SK.

PERANCANGAN BELURAN
D/A.PEJABAT PELAJARAN DAERAH,
PETI SURAT 27, 90107 BELURAN,
SANDAKAN SABAH.
Email: xba2117@gmail.com
Ruj: XBA21117/BN/800/3/04
Tarikh: 09.07.2018

KEPADA,
PIHAK YANG BERKENAAN.

PENGESAHAN PELAJAR MEMOHON RAWATAN PERUBATAN.

Perkara diatas dikemukan kepada pihak tuan,

02.Untuk makluman tuan penama ini adalah pelajar di sekolah ini. Murid ini
memerlukan rawatan perubatan.

03.Berikut adalah butiran Pelajar ini.

No Daftar Nama Murid Tarikh lahir No.SB/KPT Kewarganegaraan Nama Bapa No.KPT THN
Sekolah DAFTAR
SEKOLAH
1065/2016 SITI NUR 02.05.2009 090502121120 Warganegara MINSU 560704125721 15.03.2015
SAZMILA BIN
BINTI MINSU AMPIAU

Atas Kerjasama dan makluman pihak tuan terlebih dahulu diucapkan ribuan terima kasih,

Sekian dan Terima kasih,

Yang Benar,

_____________________

NN16022017J130
Surat Kiriman Rasmi: Memohon Kemudahan Peminjaman Buku Latihan dan Rujukan

Tulis sepucuk surat kepada pihak sekolah untuk memohon peminjaman buku latihan dan
rujukan. Berikan alasan-alasan kamu memohon pinjaman tersebut.

HASIF ZAKWAN BIN MOHD HAMIDI

No.7, TJ 1/8, Taman Temerloh Jaya,
28000 Temerloh,
PAHANG. DARUL MAKMUR
__________________________________________________________________________
__

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Seri Tualang,
Temerloh,
PAHANG. 28 FEBRUARI 2010

Tuan,

Memohon Kemudahan Peminjaman Buku Latihan dan Rujukan

Berhubung perkara di atas, saya Hasif Zakwan b. Mohd Hamidi, murid Tahun 5 Amanah,
ingin memohon agar diberikan kemudahan peminjaman buku latihan dan rujukan yang saya
dapati banyak terdapat di bilik-bilik panitia mata pelajaran di Sekolah Kebangsaan Seri
Tualang.

2. Ini kerana hampir 2 bulan lagi saya akan menghadapi peperiksaan akhir tahun. Saya
berharap dengan peminjaman buku-buku itu nanti akan dapat membantu saya semasa
mengulangkan kaji pelajaran.

3. Bersama-sama ini saya senaraikan buku-buku latihan dan rujukan yang diperlukan:

I. Buku latihan dan rujukan Bahasa Melayu Tahun 5.

II. Buku latihan dan rujukan Bahasa Inggeris Tahun 5.
III. Buku latihan dan rujukan Matematik Tahun 5.
IV. Buku latihan dan rujukan Sains Tahun 5.
V. Buku latihan dan rujukan Pendidikan Agama Islam Tahun 5.

5. Saya berharap agar pihak tuan mempertimbangkan pemohonan saya ini. Kerjasama dan
keperihatinan tuan saya dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

................................................
(Hasif Zakwan b. Mohd Hamidi)

Salin semula contoh karangan Surat Kiriman Rasmi di bawah.

Karangan Jenis Surat Kiriman Rasmi

Surat rasmi ditulis untuk tujuan-tujuan seperti yang berikut antaranya :

a. memohon pekerjaan
b. membuat aduan / bantahan / cadangan
c. membuat rayuan
d. membuat jemputan rasmi
e. menempah barangan
f. meminta kebenaran
g. atau apa-apa yang melibatkan urusan rasmi

1. Surat rasmi adalah salah satu karangan yang memerlukan kita sensitif dengan
penggunaan tanda baca seperti penggunaan huruf besar dan huruf kecil. ( Anda boleh
dapatkan bantuan daripada guru. )
2. Karangan ini juga merupakan karangan yang penuh dengan format tersendiri yang
mesti kamu ikuti. Ini memudahkan anda melakukan kesalahan serta mudahlah markah anda
melayang. Ia juga memudahkan anda mendapat markah jika anda mahir dengan formatnya.

