterior.
Tales expectativas operan, respecto de la percepción y la comunicación,
haciéndonos tanto más eficaces (percibimos e interpretamos estímulos con
mayor rapidez), como menos eficaces, porque las expectativas perceptivas
pueden provocar una distorsión entre la percepción y la interpretación de la
misma.
Ejemplo: Lo que nos han dicho previamente -ya sea positivo o negativo sobre alguien al
que conocemos por primera condiciona la forma en que nos relacionamos y nuestras
primera aproximaciones, porque condiciona lo que percibimos de sus actos y la
valoración que podemos realizar sobre su comportamiento, de su comunicación, sus
capacidades, su aspecto físico etc.
El lenguaje
La comunicación humana y el lenguaje, como parte de la misma, constituyen un
fenómeno de enorme complejidad, tal como se puede observar si tenemos en cuenta
las distintas disciplinas que se encargan de su estudio y análisis, tales como la
Anatomía, la Fisiología, la Neurología, la Psicolingüística, la Filología, la Psicología, la
Logopedia, etc.
Además, dentro de estas disciplinas es posible, asimismo, encontrarnos con perspectivas
teóricas y prácticas muy diferentes, tal como ocurre en la Psicolingüística, donde
podemos ver modelos explicativos del lenguaje tan diferentes como son los que nos
ofrecen el conductismo y la Psicolingüística generativa de Chomsky, por señalar uno de
los ejemplos antagónicos más conocidos.
Otra perspectiva distinta sobre el lenguaje y su relación con el desarrollo cognitivo del
ser humano nos la ofrece Vygotski. Para este autor la función primaria del lenguaje es la
comunicación, el intercambio social, constituyendo un instrumento regulador y
controlador de los intercambios comunicativos. Aunque este autor destaca la
comunicación como la función principal del lenguaje, también señala otra serie de
funciones básicas del mismo. Así, a partir de la interacción social y del lenguaje el ser
humano desarrolla las funciones psicológicas superiores; en una primera instancia de
forma interpsicológica, para posteriormente, después del correspondiente proceso de
reflexión, de una forma intrapsicológica, asentando y profundizando el desarrollo de
dichas funciones. Todo esto lo explica a partir de su conocida "Ley de la doble
formación de los procesos psicológicos superiores".
Desde el modelo explicativo de Vygotski se desprenden la interacción entre lenguaje y
pensamiento, siendo fundamental la interacción social y, dentro de ella, la comunicación
por medio del lenguaje para el desarrollo cognitivo del sujeto.
Lenguaje y comunicación
El lenguaje es algo muy complejo donde interactúan diversas actividades mentales, así
tenemos:
Primero es necesario reconocer las palabras dentro de la cadena sonora, después
determinar el significado de cada una de ellas en el contexto de la oración que forman,
identificar el nivel de significado o significados de la oración, y formular una respuesta.
El hombre se sirve del habla para numerosos propósitos como para satisfacer demandas
y necesidades, controlar a otros, establecer contactos con la gente, expresar
sentimientos, simular o crear, preguntar o escribir.
También el lenguaje es la razón fundamental por lo que el hombre crea cultura mientras
que los animales no. El lenguaje debe reconocerse como algo más que sólo un medio de
comunicación entre los seres humanos, pues es la característica que hace claramente
humana la conducta humana.
Con lo anterior se deduce que el lenguaje es el tipo más complejo de comunicación
intencional. Un lenguaje relaciona sistemáticamente símbolos (sonidos, letras y signos)
con el significado, y establece reglas para combinar y recombinar los símbolos para
ofrecer diversos tipos de información.
Primordialmente a los psicólogos les interesan dos aspectos del lenguaje, que son el
cómo se adquiere y cómo se utiliza, nombrando al estudio de estos aspectos
Psicolinguística. Algunas escuelas lingüísticas entienden el lenguaje como la capacidad
humana que conforma al pensamiento o a la cognición.
Observaremos como el lenguaje es el indicador más tangible de nuestro poder pensante
y como comprobaremos, el lenguaje participa en muchos procesos psicológicos que el
hombre posee.
En este texto el lenguaje será definido como: medio de comunicación entre los seres
humanos por medio de signos orales y escritos que poseen un significado. Y en un
sentido más amplio se entenderá por lenguaje a cualquier procedimiento que sirva para
comunicarse.
El pensamiento
Es un proceso mental superior que nos permite establecer conexiones entre ideas o
representaciones. Implica una actividad global del sistema cognitivo con intervención
de los mecanismos de memoria, atención, procesos de comprensión, aprendizaje, etc. Es
una experiencia interna e intrasubjetiva. El pensamiento tiene una serie de
características particulares, que lo diferencian de otros procesos, como por ejemplo, que
no necesita de la presencia de las cosas para que éstas existan, pero la más importante es
su función de resolver problemas y razonar.
Elementos de la comunicación.
Así mismo, Mayor concluye, tras una revisión de las temáticas aparecidas en congresos
y monografías sobre comunicación, que: con estos datos quedan patentes tres hechos:
en primer lugar, que el enfoque pluridisciplinar de la comunicación es
metodológicamente necesario desde la perspectiva de la historia y la elaboración de la
ciencia; en segundo lugar, que la comunicación es un fenómeno pluridimensional, tanto
estructural como funcionalmente; en tercer lugar, que la comunicación es un tema
central para la comprensión de la conducta humana (y no humana) por su
omnipresencia y polivalencia en relación con dicha conducta (Mayor, 1991, p. 21).
Finalmente, este autor señala cinco disciplinas de la intersección de las cuales se
configuraría una nueva disciplina, o cuanto menos una teoría general de la
comunicación. Estas son: las filosófico‐fenomenológicas; las lingüísticas y semióticas;
la teoría de la información, la cibernética y las ciencias de la computación; la sociología
y la antropología; y, finalmente, la psicología.
Proceso de comunicación
Funciones de la comunicación
Informativa
La comunicación consiste en compartir significados, es la razón de ser de este proceso.
La comunicación es simbólica, los sonidos, las palabras, los gestos, y los números son
una aproximación de lo que se quiere comunicar, es decir sólo una representación
aproximada de las cosas, fenómenos y relaciones a que se refiere y ello introduce
también deformaciones y complicaciones en el proceso.
La función informativa consiste en la construcción, transmisión y recepción de la
información e incluye:
-contenido
-variedad
-riqueza
-apertura comunicativa,
-profundidad
- frecuencia en que aparece.
El acto de comunicar en primer plano es de transmitir y de informar conocimientos,
ideas, y datos.
La comunicación es un proceso que cambia de posición entre el emisor y el receptor
según la retroalimentación, que supone el intercambio de dos o más personas con
participación del diálogo, y tiene carácter dual. Las dos personas hablan y escuchan,
siendo un proceso activo, donde hay una interrelación de ambos llegando a dominar el
contenido y los puntos de vista del otro.
El diálogo que se produce es una forma de compartir. La comunicación garantiza la
alternancia de roles entre los participantes.
En el monólogo, sucede el caso contrario, lo que se logra es la transmisión de
información porque se está en presencia de un emisor que comunica con el mismo.
La comunicación facilita la información que necesitan las personas y grupos para hacer
dar información, recibir información, informar estrategias, tomar decisiones,
actualizarse científico y técnicamente al transmitir los datos para identificar y evaluar
opciones o alternativas, obtener conocimiento y cumplir lo establecido Con la función
informativa en el trabajo se obtiene conocimiento, se da y recibe información y se
actualizan las personas cognitivamente.
Afectiva.
En la comunicación el lenguaje tiene sentido y palabra, no es sólo lo que se dice, sino
como se dice.
La función afectiva transmite y recepciona las emociones, los sentimientos y vivencias
que dan satisfacción o insatisfacción de necesidades. Esta función posibilita expresar y
percibir vivencias afectivas (emociones, sentimientos, deseos), de carácter consciente
como inconsciente a través de la comunicación no verbal fundamentalmente y la
comunicación verbal.
En el análisis de la comunicación es necesario establecer los elementos esenciales de la
función afectiva que facilita la comprensión de los fenómenos de la comunicación.
Estos son:
-necesidades
-motivación
-las emociones y los sentimientos
Por el peso en la comunicación de la función afectiva hay que darle un tratamiento
adecuado, porque satisface las necesidades afectivas, sociales y espirituales
proporcionando un escape para la expresión emocional y los sentimientos.
La función afectiva permite dar opiniones personales acerca de algo, conversar sobre los
problemas de la vida cotidiana, los intereses: deportes, arte, cine, recreación, dar y
recibir opiniones personales acerca de algo y facilita frases o acciones de apoyo y
expresiones de aceptación para con los otros.
Regulativa
No se puede dar rienda suelta al comportamiento, en la comunicación hay que cumplir
normas y valores. Los grupos y las organizaciones regulan el comportamiento de sus
integrantes de diferentes formas.
La función regulativa tiene normas y valores de la sociedad y de la organización. Esta
función está asociada con el control y regulación de las personas sobre la cultura que
posee, nivel cultural, las motivaciones y los proyectos de vida y pueden estimular la
interacción, el intercambio, el comportamiento de las personas, la participación y la
reflexión y en ocasiones
pueden inhibir la conducta La comunicación tiene como fin divulgar las estrategias,
objetivos, procesos, funciones, tareas, roles, intereses, cumplir responsabilidades y
autoridad, regular el comportamiento de los demás cuando se ejercen influencias sobre
otras personas y viceversa, ya sea a través de órdenes, sugerencias, instrucciones,
expectativas, al posibilitar que la conducta pueda dirigirse y ajustarse a determinados
propósitos.
La función reguladora -como es controlar el trabajo y revisar la marcha del mismo-
también permite orientar sobre algún aspecto que esté realizado incorrectamente.
Las organizaciones tienen jerarquías de autoridad y lineamientos formales que requieren
el cumplimiento por parte de los colaboradores y que permiten canalizar sus inquietudes
según el nivel correspondiente.
También controla el comportamiento de las personas y grupos de trabajo en la
comunicación informal:
- usan bromas
- hacen chistes
- acosan a los miembros que se desempeña de manera brillante al que se queda atrás.
En las funciones que la integran hay más variedad y riqueza, es más plena en el
desarrollo en la comunicación y constituirá un indicador de la calidad en la
comunicación.
Barreras de la comunicación
Cuando una persona habla con otra, usa el lenguaje verbal para comunicarse. También
usan el tono de su voz y la comunicación no verbal como la expresión facial, el
movimiento de las manos y el lenguaje corporal para dar a entender lo que quieren
decir. Así, mientras la gente habla, también observa señales, en la cara de la otra persona
y en movimientos de su cuerpo, para conocer lo que sienten y si perciben exactamente
lo que sus palabras están diciendo. Cuando la gente habla, usa la comunicación no
verbal para añadir información a sus palabras. Las personas que tienen problemas para
entender la comunicación no verbal pierden esa información extra.
Por estas razones la comunicación no siempre es fácil ya que comunicar nuestras ideas,
opiniones, pensamientos, sentimientos y creencias, puede convertirse en un proceso
enmarañado que puede ser complicado o complicarse. Si el proceso de comunicación se
interrumpe, entonces hay que detectar los problemas o identificar aquellos factores que
limitan el proceso.
El primer paso es reconocer el tipo de obstáculos que tenemos para tomar las acciones
debidas. En todo caso, hay que ser conscientes que en este proceso de comunicación
todos tenemos parte de responsabilidad, por esta razón es importante la información de
retorno.
Emisor
El emisor falla cuando no se expresa con claridad, cuando transmite algo distinto a lo
que en realidad quería transmitir, cuando se confunde, cuando olvida partes importantes
de su mensaje.
Asimismo, el emisor puede errar en el medio que utiliza para transmitir. Por ejemplo, si
hablamos de lenguaje oral, un emisor que habla demasiado bajo o demasiado rápido, no
transmitirá de buena manera sus mensajes. Si hablamos de lenguaje escrito, un emisor
que tiene una letra incomprensible también dificultará que la comunicación se produzca.
Mensaje
Deben elaborarse mensajes completos y correctos para que puedan ser entendidos por el
receptor, puesto que esta es su finalidad. Cuando el mensaje está incompleto, o es poco
claro, estamos ante un mensaje que presenta fallas, y que, por lo tanto, no producirá
comunicación alguna.
El problema más frecuente en la elaboración de mensajes es la ambigüedad, es decir,
aquellos mensajes que pueden ser interpretados de más de una manera.
Por ejemplo, hay un anuncio en el diario que dice: “Arriendo departamento en
Santiago”. Algunos lectores podrían pensar que la persona que puso el aviso tiene un
departamento en Santiago y desea arrendarlo a alguien. Sin embargo, otros lectores
podrían creer que la persona que puso el aviso es quien necesita arrendar un
departamento que quede en Santiago.
El emisor de ese mensaje lo construyó de buena forma, pero no se dio cuenta de que era
ambiguo, es decir, de que podía interpretarse o entenderse de dos maneras diferentes.
Código
No todos los códigos son efectivos para todas las personas ni en todas las situaciones.
Al momento de elegir uno, el emisor debe cerciorarse de dos cosas. Primero, de que el
receptor maneja ese código, es decir, de que lo entiende y, segundo, de que el receptor
podrá captar el código en la situación en que se encuentra. Por ejemplo, un niño
(emisor) quiere transmitir a una niña (receptor) que ella le gusta. Pero se lo dice en
alemán. Si la niña no sabe alemán, no podrá entender el mensaje. El código ha sido el
elemento que falló para que se realizara la comunicación.
En otro caso, si el niño le hace su declaración a la niña en el idioma que ella entienda,
pero se lo dice en una fiesta, con la música a todo volumen y mucha gente conversando
alrededor, lo más probable es que ella no oiga nada. Entonces, el código oral tampoco
fue el apropiado. Tal vez, en esa situación hubiera sido preferible el uso de un código no
lingüístico gestual.
Receptor
En muchas ocasiones, el receptor no capta el mensaje, debido a una falla propia. Un
receptor desconcentrado, distraído, somnoliento, no comprenderá el mensaje que se le
está enviando, aunque todos los otros elementos de la comunicación estén funcionando
bien.
Por otra parte, teniendo en cuenta las aportaciones de teóricos y el día a día laboral,
agruparemos los problemas de la comunicación en tres grupos: de contenido,
ambientales y humanos.
Los de contenido
Se refieren a la falta de adecuación del mensaje al receptor.
Este hecho puede estar ocasionado por las siguientes barreras: ausencia de objetivo en el
mensaje, un vocabulario demasiado técnico, lenguaje impreciso, falta de claridad en las
ideas, ambigüedad y extensión del mensaje.
Medidas de precaución
Esta barrera se podría evitar mediante pruebas previas y considerando los objetivos del
mensaje y la audiencia a la que va dirigido.
Lo importante no es lo que se dice, sino lo que se entiende, de ahí la importancia de
cuidar los códigos y la semántica del mensaje. También, importa que el medio elegido
sea el adecuado para difundir el mensaje.
Un programa de formación con cursos de comunicación eficaz y efectiva, o bien un
manual de estilo o un diccionario de léxico de la empresa como hace años lo edito la
empresa Roche, son iniciativas que favorecen la buena comunicación.
Los ambientales
Hacen referencia al contexto en que se comunica.
Aquí podríamos agrupar situaciones incomodas propias del lugar y el momento en que
se comunica (condiciones inadecuadas) o bien, aquellas barreras derivadas por la cultura
empresarial o por la estructura de la empresa. Así, por ejemplo, una empresa con
demasiados repetidores de un mensaje hace difícil el feedback. La burocracia
organizacional castiga la dinámica de las comunicaciones.
Medidas de precaución
Estas barreras se afrontan optando por una cultura de comunicación transparente:
abierta al diálogo en todas las direcciones y fluida. Otra acción oportuna y necesaria es
diseñar una política informativa.
Por otro lado, para evitar barreras de mal clima laboral y cuidar el entorno de trabajo es
recomendable, hacer un estudio de clima interno a fin de detectar con precisión cuales
son los retos. A partir de este estudio se diseña un plan con el objetivo de crear un
ambiente de colaboración entre el personal, favoreciendo la comunicación interpersonal:
jefe- empleado, el feedback positivo, y la comunicación por equipos, grupos o unidades
de negocio. Por último, además de buen ambiente se ha de buscar y elegir el momento
oportuno para comunicar.
Los humanos
Hacen referencia a los propios del trabajador en su condición de persona.
No debemos olvidar que cada trabajador es único: la capacidad de escucha, la actitud
ante determinados temas, la categoría laboral y la habilidad para crear buenas relaciones
humanas diferentes en todas las personas.
Las barreras psicológicas son las más complicadas, pues como ya hemos dicho, cada
persona es única y cada quien tiene una forma de percibir y entender los hechos. La
psicología humana señala que la receptividad de los mensajes está en función de sus
prejuicios, creencias, experiencia y expectativas del tema
Medidas de precaución
Esta barrera la supera el líder con conocimiento de psicología y de la individualidad
de cada trabajador. De ahí, la importancia de formar a los líderes en inteligencia
emocional.
El buen líder sabe ser oportuno, aplicar la empatía, la escucha activa y el feedback
positivo, tanto a nivel individual como grupal. El jefe que quiere ser buen líder busca el
entendimiento, la motivación y la participación de su gente en todos los temas que les
interesen y afecten.
Los programas de formación de habilidades sociales a todo el personal son un excelente
soporte para mejorar la calidad de las comunicaciones internas.
5. Cuando una persona supone o "adivina" lo que piensa o siente la otra. Alguien
cree saberlo todo, antes de que se le diga nada, ya sabe que pasó, supone lo que
está sintiendo el otro y saca sus propias conclusiones; esto puede ocasionar
rumores o malos entendidos porque se están interpretando las cosas de forma
equivocada.
1. Estilo pasivo o inhibido: es propio de las personas que viven preocupadas por
satisfacer a los demás y que no son capaces de pensar si quiera en la posibilidad
de enfrentarse a alguien en cualquier sentido. Podemos, entonces, afirmar que
estas personas no se respetan a sí mismos pues anteponen los deseos y opiniones
de los demás a los suyos propios, justificándose en ser respetuosos y/o prudentes
para enmascarar sus miedos.
a. Algunas características no verbales de este estilo de comunicación son
las expresiones faciales tensas, pocos gestos, movimientos nerviosos de
manos, etc.
b. Entre los elementos paraverbales tenemos el tono de voz bajo, fluidez
verbal escasa, pausas largas, etc.
c. En los elementos verbales tenemos el uso de tiempos condicionales, pues
no es capaz de afirmar o negar y es parco para dar respuestas. Utiliza
frases como “quizás”, “supongo”; o palabras como “no te vayas a
molestar”, “me pregunto si podríamos…”.
