Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Guía Práctica N° 1
Microsoft Project 2016
I. DATOS INFORMATIVOS
1.1. Nombre de la asignatura : Microsoft Project 2016
1.2. Semestre Académico : 2018-I
1.3. Tipo de Ciclo : Intensivo Enero
1.4. Escuelas Profesionales : Administración, Contabilidad, Economía, Estomatología, Ingeniería
Industrial, Medicina Humana y Psicología.
1.5. Nombre del docente : Ing. Américo Estrada Sanchez.
: Ing. Karen Diana Bravo Segundo.
: Ing. Henderson Nozart Gibaja Reyes.
: Ing. Lizbeth Lucero Andrade Tupa.
III. CAPACIDAD
Define las tareas, recursos, asignaciones y calendarios de un proyecto de cualquier tipo usando el
Microsoft Project.
ejemplo, si su trabajo es formar empleados para un programa de hoja de cálculo, el proceso requiere
poca gestión, ya que las actividades ya son familiares y se repiten del mismo modo. Por otra parte,
puede que necesitara planificar y gestionar el desarrollo de un curso intensivo para un nuevo sistema
de informes financieros, lo cual sería un proyecto.
1.1.1. Fijación de los objetivos del proyecto.
Antes de comenzar un proyecto, empiece por determinar el objetivo del mismo. Sea tan
especifico como pueda, incluyendo información tal como fechas, números y elementos. Por
ejemplo, “Escribir un informe de 300 páginas sobre la mutualidad de la empresa para los 150
empleados de ésta” es un objetivo muy específico de un proyecto, frente a “Escribir un
informe de mutualidad”. Un objetivo específico clarifica el ámbito del proyecto, las personas
afectadas y el periodo de tiempo. Esto facilita la planificación del proyecto, ya que tiene más
directrices sobre las que basar la decisión.
1.1.2. Evalúe su proyecto y defina un objetivo.
En este momento, una pequeña planificación (con lápiz y papel) le ayudara para cuando llegue
el momento de usar Microsoft Project 2016. Complete los siguientes pasos para un proyecto
que está gestionando actualmente o que está empezando a gestionar:
Considere la complejidad del proyecto. ¿Requerirá su proyecto bastante planificación?
¿Cuántas personas requiere la realización del proyecto? ¿Hay tareas que dependen de la
realización otras? ¿Se requieren varias fases que necesitan ser refinadas y coordinadas?
Escriba los parámetros o restricciones dentro de los que deberá trabajar para llevar a cabo
con éxito su proyecto. Asegurase de identificar los costes, fechas límites, u otras
restricciones de tiempo.
Defina el objetivo de su proyecto. Asegúrese de que ese objetivo incluye alcance, quien o
cuantos recursos serán afectados, y el marco de tiempo. Identifique criterios que
determinaran la finalización del proyecto.
2/15
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MICROSOFT PROJECT
3/15
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MICROSOFT PROJECT
4/15
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MICROSOFT PROJECT
Para crear un nuevo plan, haga clic en la opción Proyecto en blanco en la pantalla de Inicio. Al
hacerlo, crea el nuevo plan en la interfaz principal del proyecto.
5/15
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MICROSOFT PROJECT
8. Barra de estado.
9. Accesos directos de vista.
10. Deslizador de Enfoque.
Estas son las partes principales de la interfaz del Microsoft Project; tenga en cuenta la etiqueta activa
a lo largo de la cinta.
Algunos comandos realizan una acción inmediata, mientras que otros comandos te llevan a más
opciones. Un ejemplo del segundo tipo de comando es uno que usará frecuentemente en Project: un
botón dividido. Este tipo de comando puede realizar una acción inmediata o mostrarle más opciones.
Un buen ejemplo es el botón “Diagrama de Gantt”, que se describe aquí:
Al hacer clic en la parte de la imagen de este comando, cambia inmediatamente a la vista de
diagrama de Gantt vista anteriormente.
Al hacer clic en la parte de la etiqueta de texto de este comando (o solo en la flecha, para los
comandos que tienen una flecha pero no una etiqueta de texto) se muestran las
configuraciones disponibles para ese comando
Si está familiarizado con los programas de Office como Microsoft Word y Excel, no debería tener
problemas para navegar en la interfaz de usuario del Microsoft Project.
6/15
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MICROSOFT PROJECT
En la siguiente tabla se describen cada una de las vistas que muestran los datos de tareas en el
formato del Diagrama de Gantt.
Vista Descripción
Vea las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice la
Informe de
vista Informe de barras con la macro Formato_Resumen para ver todas las
barras
tareas etiquetadas con concisión en las barras de Gantt de resumen.
Vea las tareas y la información asociada en una hoja, así como los márgenes de
demora y las posposiciones de las tareas en el tiempo en un gráfico de barras
Gantt detallado de una escala temporal. Use la vista Gantt detallado para comprobar hasta
dónde puede llegar la posposición sin que se vean afectadas el resto de las
tareas
Vea las tareas y la información asociada en una hoja, así como las tareas y las
duraciones en el tiempo en un gráfico de barras de una escala temporal. Use la
Diagrama de
vista Diagrama de Gantt para especificar y programar una lista de tareas. Se
Gantt
trata de la vista que aparece de forma predeterminada cuando se inicia por
primera vez Project.
