ANALISIS DE ESTRATEGIA DOFA Y CONTROL ESTRATEGICO DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN ADOLFO

YURY ADRIANA CHAVEZ LASSO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA
2018
ANALISIS DE ESTRATEGIA – DOFA Y CONTROL ESTRATEGICO DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN ADOLFO

YURY ADRIANA CHAVEZ LASSO

PROFESOR CONSULTOR: HENRY NEBARDO CELY GRANADOS

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATEGICA
2018
 INTRODUCCIÓN

El presente documento define el Plan para el aprovechamiento de las Tics en las

actividades de enseñanza aprendizaje de la institución educativa San Adolfo del
municipio de Acevedo Huila para el periodo de 2018-2022, ya que al diseñarlo e
implementarlo permite mejorar la calidad del sistema educativo por medio de la
incorporación de nuevas tecnologías y metodologías, que al articularlas con el contexto,
contribuirá con el fortalecimiento de la equidad, de las habilidades y capacidades de los
educandos, y del desarrollo social y económico de la comunidad.

Para su elaboración fue necesario realizar un análisis interno y externo de la Institución, y

con base a ello una matriz DOFA la cual permitió evaluar detalladamente todos los procesos
de la institución como los factores que influyen en esta, logrando así el planteamiento y
justificación de las estrategias que favorecerán el cumplimiento de las metas del plan.
Además, lo anterior permitirá identificar el control estratégico de la implementación, los
indicadores asociados y el periodo de medición de este, conllevando al análisis y selección
del Plan de Aprovechamiento de las Tics.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Identificar por lo menos tres estrategias para ser incorporadas dentro del Plan y realice
el análisis DOFA correspondiente, de la Institución Educativa San Adolfo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Analizar los resultados obtenidos y argumente cuál sería la mejor alternativa.

 Especificar cuáles serían los principales aspectos a considerar en el control

estratégico de la implementación de la estrategia seleccionada, cuáles serían los
indicadores asociados y el período de medición correspondiente.

 Organizar todos los aspectos abordados: Formulación de estrategias, matrices DOFA

y aspectos de control estratégico.
 MATRIZ DOFA Y SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS PARA EL
APROVECHAMIENTO DE LAS TICS EN LAS ACTIVIDADES DE
ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

1. Plan estratégico para la implementación de las Tics.

PLAN ESTRATEGICO 1
Propósito: Incorporar dentro de los procesos educativos institucionales el uso de herramientas
de Tecnologías de Información y la comunicación para mejorar los procesos pedagógicos del
aula, priorizando la formación docente en temas TIC.
Oportunidad de mejoramiento: Reconocer la importancia del uso de herramientas de
tecnología de la información y la comunicación para practica de procesos pedagógicos.
Resultado: Uso de herramienta web en las clases de los docentes estudiantes con mejores
resultados académicos.
Indicadores del resultado: Una clase y evaluación virtual del periodo académico aplicando
herramientas Web 2.0
Actividades y Indicador de Responsable Tiempo Observaciones
sub-actividades gestión

Realizar una posibilidad que Equipo de 6 horas Direccionamiento,

actividad del PEI quede gestión TIC – revisión y
durante el año incorporado en revisión y aprobación de
2017 para incluir el PEI aprobación por actividad por
los cambios que institucional , el parte de concejo parte del concejo
se requieran al plan de gestión académico académico
momento de de las TICS
incorporar el uso
de herramientas
Tics, en los
procesos de
formación
pedagógica

