Vivendo A Vida Que Agrada A Deus

Uma cópia obtida de outra forma é ilegal.
ÍNDICE
1. ORGANIZAÇÃO DESTE MANUAL ............................................................................4
2. OBJECTIVOS ..................................................................................................................6
3. CAPÍTULO I ....................................................................................................................8
3.1 O POWERPOINT - INTRODUÇÃO ................................................................................9
3.1.1 O programa Powerpoint .......................................................................................9
4. CAPÍTULO II.................................................................................................................14
4.1 OBJECTOS ...................................................................................................................15
4.1.1 Utilidade e uso de objectos .................................................................................15
4.1.2 Modo de funcionamento dos objectos .................................................................15
4.1.3 Caixas de Texto ...................................................................................................16
4.1.4 Novos Slides ........................................................................................................17
4.1.5 Formas Automáticas ...........................................................................................18
4.1.6 Preenchimento dos Objectos ...............................................................................19
4.1.7 Linhas, Setas, Rectângulos e Elipses...................................................................22
4.1.8 Formatar Linhas e Setas .....................................................................................22
4.1.9 Três Dimensões ...................................................................................................24
4.1.10 Sombras.............................................................................................................25
4.1.11 Ordenar, Alinhar e Agrupar Objectos...............................................................26
4.1.12 Girando Objectos ..............................................................................................29
4.2 FIGURAS......................................................................................................................29
4.2.1 Inserindo do Clipart ............................................................................................29
4.2.2 Inserindo de um Ficheiro ....................................................................................31
4.3 WORDART ..................................................................................................................33
5. CAPÍTULO III ...............................................................................................................36
5.1 APRESENTAÇÕES.........................................................................................................37
Powerpoint 97, Guia de Utilização - Manual do Formando
5.2 MODOS DE EXIBIÇÃO ..................................................................................................37

5.2.1 Vista do Slide.......................................................................................................38
5.2.2 Vista de Destaques ..............................................................................................38
5.2.3 Vista de Organização dos Slides .........................................................................39
5.2.4 Vista de Anotações ..............................................................................................39
5.2.5 Apresentação dos Slides......................................................................................39
5.2.6 Trabalhando com os Slides .................................................................................40
5.3 CONFIGURANDO APRESENTAÇÕES ..............................................................................41
5.4 TRANSIÇÃO DE SLIDES ................................................................................................44
5.4.1 Transição simples................................................................................................44
5.4.2 Transição temporizada........................................................................................47
6. CAPÍTULO IV ...............................................................................................................49
6.1 ANIMAÇÕES ................................................................................................................50
7. CAPÍTULO V.................................................................................................................54
2
7.1 GRÁFICOS ...................................................................................................................55

7.2 ORGANIGRAMAS .........................................................................................................59
8. CAPÍTULO VI ...............................................................................................................62
8.1 MODELOS DE APRESENTAÇÃO ....................................................................................63
8.2 MODELOS GLOBAIS ....................................................................................................65
9. CAPÍTULO VII..............................................................................................................68
9.1 OCULTANDO SLIDES ...................................................................................................69
9.2 HIPERLIGAÇÃO............................................................................................................69
9.3 CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA .......................................................................................73
9.4 ASSISTENTE DE VIAGEM .............................................................................................76
9.5 APRESENTAÇÃO PARA CORREIO ELECTRÓNICO ..........................................................78
ANEXO A ..........................................................................................................................80
BARRA DE FERRAMENTAS .......................................................................................81
Como Utilizar as Barras de Ferramentas ....................................................................81
Mostrar e esconder as Barras de Ferramentas............................................................81
Barras de Ferramentas ................................................................................................83
Padrão.......................................................................................................................83
Formatação...............................................................................................................84
Desenho....................................................................................................................85
Animação .................................................................................................................86
Imagem.....................................................................................................................87
Visualização .............................................................................................................87
Estrutura ...................................................................................................................88
Definições de 3-D.....................................................................................................88
Sombra .....................................................................................................................89
Classificação de Slides .............................................................................................89
Wordart ....................................................................................................................90
3
1. ORGANIZAÇÃO DESTE MANUAL
4
Este manual está organizado segundo os objectivos definidos para o

módulo.
De forma a explicitar cada um dos conteúdos recorre-se à utilização

das imagens dos botões e caixas de diálogo que aparecem no
programa, para que o formando possa focar a sua atenção nos
conceitos.
5
2. OBJECTIVOS
6
No final deste módulo, os participantes serão capazes de:

• Manipular os componentes do ecrã do Powerpoint;
• Utilizar o Assistente do Office;
• Navegar numa Apresentação
• Elaborar slides utilizando os diversos comandos de edição;
• Manipular os objectos da melhor forma;
• Trabalhar com imagens;
• Elaborar apresentações animadas com som e imagem;
• Configurar apresentações e impressão;
• Elaborar apresentações com gráficos e organigramas;
• Trabalhar com modelos globais e com os modelos de
apresentação;
• Utilizar hiperligações;
• Preparar as apresentações para uma apresentação em local
desconhecido;
Boa formação !!!

7
3. CAPÍTULO I
8
3.1 O POWERPOINT - Introdução
3.1.1 O PROGRAMA POWERPOINT
O Powerpoint é uma ferramenta que nos permite efectuar

apresentações de alto nível e que implica uma economia de tempo
considerável, se tivermos em atenção a facilidade de correcção e
adaptação a apresentações futuras. A sua aplicabilidade neste
momento é verificada através da sua utilização em reuniões
administrativas, seminários, sessões de esclarecimento, ensino e
formação.
O PowerPoint 97 além de trazer uma maior interactividade e
melhoria na utilização de antigos recursos, trouxe também algumas
inovações no que diz respeito, à utilização de multimédia, templates,
interactividade nas apresentações e a possibilidade de
apresentações remotas, quer usando uma rede local quer através do
envio de uma apresentação pela Internet.
O acesso ao Powerpoint pode ser feito de diversas formas:
1. Através da Barra do Office

Figura 1 – Barra de Atalho do Microsoft Office
2. Através do menu Iniciar
9
Figura 2 – Imagem do esquema de Menus do Windows 98
3. Através de atalhos criados pelo utilizador.
Figura 3 – Atalho criado pelo utilizador e colocado na área de trabalho
Depois de iniciar o Powerpoint, utilizando qualquer das hipóteses

apresentadas anteriormente, surge no ecrã a àrea de trabalho do
Powerpoint em fundo e a caixa de diálogo que se apresenta na

imagem seguinte (Figura 4). Nesta caixa de diálogo são
apresentadas ao utilizador várias hipóteses de escolha que levarão
ao início do Powerpoint de uma forma diferente. Assim, se
escolhermos a opção de:
Assistente de Conteúdo: é nos apresentado um assistente que nos
orientará na criação da nossa apresentação;
Modelo: iremos então criar uma apresentação baseada num modelo
já existente.
10
Apresentação em Branco: começaremos por criar uma

apresentação do zero.
Abrir uma apresentação já existente: permite-nos abrir uma
apresentação já existente.
Figura 4 – Primeiro quadro do Powerpoint
Escolhendo a opção de Apresentação em branco e Clicando no

botão Ok ser-nos-á apresentado uma nova caixa de diálogo de onde
iremos seleccionar o novo slide a utilizar (Ver Figura5).
Figura 5 – Novo Slide
Nesta caixa poderemos escolher um de vários tipos de slides, sendo

que cada um tem uma designação própria e que surge na zona
assinalada a vermelho. Nós escolhemos o slide de título e clicamos
no botão OK. Surge-nos então em primeiro plano o Powerpoint,
propriamente dito, como se mostra na figura 6.
11
Figura 6 – Área de Trabalho do Powerpoint
Na figura anterior poderemos ver assinalados vários elementos da

nossa área de trabalho que passaremos a descrever mais
detalhadamente:
Barra de Título: Nesta barra está indicado o nome da aplicação,

bem como a designação que a nossa apresentação tem, neste caso
e uma vez que ainda não foi dado um nome à mesma, esta designa-
se Apresentação1.
Barra de Menus: Através desta barra, o utilizador pode seleccionar

qualquer menu e, seleccionar neste, o comando desejado, para
assim executar uma determinada operação.
Barra de Ferramentas Padrão: Nesta barra encontramos os botões

que nos permitem executar as tarefas mais comuns servindo como
barra de atalho para a Barra de Menu.
12
Barra de Formatação: Esta barra contém os comandos mais

utilizados para a formatação de um slide.
Barras de Visualização do Slide: Esta barra permite ao utilizador

escolher qual a forma como deseja ver os seus slides.
Barra de Estado: Mostra informação acerca da apresentação.
Barras de Deslocamento: Barras de deslocação da janela que

permitem visualizar o restante conteúdo da mesma.
Botões de Movimentação entre slides: Botões que nos permitem

navegar entre os vários slides.
Poderá ainda encontrar mais informação acerca destas barras no

Anexo A deste mesmo manual.
13
4. CAPÍTULO II
14
4.1 Objectos
4.1.1 UTILIDADE E USO DE OBJECTOS
Actualmente estamos a caminhar num sentido em que as coisas

funcionam numa perspectiva de objectos isolados que quando juntos
formam algo de concreto e funcional. O Powerpoint, como não
poderia deixar de ser, funciona desta forma permitindo-nos
acrescentar som e movimento a imagens já colocadas no slide,
permite-nos ainda trazer a destaque algum aspecto que julguemos
mais importante no slide. Assim a funcionalidade e importância dos
objectos é facilmente compreensível pois permitem-nos melhorar em
muito as nossas apresentações através de recursos até hoje não
utilizáveis.
4.1.2 MODO DE FUNCIONAMENTO DOS

