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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA JUNTA DE USUARIOS
DEL SECTOR HIDRÁULICO
CHIRA
INDICE
Pág.
PRESENTACION ...................................................................................................................... 5
I.- ASPECTOS GENERALES .................................................................................................. 6
1.1.- OBJETIVO ...................................................................................................................6
1.2.- FINALIDAD ..................................................................................................................6
1.3.- ALCANCE................................................................................................................... 7
1.4.- BASE LEGAL ............................................................................................................. 7
Pág.
PRESENTACIÓN
La Gerencia.
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Constituye el máximo nivel de organización de todo los Usuarios del Sector Hidráulico Chira; ejerce
el rol de Operador de la Infraestructura Hidráulica Menor, y está conformada por las Comisiones
de Usuarios de los Subsectores Hidráulicos: Poechos Pelados, Daniel Escobar, Cieneguillo,
Miguel Checa, Margen Derecha, Margen Izquierda y El Arenal.
Tienen por finalidad la participación organizada de los usuarios en la gestión sostenible de los
recursos hídricos en la Cuenca Hidrográfica Chira.
1.1.- OBJETIVOS
1.2. - FINALIDAD
Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal
directivo y técnico administrativo de la Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira.
Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que
se le ha asignado.
Facilitar el proceso de inducción de personal, relativo al conocimiento de las funciones
asignadas al cargo, en los casos de ingreso o desplazamientos de personal (rotación,
destaque, traslado, reubicación y otras acciones).
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
1.3.- ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente manual comprende al personal que integra a toda la
organización de la Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira; y será de estricto
cumplimiento de quienes la conforman.
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
La Asamblea General y
El Consejo Directivo
Ambos estarán presididos por el Presidente de la Junta de Usuarios del Sector Hidráulico
Chira y en su ausencia por el Vice Presidente.
La asamblea general de La Junta de usuarios del sector hidráulico menor Chira, es el órgano
supremo de la institución y está constituida por todos los usuarios de agua del sector
hidráulico menor chira. El cumplimiento de sus acuerdos es de carácter obligatorio para sus
integrantes presentes y ausentes, sus demás órganos de gobierno y entes administrativos;
siempre que los acuerdos sean coherentes con la ley de Organización de Usuarios, su
reglamento y demás normas legales vigentes.
La Asamblea General ordinaria se realizará tres veces al año y la extraordinaria las veces que
sea necesario, de acuerdo a las formalidades establecidas en su estatuto y las normas legales
vigentes.
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
El consejo directivo de la junta está conformado por once (11) consejeros, de los cuales tres
(03) serán representantes de los usuarios no agrarios.
Los miembros del consejo directivo de la junta son elegidos por votación personal, igual, libre,
secreta y obligatoria de todos los usuarios de agua hábiles del sector hidráulico Chira, por un
periodo de cuatro (04) años, a través del proceso electoral regulado en el presente estatuto
social, el reglamento electoral, reglamento de la ley de organizaciones de usuarios y demás
disposiciones que emita la autoridad nacional del agua.
El consejo directivo de la junta de usuarios del sector hidráulico chira inicia su mandato el primer
día hábil del año siguiente de su elección, salvo disposición legal en contrario.
Su composición responde a la siguiente:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
- Presidente.
- Vicepresidente.
- Tesorero.
- Secretario.
- 07 consejeros, dentro de los cuales tres (03) corresponden a los usos no agrarios.
El consejo directivo se reúne en forma ordinaria como mínimo una vez al mes y de manera
extraordinaria las veces que sean necesarias.
Las sesiones son convocadas por su presidente, con una anticipación no menor de cinco días
calendarios, también puede ser convocada a iniciativa de cuatro de sus miembros (un tercio).
La convocatoria se realizará mediante comunicación escrita a cada uno de sus integrantes, la
cual debe contener lugar, fecha y hora de la primera y segunda convocatoria, agenda, nombre
y firma del presidente.
Para la instalación de las sesiones se requiere la asistencia de la mitad más uno de sus
miembros, y para la validez de sus acuerdos se requiere el voto de la mayoría siendo que en
caso de empate se someterá a una nueva votación.
g.- Elaborar, presentar y sustentar ante la asamblea general la memoria anual y los estados
financieros.
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
h.- Aprobar los instrumentos técnicos y administrativos necesarios para ejercer el rol de
operador de la infraestructura hidráulica a cargo de la junta.
i.- Recomendar el valor de las tarifas de agua ante la asamblea general, para su respectiva
aprobación.
j.- Presentar ante la autoridad nacional del agua los estados financieros, debidamente
auditados y aprobados por la asamblea general dentro de los plazos previstos en el estatuto.
k.- Nombrar y remover al gerente y demás funcionarios de la junta, atendiendo a las
necesidades de la institución.
l.- Cumplir y hacer cumplir los estatutos, sus acuerdos y los acuerdos de la asamblea general.
m.- Implementar las disposiciones, medidas y recomendaciones que formule la autoridad
nacional del agua de manera oportuna y dentro de un plazo razonable.
n.- Proponer a la asamblea general los aportes económicos distintos a las tarifas de agua y
retribuciones económicas, que deberán ser abonadas por los usuarios de agua del sector
hidráulico Chira.