Vea las tares, los retrasos y el margen de demora en una hoja, así como los
Gantt de efectos anteriores y posteriores de la característica de redistribución de Project.
redistribución Use la vista Gantt de redistribución para comprobar el período de retraso
ocasionado por la redistribución
Vea las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice la
Informe de
vista Informe de fechas de hitos con la macro Formato_Resumen para ver todas
fechas de hitos
las tareas etiquetadas con concisión con marcas de hitos y fechas en las barras
7/15
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MICROSOFT PROJECT
de Gantt de resumen
Vea las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice la
vista Informe de hitos con la macro Formato_Resumen para ver todas las tareas
Informe de hitos
etiquetadas con concisión con marcas de hitos en las barras de Gantt de
resumen.
Vea las barras de Gantt de distintos colores de las tres primeras líneas de base
Gantt con varias (Línea de base, Línea de base1 y Línea de base2) de las tareas y subtareas de
líneas de base resumen en la parte del diagrama de la vista. Use la vista Gantt con varias líneas
de base y compare las tres primeras que guardó para el proyecto.
AP_Gantt Vea el escenario esperado de la programación, basado en las duraciones
esperado calculadas a partir de un análisis PERT.
AP_Gantt Vea el escenario optimista de la programación, basado en las duraciones
optimista calculadas a partir de un análisis PERT.
AP_Gantt Vea el escenario pesimista de la programación, basado en las duraciones
pesimista calculadas a partir de un análisis PERT.
Vea las tareas y la información de tarea en una hoja, así como un diagrama que
Gantt de muestra una línea de base y las barras de Gantt programadas para cada tarea.
seguimiento Use la vista Gantt de seguimiento para comparar la programación de la línea de
base con la programación real.
Al usar las vistas de Project, decida la información que desee ver (datos de tareas, recursos o
asignaciones) y, a continuación, decida el formato que desee usar. De esta forma, es más fácil
identificar la vista que se adapte mejor a sus necesidades.
8/15
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MICROSOFT PROJECT
Para basar las etiquetas de nivel de escala temporal en la configuración del año fiscal, active
la casilla de verificación Utilizar año fiscal o desactive la casilla de verificación para basar las
etiquetas de nivel de escala temporal en el año de calendario.
Para mostrar una línea horizontal entre los niveles de escala de tiempo, seleccione la casilla
de verificación separador de escalas.
Para reducir o aumentar las columnas del nivel de la escala temporal, escriba o seleccione el
porcentaje que desee en el cuadro tamaño.
Para crear un nuevo plan basado en otro plan o plantilla, o en datos en otro formato de archivo
1. Haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.
2. Haga cualquiera de los siguientes:
Haga clic en Nuevo desde proyecto existente para crear un nuevo plan basado en un plan
anterior.
Haga clic en Nuevo libro de trabajo de Excel para crear un nuevo plan basado en una lista de
Excel.
Haga clic en Nueva de la lista de tareas de SharePoint para crear un nuevo plan basado en
una Lista de SharePoint.
Haga clic en la plantilla que desea, para crear un nuevo plan basado en esa plantilla.
9/15
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MICROSOFT PROJECT
2. Haga clic en el botón “Información del Proyecto” y en la lista desplegable elija “Propiedades
avanzadas”
10/15
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MICROSOFT PROJECT
11/15
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MICROSOFT PROJECT
Para ajustar el horario laboral del proyecto se debe ingresar a la pestaña Proyectos, luego, hacer clic
sobre la opción cambiar calendario de trabajo
12/15
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MICROSOFT PROJECT
c. Seleccionar el día que se desee cambiar el horario en el lado izquierdo del cuadro del dialogo.
d. Seleccionar la tercera alternativa mostrada en cuadro de dialogo, es decir, “Establecer día(s) en
estos períodos laborables específicos:”.
e. Vera usted, que con la selección de la tercera alternativa en la tabla de abajo se habilitara los
espacios de las horas de trabajo.
f. Introducir manualmente el horario de trabajo deseado, en este caso se establecerá el horario
de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30.
g. Finalmente, para concluir con la configuración se debe hacer clic en aceptar en los dos cuadros
de diálogos
13/15
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MICROSOFT PROJECT
d. Microsoft Project marca el día programado como no laborable con un color de fondo diferente
a los demás, eso nos indica que ése es un día de excepción (no laborable). Y finalmente para
guardar las modificaciones realizadas hacer clic sobre aceptar
14/15
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MICROSOFT PROJECT
V. REFERENCIAS
Chatfield, C., & Johnson, T. (2016). Microsoft Project 2016 Step by Step. Redmond, Washington: Microsoft
Press.
Coltell, O., & Chalmeta, R. (2005). Diseño de Proyectos con MS Project. Madrid: Universitad Jaume.
Reca Elvira, J. (2016). Gestión de Carteras de Proyectos con Microsoft Project. Valladolid: UNIVERSIDAD DE
VALLADOLID.
15/15