TARAPOTO- PERÚ

2016
Resolución Directoral N° -2016-
DIESPP-T
Tarapoto, 24 de Enero del 2016

Visto el acta de fecha 20/ENE/2016 del Consejo Institucional del Instituto de Educación Superior
Pedagógico Público Tarapoto

CONSIDERANDO:
Que, es política de la Dirección del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Tarapoto,
garantizar el normal desarrollo de las actividades técnico pedagógicas y administrativas de la
Institución y cautelar la buena marcha de la gestión institucional a fin de garantizar el logro de los
objetivos y metas trazadas, brindando un servicio de calidad oportuna y eficiente.

Que, mediante Ley Nro. 29394 Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior, se regula el
funcionamiento de los Institutos de Educación Superior; mediante D.S. Nº 005-94-ED, Reglamento
General de Institutos y Escuelas Superiores Públicos y Privados se reglamenta el quehacer de las
Instituciones de Educación Superior.

Que, mediante R.M. N° xxxxxxxxxxxx-ED se aprueba el Proyecto de creación del Instituto Superior
Pedagógico Tarapoto y mediante R.D. N° xxxxxxxx-ED Se resuelve Revalidar la autorización de
funcionamiento institucional.

El INFORME N° 002-2016-J.A.I.E.S.P.P.T, de fecha 06/04/2016, suscrito por el Jefe de

Acreditación del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público “Tarapoto”; el mismo que
lleva como Anexo 01 el documento denominado “PROPUESTA DE CONFORMACIÓN DE
EQUIPOS DE TRABAJO 2016”.

Habiendo recibido el informe correspondiente del EQUIPO DE MEJORAMIENTO DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES INSTITUCIONALES, sobre la formulación del Reglamento de
Organización y Funciones del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Tarapoto.

Estando a lo acordado por el Consejo Directivo del Educativo del Instituto de Educación Superior
Pedagógico Público Tarapoto.; de conformidad con la Ley Nº 28044 Ley General de Educación, y
sus modificatorias Ley N° 28123 y Ley N° 28302; Ley N° 29394 Ley de Institutos y Escuelas de
Educación superior, D.S. Nº 005-94-ED, Reglamento General de Institutos y Escuelas Superiores
Públicos y Privados.

SE RESUELVE:
Artículo 1° APROBAR el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto de Educación
Superior Pedagógico Público Tarapoto, el mismo que consta de XIV Capítulos y que regirá el
presente año
Artículo 2° DISPONER su publicación en la web institucional y su difusión entre todos los actores
que forman parte de la comunidad pedagogina.
Artículo 3° REMITIR copia del presente documento a la DRESM para su conocimiento y fines
pertinentes.

Regístrese y Comuníquese
 I. PRESENTACIÓN

El Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Tarapoto,

como ente dedicado a formar profesionales de la Educación; al
perfeccionamiento y especialización docente así como a la
investigación educativa y a la promoción social, se encuentra en
constante adaptación a las exigencias del contexto local regional,
nacional y mundial, por lo que se ve en la necesidad de platearse
nuevos retos en función a la normativa en vigencia y la cual suele ser
también cambiante.
Mucho más si tenemos en cuenta que en la actualidad el proceso de
acreditación institucional en el que se encuentra inmerso busca
precisamente una adecuación a estándares de calidad que garanticen
una adecuada formación de los futuros maestros.
En ese sentido es que como institución se viene haciendo esfuerzos
por alcanzar los niveles exigidos, iniciando por contar con una
normatividad interna que regule procesos de formación bajo el
enfoque de mejora continua.
Es así que se ha encomendado Equipo de mejoramiento de
organización y funciones institucionales la laboriosa tarea de formular
el Reglamento de Organización y Funciones de la institución,
producto que hoy presentamos en el presente documento.
El ROF proporciona información al personal de la Institución sobre sus
funciones y ubicación dentro de la estructura general de la
organización, permite mejorar los canales de comunicación y
coordinación, estableciendo las interrelaciones formales para que
todos contribuyan a mejorar la calidad del servicio. Ha sido importante
para su construcción favorecer la participación de todas las personas
involucradas en el quehacer institucional, recogiendo a través de
entrevistas, reuniones de trabajo no solo la percepción, sino
promoviendo la formulación de sus propuestas en la construcción
colectiva del presente documento.
Entendemos que por la misma naturaleza del momento en que
vivimos, el presente documento es de carácter perentorio y está
pendiente de ser modificado en el transcurso del año, siempre
buscando que responda a las exigencias cada vez más complejas que
nos plantea el contexto.
Confiamos que cumpla sus propósitos durante su ciclo de vigencia.

