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Q aAQué son las normas APA?

En primer lugar, hay que destacar que el responsable de la


creación de estas normas es la American Psychological
Association (APA). A través de este desarrollo se busca
que exista un conjunto de estándares para que se unifique
totalmente los trabajos redactados que sean de tipo
internacional. Si bien es para todo tipo de documento, el
diseño tiene la finalidad de ser empleado en proyectos de
grado o informes que estén relacionados con la
investigación.

En Colombia por ejemplo, se hace uso de las normas


Icontec para la creación de trabajos escritos, pero si su
intención es hacer una publicación a nivel Internacional lo
más conveniente es hacer uso de las normas APA.

2Generalidades en las Normas APA


Márgenes en Word con las Normas APA
 Papel: El tamaño del papel que se debe usar bajo la
norma APA es de 21,59×27,94 centímetros.
Equivalentes a 8 ½ x 11 pulgadas.

 Tipo de letra: Times New Roman, con un tamaño


de 12 puntos.

 El interlineado debe ser con el formato 2.0 y el


texto debe estar alineado hacia la izquierda, sin que
esté justificado.

 No se deben utilizar espacios entre párrafos.


 Márgenes: Todos los márgenes deben ser con un
espacio de 2,54 cm/1.

 La forma correcta de usar sangrías para


documentos son 5 espacios en el comienzo de cada
párrafo.

 Las tablas no deben tener ningún tipo de línea que


separen las celdas.

 La redacción debe ser en tercera persona.


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Guía: Cómo aplicar las Normas APA en Word

3Utilización de títulos en normas APA


Los títulos no se deben escribir con mayúscula sostenida.
La letra grande solo irá al principio de la primera palabra.
 Nivel 1: se utiliza con el encabezado en negrita y
centrado.

 Nivel 2: debe ser escrito con encabezado alineado a


la izquierda y en letra negrita.

 Nivel 3: el encabezado del párrafo debe tener


sangría, estar escrito en negrita y con punto final.

 Nivel 4: el encabezado del párrafo tendrá sangría,


letra con formato cursiva y con punto en el final de
la línea.

 Nivel 5: tiene que ser con encabezado de párrafo


con sangría. No debe ser escrito con negrita. Se
utiliza la cursiva y el punto final.

4Citar usando Normas APA


Ejemplo de cita basada en autor con menos de 40 palabras.
Tomado de: Ejercicios Practicos Normas APA
Las citas son expresiones o ideas que se toman de otra
fuente para aplicarlas en un documento propio con la idea
de reforzar lo expresado. La norma APA cataloga a esta
acción en distintas categorías.

Citas textuales
Es una idea que se toma literalmente para utilización en
otro texto. Si la cita es menor a 40 palabras, debe ir en el
texto a usar entre comillas y con letra cursiva. El punto va
después de poner la fuente. Cuando el texto a utilizar
es mayor a 40 palabras, se escribe aparte del texto principal
y sin utilizar comillas. A continuación algunos ejemplos:

Cita basada en autor

 Citar con apellido y año de publicación.

 La información de la página va luego de la cita.

 Tras el texto, se pone el apellido y año: “Gómez


(2014) dice:”

 El punto final va tras finalizar la cita.


 La página de cita se coloca entre paréntesis tras el
punto final de lo citado.

Ejemplo de cita basada en autor con más de 40 palabras.


Tomado de: Ejercicios Practicos Normas APA

Cita basada en el texto

Se pone la cita y luego el apellido, año y página. Todo


entre paréntesis y seguido de punto.
 No debe usarse comillas ni cursivas en caso de que
la cita tenga más de 40 palabras.

 Se coloca punto al final de la cita y antes de los


datos.

 Citar con apellido, año y página en un párrafo


aparte.

Ejemplo cita basada en texto con menos de 40 palabras.


Tomado de: Ejercicios Practicos Normas APA
Ejemplo de cita basada en texto mayor a 40 palabras.
Tomado de: Ejercicios Practicos Normas APA

Citas de parafraseo
Es la forma literaria en que el autor usa una idea de otra
persona o fuente con palabras propias.

 La cita será con apellido y año de publicación entre


paréntesis.
 El punto se coloca tras el paréntesis.