ñ.- Brindar de manera inmediata apoyo logístico al comité electoral a cargo de las elecciones
de los miembros de los consejos directivos de LA JUNTA y comisiones de usuarios del
sector hidráulico menor Chira y sus siete comisiones de usuarios.
o.- Proponer a la asamblea general la compra de bienes en general, así como el arrendamiento
de inmuebles.
p.- Proponer a la asamblea general la modificación del estatuto social, conforme a lo dispuesto
en el reglamento de la ley de organizaciones de usuarios, así como proponer la remoción
de los miembros del consejo directo.
q.- Disponer las acciones de supervisión a las comisiones de usuarios a las que la junta haya
delegado funciones conforme el artículo 7° del estatuto, debiendo designar el equipo que
tendrá a cargo la supervisión.
r.- Acordar la delegación de las funciones de operación, mantenimiento y desarrollo de la
infraestructura hidráulica menor, cobranza de las tarifas de agua y retribución económica,
servicio de suministro y distribución de agua en favor de las comisiones de usuarios
existentes en el sector hidráulico menor Chira.
Los miembros del consejo directivo de LA JUNTA responden solidariamente ante la propia
institución y la autoridad nacional del agua, por las infracciones a la normatividad vigente en las
que incurra LA JUNTA.
2.2.1.- PRESIDENTE
El presidente de LA JUNTA es el representante legal de la junta, y como tal tiene las siguientes
atribuciones y funciones:
a.- Ejercer la representación legal de la junta de usuarios del sector hidráulico chira.
b.- Celebrar contratos y/o convenios necesarios para la mejor marcha y desarrollo de la junta
de usuarios del sector hidráulico chira, aprobados en la asamblea general.
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
c.- Convocar y presidir las sesiones de consejo directivo y de asamblea general.
d.- Dictar las providencias del caso referente a los asuntos económicos y administrativos dando
cuenta al consejo directivo y la asamblea general.
e.- Autorizar la apertura y cierre de cuentas en las entidades del sistema financiero nacional,
dando cuenta al consejo directivo.
f.- Realizar operaciones crediticias y financieras en general, pudiendo retirar sumas de dinero,
aceptar, girar, endosar o suscribir cheques y demás títulos valores respectivos, warrants,
cartas fianzas entre otros conjuntamente con el tesorero.
g.- Promover y asistir a los cursos de capacitación.
h.- Representar a la comisión ante toda clase de autoridades judiciales, estando facultado para
interponer demandas, reconvenir, contestar demandas o reconvenciones, interponer
excepciones, conciliar, desistirse del proceso o de la pretensión, allanarse, someter a
arbitraje, sustituir o delegar la representación procesal. Ejercer las facultades generales y
especiales de representación previstas en los artículos 74° y 75° del código procesal civil.
Asimismo, está facultado para interponer las acciones judiciales o apersonarse en los
procesos judiciales de cualquier naturaleza, o indagatorios, con el objeto de ejercer la defensa
de los derechos e intereses institucionales; así como representarla ante los órganos
administrativos, el Poder Judicial, ante el Tribunal Constitucional, Ministerio Público, Policía
Nacional del Perú y otros de similar naturaleza en los que LA JUNTA sea parte.
i.- Representar a los usuarios ante los organismos estatales, privados, nacionales o
internacionales.
j.- Proponer el gerente y demás funcionarios o personal que requiera la institución ante el
consejo directivo.
2.2.2.- VICEPRESIDENTE
2.2.3. – SECRETARIO
2.2.4.- TESORERO
2.2.5.- CONSEJEROS
c.- Coordinar entre el consejo directivo de la junta y las comisiones de usuarios, la ejecución
de los planes de trabajo de manera conjunta.
d.- Eventualmente cumplir el encargo de representación en alguna comisión que le asigne el
consejo directivo.
e.- Fiscalizar las labores del presidente, vicepresidente, tesorero y secretario del consejo
directivo.
3.1.- DE LA GERENCIA:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
La gerencia es un órgano administrativo de LA JUNTA, dirige la ejecución de las actividades
de la junta de usuarios, velando por el cumplimiento de los acuerdos del consejo directivo y
de la asamblea general, representa a la junta de usuarios en aquellas actividades ordinarias
que resultan necesarias para la adecuada administración institucional.
3.1.1.- GERENTE.