Equipo de Mejoramiento de Organización y Funciones

Institucionales
BASES LEGALES

1. Constitución Política del Perú.

2. Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
3. Decreto Supremo Nº 009-2005-ED que aprueba el Reglamento de
Gestión del Sistema Educativo.
4. Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y su
Reglamento aprobado por D.S. Nº 004-2010-ED.
5. Ley N° 24029, Ley del Profesorado, su modificatoria Ley N° 25212, y su
Reglamento, aprobado mediante D.S. N° 019-90-PCM.
6. Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y
Certificación de la Calidad Educativa – SINEACE y su Reglamento,
aprobado por D.S. 018-ED-2007.
7. Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública y su
Reglamento aprobado por D.S. N° 033-2005-PCM.
8. Ley N° 27911, Ley que regula medidas administrativas extraordinarias
para el personal docente o administrativo implicado en delito de violación
de la libertad sexual y su Reglamento aprobado por D.S. N° 005-2003-
ED.
9. Ley N° 27942, Ley de Prevención y sanción del hostigamiento sexual y su
Reglamento, aprobado por D.S. 010-2003-MIMDES.
10. Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
de Remuneraciones del Sector Público, sus modificatorias, Leyes N°
25224 y 26488, y su reglamento aprobado mediante D.S. N° 005-90-PCM.
11. Decreto Supremo Nº 039-85-ED, “Reglamento especial para los Docentes
de Educación Superior”.
12. Decreto Supremo Nº 028-2007-ED, “Reglamento de Gestión de Recursos
Propios y Actividades Productivas y Empresariales en las Instituciones
Educativas Públicas”.
13. Resolución Ministerial N° 0023-2010-ED, aprueban el Plan de Adecuación
de los Institutos y Escuelas de Educación Superior a lo dispuesto en la
Ley N° 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
14. Resolución Ministerial Nº 0076-2011-ED, “Normas para el desarrollo de
Programas de Formación en Servicio en Instituto y Escuelas de
Educación Superior que forman docentes”.
15. Resolución Jefatural N° 0452-2010-ED, “Normas que regulan los
procesos de selección de personal para la encargatura de puesto y/o
función en plazas directivas y jerárquicas de los Institutos y Escuelas
Nacionales de Educación Superior Públicos” y sus modificatorias
Resoluciones Jefaturales Nº 0898-2010-ED y 1053-2011-ED.
16. Resolución Jefatural N° 0875-2011-ED, aprueba la Directiva N° 017-2011-
ME/SG-OGA-UPER Normas y Procedimientos para la contratación de
personal docente en Institutos y Escuelas de Educación Superior
Públicos.
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR
PEDAGOGICO PUBLICO TARAPOTO

1. Del Órgano de Dirección

1.1. El Consejo Directivo
1.2. La Dirección General
1.2.1 Secretaría de Dirección

2. Del Órgano de Línea

2.1. De la Unidad Académica
2.1.1 Área académica de Inicial y Primaria
2.1.2 Área académica de Secundaria
2.1.3 Área de Práctica e Investigación
2.1.4 Área de Responsabilidad Social
2.1.5 Secretaría Académica
2.2 De la Unidad Administrativa
2.2.1 Área de Contabilidad
2.2.2 Área de Administración
2.2.3 Área de Formación en Servicio
2.2.4 Área de Bienestar Social

3. De los Órganos de Asesoramiento

3.1. Del Consejo Institucional, Órgano de asesoramiento de la Dirección General.
3.2. Del Comité de Calidad, Órgano de asesoramiento de la Dirección General.

4. Del Personal Docente

5. De los estudiantes
CONSEJO DIRECTIVO

El Consejo Directivo es el órgano superior de gobierno del Instituto de Educación

Superior Pedagógico Público Tarapoto. Está presidido por el Director General e
integrado por el jefe de Unidad Académica y el Jefe de Áreas Académicas. La
Secretaria General ejerce la función de Secretaria del Consejo.

Art. 01. DEL CONSEJO DIRECTIVO:

a) Define y aprueba las políticas y objetivos institucionales.
b) Elabora y aprueba el Plan Anual de Mejoramiento Institucional, como
documento organizador para la gestión del Proyecto Educativo
Institucional;
c) Aprueba el informe anual de gestión, que dará cuenta del cumplimiento
de lo planificado y del logro de los objetivos previstos.
d) Aprueba y dirige la ejecución en todos sus alcances y asumiendo la
responsabilidad, del desarrollo del Proyecto Educativo Institucional; y del
presupuesto anual de la Institución.
e) Administra y convoca al concurso de admisión.
f) Propone al personal para su contrato, de acuerdo a las normas
nacionales y al perfil establecido en el presente reglamento interno,
teniendo en cuenta los requerimientos institucionales.

LA DIRECCIÓN GENERAL

La Dirección General es la máxima autoridad académica y el representante legal

de la Institución. Es responsable de la gestión en los ámbitos pedagógico,
institucional y administrativo, y le corresponde, en lo que resulten aplicables, las
atribuciones y responsabilidades señaladas en la Ley General de Educación.

Art. 02. DE LA DIRECCIÓN GENERAL.

