¿Qué es una oficina?

Se denomina oficina a una estructura edilicia preparada especialmente para trabajar en tareas que requieran
concentración. Así, esta se caracteriza por ser el medio de un trabajo intelectual antes que físico. En general se utilizan
por empresas como medio de aglutinar trabajadores que cooperarán en el trabajo diario, pero también es posible su uso
por particulares que quieren tener un lugar propio de trabajo que les aísle del mundo exterior. Una oficina puede ocupar
una habitación, un piso o varios, siendo lo más importante el hecho de ofrecer las suficientes condiciones como para
hacer el trabajo lo más confortable y eficiente posible.

Las oficinas deben contener el suficiente material como para posibilitar que el trabajo se desarrolle de la mejor manera
posible. Esto significa que se espera que cuenten con algunos elementos de índole sanitaria, medidas de seguridad,
objetos propios del empleo, etc. Uno de los aspectos indispensables si en la oficina trabaja un grupo de personas es la
existencia del sanitario; este deberá ser acorde al número específico de empleados del que se esté hablando. También
será importante el hecho de tener una salida de emergencia que sea una forma fácil de escape en el caso de que un
accidente ponga en riesgo la vida de las personas. Además, se espera que existan elementos de protección contra
incendios, tales como matafuegos o sistemas especiales que se activen ante la presencia de humo liberando agua.

Hasta aquí, las características generales de una empresa. Falta referir, no obstante, aquellas características que tiene
que ver con el trabajo cotidiano. En la actualidad, uno de los elementos infaltables en una oficina es una red que integre
algunos elementos tales como computadoras, impresoras, escáneres, etc. Este tipo de circunstancia posibilita que se
compartan recursos, evitando un derroche de estos. Hoy en día es impensable una oficina sin las virtudes de la
informática, y en general este tipo de circunstancia se refleja en la mayoría de estos puestos de trabajo.

En las grandes empresas, las oficinas tienden a ser, además de un espacio de trabajo, un punto de socialización entre
compañeros. En efecto, siempre es importante posibilitar que este tipo de circunstancia esté garantizada en un mínimo
aspecto porque es compatible con un aumento de la productividad. En efecto, está comprobado que un empleado que
se encuentra cómodo con su lugar de trabajo tendrá un tipo de comportamiento más eficiente que aquel que se
encuentra incómodo. Las mejores firmas han tomado nota de esta circunstancia y han puesto manos en el asunto.

Características de las oficinas

Las oficinas tendrán entonces un espacio físico que es donde el personal llevará a cabo sus tareas;
también tendrá elementos que utilizará dicho personal, como escritorios, sillas, papeles, computadoras,
teléfonos, lápices y todo lo que se requiera para llevar a cabo dichas tareas.
Con respecto a los recursos humanos, el personal es todo aquel que desempeña algún trabajo dentro de
la oficina en función de la organización y los objetivos de la empresa a la cual esta pertenece.
Las oficinas pueden estar divididas en oficinas más pequeñas individuales, debido a que quien la ocupa
tiene un cargo importante o simplemente porque requiere privacidad, por ejemplo para tratar con un
cliente.

En otros casos, cuando el personal administrativo es mucho, se suele usar un salón grande donde se
dividen los escritorios en cubículos, de manera que aunque cada trabajador no tenga su propia sala,
pueda tener algo de privacidad para trabajar.
En este tipo de oficinas muchas veces se dan casos de hurtos entre compañeros de trabajo o momentos
en que el bullicio de la oficina es muy grande, generando a veces climas de trabajo un tanto hostiles.
Muchas veces las oficinas están ubicadas dentro de edificios exclusivos para éstas que cuentan con una
zona (generalmente ubicada cerca de la entrada) que funciona como recepción, en la cual se recibe a
quien ingresa y se lo deriva hacia la persona o el lugar adecuado.
En general dichos edificios suelen encontrarse en calles comerciales o principales de las ciudades, al
igual que por ejemplo los bancos (donde también funcionan oficinas).