Revisión y Creación del Equipo de 6 horas Direccionamiento,

mejoramiento plan de gestión TIC, revisión y
del plan de desarrollo TIC, equipo docente aprobación de
desarrollo Tic en junto con su y estudiantes, actividad por
la institución, posterior revisión y parte del concejo
teniendo e revisión y aprobación por académico
cuenta los aprobación. parte de consejo
aportes de académico
pueden realizar
los integrantes
del área de
Tecnología e
informática
Dar a conocer el Consolidación Equipo de 6 horas Direccionamiento
plan de del equipo de gestión TIC, de actividad por
desarrollo TIC a Gestión TIC equipo docente parte del consejo
la comunidad y estudiantes académico
educativa y
consolidar el
equipo de
gestión TIC, con
la participación
de directivos,
padres de
familia, docentes
y estudiantes
Capacitación de El 95% de los Equipo de 2 horas De acuerdo a la
docentes en el docentes será Gestión TIC y disponibilidad de
manejo de capacitado en medios tempo por parte
tabletas y conocimiento de tecnológicos y del gestor de
software software comunicación de medios
educativo disponibles en la SED comunicaciones
disponible en la las tabletas de la de la SED
institución institución
Capacitación en El 90% de los Equipo de 6 horas Actividad
herramienta docentes serán gestión TIC permitida para la
web a docentes capacitados en realización por
de la institución herramientas parte de
para realizar Web 2.0 para coordinación
blog, que las apliquen académica.
pasatiempos, como ayuda a su
descargar de proceso de
videos y formación
realización de pedagógica
presentaciones
virtuales
haciendo uso de
aplicativo online
como prezzi,
powtoon y
pixtón para
utilizarlos en los
procesos de
formación
pedagógica con
los estudiantes
 PLAN ESTRATEGICO 2
Propósito: Lograr que los estudiantes identifiquen los problemas del mal manejo de internet
evidenciando especialmente en la desinformación en las redes sociales

Oportunidad de mejoramiento: Reconocer la importancia del buen uso del internet y de las
redes sociales.

Resultado: Conocimiento de los peligros del mal manejo de redes sociales.

Indicadores de resultado: Sensibilización a estudiantes y acudientes acerca de los peligros en

redes sociales.

Actividades y Indicador de Responsable Tiempo Observaciones

sub-actividades gestión

Realizar El 80% de los Equipo de 1 semana Direccionamiento

diferentes estudiantes de Gestión TICS, por parte del
charlas, talleres bachillerato conferencistas consejo
a los estudiantes asistirán a las en Tic académico. De
para que charlas acuerdo a
reconozcan la relacionadas con disponibilidad de
importancia del internet sano tiempo por parte
buen uso de del Gestor de las
internet Tics

Implementación Implementación Equipo de 6 horas Direccionamiento,

de logros de logro gestión TIC y revisión y
relacionados con relacionado a los aprobación por aprobación de
el buen uso de peligros de las parte de consejo actividad por
internet en redes sociales en académico parte del consejo
primera la malla de académico
instancia para el tecnología e docentes
área de informática
tecnología e
informática,
pero si es
preciso desde
cada área de
conocimiento
Durante el año Buen uso de la Equipo de 6 horas Direccionamiento
2018 emisora escolar gestión TIC, de actividad por
implementación equipo docente parte del consejo
el uso de las y estudiantes académico,
emisora escolar docentes y
publicada por estudiantes,
medio de las responsables de
redes sociales cuidar, gestionar
el buen uso de los
equipos

Gestionar El 100% de aulas Equipo de 6 horas De acuerdo a la

presupuesto de tecnología e gestión TICS aprobación de
para que se informática presupuesto del
logre por medio cuneta con año en curso
de un proyecto software de
la monitoreo y
implementación control de
de un software acceso a paginas
que permita el no propias del
control de los salón de clases
equipos de
cómputo de
cada una de las
aulas de
informática y
tecnología
 ANALISIS DE ESTRATEGIAS DOFA

La aplicación de las estrategias DOFA en el contexto educativo significa el método de

planificación de las estrategias, teniendo en cuenta las fortalezas, las oportunidades, las
debilidades y las amenazas a nivel interno y externo de nuestra institución. La claridad sobre
los diferentes factores que intervienen este análisis logra buscar alternativas y soluciones en
aspectos que se pueden concretar en términos de las posibilidades del contexto y los recursos
con los que se cuentan.