a) Representa al Instituto ante las autoridades correspondientes.
b) Convoca y preside las sesiones de Consejo Directivo.
c) Convoca y preside las asambleas del personal docente y administrativo
d) Presenta al Consejo Directivo las políticas y objetivos institucionales, así
como el Plan Operativo Institucional y autoriza su ejecución y evaluación.
e) Ejecuta las disposiciones emanadas del Consejo Directivo.
f) Elabora, en coordinación con el Consejo Directivo el proyecto de
presupuesto anual.
g) Dirige la ejecución de los planes de desarrollo institucional y del
presupuesto.
h) Dirime, en caso de empate, las decisiones adoptadas por el Consejo
Directivo y el Consejo institucional.
i) Supervisa y monitorea a los responsables de las áreas con la finalidad de
mejorar el trabajo institucional, las veces que estime conveniente.
j) Planifica, gestiona, supervisa y evalúa la marcha institucional con la
participación de la comunidad educativa.
k) Convoca para la elección del representante de los docentes, quien
integrara el Consejo Institucional, de conformidad con lo establecido en
el artículo 30° de la Ley.
 l) Firma convenios, previa opinión favorable del Consejo Directivo, con
entidades, organizaciones o agencias de cooperación internacional,
siempre y cuando se respete la finalidad formativa, la normatividad que
rige a dichas entidades y redunde en beneficio de la formación técnica y
profesional que ofrece el Instituto.
m) Garantiza y supervisa el cumplimiento de las normas legales y acuerdos
institucionales.
n) Aprueba el reglamento de la práctica e Investigación.
o) Informa a la DRE, la celebración de convenios con II.EE. para la práctica.
p) Aprueba el Plan de financiamiento para el monitoreo de la práctica pre
profesional.
q) Supervisa por muestreo los diferentes procesos de la práctica.
r) Remite a la DRE el informe conteniendo conclusiones del IESPP sobre
la práctica.
s) Prevé, autoriza y controla el uso racional de los equipos, materiales
educativos, infraestructura y funcionamiento de los servicios que presta
la Institución.
t) Realiza arqueos y supervisa el movimiento económico de la Caja Chica.
u) Garantiza el inicio y desarrollo del semestre académico con convenios de
prácticas pre-profesionales vigentes para todas sus secciones en
funcionamiento.
v) Orienta la planificación, organización, implementación y evaluación de la
práctica pre-profesional, en coordinación con el Jefe de la Unidad
Académica, en el marco del Diseño Curricular Básico Nacional (DCBN),
de las políticas institucionales consideradas en el PEI y del Reglamento
Institucional.

LA SECRETARÍA GENERAL

La Secretaría General es el órgano encargado de conducir las acciones de

trámite documentario, archivo, expedición de certificados y servicios de
información.

Art. 03. DE LA SECRETARIA GENERAL:

a) Recibe, clasifica, registra, distribuye, controla y archiva la documentación
que ingresa o se genera en la Dirección General.
b) Realiza el seguimiento y control de la documentación a su cargo y
mantiene informado a la Dirección General de los asuntos de su
competencia y otros de agenda.
c) Atiende cordialmente a los usuarios y los orienta en la realización de
trámites documentarios.
d) Organiza el orden de atención de los usuarios que solicitan entrevista con
el Director General.
e) Vela por la seguridad, conservación y limpieza de los bienes a su cargo
y de la Dirección General.
f) Mantiene actualizado el inventario físico y archivo de la Dirección
General.
g) Organiza la oficina de la Dirección General.
h) Elabora las actas de sesión de asamblea de docentes, registra y controla
asistencia.
 i) Organiza la agenda diaria de la Dirección General.
j) Participa en las diferentes actividades programadas por la institución.
k) Refrenda documentos Institucionales: Cheques, Resoluciones
Directorales, Títulos, Certificados y otros.
l) Registra, archiva, y transcribe las actas del Consejo Directivo
Institucional.

LA UNIDAD ACADÉMICA

La Unidad Académica es el órgano ejecutivo del Instituto, responsable de

coordinar, supervisar y evaluar las acciones educativas, los proyectos de
investigación, la práctica docente y la extensión educativa.

Art. 04. DE LA UNIDAD ACADÉMICA:

a) Planifica, supervisa, monitorea, acompaña y evalúa el desarrollo de las
actividades académicas, en coordinación con el jefe de áreas
académicas.
b) Elabora el plan de práctica e investigación institucional que contiene el
diseño de ambas áreas y acciones de monitoreo, acompañamiento y
evaluación.
c) Asesora a los estudiantes sobre el reglamento de investigación y práctica
pre profesional.
d) Asesorar a los estudiantes sobre el proceso de titulación.
e) Monitorea círculos de estudio para la revisión y análisis de los DCBN.
f) Elabora con el jefe de Área Académica el diseño general de la práctica
para todo los ciclos, así como las acciones de asesoría y de monitoreo y
diseña los criterios generales para la evaluación.
g) Establece coordinación en forma permanente con los docentes
responsables de las prácticas y prácticas pre profesionales.
h) Selecciona a las II.EE. que reúnen los mejores requisitos para garantizar
la buena marcha de la práctica en coordinación con el jefe de áreas
académicas.
i) Aprueba los sílabos e instrumentos específicos para las áreas y la
práctica.
j) Prepara acciones de capacitación y/o actualización, inherentes a la
práctica, para los docentes de las II.EE. asociadas.
k) Pone en ejecución la planificación general de asesoramiento,
acompañamiento, monitoreo y evaluación con los docentes y
estudiantes, garantizando el logro de los objetivos de la práctica y
práctica pre profesional.
l) Acompaña y monitorea por muestreo el desarrollo de la práctica, práctica
pre profesional en las aulas del IESPP “Gran Pajaten” y las II.EE. para
determinar puntos críticos y orientar a la solución de los mismos.
m) Sistematiza los resultados del monitoreo, acompañamiento y evaluación
de la práctica y practica pre profesional, sobre los logros, dificultades y
alternativas de mejora y/o fortalecimiento e informa a Dirección General.
n) Supervisa la aplicación de la normatividad técnico pedagógica
correspondiente.
 o) Promueve el mejoramiento de la calidad profesional de los profesores de
la institución.
p) Asesora a los docentes en el desarrollo de las sesiones de aprendizaje y
en la organización de su portafolio docente.
q) Elabora el cuadro de horas de acuerdo al plan de estudios y horario de
clases.
r) Dirige la elaboración del plan estratégico de supervisión, monitoreo y
evaluación interna.
s) Preside la comisión de convalidación, traslados internos y externos.
t) Sugiere la firma de convenios con Instituciones Educativas asociadas
para la práctica y práctica pre profesional, previo diagnóstico.
u) Sistematiza los informes Técnico Pedagógicos de los docentes.
v) Supervisa y evaluar el portafolio de los docentes.
w) Mantiene en orden los diseños curriculares de cada especialidad.
x) Integra el Consejo Institucional.
y) Participa en la elaboración, ejecución y evaluación de los documentos de
gestión institucional.
z) Elabora y aplica instrumentos para la recolección de datos sobre el
desempeño docente.

EL ÁREA ACADÉMICA
El jefe de Área Académica, depende directamente del jefe de unidad
académica.

Art. 05. DEL ÁREA ACADÉMICA (INICIAL-SECUNDARIA):

a) Planifica, organiza, ejecuta, supervisa, monitorea, acompaña y evalúa las
actividades técnico pedagógico, práctica, prácticas pre profesionales y
servicios académicos propios de las carreras y programas a su cargo en
coordinación con el jefe de Unidad Académica.
b) Elabora el Plan de práctica e investigación institucional que contiene el
diseño de ambas áreas y acciones de monitoreo, acompañamiento y
evaluación.
c) Asesora a los estudiantes sobre el reglamento de Investigación y práctica
pre profesional.
d) Asesora a los estudiantes sobre el proceso de titulación.
e) Coordina con los docentes de la práctica y practica pre profesional, con
los profesionales de las II.EE. asociadas, acciones específicas para el
mejor asesoramiento a los estudiantes.
f) Propone y elabora el reglamento de práctica y practica pre profesional,
con los docentes de práctica.
g) Unifica criterios técnicos pedagógicos y selecciona los instrumentos
apropiados para la facilitación del aprendizaje, así como los instrumentos
para evaluar la práctica y practica pre profesional.
h) Consolida los logros y dificultades de la práctica y práctica pre profesional
identificados por los docentes e informa a Unidad Académica.
i) Organiza con flexibilidad y pertinencia las horas semanales de la práctica
pre-profesional, en la carrera o especialidad para el practicante, de
acuerdo a lo establecido en el Plan de Estudios del DCBN.
 j) Autoriza la práctica pre-profesional de los estudiantes en la carrera o
especialidad correspondiente y presentarlos a la institución donde
realizará la práctica (centro de práctica) mediante la carta respectiva.
k) Autoriza la práctica pre-profesional de los estudiantes del VII y VIII
semestre académico en centros de práctica ubicados en zonas rurales o
comunidades de menor desarrollo.
l) Convoca a los asesores de práctica pre-profesional para unificar criterios
de orientación del área y organizar talleres de sistematización.
m) Sistematiza la evaluación del cumplimiento de los convenios suscritos y
emitir el informe correspondiente.
n) Difunde con los asesores de práctica pre-profesional los logros
alcanzados por los estudiantes, en el marco de los convenios suscritos,
a través de diversas actividades organizadas o promovidas por la
institución.
o) Verifica el cumplimiento de la jornada laboral del asesor de práctica pre-
profesional, acudiendo al centro de práctica respectivo.
p) Organiza círculos de estudio para mejorar el trabajo técnico pedagógico
de los docentes.
q) Autoriza el uso racional del equipo multimedia y el servicio de
impresiones y fotocopias, de acuerdo a lo planificado en la sesión de
aprendizaje de los docentes que lo soliciten.
r) Asesora a los docentes en la elaboración de sílabo, diseño de sesiones
de aprendizaje y organización de su portafolio docente.
s) Sistematiza los informes Técnico Pedagógicos de los docentes de la
carrera a su cargo.
t) Apoya en la supervisión y evaluación del portafolio de los docentes.
u) Integra el Consejo Institucional.
v) Participa en la elaboración, ejecución y evaluación de los documentos de
gestión institucional.

Art. 06. DEL ÁREA ACADÉMICA DE INVESTIGACION Y PRÁCTICA:

a) Planifica, organiza, ejecuta, supervisa, monitorea y evalúa las actividades
de investigación educativa y práctica profesional y pre profesional.
b) Direcciona el proceso de investigación educativa de los formadores.
c) Gestiona acciones que conlleven a convenios con entidades estatales o
particulares para mejorar los aspectos relacionados a la Práctica y la
Investigación Educativa.
d) Incentiva e impulsa la investigación a nivel de docentes orientado hacia el
mejoramiento de la dirección del aprendizaje.
e) Facilita el conocimiento de los enfoques teóricos y promover diversos
tipos, métodos y diseños de investigación.
f) Promueve la producción intelectual de formadores y estudiantes.
g) Elabora el Plan Anual de Práctica y su Reglamento en coordinación con
los docentes de la carrera profesional.
h) Coordina la suscripción de convenios con instituciones públicas y
privadas, para la realización de las prácticas profesionales y pre-
profesionales
i) Asesora a los estudiantes sobre el proceso de titulación
 j) Unifica criterios técnicos pedagógicos y selecciona los instrumentos
apropiados para la facilitación del aprendizaje, así como los instrumentos
para evaluar la práctica y practica pre profesional.
k) Consolida los logros y dificultades de la práctica y práctica pre profesional
identificados por los docentes e informa a Unidad Académica.
l) Verifica el cumplimiento de la jornada laboral del asesor de práctica
profesional y pre-profesional, acudiendo al centro de práctica respectivo.

