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CREACIÒN DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN PARA EL

INSTITUTO SATHYA SAI DE EDUCACIÓN EN VALORES


HUMANOS

ELIANA FABIOLA RAMÓN RAMÍREZ

UNIVERSIDAD DE LA SABANA

FACULTAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO

CHÌA, PUENTE DEL COMÙN.

2002

1
CREACIÒN DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN PARA EL
INSTITUTO SATHYA SAI DE EDUCACIÓN EN VALORES
HUMANOS

ELIANA FABIOLA RAMÓN RAMÍREZ

Monografía para optar al título de Comunicadora Social y Periodista

Directora

ALIX RINCÓN DE DUQUE

UNIVERSIDAD DE LA SABANA FACULTAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y

PERIODISMO

CHÌA, PUENTE DEL COMÙN.

2002

2
Nota de Aceptación

_____________________________
Presidente del Jurado

_____________________________
Jurado

Chía, 1 de Abril de 2002

3
A Dios que es el hacedor de todo.

A mis padres que un día sembraron la semilla del amor, la


perseverancia y el buen proceder.

A mi esposo, que la ha hecho florecer.

4
AGRADECIMIENTOS

ALIX RINCÓN DE DUQUE, Bibliotecóloga, Especialista en Comunicación


Organizacional y Directora de este trabajo.

ESTHER CRISTINA PUENTES. Psicóloga, Directora del Instituto Sathya


Sai de Educación en Valores Humanos. Por su colaboración e inspiración.

GRUPO DE VOLUNTARIOS DE VALORES HUMANOS, Por su tiempo,


guía y aportes a este trabajo.

LUZ MARINA GERENA, por su cariño y entusiasmo.

NICOLAS SALAMANCA, por su entusiasmo y apoyo en la elaboración de la


base de datos.

SILVIA BOTERO, Antropóloga, por su colaboración y apoyo.

5
CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN 1

1. PROGRAMA SATHYA SAI DE EDUCACIÓN EN

VALORES HUMANOS ( PSSEVH) 5

2. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA APLICACIÓN

DEL PEVHSS EN EL MUNDO Y EN COLOMBIA. 11

2.1 EVOLUCIÓN HISTÓRICA EN ELMUNDO 11

2.2 EVOLUCIÓN HISTÓRICA EN COLOMBIA 15

3. CONCEPTUALIZACIÓN Y DEFINICIÓN DE LOS

VALORES ABSOLUTOS DEL PEVHSS 20

3.1 VERDAD 22

3.1.1 Verdad de Percepción Sensorial 23

3.1.2 Verdad de Inferencia. 23

3.1.3 Verdad Absoluta 23

3.1.4 Memoria 24

3.1.5 Intuición 25

3.2 RECTITUD 27

3.2.1 Tipos de Acción Correcta. 27

6
Pág.

3.2.2 Habilidades de Auto ayuda 29

3.2.3 Habilidades Sociales 30

3.2.4 Habilidades Éticas 30

3.3 PAZ 31

3.4 AMOR 34

3.5 NO VIOLENCIA 36

4. TÉNICAS Y METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO

DE LOS VALORES HUMANOS SEGÚN EL PEVHSS 38

4.1 MÉTODO DIRECTO 38

4.1.1. Técnica del silencio 39

4.1.2. Técnica de la frase o cita 42

4.1.3 Técnica del cuento o historia 43

4.1.4 Técnica del canto grupal 46

4.1.5 Técnica de La actividad grupal. 48

4.2 MÉTODO INTEGRADO 49

4.3 MÉTODO CO – CURRICULAR 53

5. CENTRO DE DOCUMENTACIÓN 55

5.1 METODOLOGÍA UTILIZADA PARA LA CREACIÓN DEL

CENTRO DEDOCUMENTACIÓN 56

5.2 PROCESAMIENTOS TÉCNICOS 58

5.2.1 Levantamiento de Inventario 58

5.2.2 Selección del Material 59

5.2.3 Análisis del Material 60


7
5.3 DISEÑO BASE DE DATOS 62

5.3.1 Módulo Administrativo 62

5.3.2 Módulo Usuarios 64

5.4 ALIMENTACIÓN BASE DE DATOS 67

5.5 MANEJO DE INVENTARIO 72

5.5.1 Libro de Inventario 73

5.5.2 Libro Movimiento de Inventario 74

5.5.3 Lista de Documentos 75

5.6 PROCEDIMIENTO DE INGRESO DE DOCUMENTOS 75

6. FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL CENTRO 77

DE DOCUMENTACIÓN

7. CONCLUSIONES 82

BIBLIOGRAFÍA 83

ANEXOS 84

MATERIAL AGREGADO

8
LISTA DE CUADROS

Pág.

Cuadro 1. Valores absolutos y valore asociados 6

Cuadro 2. Métodos de aplicación del PSVHSS 7

Cuadro3. Modelo de una página del Libro de Inventario 74

9
LISTA DE FIGURAS

Pág.

Figura 1. Influencias en la formación del niño 9


Figura 2. Escuelas Sai en el mundo 14
Figura 3. Institutos Sai en el mundo 14
Figura 4. Relación de los valores, las técnicas y aspectos de la personalidad. 39

10
LISTA DE ANEXOS

Pág.

Anexo A. Modelo de clase de valores aplicando método directo. 97

Anexo B. Modelo rótulo adhesivo 102

Anexo C. Guía de búsqueda de documento para el usuario. 104

Anexo D. Guía de manejo del Centro de Documentación. 105

11
INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de monografía tiene como objetivo desarrollar, de principio a fin, la

creación del Centro de Documentación del Instituto Sathya Sai de Educación en Valores

Humanos de Colombia ( ISSEVH)

El ISSEVH de Colombia fue creado en el 2001 con el objetivo de enriquecer e impulsar

la difusión y aplicación del Programa de Educación en Valores Humanos Sathya Sai

(PEVHSS.

Este programa de Educación en Valores Humanos fue diseñado por el pedagogo hindú

Sathya Sai y está siendo aplicado oficialmente por diferentes países del mundo en sus

respectivos sistemas educativos, de igual forma viene siendo aplicado, de manera

independiente, en colegios y escuelas en más de 30 países por la Organización que lleva su

mismo nombre, comenzando por India desde los años 60, y más adelante en otros países

como: Inglaterra, Indonesia, Malasia, Nigeria, Escocia, Tailandia, Zambia, Nepal,

Australia, México, Uruguay y Brasil, entre otros.

En Colombia el Programa de Educación en Valores Humanos Sathya Sai se viene

aplicando desde 1997 mediante la adopción de escuelas en Bogotá, Bucaramanga y

Medellín.

12
Ante la gran acogida que ha tenido el programa por parte del cuerpo docente, el ISSEVH

también ha sido un soporte para la formación de educadores y padres de familia

interesados en llevar a la práctica el PEVHSS.

Después de un año de trabajo del Instituto se ha podido detectar dos situaciones que

requieren de atención especial:

a. La demanda de información sobre el programa de educación es cada vez mayor.

b. Hay un volumen grande de ayudas pedagógicas, libros, bibliografía y de

información en general que ha llegado al instituto de diferentes partes del mundo

que requiere de un manejo profesional.

La dinámica global actual del mundo hace que el manejo y la organización de la

información sea un factor determinante en la dimensión comunicativa y cultural de las

sociedades. Un mayor acceso a la información organizada aporta a la construcción de las

sociedades más comunicativas, más eficaces, más interáctivas.

Por esto el presente trabajo se enmarca en el campo de la comunicación, entendida como

aquella que posibilita organizar e interpretar la información en función de un determinado

grupo social.

Por las anteriores razones, se hace urgente la creación del Centro de Documentación que

13
en un principio seleccione y organice todo el material con que cuenta el Instituto Hastía

SAI de Educación en Valores Humanos.

Con la creación del Centro de Documentación se materializan las respuestas y soluciones

a las necesidades anteriormente mencionadas. De esta forma se facilita el acceso, la

consulta e investigación de los documentos, y se contribuye al logro de los objetivos del

Instituto que busca promover la práctica de los valores humanos en la sociedad colombiana

para mejorar y elevar la conciencia de sus habitantes, posibilitando así la expresión de su

excelencia.

Puede concluirse entonces que el origen de este trabajo se deriva de la necesidad de crear

el Centro de Documentación. Sin duda, el aporte que dará la comunicación social para el

logro de este objetivo, se reflejará en un mejor acceso a la información y en un nivel acto

de aplicación de la misma.

Este trabajo se ha realizado con la guía y siguiendo la metodología sugerida por la

bibliotecóloga y especialista en Comunicación Organizacional, Alix Rincón de Duque,

Directora Técnica de la Biblioteca de la Universidad de la Sabana.

El contenido del trabajo esta dividido en dos partes: una escrita en la que se incluye la

descripción detallada de los temas que sirvieron de soporte teórico para realizar la parte

práctica del trabajo. La selección y organización de material del Centro de Documentación

14
se realizó posteriormente a la investigación de los temas expuestos en los primeros

capítulos, donde están incluidos temas como: Antecedentes del Programa de valores

humanos, al igual que su contenido y metodología.

Esta teoría hace parte del trabajo ya que la selección del material al igual que su

clasificación depende del Programa de Educación de Valores Humanos en el que se

fundamenta el Instituto para el cual se realiza este trabajo.

Dentro de la parte escrita del trabajo también se incluye la descripción de la metodología y

resultados de la parte práctica del trabajo.

Una segunda parte de este trabajo es el producto físico llamado parte práctica del trabajo,

que consiste en la creación y montaje del Centro de Documentación: levantamiento de

inventario, procedimientos técnico, análisis de información, diseño y alimentación de la

base de datos, adecuación del espacio físico y difusión de su existencia, en el cual se

empleo un tiempo aproximado de cuatro meses.

La metodología utilizada se denomina investigación descriptiva que consiste en la

descripción , registro, análisis e interpretación de un problema, que para este trabajo es la

falta de organización, selección y sistematización de la documentación del Instituto.

Según los diversos tipos de estudios descriptivos utilizare los denominados Estudios

Exploratorios, que se realizan con miras a la consecución de datos fieles y seguros para la

sistematización de estudios futuros, y Estudios Conjuntos, que son los que buscan la

integración de datos.
15
1. PROGRAMA DE EDUCACIÓN EN VALORES HUMANOS SATHYA SAI

(PEVHSS)

Como se menciona brevemente en la introducción, con el fin de realizar la selección y el

análisis de los documentos de la manera requerida por el Instituto fue necesario hacer un

estudio previo del El Programa de Valores Humano Sathya Sai (PEVHSS), ya que los

documentos del Centro de Documentación están directamente relacionados con su

contenido.

Esta parte teórica sirvió de ayuda y apoyo durante todo el proceso de la parte práctica del

trabajo.

El PEVHSS está diseñado por el pedagogo hindú Sathya Sai para lograr el desarrollo

completo del niño, que para él significa enseñar a los niños desde muy temprana edad a

enfrentar sus emociones y a sentirse en paz y tranquilos donde quiera que estén.

Igualmente que ha desarrollar el discernimiento y la sabiduría.

El desarrollo positivo de los cinco aspectos de la personalidad humana: físico, emocional,

mental, intelectual y espiritual se basa en la práctica de 5 valores humanos: Verdad, la

Rectitud, la Paz, el Amor, la No Violencia y sus correspondientes valores asociados1 .

Cuadro 1. Valores absolutos y Valores Asociados

1
Ver Cuadro 1. “Valores Absolutos y Valores Asociados” . Clasificación de los cinco valores principales y
sus correspondientes valores asociados. Los valores asociados son valores que complementan a los valores
principales , y en ningún caso se entienden como valores de menor importancia.

16
Verdad Rectitud Paz Amor No violencia
Integridad Orden Calma Compartir Respeto por
Curiosidad Puntualidad Concentración Cuidado la vida
Discernimiento Disciplina Fortaleza Compasión Consideración
Igualdad Auto confianza Felicidad Dedicación Cooperación
Honestidad Aceptación Silencio Interior Devoción Lealtad
Optimismo Pulcritud Paciencia Amistad Buenas
Interés por el Valor Reflexión Perdón costumbres
conocimiento Confiabilidad Auto aceptación Generosidad No dañar
Autoconocimiento Deber Auto confianza Felicidad interior Comprensión
Espíritu de Dignidad Autodisciplina Alegría Cortesía
investigación Gratitud Autocontrol Amabilidad Hermandad
Síntesis Coherencia Respeto por Sinceridad Aceptación de
Humildad Servicialidad uno mismo Simpatía otras culturas y
Coherencia Iniciativa Tranquilidad Tolerancia religiones
Exactitud Liderazgo Desapego Agradecimiento Ciudadanía
Imparcialidad Perseverancia Optimismo Ayuda Igualdad
Auto análisis Uso adecuado Limite a los Contento unidad
Sentido de del tiempo deseos Dulzura Servicio
realidad Respeto Aceptación Suavidad Justicia
Búsqueda Responsabilidad Buen Humor Belleza Solidaridad
Autenticidad Sacrificio Esperanza Inocencia Ecología
Fe Prudencia Ternura
Sinceridad Autosuficiencia
Simplicidad
Limpieza
Austeridad

17
El PEVHSS también puede verse como las 3VH, que son los valores de la cabeza, el

corazón y las manos (por sus siglas en inglés: head, heart, hands. Los cinco sentidos

llevan la información a la cabeza, luego es llevada al corazón, donde es examinada y

finalmente puesta en práctica por las manos en acción.

Busca también “que el estudio y la práctica de estos valores deben llevar al hombre hacia la

conciencia de la unidad y coherencia existentes entre pensamiento, palabra y acción, esta

unidad conlleva al fortalecimiento del carácter y a la excelencia humana en el niño”.2

El PEVHSS, tiene tres enfoques o aplicaciones diferentes: Método Directo, Método

Integrado y Método Co- Curricular.3

Cuadro 2. Métodos de aplicación del PEVHSS

Método Directo Se aplican las cinco técnicas durante un


tiempo determinado.

Es la aplicación de los valores humanos


Método Integrado dentro de las materias académicas.

Actividades extra al curriculum


académico, ejemplos: Visitas al
Método Co - Curricular campo, ayuda en orfanato o asilo, servicio
social.

2
Art – Ong Junmsai Na. Amor: Corazón de la enseñanza. Colección de Valores Humanos Sathya Sai,
Ediciones Sai Ram. 2000.
3
Ver cuadro 2. “Métodos de Aplicación del PEVHSS”

18
Método Directo consiste en la asignación de un tiempo determinado para una clase de

valores en la que se aplican las cinco técnicas del programa: silencio, oración o frase,

cuento o historia, canto grupal y actividad grupal. 4 .

Método Integrado es la integración de valores en las materias curriculares como

matemáticas, ciencias, geografía etc., se aplica a todo el programa académico. En el

capitulo 3 de este trabajo se explica cómo pueden ser integrados los valores a las materias

escolares.

Método Co-curricular son actividades extras al currículo académico para inculcar valores

relacionados tanto con la sociedad, como con la naturaleza, la patria y los demás espacios

de la institución educativa como: salón de reuniones, cafetería, áreas de juego etc.

Para la aplicación del programa en una institución educativa, se pueden aplicar los tres

métodos al tiempo o solamente uno de ellos, según la disponibilidad e interés de la

institución.

Para el logro de los fines del programa es fundamental y absolutamente necesario, la

formación y el ejemplo del profesor, pues de ello depende gran parte de la efectividad del

método de enseñanza y el aprendizaje.

Por ésta razón, cuando un maestro se interesa en asumir la implementación de valores

humanos en su cátedra, además de haber adquirido el conocimiento de las técnicas y la

4
Cada tipo de metodología y cada una de las técnicas será explicado detalladamente en el capitulo 4 de
este trabajo: “ Técnicas y Metodología para el desarrollo de los Valores Humanos según el PEVHSS”

19
metodología, debe primero aplicar los valores en su propia vida, para así estar en

condiciones de trasmitirlo. Los requisitos más importantes de un maestro en EVHSS son:

tener Amor, comprensión, humildad y la habilidad para inspirar.

De allí la importancia de crear un Centro de Documentación para que los libros, folletos,

revistas, traducciones, periódicos sean organizados y se facilite la capacitación y formación

de los profesores, igualmente para que se agilice la consulta tanto para la preparación de

clases como para la profundización de los temas de parte de los padres, alumnos y

profesores.

Es indispensable destacar la importancia en el programa de la influencia que los padres y

otros factores tienen sobre el niño. Se compara la vida del niño con un triángulo:

vértice que es el niño, se ve igualmente afectado por los dos ángulos inferiores que son el

maestro y los padres5 . El Programa incluye en su área de formación talleres para padres.

Alumnos

Maestros Padres

Figura 1. Influencias en la formación del niño

5
Ver Figura 1. Influencias en el niño

20
También es esencial que los maestros conozcan los diferentes ambientes de donde

provienen sus estudiantes para que puedan tratar de comprender por qué se comportan de

un modo en particular según la influencia del entorno familiar y social.