1. ESTRATEGIAS CONTROL ESTRATÉGICO

El control estratégico se fundamenta en el funcionamiento organizacional de una empresa y

está ligado a factores internos y externos. Por lo cual la consecución del control estratégico
apunta a los objetivos y fines de la empresa y en el caso de una institución educativa también
se fundamenta en la misión de la institución. En términos del teórico americano Anthony, R.
N. (1988) el control estratégico se usa para asegurar la puesta en práctica de las estrategias.

Según Urrego, J. (2000) La función básica de un sistema de control estratégico es suministrar

a la alta gerencia información general para controlar las estrategias y su estructura, es decir
tomar decisiones estratégicas que impulsen a la acción.
1.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS A CONSIDERAR EN EL ANALISIS
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA GIMNASIO DE EDUCACIÓN MEDIA DE
QUIBDÓ.

Con base a los factores antes visto en relación de los análisis internos de la IE Gimnasio de
Educación Media de Quibdó, hay muchas variables que pueden ser acertadas y aplicadas,
debido a lo mencionado con anterioridad sobre la operación de los planteles educativos, como
la operación de una empresa; entre los factores dispuestos para la institución educativa, se
consideraron los siguientes:

1.1.1 según la producción: el número de estudiantes en la institución educativa se

encuentra hasta el tope, y es buena señal del cumplimiento de las metas, pero se hace
necesario pensar en la adquisición de una sede propia, para la adecuada prestación
del servicio educativo, ya que la ampliación en cuanto a la infraestructura permite
seguir crecer también en cobertura.
1.1.2 Según el marketing: como se puede observar claramente las políticas
gubernamentales apuntan de manera selectiva a la inversión en las instituciones que
alcancen los estándares de calidad requeridos. Lo que representa en el caso de nuestra
institución un sin número de oportunidades, gracias a que la institución se encuentra
entre las 3 mejores instituciones educativas del departamento y el municipio, según
lo menciona el MEN, en los periodos del 2013, 2014 y 2015. Por consiguiente, es
esto lo que le permite a los estudiantes tener mejores opciones académicas, y mayores
posibilidades de aplicar a becas para la continuación de sus estudios.
1.1.3 La financiación: las instituciones educativas deben ser financiadas, es por eso que
debido a la política del MEN, en el decreto 4807 en su artículo 2, establece la
gratuidad en las matriculas en las instituciones educativas como un derecho
fundamental; esta gratuidad que de alguna manera está condicionada y depende del
número de estudiantes que hacen parte de la institución.
1.1.4 La organización general: en las instituciones educativas es de vital importancia que
haya una estructura organizacional, por lo que he mencionado en apartes anteriores,
la institución educativa es una empresa, la cual es dirigida por un rector que actúa
como gerente ordenador de gastos, unos administrativos como son los coordinadores,
unos asistentes administrativos como son las secretarias y pagadores; finalmente unos
operarios que son los docentes. Hoy en día el rector de la institución educativa,
aprovechando las estrategias del gobierno nacional, aprovecha la estrategia PTA
todos a aprender, en la cual los docentes se están actualizando académica y
tecnológicamente.
1.2 ASPECTOS DE CONTROL ESTRATÉGICO EN LA ESTRATEGIA
SELECCIONADA

El control estratégico es el paso subsiguiente a la planeación estratégica, cuyos factores

dinamizadores de la misma son la Misión, la Visión los Propósitos, los Valores
institucionales, los Objetivos generales (Estratégicos) las Metas y las políticas generales.
Para lo cual tomaremos como referencia un resumen del análisis anteriormente realizado
sobre la estrategia de calidad educativa en la I.E Gimnasio de Educación Media de Quibdó y
de uno de los propósitos que subyacen en plan de acción de la institución respecto de la
estrategia de Calidad educativa.

Propósito: Elaboración del Proyecto Pedagógico para el uso racional de las TIC

Estrategia D O F A
de calidad
educativa. El uso de las Articulación de la Aumento del Cambios desde el MEN que
TIC no está Media Técnica con el puntaje en las impiden la apropiación de
en un 100% SENA o Pruebas Saber programas y estrategias a
generalizado Universidades. 11, de Bajo a largo plazo.
entre Programas formales e Alto, y de
profesores y informales por parte básico a
estudiantes. del MEN. superior.

