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50 secretos y trucos de Word


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Sin duda, Microsoft Word es el editor de texto más utilizado en la mayoría de 6 

ordenadores de todo el mundo, y es que Microsoft Of ce junto con todas sus herramientas,
suelen acompañar al sistema operativo Windows en la mayoría de equipos con entorno
Microsoft. Entre todas las herramientas de Of ce, quizás Word es la más utilizada cada día,
pero a pesar de todo, no todos los usuarios conocen a fondo las posibilidades que ofrece. Por
eso, vamos a mostrar a continuación 50 secretos y trucos de Word que quizás no conozcas.

Cada vez que abrimos Word en el ordenador, añadir texto, darle formato, cambiar una
imagen o incluso insertar una tabla o enlace a  un sitio web, suelen ser las tareas más
repetidas por la mayoría de usuarios. Sin embargo, hay muchas otras funciones o trucos de
Word que quizás no conozcas y que seguro te van a ayudar y mucho cuando uses la
herramienta de Microsoft Of ce. Eso sí, hay que tener en cuenta que dependiendo de la
versión de Word que tengamos instalada, puede que algunas opciones estén disponibles en
otras rutas e incluso que no estén disponibles.

50 secretos y trucos de Word que quizás no conozcas


1. Cambia el puntero del ratón por el logo de Of ce
Por defecto, Windows muestra el puntero del ratón con la clásica echa blanca, aunque
siempre podemos personalizarlo desde los ajustes del sistema. Sin embargo, cuando estamos
utilizando Word, podemos hacer que el puntero del ratón cambie y se muestra un icono
similar al antiguo logo de Microsft Of ce. Para ello, simplemente tenemos que abrir Word y
pulsar la combinación de teclas Ctrl + Alt + la tecla “+” del teclado numérico. Para volver al
puntero del ratón por defecto, basta con volver a pulsar esta combinación de teclas y Cerrar
la ventana de diálogo que se muestra.

2. Convertir texto en un tabla rápidamente


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 Aunque Word ofrece una interfaz más o menos sencilla para crear tablas dentro de un
documento, lo cierto es que entre los trucos de Word encontramos la opción de convertir un
texto en un tabla de forma rápida y sencilla. Para ello, únicamente tenemos que escribir el
texto que queremos meter en una tabla utilizando, por ejemplo, un tabulador como
separador entre el contenido que queremos que vaya entre cada columna y escribir en
distintas líneas o párrafos el contenido de cada la.

Una vez hecho esto, seleccionamos el texto y vamos a la opción de menú Insertar > tabla >
convertir texto en tabla. Esto nos mostrará una ventana para determinar ciertos ajustes y
con sólo pulsar en Aceptar, veremos como nuestro texto se convierte automáticamente en
una tabla con el contenido organizado como queríamos.

Cómo editar una imagen dentro de un documento de Word


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3. Generar texto y párrafos aleatorios en un segundo


Si estamos realizando alguna prueba en documentos y necesitamos generar varios párrafos
con texto, no es necesario que te pongas a escribir todo aquello que se te ocurra, ya que hay
un truco de Word que permite crear el número de párrafos que quieras y con la cantidad de
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que hacemos quieres
de las que contenga cada párrafo. Para ello, basta con escribir el comando
cookies.
 =rand(nºpárrafos, nºfrases). Por ejemplo, si escribimos en nuestro documento de Word
=rand(3,4) y pulsamos enter, veremos cómo automáticamente se crean tres párrafos de
cuatro frases cada uno en nuestro documento.

4. Buscar el signi cado de una palabra en el diccionario o en Internet


Es posible que mientras leemos algún documento de Word, nos encontremos con palabras
que no sabemos su signi cado. Aunque siempre podemos buscar en Internet o en algún
diccionario si lo tenemos a mano, entre estos trucos de Word vamos a mostrar a
continuación cómo buscar el signi cado de una palabra del documento de texto sin salir de
Word.

Para ello, basta con hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción
búsqueda inteligente. Esta opción puede variar según la versión de Word que tengamos,
pero de manera automática veremos cómo en el lateral derecho nos aparece un panel con
los resultados obtenidos del signi cado de esa palabra en la Wikipedia, Bing o el propio
diccionario.

5. Encontrar sinónimos de una palabra en Word


A medida que vas escribiendo un documento es posible que en numerosas ocasiones te
hayas dado cuenta que repites mucho una palabra y te vuelvas loco encontrando un
sinónimo para decir eso mismo y no repetirte. Pues bien, esto también podemos hacerlo
fácilmente con este sencillo truco de Word. Seleccionamos la palabra en cuestión y haciendo
clic con el botón derecho sobre ella vamos a Sinónimos y directamente veremos un listado
con varias opciones. Elegimos el que mejor se adapta a nuestro texto y listo.

