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Equipo Directivo
EQUIPO AUDITOR
TABLA DE CONTENIDO
Página
1 CARTA DE CONCLUSIONES 4
2 RESULTADOS DE AUDITORIA 8
2.6 HALLAZGOS 14
3 ANEXOS 42
CONTRALORÍA MUNICIPAL DE PEREIRA
INFORME DE AUDITORIA MODALIDAD ESPECIAL EXPRES
CÓDIGO FECHA VERSIÓN PÁGINAS
1. CARTA DE CONCLUSIONES
Doctores
JUAN PABLO GALLO MAYA
Alcalde Municipio de Pereira
RUBEN DARIO BARONA RUIZ
Gerente Liquidador (e) INFIPEREIRA
Presente
Se entiende por control interno como el sistema adoptado por una entidad con el fin
de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la
administración de la información y los recursos se realicen de acuerdo con las
normas legales vigentes, naturaleza jurídica, composición y misión, dentro de las
políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos;
este permite evidenciar los puntos críticos que existan al interior de la organización.
No obstante en InfiPereira esta área no se encontraba operando al momento del
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ejercicio auditor por cuanto la entidad se halla en proceso de liquidación, por lo tanto
la Contraloría se abstiene de emitir concepto.
PLAN DE MEJORAMIENTO
Atentamente,
2. RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Sin embargo resulta importante destacar que el organismo de control excluyó del
informe preliminar lo expuesto en el numeral 1.3 DENUNCIA D16-0010-0096-010,
el cual hizo referencia específica en tres párrafos al Contrato N°070-2015
relacionado con la Compra de la totalidad de los derechos que la Sociedad de
Mejoras de Pereira posee sobre la unidad de negocio Zoológico Matecaña; decisión
que se toma por recibir posteriormente al proceso auditor, argumentos que dieron
pie a hacer nuevas investigaciones desde el punto de vista financiero con el objeto
de calcular el valor real de la negociación, investigación que se hizo de manera
independiente al proceso auditor que hoy nos ocupa y del cual se darán a conocer
oportunamente los resultados.
Se tomaron entonces como universo los (98) contratos, a los cuales se le aplicó un
nivel del confianza del 90% y un margen de error del 10% arrojando un tamaño de
la muestra de Veinte (20) contratos por valor final de $20.293.654.408, de los cuales
(6) correspondieron al Municipio de Pereira por valor final de $5.798.996.332
incluidas adiciones para las dos vigencias que representan el 53.15% del valor total
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COMPONENTES FACTORES
Gestión Contractual
CONTROL DE GESTIÓN Legalidad
Control Fiscal Interno
Fuente: Guía de Auditoría Territorial GAT
Sin embargo por ser observaciones al proceso de licitación pública N°055-2016, que
en su momento hiciera el quejoso ante la Procuraduría General de la República el
correo: quejas@procuraduria.gov.co el día 18 de abril de 2016, será este organismo
a quien le compete el control disciplinario de los funcionarios y servidores que
participaron durante toda la etapa precontractual del proceso que se adelantó por
medio del Despacho del Alcalde a través del equipo técnico de InfiPereira.
2.6 HALLAZGOS
El informe preliminar de auditoría fue socializado a la Alcaldía de Pereira mediante
Oficio N°01706 de septiembre 26/2017 del cual se ejerció derecho de contradicción
consolidado remitido por la Asesoría de Control Interno en su oficio N°42239 con
radicación interna N°01825 de octubre 5/2017, para las Observaciones N°1 y N°2.
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CRITERIO
Hechos que se encuentran en contravía con el artículo 19° del Decreto 1510/2013
Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública” que indica:
“…La Entidad Estatal está obligada a publicar en el Secop los Documentos del
Proceso y los actos administrativos del Proceso de Contratación, dentro de los tres
(3) días siguientes a su expedición….”, normatividad concordante con el artículo
223° del Decreto 019 de 2012 Anti trámites y el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto
1082 de 2015 Publicidad en el Secop. Así mismo el Decreto N°1461 de 2010
“Manual de interventoría” que define en su artículo 16° deberes generales del
interventor numeral 1.3 que determina las obligaciones de consultar el SECOP
desde la etapa precontractual, el contrato y sus documentos soportes. Finalmente
no se cumple con lo dispuesto en el Decreto Nº559 de julio 25 de 2014 “Por medio
del cual se adopta el manual de contratación para el Municipio de Pereira” en su
artículo 29° Divulgación y publicidad en la contratación del Municipio.
CAUSA
Han sido constantes por parte de la Administración Central las fallas en la
oportunidad de publicidad de documentos del proceso en la etapa precontractual,
contractual y de liquidación por parte de las dependencias ejecutoras como lo
contemplan las normas y Manuales internos, lo que no refleja la totalidad de la
información asociada a la contratación llevada a cabo por el Municipio de Pereira.
EFECTO
Se denotan falencias en los mecanismos de control y seguimiento respecto a la
actualización de los diferentes procesos contractuales en el aplicativo SECOP; lo
que se traduce en incumplimiento de disposiciones generales, con la generación de
registros incompletos que no garantizan el principio de publicidad, así como el
manejo de información oportuna a los usuarios del sistema, entes de control y
comunidad en general que se encuentran interesados en conocer todo lo
relacionado con la contratación de la Alcaldía de Pereira por su afectación directa o
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CRITERIO
Estos hechos generan incumplimiento de lo dispuesto en la Ley 594 de julio 14 de
2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras
disposiciones”, así como los Acuerdos emanados del Archivo General de la Nación,
como el Acuerdo N°42 de 2002 “Por el cual se establecen los criterios para la
organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que
cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se
desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos”. Así mismo
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CAUSA
Se pueden establecer como causas la inaplicación de procedimientos y normas
relacionadas con el manejo de archivo, por debilidades de control que no
permitieron advertir oportunamente el problema en el traslado de la competencia de
los procesos contractuales que iniciaron en InfiPereira y que culminaron por parte
de la Administración Central en cabeza de la Secretaría de Infraestructura.
EFECTO
Los anteriores hechos producen como efecto el incumplimiento de disposiciones
generales y particulares emanadas del Archivo General de la Nación y del Municipio
respectivamente; la existencia de expedientes de contratos que no cumplen con la
Ley General de Archivo, la existencia de registros incompletos que dificultan su
revisión y consulta por parte de la Administración Central y los organismos de
control. Situaciones que conllevan a ratificar el presente hallazgo con connotación
administrativa para que se implementen de manera inmediata acciones en un plan
de mejoramiento que redunde en el cumplimiento y aplicación de la Ley General de
Archivo.
CONDICION
Durante el proceso auditor al Contrato N°015-2015 suscrito por InfiPereira que tuvo
por objeto “Aunar esfuerzos administrativos, financieros y técnicos con el fin apoyar
la implementación del componente social del parque temático de flora y fauna en el
marco de la ejecución de las obras del proyecto y con el objetivo de dar
cumplimiento a la meta programada del plan de desarrollo de 2012 - 2015 “Por una
Pereira mejor”, por valor final de $632.180.556, al revisar los soportes del
cumplimiento teniendo como referencia el Plan de Acción propuesto por la
Fundación de Desarrollo del Risaralda- FUNDERIS, se evidenció lo siguiente:
pagos de Seguridad Social si es del caso, como tampoco las hojas de vida del
personal contratado.
Revisor Fiscal Robert Prestación de Contador Validar y avalar el cumplimiento de los $ 4.320.000
Morales Taquinas. servicios asuntos contables y financieros del
convenio.
Documentalista Prestación de Licenciatura Realizar el apoyo documental, de revisión $ 1.560.000
servicios y consolidación de la experiencia de todo
y compiladora En el desarrollo del proyecto.
Jesica Ortiz R. de servicios Comunicación
e Informática
Educativa.
Especialista
en Gerencia
de Proyectos
3). Se observaron en los soportes del contrato, actas de reunión mal diligenciadas,
es decir, no presentan fechas, firmas, ni responsables, en otros casos, sin
información, solo cuentan con una firma.
CMP: La respuesta no es válida para este ente de control, el cuadro que se encontró
en la propuesta se titula “Detalle Contrapartida” donde relaciona los cargos:
Mensajero, Auxiliar administrativo, Profesional de Proyectos y Director de la
Fundación, de igual manera no presentan una relación del personal que realiza el
trabajo de campo directamente con la comunidad, no adjuntando las hojas de vida
en ninguno de la casos. En su defecto, la observación se refiere a la falta de
planeación por parte de InfiPereira, reflejando en las deficiencias presentadas en
los estudios previos, toda vez que en ellos no se exige la presentación del personal
que ejecutará el proyecto con las hojas de vida, descripción de perfiles y certificación
de los mismos. Por lo tanto, este aspecto sigue en firme.
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siendo válido para el equipo auditor informar por parte de Funderis que la
documentación se encuentra en el archivo “caja 56 carpeta 4” y tampoco InfiPereira
proporcionó este material, lo que obstaculizó el ejercicio del control fiscal.
CRITERIO
Las situaciones se encuentran en contravía de lo dispuesto en el Estatuto General
de Contratación de la Administración Pública con respecto a garantizar la
consecución de los fines de la Contratación Estatal, para lo cual deberá “…adelantar
revisiones periódicas de las obras ejecutadas, servicios prestados o bienes
suministrados, para verificar que ellos cumplan con las condiciones de calidad
ofrecidas por los contratistas y promoverán las acciones de responsabilidad contra
éstos y sus garantes cuando dichas condiciones no se cumplan… exigirán que la
calidad de bienes y servicios adquiridos se ajusten a los requisitos mínimos
previstos en las normas técnicas obligatorias….y adoptarán medidas necesarias
para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato las condiciones
técnicas, económicas y financieras…” según los numerales 4, 5 y 8 del artículo 4°
de la Ley 80 de 1993, de los Derechos y Deberes de las Entidades Estatales, así
como en el artículo 26º numeral 2 principio de responsabilidad y artículos 50°, 51° y
52° de la responsabilidad de las entidades estatales, de los servidores públicos y
contratistas; concordantes con la Ley 1474 de 2011 artículos 82° al 84° asociadas
a la supervisión e interventoría.
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CAUSA
Deficiencias en la comunicación entre contratista y supervisor, debilidades de
control que no permitieron advertir oportunamente el problema relacionado con los
registros inexactos o incompletos, además de prácticas que no permitieron
vislumbrar buen cumplimiento del objeto contractual.
EFECTO
Los anteriores hechos producen el incumplimiento de disposiciones, la inefectividad
del trabajo tanto del contratista por cumplir el objeto y del supervisor por garantizar
el seguimiento al alcance de las obligaciones derivadas del mismo, por un control
inadecuado de actividades. Situación que lleva al organismo de control a ratificar un
hallazgo con presunta connotación disciplinaria, para el organismo de control
disciplinario adelante las acciones del caso en ejercicio de sus funciones.
En la revisión de las hojas de vidas que hacen parte de esta propuesta se observa
diferencias entre la propuesta y los soportes.
Tecnólogo Ambiental 1
Administrador de Negocios 2
Área Comercial 1
Técnico de trabajo social 2
Administrador ambiental 1
Respuesta de la entidad: “Anexamos las hojas de vida del personal que hizo parte
de la ejecución del proyecto.”
Gerardo López Gómez Sociólogo Título de la UTP como Profesional en Ciencias del
Deporte y la Recreación
Luisa Fernando González Herrera Trabajadora Social Registro Consejo Nacional de Trabajo Social de 9 de
marzo de 2016 de la Universidad Libre
Carmen Amanda González Psicóloga UNAD lo acredita como Psicóloga en junio del 2010
Acta de grado 1486
Luisa Fernanda Mapura Gómez Administrador de negocios Acta de Grado de la Corporación Universitaria
internacionales Remington de marzo 30 de 2014
Nancy Adriana Valencia Álvarez Administrador de negocios Acta de Grado de la Corporación Universitaria
internacionales Remington de 30 de marzo de 2014
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Natalia Sánchez Osorio Psicóloga UCP le otorga título como Psicóloga Acta de grado 196
de 23 de agosto de 2013
Luisa Fernanda Usme Morales Psicóloga UCP le otorga título como Psicóloga
Kelly Andrea Clavijo González Psicóloga Tarjeta profesional del Colegio Colombiano de
Psicólogos
Ricardo Gómez Tamayo Psicólogo UCP le otorga título de Psicólogo Acta de grado 230 de
8de abril de 2016
Yuly Yesenia Vallejo Franco Trabajadora Social Diploma Universidad de Caldas
Luz Adriana Franco Sepúlveda Administración de empresas Certificación del Colombo Ibero Americano
Turísticas
Viviana Marcela Arredondo Orozco Ingeniera Industrial Certificación en Danzas y Música UTP
Juan Carlos Largo Martínez Profesor de música UTP facultad Bellas Artes y Humanidades
Beatriz Elena Taborda Franco Bachiller Certificación en manualidades
Yulian Andrés Olaya Zuluaga Licenciado en Artes Universidad de Caldas – Licenciado en Artes
Escénicas
Jhon Alexander Villegas Administrador Ambiental UTP - Acta de Grado No.31362 de 2008
No hay formatos definidos por parte del Contratista que permitan hacer seguimiento
a la realización de talleres, en algunos casos firman asistencia pero no relacionan
tema o registran asistencia en hojas de cuaderno, sin identificar nombre de taller,
lugar de realización, en algunas ocasiones emplean actas o listados para sustentar
algún taller en específico, adjuntan fotocopias borrosas e ilegibles, en la mayoría de
casos los soportes son copias de actas y listado de asistencia. De otro lado llama
la atención que en los informes el contratista indica: “…Se realizó censo poblacional
y censo animal…”, los cuales se soportan en la aplicación de encuestas a la
comunidad, sin embargo en los expedientes del contrato no se encontró el
resultado del estudio diagnóstico.
No se encontraron soportes del Convenio con la UTP “Para que los estudiantes de
Licenciatura Comunicación e Informática Educativa realicen la practica en el marco
del proyecto”, ni los resultados de estas prácticas; como tampoco se soportó el
Taller “La Familia factor fundamental dentro del acompañamiento académico”, ni se
evidenciaron resultados de reuniones de acercamiento con la comunidad Embera
Chamí asentada en la comunidad Galicia, para planeación conjunta aunando
propósitos institucionales y prioridades etnoculturales.
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generen un impacto positivo a largo plazo con alta rentabilidad social”, el contratista
para su cumplimiento elaboró un documento denominado ESQUEMA DE
INTERVENCION SOCIAL, en sus objetivos relaciona: “…Desarrollar la cultura para
el emprendimiento turístico y generación de empleo identificando los perfiles
ocupacionales de la población a intervenir y vincularlos a los programas y talleres
de inclusión social…Organizar 4 ferias empresariales dentro del marco de los
eventos para programados para impulsar los productos realizados por los habitantes
del sector y Generar propuestas comerciales para el Bioparque Ukumarí, con fin de
promover el turismo hacia el mismo…”; por lo tanto en la revisión del expediente del
contrato no se encontraron informes ni soportes que permitan evidenciar el
cumplimiento de este punto; exceptuando un evento gastronómico celebrado el 11
de septiembre de 2016 del cual no se aporta un informe de resultados del mismo.
Por lo anterior, se conceptúa que la Corporación Juventud 1900 realizó sólo una
FERIA GASTRONOMICA denominada RECETAS DE LA ABUELA el 11 de
septiembre de 2016 en las instalaciones del Bioparque Ukumarí, la cual cuenta con
todos los soportes de ejecución, publicidad, fotografías e informe de actividades por
parte de contratistas de la Corporación. Los demás eventos fueron realizados como
preámbulo y preparatorio a la Feria Gastronómica antes mencionada, toda vez que
el 20 de Agosto se realizó la “Presentación a la Gerente del Bioparque Ukumarí de
las decoraciones a elegir de los stands y presentación de los alimentos
seleccionados.”. La jornada realizada el 29 de agosto de 2016 en las instalaciones
de la iglesia del sector de Galicia, se relaciona con un “Desayuno con la comunidad”
para dar a conocer que se daría la Feria Empresarial, donde asistieron los
participantes de la feria gastronómica, Gerente de InfiPereira, Gerente del Parque
Ukumarí, los rectores de los colegios, Párroco del barrio, representante de la Policía
Nal, Corregidor y equipo Juventud 1900; y en cuanto al evento “Safari navideño” no
se encontraron soportes de participación de la Corporación en el mismo. Por lo tanto
lo expuesto por el organismo de control queda en firme.
CMP: Se anexó por parte de la entidad, el informe de actividades por parte del “área
de Emprendimiento y generación de empleo” (sin fecha y firmas), donde se
relacionan las actividades desarrolladas por la Fundación, en cuanto a diseño de
encuestas, aplicación y tabulación de las mismas, determinando las necesidades
de capacitación, gestionando con entidades como el SENA, el cubrimiento de
algunas de las solicitudes de la comunidad, además se eligieron las capacitaciones
a dictar en la Comunidad; documentos que en nada tienen que ver con los
indicadores a los que hace alusión el numeral 3 del alcance, por lo tanto no se
cumple con la propuesta de intervención social anexa a los estudios previos.
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Numeral 11. “Evaluar, socializar y difundir los procesos adelantados, midiendo los
resultados obtenidos durante la ejecución del plan de acción, estableciendo
indicadores de impacto, a través de la rendición de cuentas y los mecanismos de
comunicación consolidados en los impresos”. Aunque son exigencias relacionadas
en el alcance muy similares a los numerales 3 y 4, tampoco se observó su
cumplimiento.
De lo anterior se puede establecer que de once (11) puntos del alcance del contrato,
solo se cumplieron (05) de ellos que corresponde a un 45.4%, relacionados con los
numerales 2, 5, 7, 9 y 10, los demás evidencian ejecuciones parciales que no
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pueden ser cuantificados, toda vez que éstos no se valoraron de manera unitaria
como tal en la propuesta económica; lo que denota a su vez debilidades en el
proceso de planeación por parte de INFIPEREIRA, reflejadas en el ANEXO B
Cuadro de la propuesta económica que difiere de la CLAUSULA SEGUNDA
ALCANCE DEL CONTRATO.
valor de NUEVE MILLONES DE PESOS MCT, soportados en las facturas No. 0103
del 15 de noviembre de 2016 y 0118 del 30 de diciembre de 2016, del proveedor
ANGELO HENAO CORREA, además de los anexos fotográficos en los que se
puede evidenciar la entrega de los mismos a la comunidad.”
CMP: En los folios 573 y 574 del expediente adjunto al derecho de contradicción,
se adjuntan las Facturas No.0103 del 15 de noviembre de 2016 por valor de
$4.846.200 y la factura No.0118 de 30 de diciembre de 2016 por valor de $4.153.800
que refiere “reimpresiones cartillas media carta full color 8 páginas”. Analizadas las
mismas, se observa que en la descripción relaciona “Impresión Cartillas Media carta
full color 8 página” no especificando cuantas cartillas en la primera factura, tema,
descripción del materiales, valor unitario, ni el IVA. Además, en el expediente
aportado no se anexa ejemplar de la cartilla, ni un documento donde se firme el
recibido por parte de la comunidad que permita evidenciar la veracidad de la entrega
de este material. Así mismo, dentro de los anexos fotográficos se observa la
publicidad mediante afiche del evento de la Muestra Gastronómica “Recetas de la
abuela”, del 11 de septiembre, la cual no corresponde a las cartillas media carta full
color 8 páginas que hacen parte de la propuesta económica y que tampoco se
incluyen en las facturas. Además anexa fotografías con unas invitaciones “sobres
verdes” material que fue suministrado directamente por el Bioparque Ukumarí para
que la Corporación lo entregara a la comunidad, situación aclarada por funcionarios
del Bioparque; lo que indica que la Corporación relaciona la ejecución de actividades
de publicidad como propias.
CMP: La entidad aporta entre los folios 584 al 586 un total de (06) fotografías que
no destaca dentro de la misma impresa la fecha de ejecución del evento; además
entre los folios 605 al 624 adjunta listados de asistencia a la “Socialización del
Proyecto social”, que no se relaciona con el “Taller de fortalecimiento y
sensibilización ciudadana en turismo sostenible” que se relaciona en la propuesta;
además el equipo auditor cuantificó el número de asistentes, que pare esta fecha
fue de 207 personas que corresponde apenas al 34% de los 600 que se relacionan
en la misma propuesta, ni se soporta la entrega de refrigerios; por lo tanto este literal
queda en firme.
CRITERIO
En el ámbito fiscal las situaciones se encuentran en contravía de lo dispuesto en la
Constitución Política de Colombia que en su artículo 90° reza: “El Estado
responderá patrimonialmente por los daños antijurídicos que le sean imputables,
causados por la acción o la omisión de las autoridades públicas” y en lo expuesto
en la Ley 610 de agosto 15 de 2000 “Por la cual se establece el trámite de los
procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías”, que en su
Artículo 6° define el Daño patrimonial al Estado.
CAUSA
Deficiencias en el proceso de planeación, en la comunicación entre contratista y
supervisor, debilidades de control que no permitieron advertir oportunamente el
problema relacionado con los registros inexactos o incompletos, además de uso
ineficiente de recursos y de prácticas que no permitieron vislumbrar cumplimiento
total del objeto contractual.
EFECTO
Los anteriores hechos producen estudio previos y pliegos de condiciones con
falencias en su formulación, lo que produjo improvisación por la realización de
actividades no programadas y de contratación de personal diferente a la necesidad,
el uso ineficiente de los recursos, el incumplimiento de disposiciones, la
inefectividad del trabajo tanto del contratista por cumplir el objeto y del supervisor
por garantizar el seguimiento al alcance de las obligaciones derivadas del mismo,
por un control inadecuado de recursos y actividades y la ineficiencia causada por el
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3. ANEXOS