Format Surat Kiriman Rasmi

Alamat Penulis
______________
______________
______________
________________________________________( garisan panjang )
_______________________

Jawatan / penerima
Alamat (pejabat, sekolah, dsb) Tarikh : (selari dengan nama
negeri)

Tuan / Puan,

Tajuk /Perkara / Hal (Permulaan Perkataan Huruf Besar Dan Gariskan)

Menyatakan tujuan ( perenggan tiada nombor dan rapat di sebelah kiri)
2. ( Menyatakan isi -isi atau hal-hal lain yang berkaitan dengan tajuk. cuba sampaikan
sekurang-kurangnya tiga isi penting yang berkaitan antara satu sama lain)
3. ( Menyatakan hal-hal lain yang ada hubungannya dengan hal yang kita kemukakan ,
misalnya alasan yang boleh memungkinkan permohonan kita dipertimbangkan.)
(Penutup)

Yang benar, ( perhatikan penggunaan huruf yang digunakan)

__________
Nama Penuh ( HURUF BESAR)
Jawatan ( Huruf Kecil )

Contoh 1

Tajuk / Soalan : Tuliskan sepucuk surat kepada Setiausaha Sukan sekolah kamu untuk
memberitahunya bahawa Pasukan Bola Jaring sekolah kamu memerlukan sebiji bola baru
bagi menggantikan bola yang telah rosak.

Rangka Karangan

1. alamat pengirim ( permulaan perkataan dalam huruf besar ) ( jangan lupa tanda koma
di hujungnya ) kemudian selang satu baris
2. buat satu baris panjang melintang kemudian selang satu baris
3. nama ( jawatan ) serta alamat penerima ( permulaan perkataan dalam huruf besar )
( alamat yang terakhir digariskan )
4. tarikh ( selari dengan alamat terakhir penerima ) ( bulan ditulis dalam huruf besar )
5. kata ganti diri penerima ( Tuan, )
6. perkara / tajuk ( permulaan perkataan dalam huruf besar dan digariskan )
7. perenggan pertama tujuan menulis surat ini ( tiada jarak perenggan, lihat contoh )
8. perenggan ke-2 - bola lama tidak dapat digunakan lagi memerlukan bola baru
( bagi perenggan kedua dan seterusnya mempunyai nombor serta tanda noktah.
Jarakkan
sedikit sebelum menulis )
9. perenggan ke-3 - berharap agar permohonan diluluskan supaya latihan tidak terganggu
10. perenggan ke-4 - mempunyai masa yang singkat sebelum hari perlawanan
11. penutup - terima kasih
12. tandatangan pengirim ( boleh ditulis nama secara bersambung atau tidak )
13. nama penuh ( huruf besar ) dalam kurungan
14. jawatan jika ada ( permulaan perkataan dalam huruf besar )
15. berhati-hati dalam penggunaan tanda baca seperti huruf besar , tanda noktah dan koma.

Tips : Amalkan menulis salam sebelum memulakan karangan jenis ucapan, syarahan, surat
tidak rasmi atau jenis karangan yang sesuai., Ini adalah kerana, diyakini kebanyakan yang
memeriksa kertas penulisan adalah orang terdiri dari kalangan orang Islam.
Karangan Lengkap

Pasukan Bola Jaring,

Sek. Keb. Seri Kenangan Darau,
22000 Jerteh,
Terengganu.

Encik Musa Bin Hassan,

Setiausaha Sukan,
Sek. Keb. Seri Kenangan Darau,
22000 Jerteh,
Terengganu. 24 APRIL 1998.
Tuan,

Memohon Sebiji Bola Baru Bagi Menggantikan Bola Lama

Saya sebagai Ketua Pasukan, Pasukan Bola Jaring Sekolah Kebangsaan Seri Kenangan
Darau ingin memohon sebiji bola yang baru bagi menggantikan yang lama.