Gerente
Dependencia:
Depende del Consejo Directivo de la Junta de Usuarios. Coordina con los directivos de los
diversos consejos directivos de las Comisiones de Usuarios a quienes la Junta haya delegado
las funciones de operación de sistemas.
Ejerce Autoridad:
Tiene autoridad sobre los órganos de Asesoría, Apoyo y de Línea de la Junta de Usuarios.
Supervisión:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
a.- Dirigir y administrar las actividades técnicas y administrativas de LA JUNTA.
b.- Dirigir y administrar las actividades económicas y financieras de LA JUNTA.
c.- Elaborar y proponer para la aprobación del consejo directivo el plan multianual de
inversiones (PMI), plan de operación, mantenimiento y desarrollo de infraestructura
hidráulica (POMDIH), los programas de distribución de agua y demás instrumentos técnicos
necesarios para ejercer el rol de operador de infraestructura hidráulica.
d.- Ejecutar los instrumentos técnicos necesarios para ejercer el rol de operadores de
infraestructura hidráulica.
e.- Elaborar y poner a consideración del consejo directivo la propuesta de las tarifas, según
los lineamientos aprobados por la autoridad nacional del agua.
f.- Asistir cuando le sea solicitado, a las sesiones del consejo directivo, para presentar
información requerida.
h.- Mantener informado al presidente del consejo directivo de los asuntos relacionados con
las actividades a cargo de LA JUNTA.
i.- Informar al consejo directivo sobre la gestión económico-financiera.
j.- Velar por el cumplimiento de los planes y demás instrumentos técnicos aprobados por la
autoridad nacional de agua.
k.- Emitir informes técnicos.
l.- Representar a la junta de usuarios ante toda clase de autoridades administrativas,
judiciales, fiscales, municipales y policiales, ejerciendo las facultades generales de
representación previstas en el artículo 74° del Código Procesal Civil.
m.-Elaborar las propuestas de capacitación, lineamientos de política institucional y plan
estratégico institucional.
n.- Administrar el acervo documentario y demás bienes de LA JUNTA.
o.- Atender la correspondencia institucional y cursar oportunamente las convocatorias a
asambleas y reuniones del consejo directivo.
p.- Llevar y publicar un registro de los acuerdos adoptados por la asamblea general y consejo
directivo, dando cuenta al presidente del cumplimiento de los mismos.
q.- Llevar el registro de los usuarios de agua del sector hidráulico.
r.- realizar seguimiento al pago de tarifas y demás aportaciones de los usuarios de agua.
s.- Dirigir la supervisión que LA JUNTA realizará a las comisiones de usuarios a quienes haya
delegado funciones conforme al artículo 7° del presente estatuto.
t.- Las demás que establezca la asamblea general o el consejo directivo, con arreglo a ley.
Requisitos mínimos:
Asesor Legal
Dependencia:
Depende del Consejo Directivo y la Gerencia, no ejerce autoridad.Coordina con los órganos
de apoyo y de línea de la Junta de Usuarios.
Funciones Específicas:
a) Redactar y revisar los contratos y convenios que celebre la Junta de Usuarios con
organismos o instituciones nacionales e internacionales.
b) Elabora y revisa los contratos de trabajo del personal de la Junta de Usuarios en
coordinación con Gerencia.
c) Participar en la Asamblea General de Usuarios, cuando sea requerido por el Presidente.
e) Elaborar y preparar las demandas y denuncias que en defensa de sus derechos o intereses
tenga que hacer la Junta de Usuarios.
f) Asumir la defensa de asuntos administrativos, policiales, judiciales, civiles y penales de la
Junta de Usuarios.
g) Absolver todas las consultas que sean derivadas para su opinión.
h) Analizar, evaluar e informar sobre dispositivos legales que involucren a la gerencia de la
Junta de Usuarios.
i) Redactar informes técnicos legales.
j) Prestar asistencia técnico-legal en los asuntos que requieran los órganos de apoyo y de
línea de la Junta de Usuarios
k) Otras funciones que le solicite o disponga el Presidente o Gerente de la Junta de Usuarios
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
en beneficio de la institución.
Requisitos Mínimos:
Son órganos que prestan apoyo a todas las áreas de la Institución, se considera de acuerdo
al nivel jerárquico, en función a la magnitud de la Institución, en sub gerencias y unidades.
Está constituido por el Órgano de Control Interno (OCI), Asistente de Consejo Directivo y de
Gerencia, La Sub Gerencia de Administración y Finanzas conformado por las Unidades de
Contabilidad y Finanzas, Recursos Humanos y Logística; la Unidad de Informática y de
Sistemas y la Unidad de Promoción y Capacitación.
Está conformado por Jefe de Órgano de Control y 01 personal técnico especializado con
experiencia en Gestión de Recursos Hídricos.