OBJECTOS
Para podermos trabalhar com objecto teremos de utilizar a Barra de

Desenho (Ver figura 7). Esta barra é composta por vários pontos,
que explicaremos brevemente de seguida:
1. Opção que nos permite trabalhar o posicionamento, a ordem e

a distribuição dos objectos.
2. Permite a selecção dos vários objectos.
3. Com este botão seleccionado poderemos rodar livremente o
objecto.
4. Permite-nos inserir objectos pré-definidos.
5. Insere uma linha.
6. Insere uma seta.
15
7. Insere um Rectangulo.
8. Insere uma Elipse.
9. Insere uma caixa de texto.
10. Insere um WordArt.
11. Define a cor de preenchimento dos objectos.
12. Define a cor da linha.
13. Define a cor da fonte.
14. Define o estilo da linha.
15. Define o estilo do traço.
16. Define o estilo da seta.
17. Define a sombra do objecto.
18. Permite o uso ou transformação de objectos 2D em objectos
3D.
Figura 7 – Barra de Desenho
4.1.3 CAIXAS DE TEXTO
No slide que escolhemos para iniciarmos a utilização do Powerpoint

(slide de título), este surge já com duas caixas de texto inseridas.
Para a introdução de texto nestas caixas bastará um clique de rato
no interior da mesma, podendo de seguida começar a digitar o texto
pretendido. Nós digitaremos “Curso de Powerpoint” e ainda “INIS
Algarve,SA” .
Este texto poderá ser formatado tal e qual como se faz no Microsoft
Word, que é uma outra ferramenta do Microsoft Office 97. A
diferença reside no facto de termos de clicar na Cercadura que
envolve a caixa de Texto (ver figura 8). O cursor deixará de piscar e
a caixa de texto estará seleccionada. Para a formatação do texto
usaremos a Barra de Formatação (Ver anexo A). Experimente
formatar o texto tal como se mostra na imagem seguinte.
16
Figura 8 – O nosso primeiro Slide
Agora poderemos começar a pensar em guardar o trabalho

desenvolvido até agora. Para fazer isto deveremos clicar no menu
Ficheiro e escolher a opção Guardar. Na pasta Os meus
documentos crie uma nova pasta com as suas iniciais e guarde lá
dentro este primeiro trabalho.
4.1.4 NOVOS SLIDES
Terminado que está o nosso primeiro slide temos de continuar o

nosso trabalho e para isso necessitamos de um novo slide. Para que
isso aconteça poderemos clicar no menu Inserir e escolher a opção
Novo Diapositivo (ou clicar no botão na Barra de Ferramentas

Padrão), escolhendo desta vez o slide lista com marcas. O slide
deverá de ser trabalhado para ter o aspecto que se mostra na figura
9. De notar que a introdução dos pontos no textos é feito
automaticamente (por este ser um slide do tipo lista com marcas).
17
Figura 9 – O Slide “Lista com Marcas”
Seleccione as várias caixas de texto e formate-as de forma a que o

slide fique o mais semelhante possível ao que se mostra na figura
anterior. Formate o texto usando fontes, tamanhos e cores
diferentes.
Crie um novo slide desta vez do tipo Só título e introduza o título
“Sólido”.
Volte a guardar o seu trabalho desta forma clicando no botão
guardar que se encontra na Barra de Ferramentas Padrão (Ver

Anexo A).
4.1.5 FORMAS AUTOMÁTICAS
Vamos agora ver o que são as formas automáticas que nos surgem
na Barra de Desenho (Ver Anexo A ou ponto 4.1.2) e que nos
facilitam a criação de alguns objectos. Para utilizar um objecto que já
exista, deveremos clicar no botão Formas Automáticas
, e escolha a categoria que desejar (no nosso caso

escolheremos a categoria Setas Largas e clique na Seta em
18
curva). Neste momento o rato transforma-se numa cruz, colocando

o rato dentro do slide clique no botão do lado esquerdo e sem largar
arraste, de forma a que a forma automática surja no ecrã. Ao soltar
o botão do rato surgem à volta do objecto umas caixas (ver figura
10). Posicionando o rato em cima destas caixas poderemos
redimensionar o nosso objecto.
☺ Todos os objectos poderão ser redimensionados desta forma.

Experimente no caso do Slide anterior
Para movermos o objecto bastará colocar o rato em cima do objecto
até que o rato se transforme numa cruz de setas, bastando depois
clicar no botão esquerdo do rato e arrastar, soltando quando o
objecto estiver na posição pretendida.
Figura 10 – A primeira forma automática
Existe ainda um pequeno losango amarelo que nos permite

modificar a nossa forma automática. Experimente a alterar o seu
objecto usando todos estes pontos.
4.1.6 PREENCHIMENTO DOS OBJECTOS
Todos os objectos criado no Powerpoint poderão receber tipos de

preenchimento diferentes, sendo que como deverá de ter notado ao

criar o objecto anterior, os objectos são preenchidos com uma cor de
preenchimento padrão. Para alterarmos este preenchimento,
deveremos :
1. Escolher o objecto que queremos alterar, com um clique de rato.
2. Clique no botão cor de preenchimento que se encontra na

barra de desenho, neste ponto poderemos optar por termos um
objecto sem preenchimento, com uma cor das apresentadas ou
então escolher a opção de ver mais cores. Se for esta a nossa
19
opção surge-nos a caixa de diálogo que se apresenta na figura

11. Aqui poderemos escolher uma das cores apresentadas (lado
direito da figura) ou então a escolha da personalização da cor a
utilizar (lado esquerdo da figura).
Figura 11 – Cores e as formas automáticas
3. Insira um novo slide com o tipo só título e digite o título

“Gradação da Cor”. Insira agora um triângulo rectângulo, retirado
das formas automáticas. Seleccionando agora este objecto
vamos alterar-lhe o seu preenchimento recorrendo agora aos
efeitos de preenchimento. Para tal vamos novamente ao botão
de cor de preenchimento seleccionando agora a opção de

efeitos de preenchimento. Surge então a caixa de diálogo que
se mostra na figura 12. Nesta caixa de diálogo temos quatro
separadores:
Gradação da cor – Neste separador poderemos seleccionar a
gradação das cores com uma, duas ou três cores e com um dos
estilos de sombreado apresentados.
Textura – Aqui poderemos optar por uma das texturas
apresentadas ou então optar por ir buscar uma outra textura a um
ficheiro.
Padrão – é nos apresentados uma série de padrões que
poderemos personalizar através do uso de cores diferentes das
sugeridas.
20
Imagem – Nesta opção poderemos definir como efeito de

preenchimento uma imagem de um ficheiro.
Figura 12 – Efeitos de preenchimento
4. Crie mais um slide com o tipo só título, insira uma forma

automática e experimente uma textura.
5. Crie um novo slide do tipo só título, insira uma forma automática
em estrela e experimente um padrão.
6. Crie agora um outro slide do tipo só título, insira uma nova
forma automática à sua vontade e escolha uma imagem como
fundo.
7. Neste momento, e tendo em atenção desenvolvido será
importante que grave o trabalho desenvolvido.
8. Neste momento o seu trabalho poderá ser resumido na figura

que se segue.
21
Figura 13 – Slides executados até agora
4.1.7 LINHAS, SETAS, RECTÂNGULOS E

ELIPSES
Poderemos então agora necessitar de executar algumas linhas,

setas, rectângulos e elipses no seu trabalho, assim e uma vez que o
seu modo de execução é semelhante, para desenhar uma qualquer
deveremos:
1. Criar um novo slide do tipo em branco.
2. Clique num dos seguintes botões que fazem

parte da barra de desenho e que nos permitem desenhar
respectivamente linhas, setas, rectângulos e elipses.
3. De seguida clique no slide e arraste o rato, sem deixar o
botão do lado direito, soltando o botão quando o objecto que
pretende tiver o tamanho desejado.
4.1.8 FORMATAR LINHAS E SETAS
Qualquer objecto criado no Powerpoint possui linhas, estas poderão

ser retiradas e/ou modificadas. Para abordarmos este tema vamos
até ao nosso terceiro slide, para fazermos isto poderemos usar os
botões de movimentação até encontramos o slide pretendido.
22
Seleccionando a seta vamos modificar as linhas que o contornam.
Clicando no botão estilo de linha na barra de desenho e

escolha o estilo de linha que pretende utilizar, podendo definir a cor,
espessura da linha e estilo da mesma, sendo que para tal deverá de
escolher a opção mais linhas. Outra forma é ir ao menu formatar e
escolher a opção formas automáticas, surgindo então a caixa de
diálogo que se apresenta a figura 14.
Figura 14 – Formatar / Formas Automáticas
Depois de definir as caracteristicas da linha clique no botão OK.

Para modificar o traço da linha poderá modificar na caixa anterior o

item tracejado ou então seleccionar o estilo que lhe será
apresentado ao clicar no botão estilo do tracejado .
Poderemos ainda, e como já foi dito anteriormente, alterar a cor da

linha ou até fazer essa mesma linha desaparecer, para tal
deveremos clicar no botão cor da linha .

A alteração das setas é semelhantes, sendo que poderemos optar
por um determinado estilo de seta, para tal deveremos clicar no
23
botão de estilo de seta ou então poderemos selecionar no

menu formatar a opção formas automáticas.
4.1.9 TRÊS DIMENSÕES
Um objecto bidimensional poderá ser transformado num

tridimensional, para exemplificarmos como isto poderá ser feito
vamos até ao nosso quarto slide, onde desenhámos o nosso
triângulo rectângulo, usando o botão do teclado Page Down. Para
transformar-mos um objecto em 3-D deveremos:
1. Seleccionar o objecto pretendido, no nosso caso o triângulo
rectângulo.
2. Clicar no botão 3-D e escolha o tipo de

tridimensionalidade que pretende usar.
Vamos agora fazer algumas alterações ao nível de luminosidade,
profundidade, direcção, inclinação, cor e textura que será utilizada
no objecto. Para fazer estas alterações clique novamente no botão
3-D e escolha a opção definições 3-D, surgirá então a caixa de
diálogo que se apresenta na figura 15. Cada botão possui uma
função diferente que passaremos a descrever:
Figura 15 – Definições 3-D
1. Activar / Desactivar o 3-D.