2. Bola yang sedia ada itu telah rosak dan tidak dapat digunakan lagi. Kami memohon
bola baru itu melicinkan lagi latihan yang sedang kami jalankan sebagai persediaan untuk
menghadapi perlawanan yang akan datang.

3. Kami berharap permohonan kami ini akan segera diluluskan. Dengan ini latihan yang
kami adakan setiap hari itu tidak tergendala.

4. Untuk pengetahuan tuan, kami hanya mempunyai masa dua minggu lagi untuk
berlatih sebelum turun ke padang untuk menghadapi perlawanan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
Widyawati
…………………
( WIDYAWATI BINTI HUSAIN )
Ketua Pasukan,
Pasukan Bola Jaring,
Sekolah Kebangsaan Seri Kenangan Darau.
Contoh 2

Tajuk / Soalan : Persatuan Bahasa Melayu sekolah anda akan mengadakan lawatan sambil
belajar ke Unit Akhbar Dalam Darjah, Berita Harian. Tuliskan sepucuk surat permohonan
kepada akhbar tersebut.

Karangan Lengkap

Persatuan Bahasa Melayu,

Sekolah Kebangsaan Darau,
22000 Jerteh,
Terengganu.
__________________________________________________________________________
____

Ketua Pengarang,
Unit Akhbar Dalam Darjah ( ADD ) ,
Berita Harian Sendirian Berhad,
31, Jalan Riong,
59100 Kuala Lumpur. 10 JANUARI 1997.

Tuan,

Permohonan Mengadakan Lawatan Sambil Belajar

Saya bagi pihak Persatuan Bahasa Melayu sekolah ini ingin memaklumkan bahawa
persatuan kami bercadang untuk mengadakan lawatan sambil belajar ke Unit Akhbar Dalam
Darjah
( ADD) pada 27 Januari 1997 jam 9.30 pagi.

2. Rombongan kami terdiri daripada 30 pelajar dan tiga guru pengiring. Tujuan kami
mengadakan lawatan ini adalah untuk mengetahui matlamat unit ADD ditubuhkan dan
bagaimana mengendalikannya.

3. Oleh itu, saya berharap permohonan ini akan diluluskan oleh pihak tuan.

4. Segala kerjasama tuan, saya ucapkan terima kasih.

Sekian.

Yang benar,
Nazimah
…………………..
( NAZIMAH NAZIM )
Setiausaha Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Kebangsaan Darau,
22000 Jerteh,
Terengganu.
Contoh 3

Tajuk/ Soalan : Kamu terbaca iklan tentang penerbitan baru beberapa buah buku cerita
dalam surat khabar. Tuliskan sepucuk surat kepada pengurus pemasaran untuk memesan
buku-buku tersebut.

Karangan Lengkap

Kampung Tanjung Alir,

22000, Jerteh,
Terengganu.
__________________________________________________________________________
___
Pengurus Pemasaran,
Penerbitan Pelangi Sdn. Bhd.,
64 & 66, Jalan Pingai,
80400, Johor Bahru. 14 OKTOBER 1998 .

Tuan,

Memesan Buku

Merujuk kepada perkara di atas, saya Ummu Atiyah Bt. Abd. Fatah telah terbaca iklan dalam
akhbar tentang beberapa buah buku cerita terbitan syarikat tuan.

2. Sehubungan itu, saya ingin memesan beberapa buah buku cerita tersebut seperti berikut
:

Bil. Judul Buku Kuantiti Harga Seunit

1. Misteri Kapal Tenggelam 1 RM 3.60
2. Misteri Patung George 1 RM 3.60
3. Rahsia Rumah Tua 2 RM 4.00
Jumlah RM 11.20

3. Sehubungan dengan itu, saya sertakan kiriman wang pos bernombor 107 yang bernilai
RM 11.20. Saya berharap agar pihak tuan dapat menyegerakan hantaran buku tersebut.
Kerjasama daripada pihak tuan amat saya hargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

..............................................................
( UMMU ATIYAH BT. ABD. FATAH )
Contoh 4

Tajuk / Soalan : Sebagai Setiausaha Persatuan Bahasa Melayu, kamu dikehendaki menulis
sepucuk surat kepada Guru Besar untuk memohon kebenaran mengadakan lawatan ke
pameran buku.

