PLAN DE ÁREA TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA 1

TEMÁTICA DE OFIMÁTICA.

GRADOS:

6º A 11º

ELABORADO POR:

DIDIER JANINTON CUETIA TOMBÉ.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROPECUARIA CARRIZALES.

2018.
OFIMÁTICA. 2

Tabla de contenido

CONTENIDOS GRADO SEXTO. 3

MS EXCEL. 3

COMPONENTES BÁSICOS: 3

COLUMNAS: 4

FILAS: 4

VALOR: 4

FORMATO DE CELDAS: 4

COLOR DE RELLENO: 5

BORDES: 5

FUENTE Y TAMAÑO: 6

COMBINAR Y CENTRAR: 6

AJUSTAR TEXTO: 6

ESTILOS DE CELDAS: 7

FORMATOS NUMÉRICOS: 7

ORIENTACIÓN Y ALINEACIÓN DE TEXTO: 8

COPIAR FORMATO: 8

MS WORD. 8

PROCESADOR DE TEXTO: 9

CONTENIDOS GRADO SÉPTIMO. 9

MS WORD. 9

FORMATO ESTÁNDAR INTERNACIONAL (APA): 9

MS EXCEL 10

SINTAXIS. 10

OTROS COMPONENTES: 10
OFIMÁTICA. 3

CONTENIDOS GRADO OCTAVO. 11

MS POWER POINT. 11

INTERFAZ GRÁFICA DE POWERPOINT: 12

ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DE LA CINTA DE OPCIONES: 12

CONTENIDOS GRADO NOVENO. 13

CONTENIDOS GRADO SEXTO.

MS EXCEL.

Es un programa informático de hojas de calculo que nos permite hacer distintos

análisis de información que el usuario vaya registrado; entre la infinidad de funciones de este

programa podemos resaltar los siguiente: Dibujar gráficos, generar bases de datos, hacer

cálculos numéricos complejos.

Componentes básicos:

Como podremos observar Excel tiene un gran parecido con Word salvo con unas

diferencias como lo son el color y una cuadricula la cual se llama Libro y dentro de ella una

serie de cuadro los cuales se llaman celdas. Las letras y los números que notamos encima de
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y al lado posterior izquierdo son fundamentales para poder trabajar el programa y tienen los

siguientes nombres:

COLUMNAS:

Ubicadas en la parte superior del libro nos sirven identificar y clasificar los cuadros

separados de forma vertical (de arriba hacia abajo).

FILAS:

Ubicadas en la parte posterior izquierda del libro nos sirve para identificar y clasificar

los cuadros o celdas de forma horizontal (de derecha a izquierda).

VALOR:

Todo lo que la información que se digite dentro de una celda, ya sea en números o en

letras tiene este nombre.

Formato de celdas:

Cada celda o rango puede ajustarse a las necesidades que el usuario tenga para

trabajar. Algunos de los formatos de celda más importantes son:

N NEGRITA = CONTROL + N

K CURSIVA = CONTROL + K

S SUBRAYADO = CONTROL + S

Nos sirven para ajustar el texto de una celda dependiendo la necesidad que tengamos.

Lo podemos encontrar en la cinta de opciones parte izquierda.

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Color de relleno:

Nos sirve para cambiar el color de una celda, útil para personalizar los títulos o los

resultados de una operación.

Color de fuente:

Nos sirve para cambiar el color de la letra dentro una o más celdas.

Bordes:
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Nos sirve para delinear los bordes de una o más celdas con diferentes tipos de grosor.

Fuente y tamaño:

Nos sirve para cambiar el tipo y tamaño de la letra de una o más celdas.

Combinar y centrar:

Sirve para unir dos o más celdas además agrega el formato centrar.

Ajustar texto:

Sirve para acomodar el alto y el ancho de una celda automáticamente.

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Estilos de celdas:

Sirve para agregar automáticamente varios formatos de celda a nuestra selección.