2. Inclina o objecto para baixo.
3. Inclina o objecto para cima.
4. Inclina o objecto para a esquerda.
5. Inclina o objecto para a direita.
6. Modifica a profundidade do objecto.
24
7. Modifica a direcção da tridimensionalidade.

8. Modifica a luminosidade aplicada.
9. Modifica a textura que será aplicado à superfície do 3-D.
10. Modifica a cor do 3-D.
4.1.10 SOMBRAS
Poderemos criar o efeito de sombras nos objectos que criamos, mas

nunca o poderemos fazer em objectos que estejam a 3-D. Vamos
acrescentar sombra no objecto que se encontra no quinto slide.
Antes de passar para o próximo slide deveremos gravar o nosso
trabalho, tal poderá ser feito usando as teclas de atalho Ctrl+G.
Vamos então passar ao próximo slide usando a tecla Page Down.
Para poderemos acrescentar uma sombra no objecto deveremos:
1. Seleccionar o objecto, no nosso caso o rectangulo.
2. Clicar no botão sombra da barra de desenho e escolher

a sombra que pretendemos utilizar.
Poderemos sempre, e tal como já acontecia no 3-D, poderemos
alterar a sombra aplicada, para tal deveremos seleccionar
novamente o botão sombra, surgindo então a caixa de diálogo que
se apresenta na figura 16.
Figura 16 – Definições das sombras
1. Activar / Desactivar as sombras.

2. Desloca a sombra para cima.
3. Desloca a sombra para baixo.
4. Desloca a sombra para a esquerda.
5. Desloca a sombra para a direita.
25
6. Alterar a cor da sombra.

Poderá sempre alterar a sombra escolhida bastando seleccionar o
objecto e escolhendo a nova sombra.
4.1.11 ORDENAR, ALINHAR E AGRUPAR

OBJECTOS
Quando precisamos de usar mais de um objecto no mesmo slide é

necessário ter especial atenção ao modo como são posicionados.
Neste momento deveremos ter mais ou menos os slides que
apresentamos na figura 17.
Figura 17 – Slides actuais
Vamos agora criar um novo slide que una todos estes slides, para tal
vamos inserir no final de todos estes um novo slide com o tipo só
título ao qual vamos colocar o texto de “Resumo”. Vá agora até ao
slide número 7 (para saber o slide em que se encontra verifique a
sua barra de estado), seleccione o objecto e clique no botão copiar
26
que se encontra na barra de ferramentas padrão. Volte ao
último slide e clique no botão colar . Poderemos fazer esta

mesma cópia usando as teclas de atalho Ctrl+C e Ctrl+V para
copiar e colar respectivamente. Usando os menus poderemos copiar
e colar usando o menu editar com as suas opções copiar e colar.
Faça o mesmo nos slides 4 e 6 redimensionando os objectos que se
poderão colocar de forma a que não se sobreponham (ver figura 18).
Por fim copie o objecto do slide 5 e cole-o também no último slide. É
de notar que os objectos ficaram sobrepostos, sendo que o primeiro
ficou em baixo de tudo e que o último ficou por cima de todos.
Vamos começar então por alterar a ordem deste último objecto.
Seleccionando o objecto, clicamos no botão desenhar

,escolhendo a opção ordem e dentro desta a opção enviar para
trás, este comando enviará então o objecto para trás de todos os
outros.
A opção trazer para a frente trás o objecto para primeiro plano,
colocando-o em cima de todos os objectos, a opção trazer para
diante faz com que o objecto seleccionado fique na frente do objecto
que se encontra no plano imediatamente anterior ao seu, sendo que
a opção enviar atrás faz exactamente o contrário.
Quando os objecto estiverem como se mostra na figura 18 guarde o
ficheiro.
27
Figura 18 – Slides Resumo
Seleccione então a totalidade de todos os objectos, para isto

teremos de carregar na tecla Shift e sem a largar clicar em todos os
objectos, depois disto poderemos então largar a tecla. Vamos agora
clicar no botão desenhar e seleccionar a opção

agrupar. Para desagrupar os objectos só teremos de fazer o mesmo
mas escolhendo a opção desagrupar. Uma vez que agrupamos os
nossos objectos tudo o que fizermos agora será aplicado a todos
eles, pois ao seleccionarmos um objecto do grupo estamos a
seleccionar todo o grupo.

Poderemos ainda escolher as opções:
Ajustar – Permite-nos ajustar os objectos.
Deslocar – Permite-nos deslocar os objectos.
Alinhar ou distribuir – Permite-nos alinhar os objectos entre si e
com o slide.
28
4.1.12 GIRANDO OBJECTOS
Um objecto também pode ser girado para tal vamos girar a seta que
se encontra no slide número 3, para tal vamos seleccionar o objecto
e clicando no botão rotação livre na barra de desenho. Nos
cantos do objecto surgirão então 4 pontos, que ao colocarmos o rato
sobre um deles o rato transformar-se-á num símbolo semelhante ao
que figura no botão. Poderemos então rodar o objecto da forma que
quisermos. Mas se quisermos rodar ou inverter teremos que
seleccionar esta opção após termos clicado no botão desenhar
que se encontra na barra de desenho.

Grave então o seu ficheiro.
☺ Muito do que aqui temos falado é inútil se não experimentarmos todas

estas opções, por isso vamos testar e experimentá-las a todas.
4.2 Figuras
4.2.1 INSERINDO DO CLIPART
Já alguém disse que “Uma imagem vale por mil palavras”, para além
disto é necessário não esquecer que o Homem apreende melhor a

informação que está a receber se usarmos imagens juntamente com
a informação que estamos a transmitir. Nós usaremos nesta secção
imagens do clipart do Powerpoint.
Vamos continuar a trabalhar com o nosso ficheiro, para isso vamos
inserir um novo slide do tipo clipart e texto. No título poderemos
colocar “Imagem do Clipart” ao lado iremos colocar o seguinte texto
“Usando uma imagem do clipart”. Vamos então agora dar um duplo
clique de rato no espaço reservado para inserirmos o clipart
29
Figura 19 – Inserindo um Clipart
Defina qual a categoria que pretende utilizar e com um duplo clique

no rato seleccione o clipart que quer utilizar colocando-o no slide
escolhido. Se desejarmos trabalhar a imagem poderemos clicar com
o botão direito do rato em cima da figura e escolher a opção
formatar imagem ou então seleccionar o menu formatar da barra
de menus e escolher a opção imagem. Ao fazermos isto surge-nos
no ecrã uma caixa de diálogo semelhante à que apresentamos na
figura 20.
Figura 20 – Formatar Imagem
30
Teremos então à nossa disposição a possibilidade de formatar as

cores e linhas, tamanho entre muitas outras opções de configuração
da nossa imagem que nos serão muito úteis no nosso trabalho com
as imagens. Sendo um objecto a nossa imagem poderá ainda ser
redimensionada e transportada como atrás foi explicado.
☺ Experimente então a redimensionar a nossa imagem, defini-la como

marca de água ou colocá-la num outro slide.
Poderemos sempre inserir mais um clipart usando o menu inserir que

se encontra na barra de menus, escolhendo a opção imagem e uma das
seguintes opções clipart ou do ficheiro. Outra forma de inserir-mos um clipart
é com um clique do rato no botão que se encontra na barra de
ferramentas padrão.
4.2.2 INSERINDO DE UM FICHEIRO
Vamos agora inserir uma figura que um amigo nosso nos arranjou e
que vêm num ficheiro. Para tal vamos utilizar a barra de ferramentas
imagem (Ver anexo A). Se esta não estiver activa, ou seja, visível
no ecrã vamos dar um clique com o botão do lado direito do rato em
cima da barra de ferramentas de menus e escolher a opção imagem
(ver figura 21)
31
Figura 21 – Activando a Barra de Ferramentas Imagem
Ao fazermos isto irá aparecer no ecrã a barra de ferramentas

imagem, poderemos então clicar no primeiro botão desta barra.
Então surgirá no ecrã uma caixa de diálogo semelhante à que surge
na figura 22.
Poderíamos ainda ter seleccionado inserir uma imagem usando o
menu inserir com as opções imagem e do ficheiro, sendo que
também neste caso nos surgiria a mesma caixa de diálogo. Depois
bastará escolher a pasta de origem onde se encontra a imagem e,
dentro desta bastará, seleccionar a imagem com um clique do rato e
clicar no botão inserir para que esta passe a fazer parte do slide
que estamos a trabalhar. Salve mais uma vez o seu trabalho.
32
Figura 22 – Inserir Imagem
Nunca será de mais referir que esta imagem é um objecto e que

poderá ser trabalhada como tal.
4.3 WordArt
O wordart permite-nos criar textos com efeitos especiais. É muito

utilizado na criação de títulos nas apresentações.
Poderemos inserir um wordart através de um clique no botão
wordart que se encontra na nossa barra de desenho, ou então

através do menu inserir, opção imagem e dentro desta a opção

wordart. Então surgirá no ecrã a seguinte figura:
33
Figura 23 – Inserir Wordart
Com o auxílio do rato vamos escolher a forma que mais gostarmos e

de seguida clicar no botão OK. Surge-nos então uma outra caixa de
diálogo onde deveremos introduzir o texto que pretendemos ver
tratado como wordart. Nesta caixa poderemos ainda formatar o texto
quanto à sua fonte, tamanho e formatações especiais (negrito e
itálico). Depois de inserido e formatado o nosso texto voltamos a
clicar no botão OK, ao fazermos isto o texto passará a constar no
nosso slide.
Poderemos agora proceder ao seu redimensionamento tal como
faríamos com um qualquer objecto. Seleccionando o objecto wordart

poderemos ainda trabalha-lo um pouco mais pois surgirá a barra de
ferramentas wordart (Ver anexo A) ou então através do menu
formatar e da opção wordart que nos fará surgir no ecrã a figura
24.
34
Figura 24 – Formatar Wordart
Tal como acontecia com as imagens do clipart ou dos ficheiros,

também aqui poderemos formatar as linhas e cores, entre outras
opções.
35
5. CAPÍTULO III
36
5.1 Apresentações
As apresentações serão o culminar de todo o nosso trabalho no

entanto existem certos pontos que teremos de cuidar antes de nos
começarmos a preocupar com a apresentação em si. Assim vamos
agora ver alguns pontos e situações que poderemos utilizar de forma
a obtermos um melhor resultado final.
5.2 Modos de Exibição
Muitas vezes descurado mas muito importante, uma vez que nos
permitirá obter os melhores resultados num menor espaço de tempo,
são os modos de exibição dos nossos slides enquanto os estamos a
construir. Estes modos auxiliam-nos ao longo de toda a criação de
uma apresentação permitindo-nos visualizar de várias formas a
organização, disposição e maneira como estão os nossos slides e
até mesmo a nossa apresentação final. Assim o powerpoint
apresenta-nos cinco formas diferentes de exibição dos nossos
slides, todas elas contidas na nossa barra de visualização de slides
(ver figura 25). Para mudar entre as várias vistas bastará clicar com
o rato em cima do botão respectivo.
Figura 25 – Barra de Visualização de slides
1. Vista dos slides