Art. 07. DEL ÁREA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL:

a) Diagnostica las necesidades académicas de los estudiantes de formación

magisterial.
b) Diseña, implementa, ejecuta y evalúa un programa de tutoría estudiantil
en coordinación con el Jefe de la Unidad Académica.
c) Implementar un Centro de Tutoría y Consejería, a fin de desarrollar
acciones de acompañamiento y orientación a los estudiantes, asesoría en
la búsqueda de empleo, facilitar información e intermediación laboral,
mantener las relaciones fluidas con las distintas Instituciones educativas
de la jurisdicción, así como con las autoridades educativas, para apoyar
a los estudiantes en su inserción laboral y colaborar con el Sistema de
Información para el trabajo.
d) Elaborar y coordinar con la unidad y áreas académicas un plan de
acciones co-curriculares para complementar el proceso de formación
magisterial.
e) Gestiona la participación de los docentes que respondan a los perfiles
requeridos para las actividades de tutoría y actividades co curriculares
programadas.
f) Realizar campañas de Proyección Social.
g) Fomentar y mantener la Proyección Social con las instituciones públicas
y privadas del medio.
h) Coordinar el apoyo social a la comunidad educativa del IESPP Tarapoto
i) Mantener actualizado y en funcionamiento el sistema de bolsa de empleos
organizado por la institución, haciendo su difusión oportuna en la web
institucional.
j) Promover y gestionar el financiamiento de la representación institucional
en cualquiera de sus actividades.

SECRETARÍA ACADÉMICA
Esta Área depende jerárquicamente de Unidad Académica.

Art. 08. DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA.

a) Organiza y administra los servicios de registro académico y de evaluación
del estudiante.
b) Organiza el proceso de titulación profesional y su tramitación.
c) Elabora y sistematiza la base de datos estadísticos de la institución.
d) Actuar de fedatario.
e) Informa al estudiante sobre su record académico.
 f) Elabora las actas de evaluación académica, de suficiencia académica y
constancias.
g) Integra la comisión de convalidación.
h) Registra los títulos, duplicados de diplomas de títulos y certificados de
egresado.
i) Propone a los docentes para el dictado de cursos de subsanación,
teniendo en cuenta la especialidad, la naturaleza de la asignatura.
j) Planifica, organiza, ejecuta y evalúa el diagnóstico socioeconómico
familiar, ocupacional, y rendimiento académico de los estudiantes.
k) Elabora las nóminas para ser remitidos a la Dirección Regional de
Educación.
l) Analiza y tramita a procedencia de las solicitudes de permisos y licencias
de los estudiantes.
m) Revisa permanentemente el Blog del Área de Formación Inicial Docente,
como canal de comunicación e interacción con la comunidad educativa,
para remitir información, así como recibe sugerencias y opiniones
referidas a la formación docente.
n) Realiza el sistema de seguimiento a las practicas pre profesionales; así
como el seguimiento a egresados de las últimas cinco promociones y su
incorporación a la formación en servicio, levantando información que
deberá colocarse en la página web institucional.

DE LA UNIDAD ADMISNISTRATIVA

Depende jerárquicamente de Dirección General.

Art. 09. DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA:

a) Gestiona y promueve los recursos necesarios para la óptima gestión
institucional.
b) Elabora, ejecuta y evalúa el presupuesto de la institución en coordinación
con dirección general.
c) Administra los bienes y recursos institucionales.
d) Informa a las autoridades y a la comunidad educativa sobre el manejo de
los recursos y bienes institucionales mensualmente por diversos medios
de comunicación.
e) Supervisa el ingreso y permanencia en la institución del personal, por el
tiempo señalado en su resolución de contrato o nombramiento.
f) Coordina y ejecuta permanentemente los procesos y acciones de control
de personal docente y administrativo, así como organizar el escalafón
(méritos, deméritos, licencias, permisos, tardanzas y otros).
g) Informa la asistencia, y permanencia del personal de la institución hasta
el día 5 de cada mes como máximo.
h) Revisa los reportes de ingresos diarios.
i) Verifica permanentemente las conciliaciones bancarias y extractos
bancarios, tiene en orden y al día los libros contables de caja y bancos.
j) Participa en las comisiones de licitación pública, concurso público de
precios y adquisiciones directas.
k) Efectúa contratos, visa las Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio y
Comprobantes de Pago.
l) Integra la comisión de Altas y Bajas de bienes.
 m) Organiza e implementa las acciones de seguridad, mantenimiento y
conservación de las áreas verdes, instalaciones, equipos, materiales de
la Institución y supervisa permanente los servicios.
n) Mantiene actualizado el registro patrimonial de bienes.
o) Elabora, organiza, propone, coordina y ejecuta el plan de capacitación,
actualización y especialización del personal administrativo en
coordinación con Unidad Académica, Áreas Académicas y Formación en
servicio.
p) Implementa el Libro de Reclamaciones.
q) Prevé los recursos materiales y financieros necesarios para realizar la
coordinación y el monitoreo de las actividades pedagógicas.
r) Evalúa permanentemente los resultados de su gestión y del personal a
su cargo.
s) Integra el Consejo Institucional.
t) Autoriza y controla el uso racional de los equipos, materiales educativos,
infraestructura y funcionamiento de los servicios que presta la Institución.
u) Prevé el presupuesto que haga factible el desarrollo de la práctica pre-
profesional, dentro de las posibilidades económicas de la institución.

