ACTA

Es un documento escrito, donde consta la síntesis de los asuntos tratados y las decisiones adoptadas por un
órgano colegiado de una entidad (Asamblea de Asociados, Junta de Socios, Asamblea de accionistas,
Cooperados o Corporados, Consejo de Administración, etc.) de una Entidad. Documento que debe cumplir los
requisitos mínimos de la ley para la existencia, validez y eficacia de las decisiones.

REQUISITOS
A. EL ACTA DEBE CONTENER POR LOS MENOS LOS SIGUIENTES REQUISITOS GENERALES:
1. NOMBRE Y NIT de la empresa a la cual pertenece
2. NÚMERO DEL ACTA (Las actas deben llevar una numeración cronológica. Si se lleva en un solo libro de
actas del máximo órgano – asamblea – y del organo de administración – junta directiva – el consecutivo debe
ser independiente para cada órgano. Si se pasa de un año a otro o el libro se cambia por agotamiento, el
consecutivo continua).
3. ÓRGANO QUE SE REÚNE (Asamblea de accionistas, Junta de socios, juntas directivas, consejos de
administración, juntas de vigilancia, etc.)
4. CLASE DE LA REUNIÓN (Ordinaria – Extraordinaria – universal, de derecho propio, de segunda
convocatoria, reunión no presencial o decisiones tomadas a vuelta de correo)
5. CIUDAD DONDE SE DESARROLLÓ LA REUNIÓN. Son ineficaces las decisiones adoptadas en reuniones
desarrolladas por fuera del domicilio de la sociedad, salvo en la reunión universal.
6. EL LUGAR, LA FECHA Y LA HORA de la reunión.
7. QUIEN CONVOCO Y EN CALIDAD DE QUÉ; el medio utilizado para convocar a la reunión; y el término de
antelación de la misma o fecha en que se convocó. Son ineficaces las decisiones adoptadas en reuniones que
no se cumplieron las condiciones establecidas en los estatutos o la ley para la convocatoria, salvo en la reunión
universal.

B. DE IGUAL FORMA DEBE CONTENER POR LO MENOS LOS SIGUIENTES REQUÍSITOS ESPECÍFICOS
EN DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA:
1. Nombres de las personas designadas para presidir la reunión (Presidente y Secretario)
2. Se debe demostrar el quórum deliberatorio para le desarrollo de la reunión y el decisorio para cada uno de
los temas aprobados en las misma. Son ineficaces las decisiones del máximo órgano adoptadas en una reunión
que no hubo quórum deliberatorio estatutario o legal, y son nulas las decisiones adoptadas en una reunión que
no hubo quórum, estatutario o legal.
El deliberatorio se demuestra, para las reuniones del máximo órgano (Ej. Asamblea de accionistas), indicando
el número y nombre de los socios que están presentes o representados en la reunión, el monto del capital que
representan o número de cuotas o acciones de cada uno y el total del capital de la sociedad (si concurren a
través de apoderado, se expresará el nombre de este, y si el socio o accionista es una persona jurídica o un
incapaz, se indicará en que calidad actúa su representante) Para el órgano de administración. (Ej. Junta
directiva), se debe indicar el nombre completo de cada directivo presente en la reunión.
El decisorio de cualquier órgano, se demuestra indicando para cada decisión que se someta a aprobación, el
número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco.
3. Los temas establecidos en el orden del día de la convocatoria, si la reunión es extraordinaria o de segunda
convocatoria de una extraordinaria; o los aprobados en la reunión para desarrollar en la misma, en las demás.
4. La constancia de aprobación del acta, por parte del órgano que actuó o de la comisión designada en la
reunión, para el efecto, quienes deben firmarla en señal de aprobación.
5. Fecha y hora de cierre de la reunión.
6. El original del acta debe firmarse, por quienes actuaron como PRESIDENTE Y SECRETARIO de la reunión
en señal de cierre, o en su defecto del revisor fiscal.

QUÉ ANEXOS SE DEBEN PRESENTAR CON EL ACTA?:

1. De los elegidos que no aceptaron el nombramiento durante la reunión, según el acta, se debe enviar la
constancia de aceptación con su firma.
2. Fotocopia legible de la cédula de todos los dignatarios elegidos, principales y suplentes.
3. Si los nombramientos son de personas jurídicas anexar fotocopia de los respectivos NIT de cada empresa o
entidad nombrada.
4. Si la entidad es sin animo de lucro y realiza una actividad que esta regulada por la ley especial y por ende la
vigila una entidad de control estatal (Superintendencia Bancaria, de Vigilancia, Valores, Economía Solidaria
para las Cooperativas con Sección de Ahorro y Crédito, etc) los elegidos, se deben posesionar previamente
ante dicha entidad, para el posterior registro del nombramiento ante la Cámara, para lo cual deberán allegar la
autorización de la mencionada posesión.

RECOMENDACIONES:
1. Verifique que el nombramiento lo realice el órgano competente según estatutos para efectuar el mismo
2. Compruebe que los nombramientos realizados correspondan a cargos previstos en los estatutos o en la ley
3. La copia del acta que se remita debe ser totalmente legible, para garantizar su digitación
4. Si existe reformas estatutarias confirmar que exista quórum para deliberar y tomar decisiones.
 ACTA ADMINISTRATIVA

En la ciudad de _______________, _______________ siendo las ____:____ (_____________________) horas del día ____
(____________) del mes de _____________ del año _________ (__________) estando reunidos _________________, Auditor de
Control Interno, ___________________, Responsable de recursos humanos, ____________________,Responsable Administrativo,
______________________, y su jefe inmediato el señor _______________________, así como los testigos ___________ y
_________________, en las instalaciones de la empresa ______________________________ quien presta servicios profesionales a
_________________________________ ubicadas en _______________, numero _______________ del Fraccionamiento
_______________, de la Ciudad de ________________, en el Estado de _______________, quienes deciden voluntariamente hacer
constar los hechos que a continuación se describen en la presente Acta Administrativa:

H E C H O S:

[Breve descripción de los hallazgos]

_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

Por lo anteriormente descrito se concluye que _____________________________________________________

En este acto se le solicita al señor ___________, que de una aclaración sobre los hechos narrados enn el presente documento, por lo cual
se le concede el uso de la voz a lo que manifiesta con su puño y letra, bajo protesta de decir verdad que:

________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________

Se les pregunta a las personas que intervienen en la presente acta, si es su deseo manifestarse, a lo que respondieron:
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________

Con lo anterior se da por terminada la presente acta administrativa siendo las ____:___ (______) del día _____ (______ ) del mes de
_______ del año _____ (_________), ante la presencia de los testigos que suscriben al calce, así como las demás personas que en ella
intervinieron y quisieron hacerlo, ratificando la presente acta administrativa en todos sus puntos y contenido, por lo que se hace constar que
se le dio participación al trabajador investigado, el cual en compañía de los que intervinieron en la misma, firman de entera conformidad.