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones asignadas al Órgano de Control
Interno en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones, Estatuto de la
institución y demás normatividad legal vigente.
Dependencia.
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Supervisión.
Funciones específicas:
k) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad como resultado
de las acciones y actividades de control
l) Planificar, conducir, dirigir, coordinar y sustentar exámenes, auditorías y arqueos.
m) Elaborar informes técnicos sobre acciones y/o actividades de control.
n) Proponer políticas de auditorías para la implementación de programas de trabajo.
o) Requerir al presidente Convoque a Asamblea General de la Junta de Usuarios para
informar la perturbación a la autonomía del Órgano de Control Interno por falta de
colaboración o incumplimiento de las normas pertinentes.
p) Absolver consultas de las unidades de la organización.
q) Las demás funciones que de acuerdo a Ley le correspondan.
Requisitos Mínimos:
Dependencia:
Funciones específicas:
Requisitos mínimos:
Conserje
Persona encargada de recibir y entregar información con el fin de satisfacer las necesidades
de los usuarios.
Conserje.
Dependencia.
Funciones específicas:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
h) Operar la fotocopiadora en casos que corresponda
i) Mantenimiento de los ambientes de la Junta de Usuarios.
j) Otras funciones que le encargue o disponga la Gerencia o asistente de gerencia.
Requisitos Mínimos:
Vigilancia
Vigilante.
Dependencia.
Funciones específicas:
Requisitos Mínimos:
Chofer
Chofer
Dependencia:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
i) Velar por el uso y la seguridad del vehículo llegando oportunamente al local o tomando las
providencias de un lugar seguro en casos de viajes largos; contando con la autorización
del Presidente o del Gerente para desplazarse fuera de su ámbito jurisdiccional.
j) Elaborar los informes técnicos sobre las ocurrencias durante el servicio, que le sean
solicitados por el Jefe Inmediato.
k) Realizar otras funciones asignadas por el Jefe inmediato asignado.
Requisitos mínimos:
Chofer con brevete profesional y con Categoría “A II”, hasta categoría “3C” clase B o su
equivalente.
Capacitación en las labores de mecánica y relacionado a la profesión.
Certificado médico que indique el buen estado de salud.
Experiencia laboral no menor de cinco (05) años en funciones relacionadas al cargo.
Habilidad para trabajar en equipo y relacionarse.
Conducta responsable, honesta y proactiva.
La Sub Gerencia de Administración y Finanzas, planifica, formula, dirige y controla las políticas
y procedimientos financieros, contables, administrativos e informáticos, dentro de los
lineamientos establecidos por la normatividad legal vigente, los acuerdos de Asamblea, los
reglamentos internos y las disposiciones del Gerente.
Dependencia.
Depende jerárquicamente del Gerente, ejerce autoridad de mando sobre los responsables de
las Unidades de Contabilidad y Finanzas, Recursos Humanos y Logística. Coordina con
Supervisión:
Requisitos Mínimos:
Dependencia:
Supervisión:
Supervisa al asistente y auxiliar contable de su unidad; así como a los responsables del
manejo contable financiero de las Comisiones de Usuarios
Funciones específicas:
Asistente de Contabilidad.
Dependencia:
Funciones Específicas:
l) Efectuar el control entre la cobranza diaria y los depósitos efectuados por la Oficina
de Tarifas de la Junta de Usuarios.
m) Efectuar control entre las Liquidaciones de Cobranza y recibos emitidos por las
Comisiones de Usuarios; así como archivarlos adecuadamente.
n) Efectuar Control entre Registro Diario de Cobranza y los recibos mecanizados
entregados por la Oficina de Cobranza de la Junta y Comisiones de Usuarios
o) Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Administración y Finanzas.
Auxiliar de Contabilidad.
Dependencia:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
efectuadas por las Comisiones de Usuarios por la cobranza de las tarifas,
retribución y aportes económicos.
d) Verificar el saldo de las cuentas bancarias previo al giro de cheque.
e) Registrar en el sistema contable las operaciones diarias de la Junta de Usuarios
f) Efectuar el análisis de los movimientos de las cuentas en los libros principales.
g) Realizar las conciliaciones bancarias, rendiciones y registros en los libros contables.
Requisitos mínimos:
Encargado de Caja.