Ejemplo de cita de parafraseo basada en texto. Tomado de:


Ejercicios Practicos Normas APA

5Tablas y figuras

Ejemplo de tabla
El título de las tablas tiene que ser claro, explicativo y muy
breve. Solamente se utilizan líneas para diferenciar las
categorías (títulos de cada columna) con el resto. Deben ser
enumeradas con números arábigos: Tabla 1, Tabla 2,
etc. Se sugiere el tamaño de 9 o 10 puntos para los títulos
y descripción de las tablas.

Para una información amplia sobre tablas y figuras se


recomienda la lectura de este documento publicado por la
Universidad Nacional Abierta y a Distancia.

En el caso de las figuras, debe escribirse el número de la


misma al principio y en negrita, dentro de la nota de figura
que se escribe abajo del gráfico.

6Referencias bibliográficas
as normas APA es un estilo de presentación para trabajos
escritos que no sólo se aplican a trabajos científicos, sino
también a trabajos académicos.

Aplicar correctamente estas normas a un documento puede


llegar a ser complejo, pero en este artículo se dará un paso
a paso para la aplicación de las normas APA en Word.
Esta guía puede ser utilizada con cualquier versión de
Word pero se recomienda utilizar versiones superiores a la
2010.

Esta configuración la podemos tomar como algo estándar,


ya que será usada durante todo el documento que
sea escrito con las normas APA.

1Configuración de tamaño y tipo de letra

Cambiar tipo de fuente en Word

Documentos ya redactados:
Si ya hemos comenzado a redactar, debemos de realizar los
siguientes pasos para modificar el tipo y tamaño de la
fuente:

1. Seleccionar el texto a modificar. Ir a la pestaña de


Inicio y en la sección de fuente dar click en el primer
selector para elegir el tipo de letra.
2. Seguido a este selector encontramos podemos cambiar el
tamaño de la letra. Es recomendable hacer uso de 12
puntos según las normas APA.
Cambiar tamaño de la letra en Word

Antes de escribir un documento:

Para hacerlo de una forma más facil se puede evitar los


pasos anteriores mencionados arriba. Para ello haremos una
configuración inicial y aplicaremos estos estilos. Debemos
hacer lo siguiente:
Aplicar estilos en Word
1. Vamos a INICIO y luego en la sección de Estilos damos
click derecho en el estilo llamado Normal.
2. Se abrirá una ventana en la cual se puede modificar el
tipo y tamaño de letra, como también la alineación de
texto, sangría, entre otras opciones a tener en cuenta a la
hora de crear un trabajo escrito.
Modificar estilos en Word
Otra alternativa para no modificar los estilos por defecto es
crear uno nuevo, simplemente presionando Alt + Ctrl +
Shift + S se abrirá una nueva ventana con la lista de estilos
disponible; en la parte inferior de la ventana hay un botón
llamado Nuevo estilo.

2Configuración de márgenes y espaciado


Márgenes en Word con las Normas APA
Para le creación de los márgenes utilizando las normas
APA en Word se debe de realizar lo siguiente:

Se debe ir a la pestaña de DISEÑO DE PAGINA, luego en


la sección de Configurar página se deben seleccionar los
tamaños en la opción de Márgenes. En esta opción se debe
seleccionar Márgenes personalizados y establecer todos
con 2,54 cm:
Doble espacio en Word con las Normas APA
Para el doble interlineado debemos de ir a la
pestaña INICIO, en la sección Párrafo se encuentra un
selector, al lado izquierdo del icono de un bote con pintura,
al hacer click se puede seleccionar el espaciado que se
desee. Al tratarse de las normas APA es obligatorio hacer
uso del doble espaciado:

3Encabezado y número de página según las


Normas APA
Insertar encabezados en Word
El encabezado y los números de página en un trabajo
escrito, es unas de las partes fundamentales del documento.
Puede parecer algo complicado este proceso, pero una vez
sepas cómo se aplican estas características, será mucho
más fácil implementarlo posteriormente.

Para aplicar los números de páginas y encabezados a un


documento, se deben de seguir los siguientes pasos:

1. Para configurar el encabezado a las páginas se debe ir a


la pestaña de INSERTAR, luego a la sección de Encabezado
y pie de página, en el selector de Encabezado se puede
elegir los estilos que se deseen aplicar en el encabezado de
la página.