Jefe Inmediato

________________________ ________________________
Sr. Sr.

Responsable de Recursos Humanos Responsable Administrativo Auditor de Control Interno

________________________ ________________________ __________________

Sr. Sr. Sr.

Testigo Testigo

________________________ ________________________
Sr. Sr.
Domicilio: __________________________ Domicilio: __________________________
 SOLICITUD DE DICTAMEN
El dictamen es un documento técnico que contiene la opinión autorizada de un especialista, órgano
de accesoria o comisión especial sobre un asunto concreto que requiere tratamiento especializado,
como puede ser un problema legal, contable, medico, de ingeniería o técnico logístico.
Los que emiten el dictamen reciben el nombre de "peritos" quienes vienen a ser personas versadas
en una disciplina científica, especialidad, arte u oficio. Para ser perito se requiere poseer titulo
profesional universitario. Pero si el examen o la pericia a realizar no necesita de tales profesionales,
la autoridad puede designar perito a la persona que considera más idónea.

El dictamen se emite a pedido de la autoridad competente; quien al solicitarlo, precisa con claridad, el
tema o asunto específico sobre el cual requiere opinión.

El dictamen es un documento ilustrativo, no resolutivo. Esclarece dudas; precisa conceptos;

proporciona elementos de juicio para la solución de problemas y facilita la toma de decisiones de los
órganos de gobierno. Es potestad de la autoridad competente tomarlo en cuenta o no – en todo o en
parte – el momento de decidir sobre lo que se ha emitido opinión. Muchas veces los dictámenes – así
como los informes – sirven de base para los acuerdos de los órganos de gobierno, que luego se
hacen conocer como resoluciones.
Los servidores públicos están obligados a emitir dictamen – cuando se lo soliciten – con absoluta
imparcialidad y objetividad, sin favoritismos ni presiones, en base a pruebas y con sujeción estricta a
las normas legales establecidas.

Todos los miembros de un cuerpo colegiado o comisión dictaminadora tienen la obligación de emitir
dictamen en forma conjunta o por separado. El dictamen se puede emitir por unanimidad, por mayoría
y por minoría. El dictamen es por unanimidad cuando todos están de acuerdo con el contenido del
documento y lo firman; es por mayoría, cuando la mayor parte de los peritos coincide con lo
expresado en el dictamen y lo firman, y es por minoría, cuando los que discrepan de la opinión de la
mayoría emiten su propio dictamen, juntos o cada uno. El dictamen en minoría se adjunta al por
mayoría y se remiten a la autoridad para que los examine y se forme su propia opinión.

La autoridad puede rechazar u observar el dictamen que, a su juicio, no esta bien. Al ser observado;
es devuelto al que lo emitió para que subsanen las observaciones o se haga un mejor estudio del
asunto tratado.
En caso de descubrirse la emisión de un dictamen deliberadamente defectuoso o parcializado, sus
autores podrán ser objeto de sanción administrativa y penal.
El dictamen se usa en la administración publica y se redacta en papel A4. Es remitido a la autoridad
que lo solicito con todos los antecedentes y anexos que lo sustentan, formando un expediente.

Área de difusión
El dictamen es un documento de carácter interno; vincula al que lo emite con la autoridad que lo
solicita.

Facultad para elaborar y firmar dictámenes

El dictamen es elaborado en forma individual o colectiva. El dictamen emitido por un órgano de
asesoramiento es firmado por su jefe; el emitido por un cuerpo colegiado o una comisión especial es
firmado por sus miembros; y el emitido por una sola persona o por minoría, lo es por su autor o
autores.

El servidor que ha delegado a otro u otros la facultad de dictaminar, esta obligado a visar el dictamen
firmado por el que lo hizo o por los que lo hicieron, asumiendo de esta manera responsabilidad
mancomunada por su contenido.

Partes del dictamen

Presenta las siguientes partes obligatorias:

Lugar y fecha "Con copia"

Código Pie de pagina
Destinatario
Asunto (a veces, opcional) y las siguientes complementarias:
Referencia Membrete
Texto Nombre del año
Antefirma Anexo
Firma, posfirma y sello
 CIRCULAR
La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o
evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.

Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a varios
destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo que el volumen de
éstas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de éstas.

Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo, es decir, no se

utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual. Tampoco se contesta una circular aunque
si se puede hacer por motivos de cortesía.

Ejemplos de circulares las podemos encontrar es: constitución, modificación o disolución de una
empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc.

¿Que incluye?

Una carta circular incluye las nuevas medidas a implementarse dentro de la empresa, el motivo de tal
resolución y a partir de cuándo se comenzarán a llevar a cabo. También puede informar acerca de
cuáles serán las medidas a tomar para con quienes no se ajusten a las nuevas medidas.

Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de
interés general paa todos sus destinatarios.

¿Qué tipos de medidas puede incluir una carta circular? Una carta circular puede ser siempre fuente
de buenas o malas noticias. Algunos ejemplos típicos de resoluciones que se comuniquen mediante
una carta circular son: aumento de sueldo ajuste de presupuesto fecha límite para entregar el carnet
de salud implementación de pago por presentismo mudanza de la empresa otorgar un nuevo
beneficio

Cambios de horario. Rotación de jefes. Nombramiento de comisión reorganizadora. Ascensos del

personal. Aplicación de encuesta. Acuerdos y decisiones del directorio, etc.

USOS. Permite, dentro de una institución, un enlace vertical descendente (de superior a subordinado)
y horizontal (entre personas del mismo rango). Generalmente, se dirige a todo el personal o a las
dependencias subordinadas. Cuando la circular tiene un buen número de destinatarios se recurre a la
impresión mimeografiada o a copias fotostáticas.

PARTES DE LA CIRCULAR: a) Numeración. Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida

del número que le corresponde, el año y las iniciales de la institución. CIRCULAR Nº 050-...../CBT. b)
Fecha. Se escribe el día, mes y año. c) Destinatario. Generalmente el documento esta dirigido a un
grupo de personas interesadas. Señores Catedráticos del día Miércoles. Presente A todos los
Profesores del Colegio Bautista de El Salvador. Asuntos. Se escribe con mayúsculas, seguida de dos
puntos y luego el tema en resumen o síntesis. ASUNTO: Cambio de horario. f) Cuerpo o texto. Es la
parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar formado por varios párrafos
y para mayor orden se enumera cada párrafo. El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o
semibloque.

