Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
IMPORTANTE
1
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
PRESENTACIÓN
“Una de las cosas más valiosas que podemos obtener en esta vida, es contar con
personas que nos enseñen. Porque la enseñanza con el tiempo conduce a
descubrir lo que más amas hacer”.
2
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
=====================================================================================
Código de comercio.
=====================================================================================
SU APLICACIÓN Y LA DINAMICA DE CUENTAS 96
Objetivos, Disposiciones Generales
Aspectos fundamentales, términos y definiciones
utilizadas
Cuenta contable
Características del Plan contable
Clasificación
Estructura del Plan contable
Dinámica contable
Dinámica de las cuentas de activo
Dinámica de las cuentas de pasivo
Dinámica de las cuentas patrimoniales
Dinámica de las cuentas de ingresos
Dinámica de las cuentas de gastos
=====================================================================================
Tema Nº 20: EL LIBRO DIARIO 127
Definición e Importancia
Aspecto legal y técnico
Características
Formatos
Plazo de atraso en el caso del Libro Diario
BIBLIOGRAFIA 142
6
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 01
=====================================================================================
verdad se obtiene por la formalización de la experimentación racional de los
hechos. Es crítico.
2. FILOSOFIA DE LA CONTABILIDAD.-
El pensamiento filosófico, está considerado por el uso de la razón para dar una
explicación al mundo y la vida, motivado por el éxtasis de la realidad. La verdad se
obtiene por la razón, por la reflexión, por la formalización de la experimentación de
los hechos. El pensamiento Lógico, es el que estudia las leyes y que permite una
explicación del mundo y la vida. La Lógica estudia los principios lógicos.
Pensamiento Científico, consiste en aplicar la razón y los principios lógicos que
rigen el pensamiento a la realidad para a conocerla, describirla, explicarla,
interpretarla, transformarla. Es un pensamiento crítico.
=====================================================================================
reconoce el papel preponderante que asume la información como nuevo recurso y
factor económico, fundamentado en el planteamiento de algunos autores al
denominar los actuales tiempos como la era de la información y del conocimiento
que avanza velozmente.
9
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 02
LA CIENCIA Y LA CONTABILIDAD
1. LA CIENCIA
2. ELEMENTOS DE LA CIENCIA
Toda ciencia tiene contenido, es decir que está constituida por un conjunto de
conocimientos en forma de términos y enunciados (hipótesis, leyes, teorías). Su
campo de acción es la realidad de este mundo, frente a la que se conduce con una
determinada forma de actuar, que es el método científico.
a) Los hechos
b) Las hipótesis
c) Las leyes, y
d) Las teorías.
3. OBJETIVOS DE LA CIENCIA
10
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Son objetivos de la ciencia:
c. Prever. Es tal vez el objetivo que más propende a nuestro desarrollo, pues
sabiendo cómo están interrelacionadas las distintas partes de la realidad o
fenómenos, se puede anticipar futuros acontecimientos.
4. COMPONENTES DE LA CIENCIA
a) Campo de estudio propio
b) Contenido o conocimiento propio
c) Método de estudio propio
d) Un lenguaje científico y técnico propio
=====================================================================================
c) Es metódica, porque cuenta con un método propio que es la partida doble, y
con métodos auxiliares (como PEPS, Promedio Ponderado, que son métodos
auxiliares para medir las existencias).
d) Es sistemática, porque tiene un sistema lógico, armónico y coherente de
conceptos, hipótesis, teorías, leyes, principios, normas, métodos y técnicas, y
porque tiene objetivo, orden y estructura propia.
e) Es predictiva, porque tiene capacidad para poner a prueba las hipótesis
sujetas a control y modificaciones (ejemplo, el presupuesto empresarial).
f) Tiene lenguaje técnico propio, consistente en las cuentas, las mismas que
reflejan, ordenan y clasifican los hechos contables.
g) Es comunicable, porque los conocimientos se trasmiten a través de un
lenguaje especializado propio.
h) Es especializada, porque tiene diversas áreas específicas, como: costos,
auditoría, contabilidad gerencial, contabilidad financiera, contabilidad
gubernamental, contabilidad tributaría, etc.
6.1 LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA EXPERIMENTAL La contabilidad puede
definirse como una ciencia instrumental que se ocupa de sistematizar y
generalizar los métodos Contables al tiempo que investiga la consecución de
otros nuevos. Es una ciencia instrumental porque el objeto de su estudio
consiste en instrumentos o métodos. La ciencia de la Contabilidad se dirige a
la construcción de un equipo metodológico que proporcione una herramienta
de análisis a otras ciencias, particularmente la economía de la empresa, debido
a esto último, hay una clara subordinación de la contabilidad obligaciones y
derechos que integran el patrimonio de la empresa, su vida entera en suma,
están minuciosamente regulados por el ordenamiento jurídico. Muchas
anotaciones contables se hallan obligatoriamente prefijadas por Ley, que
concede importancia probatoria e impone requisitos formales a la manera de
llevar la teneduría de libros.
=====================================================================================
13
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
14
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 03
1. DOCTRINA CONTABLE
Es el conjunto que estudia teorías, principios para poder realizar las normas
profesionales. La orientación de la contabilidad está basada en teorías. Se dice que
es Arte, porque interpreta la realidad contable para dar a luz a los fenómenos.
Ciencia, tiene 4 elementos: a.- Objeto Controla y administra el Patrimonio b.-
Campo Teorías Contables, principios, postulados, normas c.- Metodología
Teneduría de Libros d.- Lenguaje Cuentas que reflejan y clasifican los hechos
contables.
=====================================================================================
había desarrollado una civilización llegando la actividad económica a tener gran
importancia.
Entre los años 5400 a 3200 antes de Cristo, se originaron los primeros vestigios de
organización bancaria, situada en el Templo Rojo de Babilonia donde se recibían
depósitos y ofrendas que se presentaban con intereses.
Para el año 5000 antes de Cristo, en Grecia, había leyes que imponían a los
comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar
las operaciones realizadas.
Hacia el año 3623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenían escribanos que
por órdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano
debidamente ordenados.
Por el año 2100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia, realiza la
célebre codificación que lleva su nombre y en ella se menciona la práctica contable.
Entre los años 356 al 323 antes de Cristo, período de apogeo del imperio de
Alejandro Magno, el mercado de bienes creció de tal manera hasta cubrir la
península Báltica, Egipto y una gran parte del Asia Menor (india), originando
ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de anotaciones.
=====================================================================================
Garcilaso de la Vega, dice en el castellano antiguo “La Octava Ley “era acerca de
cobrar los tributos, los cuales se cobraban. El Gobernador Inca, hacían l cuentas y
participaciones por los nudos y se veía lo que cada indio había trabajado. En el año
7000 al año 1400 A.C. se conservan escritos, registros contables de Babilonia que
datan del año 1300 A.C. El Código de Amurabi exigía que un vendedor que actuaba
como Agente de otro comerciante, le rindiera cuentas detalladas sobre cantidades
17
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
y precios de venta. Las Tablas Babilónicas contienen registros de ingresos y
egresos, salarios pagados, intereses sobre préstamos y transacciones en bienes
raíces. En Egipto, los impuestos eran pagados en especies, todos los bienes
recibidos debían registrarse y ser clasificados según el destino que se le daría para
sus ventas. Lo cual da origen a un sistema de control interno. El papiro a los
negocios a un registro más detallados como sustento de las cuentas, registros en
la que se describen los movimientos de bienes. Los griegos, parecerían haber
estado en mejor posición para desarrollar la contabilidad sistemática puesto que
alrededor de los 630 A.C. que fueron los inventores de la acuñación de la moneda.
Los Chinos, en las áreas de control interno y de Auditoría utilizaron la Contabilidad
como instrumento para evaluar la eficacia de los programas Gubernamentales y
fueron pioneros en el uso de los presupuestos para las planificaciones y control del
gasto público pero no tuvieron una contabilidad por partida doble. Los Romanos,
desarrollaron un sistema elaborado de cuentas. La Ley obligaba a llevar un registro
personal de propiedades y deudas para efecto del pago de impuestos y esto
obligaba en roma los derechos civiles de un romano, Los Banqueros romanos
llevaban cuentas personales por cliente y periódicamente saldaban préstamos y
amortizaciones en cada cuenta personal. En Italia, 1300 se estaba gestando la
partida doble entre 1350 a 1400 estaban tan avanzados como lo describe L.
Pacciolli. La Histografía ha descubierto la existencia de sistemas muy elaborados
de costos que se reflejan un marcado interés en el planeamiento y monitoreo de la
rentabilidad de los negocios. En Inglaterra, en el siglo XIII no existía imprenta eran
manuscritos que abogaban por una organización eficiente, por métodos contables
confiables Y por control anual mediante auditorías.
Las anotaciones contables se diferenciaron desde el principio al objeto de
adaptarse a dos finalidades fundamentales: primera, la de satisfacer la obligación
de agentes y factores de rendir cuentas a sus principales acerca de la gestión de
los bienes y haciendas confiados a su cuidado, y, segunda, la de seguir de cerca
la marcha global de los propios negocios o actividades. Aunque con numerosos
puntos de contacto y solapamiento, ambas finalidades dieron lugar a dos distintos
sistemas de registro contable, con características propias y específicas.
Común a las dos clases de registros fue, en un principio, el carácter bilateral de las
anotaciones, que consideraban simplemente la relación entre dos personas, el
dueño de los libros y un tercero. Pero mientras el primer sistema se mantuvo en
este planteamiento bilateral, el segundo fue evolucionando en busca de un grado
18
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
cada vez mayor de integración, de multilateralidad, hasta que las anotaciones abar-
caron todas las operaciones del dueño de los libros, ofreciendo una visión completa
e interrelacionada de sus negocios.
No se crea por ello, sin embargo, que el primer sistema no evolucionó. Lo hizo y
se fue perfeccionando, pero conservando siempre su carácter bilateral, que le
restaba utilidad para su empleo como método de registro, memoria y gestión
empresariales. Por ello, su utilización se desarrolló sobre todo al servicio de las
Administraciones públicas. En efecto, su planteamiento se ajustaba perfectamente
a la necesidad de controlar la actuación de los funcionarios y de las personas a las
que se encomendaba una misión que involucrase la recepción, entrega y manejo
de los dineros o bienes públicos. En los reinos de Castilla, estas prácticas
contables originaron, ya avanzada la Edad Media, el llamado sistema de Cargo y
Data, que se ha mantenido en la Administración de una forma u otra hasta bien
entrado el siglo XX.
19
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
El carácter completo y omnicomprensivo de la contabilidad por partida doble hizo
que cobraran sentido medidas adicionales para garantizar la fiabilidad de los libros.
Así, se constituyó en norma consuetudinaria y aun legal, en algunos casos, e! he-
cho de que los libros Diario y Mayor, libros típicos y principales de la partida doble,
estuvieran encuadernados, no contuvieran tachaduras, no se dejaran hojas ni
espacios en blanco, etc., todo ello ai objeto de que no pudieran introducirse hojas
nuevas ni sustituirse las originales, ni tampoco pudieran anularse partidas
anteriores o' intercalarse asientos nuevos. Asimismo, se generalizó la práctica de
autenticar los libros en los Consulados u otras organizaciones de mercaderes. De
este modo, los libros de cuentas cobraron fuerza probatoria ante los tribunales de
justicia.
Aunque ya en los siglos XVI, XVII y XVIII se encuentran obras que, al tratar de la
contabilidad y la teneduría de libros, contienen alguna referencia a aspectos
concretos de la historia de las técnicas contables o la mención de algún autor
concreto, el estudio sistemático de la historia de la contabilidad, propiamente dicho,
comienza más tarde, a mediados del siglo XIX. En sus primeros tiempos, hasta
finales del primer tercio del siglo XX, la historia de la contabilidad se concibe
fundamentalmente como ei estudio de los autores y los tratados contables del pasa-
do, aunque no faltan algunos estudios aislados sobre libros de cuentas. El tema
absolutamente prioritario es el de la evolución de las técnicas contables y la
identificación y señalamiento de las novedades que se producen dentro de ellas.
20
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Son trabajos claramente realizados por estudiosos de la contabilidad, interesados
casi exclusivamente por la evolución y progreso de su disciplina.
Los primeros años del segundo tercio del siglo XX abren una nueva etapa de la
investigación histórico-contable, en la que se va despertando paulatinamente un
interés cada vez más amplio y generalizado por el descubrimiento y estudio de
fuentes primarias, es decir, de los libros de cuentas de las respectivas épocas [De
Roover, 1937]. Tal circunstancia propicia la ampliación del campo de estudio de la
historia de la contabilidad que, en contacto directo con los libros de cuentas, no
sólo se interesa ya por las prácticas y técnicas contables pretéritas, sino también
por su participación en las técnicas empresariales de dirección, administración y
control, de las que se las considera expresión genuina, y Finalmente por el estudio
de las operaciones registradas en los libros, junto con el del contexto en el cual las
mismas tienen lugar. La historia de la contabilidad comienza así a contextualizarse
y a interesar a estudiosos ajenos a la profesión contable. Es más, se empieza a
estudiar el papel de la contabilidad en la propia configuración del entorno. En
especial, se presta atención al papel de la partida doble, junto a otras innovaciones
propias de la época renacentista italiana, como factor interactivo en las profundas
transformaciones en el ámbito de la organización comercial producidas en la Baja
Edad Media. Dichas transformaciones constituyeron, por su importancia, lo que se
ha dado en llamar la Revolución comercial del siglo Xlll, que fue estudiada
detalladamente por Raymond de Roover [1942, 1965]. Esta Revolución supuso una
profunda renovación en los modos,-usos, técnicas y formas de entender y practicar
los negocios, marcando un verdadero hito en la historia económica, no sólo por el
extraordinario auge que experimentaron las transacciones mercantiles, sino
sustancialmente y, sobre todo, por los profundos y revolucionarios cambios
experimentados, que llevaron consigo la transformación del pequeño capitalismo
doméstico en el incipiente capitalismo comercia! de los grandes hombres de
negocios sedentarios, demasiado ocupados, sabios e importantes para viajar de
feria en feria ofreciendo sus mercancías.