En conclusión, el término “educación” en el PEVHSS no se refiere únicamente a la

adquisición y acumulación de conocimiento. “El conocimiento académico por sí mismo

no es de gran valor, puede ayudar a la manutención, pero la educación va más allá:

debe preparar al individuo para la vida misma y no simplemente para que gane el sustento

cotidiano ya que el hombre posee además de unas necesidades materiales para vivir bien,

un equilibrio intangible como la mente, el intelecto, la conciencia en diferentes niveles, los

cuales debe clarificar y fortalecer por medio de la educación en valores.”

El objetivo del programa es que la promoción de valores humanos debe volverse una parte

integral del proceso educacional. Actualmente * , existen además de las escuelas y

universidades de pre grado y post grado en India que funcionan bajo la ideología del

Programa de EVHSS, Escuelas Sai en Argentina, Australia, Brasil, Canadá, Ecuador,

Inglaterra, Fiji, Mauricius, Nepal, Nueva Zelanda, Filipinas, Sud África, Taiwán, Tailandia

y Zambia.

Una de las características estas escuelas es la educación gratuita y de muy alta calidad,

gracias al servicio y donación de personas e instituciones que apoyan el programa.

*
Este trabajo fue realizado en abril del 2002

21
2. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA APLICACIÓN DEL PROGRAMA DE

EDUCACIÓN EN VALORES HUMANOS SATHYA SAI (PEVHSS) EN EL

MUNDO Y EN COLOMBIA

El PEVHSS ha tenido distintas etapas en su desarrollado a través de los años; en su primer

momento se llamó Val Vihar, luego Val Vikas, después las 3VH, seguido por Educación en

Valores Humanos actualmente se llama Educare. El cambio de nombre no indica que la

esencia misma del programa haya cambiado, significa más bien etapas evolutivas de un

proceso educativo que mantiene un mismo fin.

2.1 EVOLUCIÓN HISTÓRICA EN EL MUNDO:

La historia del PEVHSS se remonta al año 1969, Su creador Sathya Sai confió la

responsabilidad de comenzar un programa de Educación en Valores Humanos que se llamó

“ Bal Vihar”(que en Hindi quiere decir camino del juego en educación para los niños) a

Mahila Vibhag para transmitir a los niños educación de las antiguas escrituras de la India a

través de historias, dramas en temas éticos y morales y cantos de alabanza a Dios.

Posteriormente en 1971 cuando se llevó a cabo la Primera conferencia nacional en India

de los maestros del programa de educación “Bal Vihar”, el nombre fue cambiado a “Bal

Vikas” ( Flower – way, el camino del florecimiento) para precisar, que el objetivo de la

educación del niño en valores humanos era el florecimiento de la Verdad, la belleza y la

22
bondad en él. En esa conferencia fueron elaboradas las regulaciones y la estructuración del

programa de “Bal Vikas”.

En Rajamundry (Ciudad de la India) en 1973, en la segunda Conferencia nacional, Sathya

Sai hizo énfasis, en su discurso, sobre la importancia de la práctica que debían hacer los

profesores antes de predicar o enseñar. También indicó cómo la tarea del maestro no es

llenar los oídos del niño con información, sino sacar de ellos todas las cualidades que ya

existen en ellos. En esta conferencia, fue preparado el programa para los niños del grupo

III, la categoría de edad de 12 a 15 años. En 1975, el programa empezó a expandirse por

los 5 continentes.

En 1980, en la cuarta Conferencia Mundial de Educación Sai, en India se introdujo el

concepto de “límite a los deseos” para los niños que entiende el desperdicio de recursos

como una forma de violencia, y por lo tanto motiva al ahorro de alimento, del agua, de la

energía, el tiempo y el dinero y cómo formas de no violencia. Desde entonces, el lema de

los niños es “ no desperdiciar, sino ahorrar”.

Después de 10 años de impartirse el programa de educación Val Vikas y para responder a

las necesidades de las personas interesadas, se investigó y experimentó un programa de

educación en valores que se adecuara a otras culturas y religiones que fiera aplicable en

cualquier parte del mundo. Como resultado, en 1985 nació el Programa de Educación en

Valores Humanos (PEVHSS). Diseñado para las escuelas, los padres y maestros. El

PEVHSS se basó en cinco valores humanos a saber: Verdad, Rectitud, Paz, Amor, No –

violencia.
23
Este programa ha llamado la atención de muchos gobiernos. Se estima que ha sido

adoptado directa o informalmente en 2000 escuelas fuera de la india, y en este país

sobrepasa las 10.000.

Para el fomento del PEVHSS se han creado Institutos de Educación Sathya Sai en países

como: África, Australia, Brasil, Dinamarca, China, Japón, Tailandia y muchos otros países

entre ellos Colombia.6

Estos institutos están capacitando a educadores de escuelas públicas y privadas y se ha

estimado que en los últimos 16 años, más de 50.000 educadores han recibido el

entrenamiento necesario para implementar el PEVHSS. Hay más de 22 escuelas Sai fuera

de la India7 en más de15 países.

En la última conferencia Internacional sobre el fortalecimiento de la educación en valores

humanos, celebrada del 2 al 4 de julio del 2001, con delegados de 44 países y de toda la

India, se introdujo el concepto de Educare que consiste en el fortalecimiento de los valores

a través de la vinculación y la del ser humano con los 5 elementos de la naturaleza,

relacionándolos a la vez con los 5 sentidos del ser humano. Es una teoría mucho más

profunda e integral que poco a poco se esta implementando en todos los colegios, escuelas

y programas de capacitación que venían aplicando el PEVHSS.

6
Ver Figura 3. Institutos Sathya Sai de Educación en Valores Humanos . Pág. 15
7
Ver Figura 2. Escuelas Sai en el Mundo. Pág.15

24
Canada

Inglaterra Suiza
Grecia

México
Malasia
Ecuador Singapur Japón
Kenia Hong Kong
Brasil Zimbabwe Filipinas
Ghana
Chile
Argentina

Figura 2. Escuelas Sai en el mundo


Figura 2 Escuelas Sai en el Mundo
Figura

México

Thailandia
Colombia Venezuela
Filipinas
Brasil Zambia

Argentina
o Canada • Inglaterra
• Suiza
• Grecia
Figura 3. Institutos Sathya Sai de Educación en Valores Humanos en el Mundo

25
2.2 EVOLUCIÓN HISTÓRICA EN COLOMBIA

En Colombia el programa de Educación en Valores Humanos se ha venido aplicando

oficialmente en diferentes ciudades como Bogotá, Cali, Medellín y Bucaramanga. En

Bogotá, desde los años ochenta y en el resto de ciudades desde comienzos de los noventa.

Se han dictado seminarios en los que se capacitaron maestros de todo el país que han

impulsado iniciativas de todo orden. Por ejemplo, en 1997 se realizó un seminario en

Florencia Caquetá, donde asistieron más de 60 maestros de diferentes escuelas del

departamento.

Igualmente en Bogotá se han realizado seminarios sobre los diferentes métodos y técnicas

del PEVHSS dictados por personas de otros países, especialistas en el tema y que han

querido compartir la experiencia vivida en sus países.

Varias personas de Colombia han viajado a India para recibir seminarios sobre educación

en valores humanos para padres, profesores y niños. A finales de 1999, un grupo de

colombianos tomó el taller para padres, al finalizar este entrenamiento tenían la

responsabilidad de empezar a poner en práctica y compartir con otras personas lo

aprendido, a partir de lo cuál se inició un proyecto para promover los valores en el país a

través de la adopción de escuelas. En ese momento se contaba con una en Bucaramanga,

Medellín y en Bogotá.

26
Aunque ya se venía haciendo con anterioridad se comenzó a partir del año 2000 a dictar

charlas y talleres a diferentes grupos sociales desde le enfoque de un instituto de

educación. A partir de este trabajo se crearon grupos voluntarios para maestros,

formadores de maestros, tallerístas para padres y un grupo de traductores.

En ese mismo año se recibió la invitación de la Fundación Educativa Ana Restrepo de

Corral, instituto educativo que tiene 1.159 niños, para aplicar en algunos cursos de primaria

el programa de EVH. Igualmente otros grupos de maestros se dedicaron a aplicar el

PEVHSS en diferentes instituciones educativas.

En marzo de 2001 se dicto en Bogotá la segunda charla genérica a más de 50 asistentes,

varias de estas personas se vincularon al Instituto para formar parte de los diferentes

grupos ya existentes.

La formación de los maestros ha sido permanente, se ha impartido capacitación sobre la

filosofía misma del PEVH, también sobre la preparación de las clases y la

retroalimentación sobre cómo se están manejando las técnicas.

Igualmente los talleres para padres que consta de 15 talleres, cada uno de 3 horas de

duración. De otra parte el equipo de traductores ha hecho la traducción de textos y

documentos relacionados con la educación en valores humanos.

Actualmente el Instituto cuenta con una gran cantidad de material proveniente de México,

27
África, Venezuela, Tailandia, Canadá, India, Australia, Colombia, Argentina, etc. Entre

estos se encuentran, manuales para clases, teoría sobre los valores y el programa de

educación, revistas periódicas sobre educación, videos, cantos, cuentos, actividades

grupales. Todos éstos, útiles para la aplicación del PEVHSS y formación de los maestros,

padres y alumnos.

Con el fin de cumplir adecuadamente con la difusión del PEVHSS se forma en 2002 el

Instituto Sathya Sai de Educación en Valores Humano, cuyos principales objetivos son8 :

§ Formar maestros y líderes comunitarios de todos los estratos sociales en el

PEVHSS (Programa Educación en Valores Humanos Sathya Sai), para que

logren inspirar en sus alumnos y seguidores la manifestación de sus valores

humanos esenciales.

§ Formar padres y madres, niños, niñas, adolescentes, mujeres y hombres,

familias de la comunidad en la práctica de los valores humanos en su

cotidianidad a través de talleres, conferencias, seminarios, cine foros,

campamentos, conciertos, convivencias, y cualquier recurso metodológico

que sea útil para este fin.

§ Crear y fomentar establecimientos de enseñanza y centros de capacitación

encaminados al trabajo en valores humanos de las personas.

28
§ Diseñar y desarrollar programas educativos y cursos dirigidos a la

formación de facilitadores, capacitadores, entrenadores, maestros, adultos,

jóvenes, y niños, de instituciones públicas y privadas interesadas en el

conocimiento y práctica de los valores humanos.

§ Diseñar y elaborar, editar y divulgar todo tipo de materiales (libros, folletos,

audiovisuales, casetes, multimedia, juegos, CD´s, publicaciones, y ayudas

didácticas), para apoyar las prácticas educativas, divulgando su existencia y

facilitando su uso de acuerdo con el enfoque del PEVHSS y EDUCARE

2001.

§ Realizar diagnósticos, investigaciones y estudios para desarrollar técnicas

de enseñanza para niños y niñas, jóvenes y adultos, así como para diseñar

metodologías, contenidos curriculares y planificación de clases y programas

educativos. Desarrollar investigaciones y evaluaciones sobre los efectos del

PEVHSS.

§ Formar, consolidar, y mantener equipos de trabajo y de apoyo mutuo que se

conviertan en redes que se expandan por todo el país y el mundo en pro de

los valores humanos.

§ Adoptar escuelas y/o fomentar la creación de Escuelas Sai, para promover

la formación en el PEVHSS.

8
Los objetivos han sido tomados de los estatutos de la Fundación Instituto Sathya Sai de Valores Humanos.
29
Es clara entonces, la estrecha relación entre el Programa de Educación en Valores

Humanos y el Instituto. Lo que interesa resaltar es que las crecientes exigencias en la

implementación del PEVHSS, así como la gran cantidad de documentos e información al

respecto han dentro del Instituto, llevado a la formulación e implementación de un Centro

de Documentación que haga parte del Instituto, desde la perspectiva de la comunicación

social. Existen desde luego, caminos distintos para la creación de un centro de

documentación, pero sin duda alguna la comunicación social en este caso específico

permite sistematizar y organizar no sólo los documentos, sino también la información

desde una práctica comunicativa cotidiana.

30
3. CONCEPTUALIZACIÓN Y DEFINICIÓN DE LOS VALORES BÁSICOS DEL

PROGRAMA DE EDUCACIÓN EN VALORES HUMANOS SATHYA SAI

(PEVHSS)

Las palabras utilizadas para expresar y describir valores son notoriamente difíciles de

definir, lo que es Amor para una persona puede ser auto sacrificio para otra; Verdad y

belleza a menudo se sobreponen y pueden estar entretejidas con bondad y perfección.

Con el propósito de conceptualizar la variedad de definiciones y expresiones que se

utilizan, a continuación se definirán los valores básicos utilizados por el PEVHSS,

definiciones sobre las cuales se ha basado este trabajo para realizar la selección, análisis,

clasificación y organización de documentos existentes en el Instituto de Educación en

Valores Humanos Satyha Sai, para la creación del Centro de Documentación.

Éstas definiciones han sido tomadas de diferentes autores guiados por Sathya Sai, que han

aplicado el programa. Muchos de ellos, actualmente, son directores de institutos educativos

en diferentes países del mundo.

El Programa tiene una estructura fundamentada en los siguientes cinco valores básicos:

Verdad, Rectitud, Paz, Amor y No-Violencia. Los cinco valores básicos incluyen en una

forma balanceada la comprensión moral profunda de todas las civilizaciones duraderas del

mundo. Otros valores también son importantes como por ejemplo: compasión, temor al

mal, indulgencia, serenidad, paciencia, desapego, honestidad, responsabilidad y trabajo

31
duro. Estos, y otros como estos, pueden incluirse como valores asociados de los cinco

valores básicos mencionados arriba. Si se prefiere estos pueden pensarse como cinco

categorías de valor básicos, bajo las cuales se pueden insertar los otros valores para tenerlos

en cuenta. Gokak,9 , Actual director del Instituto de Educación Sai en Malasia, en 1979

propuso una lista de 83 valores que cubren casi todo el espectro de las actividades de la

vida. Más adelante en 1981 clasificó y agrupó estos 83 valores bajo los cinco valores

básicos después de analizar toda la lista y examinar la relación entre ellos. Como resultado

de esto, todos los 83 valores podían quedar comprendidos bajo los cinco valores humanos
10
básicos.

Tomados conjuntamente estos valores comprenden una visión completa del potencial

humano. Esto incluye el cumplimiento de la búsqueda de la Verdad, la canalización de la

voluntad en la expresión satisfactoria a través de la Rectitud, la resolución de los conflictos

de la emoción humana y las interacciones en el logro de la Paz interior y externa, la

expansión del corazón en el flujo del Amor; la realización de la compasión perfecta por

toda la creación a través de la No Violencia.

3.1 VERDAD *

Dentro de los cinco valores humanos, la Verdad se considera el más alto valor humano

conectado con el dominio intelectual de nuestra personalidad. Representa la culminación

de la perfección intuitiva y el florecimiento intelectual en un individuo. Sería sólo justo

decir que el rol mismo del intelecto humano es encontrar la Verdad y operar de acuerdo con

9
Gokak,VK. Teachers´ Handbook for the Course in Human Values. Prashanty Nilayam. Books and Publication . 1981
10
Ver Cuadro 1. Valores Absolutos y Valores Asociados . pág. 6.

32
ella. La Verdad es la esencia de todas las religiones del mundo y el límite distintivo de la

gloria y la grandeza de la civilización humana.

La Verdad no es propiedad de nadie, ninguna raza ni ningún individuo puede decir que es

suya, la Verdad es la naturaleza de todo ser.

Hablando de la Verdad, el creador del programa en valores humanos afirma: “¿Qué es

exactamente la Verdad? ¿Será la descripción de algo que uno ha visto, sin exageración o

disminución? No. ¿O la narración de un incidente en las mismas palabras como uno lo oyó

narrar? No. La Verdad eleva. Mantiene ideales. Inspira a los individuos en la sociedad.

Es la luz que ilumina el camino del ser humano hacia Dios. El pensamiento que alza la

mente, la palabra que surge de la lengua, la acción que envuelve la mano, todo debe estar

coordinado. Deben estar en unidad el uno con el otro. Si la persona tiene un plan en la

mente y habla de otro y ejecuta otro, no hay Verdad en la vida y, por consiguiente, es una

vida falsa”.

La Verdad es un concepto jerárquico ya que la realidad se entiende según diferentes niveles

de percepción:

3.1.1 Verdad de Percepción sensorial. Se habla de Verdad cuando se describe lo que se

ve o se oye. Este concepto de Verdad se basa en la percepción sensorial. Ejemplo:

“Incendio”, “Tengo sueño”, son Verdades verbales a las que se llega a través de los

*
Definiciones, Tomadas del Autor NETTA KHANNA. Concept and Programes of Education in Humnan Values.
Himachal Pradesh. 2000.