Actividades Capacitación Convenios con Simulacros e Consolidar el papel de

en jornadas entidades púbicas. implementación gestión escolar en
pedagógicas. de una estructuras de apoyo y
aplicación participación social en
tecnológica estrategias educativas a
para realizar largo plazo que respondan a
pruebas. necesidades específicas y
diferenciales.

Tiempo Año escolar Año escolar Bimestral Indefinido

 Responsables Equipo De Equipo De Gestión De Equipo De Equipo De Gestión De Las
Gestión De Las TIC Gestión De Las TIC
Las TIC TIC

Resultado 1 Una comunidad culta en el uso de las TIC de manera creativa y racional.

Resultado 2 Procesos educativos significativos haciendo uso de las TIC

Indicadores de Aplicación adecuada de las TIC en aspectos académicos y formativos de los estudiantes;
resultado administrativos y directivos de la Institución

Para garantizar el desarrollo de la estrategia de manera asertiva y por consiguiente, es

necesario desarrollar un sistema que permita visualizar los niveles de mejora en cada uno de
los aspectos considerados. Teniendo en cuenta para esta actividad el modelo de Control
estratégico por niveles. El informe se enfoca en los conceptos que subyacen en las políticas
públicas para optimizar la enseñanza y el aprendizaje, el liderazgo y la gestión escolar las
instituciones educativas, con el fin de mejorar los resultados de los estudiantes. Estos factores
claves en la proyección de sistemas escolares exitosos, deben adaptarse al contexto y la
realidad de los estudiantes.

Directivo

Desempeño.

Financiero.

Utilidad.

Administrativo
Gestión.
Estrategia de Calidad
Niveles de Eficiencia.
en La I.E Gimnasio de
control
Educación Media De
Eficacia.
Quibdó Estratégico
Impacto.

Organización.
Docentes
Planeación.
Desempeño.

Preparación.

Innovación.
 Estudiantes

Desempeño.

Satisfacción de sus
necesidades.

Productividad.

Logro de resultados.

CONCLUSIÓNES

 Las políticas educativas están enfocadas sobre las problemáticas de repitencia y

deserción escolar. Sin embargo, las estrategias de mejora en cada una de las
instituciones y por supuesto en la Institución Educativa Gimnasio de Educación
Media de Quibdó va estar siempre supeditada, al diagnóstico de la institución y las
necesidades de los estudiantes.

 La implementación de la estrategia DOFA en el análisis del contexto educativo de la

institución permite establecer objetivos claros, medibles, y de alta prioridad para
mejorar el desempeño de los estudiantes, reducir las tasas de deserción, asegurar la
permanencia de los estudiantes, fortalecer los procesos pedagógicos y encaminar la
puesta en marcha de estrategias en pro de la calidad educativa.

 La optimización de la distribución de recursos y el aprovechamiento de los

programas financiados por el gobierno a través de proyectos y propuestas educativas
son clave para reducir en parte las desigualdades dentro del sistema educativo.

 La mejora de la calidad educativa debe ser una prioridad política y social y una
condición indispensable para mejorar las condiciones de vida de los estudiantes. Lo
anterior teniendo en cuenta que el logro de los estándares de calidad a través de los
resultados en las pruebas saber etc. les abre a los estudiantes posibilidades de seguir
ascendiendo y progresando en su proceso de formación.
 El fortalecimiento del uso de las TIC es una forma de innovar las prácticas
pedagógicas de los maestros y generar en los estudiantes nuevas formas de acceder
al conocimiento y formar una cultura de aprendizaje autónomo y el avance hacia la
investigación. Por consiguiente el uso de las TIC en la escuela favorece la calidad
educativa y es consecuente con la planeación estratégica de la institución que tiene
como objetivo la excelencia académica.