ITINERARIO DE VISITAS:

ENTIDADES DIRECCIÓN FECHA DE VISITA

AV. VICTOR LARCO 28 -04 -2014
SUNARP
HERRERA N° 1212. URB
Av. Larco Nº 1595 - Urb. 28 -04 -2014
NOTARIA PAREDES HARO
Fátima
AV. LARCO Nº 1222 - 05 - 05 - 2014
MINISTERIO DE TRABAJO
TRUJILLO
RESIDENCIAL 05 - 05 - 2014
ESSALUD
ALBRETCH s/n
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AV. ESPAÑA 742 -746 07-05 -2014
TRUJILLO
BANCO SCOTIABANK OVALO PAPAL 29-04-2014

IMPRENTA MERCADO CENTRAL 29-04-2014

 VISITAS A ENTIDADES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Visita a la Notaria (Paredes Haro)

¿Qué debo hacer para constituir una empresa?

Aquí se validará todos los documentos; lo que debes hacer, es llenar el formulario
(formato de constitución de empresa) que tenemos, en este formato se proporciona los datos
necesarios para elaborar la minuta para luego transcribirla en una escritura pública; aquí se
estipula tipo de empresa, la denominación, el objeto de la empresa en el cual se pondrá al
reverso de la hoja todas las actividades que se dedicara la empresa, el domicilio de la
empresa, el capital y valor de cada acción, forma de pago del capital, el aporte en efectivo y
se señala cuanto es el aporte de cada socio, si vas a poner activos no monetarios se debe
adjuntar una hoja detallada del aporte de cada socio, indicando la valorización de cada bien,
si es equipos o maquinas indicar marca y serie.

Cuando es un inmueble, se debe traer la copia literal simple, si es un vehículo debe

traer la tarjeta de propiedad del vehículo. Si el socio es que aporta los bienes es casado debe
adjuntar la fotocopia del DNI del cónyuge, quien suscribirá los documentos pertinentes a la
constitución de la empresa.

También los datos del gerente y adjuntar copia del DNI de cada uno y nombres
completos del cónyuge en caso de ser casado, además de un CD en blanco donde se copiará
el archivo de la escritura pública para posterior registro en la SUNARP.

¿Eso es todo?
Sí, una vez elaborada la minuta y si no hay ninguna observación, se procederá a
redactar la escritura pública, por lo que lo socios deben acudir a firmar con su DNI.
Además cuando ya este registrada la empresa en la SUNAT, pueden traer los libros
contables para su legalización.
 VISITA A LA SUNARP (Superintendencia Nacional de los Registro Públicos)

La visita a registros públicos tiene por objetivos realizar la búsqueda y reserva del
nombre de tu empresa así como registrar la escritura pública.
Luego de haber escogido el nombre de tu empresa, lo que debes hacer es consultar
en la SUNARP. Si el nombre que deseas poner ya está inscrito, tendrás que buscar otro y
seguir intentando hasta que el nombre de tu empresa sea único.
El trámite de consulta de nombre lo realizas en la oficina registral de la SUNARP
por un costo de s/. 4.00 y te brindan el resultado el mismo día.
Por las mismas razones que mencionamos antes, es importante que el nombre que
ya conseguiste para tu empresa no lo tenga nadie más, por lo tanto es necesario que
reserves el nombre de tu empresa por 30 días para que nadie lo registre, tiempo que servirá
para constituir tu empresa. El costo de la Reserva de Nombre es de s/ 18.00. Si te preguntas
si el tiempo es suficiente para constituir tu empresa, no te preocupes, tienes tiempo de sobra
para realizar el resto.
Se levanta la Escritura Pública en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP,
pagando la cantidad de 1.08% de UIT más 0.3% del capital social.
Luego que te has inscrito en SUNARP, viene un paso muy importante para la formalización
de tu empresa y futuro negocio, sacar tu RUC.

El RUC, es un número de identificación del contribuyente ante la SUNAT y es de

uso obligatorio para cualquier gestión que se realice ante la Administración Tributaria.
Dicho número consta de once (11) dígitos, es único para cada contribuyente y es de uso
exclusivo de su titular.

¿Qué necesito para obtener mi RUC?

Necesito presentar los siguientes documentos:

 Original y copia del DNI.

 Recibo de agua, luz ó teléfono o algún otro que demuestre la validez del domicilio
donde el contribuyente realiza sus actividades.
 Presentar estos documentos en un Centro de Servicio al Contribuyente.
Luego, podemos seguir con la impresión de comprobantes de pago:

VISITA A LA IMPRENTA.
El sello que sirve para realizar trámites en el banco cuesta aproximadamente 7 nuevos
soles.
Las boletas 50 nuevos soles (un millar).
Facturas 150 nuevos soles (un millar).
Para dicho proceso te piden el Número de RUC asignado por la Sunat y la copia de DNI del
gerente de la empresa.

VISITA AL MINISTERIO DEL TRABAJO

La visita a esta entidad pública sirve para registrar a los trabajadores en el Ministerio
del Trabajo (MINTRA) mediante el registro de los contratos de trabajo. Para el MINTRA es
formal una empresa si cumple el régimen laboral. Por lo tanto, si tienes aproximadamente 10
trabajadores puedes registrarte como Microempresa en la página web del MINTRA en el link
de Registro Nacional de Micro y Pequeñas Empresas (MYPE). Los trabajadores estarán bajo el
Régimen Especial Laboral que incluye 15 días de vacaciones y 4.5% de su sueldo para
afiliación al Sistema Integral de Salud (SIS).
Para lo cual se presentan los siguientes documentos en el orden siguiente:
1. Carta o solicitud (dirigida a la subgerencia de negociones colectivos).
2. Copia del voucher de pago, al número cuenta 741040883 del banco de la nación
(contrato sujeto a modalidad durante 15 dias pago de S./ 12.5 y S./ 31.03 por
pago extemporáneo pasado los 15 días a la firma del contrato).
3. Formularios: hoja informativa y hoja estadística (por duplicado) firmado y
sellado por el representante de la empresa.
4. Un contrato original por cada trabajador (firmados)
5. Si la empresa es MYPE, presentar su constancia.