=====================================================================================
perfectamente conscientes de las inmensas posibilidades que su capacidad y las
nacientes circunstancias les abrían, no dudaron en romper con el antiguo sistema,
dejando de acudir a las ferias y estableciendo, en su lugar, Filiales permanentes en
Flandes, Francia, España, Inglaterra, etc., con lo que se convirtieron en
monopolízadores directos del comercio exterior de media Europa. Hasta ese
momento el comercio de la Europa central y meridional con los países orientales
había pasado principalmente por las ferias de la Champaña. Allí llevaban a vender
los mercaderes italianos los productos adquiridos en Oriente, que eran comprados
por los comerciantes flamencos para su distribución en la Europa central y
occidental. A su vez, los flamencos vendían allí los productos adquiridos en los
países de esa zona, que en gran parte eran comprados por los mercaderes italianos
para su reventa en Oriente.
Las últimas dos décadas del siglo XX se han visto sacudidas por una conmoción
en el seno de la disciplina que nos ocupa que ha dividido en dos a los historiadores
de la contabilidad y ha 'tenido efectos estimulantes sobre el interés despertado por
el estudio de la disciplina. Me refiero a la aparición de la "nueva historia de la con-
tabilidad", que surge con fuerza y como un movimiento confrontativo con la historia
de la contabilidad tradicional, abriendo un agrio debate epistemológico y
metodológico sin precedentes.
=====================================================================================
en general con el nuevo paradigma crítico radical de investigación de la
contabilidad, de clara orientación marxista.
23
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
específico dentro del conjunto. En el contexto que nos ocupa, las ideas de Foucault
que más han afectado a los nuevos historiadores de la contabilidad en general han
sido las relativas a las relaciones saber poder y al papel de la disciplina en la
sociedad de nuestros días. En efecto, desde que la Humanidad hiciera estallar a
Finales del siglo XVIII el corsé de los gobiernos autoritarios para hacer valer los
ideales de libertad, las capas dirigentes de la sociedad han tenido que ir arbitrando
nuevas formas indirectas de disciplinar y gobernara sus miembros. La contabilidad
directiva o de gestión ofrece un ejemplo patente de este proceso dentro del
contexto contable, pues dicho sistema permite observar el funcionamiento de toda
la organización y asegurar la vigilancia, y el control del comportamiento y
rendimiento de sus trabajadores. Naturalmente la contabilidad de gestión no ha
sido desarrollada por motivos de racionalidad puramente económica, sino más
bien como consecuencia de esa búsqueda, nunca explicitada por las capas
dirigentes, de medios de disciplina, control y vigilancia sociales.
Es difícil prever lo que traerá el futuro, pero las modas pasan y las pugnas ceden.
Sólo lo auténtico permanece. Esto es lo que ocurrirá, posiblemente, con esta pugna
en el seno de la historia de la contabilidad, cuando las ideas postmodernistas hayan
demostrado su inconsistencia y se haya comprendido que negar la posibilidad de
lograr una dosis suficiente de objetividad en la investigación histórica supone la
negación misma del conocimiento histórico. Del debate actual quedará
24
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
simplemente el impulso dado al estudio y a la divulgación de la historia de la
contabilidad.
Por lo tanto ha de retenerse la idea de que la historia de la contabilidad es una
parte fundamental de la historia económica y, más aun, de la historia en general.
Su campo de investigación no se limita, en modo alguno, el estudio de la evolución
de las técnicas contables, sino que penetra en la misma entraña de los
planteamientos de organización y dirección de las instituciones, de la significación,
uso y alcance de los instrumentos mercantiles, del funcionamiento de los
mercados, etc., proporcionando una visión desde dentro, desnuda y objetiva. Por
ello, difícilmente es posible una comprensión profunda y completa de los
fenómenos económicos y sociales si no se estudian desde una óptica que incluya
el enfoque histórico-contable. Solamente la dificultad de los conocimientos
técnicos requeridos para la práctica de la historia de la contabilidad ha impedido
hasta ahora que la misma se generalice y reconozca su utilidad e importancia. El
creciente interés que está despertando esta disciplina en todo el mundo índica que
se está empezando a tomar conciencia de sus posibilidades. Ello permite presagiar
que estamos asistiendo al nacimiento y consolidación de una nueva disciplina
dentro de la historia económica, la historia de la contabilidad, una disciplina difícil
y compleja, sin duda, pero que irá cobrando cada vez mayor importancia, de forma
que los historiadores económicos del futuro difícilmente podrán prescindir de su
concurso si quieren realizar su labor adecuadamente.
25
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurídico -contable, así
como el desarrollo del servicio profesional.
En los primeros decenios del siglo XIX se advirtió la tendencia, más evidente en los
países nórdicos y del área anglosajona, a enfocar los problemas contables como
instrumental y terminología prestados por la floreciente ciencia de la
microeconomía. Se produjo una “invasión” recíproca entre el área económica y del
área contable: el cálculo microeconómico precisaba de una contabilidad más
perfecta que pudiera aportar los datos necesarios para el análisis económico de la
empresa. Y a su vez la contabilidad procuro perfeccionar la obtención y manejo de
los datos empleando técnicas propias de la microeconomía. El desarrollo de las
técnicas de contabilidad de costos, constituye el más claro ejemplo de la
penetración de los conceptos microeconómicos en el campo contable. Por la misma
razón, cuanto más se perfecciona la contabilidad interna de la empresa más
estrecha va quedando el viejo corsé de la partida doble, que amenazaba en la
primera mitad del siglo quedar obsoleta sin haber encontrado una técnica capaz de
sustituirlo con ventaja.
26
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
27
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
28
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 04
A través de la época las Escuelas Contables han elaborado teorías, las mismas que han
sido contrastes con la realidad. Los postulados y principios contables derivados de esas
teorías han sido sometidos a pruebas de validez. Teorías contables de las siguientes
escuelas.- tenemos las siguientes:
A. ESCUELAS EUROPEA:
1. Corriente Hacendalista
La Corriente Hacendalista, se subdivide:
2. Corriente Controlista
La Corriente Controlista tiene como representante a Favio Besta , quien se opone
a Cerboni, él sostiene que las cuentas no son abiertas a personas verdaderas sino
a valores económicas. El consideró que el objeto de la contabilidad es el control
económico que varía según la naturaleza de las haciendas.
=====================================================================================
instituciones económicas, que describe las actividades de estas instituciones dentro
de su contexto económico. b. La economía de Empresa que trata de la
administración y organización ha cendal El estudio de la contabilidad que analiza
las causas y efectos de las mutaciones de la moneda que se producen en la esfera
de la actividad económica de las haciendas y el control de ésta actividad.
4. La Corriente Reditualista
Sostienen que el objeto de la contabilidad es revelar los resultados de las
inversiones del Capital en la empresa. Tenemos los siguientes representantes:
Servel Pray, Ronald Edwards, Henry Norglen.
5. La Corriente Patrimonialista
Sostienen que la contabilidad es la ciencia del Patrimonio y dice que los problemas
principales de contabilidad son:
6. La contabilidad Integral
Consideran a todas las teorías como formado parte de una sola ciencia. Esta
Corriente corresponde los intentos de elaborar una Teoría Contable General por los
Gremios contables:
B. ESCUELA NORTEAMERICANA:
1. Teoría de la Propiedad.
Tiene como objetivo fundamental de la Contabilidad de determinar la participación
de los dueños.
30
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Refuta a la teoría de la Propiedad y de la entidad por ser personalista y aboga por
una entidad abstracta aplicable a diferentes tipos de organizaciones con diferentes
giros.
3. Teoría de la Entidad
Considera a la empresa independiente de los dueños. Las Escuelas
Norteamericanas elaboran la Teoría Contable parte de la Ecuación básica de la
Contabilidad:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
Esta trata de buscar un sistema de contabilidad con el objeto de valorar los recursos
económicos de la empresa, utilizando algunos de los métodos que se presentan a
continuación:
Costo de reposición.
Precio de venta.
Valor actual.
Algunos autores como Patón y Littleton defienden el costo histórico como un buen
método de valoración, mientras que otros le dan mayor importancia al ajuste de los
estados financieros, con el fin de reflejar la realidad en cuanto a la inflación.
31
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Toma la contabilidad no como una disciplina, sino como una práctica contable,
como una fuente de información para un sin número de estudios que el usuario
dependiendo de su situación necesite, siempre y cuando toda esta información
conserve algunas características de orden obligatorio como:
La pertinencia
La verificabilidad
La cuantificabilidad
La comparabilidad
La comprensibilidad
La validez
La neutralidad
La veracidad
Esta información debe ser útil para la predicción y posterior análisis, con el fin de
permitirle al usuario llegar a una buena decisión.
E. ESCUELA ETICA
Esta corriente se basa en conceptos básicos relacionados con las personas que
emiten la información refiriéndose principalmente a la adecuada presentación de los
estados financieros.
PROCESO DEDUCTIVO:
32
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Definición de un marco de referencia para el planteamiento de ideas
Empleo de términos definidos
Enunciación de principios generales para la aplicación del que hacer operativo
PROCESO INDUCTIVO:
33
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 05
1. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
2. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
=====================================================================================
Registrar, hacer conocer los asientos, las actividades de un negocio.
Resumir las actividades mercantiles de las organizaciones que afecta al dinero.
Recoge y refleja las variaciones ocurridas en períodos distintos comparativos.
Informa, las relaciones capaces de producirlas.
Refleja las previsiones administrativas, contables y controlarlas.
Verifica que estén rodeada de garantías legales.
Aplica métodos utilizados que responda a un correcto sistema técnico adoptado
a las necesidades de la empresa.
No permite enmendar, lo escrito debe permanecer
Toda anotación contable ha de tener una justificación lógica, jurídica y
matemática en una operación administrativa y contable demostrable.
Producir la especialización de períodos de tiempo, para señalar sucesivas
situaciones de la empresa.
Estas situaciones han de presentarse en forma continuada, si retrasos a medida
que las operaciones se realicen.
Responder a la verdad de los hechos y también a la exactitud de las valoraciones
a los mismos asignados.
3. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
=====================================================================================
entendimiento en los usuarios de la información contable, orientando y
encaminando a la toma de decisiones correctas. No solo debe ser responsable en
su trabajo igualmente debe ser integro como persona, en todo el sentido de la
palabra desde la universidad debe dar muestra de la formación ética y de los
valores que se cimientan en él, debe estar acompañado de constancia, orden,
claridad, limpieza, trabajo, puntualidad, dedicación, sencillez, precisión, dominio de
la profesión, accesible, cortes, tener proyección, ser culto, intelectual, social como
persona, entusiasta, optimista, un contador ágil, dinámico, comprensivo, humano,
responsable, respetuoso, discreto, ético, amplio de criterio, independiente
mentalmente, honrado, confiable y un sinnúmero de cualidades que llenarían las
expectativas de los clientes, aceptando permanentemente el desafío del
conocimiento y con voluntad para alcanzar siempre el éxito. Para profundizar en el
tema de la ética y la moral veremos que tienen diferentes orígenes etimológicos
(ética del griego Ethos. Modo de ser o carácter según Aristóteles y moral, del latín
Morís, costumbre), en el fondo se confunden y vienen a ser un compendio de la
idea de "lo bueno", de "lo que debe ser", de lo "honesto" de lo "socialmente
aceptable". Actualmente la moral se relaciona más con los principios inculcados en
el hogar, mientras que la ética ya es el producto de un acuerdo de voluntades de
las personas que hacen parte de una misma sociedad y comparten una cultura,
condición social, económica, étnica, etc. Lo que nos deja pensar que cuantas
sociedades existan, con diversidad de factores le dan entrada a variedad de
acuerdos, formando puntos de vista éticos diferentes.
36
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar la información
financiera sobre una entidad económica. Quienes toman decisiones administrativas
necesitan información financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y
el control de las actividades de las organizaciones. La información financiera
también la requieren personas externas-propietarios, acreedores, inversionistas
potenciales, gobierno y el público quienes han proporcionado dinero a las empresas
o quienes tienen algún interés en el negocio que pueda servirse de información
sobre su posición financiera y resultado de sus operaciones.
Para lograr estos objetivos, un sistema contable puede hacer uso de computadores
y pantalla de videos, como también de registros manuales e informes impresos. De
hecho el sistema contable de cualquier empresa de tamaño apreciable
probablemente influyen todos estos registros y recursos independientemente de
que el sistema contable sea simple o muy complejo, se debe ejecutar tres pasos
básicos utilizando la información relacionada con las actividades financieras, los
datos se deben registrar, clasificar y resumir.