Dependencia:
Funciones Específicas:
Requisitos mínimos:
Garantiza la oportunidad y calidad de los recursos humanos al servicio de las diferentes áreas
de la Junta de usuarios, seleccionado y promoviendo la incorporación del personal dentro de
un clima de igualdad de oportunidades, competitiva y armonía, con un alto nivel de
identificación institucional, en el marco de su política salarial y criterios de costo beneficio.
de la Unidad de Personal
Dependencia
Funciones específicas:
c) Elaborar los informes relacionados con las faltas y sanciones en las que incurre el personal
dando cuenta a la Subgerencia de Administración y Finanzas; a fin de que ejecute las
acciones pertinentes.
d) Controlar el ingreso, permanencia y salida del personal a su cargo, así como proponer
acciones con las instrucciones de los órganos competentes.
e) Elaborar el informe del control de personal para el pago de remuneraciones.
f) En coordinación con la Sub Gerencia de Administración y Finanzas formula las planillas de
remuneraciones con sus respectivas boletas y el Rol Anual de Vacaciones; supervisando
su cumplimento.
g) Mantener actualizado el Registro de Descripción de Puestos, Asignaciones, Archivos y
Files del personal y el cuadro de asignaciones de personal de la Junta de Usuarios de
acuerdo al MOF.
h) Mantener actualizado el registro estadístico del movimiento de personal y elaborar los
informes respectivos.
i) Mantener actualizado el registro del personal que se encuentra con permiso y de licencia
otorgados por el Consejo Directivo de la Junta Usuarios.
j) Atender trámites y reclamos individuales del personal de la Junta de Usuarios.
k) Dirigir las acciones de bienestar y salud ocupacional y prestaciones asistenciales.
l) Ejercer y/o supervisar las acciones de representación de la Junta de Usuarios ante las
instituciones laborales, así como evaluar el clima laboral de la institución.
m) Proponer y supervisar el cumplimiento de las funciones y normas de su competencia,
implementando las acciones correctivas y/o de mejora pertinentes.
n) Formular las necesidades de recursos humanos de la Junta de Usuarios, coordinando con
las demás Unidades Organizativas.
o) Formular el plan anual de capacitación del personal en coordinación con la Unidad de
capacitación y promoción de la Junta de Usuarios.
p) Evaluar la gestión administrativa y operativa de la unidad orgánica bajo su dirección.
q) Informar a su jefe inmediato cualquier irregularidad sobre asistencia, control y permiso de
personal de unidad.
r) Velar por el cumplimiento del Reglamento interno de trabajo por parte de toda la Junta de
Usuarios.
s) Otras funciones afines que le sean asignadas por el Sub Gerente Administración y
Finanzas.
Requisitos mínimos
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse a todo nivel.
Capacidad analítica, organizativa y de trabajar por resultados.
Conducta responsable, honesta y proactiva.
3.3.3.3.-Unidad de Logística.
Forma parte del comité de adquisiciones, conjuntamente con la Gerencia, Sub Gerencia de
Administración y Finanzas, presidente y tesorero de Consejo Directivo y tres miembros
elegidos por la asamblea.
Dependencia:
Funciones específicas:
Requisitos mínimos:
Dependencia:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Supervisión:
Funciones específicas:
Requisitos mínimos:
Dependencia:
Funciones Específicas:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
de computación electrónicos y sistemas de procesamiento de datos.
Muestra idoneidad en el ejercicio del cargo y aptitud para comunicarse con los directivos de
las Comisiones de Usuarios, trabajadores, usuarios y usuarias y define los medios adecuados
para mantener informado a los usuarios de la gestión de la institución y entidades del sector
agrario en general.
Dependencia:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Depende jerárquicamente del Gerente y coordina con todos responsables de las diversas
unidades de las sugerencias de la Junta de Usuarios.
Supervisión:
Funciones específicas:
Requisitos Mínimos:
Son órganos que identifican las funciones y obligaciones de la Junta de Usuarios, que
permiten el manejo eficiente y sostenible de la distribución del recurso hídrico a los usuarios
en cumplimiento de la planificación agrícola, POMDIH y el PMI correspondiente; permitiendo
asegurar que las obras de infraestructura hidráulica del ámbito de la Junta y sus Comisiones
de Usuarios se mantengan en buen estado de conservación, incrementando en lo posible la
eficiencia de riego en el ámbito del sector y del valle, proporcionando a los usuarios los
servicios para los que fueron diseñados y construidos.
Dirige, controla y supervisa las obras ejecutadas por administración directa o por contrata; así
como el cumplimiento de los planes, programas y presupuestos del POMDIH.
Dependencia:
Jerárquicamente depende del Gerente, tiene autoridad de mando sobre las unidades de:
Operación; Mantenimiento, Desarrollo de la Infraestructura Hidráulica; coordina con la Sub
Gerencia de contabilidad y Finanzas, Subgerencia de Tarifas y Cobranza, la Unidad de
Promoción y Capacitación y Supervisor del Seguimiento del PDA y Cobranza.
Supervisión:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Funciones Específicas:
Requisitos Mínimos:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Supervisión:
Funciones Específicas:
Requisitos mínimos:
Dependencia:
Funciones Específicas:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
operación.