Características que debe reunir una circular

 Por la característica de este documento informativo, tendrá que redactarse en un lenguaje sencillo
sin utilizar términos que impidan o dificulten su comprensión.
 Debemos trata de redactar un texto breve, sin rodeos y de forma directa.
 Las ideas deberán expresarse de una manera clara, concisa y ordenada.
 CURRÍCULUM VITAE
El currículum vitae es un documento que contiene información sobre las acciones más
importantes y sobresalientes de una persona en los campos educativo,profesional y/o laboral
,proporcionada por ella misma.

Generalmente el currículum vitae se presenta cuando las instituciones ,públicas y

privadas,invitan o convocan a concurso la cobertura de plazas de trabajo ,asimismo,cuando
evalúan periódicamente a su personal para que permanezcan en el cargo o mejoren su
situación laboral(o sea,con fines de ratificación y promoción interna).De igual manera,a veces
hay necesidad de presentar este documento cuando se postula a universidades para realizar
estudios de posgrado(de maestría o doctorado);cuando se desea conseguir becas de estudio
o financiamiento de organismos nacionales e internacionales;y cuando se solicitas
autorización a ciertas entidades del Estado para el el funcionamiento de determinados
centros o establecimientos comerciales o de servicios.
La organización interna del currículum vitae es flexible;depende de muchos factores ,entre
ellos de los siguientes:

1.De las exigencias de cada entidad,que

muchas veces tienen sus propias normas o
esquemas para su presentación,que se
encuentran en sus reglamentos o bases de
concurso.en este caso,se recomienda organizar
el currículum vitae teniendo en cuenta el orden
de los rubros o aspectos que serán materia de
evaluación,con la finalidad de facilitar su
comprobación y calificación.
2.De los objetivos y fines que persigue el titular
del currículum,por ejemplo,si su deseo es
conseguir una beca de estudio,lo organizará
haciendo resaltar los rubros que,según él le podrán favorecer.
3.De la trayectoria y la experiencia del titular ;porque si es uno de amplia trayectoria y de
gran experiencia,es fácil suponer que tendrá bastante información que dar,frente a otro de
mediana trayectoria o que recién se inicia en el campo profesional o laboral.
Por otro lado ,conviene manifestar que el currículum vitae no debe faltar a la verdad :Hay
gente con el fin de de impresionar incorpora información falsa,sin medir las consecuencias de
sus actos.Esta gente,con el tiempo,podría llegar a tener serios problemas con la entidad que
fue engañada,porque al descubrirse que mintió sería sancionado administrativa y
penalmente.El currículum ,como cualquier otro documento público ,está sujeto a fiscalización
en cualquier momento.
Finalmente,debemos cuidara la presentación formal del currículum;el que debe ser remitido
sin manchas ni enmendaduras,bien distribuido en el papel,con el fin de ofrecer al lector una
primera imagen tolerable de nuestra persona.El currículum vitae es una radiografía
aproximada de lo que somos;en consecuencia ,debe se nuestra mejor carta de
presentación.

CLASES:
Por presentarse con documentos sustentatorios o sin ellos:

CURRÍCULUM VITAE SIN DOCUMENTAR:

En este currículum no se presentan los documentos que sustenten la información dada por la
persona. Posteriormente si esta persona se gana la plaza para un cargo determinado deberá entregar
la documentación probatoria correspondiente.

CURRÍCULUM VITAE DOCUMENTADO:

Por el contrario al otro currículum, este si lleva la documentación que compruebe lo informado. Esta
documentación, por lo general, se sustenta en copias fotostáticas simples. Sin embargo, con el fin de
evitar fraudes y engaños, muchas entidades del Sector Público exigen que las copias de cualquier
documento comprobatorio se presenten debidamente legalizadas por el fedatario de las entidades
que las han expedido.
Por su grado de complejidad:

CURRÍCULUM VITAE BÁSICO:

Es un documento simple, que mayormente corresponde a una persona que se inicia o que tiene una
poca experiencia laboral. Comprenden los siguientes rubros:

Datos generales:
En este rubro la persona registra sus datos personales como: apellidos, nombres, lugar y fecha de
nacimiento, edad, DNI, estado civil, domicilio, teléfono y cualquier otra información que se crea
conveniente.
Estudios realizados:
Se informa sobre los estudios realizados a nivel inicial, primario, secundario y superior. Señalando el
año y el lugar en donde los realizó.

Experiencia laboral:
Se informa enumerando los trabajos dependientes que ha tenido empezando por el ultimo de manera
retrospectiva.

Capacitación:
Comprende la relación de los eventos en que ha asistido, así como de los cursos complementarios
que ha llevado, los cuales pueden ser: idiomas, computación, mecanografía, etc.

Referencias personales:
Van los nombres y apellidos, dirección y teléfonos la persona o personas que, a nuestro criterio, son
las más indicadas para dar referencias positivas de nosotros. Basta con citar a dos persona.

CURRÍCULUM VITAE CON FINES PROFESIONALES:

Es el documento realizado por un profesional que comprende los siguientes rubros:
Datos generales:
Grado académico y/o titulo de profesional:
Se menciona el título más alto obtenido ya sea bachiller, maestro o doctor.
Estudios de posgrado y/o postítulo:
Estos estudios de posgrado son los que conducen al título de maestro o doctor.
Experiencia laboral:
Labores profesionales:
Son los trabajos importantes de asesoría, así como los proyectos mas trascendentes.
Capacitación:
Actividades de proyección social y servicios a la comunidad:
En este rubro se exponen las acciones ejecutadas por el interesado como: el organizador (o miembro
de la comisión organizador), ponente o expositor, titular de cargos administrativos.
 CERTIFICADO
Es un documento que contiene la información o acreditación de un hecho real y que ha sido
previamente comprobado o verificado por la persona que lo expide.
Lo que se dice o afirma del certificado se da por cierto o realizado, que existe, o que es así en la
realidad y los hechos.
Cualquier certificación que falte a la verdad constituye delito, y quien la otorga es sancionado por las
leyes penales de nuestro país.
El certificado es un testimonio de hecho concluido o constatados, por ejemplo, se expide certificado
de estudios, por los estudios realizados en una institución educativa, certificado de trabajo, por los
servicios prestados, certificado de salud, luego de haberse examinado el estado de salud de una
persona, certificado de orfandad, después de haberse comprobado la situación de desamparo en que
se encuentra un menor de edad, etc.
El certificado se emplea tanto en la administración pública como privada, y se expide a pedido de la
parte interesada, de la autoridad competente o por mandato de la ley. Este documento se otorga en
papel A4, membretado, o en formularios especiales diseñados para cada tipo de certificado.
Facultad para solicitar certificados
Tienen facultad para pedir la expedición de certificados:
Los miembros de una entidad sobre el reconocimiento de un derecho o la constatación de un hecho
Las personas naturales capaces mayores de 18 años, o sus representantes legales, que tienen o
prueban tener legítimo interés material o moral sobre el hecho cuya certificación solicitan.
Las autoridades políticas, judiciales y militares competentes, y el superior jerárquico.
Tienen facultad para expedir certificados: La autoridad, en forma directa, sobre asuntos de su
competencia
Partes del Certificado
1. Membrete
2. Cargo de la autoridad que expide el documento o (En caso de que la expidiera un subalterno)
Cargo del servidor subordinado que expide el documento.
3. La palabra "certifica"
4. Texto
5. Lugar y fecha
6. Firma, posfirma y sello del subordinado y sello de la autoridad que lo autoriza (en caso sea
expedido por el subalterno)
7. Pie de página

El certificado se puede definir como un documento escrito que, a petición de los ciudadanos y
realizado por un órgano administrativo, sirve para dejar constancia de hechos, situaciones o actos
ante la Administración, empresas o particulares. El certificado puede solicitarse por motivos muy
diversos como:
Resultados académicos
La asistencia a un acto, curso o jornada.
La docencia en un determinado curso.
La pertenencia a un grupo o jerarquía.
El conocimiento de lenguas extranjeras.
El estado físico o mental en el que se encuentra esa persona.
De nacimiento.
De defunción.
etc.

ESTRUCTURA DE UN ACTO.
Aunque existe una gran diversidad de motivos por los que se puede expedir un certificado, la
estructura del mismo debe ser un tanto homogénea, aunque luego cada institución disponga de sus
modelos.
La estructura que están obligados a seguir es la siguiente:
Encabezamiento. Se encuentra en la parte superior del papel donde debe figurar el membrete del
organismo, que con la correspondiente capacidad para elaborarlo, lo expide. En él deberán constar
los siguientes datos:

Objeto, se especificará que es lo que se está certificando, estudios, becas, nacimiento,...

Identificación del emisor, donde se especificará (normalmente en mayúsculas) el nombre de la

persona encargada de realizarlo, seguido del cargo que ocupa y de la institución a la que pertenece, y
se hace responsable de que lo que certifica sea cierto.
Cuerpo. El cuerpo siempre se inciciará con la expresión: "CERTIFICO QUE..." o "CERTIFICA QUE..."
(siempre escrito en mayúsculas), seguido por la expresión de los hechos que se quiere certificar.
Cuando lo que se quiere certificar son varios hechos, éstos irán enumerados de la siguiente forma:
CERTIFICO/CERTIFICA:
Primero: Que....
Segundo: Que....

Cierre. Éste último apartado constará de varias partes:

Fórmula de cierre, se cerrará con una frase que dependerá de los fines para los que se a expedido
el certificado. Las fórmulas que más se utilizan son las siguientes:
Para fines generales: " Y para que conste, a petición del interesado y surta los efectos oportunos,
expido el presente certificado en ..."
Para un fin concreto: " Y para que conste a efectos de ........, expido el presente certificado en....."

Fecha, al igual que los apartados anteriores existen dos formas para expresarla:
Siguiendo el cierre y escrita entera en letras.
En la forma expresada en general en los documentos: localidad, a día de mes de año.

Firma, bastará con la rúbrica ya que en el encabezado se encuentra el cargo y el nombre del
firmante.

Sello, el documento será sellado por el organismo o dependencia que tiene la autoridad para poderlo
expedir, para que éste documento tenga validez.

Visto bueno, sólo se hara constar el mismo cuando el documento sea verificado por una persona de
jerarquía superior que reconozca la firma del expedidor del certificado. Se utilizará la abreviatura:
"VºBº

EJEMPLO

Modelo carta certificado de ingresos Banco Nacional

C/ deudores, 12, 4º
28080 Madrid

Manel García López

C/ Pablo Picasso 3,
28090 Madrid
Madrid, 31 de enero de 2012
Yo Don Manel García, contador público con residencia en Madrid y DNI: 5858585858-X certifico y doy fe a
ciencia cierta que la persona examinada en mi cargo de nombre: Alfonso Díaz Díaz, de dni: 472929393-E
dispone de una paga mensual por jubilación que asciende a 430,56 euros, por lo que en principio es apto para
obtener la tarjeta con crédito de 300 euros máximo que el banco nacional otorga a sus clientes.

Y para que conste, firmo abajo:

Don Manel garcía López

Contador público

(Firma)
 EL DICTAMEN
El dictamen es un documento técnico que contiene la opinión autorizada de un especialista, órgano
de accesoria o comisión especial sobre un asunto concreto que requiere tratamiento especializado,
como puede ser un problema legal, contable, medico, de ingeniería o técnico logístico.

Los que emiten el dictamen reciben el nombre de "peritos" quienes vienen a ser personas versadas
en una disciplina científica, especialidad, arte u oficio. Para ser perito se requiere poseer titulo
profesional universitario. Pero si el examen o la pericia a realizar no necesita de tales profesionales,
la autoridad puede designar perito a la persona que considera más idónea.
El dictamen se emite a pedido de la autoridad competente; quien al solicitarlo, precisa con claridad, el
tema o asunto especifico sobre el cual requiere opinión.

El dictamen es un documento ilustrativo, no resolutivo. Esclarece dudas; precisa conceptos;

proporciona elementos de juicio para la solución de problemas y facilita la toma de decisiones de los
órganos de gobierno. Es potestad de la autoridad competente tomarlo en cuenta o no – en todo o en
parte – el momento de decidir sobre lo que se ha emitido opinión. Muchas veces los dictámenes – así
como los informes – sirven de base para los acuerdos de los órganos de gobierno, que luego se
hacen conocer como resoluciones.
Los servidores públicos están obligados a emitir dictamen – cuando se lo soliciten – con absoluta
imparcialidad y objetividad, sin favoritismos ni presiones, en base a pruebas y con sujeción estricta a
las normas legales establecidas.