=====================================================================================
de información financiera para aquellas personas fuera de la organización
comercial y también son útiles para la gerencia. Estos estados son muy concisos y
muestran la situación financiera del negocio al final de un período y también los
resultados de la operación a través de los cuales el negocio llego a esta situación
financiera.
5. CONTADOR PÚBLICO
El Contador Público es un profesional con pertinencia social que cuenta con los
conocimientos teóricos y prácticos en contaduría general, costos, contribuciones,
auditoria y finanzas, que lo posibilitan para elaborar, supervisar e interpretar
información financiera y administrativa, coadyuvando en la toma de decisiones de
las entidades económicas, inmersas en un mundo globalizado que exige
respuestas oportunas y veraces a operaciones cada vez más complejas; apoyado
en una sólida ética profesional, sustentada en valores morales que le permiten ser
ciudadano útil y factor de cambio en la sociedad.
38
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Intervenir en la implementación de estructuras, sistemas y procesos
administrativos contables;
Intervenir en el diseño de sistemas de información y decisión para el logro
de los objetivos de la organización;
Intervenir en la preparación y administración de presupuestos, en la
evaluación de proyectos y en los estudios de factibilidad financiera en
empresas públicas y privadas;
Diseñar e implementar sistemas de control de gestión y auditoría operativa;
Integrar equipos interdisciplinarios con otras áreas del conocimiento;
Actuar como perito, administrador, interventor o árbitro en ámbito judicial;
Dictaminar sobre la razonabilidad de la información contable destinada a
ser presentada a terceros, efectuar tareas de auditoría externa;
Participar en el diseño de las políticas tributarias;
Asesorar en relación con la aplicación e interpretación de la legislación
tributaria;
Intervenir en la constitución, fusión, escisión, transformación, liquidación y
disolución de sociedades y asociaciones;
Diagnosticar y evaluar los problemas relacionados con la medición y
registro de las operaciones de la unidad económica en sus aspectos
financieros, económicos y sociales, tanto en el sector público como en el
privado;
Diseñar, implantar y dirigir sistemas de registración e información contable;
Ejecutar las tareas reservadas a su profesión de acuerdo con la legislación
vigente.
39
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Aplica la teoría referente a normas, técnicas y procedimientos de auditoría,
y con base en ellos emitir un dictamen financiero, fiscal o de seguridad
social.
Estudia y evalúa el control interno para definir el alcance de los
procedimientos de revisión en la auditoria de estados financieros.
Participa en actividades de investigación para la búsqueda constante y
sistemática de los conocimientos de la contabilidad.
Realiza actividades docentes en las instituciones de educación públicas y
privadas.
Maneja software especializado en el ejercicio de la profesión contable.
Realiza peritajes contables para efectos legales.
40
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 06
INTRODUCCIÓN
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son normas utilizadas para registrar
contablemente las transacciones de las empresas y para la elaboración y presentación de
sus estados financieros. Estos no son leyes naturales como las leyes de la física y de la
química, sino, son reglas determinadas por profesionales que, para que tengan validez deben
ser aceptados entre los profesionales contables y por los usuarios de los estados financieros.
41
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
En enero del 2001 se disolvió el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASC) y fue reemplazado por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB) – International Accounting Standards Board); el cual estableció que las nuevas
normas contables, recibirán la denominación de International Financial Reporting
Standards (IFRS), o bien en castellano Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIFs), pudiendo eliminar o modificar las NICs y/o SICs existentes.
42
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
NICS
NIC 1 Presentación de Estados Financieros
NIC 2 Inventarios
NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo
NIC 8 Políticas Contables Cambios en las Estimaciones Contables y Errores
NIC 10 Hechos Ocurridos después del Periodo sobre el que se Informa
NIC 11 Contratos de Construcción
NIC 12 Impuesto a las Ganancias
NIC 16 Propiedades Planta y Equipo
NIC 17 Arrendamientos
NIC 18 Ingresos de actividades ordinarias
NIC 19 Beneficios a los Empleados
NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar
sobre Ayudas Gubernamentales
NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda
Extranjera
NIC 23 Costos por Préstamos
NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas
NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Beneficio por
Retiro
NIC 27 Estados Financieros Separados
NIC 28 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos
NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias
NIC 32 Instrumentos Financieros Presentación
43
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
NIC 33 Ganancias por Acción
NIC 34 Información Financiera Intermedia
NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos
NIC 37 Provisiones Pasivos Contingentes y Activos Contingentes
NIC 38 Activos Intangibles
NIC 39 Instrumentos Financieros Reconocimiento y Medición
NIC 40 Propiedades de Inversión
NIC 41 Agricultura
44
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
INTERPRETACIONES DE LAS NIIFS
CINIIF
CINIIF 1 Cambios en Pasivos Existentes por Retiro del Servicio Restauración
y Similares
CINIIF 2 Aportaciones de Socios de Entidades Cooperativas e Instrumentos
Similares
CINIIF 4 Determinación de si un Acuerdo contiene un Arrendamiento
CINIIF 5 Derechos por la Participación en Fondos para el Retiro del Servicio
la Restauración y la Rehabilitación Medioambiental
CINIIF 6 Obligaciones surgidas de la Participación en Mercados Específicos
Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos
CINIIF 7 Aplicación del Procedimiento de Re expresión según la NIC 29
Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias
CINIIF 10 Información Financiera Intermedia y Deterioro del Valor
CINIIF 12 Acuerdos de concesión de Servicios
CINIIF 13 Programas de Fidelización de Clientes
CINIIF 14 El Límite de un Activo por Beneficios Definidos Obligación de
Mantener un Nivel Mínimo de Financiación y su Interacción
CINIIF 15 Acuerdos para la Construcción de Inmuebles
CINIIF 16 Coberturas de una Inversión Neta en un Negocio en el Extranjero
CINIIF 17 Distribuciones a los Propietarios de Activos Distintos al Efectivo
CINIIF 18 Transferencias de Activos procedentes de Clientes
CINIIF 19 Cancelación de Pasivos Financieros con Instrumentos de Patrimonio
CINIIF 20 Costos de Desmonte en la Fase de Producción de una Mina a Cielo
Abierto
45
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
CONCORDADOS Y RELACIONADOS
DIGITOS DETALLES DE ELEMENTOS Y NOMENCLATURAS DE NIC NIIF CINIIF SIC
ELEMENTO 1 - ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 1-7-21-32-39 7 5 0
11 INVERSIONES FINANCIERAS 1-7-12-21-32-39 7 0 0
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS 1-18-21-32-39 7 0 0
13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - RELACIONADAS 18-21-24-32-39 7 0 0
14 CUENTAS POR COBRAR PERSONAS, ACCIONISTAS, DIRECTORES Y 21-24-32-39 7 0 0
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSOS -TERCEROS 1-21-32-39 7 5 0
17 CUENTAS POR COBRAR DIVERSOS - RELACIONADAS 21-24-32-39 7 5 0
18 SERVICIOS POR OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO 16-21-32-38-39-40 7 0 0
19 ESTIMACION DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA 21-32-39 7 0 0
46
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 19-21-26 0 0 0
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS 1-21-32-39 7 0 0
43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - RELACIONADAS 1-21-24-32-39 7 0 0
44 CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS, DIRECTORES Y 21-24-32-39 7 0 0
45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 17-21-23-32-39 7 0 0
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 1-20-21-32-39 7 0 15
47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - RELACIONADAS 21-24-32-39 7 1 0
48 PROVISIONES 37 0 1-5 0
49 PASIVO DIFERIDO 12-18-20 0 0 21-25
47
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 07
1. CONCEPTO DE EMPRESA:
2. ACTIVIDAD ECONOMICA
Desde tiempos muy remotos comenzó la diferenciación social del trabajo dando lugar
a la existencia de organizaciones económicas que tenían como fin la producción y
prestación de bienes y servicios, a ellas se les ha venido en llamar empresas.
48
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
La estructura, forma, tamaño, etc. de las empresas varían en el tiempo y en el espacio
en función del contexto social. Unas amplían su área operativa, otras permanecen o
desaparecen, de acuerdo a las leyes económicas que nos presenta el mercado.
A. BIENES MATERIALES :
Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. Integrado por:
B. ELEMENTO HUMANO :
Se refiere a los empleados y obreros calificados y no calificados, directores,
supervisores, técnicos, altos ejecutivos, los cuales representan el elemento
activo de la empresa.
C. SISTEMAS :
Conjunto de procedimientos, técnicas y principios, cuya utilización permiten una
mejor operatividad de la empresa, así como: los sistemas de producción, ventas,
financiero, organización, administración, etc.
4. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA:
49
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
c. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra.
5. FINES DE LA EMPRESA
a) Fin inmediato:
Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios tiene como fin
llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los bienes
y servicios que ofrecen tengan un logotipo de presentación, calidad.
b) Fin mediato
6. CLASES DE EMPRESAS
a. Empresas Industriales
Son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos naturales
o intermediarios en bienes finales que satisfagan las necesidades del hombre.
b. Empresas Comerciales:
50
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras empresas o a
un consumidor intermedio o final.
c. Empresas Extractivas
Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda la naturaleza
para luego ser comercializados o transformados, tales como: los minerales,
árboles, peces, etc.
d. Empresas Financieras:
Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles mediante créditos,
o relaciones financieras tales como: cuentas corrientes, ahorros, cheques,
giros bancarios, tarjetas de crédito, pagarés, etc.
e. Empresas de Servicios Personales:
Son aquellas que prestan servicios a cambio de una retribución e ingreso tales
como: las empresas de transportes, consultorías jurídicas, estudios contables,
etc.
f. Empresas Públicas:
Son organismos públicos a través de los cuales el Estado ejerce su acción
empresarial en los sectores estratégicos de la economía, teniendo como
objetivo una acción social y sin fines de lucro.
7. COMERCIO E IMPORTANCIA
Se denomina comercio a la actividad socioeconómica consistente en el intercambio
de algunos materiales que sean libres en el mercado de compra y venta de bienes y
servicios, sea para su uso, para su venta o su transformación. Es el cambio o
transacción de algo a cambio de otra cosa de igual valor. Por actividades
comerciales o industriales entendemos tanto intercambio de bienes o de servicios
que se afectan a través de un mercader o comerciante.
La humanidad ha desarrollado y se ha beneficiado de las bondades del comercio
desde el comienzo de los tiempos. El crecimiento económico mundial ha ido de la
mano con el incremento de las actividades comerciales que hoy en día con la
apertura del intercambio a nivel mundial- adquiere una importancia relativa mucho
mayor que años atrás.
Importancia que se ve reflejada en el progreso general, ya que el comercio justo y
libre es una herramienta esencial para la creación de riqueza y por ende la
generación de bienestar económico.
=====================================================================================
compra. La creación del ambiente propicio para la compra, la promoción misma del
producto y los servicios post venta son algunas de las actividades necesarias para
ser exitoso en un competitivo mercado.
=====================================================================================
informáticas. Originalmente el término se aplicaba a la realización de
transacciones mediante medios electrónicos tales como el Intercambio
electrónico de datos, sin embargo con el advenimiento de la Internet y la World
Wide Web a mediados de los años 90 comenzó a referirse principalmente a
la venta de bienes y servicios a través de Internet, usando como forma de
pago medios electrónicos, tales como las tarjetas de crédito.
La mayor parte del comercio electrónico consiste en la compra y venta de
productos o servicios entre personas y empresas, sin embargo un porcentaje
considerable del comercio electrónico consiste en la adquisición de artículos
virtuales (software y derivados en su mayoría), tales como el acceso a
contenido "premium" de un sitio web.
9. CONCEPTO DE COMERCIANTE
Definición legal de comerciante. "La ley reputa comerciantes a todos los individuos
que, teniendo capacidad legal para contratar, se han inscrito en la matrícula de
comerciantes y ejercen de cuenta propia actos de comercio, haciendo de ellos su
profesión habitual."
Las personas o sociedades mercantiles que se dedican en forma constante y
habitual a la celebración de actos de comercio reciben el nombre de comerciantes.
53
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
En nuestro país el Código de Comercio está vigente desde el año 1902 que fue
una verdadera copia del Código de Comercio Español de 1885, a pesar de su
antigüedad este código sigue vigente y consta de 4 libros que son:
Libro Primero. Que trata sobre los Comerciantes y del comercio en General
Libro Segundo. Que trata sobre Los Contratos Especiales de Comercio.
Libro Tercero. Que trata sobre el Comercio Marítimo
Libro Cuarto. De la Cesación de Pagos y de las Quiebras.
54
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 08
COMPROBANTES DE PAGO
Definición
El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestación de servicios. El comprobante de pago es un documento
formal que avala una relación comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios
se refiere.
Base Legal
Artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
Importancia de Emisión y Entrega de Comprobantes de Pago
Evitar una acción ilegal que nos afecta a todos.
Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago
se queda con el impuesto (IGV) que está incluido en el precio de dicho bien o servicio.
Por ejemplo:Si nos venden una radio a S/.100.00.La radio en realidad nos cuesta S/.
84.74 y pagamos adicionalmente S/.15.25 por concepto de IGV que debe ser entregado
al Estado. Si el vendedor no nos entrega comprobante, se estaría quedando con nuestros
S/.15.96, en vez de entregarlos al Estado.
Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago
oculta sus operaciones, no anotándolas en sus libros contables y no pagando el impuesto
que le corresponde.
El comprobante de pago prueba la posesión de un bien y puede servir de constancia
frente a terceros.
Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se presentará el
comprobante de pago.