6. Cambiar mayúsculas por minúsculas y viceversa, capitalizar o


alternar mayúsculas y minúsculas
Es probable que en alguna ocasión nos hayamos encontrado con la necesidad de tener que
cambiar todo un texto de mayúsculas a minúsculas o al revés y que lo hayamos reescrito
nuevamente, sin embargo, este simple truco de Word te permite hacerlo con un par de clics.
Para ello, simplemente tenemos que seleccionar el texto y desde la opción de menú Inicio,
dentro de la sección Fuente, pulsamos sobre el icono que muestra una A mayúscula junto a
otra minúscula (Aa) y elegimos la opción que necesitemos.

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7. Eliminar el menú que aparece cuando seleccionas un texto


Cuando seleccionamos un texto en Word, automáticamente vemos cómo la herramienta de
Of ce nos muestra una pequeña barra de herramientas que ofrece determinados accesos
directos para cambiar el tamaño, color, tipo de fuente, tamaño, etc. Algo que en ocasiones
puede ser de gran ayuda pero que resultar bastante incómodo para otros muchos usuarios.
Por lo tanto, si quieres desahacerte de esta barra de herramientas tienes que ir a Archivo >
Opciones > General y a continuación desmarcar la casilla Mostrar minibarra de
herramientas al seleccionar.

8. Guardar automáticamente el documento de Word cada cierto


tiempo para no perder los cambios
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 A quién no le ha pasado alguna vez que mientras estaba escribiendo en un documento de
Word, un cierre inesperado de la herramienta, por ejemplo por un corte de luz, provoca que
la perdida de todo el trabajo desde la última vez que guardamos los cambios. Si quieres
evitar que esto te vuelva a pasar, hay un pequeño truco de Word que te permite hacer
autoguardados cada X minutos para que no tengas que preocuparte de estar dando cada
ciertos tiempo al botón de Guardar. Para ello, vamos a la opción del menú Archivo >
Opciones > Guardar y ahí marcamos la casilla Guardar información de autorrecuperación e
indicar cada cuantos minutos queremos que Word nos guarde automáticamente nuestro
trabajo.

9. Deshabilitar las macros de Word para evitar ser infectados por


virus
Sin ningún duda, la seguridad es algo realmente importante para los usuarios y todo el
mundo conoce los riesgos del uso de las macros de Word, ya que pueden ejecutar ciertos
archivos con malware. Para evitar esto, podemos desactivar las macros en Word desde el
menú Archivo > Opciones > Centro de con anza > Con guración del centro de con anza >
Con guración de macros y a continuación seleccionar la opción para deshabilitar las macros
que más nos convenga.

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10. Añadir marca de agua a tus documentos de Word


Al igual que muchos usuarios quieren añadir su seña de identidad en sus fotografías o
imágenes añadiendo una marca de agua, también es posible hacerlo en Word y así evitar que
otras personas puedas copiar nuestros documentos y hacerlos de su propiedad. Entre todos
los trucos de Word, encontramos uno que nos permite añadir una marca de agua a nuestro
documento. Para ello vamos a la opción del menú Diseño de página > Fondo de página >
Marca de agua y elegimos entre alguna de las predeterminadas o incluso podemos añadir la
que queramos nosotros.

Cómo añadir texto oculto en un documento de Word


(https://www.adslzone.net/2017/03/03/como-anadir-texto-oculto-
(https://www.adslzone.net/2017/03/03/como-
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anadir-texto-oculto- utm_source=related_posts&utm_medium=manual)
en-un-documento-de-
word/?
utm_source=related_posts&utm_medium=manual)

11. Recuperar archivos cerrados sin guardar


Dependiendo de la versión de Microsoft Of ce que tengamos, vamos a poder recuperar los
archivos cerrados sin guardar de una manera u otra. Si contamos con Word 2016, al abrir la
herramienta nos aparecerán los documentos que no se han guardado en el lateral izquierdo
y desde ahí mismo podemos tratar de recuperarlos. Pero si tenemos una versión anterior,
entonces la opción está algo más escondida.En esta ocasión, tenemos que ir  la opción de
menú Archivo > Reciente y jarnos en la parte inferior de la pantalla donde podemos
encontrar un enlace con la opción Recuperar documentos sin guardar.  Esto nos abrirá una
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del explorador archivosde
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la Al utilizar nuestros servicios, aceptas el uso
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 ruta C:\Users\Usuario\AppData\Local\Microsoft\Of ce\UnsavedFiles que es la que utiliza
Of ce para guardar los documentos que se cierran inesperadamente y desde donde
podremos recuperarlos.

12. Traducir un documento o texto a otro idioma


Tanto si recibes un documento en otro idioma como si tienes que crearlo, Word ofrece la
posibilidad de traducir todo el documento o parte del texto de un idioma a otro de forma
rápida desde la propia herramienta. Para traducir un texto en Word, seleccionamos el texto
que queremos traducir a otro idioma y desde la opción de menú Revisar > Idioma > Traducir
elegimos la opción que nos interese y de qué idioma a qué idioma nos interesa traducir.
También podemos acceder a la opción de traducir un texto desde el menú contextual
haciendo clic sobre el texto seleccionado con el botón derecho y después Traducir.

