¿Qué es el complemento Power Pivot para Excel?

Las herramientas de análisis y generación de reportes en Excel son muy buenas,

pero una vez que descubres el potencial de Power Pivot te das cuenta que esta
pieza de software coloca a Excel en un nivel superior.

Power Pivot es un complemento para Excel que te ayudará a analizar grandes

cantidades de información y a crear modelos de datos altamente sofisticados.
Podemos utilizar Power Pivot para importar grandes volúmenes de datos
provenientes de diversas fuentes y posteriormente hacer un análisis de la
información.

Pero antes de seguir con la descripción de Power Pivot y toda su funcionalidad,

me gustaría responder a la siguiente pregunta: ¿Cuál es la razón por la cual se
agrega otro complemento a Excel? ¿Acaso no existe suficiente funcionalidad para
generar reportes y hacer un buen análisis de la información?

Microsoft y la Inteligencia de Negocios

Tal vez hayas escuchado el término Inteligencia de negocios (Business

Intelligence) que también es conocido como BI por sus siglas en inglés. En caso
de no conocer el significado de este término, una búsqueda en Wikipedia te dará
una excelente definición: “Inteligencia de negocios se refiere al uso de datos en
una empresa para facilitar la toma de decisiones”.

Las herramientas informáticas de inteligencia de negocios nos ayudan a extraer

datos de distintas fuentes, depurarlos y prepararlos para hacer un buen análisis y
crear reportes que nos ayuden a tomar mejores decisiones.
La realidad es que dentro de una empresa, los datos corporativos están
contenidos en repositorios especializados como SQL Server, Oracle, SAP,
Microsoft Dynamics, etc., y no cualquier persona tiene acceso a dicha información.

Generalmente el acceso a los datos corporativos será controlado por el

departamento de informática, o por un profesional de sistemas de información, ya
que ellos tienen los conocimientos técnicos necesarios para utilizar y extraer los
datos de dichas herramientas.

Sin embargo, con el paso del tiempo las empresas de software como Microsoft,
han evolucionado sus herramientas para crear algo que se llama inteligencia de
negocios de auto-servicio (self-service BI). Este tipo de herramientas ya no
requieren que las personas tengan tantos conocimientos técnicos para extraer y
utilizar los datos corporativos para generar sus propios reportes.

Con las herramientas de inteligencia de negocios de auto-servicio cualquier

persona de la empresa puede tener acceso a los datos corporativos sin temor a
causar algún daño o hacer alguna eliminación de datos que ponga en riesgo la
integrad de los sistemas corporativos.

Power Pivot forma parte de esa gama de herramientas de inteligencia de negocios

de auto-servicio que Microsoft ha creado en lo últimos años. De hecho, Excel es
una parte fundamental dentro de la estrategia de Inteligencia de negocios de
Microsoft debido a la gran cantidad de usuarios y adopción que tiene esta
herramienta alrededor del mundo.

¿Qué puedo hacer con Power Pivot?

En el pasado he compartido artículos que explican cómo Excel es un excelente

repositorio de datos pero es incapaz de darnos todo el potencial de un sistema de
gestión de bases de datos (DBMS).
Es altamente complicado, y poco recomendable, utilizar solamente la
funcionalidad de Excel para mantener una base de datos empresarial. Sin
embargo, Power Pivot nos permitirá acceder a múltiples fuentes de datos para
integrar la información en Excel y crear nuestro Modelo de Datos tal como lo haría
cualquier profesional de TI.

Las relaciones que podemos crear entre las tablas nos permitirán realizar
consultas complejas de una manera mucho más simple de lo que podríamos
lograr solo con Excel. Además, es posible relacionar tablas que provengan de
fuentes de datos diferentes y tratarlas como si fueran una sola tabla, lo que
convierte a nuestro modelo de datos en Power Pivot en algo único y de mucha
utilidad.