Requisitos mínimos:
Los programadores de riego operan el Sistema Integral de Gestión del Agua (Software
SIGA), y otros sistemas informáticos en su ámbito de trabajo asignado y apoyan con
el cumplimiento de las actividades orientadas a la programación, formulación y
procesamiento de la información de los planes de distribución de agua (PDA) y roles
de riego, así como el apoyo al seguimiento a dichas actividades.
Programador de Riego.
Dependencia
Funciones Específicas:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
d) Programar y consolidar las demandas de agua de acuerdo al PCR aprobado; y
elabora el PDA del sub sector hidráulico asignado.
e) Formula, reformula e Imprime los reportes de roles y órdenes de riego del software
SIGA del Sub Sector Hidráulico asignado; así como reporta los mapas temáticos
según el Plan de Distribución de Agua (PDA) semanal.
f) Elabora la liquidación de los volúmenes de agua riego en forma mensual.
g) Realiza el seguimiento del PDA semanal y al PADH o PCR del sub sector hidráulico
asignado.
h) Apoya al personal de la Unidad de Operación en el proceso de la distribución de
agua.
i) Participa en el ordenamiento predial de la red de riego del sub sector hidráulico
asignado.
j) Analiza la información de campo de la red hidrométrica de la Junta de Usuario,
relacionada a su Subsector de Riego.
k) Actualización dinámica del padrón de usuarios de acuerdo a las resoluciones
emitidas por la ALA Chira.
l) Apoyo en la actualización del registro de inventario de la infraestructura de riego.
m) Realiza el soporte técnico de los sistemas informáticos de la Comisión de Usuario
asignado.
n) Apoyo en la formulación del POMDIH de la Comisión de Usuarios y Junta de
Usuarios.
o) Consolida, registra y analiza la información de los indicadores de gestión mensual,
trimestral, semestral y anual de la Comisión de Usuario asignado.
p) Administra, analiza y reporta la información estadística en la comisión de usuario
asignado, con el fin de apoyar o dar soporte a sus objetivos estratégicos.
q) Apoyo a la Unidad de Informática y de Sistemas, en el mejoramiento del sistema
SIGMA.
r) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
Requisitos mínimos:
b.- Sectorísta
Los sectoristas operan el sistema a su cargo en su ámbito de trabajo asignado y
apoyan con el cumplimiento de las actividades orientadas a la conservación y el
funcionamiento eficiente de la infraestructura hidráulica.
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Sectorista de Riego.
Dependencia
Funciones Específicas:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Requisitos mínimos:
Tiene la responsabilidad en todo tiempo, de conservar en buen estado y rehabilitar todos los
elementos de las estructuras dedicadas al servicio de suministro de agua a cargo de la Junta
de Usuarios; así como su equipamiento; de tal forma que se brinde una adecuada operación
de la infraestructura hidráulica.
Dependencia:
Supervisión:
Funciones Específicas:
Requisitos mínimos:
Denominación de Cargo:
Responsable de la Maquinaría
Dependencia:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Depende jerárquicamente de la Unidad de Mantenimiento, ejerce autoridad sobre
personal a su cargo, coordina con las demás unidades de la Sub Gerencia de
Operación, Mantenimiento y Desarrollo de Infraestructura Hidráulica
Funciones Específicas:
Requisitos mínimos:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
los proyectos de mejoramiento de Infraestructura Hidráulica, canalizando eficientemente las
solicitudes de los usuarios al cumplimiento de los aspectos de orden técnico normativo para
el crecimiento ordenado del Sector Hidráulico Chira, garantizando la conservación del medio
ambiente.
Denominación del Cargo:
Dependencia:
Supervisión:
Funciones Específicas:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Requisitos mínimos:
La Sub Gerencia se encarga de procesar la información respecto a las cobranzas de las tarifas
de agua y retribución económica y sus recuperaciones, de todas las Comisiones de Usuarios
y otros ingresos que establezca la Asamblea General con la finalidad de financiar la
Operación, Mantenimiento y Desarrollo del sistema de Riego y el funcionamiento institucional
de la Junta de Usuarios.
Dependencia:
Supervisión:
A los jefes de las Unidades de tarifas y cobranzas y de atención a los usuarios; así como a
los responsables de la cobranza de tarifas en Comisión de Usuarios a quienes la JU haya
delegado dicha función.
Funciones específicas:
a) Recepcionar las planillas de depósitos por cobranza de tarifa de uso agrario y retribución
económica, efectuados por el responsable de Tarifas y Cobranza en cada Comisión de
Usuarios en las fechas que se establezcan.
b) Elaborar las liquidaciones de cobranzas, después de haber sido recepcionados la
información de la cobranza de parte del responsable de tarifas de las Comisiones de
Usuarios.