33
sentidos. La Verdad de la percepción sensorial cambia de acuerdo con el tiempo, lugar,

necesidad, etc. Es relativa por otro lado, como valor, no es toda la Verdad. La quinina es

amarga, pero tiene un valor medicinal que no está directamente experimentado por un

sentido. Luego, el juicio de valor cambia dependiendo de la calidad y propiedad que se le

asigne.

3.1.2 Verdad de inferencia. A un nivel más alto, a la Verdad de la inferencia se llega

través del razonamiento, que no sólo se basa en la ciencia experimental. Ejemplo: “Todos

los hombres son mortales” es una Verdad de inferencia. Esta frase se basa en la fuerza de

la observación de a las personas cercanas y se extiende a aquellas que no se conocen, para

llegar a la conclusión general que aunque no se vea a cada ser humano que nace en este

mundo, todos morirán algún día.

3.1.3 Verdad absoluta. Está más allá del tiempo y el espacio. Es eterna e invisible. No

comienza, está siempre, y existe por siempre. Lo Real. Es Dios. Es la base, lo fundamental

y auto reveladora. No puede señalarse como tal o cual, tampoco puede caracterizarse por

ninguna característica. Está más allá de la percepción y la concepción, más allá del

intelecto y el raciocinio, es Dios mismo.

11
Saraf , Pedagogo e investigador en el Programa de Valores Humanos, dice que “La

Verdad sobre los fenómenos del mundo sólo es una Verdad relativa. Sin experimentar la

Verdad absoluta, la persona no debe quedar atrapado en la Verdad mundana, que sólo un

ojo físico puede ver”.

11
SARAF,S . Education in Human Values : Programme Implementation. Apeejay Education fundation, New Delhi.
1995

34
La tarea del maestro es hacer que los niños realicen su Verdadera naturaleza. La

realización viene del propio entendimiento como comprensión de la Verdad que quiere

decir ausencia de engaño, ausencia de fraude en la palabra, mente y cuerpo. La pregunta

lógica que sigue es ¿cómo percibe uno esta Verdad? Los seres humanos tienen dos

maravillosas facultades que pueden desarrollarse en el niño y lo pueden llevar más cerca de

la realización de esa Verdad: memoria e intuición.

3.1.4 Memoria. El ser humano posee un cerebro superior a todas las demás especies al

igual que el sistema nervioso. La memoria es una facultad única de los seres humanos.

Tiene el poder de reproducir las experiencias mentalmente. Es el mecanismo y habilitad de

retener y recordar la información y el conocimiento en el momento preciso. Las varias

facultades de la memoria son la cognición, re-cognición y discriminación que llevan a su

vez a la comprensión, conocimiento y sabiduría. En la base de las capas de la memoria está

la Verdad. De hecho, la memoria es a su vez activada y energetizada por el poder de la

Verdad. Esta facultad tiene que ser usada y ejercitada en la dirección correcta.

12
Shah, I , Director del Sai Institute of higher Learning de Prashanty Nilayam, dice “El

estudiante tiene que ser ayudado para imbuir de significado y valor de la Verdad de dos

maneras: primero, por medio de la recitación repetida de oraciones de varias religiones y

frases sabias de varias culturas, e incluso memorizarlas, lo cual mejora su memoria;

segundo, a través de historias y presentaciones con fotos de eventos, personas y lugares que

signifiquen conceptos fundamentales y principios que se centran alrededor de la Verdad”.

35
El maestro o maestra debe constantemente volver a traer a la mente del niño, mediante la

memoria, la Verdad.

3.1.5 Intuición. Es la zona más grande y bella de la experiencia humana. Ocurre como un

flash e ilumina lo que antes no se veía. Hoy en día la comprensión occidental de la

educación es cultivar la razón, la habilidad para resolver problemas, agudizar el proceso de

toma de decisiones. Esto es desarrollo intelectual, no espiritual. “La intuición debe

despertarse como quien prende una llama, purificando las emociones de los estudiantes y

manteniendo claras las puertas de la percepción”13 . Según Gokak, “La intuición comienza

donde el intelecto alcanza su destino, la espiritualidad comienza donde acaba la ciencia. La

intuición está constantemente examinada por el intelecto, el intelecto está continuamente

iluminado por la intuición”. Ver un objeto físico requiere tanto luz como vista. No

podemos ver un objeto en total oscuridad. La visión de la Verdad requiere una visión

interna. El poder de la intuición es lo que distingue la capacidad de dos individuos.

La historia está llena de ejemplos que ilustran que detrás de todas las chispas de ingenio y

excelencia está esta intuición. Newton, Einstein, ellos son ejemplo de la excelencia de la

intuición y la percepción de la Verdad.

De acuerdo con Gokak, la transición de la Verdad de sus elementos más fáciles a los más

difíciles, puede organizarse como sigue: verdad, curiosidad, búsqueda del conocimiento,

espíritu de investigación, estudio de uno mismo, sentido de la discriminación entre la

verdad y la falsedad, secularismo, respeto por todas las religiones, Verdad universal.

12
SHAH INDULAL. I, we and He. Prasanthi Nilayam. 1997
13
Ibid

36
Conclusión

La Verdad se experimenta entonces en tres niveles de la jerarquía. El más bajo nivel de la

Verdad es la Verdad perceptual que se verifica con la ayuda de los sentidos. Debido a la

limitación de los sentidos, esta Verdad no es absoluta. El segundo nivel es la Verdad

inferencial, a la cual se llega por inferencia de un número similar de acontecimientos en el

pasado. El nivel más alto de Verdad es la Verdad Absoluta o Eterna que es la esencia, es el

elemento de vida, es la sustancia. Sólo la forma externa se altera, no la esencia, sustancia

del elemento de vida. Esta Verdad se puede experimentar a través de la memoria y la

intuición.

3.2 RECTITUD

Este es el principio que trabaja como la Verdad en la acción en el plano humano, en las

esferas individuales, sociales, políticas y de moralidad internacional. Es el principio de

moralidad actuado en todas sus fases que pueden darle a la humanidad Verdadera Paz y

prosperidad, salud y felicidad.

Saraf , corrobora más allá lo que Gokak explica: “La correcta acción o Rectitud como la

Verdad es eminentemente inherente en la misma estructura del universo. Si el código

normal de la Acción Correcta no se sigue, el funcionamiento del universo y del organismo

vivo sería imposible. Todo en el universo funciona de manera ordenada: se puede

observar el cambio ordenado de noche a día, día a noche, amanecer a anochecer y


37
anochecer a amanecer, a la hora apropiada, el fenómeno de las estaciones, crecimiento y

desarrollo de fauna y flora. La Acción Correcta tiene, por consiguiente, una connotación

muy amplia que no está limitada a las simples limosnas y servicios”

3.2.1 Tipos de Acción Correcta o Rectitud. Sathya Sai enumera varias clases de Acción

Correcta. En primer lugar, está la que lleva al ser humano dentro de sí mismo para buscar

la gran fuerza motivadora detrás del conocimiento querer y actuar, poderes del ser humano

con los cuales se le dota para conocer, querer y actuar. Luego está el código moral que

regula y sublima las pasiones humanas, es el código que prescribe las restricciones y

regulaciones para canalizar los impulsos e instintos humanos hacia campos especiales para

su lugar en la sociedad, es la ley de la división del trabajo en la sociedad, es la prescripción

de las disciplinas durante las cuatro etapas de la vida: estudiantado, hogar, servicio a la

sociedad y vejez. Finalmente la Acción Correcta que se debe practicar es el código de

conducta del ser humano como humano hacia otros humanos. De esto se puede observar

que el término de Rectitud o Acción Correcta es un término comprehensivo.

“Cuando hay Rectitud en el corazón del hombre, habrá belleza de carácter en el individual,

armonía en el hogar, orden en la sociedad, solidaridad en la nación y Paz en el mundo”14 .

La Acción Correcta también incluye cuidar bien el cuerpo. El marco físico tiene que

mantenerse en condición sana consumiendo buena comida de forma moderada y durmiendo

suficiente así como manteniendo una adecuada higiene.

38
¿Cómo puede el ser humano basar sus acciones en Verdades eternas? Cuando la Verdad se

activa a nivel intelectual, el poder humano de discriminar se desarrolla, y gracias a eso se

vuelve capaz de tomar decisiones maduras sobre qué es correcto y qué es incorrecto. A

medida que aumenta el poder de la Verdad dentro de sí, su mente e intelecto se purifican y

su fuerza de voluntad se fortalece y gracias a esto la Rectitud de sus acciones aumenta. Así

por su poder de discriminación, escoge el bien, y por su fuerza de voluntad suprime y

abandona la conducta errónea.

La Verdad en acción es la Acción Correcta, la acción tiene lugar en el dominio físico y

detrás de cada acción hay un pensamiento. Si este pensamiento deriva su sostenimiento de

la voluntad humana por oposición al deseo humano, la acción resultante será correcta.

Lo que es significativo aquí es comprender la distinción entre “voluntad y deseo”. La

voluntad es el componente sin color de la resolución humana que motiva e inspira al ser

humano para que actúe de acuerdo con la Verdad. Diferente a esto es el deseo que

promueve la acción. Con frecuencia este deseo surge de un supuesto falso o de una

creencia equivocada. El niño tiene que ser impulsado y entrenado a ignorar impulsos y

deseos como este.

La Verdad y la Acción Correcta no pueden separarse porque el desarrollo de uno depende

del desarrollo del otro. A través de la Acción Correcta, la experiencia de la Verdad se

profundiza y cuando la Verdad se activa al interior del ser humano mediante el rezo y el

14
Sathya Sai. Gotas de luz, Errepar 1998.

39
silencio, su discriminación y fuerza de voluntad crecen, resultando en una Acción Correcta

mejorada.

Se debe buscar que los niños y niñas cultiven buenos hábitos desde la niñez para que su

carácter se desarrolle positiva y sanamente. Un buen carácter depende de los hábitos cultos

y de varias habilidades para el trabajo eficiente. Gokak argumenta que hay tres tipos de

habilidades puramente humanas que pueden desarrollarse en el niño: auto ayuda , sociales

y éticas.

3.2.2 Habilidades de Auto Ayuda

• Relacionadas con comer bien (lavarse las manos antes y después de comer, no comer

demasiado, etc.)

• Relacionadas con la limpieza personal (vestido, dientes, uñas, usar el pañuelo, etc.)

• Relacionadas con la auto confianza (arreglar sus propias cosas adecuadamente,

puntualidad, uso de la caneca de la basura, etc.)

3.2.3 Habilidades Sociales. El niño es un ser social. Necesita cultivar habilidades

sociales. En el colegio, el niño obra no sólo como un individuo sino como un ser social. Se

tiene que sentar en forma correcta en silencio y con atención. Cuando se le pregunta tiene

que contestar preguntas de forma correcta, sentado o en posturas demostrativas. A su vez

tiene que desarrollar el arte de preguntar. Igualmente importante es la habilidad y actitud

40
de participar en discusiones o actividades, trabajar en pequeños grupos y trabajar para otros

como parte del entrenamiento necesario para su desarrollo como ser social:

• Relacionado con la conducta en el colegio y con los amigos.

• Relacionado con habilidades de liderazgo.

• Relacionado con la actitud de cooperación.

• Relacionado con el estar atento.

3.2.4 Habilidades Éticas. Integralmente relacionadas con las dos categorías anteriores de

habilidades están las habilidades éticas. Estas habilidades son necesarias para permitir al

niño estar calmado y en Paz consigo mismo y con los que lo rodean. Estas habilidades

incluyen:

• Hablar suave y amablemente a otros

• Poder estar en Paz consigo mismo y con los demás

• Compartir

• No herir a nada o a nadie

• No hurtar ni decir mentiras

Estos tres grupos de habilidades no son aislados sino interrelacionados y tienen que

cultivarse y desarrollarse a través de la práctica.

Conclusión:

41
La Acción Correcta o Rectitud cubre todos los caminos de la vida, como estudiante, en el

hogar , en la sociedad y en la etapa adulta se puede inculcar al niño con habilidades de

auto ayuda, social y éticas, su práctica conduce al hombre no sólo al bienestar propio sino

al de todos. Esta realización se basa en el hecho de que cada uno en este universo es el

eslabón en la cadena de la creación y así como este eslabón tiene que estar en buena

condición para el funcionamiento efectivo de la cadena, así la conducta de cada uno tiene

que ser perfecta para el funcionamiento ordenado del universo.

3.3 PAZ

La Paz está relacionada con el aspecto emocional de la personalidad humana. Acción

Correcta florece en Paz, que es la posesión más valiosa del ser humano, no se obtiene por

poder, dinero o posición ni nada material o mundano sino por la práctica desapegada y

consagrada del deber propio. La Paz es el propósito buscado constantemente en toda tarea

humana. Correcto o no correcto, lo que sea que piense o haga el ser humano es con la

intención de obtener la Paz y la felicidad, por consiguiente no se obtiene del mundo

externo.

La Paz connota la negación del deseo, la rabia, la codicia y el odio. Puesto positivamente,

la Paz es la conciencia de la belleza, la majestad y la omnipresencia de Dios, que abre los

resortes de la Paz en el corazón del ser humano. La Paz es la serenidad y ecuanimidad en el

plano psíquico, expresado en el balance y equilibrio de las actividades en el plano físico.

Es el calmado contento que surge de la correcta actitud hacia la acción. Una actitud

42
calmada, callada, fuerte y equilibrada mientras se desarrolla cualquier actividad tiene que

enfatizarse para alcanzar el valor de la Paz.

La inacción no es Paz, ni tampoco lo es el ocio. No es solamente la ausencia de inquietud o

disturbio por dentro o por fuera, o de malestar, incomodidad o conflicto, sólo cuando hay

un equilibrio emocional se experimenta la Paz.

Lo que es igualmente importante es reconocer que nada en el universo es jamás responsable

por la ausencia de Paz dentro de las personas. Sólo cuando el sistema emocional interno se

perturba la inquietud y la confusión se apodera de la persona.

La Paz no es estática, cuando a las energías vitales se les da libertad y se canalizan se

expresa en actividades creativas, como resultado se obtiene un balance y una alegría que

contribuyen a la armonía en la vida.

Sin Paz no hay progreso, progreso o felicidad en la vida de un individuo, sociedad, o

continente. No puede haber Paz mundial hasta tanto cada individuo no tenga Paz y por

consiguiente es imperativo que este ejercicio comience a la edad correcta y si se quiere

alcanzar la armonía en la casa, en la sociedad, en la nación y finalmente en el mundo. Sólo

entonces puede el ser humano compartir su ritmo con el cosmos.

El manejo delas emociones es una parte necesaria de la educación, porque como lo afirma

el autor del programa de qué sirve dejar a un ser humano intelectualmente bien entrenado

43
pero salvaje y casi primitivo en sus emociones. Entonces se debe entrenar al ser humano

para obtener equilibrio y estabilidad en sus emociones.

Saraf dice: “La Paz interna puede acelerar la Paz externa. La Paz no se debe entender

como felicidad, que es parcial, conectada con la cabeza y seguida por el pesar. La Paz tiene

que ser igualada con la bienaventuranza que está ligada al corazón, es perenne y no está

seguida por el pesar. Si el ser humano se diera cuenta que ha sido hecho a imagen de Dios,

alcanzaría la Paz perfecta que es el equilibrio mental, donde no hay agitación, es un estado

de perfecta Paz. La Paz está llena de altura espiritual que es el compañero natural de la

sabiduría, los pensamientos calmados, la disciplina mental, que van seguidos del éxito. Sin

Paz, es imposible ver la Verdad y seguir los ideales perfectos o la Acción Correcta.

Igualmente, sin seguir la Verdad y la Acción Correcta , obtener la Paz sería tan sólo un

sueño ocioso”.15

Conclusión:

La Paz no es equivalente al término felicidad, la Paz es un estado de equilibrio total o

postura equilibrada. No es estático ni vegetativo sino un estado dinámico y creativo de la

mente

3.4 AMOR

El dominio psíquico del sistema humano es la fuente del Amor. Amor es la expresión de lo

divino en el individuo y es el poder del alma. Es la más alta de las fuerzas en el mundo y es

una representación de la naturaleza humana. En el nivel humano, el Amor toma muchas

44
formas. La palabra Amor se usa en el lenguaje común en el contexto de las relaciones entre

madre e hijo, esposo y esposa, etc. Pero este no es Verdadero Amor. No se le puede llamar

Amor. Es sólo apego.

El Amor no es una emoción. es la forma de energía que cada individuo transmite y recibe

en cada momento. Afecta todas las formas de la vida y es una posesión peculiar que crece

al compartirla. El Amor es la respuesta a la pregunta, ¿qué en mí quiere la otra persona?.

Qué decir de los niños, incluso los animales y las bestias responden a este poder del Amor.