Power Pivot ha sido diseñado y construido para permitirnos trabajar con millones
de registros de una manera eficiente. Si eres un analista de datos en Excel,
seguramente has trabajado con hojas de cálculo que aumentan constantemente
de tamaño y entre mayor sea la cantidad de datos, las fórmulas de Excel se harán
más lentas. Power Pivot realiza cálculos de una manera más eficiente y rápida aun
cuando los datos crezcan y aunque tengamos varias tablas relacionadas con
millones de registros.

Por si esto fuera poco, Power Pivot trae consigo una serie de funciones que
podrás utilizar para agregar cálculos al modelo de datos. Estas funciones son
conocidas como funciones DAX (Data Analysis eXpressions) y su uso es muy
similar al de las funciones que ya conocemos en Excel.
La diferencia principal es que las funciones DAX no utilizan referencias a celdas o
nombres de rango sino que utilizan nombres de tablas y columnas lo que facilita la
integración con el modelo de datos.

Estas son apenas algunas de las cosas que podemos hacer con Power Pivot. Es
evidente que su potencial lo podrás conocer mejor mientras aprendemos a utilizar
dicho complemento de Excel.

Power Pivot y los productos Power BI

Es inevitable encontrar información sobre una serie de productos que Microsoft ha

creado en los últimos años y que utilizan el prefijo “Power” como: Power Pivot,
Power Query, Power View, Power Map, Power BI Desktop.
Lo que puedo asegurarte desde ahora es que, aunque existen varios productos
que están fuertemente relacionados por su nombre y funcionalidad, Power Pivot
es el producto principal y todos los demás productos funcionan alrededor de él.

Power Pivot es considerado el motor o el cerebro de esta familia de productos y

aunque en ocasiones no ves la etiqueta “Power Pivot”, por detrás siempre
encontrarás el motor DAX que permite la creación del modelo de datos y sus
relaciones, así como el uso de las funciones DAX.

A continuación describo brevemente el resto de los integrantes de la familia de

productos Power BI. Considera que es una descripción breve, ya que el uso de
cada uno de ellos requiere de un entrenamiento especializado:

 Power Query: Aunque Power Pivot puede importar datos de diferentes

fuentes por sí mismo, en ocasiones necesitamos modificar algo o limpiar
esos datos antes de utilizarlos en nuestro modelo. Power Query es la
herramienta que nos ayuda a importar datos y eliminar aquellos que no son
de utilidad dejando la información lista para ser utilizada por Power Pivot.
 Power View: Power View toma los datos de Power Query y nos ayuda a
generar tableros de control interactivos (Dashboards).
 Power Map: Permite visualizar los datos de Power Pivot sobre un mapa.
 Power BI Desktop: Esta es una nueva herramienta creada por Microsoft,
diferente a Excel, que trabaja en su propia ventana y que incluye la
funcionalidad de Power Pivot y Power Query así como herramientas de
visualización y dashboards similar a Power View aunque con varias mejoras
que lo hacen más robusto en el tema de presentación de datos.
Una de las razones por las que Microsoft decidió crear Power BI Desktop es
porque, aunque Excel es una herramienta ampliamente utilizada, no todas las
personas utilizan Excel para analizar sus datos. Power BI Desktop es una
herramienta gratuita que puedes descargar e instalar en tu computador sin
necesidad de tener Excel.

Es importante mencionar que al aprender a utilizar Power Pivot también estarás

aprendiendo a utilizar Power BI Desktop ya que ambas herramientas tienen el
mismo funcionamiento y el mismo motor DAX.

Aprender a utilizar Power Pivot

Power Pivot tiene muchos beneficios para los analistas de datos y usuarios de
Excel ya que nos permite crear modelos de datos con información que proviene de
diversas fuentes y a partir de ahí realizar un análisis eficaz y confiable. Además,
con el uso de los demás productos Power BI podemos limpiar la información antes
de importarla a nuestro modelo de datos y también podremos crear reportes
interactivos y dashboards.

Si ya estás convencido de los beneficios de Power Pivot, el siguiente paso es

instalarlo en tu computador y comenzar el aprendizaje de esta poderosa
herramienta. Consulta los siguientes artículos que te darán una buena introducción
en el mundo de Business Intelligence en Excel: