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GESTIÓN LOGÍSTICA

Gestión de almacenes
Ing. Juan Carlos García Corzo

1
Gestión de Almacenes

TEMA N.° 1: INTRODUCCIÓN A LA LOGÍSTICA


1.1 Noción de almacén y tipos de almacenes
Sesión 5

1.2 Funciones de almacén


1.3 Zonas de almacén
1.4 Localización de los almacenes
1.5 Indicadores de control de los almacenes

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Gestión de Almacenes

1.1 Noción de almacén


El almacén es un recinto donde se realizan las funciones de recepción, manipulación,
conservación protección y posterior expedición de productos
Sesión 5

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Gestión de Almacenes

1.1 Clases de almacenes.


A. Por donde se ubica
Sesión 5

Almacenes de entrada Almacenes de salida.

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Gestión de Almacenes
1.1 Clases de almacenes.

Según la naturaleza del producto Según la localización:


Almacén de materias primas Almacén central
Almacén de productos en curso Almacén regional
Sesión 5

Almacén de productos terminado Almacén de plataforma:


Almacén de material auxiliar::

Según la propiedad: Según la función logística:


Almacén propio Almacén de consolidación
Almacén en alquiler Almacén de división de envíos o de ruptura
Almacén en régimen de leasing Almacén combinado:

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Gestión de Almacenes
1.1 Clases de almacenes.

Según la naturaleza del producto Según la localización:


Almacén de materias primas Almacén central
Almacén de productos en curso Almacén regional
Sesión 5

Almacén de productos terminado Almacén de plataforma:


Almacén de material auxiliar::

Según la propiedad: Según la función logística:


Almacén propio Almacén de consolidación
Almacén en alquiler Almacén de división de envíos o de ruptura
Almacén en régimen de leasing Almacén combinado:

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• 1.1 La mas relevante hace referencia a la función logística.

Almacén de consolidación
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Almacén de división de envíos o de ruptura

Almacén combinado:

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Gestión de Almacenes
2 Funciones del almacén.

Gestión de Compras Gestión de Almacenes


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Gestión de Almacenes Distribución

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Gestión de Almacenes
2 Funciones del almacén.
A. Primera fase: recepción e inspección de los materiales

Llegada de los Control de


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mercancía según
productos nota de entrega

A través de una agencia de transportes.


Aportes pagados
Aportes debidos

Directamente del proveedor


Inspección de calidad
Inspección de cantidad

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2 Funciones del almacén.
B. Segunda fase: registro y codificación
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2 Funciones del almacén.
Sistemas electrónicos de control
Código de barra Código de barra
Asociación Europea de
Normalización EAN 13
Para Perú es 775
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Agilidad al etiquetar
Rápido control de stock Evitan perdida de tiempo, no requiere intervención de personal
Facilita la construcción de estadísticas comerciales Evitan costos de etiquetado en papel
El consumidor obtiene en el tique datos de su compra Permite una activación de manera sencilla e instantánea de datos
Permite el control completo sobre los precios.
Evitan el hurto

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2 Funciones del almacén.
C. Tercera fase: almacenaje y mantenimiento de los materiales
El almacenaje es un conjunto de actividades destinadas a mantener activos los materiales y productos
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El mantenimiento es un conjunto de medios de medios técnicos que hacen posible la manipulación y


traslado de las mercancías en el almacén

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2 Funciones del almacén.
D. Cuarta fase: preparación de pedidos (picking)
Picking o preparación de pedidos​ es el proceso de recogida de material extrayendo unidades o conjuntos
empaquetados de una unidad de empaquetado superior que contiene más unidades que las extraídas.​ En
general, el proceso en el que se recoge material abriendo una unidad de empaquetado.
Sesión 5

Actividades
Introducir pedido
Emitir picking list
Gestionar pedido
Identificar el packing
Organanizar los pedidos en función del destino.

Costos:
Desplazamiento de personal
Extracción de mercancías
Devolución a estanterías
Acondicionamiento de pedidos.

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2 Funciones del almacén.
E. Quinta fase: expedición de los productos
Consiste en acondicionar los productos para que lleguen en perfectas condiciones a los clientes
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El embalaje El precintado El etiquetado Emisión de nota de entrega o guia

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Gestión de Almacenes
3. Las zonas del almacén (lay-out)
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3. Las zonas del almacén (lay-out)
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Gestión de Almacenes
4. Localización de almacenes
A. Factores a tener en cuenta en la ubicación
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Materiales o costes de entrada Mercados o costes de salida:

Transporte
Terreno
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4. Localización de almacenes
B. Técnica de localización
Modelo mecánico
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4. Localización de almacenes
B. Técnica de localización
Modelo mecánico
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Gestión de Almacenes
4. Localización de almacenes
B. Técnica de localización
Modelo de diversos factores
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Gestión de Almacenes
4. Localización de almacenes
B. Técnica de localización
Modelo de diversos factores
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Gestión de Almacenes
4. Localización de almacenes
B. Técnica de localización
Modelo de diversos factores
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Gestión de Almacenes
4. Localización de almacenes
B. Técnica de localización
Modelo de diversos factores
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Gestión de Almacenes
4. Localización de almacenes
B. Técnica de localización
Modelo centro de gravedad
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Gestión de Almacenes
4. Localización de almacenes
B. Técnica de localización
Modelo centro de gravedad
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Gestión de Almacenes
5. Indicadores de control de almacenes

Peter Drucker, afirmaba que “ Lo que no se mide, no se controla, y si se controla es porque es


importante.
Sesión 5

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5. Indicadores de control de almacenes
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Peter Drucker, afirmaba que “ Lo que no se mide, no se controla, y si se controla es porque es


importante.
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5. Indicadores de control de almacenes
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5. Indicadores de control de almacenes
Sesión 5

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Gestión de Almacenes
6. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.

Funciones de coordinación con contabilidad:

a. Coadyuvar con la información necesaria para la conformación del Programa Anual de Adquisiciones.
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b.- Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento de Contabilidad con la


periodicidad que se establezca, sobre los bienes entregados a las áreas solicitantes.
c.- Levantar anualmente el inventario físico de activo fijo y de existencias en los almacenes establecidos,
conciliando con el Departamento de Contabilidad los resultados obtenidos y, aclarando en su caso, las
diferencias encontradas.

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Gestión de Almacenes
6. Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.

Funciones de coordinación con contabilidad:

d.- Llevar a cabo las acciones que permitan la concentración de equipo obsoleto, en mal estado o en
Sesión 5

desuso, para promover su baja, de conformidad con la normatividad establecida en la materia,


informando al Departamento de Contabilidad para que se efectúe el registro correspondiente.
e.- Efectuar conciliaciones mensuales de movimientos con el Departamento de Contabilidad, aclarando
las diferencias que pudieran encontrarse

Almacen - Contabilidad

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Gestión de Almacenes
7. Conceptos:
WMS (Warehouse Management Systems)
(Sistema de Gestión de Almacenes)
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Sisemas : Software Softeon, implementada por Ransa


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Gestión de Almacenes
7. Conceptos:
ERP ( Enterprise resource planning)
(Planificación de recursos empresariales)
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Sisemas : SAP,ORACLE, JD Edwards


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Gestión de Almacenes
7. Conceptos:
CRM (Customer relationship management)
(Gestión de relaciones con clientes)

los CRM son softwares que nos ayudan en la gestión


de relaciones con nuestros clientes en el día a día.
Estas relaciones las gestionan en todos
Sesión 5

los canales y departamentos posibles:


desde marketing y ventas, hasta el soporte técnico
y el servicio al cliente.

Algunos SRM mas conocidos:


Salesforce
Base
Microsoft Dynamics
Salesnet
Netsuite
AllProWebTools
Sugar

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Gestión de Almacenes
7. Conceptos:
SRM (Supplier Relationship Management)
(La Gestión de relaciones con los proveedores)
SRM Supplier Relationship Management, permite evaluar
la estrategia de suministro y abastecimiento, capacitando
a su centro de suministro y afianzando las relaciones con
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los proveedores:

Algunos SRM mas conocidos:

SAP

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