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13. Imprimir varios documentos de Word sin abrirlos


Si tenemos varios documentos de Word que necesitamos imprimir, podemos enviar todos
ellos a la impresora sin necesidad de ir abriendo uno por uno. Para ello, basta con tener
abierto Word y desde el menú Archivo > Abrir ir a la ruta donde tenemos los documentos,
seleccionar manteniendo la letra Ctrl presionada cada uno de ellos y hacer clic sobre
cualquiera para elegir la opción Imprimir.

14. Escribir texto en vertical


Aunque los documentos de Word se escriben en formato horizontal, en un determinado
documento puede que necesitemos o nos gustaría añadir un texto en vertical. Pues bien,
este pequeño truco de Word nos permite hacerlo de forma sencilla. Lo primero que tenemos
que hacer es ir a la opción de menú Insertar > cuadro de texto y elegir cualquiera de los
formato que nos ofrece Word. Una vez tenemos el cuadro de texto en nuestro documento,
escribimos lo que queramos y a continuación, pulsamos sobre el control del cuadro de texto
con el botón derecho del teclado para seleccionar la opción formato de forma y a
continuación, vamos a la opción Cuadro de texto y cambiamos la dirección del texto.

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15. Mensajes secretos en Word


Aunque puede sonar a juego de niños, puede resultar muy útil en determinadas
circunstancias. Para escribir mensajes secretos en Word, lo único que tenemos que hacer es
escribir el texto con normalidad y una vez acabamos desde la opción Buscar > reemplazar.
Ahora, lo único que tenemos que hacer es sustituir ciertas letras por otras o por símbolos
hasta que el texto sea ilegible. Una vez hecho esto, ya podemos enviar el texto a quien
queramos, eso sí, debemos comunicarle cómo traducirlo y sustituir nuevamente las letras
sustituidas por las originales.

16. Aumentar o disminuir el tamaño de la letra


Para aumentar el tamaño de letra de un documento Word rápidamente sin tener que ir a
cambiar el tamaño de la fuente, selecciona el texto que quieres cambiar de tamaño y
presiona Ctrl + Shift + < para aumentar la letra o Ctrl + < para disminuirla.

17. Proteger un documento con contraseña


En muchas ocasiones seguro que hemos querido proteger un documento de Word con
contraseña para que nadie pueda abrirlo y leer su contenido. Pues bien, además de las
múltiples aplicaciones que permiten cifrar archivos o añadir una contraseña, desde el propio
Word es posible proteger un documento con contraseña.

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Para ello, en el momento de guardar el documento vamos a ir a Archivo > Guardar como y
dentro de la ventana de diálogo que se abre a continuación, desplegamos las opciones
dentro de Herramientas y elegimos Opciones Generales. A continuación se abrirá una
ventana donde podemos indicar la contraseña de apertura y de escritura del documento
Word.

18. Cambiar los valores predeterminados de un nuevo documento de


Word
Algo muy práctica y a la vez bastante desconocido es la opción que ofrece Word de cambiar
los valores por defecto que establece la herramienta de Of ce cuando vamos a crear un
nuevo documento. Lo normal es que al abrir un nuevo documento, Word establezca como
fuente predeterminada Calibri y doble espacio en la escritura, sin embargo, podemos hacer
que estos valores sean nuestros favoritos cada vez que nos disponemos a crear un nuevo
documento.

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Cerrar

Para ello, abrimos una nueva hoja en blanco de Word y desde el menú Inicio Estilos,
pulsamos sobre la opción Normal con el botón derecho del ratón para seleccionar la opción
modi car. En la siguiente ventana, podremos ajustar los valores que queremos por defecto
en Word.

19. Añadir vídeos en un documento de Word


Una opción bastante oculta en Word, permite enriquecer los documentos con vídeo que
pueden reproducirse directamente desde la herramienta de Of ce. Para ello, lo primero que
tenemos que hacer es activar la opción del menú Programador. Abrimos el menú Archivo >
Opciones > Personalizar cinta de opciones y en la columna de la derecha seleccionamos
Fichas personales.

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Ahí encontraremos la opción Programador que tenemos que activar marcando la casilla.
Aceptamos los cambios y desde el menú principal de Word, veremos cómo la opción de
menú Programador nos aparece ya disponible. Dentro de Programador > Controles >
Herramientas heredadas vamos a hacer clic sobre la opción Más controles y en el listado que
se nos muestra a continuación buscamos la opción Windows Media Player.

Una vez tenemos el control del reproductor en el documento, desde la opción del menú
Desarrollador pinchamos sobre la opción Propiedades y se nos abrirá una ventana donde
podemos indicar el nombre del control, la ruta del vídeo que queremos añadir si es un

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 archivo de nuestro disco duro, la URL, etc. En las versiones más modernas de Word, también
tenemos la opción de Insertar > Vídeo en línea y que nos permite añadir un vídeo de Youtube
a nuestro documento rápidamente.