Karangan Lengkap

Persatuan Bahasa Melayu,

Sekolah Kebangsaan Darau,
22000, Jerteh,
Terengganu.
________________________________________________________________

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Darau,
22000, Jerteh,
Terengganu. 15 OKTOBER 1998.

Tuan,

Memohon Kebenaran Membuat Lawatan

Dengan segala hormatnya di maklumkan bahawa Persatuan Bahasa Melayu Sekolah

Kebangsaan Darau akan mengadakan lawatan ke pameran buku yang bertempat di Kampung
Raja, Besut.

2. Surat kebenaran ibu bapa telah diedarkan dan sudah pun mendapat jawapannya.
Sehubungan dengan itu, kami ingin memohon kebenaran daripada tuan untuk ke pameran
tersebut.

Untuk makluman tuan, berikut adalah butir-butir lawatan kami :

Tarikh : 17.10.1998
Masa : 10.00 pagi
Ahli : 21 orang termasuk 2 guru pengiring

Kerjasama daripada tuan amat kami hargai.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

..............................................
( NORAINI BT. IBRAHIM )
Setiausaha,
Persatuan Bahasa Melayu.

Contoh 5
Tajuk / Soalan :Andaikan bahawa anda diserang demam panas. Anda tidak dapat hadir ke
sekolah selama dua hari. Tuliskan sepucuk surat kepada guru kelas anda untuk
memberitahunya keadaan anda.

Karangan Lengkap

Kampung Awek,
22000, Jerteh,
Terengganu.
________________________________________________________________
Guru kelas,
Tahun 6 kenanga,
Sekolah Kebangsaan Darau,
22000, Jerteh,
Terengganu. 20 OKTOBER 1998.

Cikgu,

Tidak Dapat Hadir Ke Sekolah

Berhubung dengan perkara di atas, saya Habibah Bt. Ghazali murid Tahun 6 Kenanga ingin
memaklumkan bahawa saya tidak hadir ke sekolah kerana diserang demam panas.

2. Saya telah pun mendapatkan rawatan doktor di salah sebuah klinik. Doktor
menasihatkan saya supaya berehat selama dua hari.

3. Bersama-sama surat ini, saya sertakan surat akuan doktor untuk makluman dan
tindakan cikgu. Saya berharap agar cepat sembuh dan dapat datang semula ke sekolah
seperti biasa.

Atas perhatian dan kerjasama cikgu, saya dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

Yang benar,

……………………………….
( HABIBAH BT. GHAZALI )

Contoh 6
Tajuk / Soalan : Kelab Sains sekolah anda akan mengadakan lawatan ke Stesen Penyiaran
TV3 di Sri Pentas. Tuliskan sepucuk surat kepada pengarah stesen tersebut untuk memohon
kebenaran.
Karangan Lengkap

Kelab Sains,
Sekolah Kebangsaan Darau,
22000, Jerteh,
Terengganu.
________________________________________________________________

Pengarah,
Stesen Penyiaran TV3,
Sri Pentas,
50164 Kuala Lumpur. 18 OKTOBER 1998.

Tuan,

Memohon Kebenaran Melawat Stesen Penyiaran TV3

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Kelab Sains Sekolah Kebangsaan Darau
akan mengadakan lawatan ke Stesen Penyiaran TV3 di Sri Pentas.

2. Lawatan ini bertujuan untuk memberi pendedahan serta pengetahuan kepada murid-
murid tentang cara-cara penerbitan dan penyiaran rancangan-rancangan di TV3.Tambahan
pula televisyen merupakan satu alat komunikasi yang banyak memberi pengetahuan kepada
murid-murid.