En caso de que la mercadería tenga defectos o este malograda, con el comprobante de
pago se puede pedir el cambio o devolución.
Tipos de comprobantes de pago
55
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Existen varios tipos de comprobantes de pago y cada uno tiene un fin diferente,
dependiendo de la actividad que usted realiza.
Documentos Exigidos Legalmente por la SUNAT:
a) Factura:
La factura es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla en forma
clara los bienes y importes de los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones
entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus
adquisiciones, a fin de utilizar el denominado "crédito fiscal", así como gasto o costo para
efecto tributario.
b) Recibo por Honorarios
Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma
individual al ejercicio de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio, por ejemplo: médicos,
abogados, gasfiteros, artistas, albañiles.
c) Boleta de venta
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios
finales, y que no permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo
para efecto tributario.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por
operación, será necesario consignar los siguientes datos de identificación del adquirente
o usuario: apellidos y nombres, dirección y número de su documento de identidad.
d) Liquidaciones de Compra
Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas
naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal, extracción de madera, de productos silvestres, minería
aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos,
desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con número de RUC; tal
es el caso de las empresas que realizan compras a pequeños mineros, artesanos o
agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se
ven imposibilitados de obtener su número de RUC y así poder emitir sus comprobantes
de pago.
56
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
e) Tickets o Cintas de Máquinas Registradoras
El ticket es un comprobante de pago emitido por máquinas registradoras. Cuando éste
es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el
derecho a crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal costo o gasto para efecto tributario
deberá: Identificar al adquiriente o usuario con su número de RUC, apellidos y nombres
o denominación o razón social, discriminando el monto del tributo que grava la operación.
f) Guía de Remisión del Transportista
Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud
de terceros.
El transportista es quien emite la guía de remisión, antes de iniciar el traslado de bienes,
por cada remitente y por cada unidad de transporte. También se emitirá la guía de
remisión correspondiente, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para lo cual
deberá señalar los datos de la empresa sub-contratante (RUC, nombre y apellido o razón
social).
g) Guía de Remisión del Remitente
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo
de su compra o venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación
de bienes, cesión en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una
misma empresa y otros.
Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado,
al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre
otros; a la agencia de aduanas, al almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de
mercancía nacional como de mercancía extranjera; al consignador.
h) Recibo por Arrendamiento de Bienes Muebles e Inmuebles
Son comprobantes de pago que deben entregar las personas que alquilan bienes
inmuebles (casa, departamentos, tiendas, depósitos, etc.) o bienes muebles (autos,
camiones, grúas, etc.) a sus arrendatarios.
i) Boleto de Viaje o Manifiesto de Pasajeros
Es el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la prestación de
un servicio de transporte público nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido
57
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestación de un servicio a
título gratuito.
Sustenta costo o gasto para efecto tributario y, en ningún caso se podrá canjear por
factura. Se entiende por:
Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo o gasto
para efectos tributarios.
Pasajero: Al sujeto que realizará el viaje y será trasladado, pudiendo ser el que asume
el valor del pasaje.
N° DESCRIPCIÓN
00 Otros
01 Factura
02 Recibo por Honorarios
03 Boleta de Venta
04 Liquidación de compra
05 Boleto de compañía de aviación comercial por el servicio de transporte aéreo de
pasajeros
06 Carta de porte aéreo por el servicio de transporte de carga aérea
07 Nota de crédito
08 Nota de débito
09 Guía de remisión - Remitente
10 Recibo por Arrendamiento
11 Póliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de Productos o Agentes de
Intermediación por operaciones realizadas en las Bolsas de Valores o Productos o
fuera de las mismas, autorizadas por CONASEV
12 Ticket o cinta emitida por máquina registradora
13 Documento emitido por bancos, instituciones financieras, crediticias y de seguros
que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros
58
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
14 Recibo por servicios públicos de suministro de energía eléctrica, agua, teléfono,
télex y telegráficos y otros servicios complementarios que se incluyan en el recibo
de servicio público
15 Boleto emitido por las empresas de transporte público urbano de pasajeros
16 Boleto de viaje emitido por las empresas de transporte público interprovincial de
pasajeros dentro del país
17 Documento emitido por la Iglesia Católica por el arrendamiento de bienes
inmuebles
18 Documento emitido por las Administradoras Privadas de Fondo de Pensiones que
se encuentran bajo la supervisión de la Superintendencia de Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones
19 Boleto o entrada por atracciones y espectáculos públicos
20 Comprobante de Retención
21 Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga marítima
22 Comprobante por Operaciones No Habituales
23 Pólizas de Adjudicación emitidas con ocasión del remate o adjudicación de bienes
por venta forzada, por los martilleros o las entidades que rematen o subasten
bienes por cuenta de terceros
24 Certificado de pago de regalías emitidas por PERUPETRO S.A
25 Documento de Atribución (Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo, Art. 19º, último párrafo, R.S. N° 022-98-SUNAT).
26 Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua Superficial con fines agrarios y por
el pago de la Cuota para la ejecución de una determinada obra o actividad
acordada por la Asamblea General de la Comisión de Regantes o Resolución
expedida por el Jefe de la Unidad de Aguas y de Riego (Decreto Supremo N° 003-
90-AG, Arts. 28 y 48)
27 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
28 Tarifa Unificada de Uso de Aeropuerto
29 Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta de venta de terrenos,
los correspondientes a las subastas públicas y a la retribución de los servicios que
presta
30 Documentos emitidos por las empresas que desempeñan el rol adquirente en los
sistemas de pago mediante tarjetas de crédito y débito
31 Guía de Remisión - Transportista
59
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
32 Documentos emitidos por las empresas recaudadoras de la denominada Garantía
de Red Principal a la que hace referencia el numeral 7.6 del artículo 7° de la Ley N°
27133 – Ley de Promoción del Desarrollo de la Industria del Gas Natural
34 Documento del Operador
35 Documento del Partícipe
36 Recibo de Distribución de Gas Natural
37 Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones técnicas
vehiculares, por la prestación de dicho servicio
40 Constancia de Depósito - IVAP (Ley 28211)
50 Declaración Única de Aduanas - Importación definitiva
52 Despacho Simplificado - Importación Simplificada
53 Declaración de Mensajería o Courier
54 Liquidación de Cobranza
87 Nota de Crédito Especial
88 Nota de Débito Especial
91 Comprobante de No Domiciliado
96 Exceso de crédito fiscal por retiro de bienes
97 Nota de Crédito - No Domiciliado
98 Nota de Débito - No Domiciliado
99 Otros - Consolidado de Boletas de Venta
TITULOS VALORES
Los Títulos Valores son documentos de carácter mercantil que contiene derechos
patrimoniales pues representan dinero, este documento siempre tiene que estar firmado
por el deudor para que tenga validez para poder realizar las transferencias. Tenemos
diferentes contratos que tiene con el deudor, el acreedor, etc. La ley de Títulos Valores
N° 27287, considera la importancia de sistematizar y reunir en un solo documento la
modernización de nuestro Derecho Cambiario, así también su mayor difusión y
comprensión ante usuarios no abogados.
=====================================================================================
jurídicamente a la posición del documento. Los valores materializados que representan
o incorporen derechos patrimoniales tendrán la calidad y los efectos de Titulo Valor,
según Jesús (2000) es cuando estén destinado a la circulación, siempre que reúnan
requisitos formales esenciales que, por imperio de la ley, le corresponde según su
naturaleza.
Importancia
Es importante que cumplamos los requisitos que corresponde a dicho documento.
Gutiérrez (2004) menciona que “sí le faltara alguno de los requisitos formales esenciales
que le corresponda, el documento no tendrá carácter de título valor, quedando a salvo
los efectos del acto jurídico a los que hubiere dado origen su emisión transferencia”. Por
lo cual, es necesario que tenga todo los requisitos para poder realizar la documentación
correcta y así poder dar valor a lo establecido.
Aspecto legal
Las reglas generales aplicables a los títulos valores son indispensables porque para que
un título valor sea válido debe estar sujeto a reglas. Northcote (2010) sostiene que “un
título valor que contiene una o varias obligaciones a cargo de un deudor y que deben ser
cumplidas a favor del tenedor o beneficiario del título.
Este beneficio tiene el derecho a ejercer las acciones destinadas al cobro del título valor”.
Características
El título valor son obligaciones que el emisor debe registrar bien la hoja adherida para
evitar problemas con el tenedor. Marroquín (2005) sostiene que “el título valor material
debe constar en un documento, en el cual se determinen los alcances y modalidad de
los derechos y obligaciones contenido en el título valor en hoja adherida a él.”
=====================================================================================
otro medio distinto al endoso, transfiere al cesionario o adquirente todos los derechos
que represente; pero lo sujeta a todas las excepciones personales y medios de defensa
que el obligado habría podido oponer al cedente o transferente antes de la transmisión.
Letra de cambio
Documento título de crédito por el cual una persona girador ordena a otra girar que pague
una suma de dinero a su propia orden girador o a la de un tercero tomador o tenedor.
Martínez (2009), afirma que bajo la observancia de los requisitos exigidos por la ley y
con la garantía solidaria de las personas que firman el instrumento.
El Pagaré
Es un instrumento negociable, en la medida que quien lo suscribe se reconoce deudor
de otra persona de por cierta suma de dinero, no es otra cosa que un Título de contenido
crediticio. Trujillo (2012) menciona que el acto unilateral es encaminado a producir
efectos jurídicos.
El Cheque
El cheque es un título valor cambiario, presentado en libro talonario, regulado por la LCC
que únicamente puede ser utilizado con la finalidad de disponer dinero en una cuenta
abierta por el librador en un banco”(Villanueva,2013).El cheque radica entre otros
aspectos en el hecho que su empleo y difusión permite a las personas depositantes o
ahorristas percibir un módico interés de su capital, quedando a su disposición un buen
recaudo y además, evita los desplazamientos considerables de dinero efectivo y facilita
en gran medida los pagos. Peláez (2000), indica que en las sumas considerables se
suele efectuarse la emisión del cheque.
62
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Conclusión
Los Títulos Valores facilitan el manejo de los bienes económicos y patrimonio de cada
persona. Asimismo obliga a cada deudor a cumplir con su derecho correspondiente con
el cliente. También acredita la confiabilidad al cliente de sus derechos que le
corresponden. Los títulos valores son importantes ya que nos ayudan a la realización de
nuestros pagos, cobros y deudas que una persona posee. El tenedor tiene la facultad de
reclamar sus derechos aunque ya esté vencida la letra. Los títulos valores incompletos
cumplen un rol económico adicional al de los títulos valores completos ya que tienen
obligaciones crediticias y permite el cobro exacto de la deuda.
63
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
64
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
65
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
66
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
67
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 09
LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
Por último, un empresario decide iniciar una actividad comercial con el fin de lograr
después de un tiempo prudencial que la misma sea lucrativa, por lo que la
contabilidad será una herramienta constante de su gestión para ir conociendo cuál
es el estado actual de su empresa.
68
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
USUARIOS DIRECTOS
a) Propietarios
b) Accionistas
c) Gerentes
d) Directores
e) Supervisores
f) Empleados
g) Clientes etc.
USUARIOS INDIRECTOS
a) Bancos o instituciones financieras
b) Entidades Fiscales
c) Superintendencia de Valores y seguros
d) Autoridades Gubernamentales etc.
a) Recopila la información
b) Analiza y clasifica las operaciones
c) Registro las operaciones
d) Prepara los Estados Financieros
e) Analiza los Estados Financieros
f) Proyección de los Estados Financieros
Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema
simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en
columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su naturaleza y la
cantidad desembolsada.
69
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organización, se utiliza
un sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando el doble
impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y sobre
los resultados que ésta obtiene. La información relativa a la posición financiera de
una empresa se refleja en el llamado balance, mientras que los
resultados obtenidos aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y ganancias.
4. CONTADOR DE HOY
Debemos hacer un gran esfuerzo para enfocar la tarea de cambiar la Visión que
nuestra sociedad tiene de la Contabilidad y su práctica social.
70
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
contenidos. La Contaduría Pública no está aislada de esta Dinámica, en la que se
requiere de una confrontación permanente del conocimiento con la realidad.
El Contador debe ser una persona con habilidad profesional, formación integral,
capacidad de liderazgo, responsabilidad social y espíritu de investigación.
Las empresas se deben preparar para afrontar los nuevos retos que plantea la
comunidad internacional con el fin de garantizar competitividad en ambientes
globalizados desde la perspectiva de los Costos y la Contabilidad de gestión.
=====================================================================================
reflexión profunda al interior de las Universidades y el discurso académico que se
maneja actualmente. La pregunta sería: sé está generando Valor en los futuros
profesionales para atender los requerimientos de una sociedad mejor informada y
más competitiva?