Art. 10. DEL AREA DE CONTABILIDAD:

a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que llegue

a la Unidad de Administración.
b) Redacta y opera el sistema contable del Instituto.
c) Archiva la documentación observando las normas correspondientes.
d) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la
Unidad Administrativa.
e) Realiza los cobros de las tasas educativas según el TUPA informando a
diario del movimiento económico a la Jefatura de Unidad Administrativa.
f) Es responsable de la custodia de los documentos sustentatorios de
ingresos y egresos de la institución, debiendo responder por ellos bajo
responsabilidad.
g) Dispone del movimiento de caja chica previa autorización exclusiva del
Director General o del Jefe de la Unidad Administrativa.
h) Digita y actualiza anualmente el TUPA institucional
i) Recepciona, clasifica, registra, distribuye y tramita los documentos de
Dirección General, Áreas Académicas y las diferentes Áreas de la
Institución que se dirigen a la Unidad Administrativa.
j) Mantiene al día el inventario institucional, debiendo usar los programas
exclusivos para ello.
k) Formula el requerimiento de materiales y útiles de escritorio, mantiene la
existencia y prevé el stock para las necesidades oficiales de labor de la
Jefatura de la Unidad Administrativa y se encarga de su correcta
distribución.
l) Realiza las órdenes de compra, ordenes de servicio, cotizaciones y otros
referentes al manejo contable de la institución.
m) Realiza otras funciones inherentes al cargo que asigne el Jefe o por
necesidad de servicio.
n) Realiza las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director.
Art. 11. DEL AREA DE ADMINISTRACION:

a) Revisa y sistematiza con transparencia la tarjeta de control de asistencia

del personal jerárquico, docente y administrativo e Informar al Jefe de
Unidad Administrativa.
b) Apoya a la institución puntual y responsablemente en todas las acciones
y/ o actividades programadas por la institución y por necesidad de
servicio institucional.
c) Efectúa cobranzas institucionales e informa a Unidad Administrativa.
d) Deposita diariamente en la cuenta del pedagógico el dinero ingresado a
la institución e informa al jefe de Unidad Administrativa a través del
Boucher de depósito.
e) Llena las Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio y Comprobantes de
Pagos en coordinación con el jefe de Unidad Administrativa.
f) Reporta a Dirección las evidencias fotográficas y videos de todas las
actividades realizadas a nivel institucional para su sistematización e
implementación de la carpeta de actividades institucionales.
g) Mantiene actualizado y clasificado el inventario físico de los bienes y
muebles de la Institución e informa al jefe inmediato superior.
h) Recibe, registra, clasifica, ordena y archivar la documentación que
ingresa o se genera en el área en el marco del Proceso de Acreditación
Institucional.
i) Atiende al personal docente y administrativo de acuerdo al horario
establecido a nivel institucional.
j) Recibe, registra y ordena todo el material concerniente a accesorios y/o
máquinas de cómputo e informa a Unidad Administrativa.
k) Contribuye en la seguridad, conservación y limpieza de todos los
ambientes de la institución, material físico, accesorios y/ o equipos de la
institución en coordinación con el jefe de Unidad Administrativa.
l) Informa oportunamente las ocurrencias que se presenten en cada área
y/o ambientes institucionales.
m) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que llegue
a la Unidad de Administración.
n) Realiza el seguimiento y control de la documentación, manteniendo
informado al Jefe de la Unidad Administrativa de los asuntos de su
competencia.
o) Archiva la documentación observando las normas correspondientes.
p) Lleva la agenda de reuniones del Jefe de la Unidad Administrativa.
q) Registra los acuerdos tomados.
r) Brinda información y orientación al público usuario.
s) Distribuye documentos de su competencia interna y externamente.
t) Prepara y redacta las comunicaciones de gestión de la Unidad
Administrativa, de acuerdo a instrucciones específicas.
u) Realiza las órdenes de compra, ordenes de servicio, cotizaciones y otros
referentes al manejo contable de la institución.
v) Realiza otras funciones inherentes al cargo que asigne el Jefe o por
necesidad de servicio.
w) Realiza las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director.
Art. 12. DEL AREA DE FORMACION EN SERVICIO:

a) Elabora un diagnóstico de las necesidades básicas de capacitación de los

docentes del área de influencia del Instituto.
b) Elabora propuestas formativas (segunda especialidad, diplomado,
capacitación, curso de actualización, etc.) y las presenta al Consejo
Directiva para su aprobación y gestión ante el Ministerio de Educación.
c) Coordina con la Unidad Académica y Administrativa la propuesta
económica de cada curso de formación.
d) Elabora y Gestiona los perfiles de los formadores y de los docentes
participantes de los programas de formación.
e) Propone a la Unidad Académica y Dirección General, la certificación de
los docentes que han concluido satisfactoriamente los programas de
formación.
f) Diagnostica las necesidades de formación en servicio del personal
administrativo, docente y estudiantil del Instituto de Educación Superior
Pedagógico Público Tarapoto.
g) Elabora en coordinación con el Jefe de la Unidad Académica, y Unidad
Administrativa, el Plan de Formación en Servicio Institucional.
h) Presenta el Plan Para su aprobación al Consejo Directivo.
i) Programa, organiza, dirige, monitorea y evalúa la ejecución de las
actividades programadas en el Plan.
j) Informa sobre los avances y resultados de la ejecución de las actividades
realizadas.
k) Coordina con el Jefe de la Unidad Administrativa la dotación de recursos,
uso de equipos el presupuesto necesario para la ejecución del Plan.
l) Planifica y coordina con el Jefe de Unidad Académica, áreas académicas
la ejecución de jornadas pedagógicas de capacitación docente y
estudiantil.
m) Elabora y ejecuta proyectos pedagógicos.