20. Reorganizar listas sin tener que copiar, cortar y pegar


Cada vez que tenemos que tratar con listas y tenemos que reorganizar cada uno de los
elementos, en la mayoría de ocasiones es una tarea bastante pesada tener que andar
cortando y pegando cada la en su nuevo sitio y tener que mantener los saltos de línea, etc.
Sin embargo, entre las opciones secretas o trucos de Word encontramos una que nos ofrece
la posibilidad de mover cada uno de los elementos de una posición a otra con un simple atajo
de teclado. Sobre un elemento de la lista pulsamos Alt + Mayúsculas y con los cursores
arriba y abajo vamos moviendo el elemento sobre el que nos hemos posicionado.

Cómo abrir un documento Word para evitar ser infectado con virus
(https://www.adslzone.net/2017/04/17/como-abrir-un-documento-
(https://www.adslzone.net/2017/04/17/como-
word-para-evitar-ser-infectado-con-virus/?
abrir-un-documento- utm_source=related_posts&utm_medium=manual)
word-para-evitar-ser-
infectado-con-virus/?
utm_source=related_posts&utm_medium=manual)

21. Evitar que se imprima parte del texto de un documento Word sin
tener que eliminarlo o crear una copia del documento
Es muy probable que en más de una ocasión, cuando has ido a imprimir un documento de
Word, no quieres que salga en papel parte del texto. Esto supone borrarlo, imprimir y
posteriormente volverlo a copiar o crear un archivo duplicado de ese documento sin el texto
e imprimirlo. Además de ser un proceso lento, puede provocar que en algún momento
perdamos parte del texto e incluso nos quedemos con versiones duplicadas del documento.
Para evitar imprimir parte del texto de un documento de Word sin tener que eliminarlo o
crear duplicados, lo que tenemos que hacer es seleccionar ese texto y hacer clic con el botón
derecho para seleccionar la opción Fuente.

En la ventana que se abre a continuación, dentro de la sección efectos marcamos la opción


Oculto y pulsamos Aceptar. De esta manera, el texto seleccionado quedará oculto para la
impresora aunque nosotros sigamos viéndolo en el documento.

22.permiten
Las cookies Modo Lectura
ofrecer losen Word
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 Se trata de un modo de visualización para documentos de Word en el que el propio
documento es mostrado como si fuese una página web y no puede editarse el texto. Para
activar el modo lectura debemos ir a la opción de menú Vista > Modo lectura, mientras que
para volver al modo normal sólo hay que ir a Vista > Editar documento.

23. Guardar y cerrar todos los documentos de Word a la vez


En algunas versiones más antiguas de Word, era posible mostrar las opciones de Guardar
todo y Cerrar todo haciendo clic en el menú Archivo mientras se mantenían pulsada la tecla
de mayúsculas, pero posteriormente estas opciones no están visibles de esta manera. No
obstante, todavía hay una opción algo escondida dentro de estos trucos de Word, que nos
permite mostrarlas para guardar y cerrar todos los documentos de Word abiertos de una
sola vez.

Para mostrar estos dos comando debemos hacer clic sobre la pestaña o echa que aparece
en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccionar la opción Más comandos. Esto
nos muestra una nueva ventana donde podemos listar todos los comandos disponibles en
Word y donde tenemos que buscar el de Guardar todo y Cerrar todo para añadirles a la
barra de herramientas de acceso rápido. Una vez aceptemos los cambios ya encontraremos
disponibles estas dos opciones en la barra de herramientas de acceso rápido.

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24. Pegar texto de una web en Word sin formato, sólo el texto
En muchas ocasiones habremos copiado el texto de una página web a un documento Word,
pero hemos visto cómo el formato del texto de la web se añade también al documento de
Word. Si queremos evitar esto y pegar sólo el texto, nada más pegar el contenido del
portapapeles, tenemos que desplegar las opciones de la barra de herramientas que se
muestra y dentro de las opciones de pegado elegir la de Mantener sólo texto.

25. Recortar una imagen dentro de Word sin tener que editarla con
otros programas
Seguro que en más de una ocasión al insertar una imagen dentro de un documento de Word,
hemos visto cómo el tamaño puede hacer que no se muestre bien el detalle que queremos
mostrar y por lo tanto, nos toque volver a editarla para recortar una parte o zona de la
imagen y volverla añadir al documento. Sin embargo, hay una opción que no podíamos dejar
de incluir entre estos trucos de Word que nos permite hacer esto sin tener que quitar la
imagen y sin tener que editarla con software adicional.

Para ello, seleccionamos la imagen y dentro de Herramientas de imagen > Formato >
Tamaño, encontraremos la opción recortar. Con esta herramienta seleccionada,
seleccionamos la zona de la imagen que queremos recortar y automáticamente veremos
cómo la imagen dentro del documento es sustituida por una imagen que contiene la zona
recortada.