El Amor ayuda a sobrepasar el sentido de temor promoviendo una mejor comprensión y

aprecio. Puesto que el Amor surge de la Verdad, está en la naturaleza de la Acción

Correcta y resulta en la Paz.

Jesús declaró “El Amor es la fuerza más grande en la Tierra, el odio y la malicia no deben

encontrar lugar alguno en el corazón”. El Amor produce poder y calor, aumenta la energía

espiritual de quien lo da y también aumenta la energía de quien lo recibe. Sin Amor o sin

ser amado ningún ser humano puede existir en la tierra. El Amor sostiene, el Amor

fortalece, el Amor es el impuso detrás de toda aventura, todo sacrificio, todo éxito, el Amor

es la posesión más dulce, más encantadora, más satisfactoria del ser humano.

La contemplación y la acción van de la mano. Cada acción tiene una filosofía detrás, y esa

filosofía, sumada al Amor, produce efectos maravillosos. Todos los inventores que se

pasaron toda la vida encontrando cura para todas las diferentes enfermedades, muestran

Amor a la humanidad

15
SARAF, S. Sathya Sai: The Eternal Educator. M.D Rajan, Typographic, Wadala, Bombay. 1993
45
“El Amor es una cuerda de seda que une todos los innumerables valores. El Amor perméa

todo el universo y sin él la Paz se rompe en pedazos. La Acción Correcta no tendría

sentido. La Verdad sería una mera burla y la No Violencia un término abstracto. El deber

sin Amor es deplorable, el deber con Amor es deseable, el Amor sin deber es divino ”16 . El

Amor es el sustrato de todos los valores:

• Amor en pensamiento es Verdad

• Amor en acción es Rectitud

• Amor en sentimiento es Paz

• Amor en comprensión es No – Violencia

Conclusión

En conclusión, se puede decir que el término Amor como se comprende en el lenguaje

común no es el concepto verdadero del Amor. No es mera atracción emocional o deseo por

un objeto, idea o persona, sino más bien la esencia de la vida es Amor. Es la energía que

sostiene la vida. Tiene su manifestación en la ausencia de egoísmo y en el sacrificio.

16
Art, – Ong Junmsai Na. Amor: Corazón de la enseñanza. Colección de Valores Humanos Sathya Sai,
Ediciones Sai Ram. 2000.

46
3.5 NO - VIOLENCIA

Todos los cuatro valores humanos arriba mencionados culminan en la No –Violencia. Es la

cumbre del logro humano. Es el Amor universal que va más allá de nuestras relaciones con

los demás y que incluye todos los seres vivos y no vivos.

Significa no dañar ni herir a ninguna criatura de la creación. Es el no daño a los seres

humanos y no humanos con el pensamiento, palabra u obra. Quiere decir que no se puede

ni siquiera pensar en el daño, o forma de herir a ningún ser vivo ni física ni verbalmente,

significa abstenerse de palabras duras o maleducadas, o de palabras que condenan o

desprecian, abusan o calumnian, rechazan o regañan.

Por eso, la No Violencia tiene tres variedades: la acción, las palabras y los pensamientos.

A nivel de la acción la No Violencia conlleva a la compasión hacia los seres vivos,

coexistencia pacífica, sociedad sin conflicto, ausencia de peleas y guerras. A nivel de la

palabra, la No Violencia significa no inflingir herida a nadie a través de la palabra, no herir

los sentimientos de nadie mediante las palabras. A nivel mental, significa malicia hacia

nadie, es la caridad y el Amor para todos.

El valor de la No Violencia, aunque señalado a través de un término negativo, implica un

valor positivo del Amor supremo que trasciende todas las divisiones estrechas y artificiales.

Las divisiones aparentes de los vivos y los no vivos se deben a la visión que no percibe que
47
cada átomo del universo está vibrando con vida. Florece de la comprensión de que el ser

humano tiene una obligación hacia cada objeto y componente del universo, lo menos que

puede hacer es tratar y extender su esfera de Amor a todos. La No Violencia significa

básicamente no herir, amistad, armonía y comprensión en el contexto de las plantas y los

animales. No herir en el contexto de la naturaleza, quiere decir no violar la ley y balance de

la naturaleza.

La No Violencia es el aspecto práctico del principio de Amor en los campos doméstico,

económico, social y político. La Violencia solo engendra más violencia, tan sólo la No

Violencia la corta de raíz.

En la vida diaria, casi a cada paso algún daño u otro se causa. Cuando se respira hacia

adentro o hacia afuera, se mueren innumerables microbios. Hay ocasiones cuando

voluntariamente o de otra forma se causa daño a algún ser u otro. La completa No

Violencia no es un ideal practicable. Lo que sí se debe asegurar es que no se cause ningún

daño deliberadamente a nadie.

Conclusión

La No Violencia es, por consiguiente, un principio positivo que rehabilita el poder natural

del Amor en los seres humanos. Sólo se puede practicar la No Violencia si se respeta la

Verdad, existe apego a la Rectitud, se tiene Amor sin limites por todos y se reconoce la

48
importancia de la Paz en el mundo. Es una amalgama de todos los cuatro valores que se

han mencionando.

49
4. TÉCNICAS Y METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LOS VALORES

HUMANOS SEGÚN EL PEVHSS

4.1 MÉTODO DIRECTO

El método directo consiste en la aplicación de las cinco técnicas que se practican en una

clase especial de educación en valores humanos. Se recomienda un tiempo de 40 minutos,

las técnicas según el orden del programa son:

Silencio

Frase u Oración

Cuento o Historia

Canto Grupal

Actividad Grupal

En este capítulo se describen las cinco técnicas, es posible que muchos maestros ya estén

usando una o dos de estás técnicas; no son nuevas. Lo que hace que este programa sea

único y que tenga éxito es la combinación del uso de todas las técnicas, junto con los

valores humanos y la relación de cada una de las técnicas con los aspectos de la

personalidad del ser humano.17

17
Ver Figura 4. Relación de las técnicas, los valores y los aspectos la personalidad. Pág . 39

50
Método Directo

Silencio Frase Historia Canto Actividad


Grupal

Paz Verdad Rectitud Amor No Violencia


Emocional Intelecto Físico Intuición Espiritualidad

Figura 4. Relación de las técnicas, los valores y los aspectos de la personalidad.

4.1.1 Técnica del silencio. Es una técnica vital por su vínculo con la respiración , y

debe ser la primera actividad que el niño realiza durante la clase.

Se relaciona con el aspecto emocional y su importancia radica en el hecho que el

equilibrio de las emociones condiciona todo aprendizaje significativo. Proporciona una

oportunidad para trabajar el hemisferio derecho del cerebro, cede de las actividades

creativas. Su logro último es la Paz .

Toda emoción, al alterar la respiración , reduce la oxigenación, lo que se traduce en una

limitación de las capacidades físicas y mentales. Al restituir un ritmo respiratorio

adecuado, el silencio permite un libre fluir del oxigeno, equilibra las emociones, suelta las

tensiones musculares, aquieta la mente y predispone positivamente hacia cualquier

actividad.

51
Desde el comienzo del tiempo, los más grandes científicos, músicos, poetas y artistas han

usado y recomendado el hábito de sentarse en silencio.

Sentarse en silencio no quiere decir únicamente sentarse en silencio en un lugar, es una

relajación completa de cuerpo y mente.

Muchas investigaciones se han hecho para demostrar que los niños que practican el sentarse

en silencio rápidamente mejoran la memoria. Jumsai, fundador y director del Instituto de

Educación en Valores Humanos de Tailandia, realizó el siguiente experimento para

demostrarlo:

“Se seleccionaron dos grupos de niños al azar. La habilidad de los niños para

recordar se midió leyéndoles una lista de 100 objetos una vez, cada objeto precedido por un

número en sucesión de 1 a 100. Luego se les pidió a los niños que escribieran los objetos

que recordaran en orden de 1 a 100 y los resultados se registraron. Después de este

ejercicio preliminar un grupo practicó el sentarse en silencio todos los días mientras el otro

grupo no. Después de dos semanas, ambos grupos se examinaron nuevamente respecto a su

habilidad para recordar los 100 objetos. Se vio claramente que el grupo que había

practicado el sentarse en silencio mejoró su poder de memorizar en comparación con

segundo grupo. Mientras el primer grupo continuó practicando, su memoria continuó

mejorando proporcionalmente”18

Beneficios de la técnica del silencio:

52
§ Refresca la mente y la clarifica.

§ Agudiza las actitudes mentales y la concentración

§ Desarrolla la intuición

§ Incrementa la fuerza interior

§ Mejorar la memoria y ayuda al proceso de aprendizaje.

§ Aumenta el poder de persistencia, paciencia y perdón.

§ A un nivel más profundo, despierta la intuición

§ Ayuda a desarrollar la creatividad.

Los niños que lo practican regularmente derivan gran beneficio. Con práctica constante, se

sienten en gran Paz y encuentran gradualmente que emociones tales como la rabia, la

codicia y la envidia se disminuyen. Entonces la intuición comienza a despertarse.

Muchos científicos han encontrado que tales destellos de intuición los han llevado a

grandes descubrimientos. La inspiración recibida durante períodos de silencio no se limita

a los científicos, también ha sido experimentada por poetas, músicos, artistas, ingenieros y

políticos.

Para la técnica del silencio los niños deben sentarse con la espalda recta y el maestro los va

guiando en el manejo de la respiración y en el recorrido imaginario que se debe hacer

según el valor que se este trabajando en clase.

18
JUMSAI,A.O. Silent – Sitting. In SSEHV. Fuondation of Thailand, Bangkok. 1987

53
4.1.2 Técnica de la cita o frase. La frase se dirige de manera natural al aspecto del

intelecto y desarrolla un camino a la Verdad. Esta técnica concentra conceptos claros

concisos y bellos .

Toda información es llevada por un impulso nervioso hacia el cerebro, donde la recibe la

mente consciente y, a la vez, es archivada por la mente subconsciente como anécdota. En

momentos de apuro o confusión la frase actúa por resonancia, activando además el

discernimiento. De esta manera brotará como poderosa guía para canalizar las fuerzas

necesarias y lograr así la mejor salida.

Cualquier fuente bibliográfica es válida siempre y cuando sean frases con la capacidad de

conectar una situación particular a un modelo universal y tenga que ver con los valores.

4.1.3 Técnica del cuento o historia. El cuento escenifica al hombre recorriendo la

experiencia espacio – tiempo, de ahí su relación con el aspecto físico y la Rectitud.

El relato de cuentos es un arte muy antiguo. Mucho antes de que existieran los lenguajes

escritos, se transmitía la información en forma de historias. Cada país y cultura tiene un

tesoro de leyendas y cuentos populares que narran sobre el principio de los tiempos y el

nacimiento de su propia cultura. La mayoría de los líderes religiosos y mundiales han

usado el relatos de historias para explicar e ilustrar las enseñanzas.

54
Los cuentos tienen un efecto profundo en los niños, algo relatado en forma de cuento será

recordado y atesorado, mientras que la misma información relatada en forma aburrida

será olvidada en poco tiempo.

Contar historias siempre ha sido una de los medios más fascinante de instruir y de ilustrar.

Ayuda a encender el espíritu de investigación que los lleva a ideales más claros, agudos y

puros, promoviendo un sentimiento de unidad con el mundo. Surgió como una urgencia,

se volvió entretenimiento, tomó la proporción del arte, y se ha vuelto ahora una ciencia.

Como arte requiere habilidad, inspiración. Es una inundación espontánea de sentimientos

de un corazón a otro y no de una cabeza a otra. Como ciencia trata sobre los requisitos

científicos del ser humano, el estudio de su mente, es decir, la sicología.

Puesto que contar historias es una técnica muy poderosa, es imperativo que los maestros la

utilicen a cabalidad y en todo su valor. “El profesor o profesora tiene que utilizar su

habilidad y energía para presentar una historia de manera tan inspiradora que la moraleja no

solamente se comprenda sino que deje una impresión perenne y un mensaje que se guarde

bien en la mente volátil del niño”: Saraf.19

Contar historias es una técnica en sí misma. No solamente debe ser buena sino bien

contada. Al contar la historia se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

19
SARAF, S. Sathya Sai: The Eternal Educator. M.D Rajan, Typographic, Wadala, Bombay. 1993

55
Escogencia de Historias

§ Las historias se deben seleccionar con cuidado. Los estudiantes deben ser

expuestos al tipo correcto de historias, que tengan un significado claro para ellos.

Deben sacarse de textos religiosos, mitología, folclore, historia, vida y literatura y

tener una relación con la vida diaria.

§ Las historias se deben escoger según la edad del grupo de niños y la composición de

la clase:

De 6 a 10 años : Historias de fantasía.

De 10 a 15 años : Historias realistas

De 15 años en adelante: Historias basadas en hechos reales.

§ La audiencia, la ocasión y el propósito se deben tener en cuenta. Si el día de la

independencia está cerca, o el nacimiento o aniversario de la muerte de un gran líder

o un festival religioso, entonces se debe contar una historia apropiada para esta

ocasión. La historia seleccionada debe colocarse sutilmente en una atmósfera

apropiada.

§ Los personajes de la historia deben ser pocos para que no haya acumulación en las

mentes de los escuchas, los niños deben ser capaces de identificarse con estos

personajes. Ellos se impresionan fácilmente cuando se les cuentan historias de

personajes reales que conocen y luego tratan de adquirir sus buenas cualidades.

Personajes aventureros, Amorosos, amables, heroicos les satisfacen, dándoles así un

sentido de la aventura, el Amor y el cariño.


56
Una historia con moraleja :

§ Predispone a la reflexión

§ Estimula la memoria

§ Estimula el discernimiento

§ Motiva a la acción

§ Enlaza al individuo a una comunidad más amplia.

“Del arte del narrador depende qué tan interesante y efectiva logre que sea la historia. La

leyenda más emocionante e instructiva puede volverse aburrida, plana y sin sabor, si el

narrador lo cuenta en forma plana. Pero incluso una historia ordinaria puede volverse

colorida y emocionante si el narrador tiene el arte para lograrlo. Ahí viene la importancia

de la micro enseñanza donde se tiene la habilidad de variar el estimulo, que tiene como

componentes movimientos, gestos, modulación de los patrones de habla, estilos de

interacción, pausas e intercambio oral y visual”: Khanna.20

El narrador debe mantener todos los componentes mencionados en mente mientras enseña.

Con la ayuda de esta habilidad puede persuadir a un gran número de estudiantes a

participar. También refuerza el aprendizaje, crea interés y releva al estudiante de la

monotonía y la carga.

20
KHANNA, N. Story Telling. In Saraf (Ed). Education in Human Values: Programme Implementation.
Apeejay Education Foundation, New Delhi.1995

57
Después de contar el cuento según las indicaciones del programa el maestro debe realizar

la pos-discusión que incluye preguntas relacionadas con la comprensión, razonamiento y

sentimiento de la historia.

3.1.4 Técnica del canto grupal. La música tiene como idioma el corazón y el canto

desarrolla el nivel psíquico donde se manifiesta el Amor.

Por su ritmo la música se dirige al cuerpo y lo predispone a vivir la letra de la canción,

éste a su vez, activa el nivel intelectual facilitando la comprensión del mensaje; la

melodía prende la chispa del nivel psicológico, eleva y unifica los niveles del corazón, el

canto agiliza la memoria y procura la alegría. El canto es capaz de transformar la

diversidad de las voces en la unidad armoniaza de un canto. El canto agrupa, se abre

naturalmente el trabajo en equipo.

El canto debe cumplir con las siguientes características: Sentimiento quiere decir estados

de ánimo o pensamientos, que se representan en todo lo que se canta. El sentimiento debe

ser devocional, o de Amor desinteresado solamente.

El pensamiento o los sentimientos se expresan a través de tonos, los cuales son ondas de

sonido que tienen impacto definitivo en la mente, porque el sonido es la base de la mente.

Todo en la naturaleza o creación, cada movimiento es en ritmo. Cualquier cosa, cualquier

actividad en ritmo induce orden, armonía, balance, postura, Paz, etc.

58
Loraine Burrows,21 afirma según sus investigaciones: “Cantar en grupo es una herramienta

muy poderosa y tiene muchos efectos benéficos en el desarrollo físico, mental, emocional y

espiritual del niño”

§ Físicamente, cantar promueve la respiración rítmica profunda que es buena para la

salud.

§ Ayuda a la disciplina física, puesto que la persona debe sentarse o pararse derecho

y quieto para que la voz se abra completamente.

§ Enseña a los niños a cooperar entre ellos y trabajar juntos como equipo.

Al nivel mental, cantar desarrolla la concentración y fortalece la memoria. Es tanto más

fácil recordar un conjunto de valores o una lección que se organiza con música.

Especialmente si el tono es melodioso o “prendedizo”, la canción continuará sonando en la

mente mucho tiempo después de que se termina la clase, reforzando el valor que se enseñó.