Formatos numéricos:

Contabilidad: nos sirve ajustar el formato de celdas cuando vayamos a trabajar

valores contables que traten de dinero, la celda empezara a mostrar el símbolo de pesos

automáticamente y separara las decenas con puntos.

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Estilo millares: nos sirve para ajustar el formato de celdas cuando vayamos a trabajar

valores numéricos, Excel añade a la celda el separador miles.

Aumentar y disminuir decimales: sirve para agregar números decimales y obtener un

resultado mas exacto o redondeado en una operación matemática.

Orientación y alineación de texto:

Sirve para cambiar la dirección del texto. Se puede girar entre 180º y en algunos casos

hasta 360º, también podemos alinear verticalmente un valor.

Copiar formato:

Sirve para copiar el formato de una celda y aplicarlo a otra o un rango.

MS WORD.

Es un procesador de texto de la suite Microsoft office. Word tiene una posición

dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario es .DOCX y es

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considerado un estándar en el mundo. La primera versión de Word, fue liberada en 1983, fue

para el sistema operativo MS-DOS para luego lanzarse en Mac y Linux.

Procesador de texto:

Es un tipo de aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento

de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de

gráficos, etc.), a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple.

Estándares en documentos escritos: para la elaboración de documentos formales

(Cartas, hojas de vida, contratos, circulares, decretos y otros) es necesario tener en cuenta las

reglas nacionales e internacionales con las que se trabajan en la actualidad.

Formato estándar local y nacional: para la elaboración de documentos formales en

toda Colombia es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. El tipo y tamaño de letra (fuente): ARIAL 12

2. Todo documento de texto debe tener justificado los párrafos.

3. Los títulos deben estar centrados.

4. Los subtítulos deben estar en negrita:

5. Cuando se cite el nombre de una persona debe de ir en MAYÚSCULA.

CONTENIDOS GRADO SÉPTIMO.

MS WORD.

Formato estándar internacional (APA): es un conjunto de estándares creados por la

American Psychological Association con la finalidad de unificar la forma de la presentación

de trabajos escritos a nivel internacional, diseñado especialmente para proyectos de grado o

proyectos de investigación, estas normas se actualizan cada cierto tiempo por lo que
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actualmente se encuentran en su sexta edición por lo que son dinámicas y se puede consultar

en la página www.apastyle.org.

1. tamaño de papel: carta

2. las márgenes de todo el documento: 2,54 cm.

3. Tipo y tamaño de letra: Times new roman 12

4. Alineación de texto: a la izquierda sin justificar.

5. Párrafo, primera línea: 0,5 cm

6. Interlineado: doble

MS EXCEL

SINTAXIS.

Son todas las partes que componen una formula en un programa de hojas de calculo,

sus tres componentes principales son:

Signo igual: ( = ) para indicar al programa que vamos a iniciar una formula.

Nombre de la función: es donde se indica al programa que tipo de operación va

realizar con nuestra información, puede ser un símbolo aritmético como tal ( +, -, %, /, ) o el

nombre de una función. ( PROMEDIO, SI, SUMA, SI.ERROR, BUSCARV, ETC. )

Argumento: es la información que el usuario necesita que Excel le calcule, los

argumentos son los únicos que cambian, aumentan o disminuyen de acuerdo a lo que el

usuario quiera.

OTROS COMPONENTES:

( ) Sirve para especificar las celdas en las que vamos a aplicar la formula, de la misma

forma sirve para separar las operaciones matemáticas o usar varias formulas al mismo

tiempo.

; Sirve para separar las partes de una función.

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: Sirve para delimitar un rango de celdas.

“” sirve para expresar un resultado especifico, hay que escribir dentro de las comillas.

< > sirve para comparar valores mayores o menores.

RELLENO EN SERIE:

Hace que Excel genere las formulas aritméticas y formato con base a los primeros

valores. Esta característica se encuentra en la esquina inferior izquierda de cada celda, se

puede activar con clic sostenido y en algunos casos con doble clic.