3. Untuk makluman tuan, berikut adalah butir-butir lawatan kami :

Tarikh : 25.11.1998
Masa : 10.30 pagi
Ahli : 39 orang termasuk 4 guru pengiring

4. Kami amat berbesar hati sekiranya tuan dapat memberikan jawapan dengan segera.
Kerjasama daripada pihak tuan kami dahului dengan ribuan terima kasih.

Sekian.

Yang menjalankan tugas,

..............................................................
(UMMU ATIYAH BT. ABD. FATAH)
Setiausaha,
Kelab Sains.
Contoh 7

Tajuk / Soalan : Sebuah buku yang kamu pinjam dari perpustakaan sekolah telah hilang.
Tuliskan sepucuk surat kepada guru perpustakaan untuk menerangkan sebab-sebab kamu
tidak boleh memulangkan buku tersebut.

Karangan Lengkap

No.76, Kampung Darau,

22000, Jerteh,
Terengganu.
________________________________________________________________

Guru Perpustakaan,
Sekolah Kebangsaan Darau,
22000, Jerteh,
Terengganu. 17 OKTOBER 1998.

Cikgu,

Buku Hilang

Merujuk kepada perkara di atas, saya Khushaima bt. Khairuddin murid Tahun 6 Kenanga
ingin memaklumkan bahawa buku yang saya pinjam pada 14 Oktober 1998 telah hilang.

2. Buku tersebut berjudul ‘Menanti Hari Esok’ karya Naimah Haji Hassan. Saya
meminjam buku tersebut pada waktu rehat. Selepas itu, saya pergi makan di kantin. Setelah
selesai makan, barulah saya sedar buku yang saya letak di atas bangku telah hilang.

3. Saya akui kehilangan buku itu berpunca daripada kecuaian diri saya sendiri. Saya
memohon maaf dan berjanji akan membayar ganti rugi atas kehilangan buku
tersebut.

Sekian untuk makluman cikgu. Terima kasih.

Yang benar,

......................................................
(KHUSHAIMA BT. KHAIRUDI)
FORMAT PENULISAN SURAT RASMI

Karangan Jenis Surat Rasmit Rasmi

Surat rasmi ditulis untuk tujuan-tujuan seperti yang berikut antaranya :

a. memohon pekerjaan
b. membuat aduan / bantahan / cadangan
c. membuat rayuan
d. membuat jemputan rasmi
e. menempah barangan
f. meminta kebenaran
g. atau apa-apa yang melibatkan urusan rasmi

1. Surat rasmi adalah salah satu karangan yang memerlukan kita sensitif dengan
penggunaan tanda baca seperti penggunaan huruf besar dan huruf kecil.

2. Karangan ini juga merupakan karangan yang penuh dengan format tersendiri yang
mesti kamu ikuti. Ini memudahkan anda melakukan kesalahan serta mudahlah markah anda
melayang. Ia juga memudahkan anda mendapat markah jika anda mahir dengan formatnya.

3. Perhatikan format di bawah.

FORMAT PENULISAN SURAT RASMI

Alamat Penulis
______________
______________
______________
________________________________________(garisanpanjang)_____________

Jawatan / penerima
Alamat (pejabat, sekolah, dsb) Tarikh : (selari dengan nama
negeri)

Tuan / Puan,

Tajuk /Perkara / Hal (Permulaan Perkataan Huruf Besar Dan Gariskan)

Menyatakan tujuan ( perenggan tiada nombor dan rapat di sebelah kiri)
2. ( Menyatakan isi -isi atau hal-hal lain yang berkaitan dengan tajuk. cuba sampaikan
sekurang-kurangnya tiga isi penting yang berkaitan antara satu sama lain)

3. ( Menyatakan hal-hal lain yang ada hubungannya dengan hal yang kita kemukakan ,
misalnya alasan yang boleh memungkinkan permohonan kita dipertimbangkan.)
(Penutup)
Yang benar, ( perhatikan penggunaan huruf yang digunakan)