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
c) Liquidar los montos correspondientes las transferencias de los diferentes conceptos
(Tarifa por Utilización de la Infraestructura Hidráulica Menor y Mayor, Retribución
Económica y Aporte Económico Voluntario), a las instituciones correspondientes.
d) Preparar informes del estado de cobranzas en el momento requerido por la Gerencia.
e) Efectuar periódicamente acciones de supervisión y control en cada Comisión de Usuarios;
para determinar el cumplimiento de los procesos de la cobranza de la tarifa por parte del
responsable de tarifas y cobranza en Comisiones de Usuarios.
f) Elaborar los informes mensuales y estadísticos del estado y avance de Cobranza y
Distribución de las tarifas y retribución económica; de acuerdo a las normas establecidas,
remitiéndolas a la Sub Gerencia de Administración y Finanzas.
g) Informar a la Sub Gerencia de Administración y Finanzas los resultados del proceso de
supervisión de la cobranza realizada a las Comisiones de Usuarios.
h) Coordinar con los responsables de la cobranza de tarifas en Comisiones de Usuarios,
emitiendo mensualmente la relación de usuarios morosos por consumo de agua con fines
agrarios, para conocimiento de la Junta y Comisiones de Usuarios.
i) Registrar y actualizar en archivo digital la información de recaudación por pagos
económicos y tarifa de agua.
j) Organizar y mantener actualizados los archivos de registro diario de cobranza, talonarios
de recibos único del agua con fines agrarios y otros
k) Custodiar y mantener actualizado el acervo documentario específico de su área.
l) Cumplir y hacer cumplir las directivas y demás disposiciones referentes al cobro por
retribución económica y tarifa de agua de uso agrario
m) Actualizar las altas y bajas de los recibos por cobranza con la correspondiente
documentación de autorización que así lo indique.
n) Participar de los arqueos inopinados con la Sub Gerencia de Administración y Finanzas
a cada una de las Comisiones de Usuarios.
o) Reportar a la Sub Gerencia de Administración y Finanzas los cuadros, formatos y
formularios de la estadística de la cobranza en físico y digital.
p) Otras funciones que le señale su Jefe inmediato.
Requisitos mínimos:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Depende jerárquicamente del Sub Gerente de Tarifas y Cobranza y coordina con la Sub
Gerencia de Operación, Mantenimiento y Desarrollo de la Infraestructura Hidráulica.
Supervisión:
Funciones Específicas:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Requisitos mínimos:
Responsable de la Cobranza de
Tarifa.
Dependencia:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Funciones específicas:
a) Recibir del responsable de tarifas y cobranza los recibos autorizados por la JU para
efectuar la cobranza de la tarifa de agua.
b) Efectuar la cobranza de las Tarifas de Agua, Retribución y Aportes Económicos
voluntarios al usuario y entregar diariamente bajo cargo al jefe de la unidad de
tarifas y cobranzas los reportes de la cobranza diaria y sus respectivos
comprobantes de depósitos en la cuenta bancaria de la Junta de Usuarios
c) Apoyar en la programación de turnos de riego, cuando el caso lo amerite, en
coordinación con el sectorista y programadores de riego de la respectiva Comisión
de Usuario.
d) En caso de alguna CUs que no esté interconectada a la Red Informática de la JU
deberá remitir diariamente a la Junta de Usuarios, la base de datos de la
recaudación del programa SIGA vía internet.
e) Elaborar los informes mensuales y semestrales de la cobranza de los usuarios;
conteniendo el consolidado de los volúmenes de agua distribuida, facturada y monto
de dinero cobrado. Así mismo concilia los volúmenes de distribución del recurso
hídrico versus planillas liquidadas.
f) Organizar y mantener actualizados los archivos de registro diario de cobranza,
talones de recibos únicos de tarifas, retribución y aportes económicos en los
formatos establecidos.
g) Presentar firmados todos los recibos únicos de cobranza, consignando claramente
su nombre completo y DNI
h) Controlar el movimiento de los recibos emitidos determinando el monto de los pagos
y saldos por sub sectores de riego y toma directa e informa la relación de los recibos
emitidos y anulados girados durante del mes.
i) Elaborar las liquidaciones de cobranza determinando los montos recaudados.
j) Llevar el control contable de la cobranza manteniendo al día los correspondientes
registros y planillas de cobranza diaria.
k) Coordinar con el responsable del área, las operaciones de cobranza con fines de
conciliar las cuentas que afecten al presupuesto.
l) Coordinar estrechamente con el Sectorista y el Programador de Riego a fin de tener
actualizada de la información de los créditos, débitos de las tarifa de agua,
Retribución y aportes Económicos.
m) Emitir las constancias numeradas de No adeudos de tarifas de acuerdo a la
información emitida por el sistema SIGA.
n) Mantener actualizado los usuarios que efectivamente cancelaron la tarifa de agua
en la base de datos de usuarios del software SIGA.
o) Informar al responsable de tarifa y cobranza los inconvenientes que se presente en
la cobranza de la tarifa de agua.
p) Custodiar los recibos de amortización y de deudas de años anteriores.
q) Asistir a las diversas reuniones de trabajo y eventos de capacitación que en forma
coordinada realiza la Sub Gerencia de tarifas y cobranza con la responsable de la
Unidad de Promoción y Capacitación (UPC).
r) Cumplir y hacer cumplir las directivas y demás disposiciones referentes a la Tarifa
de Agua.
s) Otras funciones que le designe su jefe inmediato.