2. Estilo agresivo: es todo lo contrario del estilo pasivo, pues este tipo de
personas, al buscar defender a cualquier precio sus derechos, faltan el respeto a
los demás, muchas veces de forma innecesaria. El estilo agresivo conlleva a
problemas para mantener relaciones interpersonales debido al menosprecio a los
demás, pese a que el inicio podría tener resultados positivos al conseguir lo que
busca sin mayor dificultad. Estas personas terminan normalmente aisladas y
generan sentimientos de culpa y un pobre autoconcepto.
a. Algunas características no verbales de este estilo de comunicación son
las expresiones faciales serias, la mirada fija, posturas intimidatorias, el
uso de gestos amenazadores, etc.
b. Entre los elementos paraverbales tenemos el tono de voz alto y
monótono, fluidez verbal con poca claridad, tiempo de habla excesivo,
etc.
c. En los elementos verbales tenemos el uso de tiempos imperativos, pues
critica el proceder de los demás, así como el uso de palabras soeses.
Utiliza palabras como “haz”, “mal”; o frases como “harías mejor en…”.
3. Estilo asertivo: en líneas generales, una persona con este estilo de
comunicación es capaz de expresar sus sentimientos, ideas y opiniones,
respetando a los demás. El estilo asertivo se desarrollará a profundidad en la
quinta clase.
Es posible que una persona pueda entrenarse en el uso de habilidades sociales para
mejorar su comunicación interpersonal. Por ejemplo, puede analizar la conducta que
debería adoptar en cada situación, observar las emociones que sus respuestas provocan,
aprender a anticiparse a los hechos, generalizar las respuestas aprendidas en otras
situaciones al contexto actual, etc.
La Escuela de Palo Alto, que debe su nombre a la ciudad del mismo nombre ubicada
cerca de San Francisco en California, surgió a inicios de los años 60, en medio de la
Guerra Fría y las manifestaciones en contra de la Guerra de Vietnam en los Estados
Unidos. Sus autores, entre los que destacan P. Watzlawick, J.H. Weakiand o J. Helmick
Beavin, trabajaron una concepción de la comunicación interpersonal en la que el
problema comunicativo se aborda desde los efectos que el proceso produce en el
receptor, quien hace una interpretación subjetiva de las manifestaciones (léase gestos,
miradas, movimientos y afines) del emisor. Inicialmente trabajaron en pacientes con
disfunciones de relación personal, pero estas conclusiones hoy han sido extrapoladas a
todo tipo de situaciones donde la comunicación es un hecho fundamental, como una
organización.
En el mundo, a finales de 2016 entre los cinco sitios web más visitados del mundo se
encuentran dos redes sociales: YouTube (2º) y Facebook (3º). Otras redes sociales
también se ubican en el top 15: Tencent QQ (9º, una red social china), VK (13º, una red
social rusa), Twitter (14º) e Instagram (15º). En el caso peruano, YouTube y Facebook
aparecen en el mismo orden.
Twitter, la red social de mensajes cortos de 140 caracteres, contaba a finales de 2016
con 319 millones de usuarios activos. Respecto al primer trimestre del 2010 (30
millones de usuarios), cuando las aplicaciones móviles estaban iniciado su irrupción,
supone un crecimiento de 963%. En los últimos años, Twitter se ha venido dedicando
también a transmitir contenidos en directo; no solo elaborados por sus usuarios (a través
de su aplicación Periscope), sino también transmisiones deportivas (como algunos
partidos de la NFL en vivo y gratis para sus usuarios la temporada pasada) y
producciones originales, como informativos diarios desde la Bolsa de Valores de Nueva
York.
Instagram es una red social para compartir fotos y vídeos de hasta un minuto. Desde
2012 es propiedad de Facebook, la cual pagó mil millones de dólares por hacerse con la
red, lanzada originalmente para la plataforma iOS (el sistema operativo del iPhone y
iPad de Apple). Actualmente está disponible en todas las plataformas y cuenta con más
de 600 millones de usuarios activos. En 2015, sobrepasó a Twitter en número de
usuarios. La red social es una de las principales responsables de la popularización del
uso de filtros y stickers en las fotos.