2. Vista de destaques
3. Vista de organização dos slides
37
4. Vista de anotações
5. Apresentação dos slides
5.2.1 VISTA DO SLIDE
Esta vista é usada durante a elaboração dos slides para podermos

trabalhar o texto e a arte do slide individualmente, podendo inclusive
fazer zoom ao mesmo, usando para tal a Barra de Ferramentas
Padrão (Ver anexo A).
5.2.2 VISTA DE DESTAQUES
Nesta vista poderemos proceder à organização das nossas ideias

para a apresentação bem como á visualização dos vários pontos a
abordar durante a totalidade da apresentação, pois permite-nos ver
a sequência de todos os slides e o nível de abordagem que iremos
fazer. Para tal poderemos sempre alterar o nível do slide, mover
texto entre slides o que facilita em muito a organização da
apresentação em si. Para fazermos isto existe uma barra de
ferramentas (ver figura 26) que passaremos a descrever as suas
funcionalidades.
Figura 26 – Barra de Ferramentas Estrutura de Tópicos
1. Eleva o parágrafo seleccionado para o nível acima dele.
2. Baixa o parágrafo seleccionado para o nível abaixo dele.
3. Move o parágrafo para antes do parágrafo que o antecede.
4. Move o parágrafo para depois do parágrafo que o precede.
5. Mostra apenas o título.
38
6. Mostra o texto do slide.
7. Oculta o texto de todos os slides.
8. Mostra o texto de todos os slides.
9. Cria como primeiro slide um slide resumo com os títulos dos

slides seleccionados.
10. Exibe / Oculta a formatação do slide.
5.2.3 VISTA DE ORGANIZAÇÃO DOS SLIDES
Este modo mostra-nos em miniatura a totalidade de todos os slides,

permitindo-nos configurar as transições entre slides, testar os
intervalos entre slides no caso das apresentações automáticas e
ainda organizar de outra forma os slides, trocando-os de lugar na
apresentação.
5.2.4 VISTA DE ANOTAÇÕES
Esta vista permite à pessoa que vai fazer a apresentação colocar em

ordem alguns tópicos que queira desenvolver por acetato, ou então
a impressão dos slides com um espaço reservado a comentários
que os participantes queiram fazer.
5.2.5 APRESENTAÇÃO DOS SLIDES
Este modo é aquele que nos mostrará com exactidão como se irá
processar a nossa apresentação. Esta é iniciada assim que se
escolhe esta opção. Será importante referir que nem sempre o que
se vê em casa é o resultado que se vai obter na realidade, pois isto
dependerá em muito do equipamento disponível no local onde
iremos fazer a nossa apresentação.
39
5.2.6 TRABALHANDO COM OS SLIDES
Nós poderemos ainda adicionar os slides por cópia de um slide já

existente ou então eliminar slides que não queremos ter na nossa
apresentação.
Vamos abrir uma qualquer apresentação que tenhamos feito e
guardá-la com o nome “tempo”. Vamos agora trabalhar em modo
Vista de organização dos slides aqui vamos seleccionar o
segundo slide com um clique de rato. Vamos ao menu editar e
seleccionar a opção cortar. Outras hipóteses de eliminar um slide
depois de o termos seleccionado são o uso da tecla Ctrl em
conjunto com a tecla x (CTRL+X), ou então simplesmente
carregando na tecla delete. Outra hipótese é com um clique do
botão do lado direito do rato e escolher a opção cortar que nos é
apresentada.
Imagine agora que quer copiar o último slide, para que tal aconteça
só teremos de seleccionar o último slide e de seleccionar o menu
inserir escolhendo de seguida a opção duplicado do slide
(diapositivo), ou através do menu editar e da opção copiar. Tal
como anteriormente poderemos também usar as teclas Ctrl em
conjunto com a tecla C (CTRL+C), ou através de um clique do botão
direito do rato e escolher a opção copiar. Neste momento, ao
contrário do que aconteceu anteriormente, ainda não vimos
modificações mas o que aconteceu foi a colocação em memória do

slide original, agora só teremos de o colar na nossa apresentação,
para tal vamos ao menu editar e seleccionamos a opção colar, ou
usando as teclas Ctrl em conjunto com a tecla V (CTRL+V), ou
através de um clique do botão direito do rato e escolher a opção
colar.
Agora vamos eliminar a cópia deste último slide e copiar o primeiro
slide que irá servir para finalizar a nossa apresentação. Surge-nos
40
então o problema de colocarmos a cópia agora feita no final da

nossa aplicação. Para o conseguirmos vamos seleccionar o primeiro
slide e sem largar o botão do rato vamos arrastá-lo para o fim da
apresentação. Agora sim parece que conseguimos finalizar a nossa
apresentação.
5.3 Configurando Apresentações
Vamos agora ver como poderemos configurar a nossa

apresentação. Deveremos ter em atenção que se formos apresentar
usando um projector (vídeo projector ou data–show) deveremos
configurar não só a nossa apresentação, mas também o nosso
projector. Vamos então ver como podemos configurar a nossa
apresentação.
Para configurar a apresentação vamos então escolher a opção

configurar apresentação... que se encontra no menu
apresentações na barra de ferramentas padrão.
41
Figura 27 – Configurar Apresentação
Primeiro teremos de definir o tipo de apresentação que vamos ter:

Apresentada por um apresentador (orador) – é a mais utilizada e
é completamente controlada pelo orador, quer através do teclado ou
do rato ou então através de intervalos pré-programados. Utiliza a
totalidade do ecrã.
Apresentada por uma pessoa – este tipo de apresentação, ao
contrário da anterior, é muito pouco utilizada. É exibida numa janela
onde estão presentes as barras de ferramentas.
Apresentada em um quiosque (local público) – Esta é a

apresentação que normalmente vemos nas feiras e exibições, pois é
exibida no ecrã inteiro, sendo auto executável e permitindo a
interacção com o público mas sem permitir alterações.
Se a apresentação estiver for para correr continuamente só teremos

de escolher a opção repetida continuamente até ESC ser
premido.
42
Poderemos escolher quais os slides que irão ser mostrados na

nossa apresentação e se estes serão apresentados usando os
intervalos previamente definidos ou se manualmente. Se
escolhermos a opção usar intervalos, se houver então o programa
usará os intervalos definidos, senão teremos de fazer a
apresentação avançar manualmente.
Após configurar a sua apresentação clique no botão OK.
Poderemos ainda definir, para uma determinada apresentação, os
fundos ou o segundo plano dos slides. Vamos então criar uma nova
apresentação em powerpoint que sirva por exemplo para a nossa
apresentação (breve). A próxima figura mostrará a pequena
apresentação que desenvolvemos e que iremos utilizar para
demonstrar esta próxima explicação.
Figura 28 – Nova Apresentação
Como podemos observar esta apresentação encontra-se com um

fundo branco, vamos então alterar este fundo com novas cores, para
vamos ao menu formatar e escolher a opção fundo.
Figura 29 – Formatar Fundo
43
Clique na caixa das cores de preenchimento e escolha a cor ou os

efeitos de preenchimento que quer utilizar no seu fundo, sendo que
poderá ainda optar por utilizar texturas, padrões ou imagens (tal
como já foi explicado). Depois de escolher o tipo de fundo teremos
de optar por colocar este fundo em todos os slides (Aplicar a todos)
ou só ao actual (Aplicar).
Como esta apresentação ainda não está configurada vamos faze-lo
e guardá-la na nossa pasta que se encontra na pasta “Os meus
documentos” e dando-lhe o nosso nome (primeiro e último).
5.4 Transição de Slides
5.4.1 TRANSIÇÃO SIMPLES
Tendo falado das apresentações será agora necessário de tratar da

transição entre slides. Esta funcionalidade implica um cuidado
extremo, sendo que para apresentações em locais públicos estes
devem de ser temporizados e para formação ou colóquios estes
deverão de ser passados manualmente. Poderemos usar nesta
transição sons e efeitos de transição.
Vamos utilizar agora a apresentação que fizemos para nós
apresentarmos, de forma a podermos trabalhar a transição dos

slides.
Para o fazer vamos trabalhar no modo de vista de transição de
slides que escolheremos da barra visualização de slides.
Acedendo à opção transição entre slides (diapositivos) do menu
de apresentações. Poderemos ainda utilizar a barra de
organização de slides (diapositivos) de forma a criarmos a
transição entre slides que vamos agora ver com mais pormenor.
44
Figura 30 – Barra de Organização de Slides
1. Abre a caixa de diálogo de transição de slides (ver figura 31).

