VIDEO 3: LAS MEDICIONES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

CUESTIONARIO

1. aplicaciones transversales de ISOTOOLS

adaptada a la norma iso 18001
administración
adquisiciones de sst
comunicación interna
copias de seguridad
evaluación de riegos
indicadores
gestor de documentos
encuestas
2. Gestión de personas en salud y seguridad e el trabajo (SST)
Nos permite tener la información de cada trabajador relacionada a su hoja de vida
La hoja de vida esta netamente personalizada por la organización
Vinculación con algunas aplicaciones de la plataforma
como es la entrega de elementos de protección personal, se registra los elementos
entregados, la fecha, y la devolución por parte del trabajador.
También se registran documentos relacionados con el trabajador como
documentos, certificados, etc. Durante su desempeño laboral del trabajador.
Vinculación con los procesos que realiza el trabajador con un seguimiento y
control
También está vinculado con el tema de permisos al personal de trabajo
Registrar personas activas e inactivas de la empresa teniendo un registro completo
de ello
3. Indicadores de administración

Es esencial de acuerdo a la norma tener una ficha técnica de acuerdo a los

indicadores
La ficha técnica se parametriza de acuerdo a lo establecido
También se crea grupos de usuarios a los que se permite seguir, medir, controlar
diversos indicadores
El nivel de permisos es de acuerdo al usuario puede medir, comparar, solo
visualizar, etc.
Pero el indicado para hacer diversas tareas en los indicadores es el administrador
el resto solo puede visualizar
Los calendarios pueden ser desde diarios hasta anuales, con ventaja de
información almacenada de años anteriores para poder compararlo con los
actuales.
En magnitudes se puede crear unidades de medición de acuerdo a lo requerido
como son, porcentajes, tasas, índices.
Creación de campos personalizados como método de cálculo, formulas,
interpretación del indicador, fuente de información.
Unidades organizativas medidas por diferentes procesos con cálculos
diferenciados y con un valor final en porcentajes de cada área
Los indicadores nos dan un resultado final, procesos definidos, impacto en los
objetivos de la organización.
La construcción de indicadores se da de manera manual, automática, con un
código, nombre, descripción, responsable, grupo de asociado, datos de
versión(cambiables)
La automatización se da creando variables nominador, denominador, formulas.
4. Índices en ISOTOOLS
Trabajan diferentes variables
Se calcula con variables 1 y 2 y te da un resultado y se compara con el valor
establecido como meta con nivel de significancia y su respectivo porcentaje
El seguimiento de índices es mensual de 12 meses
Se calcula variables 1, 2, 3, 4, luego se genera la fórmula para que nos calcule un
indicador y su porcentaje
Se hace una evaluación de riego con un control y un mejoramiento para ver
resultados de mejora.
5. Mediciones de los indicadores
Se realiza una evaluación de riego de los indicadores
una formulación de mejora con respecto al riego
se realiza una medición del indicador
se finaliza con un análisis para determinar acciones de mejora

6. Seguimientos y comparación de los indicadores

Se realiza de acuerdo al resultado del indicador y su cumplimiento aceptable de
acuerdo a la meta propuesta
La comparación nos permite analizar como estábamos antes como estábamos
ahora y si hemos mejorado o que factores han afectado los indicadores
La comparación se da con un año anterior y un año presente con cierto avance en
los años
La comparación se hace con la información masiva descargada cada fin de año de
años anteriores
7. Cuáles son los Indicadores:
a) Estructura:
Divulgación de política del SG-SST
Divulgación de plan cronograma de trabajo del SG-SST
Divulgación de objetivos y metas del SG-SST
Asignación de responsabilidades SST
 Asignación de recursos requeridos para la implementación del SG-SST
Identificación y reporte de actos y condiciones inseguras en el SG-SST
Conformación y funcionamiento del COPASST
Documentación de soporte del SG-SST
Priorización de recomendaciones sobre el estado de salud de los trabajadores
Cobertura del plan de emergencias
Numero de planes de capacitación definidos

b) Proceso:
Evaluación inicial del SG-SST
Ejecución del plan cronograma de trabajo del SG-SST
Ejecución del plan de capacitaciones SST