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
Requisitos mínimos:
Dependencia:
Depende jerárquicamente del Sub Gerente de Tarifas y Cobranza y coordina con la Sub
Gerencia de Operación, Mantenimiento y Desarrollo de la Infraestructura Hidráulica
Funciones Específicas:
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
g) Recepcionar los reclamos o quejas de los usuarios y da el trámite correspondiente,
proporcionando la respuesta oportuna de lo solicitado.
h) Estandarizar y sistematizar reportes y procedimientos vinculados al proceso de Atención
al usuario en forma permanente.
i) Elaborar reportes y/o suministrar la información requerida sobre el proceso de Atención
al Usuario e informar a la Sub Gerencia de Tarifas y Cobranza.
j) Elaborar y proponer el Informe de Gestión de la Unidad de Atención al Usuario, en lo que
le compete, para la Sub Gerencia de Tarifas y Cobranza.
k) Desempeñar las demás funciones que, en el ámbito de competencia le sean asignadas
por la Sub Gerencia de Tarifas y Cobranzas.
Requisitos mínimos:
Dependencia:
Supervisión:
Realiza seguimiento a los Jefes de los Sub Sectores, sectoristas de riego, responsables de la
cobranza de tarifas y programadores del Plan Distribución del Agua (PDA) del ámbito de las
Comisiones de Usuarios.
Funciones Específicas
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Junta de Usuarios del Sector Hidráulico Chira
b) Revisar los planes de distribución de agua semanal presentados por las Comisiones de
Usuarios.
c) Supervisar la cobranza de la tarifa de agua de riego del usuario, realizada por el
responsable de cobranza de las Comisiones de Usuarios de acuerdo al rol de riego
programado.
d) Supervisar la distribución del recurso hídrico al usuario, realizada por el Sectorista de
acuerdo al rol de riego programado.
e) Seguimiento de la campaña agrícola en las Comisiones de Usuarios según el PCR o PADH.
f) Revisar los informes mensuales del agua distribuida y cultivos instalados remitidos por
las Comisiones de Usuarios.
g) Realizar aforos con el personal responsable de la distribución en las Comisiones de
Usuarios para determinar el caudal asignado y distribuido.
h) Coordinar con la unidad de mantenimiento la actualización del inventario de estructuras
de medición y control que conforman la red hidrométrica.
i) Mantener informado a la Sub Gerencia de Operación, Mantenimiento y Desarrollo de las
desviaciones en la distribución de agua advertida en las Comisiones de Usuarios.
j) Participar de las inspecciones programadas por la Autoridad Local de Aguas y lo
requerida por las Comisiones de Usuarios.
k) Revisar en forma periódica la evaluación del funcionamiento y calibración de las
estructuras principales de medición y de las miras de control a nivel del Sector Hidráulico.
l) Prepara informes y/o reportes actualizados de la información de los volúmenes de agua
asignado, recibido, distribuido o facturado a nivel de subsector de riego o bloque de riego.
m) Apoyar en la elaboración y Ejecución del POMDIH y su correspondiente presupuesto de
la Junta y Comisiones Usuarios.
n) Desarrollar el control del avance físico y financiero de las actividades del POMDIH
ejecutadas en las Comisiones de Usuarios.
o) Examinar las rendiciones mensuales de gastos de la Comisión de Usuario, procurando
que estas sean presentadas sin errores y oportunamente.
p) Disponer la presentación oportuna de los estados financieros y evaluación presupuestal.
q) Disponer y verificar que la información económica, financiera y presupuestal sea
registrada oportunamente en el sistema computarizado de la Comisión de Usuarios.
r) Seguimiento del POMDIH de las Comisiones de Usuarios y realizar el seguimiento a la
aplicación respectiva para la adecuada administración de los recursos de la tarifa por el
uso de la infraestructura hidráulica menor.
s) Coordinar con las Sub Gerencias de Administración y Finanzas, Operación y
Mantenimiento y Tarifas y Cobranzas para la preparación de la información que será
enviada a las autoridades encargadas de supervisar al Operador de la Infraestructura
Menor.
t) Asesorar a los directivos de las Comisiones en la toma de decisiones técnicas
administrativas.
u) Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia.
Requisitos mínimos:
IV.- ORGANIGRAMA
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