Todos los miembros de un cuerpo colegiado o comisión dictaminadora tienen la obligación de emitir
dictamen en forma conjunta o por separado. El dictamen se puede emitir por unanimidad, por mayoría
y por minoría. El dictamen es por unanimidad cuando todos están de acuerdo con el contenido del
documento y lo firman; es por mayoría, cuando la mayor parte de los peritos coincide con lo
expresado en el dictamen y lo firman, y es por minoría, cuando los que discrepan de la opinión de la
mayoría emiten su propio dictamen, juntos o cada uno. El dictamen en minoría se adjunta al por
mayoría y se remiten a la autoridad para que los examine y se forme su propia opinión.

La autoridad puede rechazar u observar el dictamen que, a su juicio, no esta bien. Al ser observado;
es devuelto al que lo emitió para que subsanen las observaciones o se haga un mejor estudio del
asunto tratado.
En caso de descubrirse la emisión de un dictamen deliberadamente defectuoso o parcializado, sus
autores podrán ser objeto de sanción administrativa y penal.
El dictamen se usa en la administración publica y se redacta en papel A4. Es remitido a la autoridad
que lo solicito con todos los antecedentes y anexos que lo sustentan, formando un expediente.

Área de difusión
El dictamen es un documento de carácter interno; vincula al que lo emite con la autoridad que lo
solicita.

Facultad para elaborar y firmar dictámenes

El dictamen es elaborado en forma individual o colectiva. El dictamen emitido por un órgano de
asesoramiento es firmado por su jefe; el emitido por un cuerpo colegiado o una comisión especial es
firmado por sus miembros; y el emitido por una sola persona o por minoría, lo es por su autor o
autores.
El servidor que ha delegado a otro u otros la facultad de dictaminar, esta obligado a visar el dictamen
firmado por el que lo hizo o por los que lo hicieron, asumiendo de esta manera responsabilidad
mancomunada por su contenido.

Partes del dictamen

Presenta las siguientes partes obligatorias:

Lugar y fecha "Con copia"

Código Pie de pagina
Destinatario y las siguientes complementarias:
Asunto (a veces, opcional)
Referencia Membrete
Texto Nombre del año
Antefirma Anexo
Firma, posfirma y sello
DICTAMEN LIMPIO

A los accionistas de la Compañía X, S.A.

He examinado los Estados de Situación Financiera de la Compañía X, S.A.,
al 31 de diciembre de 2009 y 2008 y los Estados de Resultados, de
Variaciones en el Capital Contable y de Cambios en la Situación Financiera
que le son relativos por los años que terminaron en esas fechas. Dichos
estados financieros son responsabilidad de la administración de la compañía.
Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los mismos con
base en mi auditoria.
Mis exámenes fueron realizados de acuerdo a las Normas de Auditoria
Generalmente Aceptadas, las cuales requieren que la auditoria sea planeada
y realizada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de
que los estados financieros no contienen errores importantes, y de que están
preparados de acuerdo con las Normas de Información Financiera. La
auditoria consiste en el examen, con base en pruebas selectivas, de la
evidencia que soportan las cifras y revelaciones de los estados financieros;
así mismo, incluye la evaluación de las Normas de Información Financiera
utilizados, de las estimaciones significativas efectuadas por la administración y
de la presentación de los estados financieros tomados en su conjunto.
Considero que mis exámenes proporcionan una base razonable para
sustentar mi opinión.
En mi opinión, los estados financieros antes mencionados presentan
razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situación financiera de
la Compañía X, S.A. al 31 de diciembre de 2009 y 2008 y los resultados de
sus operaciones, las variaciones en el capital contable, y los cambios en la
situación financiera, por los años que terminaron en esas fechas, de
conformidad con las normas de información financiera.

FECHA ____________________

FIRMA ____________________
 MEMORANDO
Es un documento de comunicación donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da órdenes
y también rememora hechos que se deben tener en cuenta.
Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en
las entidades del sector privado. Es flexible y práctico, breve y directo.
Se difunde en todos los niveles o escalones de la administración.
Los documentos más usados en la administración pública son el oficio y el memorando. Hay
instituciones que incluso han delimitado el área de difusión de estos documentos: emplean el oficio
para su comunicación externa y el memorando para su comunicación interna. Lo mismo que
muchas empresas, usan la carta para lo primero, y el memorando, para lo segundo.
Área de Difusión
El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde dentro de una
institución o empresa.
Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o empresa, al margen de su
nivel o jerarquía, por la aplicación de los principios de simplificación administrativa y racionalización
de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio
y un profesor de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.
Facultad para firmar memorandos
La tienen todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción alguna.
Partes del memorando
El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha
2. Código
3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despedida o antefirma
7. Firma y posfirma
8. "con copia"
9. Pie de página.
Y las siguientes complementarias:
 Membrete
 Nombre del año
 Referencia
 Sello
 Anexo
Redacción del texto
El texto del memorando comprende dos secciones:
Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redacción del
texto del memorando. Por ejemplo, la frase "sírvase..."
"Sírvase comunicar a esta dirección el record de... "
Existen muchas formulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente
empiezan la redacción del texto con las formulas: "sírvase..." (como en el caso anterior) y "comunico
a Ud. ..." como en el siguiente:
"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."
Mientras que los memorandos que se envían al superior o a servidores del mismo nivel, comienzan
con las frases:
"Por el presente..."
"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..."
"Me dirijo a Ud. ..."
"Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "
Exposición: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa,
sin eufemismos ni rodeos.
IMPORTANTE:
El texto del memorando no tiene "párrafo de cierre"
Clases
Diferenciamos dos clases de memorando: Simple y Múltiple
Memorando simple
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la
realización de actividades o la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de
trabajo a un solo destinatario.
Características
Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva
la palabra "memorando" como nombre del documento.
Memorando múltiple
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultanea, a varios
destinatarios.
Características
Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea
"memorando múltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el
nombre de "memorando circular".
  Ejemplo 1.

Memorándum: 7021/18.

Lic. Rodolfo Buenrostro Benavides

Gerente de Almacén.

Villahermosa Tabasco, a 4 de junio del 2013.

Quien suscribe Irma Mendoza Fuentes Gerente de Recursos Humanos, hago de su

conocimiento que a partir del día 15 de Junio del presente año, comenzarán las pruebas
para la implementación del nuevo sistema de control de inventarios. Por lo que le solicito
que tanto usted como el personal a su cargo, den todo el apoyo que la empresa que
desarrolló dicho sistema requiere para tal efecto.