“A nivel emocional, cantar desarrolla la autoconfianza. Ayuda a que el niño venza la

timidez e inhibiciones. Muchos niños que prácticamente no se atreven a abrir sus bocas

para responder preguntas, se olvidan de sí mismos y cantan en voz alta y con alegría como

grupo”22 .

Espiritualmente, cantar y la música ayudan a desarrollar la intuición. Para cantar

apropiadamente tiene que haber coordinación de la melodía, las palabras y el ritmo lo cual

crea un sentido de equilibrio y armonía en la personalidad.

21
BURROWS, Loraine. “Group – Singing – The power of Music”. Prashanty Nilayam.1987.
22
Idem

59
Tipos de canciones que se deben enseñar a los niños:

§ Canciones como oraciones para la fortaleza, guía, sabiduría, etc.

§ Canciones que reflejen sentimientos elevados de sacrificio, Amor universal, Amor a

la naturaleza y sentimientos similares, se pueden incluir.

§ Canciones que despiertan sentimientos de patriotismo, y Amor y respeto por la

herencia propia y la cultura, se deben incluir.

§ Canciones que expresan Amor a la naturaleza y cuidado por los objetos naturales

tales como el sol, la luna, los cinco elementos incluyendo la madre tierra. Esto

desarrollará un sentido de agradecimiento a la naturaleza generosa y muestra

valores de servicio desinteresado y de sacrificio.

4.1.5 Técnica de la actividad grupal. La actividad grupal, expresa el éxito y la puesta

en práctica de todas las demás técnicas, ya que involucra al niño en la comunión de todos

los niveles de la personalidad. Por lo tanto se relaciona con el aspectos espiritual,

manifestando el funcionamiento óptimo de la persona. Ilustra el valor superior del

hombre la No Violencia.

La actividad grupal aplica los valores al juego de la vida en comunidad. Así se va

manifestando la necesidad de respeto a sí mismo, a los demás, a las normas y a las

obligaciones, y libera el poder de la imaginación bajo la fuerza de motivación que emana

del grupo.

60
Esta es la última de las cinco técnicas de enseñanza utilizadas en la educación en valores.

Conlleva la participación de un grupo de estudiantes y en efecto de toda la clase.

Hebalkar23 señala que “Las actividades en grupo tienen un doble impacto en el

comportamiento de un individuo. Primero, mientras los niños participan en las actividades

en grupo inconscientemente adquieren un código de conducta que se traduce en conducta

social. Este código de conducta se refiere a lo que está bien y lo que está mal. En segundo

lugar, cada individuo juega un rol consciente o inconsciente. Estas reglas de grupo se

aprenden a través de la participación en la actividad grupal.”

En la aplicación de esta técnica, también hay algunos factores psicológicos que facilitan el

inculcar los valores humanos. Estos factores psicológicos son generalmente tendencias

innatas tales como la compasión, la sugestión y la imitación. Los niños se ríen juntos,

aprenden mientras hablan entre ellos y se inculcan pensamientos a través de las sugerencias

mutuas. Ellos juegan y participan en actividades en grupo y hacen lo que hacen los demás,

a través de la imitación24

4.2 MÉTODO INTEGRADO

Cada materia tiene un valor inherente en sí misma, que el profesor o profesora puede

descubrir en su clase y destacar, enfatizar y reforzar estos valores mediante una variedad de

métodos de enseñanza y de actividades.

23
HELBALKAL, I. Group – Activities. In Report on Orientation Course – Cum – Workshop on Education
in Human Values. Departament of Education, Govt, of Himachal Pradesh, Shimla. 1985.

61
El énfasis que los Institutos Sathya Sai de Educación le ponen a integrar los valores con las

diferentes materias es evidente a partir de las palabras de Sri Sathya Sai Baba cuando dice:

“La universidad no va a impartir en su Departamento de Botánica solamente un

conocimiento de los árboles en la Naturaleza, estaremos difundiendo conocimiento sobre el

árbol del Verdadero vivir”. “No estará impartiendo meramente el conocimiento de

Economía: el conocimiento de la ética teísta también se incluirá”. “Enseñará no

solamente la Ciencia del mundo material, también enseñará la Ciencia del mundo no

material”. No diferenciará lo material de lo no material ni tratará lo no material como

irrelevante a lo material”.

El profesor o profesora de lenguaje logra que los niños aprendan las cuatro habilidades de

escuchar, hablar, leer y escribir. El contenido de la lección está orientado a los valores.

Todos los valores están siendo asimilados e inculcados a través de un texto de lenguaje

adecuadamente preparado y de lecturas suplementarias.

Las matemáticas buscan mejorar la memoria, el pensamiento lógico, la precisión y

exactitud, la paciencia y la perseverancia. Estos son los valores inherentes a la materia. El

profesor o profesora ayuda a inculcar estos valores escogiendo problemas que están

centrados alrededor de problemas de la vida real.

Los estudios de ciencia que incluyen las ciencias vivas y las ciencias físicas se usan para

promover los valores de la reverencia y el Amor por la naturaleza. Esto les permite el

respeto a las leyes de la naturaleza y al Creador. La enseñanza de la ciencia y el

24
ANEXO 1. Modelo de Clase de Valores con Método Directo
62
aprendizaje de la ciencia inculca valores de observación aguda y de sacar una conclusión.

Despiertan la curiosidad y desarrollan una actitud científica. Enseñan como el ser humano

es capaz de manipular los elementos de la naturaleza y utilizarlos para la Paz y el progreso

de la humanidad.

Los estudios sociales buscan enseñarle a los alumnos todas las cosas que los llevarán a la

buena ciudadanía. Les enseñan el comportamiento correcto y les da conocimiento sobre el

mundo en el que viven. Les enseña sobre el estado y sus vínculos con otros estados del

país. Busca impartir el conocimiento necesario para lograr los principales valores de un

mundo justo, minimizar la violencia, maximizar el bienestar económico y social y la

estabilidad ecológica.

A través de la cívica, el niño debe llegar a entender y apreciar su papel en la sociedad y su

relación dentro y fuera del círculo del hogar. Debe enseñarle un número de hechos que

deben saber para poder vivir con éxito en tiempos modernos.

La historia tiene el record del ser humano, sus logros y fracasos, las decisiones que tomó

que podrían cambiar el curso del progreso de la humanidad y el destino de las naciones.

Los niños pueden aprender la lección del pasado. Les inculca patriotismo y Amor por la

herencia cultural de su país.

La geografía busca conocer todo sobre la madre tierra y los planetas vecinos. Un estudio

de diferentes países, continentes y personas viviendo bajo el mismo cielo y la misma tierra

aunque miles de millas aparte, harán realidad el dicho “Hermandad de hombre y Paternidad
63
de Dios”. La geografía presenta el valor del concepto de un mundo e interdependencia del

ser humano.

La experiencia de trabajo, (materia incluida en todas las Escuelas Sai del mundo) vista

como trabajo manual con propósito y significado, organizado como una parte integral del

proceso de aprendizaje y que culmina en bienes y servicios útiles a la comunidad.

Se realiza a través de programas estructurados y graduales. Según el conocimiento que se

debe ir logrando en cada etapa de la educación, se incluyen las actividades respectivas

teniendo en cuenta el interés, las habilidades y necesidades de los aprendices y el nivel de

destrezas.

La experiencia de trabajo inculca en los aprendices el respeto por el trabajo manual, valores

de auto confianza, cooperación, perseverancia, ayuda, ética del trabajo, actitudes y valores

relacionados con el trabajo productivo y el interés por la comunidad. Esta experiencia

ayuda a los estudiantes a entrar en la fuerza de trabajo. Los habilita para comprender los

conceptos, hechos, términos y principios científicos envueltos en varias formas de las

situaciones de trabajo.

Esta actividad los capacita para comprender la fuente de las materias primas, el uso de las

herramientas y equipos necesarios para los procesos de producción y servicios, les ayuda a

adquirir destrezas en una sociedad avanzada tecnológicamente y por ende a conceptualizar

su rol en las situaciones productivas, adquieren destrezas requeridas para identificar,

64
seleccionar, procurar, organizar y desarrollar métodos y prácticas de trabajo innovadoras,

aumentando así su eficiencia productiva.

El programa de experiencia de trabajo enfatiza el desarrollo de una vida sana y prácticas de

sanidad y embellecimiento, conciencia del mundo del trabajo y ética del trabajo.

Estas actividades pueden tener tres dimensiones: observación de la situación de trabajo e

identificación de problemas; participación en situaciones de trabajo y preparación de

artículos a gran escala. Las experiencias de trabajo a este nivel son simples y amenas.

La educación en arte se trata como un área importante de la actividad curricular para el

desarrollo global de los niños y niñas. La meta de la educación en arte es sensibilizar a los

aprendices para que puedan aprender a responder a la belleza en el color, forma,

movimiento y sonido. El currículo debe buscar el desarrollo de la conciencia y el interés en

una amplia variedad de artes tanto al nivel clásico como del folclore, de forma tal que el

aprendiz sea simultáneamente el beneficiario y el que representa. El arte provee un medio

muy satisfactorio de expresión creativo.

4.3 METODO CO-CURRICULAR

El colegio es una sociedad en miniatura en la cual los niños y niñas aprenden a través de la

participación en actividades de grupo planeadas que pueden ser organizadas en cuatro

65
lugares: el salón de reunión, el campo de juego, el salón de clase y por fuera del campus

del colegio.

De acuerdo con esto, el profesor debe planear actividades co-curriculares para inculcar

valores en los cuatro lugares, teniendo cuatro tipos distintivos de actividades. Estas pueden

seleccionarse y organizarse manteniendo en mente el nivel de desarrollo y la edad del grupo

de estudiantes.

El entendimiento de cada una de las técnicas y su forma de usarlas, en según el método

escogido, fue indispensable para hacer la selección y la agrupación de los documentos

con los que contaba el ISSEVH.

De este estudio surgió el modelo de agrupación de tipos de documentos, según la utilidad

que cada uno de estos brinde a la hora de aplicar una técnico o una metodología.

66
5. CREACIÓN DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

El Centro de Documentación del Instituto Sathya Sai de Educación en Valores Humanos

(ISSEVH) Colombia, es una propuesta desde la comunicación y por tanto una respuesta

para satisfacer la necesidad existente con relación a la organización y clasificación de

documentos e información con que cuenta el ISSEVH en beneficio de maestros, padres,

alumnos, talleristas y usuarios.

El Centro de Documentación, además de cumplir con la tarea de la organización

profesional de los documentos, se convierte en el corazón informativo del instituto; pues

manejará la actualización de la información sobre el PEVHSS para el país, será responsable

también de las publicaciones que realice el Instituto y la recopilación del material que

resulte del trabajo práctico que realice el Instituto en la comunidad.

Los objetivos que impulsaron la creación del Centro de Documentación son:

1. Posibilitar, a todo aquel que haya recibido capacitación en el PEVHSS, el acceso a

la información y documentación que se requiera para la preparación y enriquecimiento

de prácticas educativas basadas en los valores humanos de acuerdo con los postulados

del PEVHSS.

2. Facilitar la consecución de material pedagógico y didáctico necesario para preparar

y dictar clases.

67
3. Facilitar la realización de consultas y profundización en los aspectos teóricos y

prácticos relacionados con el PEVHSS.

4. Permitir a todo aquel que esté interesado en conocer sobre el PEVHSS, el fácil

acceso a la información y documentación existente.

5. Facilitar la Difusión de los Valores Humanos enseñados por el PEVHSS a la

comunidad hispano parlante.

6. Facilitar la consulta de cualquier tipo de material relativo al PEVHSS que se tenga en

el país o en el mundo.

7. Crear a partir de una visión y acción comunicativa métodos de consulta de

documentos que sean ágiles y eficaces.

8. Dar a conocer la existencia, funcionamiento y servicios que ofrece el Centro de

Documentación tanto en su sede como en los medios de soporte tecnológico.

5.1 METODOLOGÍA UTILIAZADA PARA LA CREACIÓN DEL CENTRO

DOCUMENTACIÓN

Para la creación del Centro de Documentación se siguieron las siguientes etapas:

procedimientos técnicos de los documentos, que consisten en:

§ El Levantamiento de Inventario

§ La Selección del Material según la ideología del Programa de Educación en Valores

Humanos Sathya Sai.

§ El Análisis del Material: Clasificación según contenido y forma.

68
Concluida esta primera etapa, el paso siguiente fue el diseño de la base datos: que es el

soporte tecnológico sobre el cual funciona la sistematización y organización de los

documentos el Centro de Documentación. Consta de: Módulo Administrativo y Módulo

del Usuario.

Al tener diseñada la base de datos, se procedió a ingresar la información de los

documentos, en cada uno de los campos. También se realizó el diseño gráfico del módulo

del usuario, con el que se busca darle un sentido estético y comunicativo que facilite la

consulta.

Terminada esta etapa, se verificó la normalización de las características físicas que tener

cumplir cada uno de los documentos para facilitar su identificación, ubicación, control y

garantizar el buen estado de los mismos.

Ya clasificados y organizados los documentos, se implementaron mecanismos que

permitirán el uso adecuado de las herramientas disponibles, su buen funcionamiento, el

crecimiento de la base de datos, el manejo periódico del inventario y la realización de las

funciones de la persona responsable del Centro de Documentación.

Igualmente importante a la organización de los documentos, es para este trabajo la

adecuación física del Centro de Documentación, ya que es de vital importancia el disponer

de un espacio físico apropiado para el almacenamiento, organización y servicios del

Centro de documentación, que motive al usuario a la lectura, la investigación y al interés

por estar actualizado.


69
A continuación, en este capítulo se explicará detalladamente cada una de las etapas

adelantadas para la creación del Centro de Documentación del Instituto Sathya Sai de

Educación en Valores Humanos en Colombia.

5.2 PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS

Se entiende como Procedimientos Técnicos aquellos procesos que se deben seguir con el

fin de organizar sistemáticamente el material existente, este proceso se desarrollo así:

5.2.1 Levantamiento de Inventario. Se hizo una relación con estricto orden y precisión

de todos los documentos con que contaba el Instituto. Los documentos no estaban

dispersos, razón por la cual la primera labor fue recuperarlos y almacenarlos en un mismo

lugar para proceder a su inventario

A cada documento se le asignó un número consecutivo, a manera de registro, y una ficha

en la que estaban incluidos los siguientes datos: título, autor, número de páginas, ISBN (

International Standard Book Number), Pie de imprenta, idioma, tipo de documento (libro,

folleto, revista, etc)

El resultado de esta tarea, fue un inventario parcial de 350 documentos, unos ya

pertenecían al Instituto, otros estaban en calidad de préstamo y otros eran documentos que

se conocían pero no estaban disponibles en el Instituto y por lo tanto rea necesario

adquirirlos, razón por la cual fueron incluidos en el inventario inicial.

70
Realizado el inventario provisional, el paso siguiente fue la consecución de los documentos

que estaban en calidad de préstamo así como los que era necesario adquirir por su

importancia. Con los nuevos documentos adquiridos , se consolido entonces el inventario

real, el cual dio como resultado los mismos 350 documentos antes mencionados.

5.2.2 Selección del Material. Para darle unidad de propósito a los documentos

inventariados, se realizó un estudio de cada documento de tal forma que todos ellos

cumplieran con los objetivos del centro de Documentación.

Es así como se encontró que la mayoría de documentos incluidos en el inventario tenían

una por su relación directa con el Programa de Valores Humanos, pero algunos fueron

excluidos por no llenar los requisitos exigidos como: manejar temas que no estaban

directamente relacionados con el PEVHSS, enfoque de anti valores en su contenido (se

detecto ésto especialmente en algunos libros de cuentos) e información que al ser

consultada podía causar malentendido o confusión en los conceptos fundamentales del

programa* .

Finalmente, después de hacer nuevamente el inventario, y de excluir algunos documentos ,

el resultado fue de 350 documentos con los que cuenta en su fase inicial el Centro de

Documentación.

71
5.2.3 Análisis del Material. Con el análisis del material se busca hacer una

clasificación del material según el contenido y forma. Después de conocer los documentos

y la naturaleza de su contenido, se seleccionaron por grupos de material según sus

características. Como resultado del análisis se clasificaron los materiales de acuerdo con

los siguientes tipos de documentos:

§ Audio Casetes: caja de material plástico que contiene una cinta magnética, con el

registro y reproducción de sonido.

§ Actividad grupal: libros o material que pueden ser utilizados en la técnica de

actividad grupal del PEVHSS.

§ Aplicaciones prácticas del PEVHSS: material escrito sobre una actividad en la

que se halla puesto en práctica las enseñanzas del PEVHSS tanto en niños, padres o

maestros.

§ Canto: letra de una composición que se interpreta en un determinado ritmo, tono y

musicalidad.

§ CD´s: disco compacto que contiene información escrita, acústica y visual grabada,

se reproduce mediante rayos láser.