2. Transição que está a ser utilizada no slide actual. Pode ser
usada para alterar a transição.
3. Configura a animação do texto no slide actual.
4. Oculta o slide actual.
5. Muda para o modo de apresentação onde os intervalos de
apresentação são testados, podendo ser alterados.
6. Cria um slide de resumo.
7. Mostra / oculta a formatação dos slides.
Figura 31 – Transição de Slides
Esta caixa de diálogo permite-nos configurar as transições entre os

slides e o modo como funcionarão.
Clicando na caixa de efeitos (a azul na figura 31) e escolha o modo

de efeito que será utilizado no surgimento dos slides. Após a escolha
45
do efeito poderemos escolher se este efeito será aplicado de uma

forma rápida, média ou lenta.
Poderemos ainda definir como deverá ser feito o avanço para o

próximo slide, se por clique do rato ou por temporizador, sendo que
neste caso poderemos definir os segundos que mediam entre o final
de um slide e o surgimento do slide seguinte.
Para além de tudo o que foi dito anteriormente, também podemos

acrescentar um som que permita animar um pouco a nossa
apresentação. Estes sons podem ser obtidos nos sons pré definidos
ou então outro som que iremos procurar tal e qual como procuramos
as imagens que pretendemos inserir de um ficheiro. Podemos ainda
decidir se este som se vai manter até ao próximo som ou se ao
contrário apenas vai soar.
Todas estas opções de transição podem ser aplicadas apenas ao
slide actual (clique no botão aplicar) ou a toda a apresentação
(clique no botão aplicar a todos).
Figura 32 – Slides com transição
A vermelho na figura anterior podemos ver o símbolo que indica que

o slide que se encontra por cima possui um efeito de transição entre
os slides.
Experimente as várias transições configurando de forma diferente as

transições entre os vários slides. Para experimentar as transições
entre os slides faça uma apresentação clicando no botão
46
apresentação de slides que se encontra na barra de visualização

de slides.
Para mudar entre slides clique o botão esquerdo do rato ou
carregue na tecla ENTER. Quando chegar ao final da apresentação
esta voltará ao início ou terminará, dependendo da configuração da
apresentação que fez. Poderá ainda terminar a apresentação a
qualquer momento carregando na tecla ESC ou então clique no
botão direito do rato e escolha a opção terminar apresentação.
5.4.2 TRANSIÇÃO TEMPORIZADA
A temporização da apresentação de slides vêm do facto de nós

podermos definir o tempo que o powerpoint deverá aguardar antes
de mudar de slide. Os intervalos podem ser usados quando se for
usar uma apresentação automatizada, ou seja, em que não é
necessário a intervenção do utilizador para avançar na
apresentação. Este tipo de transições é muito utilizada em feiras e
exposições, sendo que o tempo de transição deve de ser o
necessário para que um espectador leia o slide sem este avançar.
Vamos então temporizar a nossa apresentação que criamos no
ponto anterior. Vamos então passar ao modo de visualização
classificação de slides. Com o rato dê um clique no botão ensaiar
intervalos na barra de ferramentas organização de

diapositivos (slides). Passamos então a ver a apresentação

acompanhada de uma caixa de diálogo (ver figura 33) onde
poderemos definir o intervalo de tempo de exibição para o slide
actual. Para avançar basta dar um clique do rato no botão avançar.
Para fazer uma pausa na apresentação clique com o rato no botão
pausa. Caso não fiquemos satisfeito poderemos ainda com um
clique carregar no botão repetir, para voltar a contar o tempo para o
slide actual.
47
Figura 33 – Caixa de Ensaio dos intervalos
No final da apresentação surgirá no ecrã uma caixa de diálogo que

nos diz o tempo total da apresentação e se pretendermos utilizar
esta temporização para cada slide, só teremos de, com o rato, dar
um clique no botão sim. Depois teremos de confirmar (clique em
sim) ou não (clique em não) se queremos os valores de transição
anteriores substituídos por estes novos tempos de transição.
Ao invés do que era mostrado na figura 32 veremos então colocado
por debaixo de cada slide o tempo de exibição que este terá, como
se pode ver na figura 34.
Figura 34 – Apresentação temporizada
Para modificar este tempo bastará ir ao menu apresentações e

seleccionar a opção transição entre slides. No grupo avançar
poderemos definir na caixa automaticamente após o tempo que
pretendemos ver em exibição o slide seleccionado.
48
6. CAPÍTULO IV
49
6.1 Animações
A animação cria os efeitos de texto e imagens dentro das nossas

apresentações. Poderemos assim programar a apresentação do
texto tópico a tópico, palavra a palavra ou letra a letra.
Vamos criar uma nova apresentação onde apresentaremos de uma
forma muito breve as ferramentas do Microsoft Office. Assim
teremos a apresentação que podemos ver na figura 35.
Figura 35 – Apresentação Office
Como se pode observar o primeiro slide é composto por um título,

um clipart e uma lista dos tópicos que iremos abordar, será mais
produtivo que estas vão surgindo uma a uma. Vamos então

seleccionar a caixa de texto que contém esta lista e clique no botão
efeitos de animação o que levará à exibição da caixa de

efeitos de animação.
Figura 36 – Barra de Ferramentas de Efeitos de Animação
50
1. Animação do Título.
2. Animação do Texto.
3. Define o efeito de deslocamento da direita para a esquerda
do texto.
4. Define o efeito de deslizar do texto da esquerda para a direita.
5. Define o efeito que faz surgir o texto do centro para fora.
6. Define o efeito de o texto piscar uma vez desaparecendo e só
voltando a surgir no final.
7. Define o efeito de laser surgindo as letras do canto superior
direito.
8. Define o efeito de máquina de escrever.
9. Define o efeito inverso em que a primeira letra a surgir é a
última do texto.
10. Define o efeito de queda, em que o texto cai da parte superior
do ecrã.
11. Permite-nos definir a ordem de apresentação dos objectos
seleccionados de entre de todos os que são animados.
12. Abre a caixa de diálogo de configuração da animação.
Escolha então um efeito para o texto, para a imagem do clipart e

uma terceira animação para o título do slide. Altere a ordem de
surgimento dos objectos animados de forma a que em primeiro surja
o título, depois a imagem e por fim os tópicos. Vamos então animar
todos os outros slides, experimentando vários efeitos de animação e

várias ordens de surgimento dos objectos animados.
Poderemos ainda acrescentar som, para tal deveremos dar um
clique com o rato no botão personalizar animação da barra de
ferramentas efeitos de animação.
51
Figura 37 – Personalização das animações
Como se vê na imagem anterior poderemos formatar as animações

e sons que queremos ver acompanhar as nossas apresentações.
Poderemos ainda visualizar a aplicação das nossas opções na
apresentação com um clique de rato no botão visualizar.
Tal como já vimos anteriormente poderemos ainda escolher outros
sons que não aqueles que são pré definidos.
No caixa após a animação poderemos definir o que acontecerá com

o texto depois da animação.
Poderemos ainda definir como o texto será inserido no slide, através
do grupo inserir texto escolhendo a opção que melhor se adapta à
nossa apresentação. Poderemos ainda definir que o texto deverá de

ser mostrado em ordem inversa, bastando para tal seleccionar a
caixa de selecção respectiva.
No final é só necessário um clique no botão OK.
Vamos guardar a apresentação e vamos vê-la usando a opção ver
apresentação de diapositivos do menu apresentações.
Poderemos ainda personalizar um pouco mais a nossa

apresentação escolhendo a opção personalizar animação do menu
52
apresentações. Veremos então a seguinte caixa de diálogo surgir

no ecrã.
Figura 38 – Personalização das Animações
Na caixa de ordem de animação escolhemos o objecto que

queremos personalizar e vamos definir
53
7. CAPÍTULO V
54
7.1 Gráficos
Os gráficos existem no Powerpoint para que nos seja possível

apresentar com a maior facilidade os resultados que temos de
apresentar. Para ver como funcionam os gráficos vamos criar uma
nova apresentação, em que o nosso primeiro slide será do tipo só
título. Como título poderemos colocar “Gráficos”, de seguida com
um clique de rato seleccionamos o botão inserir gráfico na

barra de ferramentas padrão, poderemos também fazer o mesmo
através do menu inserir e escolhendo a opção gráfico. Surge-nos
então um gráfico pré definido e uma folha de dados com os quais se
constroí o gráfico. Estes podem ser facilmente alterados, bastando
para tal seleccionar a folha de dados e alterando os dados. No
nosso caso não executaremos nenhuma alteração, pois estes
servem apenas de exemplo.
Figura 39 – Inserir Gráfico
Agora escolheremos o tipo de gráfico que queremos utilizar na

nossa apresentação (esta operação é em tudo semelhante ao que
55
acontece no Microsoft Excel). Assim, e usando o menu gráfico

escolhemos a opção tipo de gráfico. Podemos então personalizar o
nosso gráfico, escolhendo por exemplo o tipo e sub tipo do gráfico
ou ver o exemplo da aplicação desta escolha no nosso gráfico,
bastando para tal premir o botão manter premido para ver
exemplo.
Figura 40 – Definir tipo de gráfico

Depois de efectuar a sua escolha acerca de qual o gráfico a utilizar

deverá de, com um clique de rato, seleccionar o botão OK.
Vamos então agora formatar as várias opções do nosso gráfico, para
tal vamos voltar a utilizar o menu gráfico e seleccionar a opção
opções do gráfico, surge então no ecrã a caixa de diálogo que
apresentamos na figura 41.
56
Figura 41 – Definir opções de gráfico
Esta caixa de diálogo é composta por três separadores:

Títulos – Onde poderemos definir o título que irá acompanhar o
nosso gráfico.
Legenda – Neste separador poderemos definir a posição da nossa
legenda.
Rótulos de dados – Aqui poderemos definir se queremos que o
gráfico seja acompanhado por valores e a forma como estes serão
apresentados.
Poderemos ainda definir as cores que compõem o nosso gráfico
para tal daremos um clique de rato em cima do nosso gráfico,
seleccionando-o na totalidade, de seguida e com mais um clique de
rato seleccionamos a cor que desejamos formatar. Agora podemos

efectuar uma de duas coisas:
1. Com o rato em cima da parte do gráfico que está
seleccionada, executamos um clique no botão do lado
esquerdo do rato e seleccionamos a opção formatar pontos
de dados das hipóteses apresentadas.
2. Usando o menu formatar escolhemos a opção ponto de
dados seleccionado.
57
Seja por uma ou por outra opção veremos surgir a caixa de diálogo
que se apresenta na figura 42.
Figura 42 – Formatar Pontos de Dados
Aqui como podemos ver através da figura anterior, existem três

separadores:
Padrões – Podemos definir o tipo de limite e o efeito de
preenchimento.
Rótulos de dados – igual ao que anteriormente se explicou.
Opções – Neste separador mais vale experimentar, pois ao mudar o
ângulo o nosso gráfico rodará.
Quando terminar de experimentar e de formatar o seu gráfico clique

no botão OK.
Para voltar à edição do nosso slide só teremos de fazer um clique
com o rato fora da área do gráfico.
58
7.2 Organogramas
Com este tipo de slide poderemos definir por exemplo a estrutura

organizacional de uma empresa de uma maneira fácil e que permita
uma mais fácil apreensão do que se pretende transmitir.
Insira então um novo slide na apresentação anterior, sendo este do
tipo organograma. Vamos então fazer o organograma da INIS
Algarve Lda. Como título do slide colocamos “Organogramas”. Ao
fazermos duplo clique na parte do organograma abre-se então uma
nova janela como se vê na figura 43.
Figura 43 – Inserir Organograma
No título digite “INIS Algarve lda”. Ao observarmos a figura anterior

podemos ver que esta possui já dois níveis e quatro caixas, sendo
que a seleccionada é a caixa 1 do 1º nível. Aqui iremos introduzir o
nome “Dr. Alexandre Quelhas” e o título “Gestor”. Com um clique de
rato seleccione a caixa mais à esquerda e escreva o nome “Drª
Natércia” e o título “Gestora de Projectos”, seleccione então a caixa
que se encontra e prima a tecla Delete, para eliminar esta caixa.
Faça o mesmo para a caixa que resta neste nível. Seleccione o
botão Subordinado e clique com o rato em cima da caixa com o
nome “Drª Natércia”. De seguida seleccione o botão Colaborador e
59
clique em botão da última caixa que introduziu. Nestas irá introduzir

os nomes “Andreia” e “Isa” e em ambas o título “Administrativa”.
Poderemos ainda formatar as caixas usando o menu caixas, sendo
que as alterações efectuadas apenas afectarão as caixas
seleccionadas anteriormente. Neste menu poderemos formatar a
cor, limites, cor dos limites e o estilo da linha dos limites.
☺ Para seleccionar todas as caixas só temos de manter premida a tecla

shift enquanto que com o rato efectuamos um clique em cima de todas as
caixas.
Para formatar o texto temos um procedimento semelhante ao

anteriormente descrito para as caixas, mas desta vez
seleccionaremos o menu texto. Aqui poderemos formatar a fonte,
cor e alinhamento do texto dentro da caixa.
Poderemos também alterar o estilo do organograma usando o menu
estilos. Construa e formate então o seu organograma de forma a
que fique semelhante ao que se mostra na figura que se segue.
Figura 44 – Resultado pretendido
Vamos então fazer com que este trabalho reverta para o nosso slide,
para tal vamos ao menu ficheiro e escolheremos a opção fechar e
regressar a gráfico e organograma ou então clique no botão para
60
fechar a janela de construção do organograma. Surge-nos então a

janela que mostramos na figura 45.
Figura 45 – Alteraçãp do Organograma
Aqui seleccionaremos a opção Sim de forma a que as alterações

efectuadas sejam actualizadas no objecto que faz parte do nosso
slide.
61
8. CAPÍTULO VI
62
8.1 Modelos de Apresentação
O modelo de apresentação facilita a formatação de uma

apresentação, uma vez que ao utilizarmos um modelo não teremos
de nos preocupar com as formatações do fundo, as fontes e os
marcadores, pois estes elementos já estão definidos no modelo que
escolhermos.
Desta forma conseguiremos uma uniformidade ao longo de toda a
apresentação, sendo que esta será mais rápida de construir e com
melhores resultados, pois estes modelos já foram experimentados e
os seus resultados são conhecidos.
Vamos então criar uma nova apresentação que guardaremos com o
nome “CapítuloVIII”. Esta apresentação terá a aparência que se vê
na figura 46. Esta apresentação é composta por slides do tipo livre
(com clipart e caixas de texto), com texto e clipart e lista com marcas
Figura 46 – Apresentação “Capítulo VIII”
63
O conteúdo dos slides é para agora irrelevante.

Vamos então escolher a opção aplicar modelo de apresentação do
menu formatar. Surge então a caixa de diálogo, onde poderemos
escolher um dos modelos disponibilizados (o exemplo poderá ser
visto na janela do lado direito).
Figura 47 – Escolha do Modelo
Para que este modelo passe a ser usado na sua apresentação

pressione o botão Aplicar da caixa de diálogo. Verá então a sua
fonte, fundo e cores alteradas para o modelo escolhido. De qualquer
forma teremos de correr a apresentação de forma a vermos se este
modelo resulta em pleno com a nossa apresentação, por vezes são
necessários pequenos ajustes. Execute os pequenos ajustes e grave
o resultado final desta apresentação.
64
Figura 48 – Apresentação “Capítulo VIII” com o modelo aplicado
8.2 Modelos Globais
Os Modelos Globais controlam a formatação dos slides da

apresentação, quer ao nível de títulos, imagens de fundo e cores, ou
seja, poderemos definir tudo o que seja padrão na apresentação
poderá de ser formatado nos modelos globais.

Temos de momento quatro tipos de modelos globais, a saber:
Modelo Global de Slides – Define as formatações para todos os
slides com excepção do slide de título.
Modelo Global de Títulos – Define as formatações para o slide de
título.
Modelo Global de Folhetos – Define as formatações de cabeçalho
e rodapé para a impressão dos folhetos.
65
Modelo Global de Notas - Define as formatações para o slide de

anotações. Trabalhando na apresentação “Capítulo VIII”, vamos
escolher o menu Ver, a opção Modelos Globais e a sub opção
Modelo Global de Slides poderemos ver então a seguinte figura.
Figura 49 – Modelos Globais / Modelos Globais de Slides
Poderemos então formatar as fontes de cada parte do slide e as

marcas dos vários níveis. Poderemos, caso isto se aplique, definir o
título genérico de todos os slides. Vamos formatar os títulos com a
fonte Comic Sans MS e tamanho 40 escolhendo ainda o
alinhamento centrado. A área de data, rodapé e número com o

tamanho 8 e com a fonte Times New Roman. Poderá ainda
modificar as cores como entender melhor.
Vamos introduzir um objecto padrão a todos os slides, assim temos
de escolher uma qualquer forma automática e aplicar o 3-D ao
mesmo. Depois de efectuadas todas as alterações que achar
necessário clique no botão Fechar na barra de ferramentas Global.
Guarde a sua apresentação.
66
Execute a sua apresentação e verifique os resultados da sua

alteração. A formatação do Modelo Global de Títulos é em tudo
semelhante ao anterior.
Se escolhermos o Modelo Global de Folhetos do menu Ver, opção
Modelos Globais poderemos definir o tipo de folhetos que irão ser
impressos. Este folhetos são de uma grande utilidade pois permitirão
à assistência seguir mais facilmente a apresentação, permitindo-lhes
ainda o retirar de notas. O padrão é o de imprimir seis slides por
página.
Figura 50 – Folhetos
Ao seleccionarmos o botão
1. Define o posicionamento de dois slides na impressão.
2. Define o posicionamento de três slides na impressão.
3. Define o posicionamento de seis slides na impressão
(Padrão).
4. Define a impressão em estrutura de tópicos.
Para terminar clique com o rato no botão Fechar na barra de
ferramentas Global. Guarde a sua apresentação.
67
9. CAPÍTULO VII
68
9.1 Ocultando Slides
Esta opção permite-nos esconder na apresentação alguns dos slides

menos importantes.
Vamos abrir a apresentação Capítulo VIII. Para este ponto vamos
escolher o modo de visualização Classificação de slides. Vamos
então seleccionar o slide número seis. Clique agora no botão
ocultar slide que se encontra na barra de ferramentas
classificação de slides. Execute então a nossa apresentação e
verifique que o nosso sexto slide não surge.
Para voltar a surgir novamente o slide na apresentação, seleccione o
slide e clique novamente no botão ocultar slide .
9.2 Hiperligação
Este tipo de ligações são muito utilizados na Internet, e tal como lá,
também aqui este tipo de ligações nos permitem efectuar passagem
de um certo slide para outro sem que estes estejam
necessariamente seguidos na apresentação.
Vamos então utilizar a nossa apresentação “Microsoft Office 97” (ver
figura 35). No nosso primeiro slide temos uma lista com marcas que
nos indicam algumas das ferramentas incluídas no Office. Vamos

então efectuar uma hiperligação de cada um dos tópicos para o slide
respectivo.
Seleccione uma palavra tópico do primeiro slide, por exemplo a
palavra “WORD”, de seguida clique no botão Hiperligação na

barra de ferramentas padrão. Outra hipótese será usar o menu
inserir e nesse seleccionar a opção hiperligação. Surge-nos então
no ecrã uma caixa de diálogo.
69
Figura 51 – Inserir Hiperligação
Temos duas hipóteses de fazer uma hiperligação:

Vincular a arquivo ou URL – é utilizado para abrir um ficheiro ou
uma página de Internet.
Local definido no arquivo (opcional) – utilizado para irmos para
local específico de um outro ficheiro (especificado anteriormente) ou
para ir para um slide específico.
Vamos então utilizar esta segunda hipótese. Surge-nos então uma
janela com a enumeração de todos os slides que compõem a nossa
apresentação, nós vamos seleccionar o slide número 2. Clique no

slide para onde quer que seja feita a hiperligação, de seguida clique
no botão OK. Clique então novamente no botão OK.
Execute as restantes hiperligações para todos os outros tópicos.
Salve a nossa apresentação. Execute a apresentação e verifique a
utilização das hiperligações. Dê um clique com o rato na hiperligação
de seu nome “POWERPOINT”, ao fazer isto seremos enviados para
o slide com o título POWERPOINT. Até aqui está tudo correcto, mas
ao executar novo clique no rato passamos para o slide seguinte.
70
O mais correcto seria voltarmos ao primeiro slide novamente. Vamos

então dar um clique no botão direito do nosso rato e seleccionar a
opção terminar apresentação.
Vamos então ao segundo slide (use as Teclas de Movimento para
cima ou para baixo conforme o caso) acrescentar um botão. Clique
no botão Formas Automáticas na barra de ferramentas Desenho.
☺ Se não estiver a ver esta barra de ferramentas clique no menu ver,

seleccione a opção barra de ferramentas e de seguida seleccione a opção
desenho. Este procedimentos é válido para vermos qualquer barra de
ferramentas que não esteja a ser visualizado. Poderemos ainda fazer este
mesmo procedimento usando um clique do botão direito do rato em cima
da barra de ferramentas padrão e de seguida é só seleccionar a barra de
ferramentas que desejamos ver.
Na categoria de Botões de Acção, seleccionamos o botão que

acharmos apropriado e desenhamos o botão na parte inferior do
nosso slide. Depois de este botão surge então a janela que se
mostra na figura 52.
Não nos poderemos esquecer que os botões de acção são objectos
e que por isso podem ser formatados tal e qual como vimos no
Capítulo II.
71
Figura 52 – Inserir Botão de Acção
O que queremos é que ao fazermos um clique do rato sobre o botão

a nossa apresentação volte ao Primeiro Slide (Diapositivo), então a
janela está correcta, sem necessitarmos de a alterar. De seguida é
só pressionar o botão OK.
Caso a hiperligação mostrada na janela hiperligação a: não seja a
que pretendemos só teremos de seleccionar uma nova hiperligação
das várias opções disponíveis (ver figura 53). Crie então um botão
em todos os slides com excepção do primeiro (experimente a usar

para isto o que apreendemos no Capítulo VIII – Modelo Global de
Slides). Guarde então a sua apresentação.
72
Figura 53 – Opções de Hiperligação
9.3 Configuração da Página
Ao configurarmos uma página estamos a definir a orientação e

tamanho do papel que serão utilizados aquando da impressão da
nossa apresentação.
Vamos ao menu Ficheiro e seleccionamos a opção Configurar
página... , surge então a caixa de diálogo que podemos ver na
figura.
Figura 54 – Configurar Página
Na caixa Slides(Diapositivos) dimensionados para: escolha o

modo como os seus slides serão apresentados. Temos várias
hipóteses de apresentação, neste caso poderemos escolher:
Apresentação no ecrã – Apresentação onde usamos um
computador pessoal e um data - show ou um vídeo projector.
73
Folha de Papel A4 – permite-nos imprimir a nossa apresentação em

papel.
Diapositivos de 35mm – se pretendermos apresentar em slides
deverá de ser esta a opção seleccionada.
Transparência – aqui poderemos optar por imprimir em forma de
transparências (acetatos).
Figura 55 – Slides dimensionados para:
Nas caixas de Largura e Altura poderemos definir com exactidão a

largura e altura correcta do papel. Poderemos ainda definir qual o
número inicial que será usado na numeração dos nossos slides, isto
só terá interesse se estivermos a usar cabeçalhos e rodapés.
Poderemos ainda definir no grupo orientação, a orientação dos
slides e das notas, folhetos e destaques se queremos que a
orientação seja em retrato (disposição vertical) ou em paisagem
(disposição horizontal). Uma vez configurada a página só teremos
de efectuar um clique no botão OK.
Podemos a partir deste momento imprimir a nossa apresentação, só
precisamos de ir ao menu ficheiro e escolheremos a opção
imprimir.
74
Figura 56 – Imprimir
Primeiro de tudo temos de definir a impressora para onde queremos

imprimir (normalmente já vem definida por defeito a impressora que
todos os programas do Microsoft Windows utilizam).
De seguida e no grupo intervalo de impressão poderemos definir
se queremos imprimir:
Tudo – imprime a totalidade da apresentação.
Slide Actual – imprime simplesmente o slide actual.
Slides – poderemos definir qual ou quais os slides que desejamos

imprimir, seja através da definição de intervalos ou da enumeração
singular dos slides pretendidos.
Na caixa imprimir poderemos definir como será impressa a nossa
apresentação:
Slides – Será impresso no papel a nossa apresentação slide a slide.
Folhetos – serão impressos 2, 3 ou 6 slides por página.
Anotações – Imprime na parte superior da folha um slide e na parte
inferior as anotações do apresentador.
75
Estrutura de tópicos – Imprime apenas os tópicos dos slides para

auxiliar o apresentador na sua apresentação.
Clique então no OK e será impressa a nossa apresentação, segundo
as nossas opções.
9.4 Assistente de Viagem
O assistente de viagem prepara a sua apresentação para que possa

ser usada em computadores que não tenham instalado o
Powerpoint. Como alguém já disse “um homem preparado vale por
dois”, assim se vamos fazer uma apresentação num local onde não
sabemos se existe o Powerpoint instalado, e como “mais vale
prevenir que remediar”, vamos executar o assistente de viagem para
a podermos correr mesmo que não exista o Powerpoint.
Para usarmos o assistente de viagem bastará escolher o menu
ficheiro e a opção Assistente de viagem (Apresentações
portáteis).
Figura 57 – Assistente de Apresentações Portáteis
76
Será então aberto o assistente que nos ajudará a criar o ficheiro

para viagem. Vamos então pressionar o botão Seguinte.
Seremos então aconselhados a seleccionar o ficheiro que
desejamos “empacotar”, normalmente seleccionaremos a opção de
apresentação activa e de seguida pressionamos o botão seguinte.
Depois passamos ao passo seguinte do assistente de viagem, que é
o de seleccionar o destino que poderá ser a unidade A: ou então
um outro destino (seleccionar destino). Nós vamos seleccionar
esta última hipótese e pressionar com um clique do rato o botão
Procurar.... É nos então apresentada a figura 58.
Figura 58 – Seleccionar destino
Vamos seleccionar então a área de trabalho como destino da nossa

apresentação de viagem. Carregue então no botão Seleccionar e
de seguida seleccione o botão Seguinte.
De seguida somos levados à parte de definição das ligações e
vamos seleccionar a caixa Incluir ficheiros ligados e carregar

novamente no botão seguinte.
Como não sabemos se o computador a ser usado na apresentação
possui ou não instalado o Powerpoint vamos no próximo passo
seleccionar a caixa Viewer para windows 95 ou NT.
De seguida poderemos ver a seguinte imagem:
77
Figura 59 – Final do Assistente de Apresentações Portáteis
A figura anterior é a última a ser mostrada pelo assistente e que

demonstra algumas das opções que fomos tomando ao longo da
nossa viagem do assistente. Só teremos agora de premir o botão
concluir. De seguida o Powerpoint irá compactar a nossa
apresentação e guardá-la no local por nós escolhido. De momento
poderemos minimizar o Powerpoint e copiar o ficheiro pngsetup
para uma disquete. Só temos depois de correr este mesmo

ficheiro no computador de destino e seguir as indicações do
assistente.
9.5 Apresentação para Correio Electrónico
Se criarmos uma apresentação para ser enviada via correio

electrónico para um amigo só teremos de através do menu ficheiro
escolher a opção guardar como... então na caixa salvar como tipo
(ver na figura 60) escolha a opção apresentação do powerpoint,
então o nosso amigo não precisará de entrar no powerpoint para ver
78
a execução deste ficheiro, apenas lhe terá de lhe fazer um duplo

clique para o ver a ser executado.
Figura 60 – Gravando para apresentação via correio electrónico
79
ANEXO A
80
BARRA DE FERRAMENTAS
COMO UTILIZAR AS BARRAS DE

FERRAMENTAS
As barras de ferramentas contém vários botões que nos permitem

executar comandos de uma forma rápida e eficaz. Apesar de apenas
poderem ser usados através de um clique do rato constituem uma
parte importante no trabalho com o Powerpoint.
MOSTRAR E ESCONDER AS BARRAS DE

FERRAMENTAS
O Powerpoint coloca ao nosso dispor várias barras de ferramentas,

que podem ser visualizadas ou não conforme as nossas
necessidades ao longo do desenvolvimento das nossas
apresentações. Para as activar ou desactivar poderemos usar um
dos procedimentos que já de seguida explicaremos:
1. No menu Ver escolha a opção Barra de Ferramentas,
surgem-lhe então várias opções (ver figura 61) que
correspondem a barras de ferramentas que poderemos
visualizar ou não. As barras que estamos a visualizar estão

assinaladas com um .
Figura 61 – Menu Ver / Barra de Ferramentas
81
2. Podemos ainda efectuar um clique com o botão direito do rato

em cima de uma barra de ferramentas activa e depois é só
activar ou desactivar para visualizar as barras de ferramentas
pretendidas. Novamente as barras de ferramentas que
estamos a visualizar estão assinaladas com .
Figura 61 – Activar Barra de Ferramentas usando o rato
Tal como as apresentações também as barras de ferramentas

podem ser deslocadas para uma qualquer posição do ecrã. Para as
deslocarmos basta um clique do rato no lado esquerdo da barra e
sem largar é só arrastar para o local pretendido.
82
BARRAS DE FERRAMENTAS
Padrão
Figura 62 – Barra de Ferramentas Padrão
1. Cria uma nova apresentação.

2. Abre uma apresentação existente.
3. Guarda a apresentação activa.
4. Imprime a apresentação activa.
5. Verifica a ortografia usada na apresentação.
6. Move a selecção para a área de transferência.
7. Copia a selecção para a área de transferência.
8. Coloca o conteúdo da área de transferência onde o cursor
estiver posicionado.
9. Copia a formatação.
10. Desfaz a última acção que foi executada.
11. Refaz a última acção que foi desfeita.
12. Insere uma hiperligação.
13. Activa / desactiva a barra de ferramentas da Web.
14. Insere uma tabela do Microsoft Word.
15. Insere uma tabela do Microsoft Excel.