26. Descargar todas las imágenes de un Word con un solo clic


Para descargar todas las imágenes que contiene un documento Word podemos utilizar uno
de los muchos trucos de Word que se esconden entre todas las opciones de la herramienta
de Microsoft. En esta ocasión, al ir a la opción del menú Archivo > Guardar como, tenemos
que seleccionar la opción guardar como página web ltrada y en formato HTML. Al guardar
en este formato, el propio Word creará una carpeta en la que podremos ver como están
todos los archivos de las imágenes que había en el documento de Word.
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27. Personalizar atajos de teclado propios para las distintas opciones
 de Word
Por defecto, Microsoft Word cuenta con diferentes atajos de teclado que permiten lanzar
determinadas funciones del menú. Por ejemplo, Para ejecutar Guardar como simplemente
tenemos que pulsar la tecla F12. Pero si preferimos personalizar estos atajos de teclado y
asignarles la combinación de teclas que queramos, también lo podemos hacer. Para ello,
tenemos que ir a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de acciones y en la ventana que se
muestra a continuación, pulsar sobre el botón Personalizar métodos abreviados de teclado
que aparece debajo del listado de comandos disponibles.

A continuación, veremos una ventana donde en la parte izquierda aparecerá un listado con
cada una de las categorías de Word y al seleccionar una de ellas, automáticamente veremos
en la parte derecha todas las opciones. Una vez elegida la opción que queremos personalizar,
veremos si ya tiene algún método abreviado activo y podremos añadir el que nosotros
queramos en el campo Nueva tecla de método abreviado. Ahora sólo nos queda aceptar los
cambios y el método de nido ya estará disponible para comenzar a utilizarlo. Sin duda, uno
de los trucos de Word que va a hacer que trabajemos de manera más productiva con la
herramienta de Of ce.

28. Imprimir todos los atajos de teclado personalizados


Sin duda, los atajos de teclado nos ayudan a utilizar Word de manera más productiva, pero
puede que en muchas ocasiones haya determinadas opciones, ajustes o acciones que
desconozcamos su atajo de teclado. Además, casi resultaría imposible memorizar la gran
colección de atajos de teclado disponibles en Word. No obstante, existe una manera de
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imprimir
que hacemos detodos los atajos de Word para tenerlos siempre a mano en una hoja.
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 Para ello, vamos a la opción de menú Archivo > Imprimir, desplegamos las opciones dentro
de Con guración y seleccionamos Asignación de teclas. Ahora podemos imprimir todos los
atajos de teclado de Word en una hoja o si seleccionamos una impresora PDF, guardarlo en
este formato en nuestro ordenador para tenerlo en formato digital.

29. Crear una copia de seguridad automática de cada documento de


Word cada vez que lo guardemos
Aunque hay programas y sistemas que permiten hacer copia de seguridad de todo cuanto
almacenamos en el disco duro, es posible que únicamente queramos realizar copias de
seguridad de nuestros archivos de Word. Para que la herramienta de Microsoft haga una
copia seguridad de un documento cuando lo guardamos, tenemos que ir a Archivo >
Opciones > Avanzadas y buscar dentro de la sección Guardar la opción Crear siempre copia
de seguridad. Aceptamos los cambios y a partir de ese momento, cada vez que guardemos
los cambios de un documento de Word, se realizará de forma automática una copia de
seguridad del documento.

30. Escribir texto en cualquier parte del documento sin utilizar


cuadros de texto
Aunque lo normal cuando comenzamos a escribir en un documento de Word es ir
completando línea a línea, la herramienta de Microsoft también permite la opción de añadir
cuadros de texto que podemos poner donde queramos. Pero, tal y como haríamos delante de
un folio en blanco, entre todos estos trucos de Word no queremos dejar de contar cómo
podemos escribir en el lugar del documento de Word que queramos sin tener que dar
espacio en blanco, tabulaciones o intros y sin añadir cuadros de texto. Para ello, basta con
hacer doble clic en la zona del documento donde queramos escribir y listo.

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Cómo crear códigos QR desde Microsoft Word
(https://www.adslzone.net/2017/01/09/como-crear-codigos-qr-
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desde-microsoft-word/?
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word/?
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31. Conoce los cambios realizados por cada una de las personas con
las que has compartido tu documento de Word
Entre las opciones de Word, encontramos la de poder compartir nuestro documento con
otras personas, a las que podemos permitir realizar modi caciones en el mismo. Sin
embargo, seguro que queremos saber en todo momento qué usuario realiza modi caciones
en el documento y cuáles son los cambios que realiza cada uno de ellos.

Entre los trucos de Word, podemos encontrar la opción de Control de cambios, que nos
permite conocer a posteriori cuáles fueron todas las modi caciones realizadas en el
documento que hemos compartido, en qué momento las han hecho y quién ha sido el autor.

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 32. Repetir rápidamente la última acción realizada sobre el
documento Word
Seguro que en más de una ocasión hemos necesitado realizar un cambio determinado en el
texto en repetidas ocasiones como cambiar el tamaño de la fuente, el tipo, el formato, etc.
Para realizar esto, tenemos que ir recorriendo el documento, marcando el texto sobre el que
queremos aplicar esa acción y realizar los clics necesarios para realizar el cambio. Sin
embargo, entre los trucos de Word u opciones más secretas, está la de poder repetir la
última acción sobre un documento de Word rápidamente con sólo pulsar la tecla F4. Es decir,
si lo último que hicimos fue cambiar el tamaño de la fuente de un determinado texto, a
continuación podremos hacer el mismo cambio sobre cualquier otro texto con sólo pulsar
F4.