5. CONTABILIDAD EN EL PERU
En el Perú es el Consejo Normativo de Contabilidad, órgano del Sistema Nacional
de Contabilidad que tiene como parte de sus atribuciones, el estudio, análisis y
opinión sobre las propuestas de normas relativas a la contabilidad de los sectores
público y privado, así como la emisión de las normas de contabilidad para las
entidades del sector privado. Dentro de esas atribuciones, aprobó un nuevo plan
de cuentas que está vigente a partir del ejercicio 2011 denominado Plan Contable
General Empresarial (PCGE), que contempla los aspectos normativos
establecidos por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
72
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 10
HECHOS ECONÓMICOS
A. ACTIVIDADES DE OPERACIÓN:
En esta actividad se debe mostrar los flujos de efectivo (ingresos y salidas),
relacionados con las actividades principales de la empresa. Estos son algunos
ejemplos de flujos de efectivo de las actividades de operación:
a) Ingresos de efectivo provenientes de la venta de bienes y prestación de
servicios relacionados con la actividad principal del negocio.
b) Ingresos de efectivo por pagos de regalías, comisiones y otros ingresos.
c) Ingresos de efectivo por devolución de impuestos pagados en exceso o
indebidos.
d) Egresos de efectivo producto de las compras a proveedores de bienes y
servicios, relacionados con la actividad principal.
e) Salidas de efectivo por pago de remuneraciones a los trabajadores.
f) Ingresos y egresos de efectivo provenientes de las compañías de seguros.
g) Egresos de efectivo por los pagos de tributos al fisco.
h) Pago de intereses por préstamos destinados a capital de trabajo.
B. ACTIVIDADES DE INVERSIÓN.
En esta actividad se debe mostrar los flujos de efectivo relacionados con la
compra de activos de larga duración, así como la enajenación de los mismos y
otro tipo de inversiones. Comprende los ejemplos siguientes:
a) Ingresos de efectivo por la venta de inmuebles, maquinarias y equipos.
b) Ingresos de efectivo por la venta de activos intangibles.
c) Ingresos de efectivo por la venta de acciones o títulos de deuda de otras
empresas.
73
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
d) Egresos de efectivo por la compra de acciones o títulos de deuda.
e) Egresos de efectivo por la compra de activos fijos e intangibles.
f) Adquisición de inmuebles, maquinarias y equipos, activos intangibles y otros
activos.
g) Adquisición de acciones u otros títulos.
h) Adquisición de bienes objeto del giro del negocio con el propósito de venta o
para ser procesados y posteriormente vendidos, etc.
C. ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN.
Es importante la presentación separada de los flujos de efectivo procedentes de
actividades de financiación, puesto que resulta útil al realizar la predicción de
necesidades de efectivo para cubrir compromisos con los suministradores de
capital a la entidad. Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de financiación
son los siguientes:
74
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 11
1. CONCEPTOS BASICOS
a) EQUIDAD.
Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable
en todo momento y se anuncia así:
La equidad entre interés opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que sirven, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en
75
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse
de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses, en juego en una
empresa dad.
b) PARTIDA DOBLE
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa, se expresan en forma cabal
aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en pasivo (participaciones), que dan
lugar a la ecuación contable.
c) ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es
distinto de persona ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.
d) BIENES ECONOMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir,
bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende
susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
f) EMPRESA EN MARCHA.
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros
pertenecen a una “empresa en marcha”. Considerándose que el concepto
que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico
cuya existencias temporal tiene plena vigencia y proyección.
76
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
g) VALUACIÓN AL COSTO.
El valor de costo – adquisición o producción constituye el criterio principal y
básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros
llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de
“empresa en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de
principio.
h) PERIODO.
En la “empresa en marcha” es necesario medir el resultado de la gestión de
tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos
del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre
de Ejercicio.
i) DEVENGADO.
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado económico son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
j) OBJETIVIDAD.
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto,
se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como
sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en términos
monetarios.
77
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
k) REALIZACIÓN.
Los resultados económicos sólo se deben computar cuando sean realizados,
o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto
de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe
establecer como carácter general que el concepto “realizado” participa el
concepto de “devengado”.
78
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 12
1. PARTIDA DOBLE
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos
cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento
acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral
de la Ecuación patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho
de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta
dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada,
cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero
por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra
parte que me entrega un dinero.
Claro está que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por
ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la
caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios
elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra
cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida
doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un
movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se
afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
79
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El
valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y
en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos
y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se
restan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero.
Débitos/Cargos/Debe Créditos/Abonos/Haber
Aumento de activos Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos
Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio
Aumento de costos o gastos Aumento de ingresos
Disminución de ingresos Disminución de costos o gastos
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen
por si solos, debe proceder de algún lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (La base del equilibrio
de la ecuación patrimonial)
80
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una
cuenta así como se crea se debe también eliminar de la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero
fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra
Summa de Aritmética, Geometría, Proportioni et Proportionalita” hace referencia al
“Método Veneciano” de teneduría de libros que posteriormente pasa a llamarse
Método de la partida doble
Los pasivos indica cual es la fuente de donde se obtenido los activos, estos pasivos
para una mejor evaluación de su contenido se parten en dos los pasivos propiamente
dicho que proviene de terceros y el patrimonio que proviene de los propietarios,
denominados fuentes propias y fuentes ajenas.
BALANCE GENERAL-ESF
BALANCE GENERAL-ESF
PASIVO
AJENOS
INVERSIONES ACTIVO PATRIMONIO
PROPIOS
NETO
81
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
82
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
83
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
84
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 13
TASA VIGENTE
DEL IMPUESTO
GENERAL A LAS
IMPUESTOVENTAS
BRUTO18%
Es el monto resultante de aplicar la Tasa del Impuesto sobre la base imponible.
VALOR DE VENTA
Es el valor neto de la mercadería que resulta de restar los descuentos o sumar los
intereses, si los hubiera, sin incluir el Impuesto General a las Ventas.
PRECIO DE VENTA
Es igual al valor de venta más el Impuesto General a las Ventas.
CRÉDITO FISCAL
Se encuentra constituido por el impuesto General a las ventas, consignados
separadamente en el Comprobante de Pago que respalde la adquisición (compra)
85
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
de bienes y servicios y contratos de construcción, o el pagado en la importación del
bien o con motivo de la utilización en el país de servicios prestados por no
domiciliados.
2.- Requisitos sustanciales o constitutivos para el derecho al uso del crédito fiscal
COSTO O GASTO EN EL IR
Que sean permitidos como gasto o costo de la Empresa, de acuerdo a la
legislación del impuesto a la renta, aun cuando el contribuyente no esté afecto a
este último impuesto.
DESTINO A OPERACIONES GRAVADAS
Que se destinen a operaciones por las que se deba pagar el impuesto.
Ejemplo:
La Empresa Dallas, con RUC Nº 20947467150 obtienen total de ventas
durante el mes de Junio S/. 350,000.00 y como total de gasto S/.335,000.00
Ventas S/. 350,000.00 Tributo S/. 66,500.00
Compras 335,000.00 Crédito <63,650.00>
SALDO A PAGAR 2,850.00
=====================================================================================
Las notas de crédito se emitirán por concepto de anulaciones, descuentos,
bonificaciones, devoluciones y otros.
Deberá contener los mismos requisitos y características de los comprobantes
de pago en relación a las cuales se emitan.
Las copias de las notas de crédito no deben consignar la leyenda COPIA SIN
DERECHO A CREDITO FISCAL DEL IGV.
87
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes
de pago en relación a los cuales se emitan.
Podrán utilizarse una sola serie a fin de modificarse cualquier tipo de comprobante
de pago que modifican.
88
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
del IGV. Se aplica sólo sobre
operaciones gravadas con el IGV.
A este sistema se le conoce como
SPOT (Sistema de Pago de
Obligaciones Tributarias con el
Gobierno Central
Se Designa Agentes de Se designan Agentes de No existen Agentes de Detracción
Retención. Percepción.
La naturaleza del porcentaje La naturaleza del porcentaje que No tiene naturaleza de deuda
que se retiene es de deuda se retiene es de deuda tributaria tributaria dado que se deposita en
tributaria dado que se empoza dado que se empoza una cuenta del proveedor.
directamente al fisco. directamente al fisco.
Tiene como finalidad asegurar Tiene como finalidad asegurar la Tiene la finalidad de crear fondos
la cobranza del IGV de una cobranza de parte de un IGV que para el pago de tributos, multas,
operación ya realizada. se originara recién cuando el anticipos y pagos a cuenta por
cliente venda los productos en diversos tributos, incluidos sus
una operación futura. intereses, que constituyan
ingresos del tesoro público.
Deudas originadas por ESSALUD
y ONP.
El sujeto obligado a efectuar la Los sujetos obligados a efectuar El sujeto obligado a efectuar la
retención es el cliente la percepción, son el proveedor detracción en principio es el
(comprador o usuario) designado como agente de adquiriente, no obstante en
designado como agente de percepción y la SUNAT (en caso forma excepcional puede ser el
retención del IGV. de importaciones). proveedor de acuerdo a la
normatividad prevista.
El que sufre la retención El adquiriente o importador podrá El proveedor puede utilizar el
(vendedor de bienes o aplicarlo contra el IGV que le importe depositado en su cuenta
prestador de servicio) puede corresponda pagar en primer del Banco de la Nación para el
aplicarlo contra el IGV que le orden (cuando coexiste con pago de deuda tributaria antes
corresponda pagar en régimen de retenciones). indicada.
segundo orden (cuando
coexiste con régimen de
percepciones).
Se sustenta con el Se sustenta con la Liquidación de Se sustenta con la Constancia de
Comprobante de Retención. Cobranza – Constancia de Deposito.
Percepción y liquidaciones
adicionales de existir
modificaciones al valor en
aduanas o a las sub-partidas
nacionales (importación),
89
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Comprobante de Percepción
(Combustibles líquidos derivados
del petróleo) y Comprobante de
Percepción – Venta Interna.
El Agente de Retención El agente de percepción El sujeto Obligado a Efectuará el
efectuará la retención del IGV,
efectuará la percepción del deposito de la detracción en la
en el momento que se realice impuesto en el momento en que oportunidad señalada para cada
el pago, ya sea parcial o total y
se realice el cobro total o parcial, una de las operaciones sujetas al
en función al importe del cuando se trate de la adquisición sistema, según los bienes y
mismo. de combustibles y en la venta servicios comprendidos en los
interna de bienes. anexos 1,2 y 3 detallados en la
Tratándose de operaciones de Res. De Superintendencia Nº
Importación definitiva la 183-2004/SUNAT (15.08.2004) y
percepción se realiza con modificatorias.
anterioridad a la entrega de las
mercancías, incluyendo las
modificaciones efectuadas a la
DUA o DSI.
El Agente de Retención podrá El Agente de Percepción no El adquiriente del bien o usuario
abrir una columna en el efectúa anotaciones en el registro del servicio, deberá anotar en el
Registro de Compras en la que de ventas, ni el adquiriente en el Registro de Compras el número y
marcará: Registro de Compras. fecha de emisión de las
- Los comprobantes de pago constancias de depósito que
correspondientes a correspondan a los comprobantes
operaciones que se de pago registrados.
encuentran sujetas a Los sujetos que llevan
retención. Contabilidad Computarizada,
- Las notas de débito y notas podrán encontrarse exceptuados
de crédito que modifican de dicha obligación si el sistema
dichos comprobantes de de enlace permite contar con
pago. dicha información y se pueda
identificar los comprobantes de
pago respecto de los cuales se
efectuó el depósito.
El Agente de Retención El Agente de Percepción El Adquiriente o Usuario que
(Cliente) abrirá en su (Proveedor) abrirá en su detrae no apertura ninguna
contabilidad una cuenta contabilidad una cuenta cuenta específica.
denominada “IGV Retenciones denominada “IGV Percepciones
por Pagar”. por Pagar”.
90
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
El Agente de Retención El Agente de Percepción llevará No se lleva ningún registro
(Cliente) llevará un “Registro un “Registro del Régimen de especial.
de Régimen de Retenciones”. Percepciones”, salvo en el caso
Dicho registro deberá ser de SUNAT. Dicho registro deberá
legalizado antes de su uso. El ser legalizado antes de su uso.
plazo máximo de atraso del El plazo máximo de atraso del
registro referido es de 10 días registro referido es de 10 días
hábiles del mes siguiente a hábiles del mes siguiente a aquel
aquel en que se recepcione el al que se emita el documento que
documento que sustente las sustente las transacciones
transacciones realizadas. realizadas
El proveedor apertura una El cliente apertura una subcuenta El proveedor o prestador del
subcuenta denominada “IGV denominada “IGV percepciones servicio debería aperturar una
Retenido” dentro de la cuenta por aplicar” dentro de la cuenta subcuenta para identificar la
“Impuesto General a las “Impuesto General de las Ventas” cuenta aperturada en el Banco de
Ventas” la Nación dentro de la cuenta 10
Caja y Bancos.
Para el Agente de Retención Para el Cliente no se condiciona En Virtud del numeral 1 de la
no se condiciona el uso del el uso del crédito fiscal al Primera Disposición Final del D.S.
crédito fiscal al cumplimiento cumplimiento del pago de la Nº 155-2004-EF. El Adquiriente o
del pago de la retención. percepción por parte del Agente Usuario podrá ejercer el derecho
de Percepción. al crédito fiscal del IGV. En el
periodo en el que se haya
anotado el comprobante de pago
respectivo en registro de compras
siempre que se haya efectuado el
deposito dentro del plazo
establecido por la SUNAT de
conformidad con lo dispuesto en
el Artículo 7º del TUO del D. Leg.
Nº 940 y sus normas
reglamentarias.
En caso contrario, se difiere el uso
del crédito fiscal hasta la
oportunidad en que se efectúe el
depósito.
La deducción del gasto o costo La deducción del gasto o costo El gasto o costo no será deducible
para efectos del Impuesto a la para efectos del Impuesto a la tributariamente para el
Renta para el Agente de Renta para el Cliente no se Adquiriente o Usuario cuando la
Retención no se encuentra SUNAT notifique que no se ha
91
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
condicionado al pago de la encuentra condicionado al pago cumplido con efectuar el depósito
retención. de la Percepción. de la detracción.