Sin más por el momento quedo en espera de que le de seguimiento a mi solicitud.

Cordialmente
Irma Mendoza Fuentes
Gerente de Recursos Humanos.

 Ejemplo 2.

México, D. F. a 15 de noviembre del 2013.

Memorándum

Para: Jaime Ruíz Parra

Gerente de Contabilidad

De: Lorena Fuentes Rodríguez

Gerente de Recursos Humanos

Asunto: Curso de Capacitación

Se les convoca a todos los empleados del área de contabilidad al curso de Reforma
Fiscal que se llevará a cabo en la sala de juntas B el próximo día 30 de noviembre de
este año de 18 a 21 horas.

Es muy importante contar con su presencia.

Cordialmente

Atentamente
Lorena Fuentes Rodríguez
Gerente de Recursos Humanos
 MINUTA O AYUDA MEMORIA
Un modelo ayuda memoria es, tal como lo indica su nombre, un recurso
mnemotécnico que sirve para recordar algún hecho o evento. Generalmente se trata
de un documento que contiene un pequeño resumen sobre los acuerdos y medidas
que se tomaron en alguna reunión o evento en específico. Gracias a él se puede tener
un panorama general de lo sucedido, aunque también se puede utilizar como un
recordatorio para retomar alguna discusión. En este sentido, una ayuda memoria no
tiene una extensión establecida ya que responde a distintos contextos e intereses.

Este recurso la mayoría de las veces es utilizado en congresos y juntas

administrativas. Es importante mencionar que el texto que se redacte como
una ayuda memoria debe ser objetivo, directo y breve gracias a que únicamente
funciona como un recordatorio o resumen de algo que ya sucedió. Por lo tanto,
conviene incluir en un texto como este a los participantes y las resoluciones que se
tomaron.

Ejemplo de modelo ayuda memoria:

Un modelo de ayuda memoria deberá contener por lo menos los siguientes

apartados:

- Una introducción y antecedentes.

- Una descripción general del evento.

- Objetivos y finalidades de la reunión.

- Participantes o asistentes.

- Organización general.

- Difusión y convocatoria.

- Descripción de la problemática.

- Características de la discusión.

- Acuerdos, sugerencias e ideas tratadas.

- Objetivos y aspiraciones grupales.

- Metodología de trabajo.

- Temática a tratar o posibles problemáticas futuras.

- Cierre y conclusiones.
 OFICIO
Es un documento de carácter oficial que se utiliza para establecer comunicación entre
las instituciones estatales y particulares.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar,
remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.

Su finalidad
Informar,
Invitar,
Pedir,
Remitir.

Área de Difusión
El oficio de define en dos niveles: Nivel Externo, es decir, fuera de una institución; y Nivel Interno,
dentro de ella.
A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con
aquellos que ocupan cargaos directivos.
A nivel interno, enlazan a los que desempeña funciones de dirección dentro de una entidad o
institución.

Facultad para Firmar Oficios

Los oficios de circulación externa, son firmadas solamente por la máxime autoridad de la institución o
por quien hace sus reces. Sin embargo en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la
institución, abandonando asuntos específicos del trabajo, peden los que dirigen los órganos internos
hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso sí, sin comprometer la responsabilidad de la
referente autoridad.
Los oficios de circulación interna, confirmados por quien desempeñan cargos directivos en la
institución.

Partes de un Oficio
1. Membrete: Nombre de la institución.
2. Lugar y fecha
3. Numero del oficio
4. Datos del destinatario: Tratamiento o cargo
5. Vocativo
6. Asunto
7. Texto: Se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje será directo, sencillo y se evitara el
tuteo.
8. Despedida
9. Firma y cargo del que remite el oficio

Y los complementarios:
 Nombre del año ( obligatorio únicamente en los casos de circulación externa)
 Referencia
 Anexo
Modelo de oficio

“AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y DEL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA

DIVERSIDAD”

a) CEBA JUAN XXIII

CAJAMARCA

b) Cajamarca,07 de mayo del 2012.

c) OFICIO Nº01-2012-CCSP.CEBA-J.XXIII-C
d) Señor : Ing.Julio Vargas Sotomayor

Decano de la Facultad de Psicología de la Universidad Nacional de Cajamarca

Cajamarca.

e)Asunto: Invitación como ponente “Problemas de aprendizaje”

f) Es grato hacer de su conocimiento que la I.E que tengo el honor de dirigir ha organizado un
evento denominado “Problemas de aprendizaje”, que se realizará en esta localidad, el día 04
de junio del presente año al conmemorarse XLIII aniversario de creación y funcionamiento de
nuestra institución.

Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos realizado con muchos

adolescentes sobre casos psicológicos, me permito invitarle a participar en dicha actividad
como ponente con el tema: Problemas de aprendizaje “para nuestros alumnos del CEBA-
ciclo semi presencial ,el día 05 de junio ,a horas 2 de la tarde, en el auditorio de nuestra
institución, ubicada en el Jr.Juan XXIII Nº 130.Sus pasajes y sus gastos de material de
trabajo consistente para 100 alumnos serán sufragados por nosotros.

En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa participación,

aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los docentes y trabajadores de la
I.E.Juan XXIII a mi cargo y el mío propio.

g) Atentamente

h) Carlos Pinto Correa

Director de la I.E.Juan XXIII

i)c.c:

Archivo

j) CPC/d
 PROVIDENCIA
La providencia administrativa es un concepto jurídico que corresponde al área del
Derecho Administrativo; este acto es llevado a cabo cuando las decisiones de la
Administración Pública no tienen el carácter de decretos o resoluciones, es decir se
consideran como un trámite o comunicado sin sustento jurídico ni justificación legal
alguna.

Ejemplo de providencia administrativa:

Providencia Administrativa DF-25-2013

Visto que los artículos 1 al 3 de la Ley de Telecomunicaciones vigente disponen

como un derecho ciudadano el acceder en igualdad de condiciones a los servicios de
telecomunicaciones y a recibir un servicio de calidad, eficiente e ininterrumpido, con
excepción de las fallas que el servicio por su propia naturaleza presenta.

Visto que los artículos del 1 al 5 disponen la obligación de los prestadores de servicio
de telecomunicaciones a respetar los derechos de los usuarios proporcionándoles
información clara, veraz y objetiva sobre las características de los productos y
servicios que ofrecen.

El Secretario de Comunicaciones, en el ejercicio de sus atribuciones resuelve,

mediante esta Providencia Administrativa, dictar las siguientes Normas para la
conexión y uso de Internet en la ciudad.