IMPORTANTE: El voucher original se presentara con el nombre y DNI del depositante y

también la razón social de la empresa.
VISITA A LA MUNICIPALIDAD DE TRUJILLO

Luego de ir al Ministerio del Trabajo debes tramitar la obtención de la licencia de

funcionamiento de tu empresa, acudiendo a la municipalidad del distrito en donde va a estar
ubicado el negocio.
La licencia de Funcionamiento es la autorización que te otorga la municipalidad para que tu
negocio se desarrolle en su jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica.
La licencia de funcionamiento te da el derecho de ejercer una actividad comercial privada,
mientras respetes el derecho de tranquilidad y seguridad de tus vecinos de la zona.

El procedimiento para obtener la Licencia de Funcionamiento tiene los siguientes pasos:

• Solicitud de zonificación: Consiste en verificar la ubicación de tu negocio, de acuerdo
a las categorías de áreas geográficas establecidas, conforme a normas técnicas urbanísticas que
regulan el uso del suelo.
• Certificado de compatibilidad de uso: Es la evaluación que realiza el municipio con
el fin de verificar si el tipo de actividad económica que desarrollarás resulta compatible o
no con la categorización establecida en la zonificación vigente.
• Inspección técnica de seguridad de Defensa Civil: Es la verificación de las
condiciones de seguridad efectuada por inspectores de la municipalidad acreditados por
Defensa Civil.

Requisitos para obtener la Licencia de Funcionamiento:

Presentar una solicitud de licencia de funcionamiento con carácter de declaración jurada, que
incluya:
• Numero de RUC si se trata de una persona jurídica y documento de identidad si se trata
de persona natural.
• Documento de identidad del representante legal en caso de persona jurídica u otros
entes colectivos, así como de personas naturales mediante representación.
• Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros entes
colectivos. Si se trata de representación de personas naturales se requerirá de una carta poder
con firma legalizada.
• Declaración Jurada de Observancia de las Condiciones de Seguridad o Inspección
Técnica de Seguridad de Defensa Civil de Detalle (o Multidisciplinaria) según corresponda.

Adicionalmente podrían exigirte estos requisitos:

• Copia simple del Título Profesional en el caso de servicios relacionados con la salud.
• Informar en la declaración jurada sobre el número de estacionamientos de acuerdo a la
normativa vigente.
• Copia simple de la autorización sectorial en el caso de aquellas actividades que la
requieran como requisito para obtener la licencia de funcionamiento.
• Copia simple de la autorización expedida por el Instituto Nacional de Cultura.
• Verificados estos requisitos se procederá al pago de la tasa para la obtención de la
licencia de funcionamiento municipal.

Tipos de licencias de funcionamiento

Existen 2 tipos de licencias:

• Licencia de Funcionamiento definitivo.- Tiene como carácter indeterminado y emite de

conformidad con el TUPA de cada Gobierno local o provincial.
• Licencia de Funcionamiento Especial.- Es otorgado por el Gobierno Local o Provincial
mediante la autorización de una norma expresa.

Vigencia de la Licencia de Funcionamiento

La Licencia de funcionamiento tiene una vigencia indeterminada. Podrán otorgarse licencias de
funcionamiento de vigencia temporal cuando sea requerido expresamente por el solicitante. En
este caso, transcurrido el término de vigencia, no será necesario presentar la comunicación de
cese de actividades.

Trámites adicionales
Por último, para constituir una empresa, debes realizar todos los trámites adicionales relativos a
tu sector comercial. Dependiendo del caso, por ejemplo, si vas a distribuir alimentos deberás
tener la licencia de DIGESA, para instituciones educativas el MINEDU, para agencias de
viajes MINCETUR, para exportación/importación en el Perú ADUANAS, etc.
 VISITA A ESSALUD

Usted deberá registrar a sus trabajadores dependientes ante EsSalud, con este registro ellos
podrán acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.
EsSalud es un organismo público descentralizado, con personería jurídica de derecho
público interno, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados y a sus derechohabientes a
través del otorgamiento de prestaciones de prevención, promoción, recuperación,
rehabilitación, prestaciones económicas y prestaciones sociales, que corresponden al
régimen contributivo de la Seguridad Social en Salud.

VISITA AL BANCO

Si vas a poner dinero como capital social; abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa
en cualquier entidad bancaria, para lo cual se lleva los siguientes documentos:

 Minuta de constitución de la empresa.

 Recibo de luz de local de la empresa.
 Copia del DNI del representante legal.

Con esto se deposita el dinero y obtienes el voucher de la empresa, pero la cuenta

está congelada hasta presentar lo siguiente:

 Ficha RUC de la empresa.

 Sello de la empresa. Para sellar y firmar el contrato de cuenta.
 Copia de la escritura pública.

Una vez terminado este trámite, el banco te proporciona la tarjeta, y clave para
poder disponer el dinero.
Fotos de visita a Ministerio de Trabajo.
Fotos de visita a Registros Publicos.
Fotos de Visita a Notaria
Fotos de visita al banco.
Fotos de visita a la Imprenta