FIJAR $:

Nos sirve para que Excel no nos rellene en serie el valor de una formula. Podemos

utilizar esta función seleccionado el valor y presionando la tecla f4 o encerrándola en

símbolos de pesos $.

CONTENIDOS GRADO OCTAVO.

MS POWER POINT.

es un programa de presentación de diapositivas desarrollado por la empresa Microsoft

para sistemas operativos Windows y Mac OS. PowerPoint es uno de los programas de

presentación más exitosos y Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza,

los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas

aproximadamente 30.000.000 de presentaciones con PowerPoint.

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Interfaz gráfica de PowerPoint:

1- Diapositiva o área de trabajo: no es más que una de las muchas pantallas

que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

2- El área de esquema: muestra una miniatura de las diapositivas que vamos

creando referenciadas con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema

aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.

3- El Área de notas y botones de vista: será donde añadiremos las anotaciones

de apoyo para realizar la presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas, los

botones de vista nos sirven para poner la diapositiva en modo presentación y también otras

como por ejemplo ver todas las diapositivas en una sola pantalla.

Algunas características de la cinta de opciones:

1- Temas: en la pestaña diseño encontraremos diferentes presentaciones con

diseños que podremos utilizar dependiendo la situación o el motivo de nuestra presentación.

2- Formas y figuras: en la pestaña insertar podremos agregar formas para

nuestra presentación tales como: flechas, círculos, estrellas, etc.

3- Graficas: en esta misma sección podremos agregar figuras de diferentes

formas a nuestra presentación.

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CONTENIDOS GRADO NOVENO.

MS EXCEL.

Funciones lógicas:

Nos permiten obtener un resultado de acuerdo a unas reglas que hayamos establecido,

la función se activa escribiendo =SI( ) y sus componentes principales son:

1. Prueba lógica: en la cual programamos para la función tome una decisión de

acuerdo a unos factores establecidos.

2. Valor si verdadero: aquí se debe escribir la formula o la respuesta cuando se

cumpla la condición. Para visualizar una respuesta especifica debemos de escribir el valor

entre comillas “”.

3. Valor si falso: aquí se debe escribir la formula o la respuesta cuando no se

cumpla la condición. Para visualizar una respuesta especifica debemos de escribir el valor

entre comillas “”

CONTENIDOS GRADO DECIMO.

TABLA DE CONTENIDO:

Cuando se va a crear un archivo que contiene muchas páginas es necesario hacer uso

de esta herramienta ya que le permite al lector encontrar las diferentes partes que componen

el escrito. Para que la tabla de contenido funcione correctamente se debe de utilizar en la

sección de estilos los títulos 1, 2 y 3. Ordenados según su jerarquía y consultables desde el

panel de navegación.

CONTENIDOS GRADO ONCE

MS EXCEL

BUSCARV.

Nos permite buscar en un rango de celdas un valor indicado por el usuario. Su sintaxis

o partes que la componen aparecen en el siguiente orden:

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1. Un valor buscado: escribiremos el valor que queremos que busque la formula.

2. Matriz: es el rango en donde la función va a buscar el valor.

3. Indicador de columnas: da la ubicación de en que columna se busca el

resultado.

4. Ordenado: se indica si quiere una búsqueda de resultados exactos o relativos,

ya que por lo general se quiere que el valor sea exacto se debe de escribir 0.

SI.ERROR

Se utiliza combinado con otras funciones y sirve para que Excel muestre un valor

especifico en una celda que formula este presentando error, sus componentes son:

1. Valor: aquí se representa la formula o función que necesitamos.

2. Valor si error: aquí se representa cuando la función anteriormente

especificada que no se cumpla o presente error.

=SI.ERROR(A1+B1;”SIN DATOS”)

=BUSCARV(C13;!INVENTARIO!A2:C35;3;0)