Art. 13. DEL AREA DE BIENESTAR SOCIAL:

a) Elabora un plan de bienestar que beneficie a todos los actores de la
comunidad educativa del Instituto de Educación Superior Pedagógico
Público Tarapoto.
b) Participar en el proceso de admisión en la evaluación psicopedagógica y
de salud integral de los postulantes
c) Planifica, organiza, ejecuta, supervisa, monitorea y evalúa las actividades
de acompañamiento y orientación académica y personal a los estudiantes
durante su permanencia en la Institución a fin de mejorar su aprendizaje.
d) Propone políticas de bienestar institucional y salud integral de los
miembros de la comunidad educativa.
e) Prevé acciones de acciones adecuadas para contribuir en la solución de
sus problemas de carácter intrapersonal e interpersonal.
f) Implementar un Plan de Servicios Asistenciales para garantizar la
satisfacción estudiantil en aspectos como salud mental y física.
g) Diseña, ejecutar y evaluar programas psicopedagógicos y de salud
integral, prevención, nutrición, oportunidades laborales y otros.
h) Promueve el bienestar general en la salud de los miembros de la
comunidad pedagogina y la adopción de estilos de vida saludables.
 i) Implementa un plan de atención, acompañamiento, orientación a los
estudiantes y asesoría en la búsqueda de empleo, facilitar información e
intermediación laboral, mantener las relaciones fluidas con las distintas
Instituciones educativas de la jurisdicción, así como con las autoridades
educativas, para apoyar a los estudiantes en su inserción laboral y
colaborar con el Sistema de Información para el trabajo.
j) Realiza acciones coordinación para la consecución de alianzas con
instituciones especializadas, a fin de optimizar el servicio que brinda.
k) Realiza acciones de coordinación con las entidades de salud para
proporcionar a los estudiantes servicios esenciales en salud preventiva a
fin de garantizar la estabilidad emocional y física de los alumnos
l) Sistematiza y difunde información referida a la realidad de los estudiantes
y/o del personal para su seguimiento y promoción.

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

CONSEJO INSTITUCIONAL
Es un órgano de asesoramiento de la Dirección General, propone alternativas
para el fortalecimiento de la gestión y mejora institucional. Su composición y
atribuciones se rigen por los artículos 30° y 31° de la Ley. Sus acuerdos se
registran en un libro de actas. Es convocado y presidido por el Director General.
Se reúne por lo menos una vez al semestre. Integrado por: Director General, Jefe
de Unidad Académica, Jefe de Áreas Académicas, jefe de Unidad,
Administrativa, Representante de docentes, Representante de estudiantes.

Artículo 14. Del Consejo Institucional, Órgano de asesoramiento de la

Dirección General.

a) Evalúa el Proyecto Educativo Institucional.

b) Opina sobre los criterios de autoevaluación de la institución educativa.
c) Propone al Consejo Directivo la creación, fusión o supresión de carreras
para la tramitación correspondiente.
d) Propone las adecuaciones y ajustes de las normas de organización
interna y de los lineamientos de política educativa institucional.
e) Propone las comisiones de control, concursos y procesos.
f) Resuelve en última instancia, los procesos disciplinarios de los
estudiantes y otros que señale el Reglamento.
g) Garantiza la óptima calidad de los profesionales y el aprendizaje de los
estudiantes, así como su motivación y compromiso con la profesión
docente.

EL COMITÉ DE CALIDAD
El Comité de Calidad busca implementar y desarrollar un Sistema de Gestión de
la Calidad Educativa en nuestra Institución que nos permita brindar un adecuado
servicio educativo a nuestros estudiantes, establecer un proceso de evaluación
permanente para la mejora continua y responder de manera efectiva a las
demandas educativas de nuestro país.
Para el logro de los objetivos trazados y el cumplimiento de las metas
programadas, el Comité de Calidad organiza y coordina con las diferentes
instancias de la Institución los procesos de evaluación sobre la base de la
transparencia, comunicación fluida, responsabilidad y compromiso de todos
nosotros.
Depende directamente de la Dirección General y está direccionado por el
Coordinador de la Oficina de Evaluación y Acreditación Institucional.
El Comité de Calidad Institucional es un órgano de asesoramiento que depende
de la Dirección General del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público
Tarapoto.
El comité de Calidad Institucional del Instituto de Educación Superior Pedagógico
Público Tarapoto está constituido por:
- El Director General
- El Jefe de Unidad Académica
- Los Jefes de Áreas Académicas
- Un representante del personal docente
- Un representante del personal administrativo.
- Un ex alumno
- Un estudiante.