33. Añadir rápidamente separadores de párrafo


En muchas ocasiones, cuando creamos un documento de Word necesitamos añadir algún
tipo de separador entre párrafos, una línea de guiones, asteriscos, almohadillas o guiones
bajos suelen ser lo más utilizado. Sin embargo, entre los trucos de Word hay que decir que la
herramienta de Of ce ofrece la posibilidad de añadir un separador de párrafo, a partir de
tres de estos símbolos,rápidamente. Para ello, sólo tenemos que escribir tres iguales, tres
guiones, tres asteriscos o tres almohadillas y pulsar Enter. Automáticamente veremos cómo
la línea se transforma y se muestra en todo el ancho del texto

34. Añadir recortes de pantalla a nuestro documento de Word


En un documento de Word podemos añadir cualquier imagen desde un archivo e incluso
desde el portapapeles, una característica bastante útil y que nos permite también incluir una
captura de pantalla. Pero hay otro truco de Word que nos permite añadir un recorte de
pantalla al documento de Word sin ningún problema. Para ello, tenemos que ir a la opción de
menú Insertar > ilustraciones > Captura > recorte de pantalla y a continuación arrastrar el
ratón sobre el área que queremos recortar. Automáticamente, veremos cómo ese pedazo de
captura se añade al documento de Word.

35. Eliminar el el formato completo de un texto en Word


Seguro que más de una vez nos hemos pasado un buen rato revisando un documento de
Word para ir quitando el formato de ciertas palabras, frases o párrafos del texto. Por un lado
negritas, otro cursivas o el tamaño, tipo y color de letra dentro de un documento de texto
han podido hacer que perdamos mucho tiempo en eliminar ese formato y dejarlo todo a
nuestro gusto. Pues bien dentro de los trucos de Word no se nos podía olvidar la opción de
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 Borrar todo el formato, una opción que podemos encontrar en Inicio > Fuente > Borrar todo
el formato y que con solo seleccionar todo el texto del documento de Word nos elimina
cualquier tipo de formato en el texto con un sólo clic.

36. Usar una fuente con la que no cuenta Word


Aunque el propio Word ofrece distintas opciones para personalizar el texto de nuestro
documento, puede que en alguna ocasión queramos aplicar un tipo o estilo de fuente que no
tiene el propio Word, sin embargo, siempre podemos recurrir a la opción de instalar una
nueva funte. Antes de nada, lo primero que tenemos que hacer es descargarnos la fuente
que queremos usar en el documento de Word, copiarla en la ruta C:/Windows/Fonts y a
continuación, reiniciar Word para que nos aparezca disponible la nueva fuente.

37. Dar formato a muchas palabras a la vez aunque estén en


diferentes partes del documento de Word
Al igual que indicábamos un par de trucos de Word la opción de eliminar todo el formato a
un documento de golpe para no tener que andar texto a texto o palabra a palabra, ahora
vamos a mostrar cómo dar formato a muchas palabras o partes de texto al mismo tiempo,
aunque estén en diferentes partes del documento. Para conseguir esto, solo tenemos que
seleccionar la primera palabra o parte de texto al que queremos aplicar un formato concreto
y a continuación, manteniendo la tecla Ctrl pulsada, vamos seleccionando el resto de
palabras o partes de texto a los que queremos aplicar ese mismo formato. Una vez
seleccionado todo, aplicamos el formato y listo.

38. Hacer una selección vertical del texto de un documento de Word


En determinados momento puede que nos encontremos con un documento de Word en el
que el
Las cookies texto está
permiten organizado
ofrecer comode
los servicios si fuesen columnas,
ADSLZone. peronuestros
Al utilizar a la horaservicios,
de querer seleccionar
aceptas el usoel
que hacemos deuna
texto de las cookies.
de ellas, vemos cómo al arrastrar el ratón por el documento, la selección se hace
 de forma horizontal por defecto en Word. Pues bien, hay un sencillo truco de Word que
permite realizar una selección vertical del texto en un documento de Word. Para ello no hace
falta activar ninguna opción dentro de la herramienta, únicamente tenemos que poner el
cursor donde queremos empezar la selección y a continuación, manteniendo la tecla Alt
pulsada, arrastramos el ratón sin soltar y realizamos la selección vertical que
necesitemos. Con la selección del texto hecha, también podemos cambiar el formato del
texto seleccionado.

39. Cómo saltarse la pantalla de inicio de Word


Cada vez que abrimos Microsoft Word tenemos que pasar por la pantalla de inicio, desde la
cual podemos acceder a los documentos recientes o elegir entre diferentes plantillas para
nuestros documentos. Pero si preferimos saltarnos esta pantalla, hay una opción en Word
que nos permite hacerlo. Para ello, vamos al menú Archivo > opciones > General y en
opciones de inicio desmarcamos la opción Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicie esta
aplicación.