16. Insere um gráfico na apresentação.
17. Insere uma imagem do clipart.
18. Insere um novo slide na apresentação.
19. Altera o tipo do slide activo.
20. Formata a apresentação conforme um modelo.
21. Activa / Desactiva as cores no slide.
22. Controla o zoom de visualização do slide.
83
23. Activa o Assistente do PowerPoint.
Formatação
Figura 63 – Barra de Ferramentas Formatação
1. Selecciona a fonte para o texto seleccionado ou futuro.

2. Selecciona a tamanho para o texto seleccionado ou futuro.
3. Coloca o texto seleccionado ou futuro a negrito.
4. Coloca o texto seleccionado ou futuro em itálico.
5. Coloca o texto seleccionado ou futuro em sublinhado.
6. Coloca o texto seleccionado ou futuro com sombra.
7. Alinha o texto à esquerda.
8. Centraliza o texto.
9. Alinha o texto à direita.
10. Activa / desactiva as marcas.
11. Aumenta o espaçamento entre os parágrafos.
12. Diminui o espaçamento entre os parágrafos.
13. Aumenta o tamanho da fonte.
14. Diminui o tamanho da fonte.
15. Eleva o parágrafo um nível.
16. Baixa o parágrafo um nível.

17. Activa / desactiva a barra de ferramentas Animação.
84
Desenho
Figura 64 – Barra de Ferramentas Desenho
1. Opção que nos permite trabalhar o posicionamento, ordem e

a distribuição dos objectos.
2. Permite a selecção dos vários objectos.
3. Com este botão seleccionado poderemos rodar livremente o
objecto.
4. Permite-nos inserir objectos pré-definidos.
5. Insere uma linha.
6. Insere uma seta.
7. Insere um rectângulo.
8. Insere uma elipse.
9. Insere uma caixa de texto.
10. Insere um WordArt.
11. Define a cor de preenchimento dos objectos.
12. Define a cor da linha.
13. Define a cor da fonte.
14. Define o estilo da linha.
15. Define o estilo do traço.
16. Define o estilo da seta.
17. Define a sombra do objecto.

18. Permite o uso ou transformação de objectos 2D em objectos
3D.
85
Animação
Figura 65 – Barra de Ferramentas Animação
1. Animação do título.
2. Animação do texto.
3. Define o efeito de deslocamento da direita para a esquerda
do texto.
4. Define o efeito de deslizar do texto da esquerda para a direita.
5. Define o efeito que faz surgir o texto do centro para fora.
6. Define o efeito de o texto piscar uma vez desaperecendo e só
voltando a surgir no final.
7. Define o efeito de laser surgindo as letras do canto superior
direito.
8. Define o efeito de máquina de escrever.
9. Define o efeito inverso em que a primeira letra a surgir é a
última do texto.
10. Define o efeito de queda, em que o texto cai da parte superior
do ecrã.
11. Permite-nos definir a ordem de apresentação dos objecto
seleccionado dentro de todos os que são animados.
12. Abre a caixa de diálogo de configuração da animação.
86
Imagem
Figura 66 – Barra de Ferramentas Imagem
1. Inserir Imagem.
2. Controlo da Imagem seleccionada.
3. Aumentar o contraste da imagem seleccionada.
4. Diminui o contraste da imagem seleccionada.
5. Aumentar a luminosidade da imagem seleccionada.
6. Diminui a luminosidade da imagem seleccionada.
7. Recortar a imagem.
8. Definir o estilo dos limites da imagem.
9. Moldagem da imagem.
10. Formatar a imagem.
11. Definir a cor transparente da imagem.
12. Repor imagem.
Visualização
Figura 67 – Barra de Ferramentas Visualização

1. Vista dos slides.

2. Vista de destaques.
3. Vista de organização dos slides .
4. Vista de anotações.
5. Apresentação dos slides.
87
Estrutura
Figura 68 – Barra de Ferramentas Estrutura
1. Eleva o parágrafo seleccionado para o nível acima dele.

2. Baixa o parágrafo seleccionado para o nível abaixo dele.
3. Move o parágrafo para antes do parágrafo que o antecede.
4. Move o parágrafo para despois do parágrafo que o precede.
5. Mostra apenas o título.
6. Mostra o texto do slide.
7. Oculta o texto de todos os slides.
8. Mostra o texto de todos os slides.
9. Cria um slide resumo com os títulos dos slides.
10. Exibe / Oculta a formatação do slide.
Definições de 3-D
Figura 69 – Barra de Ferramentas Definições 3D
1. Activar / Desactivar o 3-D.

2. Inclina o objecto para baixo.
3. Inclina o objecto para cima.

4. Inclina o objecto para a esquerda.
5. Inclina o objecto para a direita.
6. Modifica a profundidade do objecto.
7. Modifica a direcção da tridimensionalidade.
8. Modifica a luminosidade aplicada.
9. Modifica a textura que será aplicado à superfície do 3-D.
10. Modifica a cor do 3-D.
88
Sombra
Figura 70 – Barra de Ferramentas Sombra
1. Activar / Desactivar as sombras.

2. Desloca a sombra para cima.
3. Desloca a sombra para baixo.
4. Desloca a sombra para a esquerda.
5. Desloca a sombra para a direita.
6. Alterar a cor da sombra.
Classificação de Slides
Figura 71 – Barra de Ferramentas Classificação de Slides
1. Abre a caixa de diálogo de transição de slides.

2. Transição que está a ser utilizada no slide actual. Pode ser
usada para alterar a transição.
3. Configura a animação do texto no slide actual.
4. Oculta o slide actual.
5. Muda para o modo de apresentação onde os intervalos de

apresentação são testados, podendo ser alterados.
6. Cria um slide de resumo.
7. Mostra / oculta a formatação dos slides.
89
Wordart
Figura 72 – Barra de Ferramentas Wordart
1. Inserir Wordart.
2. Permite-nos editar o texto que compõe o Wordart.
3. Alterar o Wordart através da galeria.
4. Formatar o Wordart.
5. Escolher a forma do Wordart.
6. Girar o Wordart.
7. Colocar todo o texto com a mesma altura.
8. Colocar o texto na vertical.
9. Escolher o alinhamento do texto.
10. Estabelecer o espaçamento entre os caracteres do Wordart.
90

Vivendo A Vida Que Agrada A Deus

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1. ORGANIZAÇÃO DESTE MANUAL ............................................................................4

5.2 MODOS DE EXIBIÇÃO ..................................................................................................37

7.1 GRÁFICOS ...................................................................................................................55

Powerpoint 97, Guia de Utilização - Manual do Formando

1. ORGANIZAÇÃO DESTE MANUAL

Powerpoint 97, Guia de Utilização - Manual do Formando

Este manual está organizado segundo os objectivos definidos para o

De forma a explicitar cada um dos conteúdos recorre-se à utilização

Powerpoint 97, Guia de Utilização - Manual do Formando

Powerpoint 97, Guia de Utilização - Manual do Formando

No final deste módulo, os participantes serão capazes de:

Boa formação !!!

Powerpoint 97, Guia de Utilização - Manual do Formando

3.1 O POWERPOINT - Introdução

3.1.1 O PROGRAMA POWERPOINT

O Powerpoint é uma ferramenta que nos permite efectuar

1. Através da Barra do Office

Figura 1 – Barra de Atalho do Microsoft Office

2. Através do menu Iniciar

Figura 2 – Imagem do esquema de Menus do Windows 98

3. Através de atalhos criados pelo utilizador.

Figura 3 – Atalho criado pelo utilizador e colocado na área de trabalho

Depois de iniciar o Powerpoint, utilizando qualquer das hipóteses

Powerpoint em fundo e a caixa de diálogo que se apresenta na

Apresentação em Branco: começaremos por criar uma

Figura 4 – Primeiro quadro do Powerpoint

Escolhendo a opção de Apresentação em branco e Clicando no

Powerpoint 97, Guia de Utilização - Manual do Formando

Figura 5 – Novo Slide

Nesta caixa poderemos escolher um de vários tipos de slides, sendo

Figura 6 – Área de Trabalho do Powerpoint

Na figura anterior poderemos ver assinalados vários elementos da

Barra de Título: Nesta barra está indicado o nome da aplicação,

Barra de Menus: Através desta barra, o utilizador pode seleccionar

Barra de Ferramentas Padrão: Nesta barra encontramos os botões

Barra de Formatação: Esta barra contém os comandos mais

Barras de Visualização do Slide: Esta barra permite ao utilizador

Barra de Estado: Mostra informação acerca da apresentação.

Barras de Deslocamento: Barras de deslocação da janela que

Botões de Movimentação entre slides: Botões que nos permitem

Poderá ainda encontrar mais informação acerca destas barras no

Powerpoint 97, Guia de Utilização - Manual do Formando

Powerpoint 97, Guia de Utilização - Manual do Formando

4.1.1 UTILIDADE E USO DE OBJECTOS

Actualmente estamos a caminhar num sentido em que as coisas

4.1.2 MODO DE FUNCIONAMENTO DOS

Para podermos trabalhar com objecto teremos de utilizar a Barra de

1. Opção que nos permite trabalhar o posicionamento, a ordem e

Figura 7 – Barra de Desenho

4.1.3 CAIXAS DE TEXTO

No slide que escolhemos para iniciarmos a utilização do Powerpoint

Figura 8 – O nosso primeiro Slide

Agora poderemos começar a pensar em guardar o trabalho

4.1.4 NOVOS SLIDES

Terminado que está o nosso primeiro slide temos de continuar o

Novo Diapositivo (ou clicar no botão na Barra de Ferramentas

Figura 9 – O Slide “Lista com Marcas”

Seleccione as várias caixas de texto e formate-as de forma a que o

guardar que se encontra na Barra de Ferramentas Padrão (Ver

4.1.5 FORMAS AUTOMÁTICAS

, e escolha a categoria que desejar (no nosso caso

curva). Neste momento o rato transforma-se numa cruz, colocando