Nota de débito

En ocasiones, se producen errores en la emisión de facturas a compradores o

clientes. Esto provoca que estos errores se deban solventar con diferentes
mecanismos, ya que la Ley prohíbe la eliminación de facturas ya emitidas.

Una de estas formas es la nota de débito y se utiliza cuando un comprador quiere

informar a un vendedor de que ha aumentado el precio de su deuda o que la
cantidad que había pagado era errónea y debe pagar más.

Definición de nota de débito

La nota de débito es un documento que se le envía al comprador o cliente para
avisarle de que ha aumentado la cantidad de su deuda por algún motivo. Con este
documente se le avisa que se le cargado, o que debe, una cantidad de dinero por un
concepto que se especifica en la nota. Al contrario que la nota de crédito, es la
notificación a un comprador de que se le debe cobrar más dinero.

Este tipo de documentos se utilizan en situaciones como un error en la facturación

porque se le haya cobrado menos, para cobrar intereses de demora en la facturas
impagadas, para gastos bancarios o para cualquier situación que implique un
aumento del saldo de una cuenta. La nota de débito siempre implica un ingreso para
la empresa que la emite.

Características de la nota de débito

La nota de débito permite al vender del producto salvar errores que hayan podido
ocurrir en la emisión de las facturas, de forma que puede recuperar su dinero en el
caso de que la factura anterior señalara una cifra inferior.

A la hora de emitirla, se entregará la nota original al comprador que se le informa del

aumento de su deuda y el vendedor recibirá un duplicado. Para poder ser aceptado
se debe cumplir algunos requisitos en la nota de crédito, como la inclusión del
aumento de la deuda y el número de la factura anterior que le corresponde.

Modelo de nota de débito

Puedes realizar tus notas de débito de la forma más sencilla. Tan solo debes rellenar
los huecos vacíos con la información correspondiente y podrás utilizar cuando
quieras.

En qué casos se usa la Nota de Débito

En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a
un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se
debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.

Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado

en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Débito. Las causas que
generan su emisión pueden ser:

 Error en menos en la facturación.

 Intereses.

 Gastos por fletes.

 Gastos bancarios, etc.

Datos Obligatorios de la Nota de Débito

Número de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura, numeración,
importe, cantidad que devuelves, importe total.

Cuál es la información básica que debe tener la Nota de Débito

Las notas de débito deben contener información del emisor, de los costos, gastos o
intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e identificación de quien
la recibe; así como los datos de la autorización y de su caducidad.

Nota de Débito Electrónica

Concepto
Se emite únicamente respecto de la factura electrónica que cuente con una
Constancia de recepción del Resumen Diario CDR – Factura y nota con estado de
aceptada o la boleta de venta electrónica, que hayan sido otorgadas al mismo
adquirente o usuario con anterioridad.

Características
Una nota de débito electrónica puede modificar una o más facturas electrónicas o
boletas de venta electrónicas, según sea el caso.