Artículo I. El objetivo de estas Normas es la creación de un sistema de control de

Redes, Dominios y direcciones IP.

Artículo II. Esta Secretaría establecerá, mediante licitación pública, al o los

proveedores que deberán prestar el servicio de Internet en la Ciudad.

Artículo III. Es responsabilidad del Secretario de Obra Pública el desarrollar la

infraestructura, dentro de los siguientes 4 años, para que la ciudad cuente con una
red de acceso a Internet que sea gratuita y de alta calidad.

Artículo IV. Para garantizar la continuidad del servicio se crea la Subsecretaria de

Servicios de Internet de la Ciudad, como parte de la Secretaria de Comunicaciones.

La presente Providencia Administrativa entrará en vigencia a partir de su publicación

en la Gaceta Oficial de la ciudad.
 SOLICITUD DE PUESTO DOCENTE

Una solicitud de plaza docente, es un documento con el que una persona solicita
entrar a la misma.
Esta solicitud puede ser entregada por una persona egresada de la escuela normal de
maestros, por algún profesionista o incluso por estudiantes.
La estructura es simple, esto no desvirtúa que existan formatos preestablecidos en
machotes o plataformas ya realizadas.
 CARTA DE INFORME

La carta informe es un documento redactado para ser enviado por correo ya sea
físico o electrónico, mensajero, publicado en otros medios como carta abierta. Su
contenido es un informe breve, que es resumen de un informe mucho más detallado y
extenso, mediante el cual se informa sobre el resultado de una actividad cuya
realización es conocida por la persona a quien va dirigida.

Su uso y orígenes son muy antiguos, pues ya en el siglo XVIII fue utilizada por los
evangelizadores para comunicar a los superiores de sus congregaciones los
resultados de sus actividades misioneras y las necesidades materiales de las
misiones.

La carta informe se usa en muchos ámbitos.

En las empresas sirve para comunicar los resultados de nuevos cambios y estrategias
implementados. También sirve para comunicar a sus clientes los resultados de
cambios y mejoras que son de su interés. Por su parte, los clientes también pueden
dirigir cartas informe a sus proveedores, en los cuales dan a conocer los resultados
sobre revisiones de calidad de productos, cambios de precios, cambios de
transportistas y otras actividades o decisiones que han afectado a los clientes.

En las escuelas, sirve para notificar a los interesados (profesores o alumnos) los
resultados de cambios en planes de estudio, reglamentos o la solución de incidentes.
Los alumnos también pueden utilizarlos como resumen previo a la presentación de un
informe completo de una actividad.

En el ámbito de gobierno, puede ser dirigida por un funcionario a otro par dar
seguimiento a una orden, solicitud o recomendación; también la pueden dirigir a un
ciudadano para informarle sobre la evolución de alguna solicitud o trámite. También
sirve para comunicar el estado de una serie de acciones de gobierno.

Además pueden redactarlo los ciudadanos para comunicar a la autoridad el éxito o las
dificultades que se han presentado en la implementación o ejecución de un acto de
gobierno.

La carta informe tiene los mismos elementos que cualquier carta a saber:

 Encabezado: Destinatario, la persona a quien se dirige, en su caso, su cargo.

 Cuerpo: El texto, que a su vez se puede dividir en introducción, donde se
expresará los antecedentes para que sean fácilmente identificados por el
destinatario, exposición, donde se expondrán resumidamente los resultados
que se informarán, cierre, donde se expone una breve conclusión.
 Cierre, que consiste en una fórmula de despedida y la firma.

Se debe redactar en un estilo formal y claro.

Ejemplo de carta informe:

México D.F. a 6 de agosto de 2013

Renato Góngora Cervantes Gerente

General de Almacenes Luna S.A. de C. V.

Mediante la presente, le comunico el resultado de la nueva estrategia de ventas

implementada el pasado mes de marzo.

A partir del mes de mayo, aumentaron las ventas en la sección de papelería de esta
sucursal.

Entre los productos que más aumentaron ventas, están los bolígrafos marca El
Escritor, cuadernos de cien hojas, marca dibu-facil modelo súper y los lápices marca
El Escritor.

Una vez que esté listo el balance semestral, se lo enviaremos para su evaluación.

Atentamente

Francisco Medina Morales

Gerente de ventas

Ejemplo de carta informe 2:

6 de agosto de 2013

C Presidente municipal de Acapixtla de Juarez

Chiapas. Chiapas.

Me dirijo a usted en nombre de la junta vecinal, para agradecerle su pronta

intervención, en la instalación del puente peatonal en la avenida rincón del diablo, de
este municipio.

Le informamos que este puente ha brindado mayor seguridad y confianza a todos los
vecinos de esta zona, en especial a los niños que se dirigen diariamente a la escuela
ubicada sobre esta avenida, evitando posibles accidentes. Además de la agilización
del tráfico de los vehículos, al no existir la necesidad de las personas de atravesar
dicha avenida tan transitada.

Le expresamos nuestro más sincero agradecimiento.

Presidente de la Junta vecinal

Jesús Pérez Gaona
Acuerdo
Acuerdo es, en Derecho, la decisión tomada en común por dos o más personas, o
por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado,
convenio, convención o resolución tomada en el seno de una institución (cualquier
tipo de organización o empresa, públicas o privadas, nacionales e internacionales).

Es, por lo tanto, la manifestación de una convergencia de voluntades (decisión por

consenso) con la finalidad de producir efectos jurídicos. El principal efecto jurídico del
acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan (Pacta sunt servanda)
naciendo para las mismas obligaciones y derechos (contrato bilateral o
sinalagmático), todo ello en la medida en que así lo establezca la ley aplicable.

La validez jurídica de un acuerdo exige que el consentimiento de los otorgantes sea

válido y su objeto sea cierto y determinado, no esté fuera del comercio ni sea
imposible. En cuanto a la forma de su celebración, oral o escrita, las legislaciones
suelen exigir formalidades determinadas que dependen de la naturaleza de las
obligaciones pactada.

Tipos de acuerdo

 Real Acuerdo
 Acuerdo judicial, acuerdo de sala o acuerdo de tribunal
 Acuerdo diplomático o acuerdo internacional
 Acuerdo comercial
 Acuerdo social
 Acuerdo estratégico-social
 Acuerdo marco
 Acuerdo Marco Internacional
 Acuerdo entre caballeros
 Acuerdo de confidencialidad
 Acuerdo de cooperación, acuerdo de amistad o acuerdo de amistad y cooperación
CONVOCATORIAS:
Documento por el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar
determinado temas que figuran en la propia convocatoria. También puede ser la publicación
y difusión de notas informativas de interés general que hacen las empresas a sus
empleados. (en tablón de anuncios o particular)

Se indica el lugar, la hora, y el orden del día por apartados.