40. Cómo cortar y pegar varios textos o imágenes a la vez


Cortar y pegar son dos de las opciones más repetidas cada día por los usuarios cuando
utilizan la herramienta de Microsoft. El portapapeles de Word funciona como el de
Windows, cada vez que copiamos un elemento, éste sustituye al anterior y únicamente
tenemos disponible lo último copiado para poder pegarlo. Pero dentro de los trucos de
Word, hay una opción que nos permite cortar numerosos elementos para pegarlos
posteriormente todos de golpe.

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 Es decir, podemos cortar varios fragmentos de texto u otros elementos como imágenes, que
se irán guardando todos ellos en una especie de portapapeles para posteriormente pegarlos
donde queramos todos de una vez. Para almacenarlo y copiarlos tenemos que ir pulsando
Ctrl + F3, mientras que cuando queramos pegar todo lo cortado, sólo tenemos que pulsar la
combinación de teclas Ctrl + Mayúsculas + F3. Además, se pegará todo en el mismo orden
que los hayamos cortado.

Microsoft cierra el agujero de seguridad de Word que permitía


(https://www.adslzone.net/2017/04/12/microsoft-
hackear tu PC (https://www.adslzone.net/2017/04/12/microsoft-
cierra-el-agujero-de- cierra-el-agujero-de-seguridad-de-word-que-permitia-hackear-tu-
seguridad-de-word- pc/?utm_source=related_posts&utm_medium=manual)

que-permitia-hackear-
tu-pc/?
utm_source=related_posts&utm_medium=manual)

41. Mover párrafos de un lugar a otro del documento rápidamente


sin afectar a la estructura del documento
Utilizar correctamente los distintos estilos de Word no sólo nos permite crear tablas de
contenidos en unos, también nos da la posibilidad de desplazar párrafos enteros sin afectar a
la estructura del documento. Para ello, vamos a tener que ir a la opción de menú vista y
dentro del apartado Vistas pulsar sobre la opción Esquema.

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 Esto hará que se nos muestre una vista en modo esquema con cada uno de los párrafos
marcados por un círculo, el cual podemos pinchar y arrastrar hasta la posición que queramos
y que hará que se mueva el párrafo al completo donde los hemos llevado sin que la
estructura del documento se vea afectada.

42. Editar un PDF con Microsoft Word


El formato PDF es uno de los más utilizados hoy en día para compartir o intercambiar
documentos. Aunque es posible abrirlos desde el propio navegador, desde Microsoft Word
podemos además de abrirlos, editarlos para realizar cualquier cambio y guardarles
posteriormente en formato PDF de nuevo.

Lo único que tenemos que hacer es ir a la opción Archivo > Abrir y elegir el PDF que
queremos editar. Una vez realizados los cambios necesarios, guardamos el archivo en
formato PDF y listo.

43. Añadir una imagen de fondo en el documento de Word


A todos los usuarios nos gusta hacer únicos nuestros documentos de Word y una opción
bastante atractiva y poco vista es la de añadir una imagen de fondo y que el texto se muestre
sobre ella. Para establecer la imagen que queramos como fondo de nuestro documento de
Word, lo que tenemos que hacer es ir a la opción de menú Diseño > fondo de página y bajo la
opción Marca de agua, seleccionar la de Marcas de agua personalizadas.

44. Cómo personalizar la cinta de opciones de Word


Aunque Microsoft ofrece una cinta de opciones agrupadas de una manera lógica, también
nos ofrece la posibilidad de personalizarla a nuestro gusto eliminando o añadiendo los
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comandos queofrecer los servicios
queramos. Para ello,de ADSLZone.
tenemos que Al
ir autilizar nuestros
la opción servicios,
Archivo aceptas
> Opciones > el uso
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 Personalizar cinta de opciones. Una vez ahí, en el menú desplegable que se muestra en el
lado izquierdo debemos seleccionar la opción Comandos que no están en la cinta de
opciones y añadirlos a las opciones de la cinta de opciones de la derecha, donde además,
podemos agregar nuevas opciones personalizadas.

45. Añadir el símbolo de un check de veri cación


En un documento de Word podemos añadir un montón de símbolos, sin embargo hay uno, el
del check de veri cación, que probablemente has intentando añadir a alguno de tus
documentos y no has sido capaz. Para insertar el símbolo de check de veri cación tenemos
que ir a la cha Insertar y en grupo de símbolos hacer clic sobre la opción Más símbolos. Una
vez hecho esto, debemos elegir la fuente Wingdings y desplazarnos hasta la última la de la
lista de símbolos, donde encontraremos el símbolo del check de veri cación.

46. Proteger parte de un documento para que nadie pueda


modi carlo
Aunque es posible proteger todo un documento para que nadie que no queremos pueda
abrirlo, en ocasiones necesitamos proteger parte de un documento para que no pueda ser
modi cado. De esta forma, el documento será accesible e incluso editable, excepto una zona
del mismo que no queremos que pueda ser modi cada. Para ello, lo que tenemos que hacer
es añadir saltos de sección continua justo antes del inicio del texto que queremos proteger y
al nal del mismo, es decir, el texto que queremos que no se pueda modi car deberá estar
entre saltos de sección continua.

