Class W11 PCW V1 2018.1 FICA UNHEVAL

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZÁN

HUÁNUCO - PERÚ
Clases S11- Ciclo 2018-1
Curso: PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

Código: 5102
Condición: OBLIGATORIO
Pre-requisitos Construcción II
Responsable Clifton Paucar Y Montenegro
Ingeniero Civil
Reg. CIP N° 45773
C.M.Sc. En Ingeniería Hidráulica-UNI-Lima-Perú
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Curso: PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS – CICLO 2018 - 1
5. CONTROL DE PROYECTOS
5.1. LA IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS EN UN PROYECTO

La gestión del costo del proyecto incluye todas aquellas actividades necesarias para la planificación, estimación,
obtención del plan de referencia de costos, y control de costos, con objeto de completar el proyecto dentro del
presupuesto asignado. Sin embargo, desde una perspectiva amplia por tanto, la gestión de costos no va a consistir
únicamente en controlar los gastos de manera que no superen el presupuesto de costos, sino también en gestionar
GENERALIDADES
los ingresos de manera que se minimicen las necesidades de financiación y se maximice el disponible. El jefe de
proyecto deberá procurar maximizar los ingresos siempre que exista una causa contractual justificada o exista la
posibilidad, mediante negociación con el cliente, de recuperar costos no previstos inicialmente en los que se haya
incurrido. Por ello, se incidirá en el concepto de flujo de caja y la importancia de asegurar un control adecuado del
mismo. La sincronización o timing de pagos y cobros, de manera que tanto éstos como aquellos se produzcan en el
momento adecuado, es importante para determinar las necesidades de financiación, gestionar el disponible, y
optimizar el resultado económico del proyecto. A lo largo de esta unidad se verán los conceptos, técnicas y
herramientas empleadas para gestionar eficientemente el costo en los proyectos. Destaca en este apartado la
Gestión del Flujo de Caja y la Gestión del Valor Ganado (del inglés “Earned Value Management”, EVM). Como
referencia se muestran los costos de varios proyectos.
Fuente: GESTIÓN DE COSTE EN PROYECTOS en Gestión de proyectos. WikiEQi
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Ing. Civil CLIFTON PAUCAR Y MONTENEGRO – C. M Sc. en Ingeniería Hidráulica – UNI – Lima - Perú

HERRAMIENTAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
1. La Estructura de Descomposición o Desagregación o Desglose del Trabajo (EDT) ó Work Breackdown

Structure (WBS) para manejar el Alcance del Proyecto.
GENERALIDADES
2. El Cronograma (Redes o grafos de trabajo) para manejar el tiempo
3. El Presupuesto y Flujo de Caja para manejar los Costos
4. Las Especificaciones Técnicas, gráfico Pareto y Diagrama Causa-Efecto para manejar la calidad
5. La matriz de Responsabilidades para manejar los RRHH
6. Plan de respuesta (Análisis de Montecarlo y Árbol de Decisiones) para manejar los riesgos
Fuente: RODRIGUEZ CASTILLEJO WALTER. “Técnicas Modernas en el Planeamiento, Programación y Control de Obras-Lima-1999”
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ALCANCE TIEMPO
GENERALIDADES
RED O GRAFO (Cronograma)
EDT (WBS)
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COSTO CALIDAD
GENERALIDADES
Costos
Acumula
dos
Xprom
Tiempo Tiempo
PRESUPUESTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

(Diagrama de Control de Performance)
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RIESGO
RECURSOS HUMANOS (RRHH)
GENERALIDADES
PLAN DE RESPUESTA
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
(Análisis del Árbol de Decisiones)
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EL FLUJO DE CAJA
Una de las herramientas más importantes que tiene todo Gerente de Proyecto o Ingeniero Residente es el denominado
flujo de caja. Consta de dos (2) partes.
GENERALIDADES
INGRESOS.- Basado en el Cronograma Valorizado
➢ En esta primera parte se asignan los montos de las valorizaciones brutas (Costo Directo + Gastos Generales y Utilidad) más los
reintegros (de ser el caso), así como el adelanto en efectivo. Se restan la amortización del adelanto en efectivo de cada valorización
bruta. Se descuenta además en cada valorización el Fondo de Garantía.
➢ Se debe tener presente que los montos valorizados y sus correspondientes descuentos (amortizaciones y fondo de garantía) deben
colocarse en el período correspondiente a la fecha de pago
➢ El adelanto en efectivo es casi siempre la fecha de inicio de la obra y debe colocarse en el primer período, salvo que se otorgue en
forma fraccionada en varios períodos.
➢ Finalmente sumamos algebraicamente cada periodo y obtenemos el total de ingresos
2/10

EL FLUJO DE CAJA
EGRESOS.- Basado en la compra de materiales, la adquisición y/o alquiler de equipos
➢ En esta segunda parte se detalla
en cada período la compra de
GENERALIDADES
materiales, la adquisición y/o

alquiler de equipos. Todo ello
constituye la mano de obra directa.
Se suman los rubros más
importantes de Gastos Generales
como sueldos del personal técnico
administrativo de obra, gastos
financieros (garantías, cartas
fianzas, etc.). Se debe incluir como
ítem independiente la utilidad
esperada ya que es el aporte de la
Obra a la Empresa. Sumamos cada
período y determinamos los gastos
a efectuar por período.
2/10

EL FLUJO DE CAJA
COSTO DE SOBREGIRO O AHORRO.-
Para calcularlo, se determina el flujo por cada período restando los ingresos menos los egresos. En el siguiente renglón
se calcula el flujo acumulado.
GENERALIDADES
Determinamos la tasa pasiva (ahorro en el banco) o la tasa activa (préstamo del banco). Finalmente determinamos el
costo del sobregiro ó ahorro, sumando algebraicamente los valores de la tasa pasiva y activa de todos los períodos.
Ejemplo del cuadro adjunto:

Quincena 1:
Ingresos: S/. 143,893
Egresos: S/. 209,712
Flujo semanal: S/. 143,893 – S/. 209,712 = S/. 65,820
Flujo acumulado: - S/. 65,820
En este caso por ser el flujo acumulado negativo consideramos un sobregiro en la 1era. Quincena
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EL FLUJO DE CAJA
COSTO DE SOBREGIRO O AHORRO.-
Para calcularlo, se determina el flujo por cada período restando los ingresos menos los egresos. En el siguiente renglón
se calcula el flujo acumulado.
GENERALIDADES
Determinamos la tasa pasiva (ahorro en el banco) o la tasa activa (préstamo del banco). Finalmente determinamos el
costo del sobregiro ó ahorro, sumando algebraicamente los valores de la tasa pasiva y activa de todos los períodos.
Ejemplo del cuadro adjunto:

Quincena 1:
Ingresos: S/. 143,893
Egresos: S/. 209,712
Flujo semanal: S/. 143,893 – S/. 209,712 = S/. 65,820
Flujo acumulado: - S/. 65,820
En este caso por ser el flujo acumulado negativo consideramos un sobregiro en la 1era. Quincena
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EL FLUJO DE CAJA
TASA ACTIVA ANUAL.-
Cálculo de la tasa activa anual. 15% x (- S/. 65,829)/12 = S/. -823.00

GENERALIDADES
Consideramos en este caso la distribución de la tasa en forma mensual; es decir tomamos dos quincenas por mes.
Quincena 2:
Ingresos: S/. 0.00 (Se supone que cada valorización quincenal se paga luego de transcurridas dos quincenas)
Egresos: S/. 163,383.00
Flujo semanal: S/. 0 – S/. 163,383 = S/. 163,383
Flujo acumulado: - S/. 65,820 – S/. 163,383 = - S/. 229,203
Tasa activa anual: S/. 15% x (-S/. 229,203) / 12 = - S/. 2,865.00
Del mismo modo se calculan las tasa activas o pasivas dependiendo si el flujo acumulado sea negativo o positivo
respectivamente
Finalmente, en el balance del flujo acumulado en el último periodo (en este caso última quincena) debe darnos un valor
cero (o cercano a cero), con lo cual podemos comprobar que existe un balance final entre Ingresos versus Egresos, ya
que la diferencia es absorbida en la Utilidad. Por lo general en el último período consideramos la devolución del fondo
de garantía (Ingreso quincena 7)
2/10

EL FLUJO DE CAJA
TASA PASIVA Y SOBREGIROS.-
Al final hacemos la suma algebraica de ahorros (tasa pasiva) y sobregiros. En este ejemplo no existe ahorro alguno,
Luego el sobregiro (tasa activa) es. -S/. 823 –S/. 2,865 –S/. 4,630 – S/. 3,223 – S/. 1,592 – S/456 = -S/- 13,589.
GENERALIDADES
Este valor de sobregiro los consideramos como un

valor adicional cuando realizamos nuestros
Gastos Generales (etapa de Presupuestación) y
como un sobregiro estimado cuando trabajamos
costos iniciales de Obra. Se debe tener presente
que el Ingeniero Residente junto con el
Programador y demás personas involucradas en
el mando de obra, debe a la par que planear
elaborar sus propios costos y determinar su
margen (utilidad) esperada de obra que puede ser
diferente de la utilidad de Presupuesto ofertado.
2/10

GENERALIDADES
2/10
5.2. NIVELACIÓN DE RECURSOS MEDIANTE EL MÉTODO HEURÍSTICO

Existen 3 tipos de Programación Gantt (Barras de actividades en escala de tiempo)
5.2.1. A RITMO CONSTANTE:
Utilizado, fundamentalmente para nivelar en forma heurística
(al tanteo y de acuerdo a la experiencia del programador) y en
GENERALIDADES
obras que tengan tareas repetitivas (viviendas masivas en

serie) y obras del tipo lineal, como carreteras, canales, líneas
de conducción, obras de explotación de canteras, líneas de
transmisión, etc. En resumen, debemos tratar de aplicar el
método del ritmo constante en procesos constructivos
seriados; es decir en todo proceso en el cual se repiten las
actividades o tareas, ella significa producir el mismo volumen
diario (m3 de concreto, m2 de encofrado, Kg. ó Ton. de acero)
.
El segundo requisito es que las actividades tengan las
mismas condiciones de aplicación; es decir la misma cuadrilla
de trabajo diario
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5.2. NIVELACIÓN DE RECURSOS MEDIANTE EL MÉTODO HEURÍSTICO
5.2.2. A RITMO VARIABLE:

Aplicada a aquellas obras cuyas
actividades nos son repetitivas, como
GENERALIDADES
edificaciones especiales naves industriales,

hidroeléctricas, puertos, centrales térmicas,
etc.
5.2.3. MIXTO:
Es una combinación de las dos anteriores.

Es aplicado en edificios, cuyas plantas
son típicas excepto sótano y último piso.
Se aplica ritmo constante a las plantas
típicas
2/10
TIPO DE PLANEAMIENTO
CUESTIONARIO
Trabajo Escalonado de la Semana N° 11

PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS:
▪ La importancia de un efectivo control de costos
7/10 Ing. Civil CLIFTON PAUCAR Y MONTENEGRO – C. M Sc. en Ingeniería Hidráulica – UNI – Lima - Perú
Cuestionario de la Semana N°11.c1.2018 – Trabajo Escalonado
Objetivo:
Establecer principios y criterios para la Planeación, Programación y Control de Obras, en base a la normatividad vigente y los conocimientos
básicos de los procesos, métodos y técnicas modernas disponibles.
CUESTIONARIO
Fundamentos:
Sílabo
En nuestro país, las obras no se planifican, ni controlan convenientemente por un desconocimiento de las metodologías existentes,
de ahí que muchas empresas fracasen por no tener claramente definido los objetivos. Debemos recordar que toda IDEA precede a
una ACCIÓN.
8/10
1) Desarrolle el Flujo de Caja de la obra cuya ejecución está evaluando
2) Qué método de nivelación de recursos mediante el método Heurístico aplicaría a la obra cuya
CUESTIONARIO
ejecución evalúa. Desarrolle el método e indique las mejoras obtenidas.

Sílabo
Lineamientos:
El contenido virtual mínimo y orden del desarrollo temático a presentar antes de que culminar la clases de la semana siguiente, es:
A. Marco teórico
B. Proceso de desarrollo
C. Análisis aplicativo (Soporte bibliográfico, Histórico, Estadístico, etc.)
D. Ensaye la hipótesis de comprobación de sus Conclusiones
E. .Conclusiones y Recomendaciones
F. Bibliografía
G. Anexos
Restricciones:
Los incisos del A al C y del D al F, no deben exponerse en una amplitud mayor a 4 páginas A4 c/pregunta. En total el trabajo desde el inciso A hasta el F no excederá de 8 páginas. El número de documentos que
contendrá el Inciso G, referido a Anexos es ilimitado siempre que sirvan para justificar los anteriores incisos y se traten de documentos sin ningún tipo de procesamiento efectuado por el alumno (Planos, Esquemas,
Presupuestos, Tablas, etc.). La entrega del trabajo se hará en formato virtual
9/10 Ing. Civil CLIFTON PAUCAR Y MONTENEGRO – C. M Sc. en Ingeniería Hidráulica – UNI – Lima - Perú
Requisitos:
✓ La presentación de las conclusiones y recomendaciones debe tratar de ser personal (inédito) en lo posible novedoso
y crítico.
✓ Las conclusiones estarán referidas a los inconvenientes, deficiencias y /o suficiencias, sobre el proceso de
CUESTIONARIO
recolección de datos, intervalos de tiempos, aplicación de métodos, obtención de resultados, etc., referidos al tema
encargado en cada semana, teniendo mayor valor para fines de calificación la descripción cuantitativa sobre la
Sílabo
cualitativa
✓ Las recomendaciones serán planteadas a partir de las conclusiones en número y temática tratada
✓ Desarrollar el trabajo usando metodologías apropiadas para un trabajo de investigación. Incluye la estructuración de
la bibliografía y el detalle de las referencias empleadas en el desarrollo temático. Indicar la metodología usada y
justificar su empleo. Ejemplo: APA
10/10
Diseño del título y del contenido con lista
• Agregue aquí la primera viñeta
• Agregue aquí la segunda viñeta
• Agregue aquí la tercera viñeta
Diseño del título y del contenido con gráfico
6
Serie 1
3
Serie 2
Serie 3
2
0
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
Diseño de dos contenidos con tabla
• Primera viñeta Grupo 1 Grupo 2
• Segunda viñeta Clase 1 82 95
• Tercera viñeta Clase 2 76 88
Clase 3 84 90
Diseño de dos contenidos con SmartArt
• Primera viñeta
Tarea
• Segunda viñeta 1
• Tercera viñeta
Tarea Grupo Tarea

4 A 2
Tarea
3

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FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZÁN

Clases S11- Ciclo 2018-1

Curso: PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS

5.1. LA IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS EN UN PROYECTO

5.1. LA IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS EN UN PROYECTO

1. La Estructura de Descomposición o Desagregación o Desglose del Trabajo (EDT) ó Work Breackdown

2. El Cronograma (Redes o grafos de trabajo) para manejar el tiempo

3. El Presupuesto y Flujo de Caja para manejar los Costos

5. La matriz de Responsabilidades para manejar los RRHH

5.1. LA IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS EN UN PROYECTO

RED O GRAFO (Cronograma)

5.1. LA IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS EN UN PROYECTO

PRESUPUESTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

5.1. LA IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS EN UN PROYECTO

5.1. LA IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS EN UN PROYECTO

INGRESOS.- Basado en el Cronograma Valorizado

➢ Finalmente sumamos algebraicamente cada periodo y obtenemos el total de ingresos

5.1. LA IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS EN UN PROYECTO

materiales, la adquisición y/o

5.1. LA IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS EN UN PROYECTO

Ejemplo del cuadro adjunto:

5.1. LA IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS EN UN PROYECTO

Ejemplo del cuadro adjunto:

5.1. LA IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS EN UN PROYECTO

Cálculo de la tasa activa anual. 15% x (- S/. 65,829)/12 = S/. -823.00

5.1. LA IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS EN UN PROYECTO

Este valor de sobregiro los consideramos como un

5.1. LA IMPORTANCIA DE UN EFECTIVO CONTROL DE COSTOS EN UN PROYECTO

5.2. NIVELACIÓN DE RECURSOS MEDIANTE EL MÉTODO HEURÍSTICO

obras que tengan tareas repetitivas (viviendas masivas en

5.2. NIVELACIÓN DE RECURSOS MEDIANTE EL MÉTODO HEURÍSTICO

5.2.2. A RITMO VARIABLE:

edificaciones especiales naves industriales,

Es una combinación de las dos anteriores.

Trabajo Escalonado de la Semana N° 11

Cuestionario de la Semana N°11.c1.2018 – Trabajo Escalonado

Cuestionario de la Semana N°11.c1.2018 – Trabajo Escalonado

1) Desarrolle el Flujo de Caja de la obra cuya ejecución está evaluando

ejecución evalúa. Desarrolle el método e indique las mejoras obtenidas.

Tarea Grupo Tarea

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