Documento administrativo por el que se anuncia la realización de actividades, la

disponibilidad de financiación según unos determinados requisitos, la petición de
subvenciones, el concurso a un puesto laboral, la mejora de las condiciones de trabajo y todo
aquello que la administración traslade públicamente a la ciudadanía o personas a quienes
incumba e interese participar en el proceso.

Convocatoria a olimpíadas matemáticas

LA ACADEMIA NACIONAL DE MATEMÁTICAS

Convoca a la

XII OLIMPÍADA DE MATEMÁTICAS

Primera fase 1 al 15 de noviembre de 2010 – Fase final 1 de diciembre de 2010.

El motivo principal de la Olimpíada es incitar el estudio de las matemáticas a los
jóvenes más allá de lo aprendido en clase.

Bases para poder formar parte:

1. Ser alumno de cualquier colegio secundario de la República Argentina.

2. Inscribirse vía correo electrónico en la siguiente
dirección: olimpiadasmatematicas@educacion.com.ar o bien, personalmente en el
ministerio Nacional de Educación, de forma personal.
3. Aquellos alumnos que adquieran las mejores calificaciones en la primera fase serán los que
podrán acceder a la fase final. Para esto, el comité dará a conocer públicamente el
resultado de los exámenes de todos los participantes el día 28 de noviembre de 2010.
4. La fase final se realizará en el edificio del Ministerio Nacional de Educación mientras que
las previas se efectuarán en el mismo colegio al que asista el alumno.
Inscripción:

1. La fecha en que los alumnos podrán inscribirse a las Olimpíadas será el período que desde
el 10 al 20 de octubre de 2010.
2. El número de alumnos que podrán participar de las Olimpíadas es ilimitado.
3. Entre los días 1 y 15 de noviembre se llevará a cabo la fase de eliminación en cada uno de
los colegios que participen de la misma.
Certificación:

Tanto los alumnos como los docentes que participen de las Olimpíadas recibirán un
certificado que reconozca su participación en las mismas.

Contacto:

Para mayor información puede comunicarse con los organizadores de evento a la

siguiente dirección de correo electrónico: olimpiadasmatematicas@educacion.com.ar o
bien, telefónicamente al (011) 4332 – 2284.
Auténtica
Es un adjetivo que indica que está revestido de una autoridad suficiente, que mercede que se
le dé crédito solemne, certificado con autoridad pública y revestido con todas las formas.

Procede este nombre de una palabra griega que significa señor de sí mismo, que obra por su
propia autoridad. Seguramente, no hay palabra mas enfática que esta. Se llamará auténtico
un objeto cuyo autor es positivamente reconocido, un hecho garantido por testimonios
verídicos, un acto original con pruebas irrecusables de su origen, una obra que pertenece
realmente al autor y a la época a que se atribuye. Lo mismo sucede con la crítica hábil, que
necesita saber reconocer la autenticidad (la verdad) de una obra por ciertos signos interiores
y exteriores.

 En el Derecho romano se llaman auténticos los estrados de las constituciones, por las
cuales las leyes del Código se modifican o abrevian. Fueron sacadas de un manuscrito
de las constituciones por los primeros compiladores del Código de Justiniano, que las
agregaron a los pasajes modificados de este Código y han quedado en las ediciones
posteriores del Corpus iuris. Tres ordenanzas dadas por los emperadores Federico I y II
en Italia, y que estos príncipes enviaron a los jurisconsultos de Bolonia con orden de
intercalarlas en el Código de Justiniano en los parajes convenientes, han permanecido
allí de esta manera y han adquirido fuerza de ley.
 En música se llaman auténticos cuatro modos o tonos del canto, que elevándose de una
cuarta a sus dominantes, quedan en una quinta superior a sus finales. Así, cuando
una octava se divide aritméticamente según los números 2, 3, 4, es decir, cuando la
quinta está en grave y la cuarta en agudo, el tono entonces se llama auténtico, para
diferenciarlo de otro tono en el cual la octava está armónicamente dividida por los
números 3, 4, 6, lo que hace pasar de la cuarta al grave, y de la quinta al agudo. Los
antiguos autores de música llaman impares a los tonos auténticos.
 La Iglesia también tiene cuatro tonos auténticos, el primero, el tercero, el quinto y el
séptimo. Auténtico tiene aquí el sentido de aprobado y escogido por San Ambrosio, el
primer autor del canto llano.
Ejemplo

En la ciudad de San Marcos, a los nueve días del mes de febrero del año dos mil diez, como notario doy fe que
la presente AUTENTICA es fiel y verdades por haber sido reproducida el día de hoy en mi presencia, de la
tarjeta original que consta de un solo lado, según artículo diez del reglamento de tránsito, que todo vehículo
debe portar, tarjeta de circulación original o fotocopia. Leo lo escrito, lo ratifico y firmo.

POR MÍ Y ANTE MÍ

Lic. Otilio Benjamín López Maldonado

Col. 10990
NIT: 2949246-7
http://www.monografias.com/trabajos43/documentos-administrativos/documentos-
administrativos2.shtml#ixzz5InsnANRX

http://www.ejemplode.com/58-administracion/2993-ejemplo_de_modelo_de_ayuda_memoria.html

http://www.monografias.com/trabajos43/documentos-administrativos/documentos
administrativos2.shtml#ixzz5InfHT3I0

http://www.ejemplosde.com/11-escritos/1617-ejemplo_de_circular.html

http://www.monografias.com/trabajos82/los-documentos-administrativos/los-documentos-
administrativos2.shtml#elcurricua#ixzz5Inouo7p8

http://www.monografias.com/trabajos43/documentos-administrativos/documentos-
administrativos2.shtml#ixzz5InqTiSKv

https://gestionpublicaanover01.wikispaces.com/Tema+19+Documentos+administrativos+de+constanci
a

http://10ejemplos.com/10-ejemplos-de-memorandum

http://www.monografias.com/trabajos43/documentos-administrativos/documentos-
administrativos.shtml#memor#ixzz5InwnuXZD

http://ejemplosde.org/contratos/acuerdo/

https://www.ejemplode.com/11-escritos/345-ejemplo_de_convocatoria.html

Fuente: http://ejemplosde.org/sociedad/ejemplos-de-convocatorias/#ixzz5MD1ZCFzh