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secretos&text=50+secretos+y+trucos+de+Word)
ordenadores de todo el mundo, y es que Microsoft Of ce junto con todas sus herramientas,
suelen acompañar al sistema operativo Windows en la mayoría de equipos con entorno
Microsoft. Entre todas las herramientas de Of ce, quizás Word es la más utilizada cada día,
pero a pesar de todo, no todos los usuarios conocen a fondo las posibilidades que ofrece. Por
eso, vamos a mostrar a continuación 50 secretos y trucos de Word que quizás no conozcas.
Cada vez que abrimos Word en el ordenador, añadir texto, darle formato, cambiar una
imagen o incluso insertar una tabla o enlace a un sitio web, suelen ser las tareas más
repetidas por la mayoría de usuarios. Sin embargo, hay muchas otras funciones o trucos de
Word que quizás no conozcas y que seguro te van a ayudar y mucho cuando uses la
herramienta de Microsoft Of ce. Eso sí, hay que tener en cuenta que dependiendo de la
versión de Word que tengamos instalada, puede que algunas opciones estén disponibles en
otras rutas e incluso que no estén disponibles.
Una vez hecho esto, seleccionamos el texto y vamos a la opción de menú Insertar > tabla >
convertir texto en tabla. Esto nos mostrará una ventana para determinar ciertos ajustes y
con sólo pulsar en Aceptar, veremos como nuestro texto se convierte automáticamente en
una tabla con el contenido organizado como queríamos.
de-documento-word/?
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Para ello, basta con hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción
búsqueda inteligente. Esta opción puede variar según la versión de Word que tengamos,
pero de manera automática veremos cómo en el lateral derecho nos aparece un panel con
los resultados obtenidos del signi cado de esa palabra en la Wikipedia, Bing o el propio
diccionario.
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Para ello, en el momento de guardar el documento vamos a ir a Archivo > Guardar como y
dentro de la ventana de diálogo que se abre a continuación, desplegamos las opciones
dentro de Herramientas y elegimos Opciones Generales. A continuación se abrirá una
ventana donde podemos indicar la contraseña de apertura y de escritura del documento
Word.
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Cerrar
Para ello, abrimos una nueva hoja en blanco de Word y desde el menú Inicio Estilos,
pulsamos sobre la opción Normal con el botón derecho del ratón para seleccionar la opción
modi car. En la siguiente ventana, podremos ajustar los valores que queremos por defecto
en Word.
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Ahí encontraremos la opción Programador que tenemos que activar marcando la casilla.
Aceptamos los cambios y desde el menú principal de Word, veremos cómo la opción de
menú Programador nos aparece ya disponible. Dentro de Programador > Controles >
Herramientas heredadas vamos a hacer clic sobre la opción Más controles y en el listado que
se nos muestra a continuación buscamos la opción Windows Media Player.
Una vez tenemos el control del reproductor en el documento, desde la opción del menú
Desarrollador pinchamos sobre la opción Propiedades y se nos abrirá una ventana donde
podemos indicar el nombre del control, la ruta del vídeo que queremos añadir si es un
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archivo de nuestro disco duro, la URL, etc. En las versiones más modernas de Word, también
tenemos la opción de Insertar > Vídeo en línea y que nos permite añadir un vídeo de Youtube
a nuestro documento rápidamente.
Cómo abrir un documento Word para evitar ser infectado con virus
(https://www.adslzone.net/2017/04/17/como-abrir-un-documento-
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abrir-un-documento- utm_source=related_posts&utm_medium=manual)
word-para-evitar-ser-
infectado-con-virus/?
utm_source=related_posts&utm_medium=manual)
21. Evitar que se imprima parte del texto de un documento Word sin
tener que eliminarlo o crear una copia del documento
Es muy probable que en más de una ocasión, cuando has ido a imprimir un documento de
Word, no quieres que salga en papel parte del texto. Esto supone borrarlo, imprimir y
posteriormente volverlo a copiar o crear un archivo duplicado de ese documento sin el texto
e imprimirlo. Además de ser un proceso lento, puede provocar que en algún momento
perdamos parte del texto e incluso nos quedemos con versiones duplicadas del documento.
Para evitar imprimir parte del texto de un documento de Word sin tener que eliminarlo o
crear duplicados, lo que tenemos que hacer es seleccionar ese texto y hacer clic con el botón
derecho para seleccionar la opción Fuente.
22.permiten
Las cookies Modo Lectura
ofrecer losen Word
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Se trata de un modo de visualización para documentos de Word en el que el propio
documento es mostrado como si fuese una página web y no puede editarse el texto. Para
activar el modo lectura debemos ir a la opción de menú Vista > Modo lectura, mientras que
para volver al modo normal sólo hay que ir a Vista > Editar documento.
Para mostrar estos dos comando debemos hacer clic sobre la pestaña o echa que aparece
en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccionar la opción Más comandos. Esto
nos muestra una nueva ventana donde podemos listar todos los comandos disponibles en
Word y donde tenemos que buscar el de Guardar todo y Cerrar todo para añadirles a la
barra de herramientas de acceso rápido. Una vez aceptemos los cambios ya encontraremos
disponibles estas dos opciones en la barra de herramientas de acceso rápido.