2. Una vez se haya elegido el estilo del encabezado, se


debe introducir la información a éste. En este caso se debe
escribir el texto del encabezado dando click entre el
corchete que tiene como texto “Escriba aquí”. En la parte
superior podemos ver las opciones para configurar el
encabezado, además de seleccionar si se aplica sólo a la
página actual o a todas.

Escribir encabezado en Word


3. Para usar un número de página en el encabezado se debe
estar dentro del encabezado, para ello hacemos doble click
en el texto que se ha digitado en el paso anterior. Una vez
dentro del encabezado se debe ir a la sección
de Encabezado y pie de página, seguidamente dar click en
el selector de Número de página, en la cuarta
opción Posición actual se debe elegir la opción Número
sin formato.

Número de página en encabezado

4Insertar número de páginas

Insertar número de página


Para insertar números en las demás páginas se seguirán los
mismos pasos que se han explicado en los anteriores
puntos. Para que no quede duda alguna de cómo realizar
esto, se debe de seguir los siguientes pasos:

1. Estando en la segunda página, se debe de ver el


encabezado que se usó en el punto anterior. Si no se
visualizar se debe añadir el encabezado tal como se ha
explicado anteriormente.

2. Una vez seleccionado, damos doble click para editar,


ubicamos el puntero y se debe dirigir a la sección
de Encabezado y pie de página, luego dar click en el
selector de Número de página, en la cuarta
elección Posición actual se debe seleccionar la
opción Número sin formato. Una vez realizado lo anterior
aparecerá el consecutivo del número de página.

5Títulos según las normas APA


Estilos de títulos en Word
Aunque se haya configurado el encabezado en los
anteriores pasos, existe otra información independiente en
cada página que tendrá estilos propios llamados títulos.
Entre la información que tendrá los estilos de títulos serán:

 Título completo

 Nombre del(os) autor(es)

 Institución de donde proviene el autor o autores

Para aplicar dichos estilos se debe de seguir los siguientes


pasos:

Escribir el texto del título y luego seleccionarlo, en la


pestaña de INICIO y en la sección de Estilos se debe elegir
qué tipo de título será el texto. Se debe de tener en cuenta
llevar una estructura en cuanto a los títulos, es decir, usar el
Estilo de Título 1 para el título principal, luego el estilo
de Título 2 para un título secundario y así con los demás.

Para aplicar estilos de otros títulos se debe de realizar los


mismos pasos explicados en el punto anterior. Si se va
aplicar un Título 2 se debe de seleccionar el Título 2 en los
estilos, y así con los demás.

6Configurar estilos de títulos en Word

Personalizar estilos de títulos


Como se pudo ver en la anterior imagen, los títulos han
quedado con un color que no es el adecuado para un
trabajo académico. Se pueden personalizar características
como el color, tamaño de letra, tipo de letra y otras más, y
así aplicar de una manera mucho más fácil estos estilos.
Para personalizar estos estilos es necesario seguir los
siguientes pasos:

1. En la pestaña INICIO se debe dirigir a la sección


de Estilos, en el estilo de título a modificar se debe dar
click derecho y luego seleccionar la opción Modificar.

2. Una vez se haya seleccionado la opción


de Modificar… se abrirá una ventana en la cual podemos
modificar las características que deseemos.
Modificar estilos de títulos
En la anterior imagen se encuentran dos secciones
importantes, en la primera se puede cambiar datos como el
título que llevará el estilo y si se basarán en algún otro
estilo. En la segunda sección se pueden modificar
características como color, tamaño y tipo de letra, etc.
7Resumen en las Normas APA

Algunos trabajos académicos no requieren un ‘Abstract’ o


resumen de dicho trabajo escrito. Un Abstract es una parte
fundamental en un trabajo académico “serio”, tal como un
proyecto o tesis de grado. De acuerdo con las Normas
APA, un Abstract debe de tener determinadas
características, las cuales se explicarán a continuación:
1. El Abstract debe de ir en una sola página, y el titulo
debe ser “Resumen”, el cual debe ir centrado.

2. El texto que irá después del título debe contener de


150 a 250 palabras sin sangría. El texto debe de ser
un resumen o extracto de lo que trata todo el
trabajo escrito.

3. Opcionalmente se pueden incluir palabras claves


debajo del párrafo. Para esto se debe de incluir el
texto palabras claves, luego seguir con dos puntos;
luego de esto irán las palabras separadas por
comas. Todo lo anterior debe de ir en la misma
línea en letra cursiva.