§ Cuento: narración escrita u oral de un suceso real, o inventado , hecho con fines

morales o recreativos.

§ Discursos: entendido en dos sentidos: 1. como razonamiento o exposición sobre

algún tema que se lee o pronuncia en público. 2. como escrito de un mucha

extensión o tratado en el que se discurre sobre una materia para enseñar o

persuadir.

*
Este es el caso de los textos que relacionan el Amor con la parte psíquica del ser. Es un error de los
primeros libros por efectos de traducción, actualmente la mayoría de libros en español han hecho la

72
§ Folletos: obra impresa no periódica, sin bastantes hojas como para formar un libro.

El folleto consta de más de cuatro páginas y menos de 50.

§ Guías de Talleres: es el material impreso o en disquete en que está recopilado la

metodología y el contenido necesario para dictar talleres de capacitación.

§ Libro: Conjunto de muchas hojas de papel impreso y encuadernado, con cubierta

y forma un volumen.

§ Manuales: libro que contiene la recopilación ordenada de clases de valores

humanos del PEVHSS. Sirve como material de apoyo al maestro para dictar las

clases.

§ Publicaciones Periódicas: material que se realiza y publica periódicamente como:

Revista: publicación periódica ilustrada, con escritos sobre varias materias o sobre

una sola especialmente.

Periódico: material impreso que se publica con frecuencia e intervalos

determinados , incluye información noticiosa.

Boletín: material destinado a tratar asuntos científicos, artísticos, históricos y

literarios, generalmente realizados por una institución.

§ Traducciones no oficiales: traducciones realizadas por el Equipo de Traducción

del ISSEVH, que aún no han sido oficialas en la Organización Sathya Sai Baba.

§ Video Casetes: Cinta magnética en que se registran imágenes y sonidos.

Estas catorce categorías de materiales incluyen todos los documentos existentes de tal

forma que ésta organización facilita su codificación, ubicación y búsqueda.

corrección.
73
5.3 DISEÑO DE LA BASE DE DATOS

La base de datos es el soporte tecnológico donde están incluidos los registros de cada uno

de los documentos y facilita la búsqueda del usuario. Su diseño hace parte de la creación

del Centro de documentación.

Esta conformada por dos partes:

§ El Módulo Administrativo

§ El Módulo Usuario.

5.3.1 Módulo Administrativo. Es la estructura tecnológica mediante la cual se organizó

la información sobre los documentos, se puede compara con lo que antiguamente eran los

ficheros de las bibliotecas, sólo que con mayor información, más actualizada y sobra decir,

mas moderna. El hecho de que esta información este en un computador y en un disco

compactor, facilita su compilación, organización y manejo. A este módulo sólo tiene

acceso el personal del área administrativa del Centro de Documentación

El diseño del Módulo Administrativo se realizó de acuerdo con los parámetros universales,

para las bases de datos según la ciencia de la bibliotecología. Para configuración del

sistema fue necesario al apoyo de un Ingeniero de Sistemas. El soporte tecnológico del

Módulo Administrativo fue realizado en el programa “Acces”; en razón a que viene

incluido en el hardware Office de Windows y esto permite el fácil manejo en cualquier tipo

74
de computador que tenga Windows instalado. El Ingeniero de sistemas configuró el

módulo, pero no realizó su diseño, contenido, ni la alimentación de este.25

El Módulo Administrativo está compuesto por todos los registros de cada documento. A

cada documento le corresponde un registro que incluye todos los datos necesarios del

documento, tales como:

§ Tipo de documento

§ Número Topográfico

§ Autores: Principal

Secundario

Corporativo

§ Título

§ Pie de Imprenta: Ciudad

País

Fecha.

§ Descripción Física: Número de páginas

ISBN / ISSN

Idioma.

Existencias.

§ Descriptores o tema.

§ Notas

§ Inventario: forma de Adquisición: Donación

Compra

25
Ver Anexo 2 . Modelo hoja de registro de la base de datos.
75
Fecha de adquisición

Costo

Proveedor.

Para las publicaciones periódicas se realizó un Kárdex como control de fascículos que

aparece en el registro sólo cuando se trata de este tipo de documento y contiene la siguiente

información:

§ Periodicidad

§ Volumen o año

§ Número

Para las publicaciones periódicas en el espacio correspondiente a descriptores, en el

modelo general del registro, se incluyen los temas de los artículos de interés para el

publico, en este caso específico los que estén relacionados con educación en valores

humanos.

5.3.2. Módulo Usuario. Es el Módulo del sistema al cual tiene acceso el usuario para

obtener toda la información acerca del Instituto, del Centro de Documentación y los

documentos registrados.

Se ha realizado un diseño comunicativo que sea estéticamente agradable al público, de fácil

manejo y navegabilidad. Consta de las siguientes partes:

76
§ Pantalla Permanente: Logotipo del Instituto Sathya Sai de Educación en

Valores Humanos - Colombia. Corresponde a la pantalla que permanece

cuando el sistema no está siendo consultado por el usuario. Al finalizar la

consulta, la pantalla vuelve a esta imagen y funciona como un protector de

pantalla.

§ Sistema de Información Documental: Es la primera pantalla que aparece al

inicio de la consulta, contiene tres opciones: Sobre el Instituto, Acerca del

Centro de Documentación e Investigar Base de Datos.

§ Instituto Sathya Sai de Educación en Valores Humanos: es la pantalla a la que

llega el usuario al escoger la opción “Sobre el Instituto” en la pantalla de

“Sistema Información Documental”. Allí encuentran datos sobre qué es el

ISSEVH y sus objetivos.

§ Centro de Documentación: es la información a la que es referido el usuario

cuando escoge la opción “Sobre el Centro de Documentación” en la pantalla

“Sistema de Información Documental”. Contiene información acerca de los

servicios que presta el Centro de Documentación, cómo está conformado, la

forma de acceso y el procedimiento para realizar una búsqueda en la base de

datos.

§ Consulta: Cuando el usuario selecciona “Investigar Base de Datos” en el

“Sistema de Información Documental”, encontrará la opción “Consultas” al

seleccionarla la base de datos lo conducirá a esta página en la que puede

realizar la consulta de la siguiente forma: el primer cuadro que se llama

“Buscar”, el usuario debe escribir la información sobre lo que quiere

77
encontrar, en el segundo cuadro “Encontrar en” debe seleccionar la forma

como debe buscarlo la base de datos, ya sea por el titulo, por el autor, el país,

un descriptor, tipo de documento o diccionario.

De esta forma si el usuario desea encontrar los libros escritos por determinado

autor debe escribir el nombre del autor en el cuadro de “Buscar” y seleccionar

“Autor” en el cuadro de “Encontrar en”. Si el usuario quiere encontrar un

modelo de la clase de honestidad debe escribir manuales en la en el cuadro

“Buscar” y seleccionar “Tipo de Documento” . Como respuesta, la base de

datos le mostrará todos los manuales y con su contenido. Ésta misma

búsqueda se podría realizar escribiendo la palabra honestidad en el cuadro

“Buscar” y seleccionar "Descriptor” en el cuadro “Encontrar en”. Como

respuesta la base de datos le mostrará todos los documentos que tengan la

palabra honestidad como descriptor, incluidos los manuales.

§ Las opciones de búsqueda conducirán al usuario a la pantalla donde está la

ficha de información del documento requerido. En ella aparecerán: Título,

Número Topográfico, Autor, Pie de Imprenta, Ejemplares y Notas sobre el

documento.

§ Ver Material en CD- R sobre base de datos, tanto Módulo del Usuario

como Módulo Administrativo

Con el fin de que el usuario sepa como realizar la búsqueda de un documento en la base de

datos se elaboro la “Hoja de Instrucciones de Búsqueda de documentos en la base de

Datos” que está a disposición del usuario en el Centro de Documentación.


78
5.4 ALIMENTACIÓN DE LA BASE DE DATOS

Al tener el diseño de la base de datos y la información correspondiente de cada documento,

se procedió a almacenar la información sobre cada documento, compilando la información

requerida en cada registro de la base de datos. Este proceso se realizó siguiéndolas

siguientes indicaciones: primero se debe codificar la parte de configuración de la base de

datos, que significa guardar en memoria las opciones más usadas para que cuando se vayan

a diligenciar las casillas ya estén disponibles las opciones más utilizadas y no se requiera

deba escribir la misma información cada vez que sea necesario.

Lo anterior opera sólo para las casillas en las que la información se repite, como por

ejemplo: Tipo de Documento, Forma de Adquisición, País, Cuidad.

A continuación se explica cuáles son los criterios que se deben tener en cuenta en el

momento de llenar las casillas de cada registro:

Tipo de Documento: según el Análisis del Material se debe clasificar el documento y

determinar de qué tipo de documento es, según sus características de contenido y forma.
26
Por ejemplo, si es un libro, un folleto o un manual.

Número Topográfico: es el nombre del documento en la base de datos. Este nombre está

compuesto por el código según el Tipo de Documento y por un número consecutivo según

79
la categoría a la que pertenece. Los códigos según el Tipo de Documento son:

§ Audio Casetes : AC

§ Actividad Grupal: AG

§ Aplicaciones Prácticas del Programa: AP

§ CD´s : CD

§ Cuento : CU

§ Canto: CA

§ Discursos: DC

§ Folletos : FT

§ Guías de Talleres: GT

§ Libros : LB

§ Manuales : MA

§ Publicaciones Periódicas : PP

§ Traducciones no oficiales : TNO

§ Video Casetes.: VC

A manera de ejemplo, según esta codificación el documento LB 0001, corresponde al Libro

número 0001, el MA0020 es el manual número 0020. Cada uno de los documentos

pertenecientes al Centro de Documentación están codificados según esta norma.

Autores: persona o entidad responsable del contenido intelectual de un documento. Se

escribe el nombre y apellido en el siguiente orden: primero el apellido seguido de una

26
Ver definición de Tipo de documentos Pág. 60 de éste mismo trabajo.
80
coma y el primer nombre. Para este trabajo se han tenido en cuenta tres tipos de autores:

principal, es aquel que es nombrado de primero, en el caso de varios autores, o cuando es

el único autor; secundario, es aquel o aquellos que le siguen al autor principal;

corporativos, cuando el autor no es una persona sino una institución, puede ser

gubernamental, privada, sin ánimo de lucro, etc.

Título: palabra o frase con la cual el autor denomina una obra o un escrito. Esta casilla se

diligencia escribiendo el título completo del libro.

Pie de Imprenta: indicación del lugar del publicación , el nombre de la editorial y el año

de publicación del documento.

Descripción Física: son datos que sirven para identificar el libro y el número de

ejemplares con que se cuenta, esto incluye:

§ Número de páginas : Que es el número de la ultima página numera del documento.

§ ISBN: (International Estándar Book Number) número internacional normalizado

que identifica cada libro

§ ISSN: ( International Standar Serial Number) Número Internacional Normalizado

que identifica cada título de una Publicación Seriada. Éste para el caso de una

publicación periódica.

§ Idioma: Lengua en que se esta disponible el documento.

81
§ Existencia o ejemplares: Cuando se encuentra algún documento varias veces, lleva

el mismo Número topográfico pero el número de ejemplar varia según le

corresponda.

Descriptores: ésta casilla es muy importante, ya que la persona que está alimentando el

registro debe pensar en ¿qué palabra puede utilizar el usuario para solicitar un documento?

o planteado de otra forma ¿ qué palabra puede llevar al usuario hasta ese documento?, es

una palabra clave que encierra el contenido. En este caso se ha realizado una lista de las

palabras más usadas por las personas del programa, de los valores absolutos y de los

valores asociados y de los temas principales, de allí se le ha asignado una o varias de estas

palabras a cada documento.

Notas: es un breve resumen sobre el contenido del libro, su autor y comentarios especiales.

Se busca guiar y ayudar al usuario en el momento de escoger un documento de consulta.

Inventario: éstos datos son útiles y visibles sólo para el personal administrativo, no será la

única herramienta de inventario* , pero sí una forma rápida de consulta sobre datos como

forma y fecha de adquisición, proveedor y costo de un determinado documento.

Para el caso delas Publicaciones Periódicas:

Periodicidad: Cada cuanto es publicado el documento, puede ser semanal, quincenal,

mensual, etc.

82
Número de Volumen: Es el número del tomo que la da la editorial, generalmente coincide

con el año consecutivo desde la primera publicación.

Número de Entrega: cada una de las entregas sucesivas de una publicación seriada, no es

el mismo número del volumen.

Según esto, una publicación periódica Vol 4 Nº5 , quiere decir que es la publicación

número 5 de el año 4 de ser publicada.

La recopilación y almacenamiento de estos datos conforman el registro de un documento,

que son a su vez el banco de la base de datos.

5.5 MANEJO DE INVENTARIO

Con el fin de mantener un control sobre las existencias del Centro de Documentación, se

ha diseñado un sistema que permite mantener un inventario actualizado, de forma

constante y ágil.

Para lograr este objetivo se han diseñado los siguientes elementos que conforman el

sistema de Inventario:

*
Ver “Manejo de Inventario”

83
§ Libro de Inventario Centro de Documentación Instituto Sathya Sai de Educación

en Valores Humanos- Colombia ( CDISSEVHC)

§ Libro de Movimientos de Inventario CDISSEVHC

§ Lista de Documentos CDISSEVHC

Éstos elementos permiten la consulta rápida de datos específicos sobre la existencia de

documentos en el Centro de Documentación, como por ejemplo: valor y existencias de

cada tipo de documento. Con este método de organización se busca responder a preguntas

como: ¿Qué valor tienen el total de las existencia del Centro de Documentación? o ¿Cuáles

fueron los movimientos de ingresos y egresos de cada mes?. ¿ Cuántos documentos hay en

total?

Este control de inventario también permite realizar mensualmente un inventario rápido para

verificar los datos que se tengan sobre las existencias de documentos en el Centro de

Documentación.

A continuación se explicará en qué consiste cada uno de los elementos del sistema de

Inventario, su utilidad y la forma de diligenciarlos.

5.5.1 Libro de inventario. Es un libro diseñado especialmente para el Centro de

Documentación, esta dividido por secciones, donde cada una de ellas corresponde a un

Tipo de Documento, el código del documento de cada sección. Cada página está

84
numerada y dividida en las siguientes columnas: Nº Topográfico, Título, Número de

Ejemplar, Total Tipo de Documento, Registro.27

Con este libro se pueden obtener rápidamente los siguientes datos: Saber rápidamente qué

Número Topográfico le corresponde a un documento nuevo que debe ingresar, ya que en la

base de datos no se lleva un orden consecutivo de este, saber cuántos documentos de una

categoría hay disponibles, saber que número de registro tiene un documento.

El libro de inventario facilita la revisión mensual del inventario físico y rectificar que

coincide con lo que esta registrado en la base de datos y en el adhesivo de los documentos.

Cuadro 3. Modelo de una página del Libro de Inventario

Código del documento de la


Nombre de la sección Número de
sección
página

LIBRO - LB 1

Nº Número
Título Total Registro
Ejemplar
Topográfico

27
Ver Cuadro 3. Modelo de una página del Libro de Inventario. Pág. 74

85
5.5.2 Libro de movimientos de inventario. En este libro se consignan los ingresos y

los egresos mensuales de documentos, en él se deben incluir los siguientes datos:

1. Día, Mes, Año.

2. Tipo de Movimiento: Ingreso, Egreso

3. Causa del Movimiento: Donación

Compra

Reparación

Pérdida.

4. En caso de compra: Número de factura

Proveedor

Costo total del Ingreso.

5. Título y Tipo de Documento.

6. Nombre y apellido de la persona que ingresó o egresó los documentos.

De este libro se puede obtener los datos necesarios que faciliten tener control sobre el

ingreso y salida de los documentos, cuándo sucedieron y sus causas.

5.5.3 Lista de documentos. Es una lista de todos los documentos por orden alfabético y

su respectivo valor económico. Esta lista se maneja en Excel, de ella se puede obtener el

valor en pesos del total de documentos que maneja el Centro de Documentación.


86
5.6 PROCEDIMENTO DE INGRESO DE DOCUMENTOS

Para el ingreso de un documentos nuevo se dispuso el siguiente procedimiento:

1. Analizar el contenido y la forma, luego clasificarlo dentro de un Tipo de

Documento28 .

2. Realizar un resumen del documento que indique su contenido, máximo de un

párrafo.

3. Escoger el mejor descriptor29 o descriptores para el documento.

4. Codificarlo según el Número Topográfico30 que le corresponde.

5. Ingresarlo al Inventario31

6. Adherirle rótulo adhesivo en el que estén impresos los siguientes datos32 :

§ Logotipo del ISSEVH

§ Número Topográfico

§ Número de ejemplar

7. En los casos en que el documento lo permite, se debe forrar con plástico

transparente y cuando sea necesario coserlo con el fin de garantizar su buen estado.