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24. Pegar texto de una web en Word sin formato, sólo el texto
En muchas ocasiones habremos copiado el texto de una página web a un documento Word,
pero hemos visto cómo el formato del texto de la web se añade también al documento de
Word. Si queremos evitar esto y pegar sólo el texto, nada más pegar el contenido del
portapapeles, tenemos que desplegar las opciones de la barra de herramientas que se
muestra y dentro de las opciones de pegado elegir la de Mantener sólo texto.
25. Recortar una imagen dentro de Word sin tener que editarla con
otros programas
Seguro que en más de una ocasión al insertar una imagen dentro de un documento de Word,
hemos visto cómo el tamaño puede hacer que no se muestre bien el detalle que queremos
mostrar y por lo tanto, nos toque volver a editarla para recortar una parte o zona de la
imagen y volverla añadir al documento. Sin embargo, hay una opción que no podíamos dejar
de incluir entre estos trucos de Word que nos permite hacer esto sin tener que quitar la
imagen y sin tener que editarla con software adicional.
Para ello, seleccionamos la imagen y dentro de Herramientas de imagen > Formato >
Tamaño, encontraremos la opción recortar. Con esta herramienta seleccionada,
seleccionamos la zona de la imagen que queremos recortar y automáticamente veremos
cómo la imagen dentro del documento es sustituida por una imagen que contiene la zona
recortada.
A continuación, veremos una ventana donde en la parte izquierda aparecerá un listado con
cada una de las categorías de Word y al seleccionar una de ellas, automáticamente veremos
en la parte derecha todas las opciones. Una vez elegida la opción que queremos personalizar,
veremos si ya tiene algún método abreviado activo y podremos añadir el que nosotros
queramos en el campo Nueva tecla de método abreviado. Ahora sólo nos queda aceptar los
cambios y el método de nido ya estará disponible para comenzar a utilizarlo. Sin duda, uno
de los trucos de Word que va a hacer que trabajemos de manera más productiva con la
herramienta de Of ce.
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Cómo crear códigos QR desde Microsoft Word
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desde-microsoft-word/?
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desde-microsoft-
word/?
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31. Conoce los cambios realizados por cada una de las personas con
las que has compartido tu documento de Word
Entre las opciones de Word, encontramos la de poder compartir nuestro documento con
otras personas, a las que podemos permitir realizar modi caciones en el mismo. Sin
embargo, seguro que queremos saber en todo momento qué usuario realiza modi caciones
en el documento y cuáles son los cambios que realiza cada uno de ellos.
Entre los trucos de Word, podemos encontrar la opción de Control de cambios, que nos
permite conocer a posteriori cuáles fueron todas las modi caciones realizadas en el
documento que hemos compartido, en qué momento las han hecho y quién ha sido el autor.
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32. Repetir rápidamente la última acción realizada sobre el
documento Word
Seguro que en más de una ocasión hemos necesitado realizar un cambio determinado en el
texto en repetidas ocasiones como cambiar el tamaño de la fuente, el tipo, el formato, etc.
Para realizar esto, tenemos que ir recorriendo el documento, marcando el texto sobre el que
queremos aplicar esa acción y realizar los clics necesarios para realizar el cambio. Sin
embargo, entre los trucos de Word u opciones más secretas, está la de poder repetir la
última acción sobre un documento de Word rápidamente con sólo pulsar la tecla F4. Es decir,
si lo último que hicimos fue cambiar el tamaño de la fuente de un determinado texto, a
continuación podremos hacer el mismo cambio sobre cualquier otro texto con sólo pulsar
F4.
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Es decir, podemos cortar varios fragmentos de texto u otros elementos como imágenes, que
se irán guardando todos ellos en una especie de portapapeles para posteriormente pegarlos
donde queramos todos de una vez. Para almacenarlo y copiarlos tenemos que ir pulsando
Ctrl + F3, mientras que cuando queramos pegar todo lo cortado, sólo tenemos que pulsar la
combinación de teclas Ctrl + Mayúsculas + F3. Además, se pegará todo en el mismo orden
que los hayamos cortado.
que-permitia-hackear-
tu-pc/?
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Esto hará que se nos muestre una vista en modo esquema con cada uno de los párrafos
marcados por un círculo, el cual podemos pinchar y arrastrar hasta la posición que queramos
y que hará que se mueva el párrafo al completo donde los hemos llevado sin que la
estructura del documento se vea afectada.
Lo único que tenemos que hacer es ir a la opción Archivo > Abrir y elegir el PDF que
queremos editar. Una vez realizados los cambios necesarios, guardamos el archivo en
formato PDF y listo.
Para ver dónde se sitúa cada salto de sección continua es necesario activar las marcas de
párrafo desde el menú Inicio > Párrafo > Mostrar todo. Una vez hecho esto, ya podemos ir
a Revisar > Proteger documento > Restringir formato y edición, que nos mostrará una nueva
ventana donde podremos marcar la opción de Admitir sólo este tipo de edición en el
documento y dentro de la lista desplegable de esta misma sección elegir la opción
de Rellenando formularios.
A continuación debemos pulsar sobre el enlace Seleccionar secciones, que nos abrirá una
nueva ventana y asegurarnos de marcar la sección o secciones que queremos proteger. Por
último, hacemos clic sobre el botón Si, aplicar la protección, que nos mostrará una pantalla
donde podremos introducir una contraseña para proteger dicha sección.
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