Snapchat es una red social donde se envían imágenes y vídeos que desaparecen
instantáneamente. La red es altamente popular en los EEUU y en Europa, donde
concentra casi tres cuartas partes de sus usuarios activos diarios a nivel mundial. El 71%
de sus usuarios es menor de 34 años. Mensualmente, se estima que unas 301 millones
de personas son usuarios activos de esta red (al cuarto trimestre de 2016). Diariamente
(a abril de 2017) se generan 2.8 mil millones de snaps (el nombre que reciben los
mensajes enviados en esta red). Al igual que con Instagram, la aplicación es popular por
el uso de filtros y stickers en los mensajes.
YouTube es un portal web de vídeos creado en 2005. Tiene actualmente 1.3 mil
millones de usuarios en el mundo, quienes suben un aproximado de 300 horas de vídeo
cada minuto. Cada día, se ven más de cinco mil millones de videos, de los cuales, un
quinto se ven exclusivamente en celulares. En los EEUU, YouTube llega más al grupo
demográfico entre 18 y 49 años que cualquier servicio de suscripción por cable. El
crecimiento de esta plataforma ha permitido el lanzamiento de vídeo bloggers que crean
contenido original y lo comparten con sus seguidores; por ejemplo, vídeos blogs de
moda, videojuegos, música, diarios personales, etc. Actualmente, incluso, YouTube
permite la transmisión de videos en vivo y ofrece en algunos países un servicio de pago
para acceder a contenidos exclusivos y libres de publicidad.
De esta manera, el uso de las redes sociales han generado una nueva forma de
comunicación, la cual se caracteriza por su inmediatez y además, trae consigo nuevos
códigos para los mensajes: las abreviaciones, el uso de emojis, filtros, etc.
Comunicación asertiva. Estrategias de comunicación asertiva
La comunicación asertiva según la UNESCO; se considera como aquella que sirve a sus
fines, la distribución de información y la interacción entre docentes y alumnos. Es por
ello y basado en el concepto anterior, se puede señalar que la efectividad de la
comunicación en la educación merece especial atención puesto que de allí se determinan
los fines y objetivos de la educación en general. La educación que como ciudadanos
merecemos y en la que los profesionales de la docencia están en el deber de facilitar
mediante mecanismos, estrategias y valores.
Técnicas Asertivas
Técnica de asertividad nº 2. Ironía asertiva: ante una crítica agresiva o fuera de tono no
debemos igualar el nuestro al del emisor. En su lugar podemos buscar maneras de
responder sin dejar nuestra postura calmada. Puede ser una salida asertiva a un conflicto
en el que simplemente no queremos vernos involucrados. Ejemplo: "hombre, muchas
gracias".
Técnica de asertividad nº 8. Disco rayado: no tiene por qué significar que tengamos que
repetir la misma frase, lo cual es de poca educación. Me refiero a repetir nuestro
argumento tranquilamente y sin dejarnos despistar por asuntos poco relevantes.
Ejemplo: "si, pero lo que yo digo es…", "entiendo, pero creo que lo que necesitamos
es…", "la idea está bien pero yo pienso que…"
1. Respeto por los demás y por uno mismo: Tratar a los otros con respeto es
simplemente considerar sus derechos humanos básicos, que no es el tener
condescendencia para no cuestionar lo que otros piensan o hacen.
2. Ser directo: Significa comunicar sentimientos, creencias y necesidades
directamente y en forma clara.
3. Ser honesto: La honestidad significa expresar verdaderamente los sentimientos,
opiniones o preferencias, sin menosprecio de los otros ni de sí mismo. Esto no
significa decir todo lo que pasa por la mente o dar toda la información
considerada como privada.
4. Ser apropiado: Toda comunicación, por definición involucra al menos dos
personas y ocurre en un contexto particular, así una comunicación asertiva,
necesita un espacio, un tiempo, un grado de firmeza, una frecuencia, etc.
DERECHOS ASERTIVOS