8. Colocarle el sello del ISSEVH en la primera página, en la última y en otras,

escogidas a voluntad, en el interior del libro y en un lugar donde no tape el texto.

9. Cuando el Documento esté listo para empezar a ser consultado, se abre, compila y

guarda el registro en la base de datos.33

28
Ver. Tipo de Documento en Análisis del Material. Pág. 60
29
Ver definición de Descriptor en Alimentación Base de Datos. Pág. 67
30
Ver definición Número Topográfico. Pág. 67
31
Ver. Manejo de Inventario. Pág.72

87
10. Ubicar físicamente el documento según su categoría y Número Topográfico.

Todos los documentos del Centro de Documentación han sido tratados según éste

procedimiento.

5.7 FUNCIONES DEL RESPONSABLE DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

El responsable del Centro de Documentación es la persona encargada del buen manejo y

funcionamiento del mismo, de mantener y crear el ambiente y las herramientas adecuadas

para que los objetivos de su creación se cumplan. Igualmente se debe preocupar por la

evaluación e innovación constante de los procesos, para así lograr, poco a poco, su

perfección.

Esta persona tiene bajo se cuidado todos los documentos del Centro de Documentación y

de su manejo. Por lo anterior, debe realizar todos los procedimientos que requieren tales

como: adquisiciones de nuevos documentos, aplicar todos los pasos para el ingreso de los

documentos (mantener actualizado inventario y la base de datos), préstamos, afiliaciones,

difusión de la información, publicaciones del Instituto y el manejo de los equipos

audiovisuales.

El responsable del Centro de Documentación depende del Área Administrativa del ISSEVH

a quien le debe rendir informe de sus funciones.

32
Ver Anexo C. Modelo Rótulo Adhesivo
33
Ver . Alimentación Base de Datos. Pág. 67

88
Funciones de la persona responsable con relación a :

§ Normas y mantenimiento del espacio físico: la persona responsable del centro de

Documentación debe hacer de éste un lugar donde las personas sientan agrado,

por la organización, la limpieza y la disposición de los documentos. Esta encargado

de crear el ambiente propicio para el estudio y la investigación.

Con el objetivo de crear estás condiciones es necesario que se hagan respetar

normas como las de permanecer en silencio, si se debe hablar hacerlo en voz baja,

no comer, no rallar los documentos, etc,.

Tanto los documentos como los muebles deben permanecer limpios y en buen

estado.

§ Atención al usuario: el usuario debe ser atendido amablemente y con el debido

respeto, así como prestarle de buen agrado la asesoría por él requerida. Con los

usuarios nuevos, el responsable debe hacer una breve introducción sobre la forma

de realizar la búsqueda en la base de datos y en las bibliotecas, como también

comunicar de manera cordial las normas del lugar.

Para brindarle mayores facilidades al usuario, se ha creado la Afiliación al

Usuario que consiste en la posibilidad que tiene éste de hacerse acreedor de un


89
carné del Centro de Documentación con el cual obtiene los siguientes beneficios:

poder tomar en préstamo documentos para fotocopiarlos, según las normas de

derechos de autor; solicitar vía Internet el envió de información a su dirección

electrónica, descuento del 10% en artículos que venda el Instituto.

El responsable debe tener a disposición un Buzón de Sugerencias, revisarlo

diariamente y evaluar cuál de ellas se puede aplicar para el mejor funcionamiento

del Centro de Documentación.

También se encargaría de tener disponibles, por escrito, Guías de Manejo, de

Búsqueda y Consulta 34 .

§ Actualización de Información: El responsable, debe detectar las fuentes y medios

que le permitan estar actualizado sobre los temas relacionados con el PEVHSS, con

los ISSEVH del mundo, y la Organización Sathya Sai Baba. Idear los mecanismos

para lograr que la información, de esta manera obtenida, sea conocida por el

público que frecuenta el Centro de Documentación. Para empezar se debe tener y

mantener una Cartelera Internacional, que informe sobre cursos, actividades de

servicio y novedades relacionadas con la enseñanza y aplicación del PEVHSS en el

mundo. Otra Cartelera Nacional donde se incluyan las novedades, adquisiciones,

actividades de formación o practica del PEVHSS relacionadas con Colombia.

34
Ver Anexo 4: “Guías de Manejo, Búsqueda y Consulta para el Usuario”

90
En la Página Web del Instituto, se creará un link correspondiente al Centro de

Documentación en el que estará la información que se maneja en la sede física, la

base de datos, además de un correo de solicitudes y comentarios. La información

relacionada con el Centro de Documentación debe ser actualizada semanalmente y

el correo se revisará varias veces al día, con el objetivo de dar pronta respuesta a las

solicitudes.

§ Actualización de Documentos: con el fin de mantener el interés de los usuarios

hacia el Centro de Documentación el responsable debe hacer la actualización

constante, tanto de la información como de los documentos.

Para ello se requiere de una comunicación con los proveedores, y agilizar las

adquisiciones. Se manejará una lista de proveedores que incluya los siguientes

datos: Nombre de la editorial, país, dirección electrónica, contacto para Colombia.

§ Publicaciones del ISSEV: coordinar la recolección de los documentos publicables

y buscar los mecanismos para la legalización y oficialización y trámite de su

publicación.

§ Material Didáctico: es el material de apoyo utilizado por las clases de valores

Humanos. Debe existir una especial atención en el manejo de este material , tanto

con el inventario como en el préstamo. Por su mayor uso se debe garantizar el buen

estado del material.

91
§ Manejo de Equipos Audiovisuales: se debe llevar un inventario de los equipos y

un control de solicitud y préstamos. Garantizar el buen estado de los equipos.

§ Área Administrativa: El director debe pasar un informe mensual, que permita al

Área Administrativa tener datos sobre: el ingreso y la salida de documentos, datos

estadísticos sobre el nivel de consulta y préstamos, número de afiliados,

crecimiento de la base de datos, evaluación y sugerencias del servicio al usuario.

Él capítulo anterior sobre la creación del Centro de Documentación es uno de los

aspectos más importantes de éste trabajo , en especial, porque es el instrumento a través

del cual se proyecta la función del IESSVH relacionada con el papel fundamental que

desempeñan el libre acceso a la información y la acción comunicativa

92
6. CONCLUSIONES

La organización profesional de los documentos para el Instituto Sathya Sai de Educación

Valores Humanos era de vital importancia, ya que de ella dependía en gran parte, el

cumplimiento de los objetivos del mismo.

La selección, clasificación y organización de los documentos no se hubiera podido realizar

de acuerdo a las exigencias del Instituto sin el previo estudio del Programa de Educación en

Valores Humanos sobre el cual se basa su existencia. De allí la importancia de conocer su

contenido y formas de aplicación.

La creación de un Centro de Documentación es un gran aporte desde la comunicación

social para el buen desarrollo del Instituto y su objetivo de promover la difusión y la

práctica de los valores humanos en la sociedad colombiana.

93
BIBLIOGRAFÍA

MARTING, Utermil Betty. Guía para la elaboración y presentación de trabajos de


investigación. Santa fe Bogotá, Ediciones Jurídicas Gustavo Ibáñez C. Ltda. 1996

ZORRILLA, Santiago y otros. Metodología de la Investigación. México, Editorial McGraw


Hill. 1997

TAMAYO, y Tamayo Mario. El Proceso de la Investigación Científica. México. Editorial


Limusa.1998

ETERNO CONDUCTOR. volumen XVII, Número 10. Errepar, Noviembre 2001

FUNDACIÓN Sahtya Sai de Argentina. Programa Sathya Sai de Educación en Valores


Humanos. Ediciones Errepar. 1997

RAMONI , de Gonzalez maria de los Ángeles. Una Visión Holística del programa Sri

Sathya Sai de Educación en Valores Humanos y el diseño Curricular para la educación

básica del Ministerio de Educación Venezolano. Maracay editada por la Universidad

pedagógica experimental Libertador.

FARMER, ES. y M.A. Hand Book for Sai Teachers. Offset printers. 2000

ART- ONG, Junsai. Amor: Corazón de la Esperanza. Ediciones Sai Ram.2000

ART- ONG, Junsai. Los Valores Humanos en la Educación, Filosofía y Práctica. Ediciones
Sai Ram. México 2000.

94
BURROWS, Loraine. Discovering the Herat of Teaching. ISSHVE Tailandia 1997.

NEETA, khanna. EVH Concept and Programmes. Sri Shriram Printers. 2000

95
ANEXOS

Anexo A

Modelo de clases de valores con el método directo

CLASE DE EDUCACION EN VALORES HUMANOS

VALOR ABSOLUTO : VERDAD

VALOR ASOCIADO : INDAGACIÓN - CURIOSIDAD

EDAD NIÑOS : 6 – 7 AÑOS

FUENTE BIBLIOGRAFICA : Dios Me lo contó Vol. lI, Grupo de maestros para 1º de primaria
FEAR, Amor Corazón de la Enseñanza.

OBJETIVO:

Inspirar a los niños y niñas a dar rienda suelta a su imaginación, a través de la curiosidad y la
indagación. Buscar la verdad y hacer énfasis en que todos la pueden encontrarla.

SILENCIO

Cerramos nuestros ojitos y vemos un lindo jardín con muchas flores amarillas, grandes y redondas
como un sol. Son muchos girasoles y un de éstos nos mira y sonríe y viene volando hacia nosotros y
se pone en nuestro corazoncito brillando mucho y dando vueltas y su luz se une con los girasoles de
todos los que estamos en este salón formando un solo girasol muy grande y luminoso y nos
sentimos muy contentos.

96
FRASE O CITA

“ EL QUE BUSCA ENCUENTRA”

Hacerle entender al niño la importancia de buscar, y perseverar en la búsqueda para encontrar. Un


buen ejemplo es buscar la verdad.

Preguntas:

¿Cuándo algo nos interesa tratamos de saber de qué se trata?


¿Cómo funciona?
¿De qué esta hecho?
¿Quién lo invento?
¿Qué hizo esa persona para lograrlo?
¿ Busco más respuestas a mis preguntas o me quedo con la primera explicación?

CUENTO

La Estrellita y el Niño

(Tomado de Dios me lo Contó Vol. II, Centro de Documentación. Pág. 130. más modificaciones)

En una noche titilante de estrellas y con una magnífica luna, se encontraba un niño sentado en el
jardín de su casa, observando el firmamento. Asombrado por las cosas que veía el niño se
preguntaba:

- ¿Qué serán todas esas lucecitas que brillan y titilan en el cielo?, ¿estarán muy lejos?, ¿cómo
se vera el mundo desde una de ellas?, ¿cuantas serán?, ¿quien...las habrá inventado, que le
quedaron tan perfectas?.

El niño continuaba mirando el cielo y cada vez se maravillaba más por las cosas que en él
encontraba, empezó a sentirse atraído por una estrellita muy pequeñita y se dio cuenta, con gran
sorpresa, que la estrellita estaba barriendo el cielo.

La estrellita sintió que el niño la estaba mirando y corriendo, corriendo se elevo hasta lo más alto del
cielo, hasta una gran puerta, tocó y tocó hasta que le abrieron, entro corriendo y muy agitada dijo:

97
- ¡Hay un niño curioso que se esta preguntando por cómo funciona el cielo, y se ha dado cuenta que
lo estaba barriendo!

En eso, salió una inmensa y hermosa estrella, con un traje muy luminoso, llamado Sol, y le dijo a la
estrellita...

-Y...¿ qué importa si te vieron , a ti te crearon para que los humanos pudieran verte?.

- Si es verdad señor Sol, contesto la estrellita, pero mire mi aspecto, ni siquiera estoy bien arreglada,
y me encontraba preparando todo para el evento de esta noche, donde todas las estrellas y astros del
firmamento desfilan mientras danzan usted y la luna . Y allí esta el niñito con unos ojos grandes y
bien abiertos viendo todo este espectáculo, así que con su permiso iré a arreglarme.

- Si por supuesto estrellita, corre anda y arréglate para el gran evento de hoy, que los humanos llaman
eclipse ja, ja ,ja..

Riéndose se despidió el enorme señor Sol y la estrellita se dirigió a su habitación, donde por una
diminuta ventanilla observaba al niño, quien paseaba de un lado a otro del jardín preguntándose
sobre cómo funcionaba el cielo y cómo serían las estrellas.

El papá del niño llega al jardín para recordarle a Andrés que debía ir a la cama, lo acompaño, le dio
un beso y dejo la ventana de su cuarto abierta, por la que el niño desde su cama seguía observando
maravillado todas las lucecitas del cielo.

Mientras tanto, en el cielo, la gran fiesta estaba por comenzar, todos corrían de un lado a otro, todas
las estrellitas estaban radiantes, vestidas con diversos y luminosos colores, unas de azul, otras de rojo
y verde, muchas en dorado y plateado, el cielo parecía un manto de lentejuelas con el maravilloso
espectáculo.

Llegada la hora la estrellita esperó su turno para desfilar. - Al fin es mi turno.. siento escalofrió de
emoción en mis destellos, decía la estrellita. Fue anunciada y al salir la observaron admirados,
aplaudiéndola tan fuerte que en el planeta Tierra se pensó que eran truenos y relámpagos. Era la gran
alegría y la euforia que despertó la estrellita con su traje de arco iris destellando intermitentemente.

Todos la felicitaron, especialmente el Sol y la luna. Después de un rato la estrellita pidió permiso
para retirarse. No podía dejar de pensar en el niño y en todas sus preguntas, e imagino que a esa hora
ya estaría dormido, volvió a su cuarto y desde la ventanilla se dio cuenta que el niño seguía con sus
ojitos bien abiertos, presenciando todo el maravilloso espectáculo del cielo, no parpadeaba.

98
La estrellita decidió bajar hasta la casa del niño, todas las luces estaban apagadas, pero ella con su
traje iluminó el cuarto del niño. Él, se froto los ojos y se quedo mirando asombrado a la estrellita .

Ambos sonrieron y el le preguntó:

- ¿Eres la estrellita que estaba barriendo el cielo? Si, soy yo y vine a invitarte al cielo para que
conozcas a todas las estrellitas y entiendas como funciona todo.

Alegre subió el niño a un carruaje transparente que lo llevo hasta el firmamento, conoció a la luna, a
el Sol y a todos los asistentes de la fiesta. Se sintió tan bien y contento, que su risa quedo
impregnada para siempre en el cielo y en todos los que estaban en la fiesta.

La estrellita lo llevó de vuelta a su casa y le prometió que cuando quisiera volver a saber sobre ella,
solo tenía que pensar en la inmensidad del firmamento y ella lo sabría y vendría a buscarlo de nuevo.
Le dijo: me encanta tu curiosidad, así podrás comprender las maravillas del universo, de tu planeta,
y lo más importante de ti mismo. Sigue preguntando, buscando y encontrando.

Preguntas

¿Cuáles eran las preguntas que se hacia el niño al observar el firmamento?


¿ Que estaba pasando en el cielo?
¿ Cómo era el vestido de fiesta de la estrellita?
¿Porqué la estrellita bajo a la casa del niño?
¿ Encontró el niño sus respuesta? ¿por qué?
¿Qué es el firmamento?
¿Cómo se llamaba el niño?

CANTO

Miro el universo inmenso, lleno de soles y estrellas,


Y hay otro universo inmenso que puede encontrar aquí dentro ( manos al corazón)
Me pregunto quién los hizo que todo le quedó tan perfecto.

ACTIVIDAD GRUPAL

99
Que los niños se organicen ellos mismos para interpretar el cuento, el maestro los puede asesorar
para que escojan los personajes y en las escenas que van a interpretar, se recomienda llevar material
de diferentes escenas para el cuento, así los niños se guían sobre los episodios más sobresalientes del
cuento.

Que los niños actúen e interpreten el cuento.

Tarea:

Que los niños le pregunten a sus padres o a las personas con que viven qué es un eclipse y cómo se
ve desde la tierra ¿ Qué vieron cuando hubo un eclipse?,en la próxima clase se comparte la
experiencia de sus padres.

100
Anexo B

Modelo de rótulo adhesivo

dut i tR
Verdad
LB0001

ce
Veonliaci N
o
Amor Paz
Ejemplar: 1
Instituto Sathya Sai
de Educación en Valores Humanos

101
Anexo C

Guía de búsqueda de documento para el usuario

Guía para la Búsqueda de Documentos

Bienvenido al Centro de Documentación del Instituto Sathya Sai de Educación en Valores


Humanos. Para realizar la búsqueda del documento que desea solicitar siga los siguientes
recomendaciones:

Durante la búsqueda encontrará los siguientes símbolos:


= Salir.
= Buscar
§ Haga dable clic sobre el centro del logotipo del Instituto para iniciar la sección de búsqueda.
§ Al seleccionar :
Encontrará información sobre qué es el ISSEVH y sus
S obre el Instituto
objetivos.
Encontrará información acerca de
A cerca del Centro de
los servicios que presta el Centro de Documentación, cómo está conformado
Encontrará la opción Consultas, selecciónela.