El Agente de Retención El Agente de Percepción en el No hay PDT a emplear.
efectuará la declaración y caso de hidrocarburos se
pago en el PDT Nº 626. presenta el PDT Nº 633 y en el
caso de ventas internas el PDT Nº
697.
El incumplimiento de la El incumplimiento de la Se aplica el régimen de sanciones
retención se encuentra percepción se encuentra dispuesto por el Artículo 12º del
sancionado según el Código sancionado según el Código TUO (D.S. Nº 155-2004-EF,
Tributario. Tributario publicado el 14.11.2004) del D.
Leg. Nº 940.
Se aplica el Régimen de Se aplica el Régimen de Se aplica el Régimen de
Gradualidad aprobado por la Gradualidad aprobado por la Res. Gradualidad vinculado al SPOT,
Res. De Superintendencia Nº De Superintendencia Nº 159- aprobado por la Res. De
159-2004/SUNAT 2004/SUNAT (29.06.2004), Superintendencia Nº 254-
(29.06.2004), vigente a partir vigente a partir del 30.06.2004. 2004/SUNAT (30.10.2004) a las
del 30.06.2004. infracciones cometidas a partir del
01.12.2004.
A partir del 01/03/14 se rebaja El importe de la percepción del a partir del 01/07/14 se rebaja la
la tasa de retenciones del IGV IGV será determinado aplicando tasa de detracciones para “otros
de 6% a 3% sobre el precio de venta, los servicios empresariales” y “demás
porcentajes señalados mediante servicios gravados con el IGV de
Decreto supremo, refrendado por 12% a 10%
el Ministerio de Economía y
Finanzas, con opinión técnica de
la SUNAT, los cuales deberán
encontrarse en un rango de uno
por ciento (1%) a dos por ciento
(2%).
=====================================================================================
venta de materiales de
construcción, comprendidos en
los numerales 13 al 17 del
Apéndice I de la Ley N° 29173, en
el supuesto que dichos bienes
sean entregados o remitidos a la
zona declarada en emergencia
como consecuencia del sismo
ocurrido el 15 de agosto del 2007.
Adicionalmente cuando en la
operación sujeta a percepción se
emita una factura o ticket que
otorgue derecho a crédito fiscal y
el cliente sea también un sujeto
designado como agente de
percepción, se aplicará un
porcentaje del 0.5%.
93
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 14
EL IMPUESTO A LA RENTA
El impuesto a la renta es aquel que grava las ganancias o ingresos tanto de personas
naturales como jurídicas. En nuestro país existen cinco categorías de Impuesto a la
Renta, cuya categoría está en función de la naturaleza o la procedencia de las rentas.
CAPITAL
NATURAL
TERCERA + Derivadas de actividades comerciales, industriales,
O
TRABAJO servicios o negocios.
JURIDICA
CUARTA TRABAJO
94
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
NATURAL Rentas obtenidas por el ejercicio individual de cualquier
profesión, ciencia, arte u oficio.
Una vez creada la empresa se debe realizar los trámites para la inscripción en el RUC
momento en el cual se debe indicar a que régimen tributario va a pertenecer la empresa.
Según el tipo de empresa que se haya constituido y el régimen tributario al que se haya
acogido las obligaciones serán distintas a las de otras empresas en relación a:
95
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 15
INTRODUCCIÓN
El Consejo Normativo de Contabilidad es el órgano del Sistema Nacional de
Contabilidad que tiene como parte de sus atribuciones, el estudio, análisis y opinión
sobre las propuestas de normas relativas a la contabilidad de los sectores público y
privado, así como la aprobación de las normas de contabilidad para las entidades del
sector privado. Dentro de esas atribuciones, es que emite este Plan Contable General
para Empresas (PCGE), que contempla los aspectos normativos establecidos por las
Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF).
El plan contable que se sustituye con este PCGE, corresponde a la versión emitida en
el año 1984, vigente a partir del año 1985, por la Comisión Nacional Supervisora de
Empresas y Valores – CONASEV-, y sus posteriores modificatorias o ampliatorias.
Dicha versión correspondía a su vez a la revisión del Plan Contable General que entró
en vigencia en el año 1974.
Este Plan Contable General para Empresas no tiene como propósito establecer
medidas de control ni políticas contables. En el caso de los controles, éstos obedecen
a la identificación de riesgos por parte de la empresa, considerando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto que puedan causar. Las políticas contables, que deben estar
alineadas con las NIIF, son seleccionadas y aplicadas por las entidades para el
registro de sus operaciones y la preparación de sus estados financieros. Ambos,
controles y políticas contables, deben ser seleccionados de acuerdo a las
transacciones que realizan las empresas y a las características que le son propias.
=====================================================================================
dinámica contable de cada cuenta, se ha incluido referencias a las NIIF, las que
corresponden al modelo contable vigente en el Perú, a partir del cual las empresas
seleccionan y aplican políticas contables.
También se ha contemplado en este PCGE lo que ha establecido la CONASEV en su
Manual para la Preparación de Información Financiera, de tal manera de hacerlo
compatible. Dicho Manual tiene como objetivo facilitar la preparación y presentación
de información financiera, en armonía con las NIIF. Si bien es cierto, la CONASEV
tiene como ámbito de supervisión a las empresas que cotizan valores en mercados
públicos, es una referencia para la generalidad de las empresas que deben presentar
información financiera a distintos usuarios.
La segunda parte, incluye un cuadro de clasificación, que separa las cuentas por
elementos de los estados financieros, y el catálogo de cuentas. Este catálogo se
encuentra desarrollado a un nivel de cinco (05) dígitos, y contempla una
desagregación básica de cuentas de acuerdo con su naturaleza, la misma que podrá
ser incrementada de acuerdo con las necesidades de cada entidad.
Las bases para conclusiones se incluyen como la cuarta parte del Plan Contable
General para Empresas. Aquí, se exponen los principales temas generales debatidos
en el desarrollo del PCGE, y las conclusiones a las que se llegó. Es el caso de la
conveniencia de utilizar cinco dígitos, la interpretación de la esencia contable de un
hecho económico antes que la formalidad o lo dispuesto por las leyes; la necesidad
97
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
de utilizar y/o desagregar algunas cuentas; la acumulación versus la presentación de
las cuentas o rubros, entre otros asuntos.
Además, se incorpora dos anexos. El Anexo I en el que para facilitar una mejor lectura
del contenido, el usuario encontrará precisiones acerca del uso de definiciones y
términos en este PCGE; y el Anexo II, con la relación de las NIIF emitidas por el
organismo competente a nivel internacional y las que han sido oficializadas a nivel
nacional, indicando las fechas de vigencia correspondientes.
No obstante que este PCGE ha sido diseñado para empresas, es decir, para
actividades que persiguen fines de lucro, de cualquier tamaño o sector económico, su
contenido, con cambios reducidos, puede ser adaptado a otras entidades.
Este PCGE, como herramienta del modelo contable adoptado en el Perú, se subordina
en todos sus aspectos a las políticas contables adoptadas. En consecuencia, aunque
no se espera que ocurra, si se identifica alguna contradicción entre este PCGE y las
NIIF, deben preferirse estas últimas.
A. OBJETIVOS
El Plan Contable General para Empresas (PCGE) tiene como objetivos:
B. DISPOSICIONES GENERALES
98
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Es requisito para la aplicación del PCGE, observar lo que establecen las NIIF. De
manera adicional y sin poner en riesgo la aplicación de lo dispuesto por las NIIF, se
debe considerar las normas del derecho, la jurisprudencia y los usos y costumbres
mercantiles.
1.3 Las empresas deben establecer en sus planes contables hasta cinco dígitos,
los que se han establecido para el registro de la información según este PCGE
(véase el numeral 3 Estructura de Cuentas en el Plan Contable General para
Empresas, de estas Disposiciones Generales). En algunos casos, y por
razones del manejo del detalle de información, las empresas pueden
incorporar dígitos adicionales, según les sea necesario, manteniendo la
estructura básica dispuesta por este PCGE. Tales dígitos adicionales pueden
ser necesarios para reconocer el uso de diferentes monedas; operaciones en
distintas líneas de negocios o áreas geográficas; mayor detalle de
información, entre otros.
Las NIIF son oficializadas en el Perú mediante resoluciones del Consejo
Normativo de Contabilidad.
1.5 Las empresas pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos (cuentas) y
tres dígitos (subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE, siempre que
99
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
soliciten a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública la autorización
correspondiente, a fin de lograr un uso homogéneo.
2.3 Las transacciones que realizan las empresas se anotan en los libros y
registros contables que sean necesarios, sin perjuicio del cumplimiento de
otras disposiciones de ley.
2.4 Los libros, registros, documentos y demás evidencias del registro contable,
serán conservados por el tiempo que resulte necesario para el control y
seguimiento de las transacciones, sin perjuicio de lo que prescriben otras
disposiciones de ley.
3.1 Estructura
=====================================================================================
1, 2 y 3 para el Activo;
4 para el Pasivo;
5 para el Patrimonio Neto,
6 para Gastos por Naturaleza;
7 para Ingresos;
8 para Saldos Intermediarios de Gestión;
9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de función del gasto;
para ser aplicado de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
0 para Cuentas de Orden, que acumula información que no se presenta
en el cuerpo de los estados financieros;
101
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
4. Descripción y Dinámica contable
Se presenta para cada cuenta en la cuarta parte de este PCGE, y se divide como
sigue:
Contenido.
Nomenclatura de las subcuentas.
Reconocimiento y medición.
Dinámica de la cuenta.
Comentarios.
NIIF e Interpretaciones referidas.
C. PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN Y VIGENCIA
Las cuentas contables se encuentran afectadas por el intensivo proceso de revisión
de las normas contables vigentes, y por el desarrollo de nuevas formas y tipos de
negocios, sobre aspectos hasta ahora no discutidos, lo que dará lugar
previsiblemente a otras modificaciones a las NIIF, o a la incorporación de nuevas
NIIF. Consecuentemente, la actualización del PCGE debe constituirse en un proceso
continuo.
=====================================================================================
internacionalmente. En todos los casos, las prescripciones de las NIIF prevalecen
sobre las disposiciones contenidas en este PCGE.
1. Base Teórica
Este PCGE es congruente y se encuentra homogenizado con las NIIF oficializadas
por el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC)3. Además, toma en
consideración los estándares contables de vigencia internacional (véase el Anexo
2, al final de este PCGE). En los casos en los que no existe normativa específica
sobre ciertos temas, tales como fideicomisos, participación de los trabajadores en
sus porciones diferidas, y otros, la parte correspondiente del PCGE se ha
desarrollado sobre la base de la experiencia internacional disponible y en los
conceptos y definiciones contenidas en el Marco Conceptual para la Preparación
y Presentación de Estados Financieros (en adelante, el Marco Conceptual).
Las NIIF se encuentran diseñadas para ser aplicadas en todas las entidades con
fines de lucro. No obstante ello, las entidades sin fines de lucro pueden
encontrarlas apropiadas. Al respecto, la Junta de Normas Internacionales de
Contabilidad del Sector Público (JNICSP por sus siglas en idioma castellano), de
la Federación Internacional de Contadores (IFAC por sus siglas en inglés)4, ha
emitido una Guía donde establece que las NIIF son aplicables a las empresas del
gobierno, en ausencia de Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector
Público específicas.
3. El Plan Contable General para Empresas como una herramienta del proceso
contable
=====================================================================================
financieros, y la revelación de otra información en notas a los estados financieros.
Esa acumulación de saldos y otra información se facilita con la identificación de
las transacciones por códigos para su posterior registro y procesamiento. En tanto,
en el Perú se utiliza un plan contable por mandato imperativo de la ley desde hace
más de dos décadas, el proyecto de desarrollo de un nuevo PCGE no contempló
ningún proceso de auscultación sobre la conveniencia de su utilización. Por otro
lado, el reconocimiento de las transacciones implica conocer la oportunidad en
que dicho reconocimiento debe darse. Además, el propio reconocimiento de las
transacciones supone determinar el valor monetario de las mismas. Estos
aspectos de reconocimiento y medición, así como los de presentación y revelación
de información financiera, antes referidos, todos en su conjunto denominados
tratamiento contable, obedecen al modelo contable adoptado, en el Perú
fundamentalmente cubierto por las Normas Internacionales de Información
Financiera oficializadas, y otras disposiciones emitidas por la Dirección Nacional
de Contabilidad Pública (antes Contaduría Pública de la Nación). En
consecuencia, el plan de cuentas como herramienta del proceso contable se
subordina, en lo que hace al tratamiento contable de las transacciones, a las NIIF
y esas otras disposiciones. Además, en tanto el plan contable es concebido como
herramienta de un modelo contable, tampoco debe contener referencias a
aspectos de control contable, por lo que a diferencia del plan contable general
revisado, se han eliminado todas las referencias a dicho aspecto de control, con
excepción de las cuentas del Elemento o Cuentas de orden.
104
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
105
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
106
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
107
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 16
EL ASIENTO CONTABLE
Partida Doble
Es el método de registro contable que tiene como pilares de sustento al Debe y al Haber.
Es decir un hecho contable debe registrarse “doblemente” afectando siempre ambos
lados y buscando que exista en los registros una igualdad.