__________
Nama Penuh ( HURUF BESAR)
Jawatan ( Huruf Kecil )
Tuliskan sepucuk surat kepada Setiausaha Sukan sekolah kamu untuk memberitahunya
bahawa Pasukan Bola Jaring sekolah kamu memerlukan sebiji bola baru bagi menggantikan
bola yang telah rosak.
Rangka
1. alamat pengirim ( permulaan perkataan dalam huruf besar ) ( jangan lupa tanda koma
di hujungnya ) kemudian selang satu baris
2. buat satu baris panjang melintang kemudian selang satu baris
3. nama ( jawatan ) serta alamat penerima ( permulaan perkataan dalam huruf besar )
( alamat yang terakhir digariskan )
4. tarikh ( selari dengan alamat terakhir penerima ) ( bulan ditulis dalam huruf besar )
5. kata ganti diri penerima ( Tuan, )
6. perkara / tajuk ( permulaan perkataan dalam huruf besar dan digariskan )
7. perenggan pertama tujuan menulis surat ini ( tiada jarak perenggan, lihat
contoh )
8. perenggan ke-2 - bola lama tidak dapat digunakan lagi
- memerlukan bola baru
( bagi perenggan kedua dan seterusnya mempunyai nombor serta tanda noktah.
Jarakkan sedikit
sebelum menulis )
9. perenggan ke-3 berharap agar permohonan diluluskan
supaya latihan tidak terganggu
10. perenggan ke-4 mempunyai masa yang singkat sebelum hari perlawanan
11. penutup terima kasih
12. tandatangan pengirim ( boleh ditulis nama secara bersambung atau tidak )
13. nama penuh ( huruf besar ) dalam kurungan
14. jawatan jika ada ( permulaan perkataan dalam huruf besar )

15. berhati-hati dalam penggunaan tanda baca seperti huruf besar , tanda noktah dan koma
.
Tip : Amalkan menulis salam sebelum memulakan karangan jenis ucapan, syarahan, surat
tidak rasmi atau jenis karangan yang sesuai., Ini adalah kerana, diyakini kebanyakan yang
memeriksa kertas penulisan adalah orang terdiri dari kalangan orang Islam.

CONTOH PENULISAN SURAT KIRIMAN RASMI

Pasukan Bola Jaring,

Sek. Keb. Seri Kenangan Darau,
22000 Jerteh,
Terengganu.
------------------------------------------------------------------------------------------
Encik Musa Bin Hassan,
Setiausaha Sukan,
Sek. Keb. Seri Kenangan Darau,
22000 Jerteh,
Terengganu. 24 APRIL 2012.

Tuan,

Memohon Sebiji Bola Baru Bagi Menggantikan Bola Lama

Saya sebagai Ketua Pasukan, Pasukan Bola Jaring Sek. Keb. Seri Kenangan Darau ingin
memohon sebiji bola yang baru bagi menggantikan yang lama.

2. Bola yang sedia ada itu telah rosak dan tidak dapat digunakan lagi. Kami memohon
bola baru itu melicinkan lagi latihan yang sedang kami jalankan sebagai persediaan untuk
menghadapi perlawanan yang akan datang.

3. Kami berharap permohonan kami ini akan segera diluluskan. Dengan ini latihan yang
kami adakan setiap hari itu tidak tergendala.

4. Untuk pengetahuan tuan, kami hanya mempunyai masa dua minggu lagi untuk
berlatih sebelum turun ke padang untuk menghadapi perlawanan.
Sekian, terima kasih

Yang benar,
Widyawati
…………………
( WIDYAWATI BINTI HUSAIN )
Ketua Pasukan,
Pasukan Bola Jaring,
Sek. Keb. Seri Kenangan Darau.

- mesti ditulis mengikut format ( jika tersalah format, - tolak 3 markah )

a] alamat ( salah letak / jika tiada - tolak 1 markah )
b] tarikh ( salah letak / jika tiada - tolak 1 markah )
c] panggilan hormat ( salah letak / jika tiada - tolak 1 markah )
d] tajuk / perkara ( salah letak / jika tiada - tolak 1 markah )
e] tanda tangan dan nama ( salah letak / jika tiada - tolak 1 markah )
- isi mengikut perenggan biasa