Artículo 15. Del Comité de Calidad, Órgano de asesoramiento de la

Dirección General.

a) Lidera los procesos de gestión de la calidad en el instituto de Educación

Superior Pedagógico Público Tarapoto.
b) Identifica las necesidades y expectativas de los diferentes estamentos de
la comunidad educativa para incluirlas en el proceso de mejoramiento de
la calidad a nivel institucional.
c) Motiva e incentivar a todos los integrantes de la comunidad educativa en
la búsqueda de la calidad.
d) Desarrolla actividades conjuntas que faciliten el proceso de mejoramiento
de la calidad a nivel institucional.
e) Asesora a los distintos equipos de trabajo en la aplicación del Modelo de
Calidad para la Acreditación de los Institutos de Educación Superior
Pedagógico Públicos.
f) Toma decisiones consensuadas con los miembros de los Comités de
Calidad de las Áreas Académicas y no de manera unilateral.
g) Convoca a reuniones ordinarias y extraordinarias con un orden del día
preestablecido y adecuado al tiempo de la reunión
h) Monitorea el trabajo de los Comités de Calidad de las Áreas Académicas,
vigilando que se cumplan las funciones y atribuciones del Comité de
Calidad.
i) Se asegura de que los Comités de Calidad de las Áreas Académicas
cumplan con las actividades establecidas en el Plan de Autoevaluación
de acuerdo a los lineamientos establecidos por el SINEACE.
j) Gestiona el proceso de autoevaluación y acreditación de las áreas
académicas a fin de promover una cultura de calidad en toda la institución.
k) Difunde la cultura de calidad entre todos los miembros de la comunidad
educativa
 l) Da cumplimiento a las directrices y pautas de calidad emanadas desde el
Ministerio de Educación, Dirección Regional de Educación, Dirección
General.
m) Evalúa las actividades y retroalimentar los procesos para garantizar el
cumplimiento de la política de calidad en la institución
n) Define, lidera y acompaña el proyecto para el mejoramiento de la calidad
en la prestación del servicio educativo por parte de la institución
o) Comunica oportunamente a la comunidad educativa los planes, procesos
y avances en el mejoramiento de la calidad
p) Planifica y ejecuta las actividades necesarias para el cumplimiento de
objetivos y metas de calidad
q) Realiza el monitoreo y evaluación a las actividades y metas establecidas
en el proceso de mejoramiento
r) Sistematiza las experiencias y evidencias del proceso de mejoramiento
de la calidad en la institución
s) Representa a la institución en los procesos de calidad ante las diferentes
instancias gubernamentales y no gubernamentales.
t) Dirige el proceso de acreditación del Instituto de Educación Superior
Pedagógico Público Tarapoto, a través de la Oficina de evaluación y
acreditación.

PERSONAL DOCENTE
El docente es un agente del proceso educativo, tiene como misión contribuir
eficazmente a la formación de los estudiantes en todas las dimensiones del
desarrollo humano.

Art. 16. DEL PERSONAL DOCENTE:

a) Planifica, organiza, ejecuta y evalúa el desarrollo de la programación
curricular, en coordinación con los docentes responsables de las
respectivas áreas académicas.
b) Ejerce la docencia con responsabilidad, ética profesional y dominio
disciplinar actualizado.
c) Asesora y supervisa la práctica pre-profesional.
d) Promueve y participa en proyectos productivos, pedagógicos o artísticos,
de investigación innovación o de extensión comunal, dentro de su carga
académica.
e) Orienta y asesora proyectos de los estudiantes o tesis con fines de
titulación.
f) Realiza acciones de consejería, orientación o tutoría.
g) Participa en la elaboración de documentos técnico pedagógicos,
normativos y de gestión.
h) Conforma equipos multidisciplinarios para el diseño, ejecución y
evaluación de proyectos y de círculos de estudio con la finalidad de
fortalecer los procesos de autoformación de los docentes.
i) Realiza talleres de sistematización y actualización para fortalecer el
desempeño de los estudiantes en los diferentes espacios educativos en
los que intervienen, a través de la revisión de lo actuado, generando
soluciones sinérgicas e innovadoras.
 j) Organiza el portafolio docente que incluye la carpeta pedagógica.
k) Evalúa y analiza el rendimiento académico de los estudiantes en
concordancia con los lineamientos institucionales ejecutando acciones de
mejora y fortalecimiento.
l) Promueve la auto, co y hetero evaluación de sus estudiantes.
m) Desarrolla acciones educativas que promuevan el auto e inter
aprendizaje que tiendan a mejorar la calidad educativa.
n) Organiza, participa e impulsa proyectos de investigación, innovación y de
promoción comunal organizados por la institución y otros sectores.
o) Demuestra identidad institucional.
p) Coordina periódicamente, con el comité de práctica pre profesional y con
los representantes de las instituciones educativas asociadas
q) Realiza la supervisión de la práctica pre - profesional, de conformidad con
el plan establecido
r) Orienta y apoya a los estudiantes durante la realización de la práctica pre
–profesional

Art. 17. DEL CONSEJO ESTUDIANTIL.

El Consejo Estudiantil, es el Órgano de apoyo responsable de representar a

los alumnos ante el Consejo Educativo Institucional y ante la Dirección, sus
funciones son:
a) Promover las buenas relaciones entre alumnos de la institución.
b) Fomentar buenas relaciones entre directivos, docentes y alumnado del
Instituto.
c) Velar por el cumplimiento de los deberes y derechos de los alumnos.
d) Coordinar acciones para la buena marcha de la institución.
e) Participar como veedor en el proceso de Admisión
f) Participar como veedor en la evaluación de docentes para contrato, con
voz, pero sin voto.
g) Aportar ideas en las decisiones que se tome en conjunto con el Consejo
Educativo Institucional.

Art. 18. DE LA ASOCIACION DE EGRESADOS

El IESPP Tarapoto, fomentará la creación de una Asociación de egresados de la

institución cuya finalidad será la siguiente:

a) Formar parte de la sociedad civil que apoye a la institución dentro del

Consejo Consultivo.
b) Apoyar a la Dirección en las gestiones para la firma de convenios inter
institucionales para las prácticas de los alumnos
c) Participar en la diversificación curricular aportando ideas para mejorar los
mismos