Una vez determinada la afectación (aumento o disminución del valor de las cuentas en
la operación) se procede a aplicar la dinámica que corresponde a cada de uno de los
elementos intervinientes de la siguiente manera:
Asiento Contable
108
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Todo asiento se basa en la método de la “Partida Doble” es decir las cuentas deudoras
(cargos) deben tener el mismo valor que las cuentas acreedoras (abonos). Siempre debe
mantenerse la igualdad cualquiera sea la cantidad de cuentas que integren dicho asiento.
Clases de Asientos
109
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Asientos Mixtos, se refiere a aquellos asientos conformados por una cuenta deudora
contra una o varias cuentas acreedoras o viceversa.
Asientos por Naturaleza, son los asientos en que se registran todas las
operaciones referidas a compras, gastos y provisiones generados durante el ejercicio.
Asientos por Destino, son los asientos en que se registran todas las operaciones que
se derivan de las compras, gastos y provisiones.
Asientos de apertura, Se llama así, al primer asiento que se registra en el libro diario,
para dejar establecida la situación financiera de un negocio al tiempo de su organización.
Asientos de operación, Reciben este nombre, los asientos que provienen de las
operaciones generales en el desarrollo de las actividades de la empresa, conexas o no
al giro al negocio; pueden tratarse de compras, ventas, gastos, etc.
Asientos de centralización, Son los asientos que se practican con la finalidad de trasladar
al libro diario, el movimiento que han tenido dos libros o registros auxiliares en un período
determinado generalmente de un mes.
Asientos de ajuste, Son aquellos que se realizan con la finalidad de regularizar los saldos
de algunas cuentas, establecer compensaciones para valuar activos o establecer
provisiones necesarias.
Asientos de regularización, Se denominan así a los asientos que se registran para cerrar
las cuentas que dieron utilidad y pérdida, mediante el uso de las cuentas denominadas
“Saldos intermediarios de gestión”.
=====================================================================================
TEMA Nº 17
Definición
Son libros especiales, se usan para registrar las operaciones mercantiles que realizan
las empresas.
Constituyen herramientas fundamentales para obtener información, evaluar la eficiencia
y desempeño de las diversas unidades de las empresas, y de esa manera, cumplir
adecuadamente con las obligaciones legales.
Los registros se hacen en forma ordenada, analítica y sustentada, con la documentación
respectiva.
Importancia
Tipos de Libros
=====================================================================================
amplia gama de usuarios. Dado que en ellos se anotan las operaciones realizadas por
los contribuyentes, se proporciona a la Administración Tributaria – SUNAT evidencia
documentaria, constituyéndose también en una herramienta al momento de realizar sus
labores de fiscalización y verificación. (R.S. Nº 234-2006/SUNAT, artículo 13º, que
establece las normas referidas a Libros y Registros vinculados a Asuntos Tributarios).
=====================================================================================
Registro de Letras por cobrar/Pagar Auxiliar Voluntario
Serán legalizados por los notarios o, a falta de éstos, por los jueces de paz
letrados o jueces de paz, cuando corresponda.
113
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Los notarios o jueces colocarán una constancia en la primera hoja de los mismos
y sellarán todas las hojas del libro o registro, las mismas que deberán estar
debidamente foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas.
114
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
notario del folio donde conste la legalización y del último folio del mencionado libro
o registro.
El empaste deberá ser dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio
gravable
siguiente.
Cuando las hojas utilizadas sean menor a veinte (20), el empaste podrá
comprender dos (2) o más ejercicios gravables.
Se deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. La anulación se realizará
tachándolas o inutilizándolas de manera visible.
115
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluirá como primera página
una fotocopia del folio que contenga la legalización del libro o registro al que
corresponde.
Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener
el total general del período o ejercicio gravable, según corresponda: VAN y
VIENEN.
=====================================================================================
Pueden optar por utilizar los libros y registros con la denominación o razón social
anterior hasta que se terminen, para lo cual deberán consignar adicionalmente,
mediante algún medio mecanizado, computarizado o un sello legible, la nueva
denominación o razón social, sin superponerse a la anterior.
Se deberá comunicar a la SUNAT dicho cambio, conforme lo establecido en la RS
Nº 210-2004/SUNAT y normas modificatorias (Ley del RUC).
También podrán optar por abrir nuevos libros y registros, para lo cual deberán
acreditarse al notario haber cerrado los libros y registros u hojas sueltas.
Comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo de quince (15) días hábiles.
117
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Empresas obligadas a llevar libros Contables (ver cuadros)
VOLUMEN DE INGRESOS LIBROS Y REGISTROS OBLIGADOS A LLEVAR
ANUALES
Registro de Compras
Hasta 150 UIT Registro de Ventas
Libro Diario de Formato Simplificado
Registro de Compras
Desde 150 UIT hasta 500 Registro de Ventas
UIT Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Desde 500 UIT hasta Registro de Ventas
1,700 UIT Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances
Contabilidad Completa, que comprende todos los libros
Más de 1,700 UIT indicados en el rango anterior, más:
Libro de Caja y Bancos y los que dispone las normas de la
Ley del Impuesto a la Renta
Libro de Retenciones (art. 34° de la Ley del Impuesto a la
Renta)
Registro de Activos Fijos
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en unidades físicas
Registro de Inventario Permanente valorizado
=====================================================================================
Personas naturales y Ingreso neto
jurídicas, sociedades anual o Registro de Ventas e
conyugales, sucesiones adquisiciones no Ingresos
indivisas – Generadoras mayor a S/. Registro de Compras
de Renta 3ra. 525,000 Libro de Planillas
RER
Categoría. (actividades
de comercio y/o Valor Activos Fijos
industria, actividades de no mayor a S/.
servicio) 126,000 (excepto
predios y
vehículos)
Ingreso bruto No obligados a llevar
Personas naturales, anual
Cantidad dey LIBROS CONTABLES
sucesiones indivisas- adquisiciones
trabajadores no Excepto Libro de Planillas
Generadoras de mayor a a
10 cuando tenga
Renta 3ra Categoría. S/.360,000
personas. trabajadores
RUS
Realicen actividad
Normas Legales aplicables a los Libros y en
Registros Contables
un solo local.
119
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Art. 87° num.7: conservar los libros y registros, llevados en sistema manual,
mecanizado o electrónico, mientras el tributo no esté prescrito y comunicar a
la AT (15 días) su pérdida, o destrucción por siniestro, asaltos y otros.
Art. 62° núm. 16: La SUNAT mediante RS establecerá el procedimiento de
autorización y señalará los requisitos, formas, condiciones y demás aspectos
en que deberán ser llevados, así como los plazos máximos para su registro.
Art. 175° núm. 5: constituye infracción el llevar libros y registros con atraso.
120
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 18
Las operaciones realizadas por las empresas, durante un ejercicio económico son,
básicamente, siempre las mismas y forman un determinado “ciclo” que se repite en toda
su vida.
Definición
Se denomina ciclo o proceso contable al conjunto de las operaciones que repetitivamente
realiza una empresa durante un determinado ejercicio económico, con la finalidad de
preparar información acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y su situación
económico-financiera al término del mismo.
121
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Etapas:
122
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
se abre la contabilidad, es decir, se abre el Libro Diario (asiento de apertura), y se
abre el Libro Mayor (apertura de las cuentas).
Cada tres meses, como mínimo, la empresa debe comprobar que las anotaciones
realizadas en el Libro diario se han trascrito al Libro Mayor. Para ello realiza el Balance
de Comprobación de Sumas y Saldos. Por tanto, en un ejercicio económico anual,
re confeccionaran, como mínimo, cuatro balances de comprobación en las fechas 31
de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre y 31 de diciembre.
En la fecha de cierre del periodo (31 de diciembre), en base al último de los balances
de comprobación confeccionados, y después de regularizar los elementos
patrimoniales que correspondan, se obtendrá el resultado del ejercicio, que se
presentará en la correspondiente cuenta de resultados. A continuación, se cierran
todas las cuentas en el Libro Mayor, y en el Libro Diario (asiento de cierre). Finalmente,
se presenta la situación de la empresa a dicha fecha con el Balance de Situación
final, elaborado a partir del asiento de cierre, que será el punto de partida del siguiente
ciclo contable.
Resulta evidente que a lo largo del proceso contable, las operaciones realizadas se
pueden distribuir en tres intervalos, o fases, de muy desigual duración:
Apertura (1 de enero). Inicio de la contabilización de un nuevo ejercicio.
Desarrollo (1 de enero/31 de diciembre). Registro de los hechos contables
que acontecen durante el ejercicio económico.
Regularización y Cierre (31 de diciembre). Operaciones de ajuste, en sentido
amplio, sobre el balance de comprobación previo, cálculo del resultado y cierre del
ejercicio económico.
Aunque por duración la fase intermedia sea la principal, es sin embargo, la última de las
fases la que reviste la mayor importancia.
En la última fase, tras verificar la exactitud de las anotaciones efectuadas hasta el
momento, se procede a la realización de una serie de operaciones cuya finalidad
es la de aumentar la fiabilidad de la información resultante del proceso, todo ello como
paso previo a la determinación del resultado del ejercicio.
123
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
124
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 19
Definición e Importancia
Es el libro en el que se anotarán y registrarán todos los inventarios que la empresa realiza
bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio
para su funcionamiento y desarrollo. Por su aspecto legal y técnico este libro es
obligatorio y principal de foliación simple (enumeración de folios).
La relación exacta del dinero, valores, derechos (créditos por cobrar), bienes
muebles e inmuebles que son de su pertenencia y que los pone al servicio del
funcionamiento y desarrollo de su empresa o negocio, de esta manera constituye su
Activo.
Clases de Inventarios
125
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Formatos
126
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 20
EL LIBRO DIARIO
Definición e Importancia
Este libro debe ser legalizado previo a su uso y cada operación asentada debe tener su
respectivo sustento documentario.
Para registrar los asientos se utilizará el Plan de Cuentas vigente como mínimo a nivel
de tres dígitos totalizando en cada uno de los folios utilizando las frases VAN y VIENEN
salvo que se lleve en hojas sueltas (total al final del período).
Características
=====================================================================================
Formatos
El Formato es el 5.1 obligado para las empresas que llevan contabilidad completa en
forma manual.
El Formato es el 5.2 es el Libro Diario formato Simplificado que llevan las empresas
no obligadas a llevar contabilidad completa.
Plazo de atraso en el caso del Libro de Inventarios y Balances:
128
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 21
EL LIBRO MAYOR
Definición
Se utiliza para trasladar en forma cronológica y ordenada los cargos y los abonos de las
cuentas utilizadas en los asientos anotados en el Libro Diario, por consiguiente las
cuentas del libro diario se trasladarán por orden riguroso de fechas a cada una de las
cuentas del libro Mayor.
Según lo dispuesto por la Ley del Impuesto a la Renta, este libro debe ser
llevado obligatoriamente por las empresas cuyos ingresos brutos anuales superan las
150 UIT. Asimismo, debe ser legalizado antes de su uso.
Los registros deben ser legibles, sin líneas ni espacios en blanco y sin correcciones
visibles.
Se utilizará el Plan de Cuentas vigente como mínimo a nivel de dos dígitos totalizando
en cada uno de los folios utilizando las frases VAN y VIENEN salvo que se lleve en hojas
sueltas (total al final del período).
Formato
Mayorización
129
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Traslado del movimiento de las cuentas del Libro Diario al Libro Mayor.
El pase de las anotaciones registradas en el libro Diario al libro Mayor es considerado
como una tarea de transcripción. Las cuentas que se encuentran cargadas en el libro
Diario deben trasladarse como cargo y transcribirse en el DEBE del libro Mayor con
el mismo importe, las cuentas que se encuentran abonadas en el libro Diario deben
trasladarse como abono y transcribirse en el HABER del libro Mayor con el mismo
importe.
130
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 22
EL BALANCE DE COMPROBACIÓN
Definición
Es una Hoja de Trabajo donde se resume la información contenida en las cuentas del
Libro Mayor. Debido a que durante el proceso del registro de las operaciones se debe
cumplir con el método de la Partida Doble (débitos = créditos en cada asiento contable)
al trasladar la información mayorizada a las columnas de las Sumas de ésta hoja de
trabajo, los totales serán iguales.
Importancia
Estructura
Una vez determinados los saldos finales se procede a distribuir dichos importes en las
columnas a donde correspondan las cuentas que pueden ser de Inventario (Activo,
Pasivo y Patrimonio) o Resultados (Ingresos y Egresos).
Formato
El formato autorizado es el 3.17 obligado para la contabilidad manual
131
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
TEMA Nº 23
Los Usuarios y sus Necesidades de Información Entre los usuarios de los estados
financieros se incluyen a inversionistas reales o potenciales, trabajadores, prestamistas,
proveedores y otros acreedores comerciales, clientes, gobierno y organismos
gubernamentales, y público en general. Dichos usuarios utilizan los estados financieros
para satisfacer algunas de sus diferentes necesidades de información. La gerencia de la
empresa tiene la responsabilidad principal por la preparación y presentación de los
estados financieros de la misma.
132
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
Los estados financieros que se publican se basan en la información utilizada por la
gerencia respecto a la situación financiera, resultados y cambios en la situación
financiera de la empresa.
=====================================================================================
un conjunto coherente de normas y reglas. Este marco debe mejorar el entendimiento de
los estados financieros por los usuarios y su confianza en los informes financieros, así
como aumentar la comparabilidad entre los estados financieros de las compañías.