8Normas APA en general


Anteriormente se ha visto como realizar la implementación
de las normas APA a un documento, pero las normas APA
van más allá de la aplicación de estilos o formatos dentro
de texto académico. Existen ciertos parámetros que se
deben implementar en todo el documento, y a continuación
se explicaran las normas que deben de ser aplicadas al
texto:

1. La primera página del documento llevará el título


completo del trabajo académico centrado, además
no debe de estar en negrita.

2. Los subtítulos siguientes deben de ir centrados y en


negrita.

Las citas son una de las partes de un trabajo académico que


pueden llegar a ser algo difícil de implementar. Aplicar
correctamente las citas con normas APA no es tan
complicado, a continuación algunas reglas para usar las
citas bibliográficas en un trabajo escrito:

9Reglas generales para citas bibliográficas


Es necesario hacer referencia a tres importantes datos: el
autor (s) apellido (s), la fecha y el número de página, si es
aplicable.

Si el nombre del autor se menciona en la cita, no es


obligatorio que el nombre se mencione al final de la cita.
Esto también es aplicable para la fecha.

Una cita ira en comillas dobles, además de finalizar con la


información del autor, fecha y numero de página,
finalizando tal como este ejemplo: (. Schmidt, 2012, p 30)

10Reglas específicas para citas bibliográficas


Para citar varios autores en la misma cita según las normas
APA, se debe de realizar de la siguiente manera: (autor 1,
autor 2, autor 3, y autor 4, 2014 ). Donde 2014 es la fecha
en la que se ha publicado el texto que se ha citado en el
trabajo académico.
Si no existe la fecha en una cita, como es el caso de
diversas páginas web; es necesario reemplazar la fecha con
las letras “n.d”, tal como el siguiente ejemplo: (autor, n.d)

Usar el número de página en una cita es algo fundamental,


ya que es una referencia importante para que el lector
pueda ubicar rápidamente el texto citado, el uso de esta
norma se realza de la siguiente manera: (autor, fecha,
página 1).

También se puede hacer uso de párrafos para indicar en


que párrafo se encuentra una cita bibliográfica: (autor,
fecha, párrafo 1). Aunque no es común, también es posible
citar diversas páginas en una cita bibliográfica, lo cual se
debe de hacer de la siguiente manera: (autor, fecha, pp 30-
32).

11Uso de referencias según las normas APA


Texto de referencias bibliograficas
Además de las citas bibliográficas, las referencias en un
documento académico acreditan la investigación y calidad
de dicho contenido en el documento. El uso de las
Referencias Bibliográficas cuentan con ciertas normas que
deben ser aplicadas.

1. Las Referencias en un trabajo escrito deben estar en


una sola página, la cual debe empezar con la
palabra Referencias de manera centrada.

2. Las Referencias bibliográficas deben de ir en orden


alfabético y con sangría.
A continuación se muestra un ejemplo para usar
Referencias con las normas APA:

Al texto de la anterior imagen no se ha aplicado la sangría,


para esto se debe de seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el texto a aplicar la sangría.

2. En la pestaña de INICIO, en la sección


de Párrafo se debe dar click en la flecha que
apunta a la esquina inferior derecha.

3. Se abrirá una ventana, en la cual se debe de ubicar


en la sección de sangría, luego en el selector
debajo del texto Especial, se debe de seleccionar la
opción de Sangría francesa:
Aplicar sangría en Word
De la anterior manera se podrá ver un texto más organizado
para usar y mostrar las referencias bibliográficas con
normas APA.

12Finalmente
El uso de las normas APA en un trabajo académico no es
algo complicado de aplicar, sólo se deben de tener en
cuenta los estilos que deben de tener ciertos elementos del
documento, tal como el texto, títulos, referencias
bibliográficas, citas; y las características que deben de
tener estos estilos, tales como el tamaño de la fuente,
espaciado, tipo de letra, uso de sangrías entre otras.

Usar una configuración personalizada en los estilos de


Word, es tal vez una de las mejores prácticas que se debe
de aplicar antes de comenzar a redactar un documento, ya
que el uso de esto nos podrá ahorrar una gran cantidad de
trabajo antes de empezar a redactar.