Para ver dónde se sitúa cada salto de sección continua es necesario activar las marcas de
párrafo desde el menú Inicio > Párrafo > Mostrar todo. Una vez hecho esto, ya podemos ir
a Revisar > Proteger documento > Restringir formato y edición, que nos mostrará una nueva
ventana donde podremos marcar la opción de Admitir sólo este tipo de edición en el
documento y dentro de la lista desplegable de esta misma sección elegir la opción
de Rellenando formularios.

A continuación debemos pulsar sobre el enlace Seleccionar secciones, que nos abrirá una
nueva ventana y asegurarnos de marcar la sección o secciones que queremos proteger. Por
último, hacemos clic sobre el botón Si, aplicar la protección, que nos mostrará una pantalla
donde podremos introducir una contraseña para proteger dicha sección.

47. Repetir la última acción con sólo pulsar una tecla


Seguro que en muchas ocasiones hemos tenido que repetir una misma acción numerosas
veces a lo largo de todo un documento de Word, aplicar un determinado formato, cambiar
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otra de ADSLZone.
cosa. Para ello, hemosAltenido
utilizarque
nuestros
ir una aservicios, aceptas ellos
una e ir aplicando uso
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cambios, lo que puede implicar realizar numerosos clics por las opciones de Word en cada
 caso. Pues bien, entre los trucos de Word no podía faltar la opción de poder repetir la última
acción pulsando la tecla F4. Es decir, cada vez que queramos repetir la última acción
realizada en un documento de Word, sólo tenemos que pulsar la tecla F4 y se realizará
automáticamente.

48. Dictar texto a Word con tu propia voz


Recientemente veíamos cómo Microsoft anunciaba Dictate, un complemento que
permite dictar texto en Word, Outlook y PowerPoint con tu propia voz
(https://www.adslzone.net/internet/dictar-texto-Word-con-tu-voz). Un proyecto
experimental dentro del proyecto Microsoft Garage pero ya cuenta con soporte para más de
20 idiomas incluido el español y que ya puedes descargar. Conoce cómo funciona y accede a
su descarga desde el anterior enlace.

49. Dividir un mismo documento de Word en dos ventanas


Si sueles trabajar con documentos de Word de varias hojas, entonces este truco de Word te
será de gran utilidad, ya que te permite abrir una segunda ventana dentro del mismo
documento para que puedas visualizar dos partes distintas del mismo documento en una
misma ventana de Word. Para ello, basta con tener el documento abierto y pulsar la
combinación de teclas Ctrl + Alt + V, que hará que auotomáticamente aparezca una línea que
divide el documento en dos especies de ventanas que podemos adaptar su tamaño
arrastrando la línea que las separa y que nos va a permitir ver dos zonas distintas del mismo
documento en la misma ventana. Muy útil para ver dos páginas de un documento que
contiene un gran número de páginas sin tener que ir de una a otra.

50. Escribir texto en varias columnas


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 Entre todos estos trucos de Word, hemos visto más arriba cómo seleccionar texto de un
documento de forma vertical, algo que todavía es más útil cuando el texto del documento
está escrito en columnas. Pero, ¿cómo podemos escribir texto en varias columnas?. Pues
bien, Word ofrece esta posibilidad desde la opción de menú Formato > con gurar página >
columnas. Ahí vamos a poder indicar el número de columnas y automáticamente veremos
cómo nuestro documento se estructura de esa manera.

Escrito por Roberto Adeva 3 julio, 2017 a las 8:00 pm

Fuente > ADSLZone Software (https://www.adslzone.net/categoria/software/)

Microsoft (https://www.adslzone.net/tag/microsoft/)

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Juan Diaz • hace un mes − ⚑


Me pueden explicar que es DISQUS? Gracias
△ ▽ • Responder • Compartir ›

Juan Diaz • hace un mes − ⚑


Muy, muy, pero que muy interesante todo lo que haceis. Sois una gran ayuda para los recién
iniciados en este mundo. Siempre que tengo problemas o busco algo por que tengo dudas siempre
busco ADSLZone, sois geniales Les estoy muy agradecido, muchas gracias por tanta ayuda que
ofrecéis. Saludos
△ ▽ • Responder • Compartir ›

Emilia Basulto • hace 3 meses − ⚑


Interesantísimo, muy útil para trabajos académicos. Muchas gracias
△ ▽ • Responder • Compartir ›

Adeidad Oscuro • hace 4 meses − ⚑


Gracias me sirvio mucho
△ ▽ • Responder • Compartir ›

Solis Larios • hace 4 meses − ⚑


Gracias a todos por compartir sus conocimientos de Word.
△ ▽ • Responder • Compartir ›

Saul Del Puerto • hace un año − ⚑


La verdad que word tiene muchas funcionalidades, raro es el día que no descubra algo nuevo. Yo
creo que nadie es experto total en el uso de word. Algunas de las funciones que he descubierto
recientemente son los saltos de sección en cada página, muy útiles cuando quieres poner distintos
encabezado o pie de página para cada una de las páginas.
△ ▽ • Responder • Compartir ›

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