Segundo, se podrán resolver con mayor rapidez los problemas nuevos y las que vayan
surgiendo si se cuenta con la referencia de un marco de teorías básica.
Un marco conceptual de los informes financieros El marco conceptual del IASC-IASB fue
aprobado por el Consejo Directivo en Abril de 1,989 para publicarlo en julio de 1,989.
Prefacio Muchas empresas en todo el mundo preparan y presentan estados financieros
para usuarios externos. A pesar de que dichos estados financieros pueden parecer
similares de un país a otro, existen diferencias que probablemente, han sido causadas
por una gran variedad de circunstancias de índole social, económica y legal, y por las
diferentes consideraciones que cada país ha dado a las necesidades de los distintos
usuarios de los estados financieros, al establecer sus requerimientos nacionales.
El Consejo Directivo del IASC-IASB considera que los estados financieros preparados
con tal fin, satisfacen las necesidades comunes de la mayoría de usuarios. Esto se debe
a que la mayoría de los usuarios toman decisiones económicas, por ejemplo:
Objetivo y Situación
a) Servir de base al Consejo Directivo del IASC-IASB para el desarrollo de las futuras
Normas Internacionales de Información Financiera y para la revisión de las ya existentes;
134
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
b) Servir de base al Consejo Directivo del IASC-IASB para promover la armonización de las
regulaciones, normas y procedimientos contables relacionados con la presentación de
los estados financieros.
c) Servir de base a los organismos normativos nacionales para desarrollar las normas de
sus respectivos países:
d) Ayudar a quienes preparan estados financieros, en aplicar las Normas Internacionales
de Información Financiera y en tratar adecuadamente asuntos que aún no son materia
de las Normas.
e) ayudar a los auditores a formarse una opinión acerca de si los estados financieros están
de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera;
f) ayudar a los usuarios de los estados financieros a interpretar la información contenida
en los estados financieros preparados conforme a las Normas Internacionales de
Información Financiera; y
g) proporcionar, a toda persona interesada en el trabajo del IASC-IASB información sobre
sus métodos para formular las Normas Internacionales de Información Financiera.
El Consejo Directivo del IASC-IASB se guiará por el Marco en el desarrollo de las Normas
futuras y en la revisión de las existentes. Será revisado periódicamente Alcance El Marco
trata.
=====================================================================================
gubernamentales, y público en general. Dichos usuarios utilizan los estados financieros
para satisfacer algunas de sus diferentes necesidades de información. La gerencia de la
empresa tiene la responsabilidad principal por la preparación y presentación de los
estados financieros de la misma.
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS
=====================================================================================
útil para los usuarios. Las características cualitativas principales son: comprensibilidad,
aplicabilidad, confiabilidad y comparabilidad. Una cualidad esencial de la información
proporcionada en los estados financieros es que sea fácilmente compresible para los
usuarios. Para ser útil, la información debe ser aplicable a las necesidades de la toma
de decisiones de los usuarios y la información debe ser también confiable. La
aplicabilidad de la información depende de su naturaleza y materialidad. Para ser útil, la
información debe ser también confiable. Para ser confiable, la información debe
presentar fidedignamente las transacciones y otros hechos. Es necesario que los mismos
sean contabilizados y presentados de acuerdo con su sustancia únicamente con su
forma legal. La información contenida en los estados financieros debe ser neutral, es
decir libre de desviaciones, por el ejercicio de la prudencia en la preparación de los
estados financieros. Para ser confiable, debe ser completa. Los usuarios deben estar
preparados para comparar periódicamente los estados financieros de una empresa, a fin
de identificar las tendencias de su situación financiera y sus resultados deben ser
capaces de comparar los estados financieros de diferentes empresas. En el Reglamento
de Información Financiera de CONASEV vigente, Resolución Nª103-99-EF/94.10
Capítulo I se refiere al Marco Conceptual para la Preparación de Estados Financieros,
refiriéndose en el Artículo 2º a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Los estados financieros deben ser preparados y presentados de acuerdo con los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, normas contables establecidas por
los Órganos de Supervisión y Control y las normas del presente Reglamento.
137
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
6. Ser una base para guiar la política de la gerencia y de los accionistas en materia
societaria.
POSTULADOS FUNDAMENTALES
También el Marco Conceptual trata de las: Cualidades de los Estados Financieros, base
de las Normas Contables (Empresa en Marcha, Devengado), Políticas Contables,
Valuación o Medición, Estados Financieros Comparativos y del Período de Información.
Asimismo, precisa en el Artículo 22º.- Activo, son los recursos controlados por la
empresa, como resultado de transacciones y otros eventos pasados, de cuya utilización
se espera que fluyan beneficios económicos a la empresa. En el Artículo 23º.- Pasivo,
son las obligaciones presentes como resultado de hechos pasados, previéndose que su
liquidación produzca para la empresa una salida de recursos; y en el Artículo 24º.-
Patrimonio Neto, que está constituido por las partidas que representan recursos
aportados por los socios o accionistas, los excedentes generados por las operaciones
que realiza la empresa y otras partidas que señalen las disposiciones legales,
estatutarias y contractuales, debiéndose indicar claramente el total de esta cuenta.
Con respecto a los Ingresos Artículo 26º, representan entrada de recursos en forma de
incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que
generan incrementos en el patrimonio neto, devengados por la venta de bienes, por la
prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante el
período, que no provienen de los aportes de capital. Finalmente en el Artículo 27º.-
Gastos, representan flujos de salida de recursos en forma de disminuciones del activo o
incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del
patrimonio neto, producto del desarrollo de actividades que no provienen de los retiros
de capital o de utilidades.
Los principales Estados Financieros son cuatro (4) de los cuales los trabajados a
partir del Balance de Comprobación son el Balance General (Estado de Situación
Financiera) y el Estado de Ganancias y Pérdidas (Estado de Resultados). Los otros
son: Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Estado de Flujo de Efectivo.
138
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
El Estado de Ganancias y Pérdidas (Estado de Resultados) nos muestran los
diferentes resultados obtenidos por la empresa. Estos resultados pueden ser positivos
para le empresa: Utilidades o negativos para la empresa: Pérdidas. En su estructura
se va determinando los siguientes Resultados: Resultado Bruto, luego Resultado
Operativo, Resultado antes de Participaciones e Impuestos y finalmente el Resultado
Neto.
139
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
NOMBRE O RAZON SOCIAL
BALANCE
ESTADO GENERAL
DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 de diciembre de 2…..
(Expresado en Nuevos Soles)
CPC GERENTE
140
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
NOMBRE O RAZON SOCIAL
IMPORTE
s/.
Ventas Netas -
(Menos) Costo de Ventas -
UTILIDAD BRUTA -
Gasto de operación
Gastos de Administración -
Gastos de Ventas -
UTILIDAD DE OPERACIÓN -
Ingresos Financieros -
Otros ingresos y/o gastos -
UTILIDAD DEL EJERCICIO -
CPC GERENTE
141
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
BIBLIOGRAFIA
=====================================================================================
Manual Práctico del Impuesto General a las Ventas
Primera Edición
Lima-Perú
Instituto Pacífico SAC.
2013, 462
=====================================================================================
Nuevo Plan Contable General Empresarial
Primera Edición
Lima-Perú
Instituto Pacífico SAC.
2010, 805
AYALA ZAVALA, Pascual Manual de Prácticas del Plan Contable General Empresarial,
Dinámica y Formato de Libros y Registros Tributarios
Primera Edición
Lima-Perú
Instituto Pacífico SAC.
2010, 613
144
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
1.- Se gira el Cheque Nº 001 por S/. 500 para constituir el Fondo Fijo de la empresa.
2.- Se rinde cuenta del Fondo Fijo por S/. 480 y se gira el cheque Nº 002 para su
reembolso. Los gastos realizados son los siguientes (los cuales incluyen IGV):
3.- Banco de Crédito nos comunica que el saldo de nuestra cuenta corriente de S/.
203,000 ha sido objeto de un embargo preventivo por parte de la SUNAT.
4.- La empresa “LOS INCAS S.A.C.” prestó el servicio de mantenimiento, a la
empresa LA LUZ SRL, por un valor de S/. 5,000 más IGV, el cual es pagado
inmediatamente.
7.- Se vende mercaderías por S/. 1,180 incluido el IGV, a una empresa no
relacionada, y entregándose la Factura Nº 001-3200.
8.- Se efectúa el canje de la factura por cobrar Nº 001-5640, por S/. 2,000.00, por la
letra por cobrar Nº 001, la que se mantendrá en cartera hasta su vencimiento.
145
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
9.- La empresa “FENIX” SRL dedicada a la venta de electrodomésticos tiene como
política conceder un descuento del 20% a sus clientes, cuando éstos realicen
compras de mercaderías por un valor mayor a S/. 30,000. Al respecto se tienen
los siguientes hechos:
El 10 de abril de 2013 el cliente “JUPITER” S.A. efectúo compras por un total
de S/. 35,000 más IGV según factura N° 001-01242 al crédito (15 días). Se
sabe que el costo de venta de estas mercaderías asciende a S/. 22,000.
Posteriormente, con fecha 20 de Abril de 2013 la empresa “FENIX” SRL. luego
de efectuar la verificación correspondiente, procedió a efectuarle el descuento
respectivo emitiéndole la nota de crédito N° 001-00124 por el descuento del
20%.
Finalmente el día 24.04.2013 la empresa “JUPITER” S.A. cumple con efectuar
el pago por el importe neto de la deuda.
Ambas empresas son relacionadas, puesto que la empresa “FENIX” S.A.
posee el 40 % de las acciones de la empresa “JUPITER” S.A.
10.- En el mes de mayo del año 2013, la empresa GOMBAL SAC dedicada a la compra
y venta de productos informáticos ha realizado una venta a su subsidiaria
INVERSA SAC por un importe de S/. 10,829.00 incluido IGV al crédito por lo cual
se firma la Letra Nº 004524 a 30 días. Respecto a este caso la empresa GOMBAL
SAC nos consulta acerca de los asientos contables que debe efectuar.
11.- Se gira el Cheque Nº 003 por S/. 2,000, para efectuar un préstamo al auxiliar
contable de la empresa.
12.- Se gira el Cheque Nº 004 por S/. 1,500 a favor de nuestro trabajador, por el
adelanto de remuneraciones
13.- Se pagan sueldos brutos por S/. 10,000.00, los que están sujetos a los siguientes
aportes y descuentos:
• Essalud 900.00
• ONP 1,000.00
• AFP 300.00
• IR 5ª categoría 800.00
• Adelanto Remuneraciones 1,500.00
146
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
14.- Con fecha 01.04.2013, los accionistas de la empresa han decidido aumentar el
capital de la empresa, según consta en Acta de Junta General de Accionistas, por
un monto de S/. 500,000. Sin embargo, la formalización de dicho acto se inscribe
en los Registros Públicos el 04.06.2013.
15.- Se gira el Cheque Nº 006 por S/. 5,000 al Gerente de la empresa para diversas
gestiones, con cargo a rendir a cuenta.
16.- Se gira el Cheque Nº 005 por S/. 2,000, para efectuar un préstamo al Gerente de
la empresa
17.- Se gira el Cheque Nº 006 por S/. 2,000 a favor de la empresa “LOS
CONDUCTORES” SAC (tercero no vinculado) por un préstamo. Este préstamo es
sin garantía
19.- Se vende una camioneta de la empresa a un valor de S/. 10,000 más IGV. El costo
del bien fue de S/. 50,000 y tiene una depreciación acumulada de S/. 42,000.
20.- La gerencia informa que los accionistas de la empresa “HENTG TANG” SAC
(tercero no vinculado que cotiza en la Bolsa de Valores de Lima), en la cual se
tienen inversiones, han decidido repartir dividendos.
Según el Acta de Junta General de Accionistas, el monto que le corresponde a
nuestra empresa es de S/. 10,000.00.
147
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
23.- Se gira el Cheque Nº 006 por S/. 2,000 a favor de la empresa “LOS ARTISTAS”
SAC (subsidiaria de la empresa) por la realización de un préstamo otorgado sin
garantía.
26.- Fruto del préstamo otorgado a una empresa vinculada, se reconocen intereses
por S/. 5,000.00 más IGV.
27.- Se paga una prima de seguros por S/. 6,000 la cual cubre el período de un año.
28.- Se paga alquileres por adelantado de una oficina, por S/. 12,000 más IGV.
El período de arrendamiento es de un año.
29.- Se suscribe un contrato de franquicia por 24 meses, pagándose por el mismo la
suma de S/. 48,000.00 más IGV.
30.- Se contrata publicidad por 12 meses pagándose S/. 18,000 más IGV.
31.- Se contrata una suscripción anual con una revista especializada del mercado,
pagándose S/. 600 más IGV.
33.- Una de las subsidiarias del grupo, ha entrado en proceso concursal. En ese
sentido, ante la improbable cobranza de la factura Nº 001-5640 por S/. 4,000.00,
se efectúa la estimación de la cobranza dudosa. Posteriormente, ante la quiebra
de la empresa deudora, se efectúa el castigo de la cuenta por cobrar.
148
MANUAL DE CONTABILIDAD FINANCIERA I
CPC. LEONEL M. VALENTÍN ELÍAS
=====================================================================================
34.- La Gerencia de la empresa ha informado al departamento contable que el
préstamo realizado a favor de nuestro ex trabajador Sr. Juan Castro, por S/. 500,
sea considerado como de cobranza dudosa.
149