§ Al seleccionarla la base de datos lo conducirá a la página donde puede realizar la búsqueda.


§ I nvestigar Base de Datos
El primer cuadro que se llama “Buscar”, Escriba la información sobre el documento que
quiere encontrar.
§ En segundo cuadro “Encontrar en” seleccione la forma como debe buscarlo la base de
datos, ya sea por el titulo, por el autor, el país, un descriptor, tipo de documento o
diccionario.
En caso de algún inconveniente solicite la ayuda y asesoría del personal del Centro de
Documentació
Anexo D
Guía de manejo del Centro de Documentación del ISSEV

102
FUNCIONES DEL RESPONSABLE DEL CENTRO DE
DOCUMENTACIÓN

El responsable del Centro de Documentación es la persona encargada del buen manejo y


funcionamiento del mismo, de mantener y crear el ambiente y las herramientas adecuadas
para que los objetivos de su creación se cumplan. Igualmente se debe preocupar por la
evaluación e innovación constante de los procesos, para así lograr, poco a poco, su
perfección.

Esta persona tiene bajo se cuidado todos los documentos del Centro de Documentación y
de su manejo. Por lo anterior, debe realizar todos los procedimientos que requieren tales
como: adquisiciones de nuevos documentos, aplicar todos los pasos para el ingreso de los
documentos (mantener actualizado inventario y la base de datos), préstamos, afiliaciones,
difusión de la información, publicaciones del Instituto y el manejo de los equipos
audiovisuales.

El responsable del Centro de Documentación depende del Área Administrativa del ISSEVH
a quien le debe rendir informe de sus funciones.

Funciones del director con relación a:

§ Normas y mantenimiento del espacio físico: la persona responsable del Centro de


Documentación debe hacer de éste un lugar donde las personas sientan agrado,
por la organización, la limpieza y la disposición de los documentos. Esta encargado
de crear el ambiente propicio para el estudio y la investigación.

Con el objetivo de crear estás condiciones, es necesario que se hagan respetar


normas como las de permanecer en silencio, si se debe hablar hacerlo en voz baja,
no comer, no rayar los documentos, etc.,

103
Tanto los documentos como los muebles deben permanecer limpios y en buen
estado.

§ Atención al usuario: el usuario debe ser atendido amablemente y con el debido


respeto, así como prestarle de buen agrado la asesoría por él requerida. Con los
usuarios nuevos, el responsable debe hacer una breve introducción sobre la forma
de realizar la búsqueda en la base de datos y en las bibliotecas, como también
comunicar de manera cordial las normas del lugar.

Para brindarle mayores facilidades al usuario, se ha creado la Afiliación al Usuario


que consiste en la posibilidad que tiene éste de hacerse acreedor de un carné del
Centro de Documentación con el cual obtiene los siguientes beneficios: poder
tomar en préstamo documentos para fotocopiarlos, según las normas de derechos
de autor; solicitar vía Internet el envío de información a su dirección electrónica,
descuento del 10% en artículos que venda el Instituto.

El responsable debe tener a disposición un Buzón de Sugerencias, revisarlo


diariamente y evaluar cuál de ellas se puede aplicar para el mejor funcionamiento
del Centro de Documentación.

También se encargará de tener disponibles, por escrito, Guías de búsqueda y


consulta de documentos.

§ Actualización de Información: El responsable, debe detectar las fuentes y medios


que le permitan estar actualizado sobre los temas relacionados con el PEVHSS, por
ejemplo con los ISSEVH del mundo, la Organización Sathya Sai Baba y otros.
Idear los mecanismos para lograr que la información, de esta manera obtenida, sea
conocida por el público que frecuenta el Centro de Documentación. Para empezar
se debe tener y mantener una Cartelera Internacional, que informe sobre cursos,
actividades de servicio y novedades relacionadas con la enseñanza y aplicación del
PEVHSS en el mundo. Otra Cartelera Nacional donde se incluyan las novedades,

104
adquisiciones, actividades de formación o practica del PEVHSS relacionadas con
Colombia.

En la Página Web del Instituto, se creará un link correspondiente al Centro de


Documentación en el que estará la información que se maneja en la sede física, la
base de datos, además de un correo de solicitudes y comentarios. La información
relacionada con el Centro de Documentación debe ser actualizada semanalmente y
el correo se revisará varias veces al día, con el objetivo de dar pronta respuesta a las
solicitudes.

§ Actualización de Documentos: con el fin de mantener el interés de los usuarios


hacia el Centro de Documentación el responsable debe hacer la actualización
constante, tanto de la información como de los documentos.

Para ello se requiere de una comunicación con los proveedores, y agilizar las
adquisiciones. Se manejará una lista de proveedores que incluya los siguientes
datos: Nombre de la editorial, país, dirección electrónica, contacto para Colombia.

§ Publicaciones del ISSEVH: coordinar la recolección de los documentos


publicables y buscar los mecanismos para la legalización y oficialización y trámite
de su publicación.

§ Material Didáctico: es el material de apoyo utilizado por las clases de Valores


Humanos. Debe existir una especial atención en el manejo de este material, tanto
con el inventario como en el préstamo. Por su mayor uso se debe garantizar el buen
estado del material.

§ Manejo de Equipos Audiovisuales: se debe llevar un inventario de los equipos y


un control de solicitud y préstamos. Garantizar el buen estado de los equipos.

105
§ Área Administrativa: El director debe pasar un informe mensual, que permita al
Área Administrativa tener datos sobre: el ingreso y la salida de documentos, datos
estadísticos sobre el nivel de consulta y préstamos, número de afiliados,
crecimiento de la base de datos, evaluación y sugerencias del servicio al usuario.

106
PROCEDIMENTOS PARA EL INGRESO DE DOCUMENTOS

1. Analizar el contenido y la forma para clasificarlo dentro de uno de los siguientes Tipos de
Documentos:

Con el análisis del material se busca hacer una clasificación del material según el
contenido y forma.

Tipos de Documentos:

§ Audio Casetes: caja de material plástico que contiene una cinta magnética, con el
registro y reproducción de sonido.
§ Actividad grupal: libros o material que pueden ser utilizados en la técnica de
actividad grupal del PEVHSS.
§ Aplicaciones prácticas del PEVHSS: material escrito sobre una actividad en la que
se haya puesto en práctica las enseñanzas del PEVHSS tanto en niños, padres o
maestros.
§ Canto: letra de una composición que se interpreta en un determinado ritmo, tono y
musicalidad.
§ CD´s: disco compacto que contiene información escrita, acústica y visual grabada,
se reproduce mediante rayos láser.
§ Cuento: narración escrita u oral de un suceso real, o inventado, hecho con fines
morales o recreativos.
§ Discursos: entendido en dos sentidos: 1. como razonamiento o exposición sobre
algún tema que se lee o pronuncia en público. 2. como escrito de corta o mucha
extensión, tratado en el que se discurre sobre una materia para enseñar o persuadir.

107
§ Folletos: obra impresa no periódica, sin bastantes hojas como para formar un libro.
El folleto consta de más de cuatro páginas y menos de 50.
§ Guías de Talleres: es el material impreso o en disquete en que está recopilado la
metodología y el contenido necesario para dictar talleres de capacitación.
§ Libro: Conjunto de muchas hojas de papel impreso y encuadernado, con cubierta y
forma un volumen.
§ Manuales: libro que contiene la recopilación ordenada de clases de Valores
Humanos del PEVHSS. Sirve como material de apoyo al maestro para dictar las
clases.
§ Publicaciones Periódicas: material que se realiza y publica periódicamente como:
Revista: publicación periódica ilustrada, con escritos sobre varias materias o sobre
una sola especialmente.
Periódico: material impreso que se publica con frecuencia e intervalos
determinados, incluye información noticiosa.
Boletín: material destinado a tratar asuntos científicos, artísticos, históricos y
literarios, generalmente realizados por una institución.
§ Traducciones no oficiales: traducciones realizadas por el Equipo de Traducción
del ISSEVH, que aún no han sido oficializados por la Organización Sathya Sai
Baba.
§ Video Casetes: Cinta magnética en que se registran imágenes y sonidos.

2. Realizar un resumen del documento que indique su contenido, máximo de un párrafo.

Esta resumen servirá de apoyo, para saber los temas que trata el documento, y para
procedimientos que se indican a continuación, como escoger un descriptor y las notas del
documento.

3. Escoger el mejor descriptor o descriptores para el documento.

Descriptores: ésta casilla es muy importante, ya que la persona que está alimentando el
registro debe pensar en ¿qué palabra puede utilizar el usuario para solicitar un documento?

108
o planteado de otra forma ¿ qué palabra puede llevar al usuario hasta ese documento?, Es
una palabra clave que encierra el contenido. En este caso se ha realizado una lista de las
palabras más usadas por las personas del programa, de los valores absolutos y de los
valores asociados y de los temas principales, de allí se le ha asignado una o varias de estas
palabras a cada documento.

3. Codificarlo según el Número Topográfico que le corresponde

Número Topográfico: es el nombre del documento en la base de datos. Este nombre está
compuesto por el código según el Tipo de Documento y por un número consecutivo según
la categoría a la que pertenece. Los códigos según el Tipo de Documento son:

§ Audio Casetes : AC
§ Actividad Grupal: AG
§ Aplicaciones Prácticas del Programa: AP
§ CD´s : CD
§ Cuento : CU
§ Canto: CA
§ Discursos: DC
§ Folletos : FT
§ Guías de Talleres: GT
§ Libros : LB
§ Manuales : MA
§ Publicaciones Periódicas: PP
§ Traducciones no oficiales: TNO
§ Video Casetes. : VC

A manera de ejemplo, según esta codificación el documento LB 0001, corresponde al Libro


número 0001, el MA0020 es el manual número 0020. Cada uno de los documentos
pertenecientes al Centro de Documentación están codificados según esta norma.
4. Ingresarlo al Inventario

109
Con el fin de mantener un control sobre las existencias del Centro de Documentación, se
ha diseñado un sistema que permite mantener un inventario actualizado, de forma
constante y ágil.

Para lograr este objetivo se han diseñado los siguientes elementos que conforman el
sistema de Inventario:
§ Libro de Inventario Centro de Documentación Instituto Sathya Sai de Educación en
Valores Humanos- Colombia ( CDISSEVHC)
§ Libro de Movimientos de Inventario CDISSEVHC
§ Lista de Documentos CDISSEVHC

Éstos elementos permiten la consulta rápida de datos específicos sobre la existencia de


documentos en el Centro de Documentación, como por ejemplo: valor y existencias de
cada tipo de documento. Con este método de organización se busca responder a preguntas
como: ¿Qué valor tienen en total de las existencias del Centro de Documentación? o
¿Cuáles fueron los movimientos de ingresos y egresos de cada mes?. ¿ Cuántos
documentos hay en total?

Este control de inventario también permite realizar mensualmente un inventario rápido para
verificar los datos que se tengan sobre las existencias de documentos en el Centro de
Documentación.

A continuación se explicará en qué consiste cada uno de los elementos del sistema de
Inventario, su utilidad y la forma de diligenciarlos.

Libro de Inventario. Es un libro diseñado especialmente para el Centro de


Documentación, esta dividido por secciones, donde cada una de ellas corresponde a un
Tipo de Documento, el código del documento de cada sección. Cada página está
numerada y dividida en las siguientes columnas: Nº Topográfico, Título, Número de
Ejemplar, Total Tipo de Documento, Registro.

110
Con este libro se pueden obtener rápidamente los siguientes datos: Saber rápidamente qué
Número Topográfico le corresponde a un documento nuevo que debe ingresar, ya que en la
base de datos no se lleva un orden consecutivo de este, saber cuántos documentos de una
categoría hay disponibles, saber que número de registro tiene un documento.

El libro de inventario facilita la revisión mensual del inventario físico y rectificar que
coincide con lo que esta registrado en la base de datos y en el adhesivo de los documentos.

Libro de Movimientos de Inventario. En este libro se consignan los ingresos y los


egresos mensuales de documentos, en él se deben incluir los siguientes datos:

7. Día, Mes, Año.


8. Tipo de Movimiento: Ingreso, Egreso
9. Causa del Movimiento: Donación
Compra
Reparación
Pérdida.
10. En caso de compra: Número de factura
Proveedor
Costo total del Ingreso.
11. Título y Tipo de Documento.
12. Nombre y apellido de la persona que ingresó o egresó los documentos.

De este libro se puede obtener los datos necesarios que faciliten tener control sobre el
ingreso y salida de los documentos, cuándo sucedieron y sus causas.

Lista de documentos Es una lista de todos los documentos por orden alfabético y su
respectivo valor económico. Esta lista se maneja en Excel, de ella se puede obtener el valor
en pesos del total de documentos que maneja el Centro de Documentación.

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3. Adherirle rótulo adhesivo en el que estén impresos los siguientes datos:

§ Logotipo del ISSEVH


§ Número Topográfico
§ Número de ejemplar

4. En los casos en que el documento lo permite, se debe forrar con plástico transparente y
cuando sea necesario coserlo con el fin de garantizar su buen estado.

5. Colocarle el sello del ISSEVH en la primera página, en la última y en otras, escogidas a


voluntad, en el interior del libro y en un lugar donde no tape el texto.

6. Cuando el Documento esté listo para empezar a ser consultado, se abre, compila y
guarda el registro en la base de datos.

A continuación se explica cuáles son los criterios que se deben tener en cuenta en el
momento de llenar las casillas de cada registro:
Tipo de Documento: según el Análisis del Material se debe clasificar el documento y
determinar de qué tipo de documento es, según sus características de contenido y forma.
Número Topográfico: Se escribe el Código y el número que le corresponde
Autores: persona o entidad responsable del contenido intelectual de un documento. Se
escribe el nombre y apellido en el siguiente orden: primero el apellido seguido de una
coma y el primer nombre. Se han tenido en cuenta tres tipos de autores: principal, es
aquel que es nombrado de primero, en el caso de varios autores, o cuando es el único autor;
secundario, es aquel o aquellos que le siguen al autor principal; corporativos, cuando el
autor no es una persona sino una institución, puede ser gubernamental, privada, sin ánimo
de lucro, etc.
Título: palabra o frase con la cual el autor denomina una obra o un escrito. Esta casilla se
diligencia escribiendo el título completo del libro.

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Pie de Imprenta: indicación del lugar de la publicación, y el año de publicación del
documento.
Descripción Física: son datos que sirven para identificar el libro y el número de
ejemplares con que se cuenta, esto incluye:
§ Número de páginas: Que es el número de la ultima página numera del documento.
§ ISBN: (International Estándar Book Number) número internacional normalizado
que identifica cada libro
§ ISSN: ( International Standar Serial Number) Número Internacional Normalizado
que identifica cada título de una Publicación Seriada. Éste para el caso de una
publicación periódica.
§ Idioma: Lengua en que esta disponible el documento.
§ Existencia o ejemplares: Cuantos ejemplares hay del mismo documento. Cuando se
encuentra algún documento varias veces, lleva el mismo Número topográfico pero
el número de ejemplar varia según le corresponda.
Descriptores: ésta casilla es muy importante, ya que la persona que está alimentando el
registro debe pensar en ¿qué palabra puede utilizar el usuario para solicitar un documento?
o planteado de otra forma ¿ qué palabra puede llevar al usuario hasta ese documento?, es
una palabra clave que encierra el contenido. En este caso se ha realizado una lista de las
palabras más usadas por las personas del programa, de los valores absolutos y de los
valores asociados y de los temas principales, de allí se le ha asignado una o varias de estas
palabras a cada documento.
Notas: es un breve resumen sobre el contenido del libro, su autor y comentarios especiales.
Se busca guiar y ayudar al usuario en el momento de escoger un documento de consulta.
Inventario: éstos datos son útiles y visibles sólo para el personal administrativo, no será la
única herramienta de inventario, pero sí una forma rápida de consulta sobre datos como
forma y fecha de adquisición, proveedor y costo de un determinado documento.

Para el caso delas Publicaciones Periódicas:


§ Periodicidad: Cada cuanto es publicado el documento, puede ser semanal,
quincenal, mensual, etc.

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§ Número de Volumen: Es el número del tomo que la da la editorial, generalmente
coincide con el año consecutivo desde la primera publicación.
§ Número de Entrega: cada una de las entregas sucesivas de una publicación seriada,
no es el mismo número del volumen.
Según esto, una publicación periódica Vol. 4 Nº5, quiere decir que es la publicación
número 5 del año 4 de ser publicada.

7. Ubicar físicamente el documento según su categoría y Número Topográfico.

Se debe tener muy en cuenta la importancia de la coherencia que bebe haber entre los
documentos que aparecen en la base de datos, y los que están listos para ser consultados.
por ello se recomienda no ingresar el documento a la base de datos hasta cuando no éste
completamente listo para su consulta.

Igualmente Es importante la actualización inmediata del inventario.

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